Теория №4. Как составить бухгалтерскую проводку

Тема 1.
Подскажите проводку! Спасите! Это приходиться слышать ежедневно от начинающих бухгалтеров. Спешу успокоить всех. Ну во-первых неправильная
проводка это не конец света, за это не сажают в тюрьму
и не бьют палками в пятницу после бани. Следует успокоится и относиться к поиску
проводки с философским спокойствием. Давайте определим несколько правил:
Правило первое.
ЕСЛИ ГДЕ-ТО ЧЕГО-ТО УБЫЛО, ЗНАЧИТ ГДЕ-ТО ЧЕГО-ТО ПРИБЫЛО.
ну или так
ЕСЛИ ГДЕ-ТО ЧЕГО-ТО ПРИБЫЛО, ЗНАЧИТ ГДЕ-ТО ЧЕГО-ТО УБЫЛО.
Именно так, да. Это просто. Возьмем проводку
Поступление денег из банка (по чеку)
301
311
1000,00
Мы видим, что прибыло в кассе (301 А), но одновременно убыло на расчетном счету фирмы (311 А).
Или вот сложнее
Выплата заработной платы из кассы
661
301
600,00
Мы можем видеть, что увеличился дебет счета 661П и одновременно уменьшился (кредит) счет 301 А.
Сложно?
Правило второе.
ПРОВОДКА ВСЕГДА ОТРАЖАЕТСЯ ПО ДВУМ СЧЕТАМ
Да. Проводка состоит из Дт одного счета и Кт другого счета. Метод двойной записи.
Если счет активный, то он всегда увеличивается по Дебету и уменьшается по кредиту. Если же счет пассивный, то он увеличивается
по кредиту, а по дебету уменьшается.
Что означаеет проводка Дт 661 Кт 301 человеческим языком? 661 счет пассивный и если он в кредите, это означает уменьшение. Уменьшается
задолженность перед сотрудниками по заработной плате. счет 301 активный и по кредиту он уменьшается. В данном случае уменьшились деньги в кассе
и одновременно уменьшился долг (обязательство) перед сотрудниками.
Правило третье.
Ищите СУТЬ операции.
Чтоб правильно зашифровать операцию, надо понимать её суть. Вот простой пример. Вы держите в руках накладную на приобретение компьютера.
Какую проводку вы должны сделать? Дт151 Кт631? Ну вроде бы правильно, увеличить счет 151 Инвестиции (прибыло активов в ближайшем будущем) и
увеличить задолженность перед поставщиком 631 счет (убыло денег в ближайшем будущем). Но показав накладную ПУДу вы вдруг узнаете что
компьютер этот куплен для продажи. Следовательно проводка Дт151Кт631 неверна в корне. А правильная проводка какая? Ну конечно Дт281”Товары”
Дт 631 “Расчеты с поставщиками” .
Вот видите, документ один, а вариантов проводок две. Следовательно основное - суть, вы должны понимать суть операции, только тогда вы сможете
правильно написать проводку.
Главный вопрос дня - какие циферки в проводке поставить? Как правильно найти номер счета? Не отчаивайтесь. Сначала подумайте что сей
конкретный документ означает, какая суть операции, предприятие что-то получило или что-то отдало? Увеличились активы? Уменьшились
обязательства? Когда определитесь с сутью, ищите в плане счетов подходящие названия счета, потом сверьте свои догадки с типовым сборником
проводок.
http://www.scribd.com/doc/97341021