Положение О порядке созыва и проведения заседаний

Положение
О порядке созыва и проведения
заседаний Правления
товарищества собственников
недвижимости «Даудель»
Принято на общем собрании членов
Товарищества собственников недвижимости
«Даудель» 28 декабря 2015 г.
(Протокол № 6/15 от 28.12.2015 г.)
1
ПОЛОЖЕНИЕ
О порядке созыва и проведения заседаний Правления товарищества собственников
недвижимости «Даудель»
1. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Жилищным кодексом РФ и
Уставом Товарищество собственников недвижимости «Даудель» (ТСН «Даудель»).
1.2. Настоящее Положение является
внутренним документом ТСН «Даудель»,
определяющим порядок созыва и проведения заседаний Правления ТСН «Даудель».
1.3. Правление ТСН «Даудель» является исполнительным органом Товарищества,
подотчетным Общему собранию членов Товарищества.
1.4. Правление ТСН «Даудель» принимает решения по всем вопросам деятельности
Товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего
собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции Общего собрания
членов Товарищества.
1.5. Заседание Правления ТСН «Даудель» является организационно-правовой формой
обсуждения, выработки и принятия решений по вопросам его компетенции, определенной уставом
ТСН «Даудель».
2. Организация деятельности Правления ТСН «Даудель».
2.1.Работу Правления ТСН «Даудель» организует Председатель Правления ТСН
«Даудель». Председатель Правления ТСН «Даудель» созывает заседания Правления и
председательствует на них.
2.2.В случае отсутствия Председателя Правления ТСН «Даудель» его функции по созыву
и проведению заседания Правления осуществляет один из членов Правления, на которого
временно возложено исполнение данных обязанностей Председателя Правления ТСН «Даудель»,
в соответствии с решением Правления ТСН «Даудель».
г. Тюмень, 2015 г.
3.Созыв и проведение заседаний Правления ТСН «Даудель».
3.1.Заседание Правления ТСН «Даудель» созывается Председателем Правления ТСН
«Даудель» по его собственной инициативе, а также по предложению члена Правления ТСН
«Даудель». Заседание Правления ТСН «Даудель» может быть созвано по требованию Ревизора
ТСН «Даудель».
3.2. При принятии решения о созыве заседания Правления ТСН «Даудель» Председатель
Правления ТСН «Даудель» должен определить:
3.2.1.дату, место и время проведения заседания;
3.2.2.повестку дня заседания;
3.2.3.формулировки вопросов, поставленных на голосование;
3.2.4.перечень информации (материалов), предоставляемых членам ПравленияТСН
«Даудель»;
3.2.5.докладчиков по вопросам повестки дня заседания.
На заседании Правления ТСН «Даудель» повестка может быть дополнена другими
вопросами только с согласия большинства участвующих в заседании членов Правления ТСН
«Даудель».
3.2.6. Заседания Правления ТСН «Даудель» проходят в форме очно – заочного
голосования с использованием информационной Системы.
3.2.7. Председатель Правления ТСН «Даудель» или любой из членов Правления ТСН
«Даудель» (инициатор собрания) не менее чем за 7 дней до даты проведения заседания
Правления ТСН «Даудель» направляет Администратору Сообщение о проведении собрания с
использованием Системы.
В сообщении указывается:
1) сведения о лице, по инициативе которого созывается данное заседание;
2) повестка дня данного заседания;
3) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут
представлены на данном заседании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.
4) место, дата и время фактического проведения заседания Правления ТСН «Даудель»;
г. Тюмень, 2015 г.
2
5) дата и время начала и окончания проведения голосования с использованием Системы
по вопросам, поставленным на голосование;
6) порядок приема администратором общего собрания оформленных в письменной форме
решений членов Правления ТСН «Даудель» по вопросам, поставленным на голосование.
3.3.Не менее чем за пять дней до даты и времени проведения заседания Правления ТСН
«Даудель» администратор системы размещает в Системе сообщение о проведении заседания
Правления ТСН «Даудель» и направляет сообщение о проведении заседания каждому члену
Правления ТСН «Даудель». Система использует два вида уведомления: sms сообщение на моб.
тел., и e-mai рассылка.
Примечание: члены Правления ТСН «Даудель» обязаны предоставить Администратору
Системы через Председателя Правления ТСН «Даудель» данные для sms сообщений и и e-mai
рассылки.
В целях обеспечения возможности участия в заседании Правления ТСН «Даудель» членов
Товарищества (не являющихся членами Правления ТСН «Даудель») Председатель Правления
ТСН «Даудель» обязан за 5 дней до даты заседания разместить на информационных досках в
грузо – пассажирских лифтах уведомление о проведении заседания Правления ТСН «Даудель». В
уведомлении указывается дата, время и место проведения заседания, повестка дня.
3.4. Вход в Систему осуществляется на основании присваиваемого члену Правления ТСН
«Даудель» логина и пароля. Система может использовать логины и пароли, присвоенные для
участия собственников в общих собраниях собственников помещений ЖК «Даудель».
3.5. Одновременно с направлением сообщения о проведении заседания Правления ТСН
«Даудель» (т.е. не менее чем за пять дней до даты фактического заседания Правления ТСН
«Даудель») в Системе размещается электронная форма голосования и форма письменного
решения члена Правления ТСН «Даудель».
3.6. В случае, если член Правления ТСН «Даудель» не может принять участие в заседании
во время и дату, указанные в сообщении, то он вправе заполнить:
- электронную форму, которая автоматически попадает в СИСТЕМУ и автоматически там
обрабатывается;
- письменную форму (по сути это бюллетень голосования). Данная форма направляется
Администратору в порядке, указанном в сообщении о проведении заседания. Администратор на
основании данной формы заполняет электронную форму, которая автоматически обрабатывается
Системой.
Как электронная, так и письменная форма предоставляются в Систему и Администратору
не позже чем за три часа до начала заседания Правления ТСН «Даудель» в форме очного
голосования (совместного присутствия членов Правления ТСН «Даудель» для обсуждения
вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование). Система
обеспечивает закрытие окна голосования за три часа до времени и даты проведения заседания
Правления ТСН «Даудель» в очной форме.
Примечание: заочное голосование с использованием Системы осуществляется каждым
членом Правления ТСН «Даудель» исключительно лично, использование применяемой в
Системе формы голосования через Представителей к данному виду голосования не
применяется.
3.7. Заседание Правления ТСН «Даудель» в очной форме проходит во время и дату,
указанную в сообщении о проведении заседания. Участие в заседании в очной форме
Председателя Правления ТСН «Даудель» является обязательным (с учетом п. 2.2. настоящего
Положения).
3.8. К моменту проведения заседания Правления ТСН «Даудель» в очной форме у
председателя Правления ТСН «Даудель» должны быть данные о характере и результатах
голосования членов Правления ТСН «Даудель», проголосовавших заочно с использованием
Системы.
3.9. Результаты заочного голосования с использованием Системы предоставляются
Председателем Правления ТСН «Даудель» членам Правления ТСН «Даудель» до начала
проведения собрания в очной форме. С учетом проголосовавших заочно с использованием
Системы, и присутствующих членов Правления ТСН «Даудель» определяется, является ли
собрание правомочным (имеется ли кворум). Заседание Правления ТСН «Даудель» правомочно
(имеет кворум), если число членов Правления ТСН «Даудель», проголосовавших заочно с
использованием Системы и присутствующих на заседании составляет более половины членов
Правления ТСН «Даудель», определенного уставом ТСН «Даудель». При отсутствии кворума
Председатель Правления ТСН «Даудель» определяет новую дату проведения заседания.
3
3.10. Заседание Правления ТСН «Даудель» открывает и ведет Председатель Правления
ТСН «Даудель». Председатель Правления ТСН «Даудель» определяет время для доклада по
каждому вопросу повестки заседания, порядок их обсуждения, предоставляет слово докладчику и
содокладчикам, членам Правления ТСН «Даудель» и другим лицам, присутствующим на
заседании.
По окончании доклада и обсуждения каждого вопроса повестки заседания Председатель
Правления ТСН «Даудель» ставит предложенные решения на голосование. Голосование
проводится по каждому предложенному в ходе обсуждения вопроса варианту решения путем
поднятия руки.
3.11. Решения на заседании Правления ТСН «Даудель» принимаются большинством
голосов членов Правления ТСН «Даудель», присутствующих на заседании и проголосовавших
заочно с использованием Системы. При равенстве голосов членов Правления ТСН «Даудель»
голос Председателя Правления ТСН «Даудель» является решающим. Если по вопросу повестки
предложено два и более варианта решения, решение считается принятым по тому варианту,
который получил наибольшее число голосов.
Председатель Правления ТСН «Даудель» оглашает итоги голосования по каждому вопросу
с учетом решений принятых в заочной форме с использованием Системы, так и в ходе очного
голосования.
г. Тюмень, 2015 г.
4. Протокол заседания Правления ТСН «Даудель».
4.1. Данные о голосовании членов Правления ТСН «Даудель» в форме очного голосования
передаются Председателем Правления ТСН «Даудель» Администратору Системы. Администратор
Системы вводит результаты голосования в Систему с тем, что бы до 12.00 дня следующего за
днем фактического проведения заседания Правления ТСН «Даудель» Система автоматически
сформировала Протокол заседания Правления ТСН «Даудель» и разместила его в Системе.
4.2.В протоколе заседания Правления ТСН «Даудель» указывается:
4.2.1
Дата и время окончания голосования (в Система указывается дата и время
окончания заочного голосования с использованием Системы);
4.2.2. Повестка дня заседания;
4.2.3. Вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним.
4.3. Сведения о членах Правления ТСН «Даудель», присутствующих на заседании
(голосовавших как заочно с использованием Системы, так и очно) а также то, как голосовал
каждый из членов Правления ТСН «Даудель» отражаются в ссылке «Подробные результаты»,
доступной только Администратору Системы.
Любой член Правления ТСН «Даудель» имеет право письменно обратиться к
Председателю Правления ТСН «Даудель» и получить данную информацию касательно любого из
протоколов заседаний Правления ТСН «Даудель».
Примечание: в «Подробных результатах» форма участия членов Правления ТСН
«Даудель» в заседании отражается следующим образом:
- голосовавшие электронной формой – «Интернет»;
- заполнившие письменную форму, или принимавшие участие в очном голосовании
«Бюллетень».
Характер голосования членов Правления ТСН «Даудель» отражается следующим
образом:
- голосование «ЗА» – «+»;
- голосование «ПРОТИВ» - «-»;
- голосование «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - «0»
4.4 .Решение Правления ТСН «Даудель», принимаемое на его заседании, вступает в силу с
момента оглашения итогов голосования по данному вопросу.
4.5. Члены ТСН «Даудель» и не являющиеся членами ТСН «Даудель» собственники
помещений в многоквартирных домах ЖК «Даудель» имеют право знакомиться с протоколами
заседаний Правления ТСН «Даудель» на основании письменного запроса, направленного
Председателю Правления ТСН «Даудель». Председатель Правления ТСН «Даудель» обязан
предоставить электронную версию Протокола заседания Правления ТСН «Даудель»
(сформированного Системой) заявителю в течение 3-х дней с момента получения запроса, путем
вручения заявителю лично под расписку.
5.
Конфиденциальность информации при использовании Системы.
4
5.1. Администратор, получивший доступ к персональным данным членов Правления ТСН
«Даудель», обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без
согласия субъекта персональных данных.
5.2. В свободном доступе в системе находятся:
Протоколы заседаний Правления ТСН «Даудель» по вопросам повестки дня общего
собрания, сформированные с использованием системы.
Примечание: протоколы через 14 после размещения в системе убираются в Архив.
Сообщения о проведении собрания
5.3. Активны в доступе должны быть только текущие (актуальные) голосования, все
остальные находятся в архиве.
6. Сроки хранения информации в Системе.
г. Тюмень, 2015 г.
6.1. Сроки хранения информации в системе:
- Решения членов Правления ТСН «Даудель»– 7 (Семь) месяцев с даты окончания
голосования по данным вопросам повестки дня.
- Протоколы заседаний Правления ТСН «Даудель» – 5 (Пять) лет год с даты окончания
голосования по данным вопросам.
- Иные сведения (информация) размещаемая в Системе в соответствии с действующим
законодательством – 1 (Один) год с даты окончания голосования по вопросам к которым эти
сведения (информация) имеет отношение.