Стандарты делового поведения закупщика

Стандарты делового поведения закупщика
Служба закупок и логистики группы компании AES в Казахстане
Стандарты делового поведения закупщика
Данный документ является дополнением к кодексу поведения AES, размещенный на
официальном сайте по адресу: http://www.aes-group.kz/purchase/files/Kodeks_AES.pdf, и
предназначен для того, чтобы призывать действовать сотрудников ОЗиЛ работать прозрачно,
высокопродуктивно, честно, грамотно.
1. Основные понятия
Закупщик – это сотрудник отдела закупок и логистики, осуществляющий
организацию и проведение процедур закупок товаров, работ, услуг, необходимых для
обеспечения полноценного осуществления деятельности предприятия.
Поставщик – это любое юридическое или физическое лицо, поставляющее товары,
выполняющее работы, оказывающее услуги.
2. Ценности и стандарты правил поведения закупщика
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
Честность/прямота. Поддержание непререкаемых стандартов честности во всех
деловых взаимоотношениях, как внутри организации, так и за ее пределами;
Профессионализм. Поощрение высочайших стандартов профессиональной
компетенции тех лиц, которые должны ее иметь;
Ответственный менеджмент. Оптимальность использования ресурсов, за которые они
несут ответственность, чтобы обеспечить максимальные выгоды для своих
работодателей;
Служение общественным интересам. Неиспользование своего положения в личных
интересах, непринятие и отказ от любых приемов бизнеса, не соответствующих
нормам.
Избегать преднамеренных или выглядящих такими неэтичных и компрометирующих
приемов в своих взаимоотношениях, действиях, коммуникациях;
Быть лояльным по отношению к работодателю, работать старательно, следуя его
рекомендациям и в пределах полученных полномочий;
Избегать любых личных видов бизнеса или профессиональной активности,
способных породить конфликт между личными интересами и интересами
работодателя;
Избегать домогания или получения денег, ссуд, кредитов или повышенных скидок, а
также не принимать подарков от имеющихся или потенциальных поставщиков, не
участвовать в их развлечениях, не добиваться более благоприятного обслуживания,
если это может повлиять на решения, связанные с управлением поставками, или
воспринимается таковым;
Принимать конфиденциальную информацию с должной осторожностью, правильно
учитывая этические и правовые аспекты и регулирующие предписания органов
власти;
Только для внутреннего пользования
Страница | 1
Стандарты делового поведения закупщика
Служба закупок и логистики группы компании AES в Казахстане
2.10 Формировать доброжелательные отношения с поставщиками, быть вежливым и
беспристрастным;
2.11 Избегать взаимообязывающих бесчестных соглашений;
2.12 Остановить сомнительную сделку и сообщить об этом в Уполномоченную службу
предприятия;
2.13 Пресекать необоснованные обвинения, насмешки, намеки по поводу коррупционных
правонарушений;
2.14 Оказывать поддержку небольшим предприятиям, а также тем, которыми владеют
инвалиды и представители меньшинств в соответствии с нормативно-правовыми
документами;
2.15 Признавать свою ответственность за экологические аспекты и добиваться, чтобы их
действия соответствовали корпоративным целям и миссиям;
2.16 Повышать профессиональную компетенцию.
3.
Соблюдение нормативных требований
3.1. Закупщики и Поставщики должны соблюдать все законодательно-правовые
документы Республики Казахстан, относящиеся к сфере их деятельности, а также все
нормативно-правовые документы предприятия и ценности корпорации AES.
3.2. Запрещаются какие-либо угрозы или иные неправомерные воздействия Поставщиков
на Закупщиков с целью принудить их действовать в интересах какого-либо
Поставщика в ущерб интересам Предприятия или с иной целью;
4. Взаимоотношения с коллегами по работе
4.1
4.2
Взаимоотношения Закупщиков предприятия с коллегами должны строиться на
принципах добросовестности, честности, профессионализма, взаимного доверия и
уважения, полноты раскрытия необходимой информации, приоритета переговоров
перед служебным разбирательством.
В процессе взаимоотношений с коллегами и третьими лицами, Закупщики обязаны
воздерживаться от любого рода манипулирования, сокрытия или искажения
предоставляемой информации, злоупотребления служебным положением.
НАСТОЯЩИЙ ЗАКУПЩИК ПРИ ИСПОЛНЕНИИ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ ЧЕТКО
СОБЛЮДАЕТ СТАНДАРТЫ ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ ЗАКУПЩИКА.
Только для внутреннего пользования
Страница | 2