Памятка по заполнению договора

1. Комплект документов для заключения договора:
1. Договор о предоставлении гранта - 2 экземпляра
2. Приложение № 2 к договору - Доработанная форма заявки (описание проекта) – 2
экземпляра
3. Приложение № 3 к договору - Смета на реализацию проекта – 2 экземпляра
4. Приложение № 4 к договору – Организационный план реализации проекта – 2 экземпляра
5. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ОРИГИНАЛ,
полученный не ранее, чем за три месяца до момента заключения Договора) – 1 экземпляр
6. Выписка (справка) банка об отсутствии расчетных документов, принятых банком, но не
оплаченных из-за недостаточности средств на счете получателя гранта, а также об отсутствии
ограничений распоряжения счетом с указанием банковских реквизитов счета. ОРИГИНАЛ – 1
экземпляр
7. Заверенная копия документа, подтверждающего полномочия руководителя организации
(например, протокол об избрании, приказ о назначении, доверенность) – 1 экземпляр
8. Заявление о заключении договора (1 экземпляр, форма прилагается, также можно скачать на
сайте kras-grant.ru в разделе «Документы» - «Информация оператора грантовой программы»)
Копии документов заверяются на каждой странице следующим образом: слова «КОПИЯ
ВЕРНА», дата заверения, должность заверяющего лица, подпись заверяющего лица, расшифровка
подписи, печать организации.
В случае возникновения обстоятельств, влекущих изменение условий договора, просим
незамедлительно направить в Агентство уведомление для рассмотрения вопроса о заключении
дополнительного соглашения к договору.
По всем возникающим вопросам при подготовке договора можно обратиться:
– в агентство по тел. 8 (391) 223 89 09, на e-mail [email protected]. Специалист –
Кадочникова Полина Андреевна.
– в краевой центр поддержки общественных инициатив по тел. 8 (391) 200-49-18, на e-mail
[email protected], адрес г. Красноярск, ул. Горького, 20. Специалист – Кузнецова Анна.
ОФОРМЛЕНИЕ ДОГОВОРА и ПРИЛОЖЕНИЙ
Для верного оформления договора прочитайте, пожалуйста, данную памятку.
ШАГ 1. Оформляем договор
1. В преамбуле договора и в реквизитах наименование организации-заявителя и должность
подписывающего лица указываются в соответствии с Единым реестром юридических лиц
(ЕГРЮЛ)
2. Номер и дату протокола совещания Совета по краевым социальным грантам можно узнать
на сайте kras-grant.ru в разделе «Документы» или уточнить в Агентстве (контактная
информация приведена выше).
3. П. 1.1 - размер финансирования должен совпадать с суммой, одобренной Советом по
краевым социальным грантам. Данная сумма указывается в приложениях к Протоколу Совета
по краевым социальным грантам, а также отображается в Личном кабинете на сайте krasgrant.ru.
4. П. 1.1 - наименование проекта и номинация также должны совпадать с данными
приложений к Протоколу Совета по краевым социальным грантам.
5. П. 1.2 – сроки реализации проекта должны совпадать со сроками в оргпланах в приложении
№ 2 «Содержание проекта» и в приложении № 4 «Организационный план проекта». Для
краткосрочных проектов сроки не должны быть свыше 6 месяцев, для долгосрочных – не
менее 6 месяцев, не более 1 года (если иное не оговорено в Положении о конкурсе). Также
обратите внимание, что в Положении о конкурсе оговариваются сроки, ранее и позднее
которых проект не может реализовываться! (2016 г. – не ранее 1 января, не позднее 25
декабря)
Один месяц реализации проекта будет рассчитан, например, с 20 апреля по 20 мая, а не по 1ое
или 10-ое мая. Если проект долгосрочный, а сроки реализации с 20 мая по 10 ноября, то это
нарушение, всего выходит 5 мес. 10 дней. Значит, он должен быть продлен минимум до 20
ноября включительно.
6. П. 1.3 – цель проекта должна отображать для чего реализуется проект, основные крупные,
массовые мероприятия оргплана, в цели должны быть приведены количественные показатели,
которые потом будут подтверждены в отчете о реализации проекта.
ПРИМЕРЫ
НЕПРАВИЛЬНО
Цель реализации проекта: создание толерантного пространства для воспитания у детей
уважительного отношения к людям разных национальностей, старшему поколению, чувства любви к Родине
ПРАВИЛЬНО
Цель реализации проекта: формирование знаний, умений и навыков, ориентирующих
благополучателей с инвалидностью (не менее 15 человек) на обучение и трудоустройство по профессиям,
связанным с оказанием услуг в сфере благоустройства, озеленения территории, садоводства через
экскурсии на предприятия в сфере благоустройства, озеленения территории, садоводства
(не менее 3 экскурсий); практические занятия по благоустройству пилотной территории
(не менее 2 занятий в месяц); практические занятия в ботаническом саду СФУ (не менее 4 занятий).
7. П. 1.5. - процент собственных средств на реализацию проекта рассчитывается от
ВЫДЕЛЕННОЙ СУММЫ ГРАНТА. Размер собственного вклада отражается в бюджете
проекта (прил. 2 к договору) и должен составлять не менее 10% от выделенной суммы гранта.
Округлять процент собственных средств НЕЛЬЗЯ! (например, выделенная сумма гранта 150 000,0
руб., собственные средства – 17 070,0 руб., процент собственных средств будет 11,38%, а не 11,4%).
8. Раздел 6 – в реквизитах Грантополучателя наименование организации-заявителя,
юридический адрес, ИНН/КПП, должность подписывающего указываются в полной форме в
соответствии с ЕГРЮЛ. Обязательно внесите корректные данные о расчетном счете и банке, в
котором он открыт (БИК, кор. счет).
9. Приложением № 1 к Договору является выписка из протокола совещания Совета по
краевым социальным грантам, ее приложит Уполномоченный орган.
ШАГ 2. ОФОРМЛЯЕМ ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 «СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА»
1. В этом приложении размещается заявка на участие в конкурсе в полном объеме,
начиная от «Информации о заявителе» и заканчивая «Комментарием к бюджету», но с
уточненными сроками и суммами (по необходимости).
2. Заявка должна быть доработана в соответствии с рекомендациями Совета по
краевым социальным грантам, указанным в Протоколе.
3. В процессе реализации проекта информацию о пресс-конференциях, публичных
мероприятиях и прочих событиях, проводимых в рамках реализации Проекта, следует
направлять по адресу [email protected] не позднее, чем за 5 дней до момента их
проведения, а также (обязательно!) размещать отчеты по каждому мероприятию (в
соответствии с организационным планом проекта) через Ваш личный кабинет на сайте
www.kras-grant.ru
4. Раздел «Бюджет» - данный раздел по наполнению должен соответствовать
приложению № 3 «Смета».
ВАЖНО! Не забывайте, что в соответствии с Законом Красноярского края от
05.12.2013 г. № 5-1908 «О краевых социальных грантах» и Положением о конкурсе на оплату
труда получателя гранта и приобретение оборудования может быть израсходовано не более
30% от суммы Гранта. В территориальных краткосрочных грантах оплата труда не
предусмотрена.
4.2. Пустых ячеек не должно быть, если средства не предусмотрены, ставите 0,0. Если
какая-либо из таблиц вовсе не нужна (нет аренды или услуг сторонних организаций,
например), то убираете всю таблицу.
ШАГ 3. ОФОРМЛЯЕМ ПРИЛОЖЕНИЕ № 3 «СМЕТА НА РЕАЛИЗАЦИЮ ПРОЕКТА»
1. В столбцах «Сумма целевого финансирования», «Вклад из других источников» и
«Всего» после рублей указываются копейки (2 знака после запятой) - 200,00 или 200,55 руб.
2. При организации питания в поездке, лагере, путешествии, при организации кофепаузы и пр. можно в смете не расписывать все продукты отдельно, а написать ___ суток (дней,
часов, раз – для кофе-паузы) * ____ чел. * ____ руб. (имеется в виду сумма на
сутки/день/час/мероприятие и пр.), например: 2 суток * 15 чел. * 150,0 руб. = 4500,0 руб.
Расчет по питанию делается в блоке «340 Увеличение стоимости материальных запасов»
в одной из колонок «Единица измерения» или «Количество».
Если питание на мероприятии, в лагере организует сторонняя фирма, то это услуга, в
смете оформляется в блоке «226 Прочие услуги».
3. При приобретении оборудования марка и модель в смете не указываются, пишете
«Фотоаппарат», «Проектор» и пр.
4. Если не используете какой-либо из блоков (не нужны транспортные услуги,
заработная плата или др. пункт), то удаляйте его. Оставляйте только те блоки, в которые Вы
вносите данные.
ШАГ 4. ОФОРМЛЯЕМ ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН ПРОЕКТА
1. Сроком окончания проекта считается дата завершения крайнего мероприятия. Подача
отчета на сайт или в Агентство не является мероприятием проекта и в сроки реализации не
входит.
2. Не вносите подготовку и сдачу отчета в оргплан как мероприятие, оно таковым не
является. Срок на предоставление отчета предусмотрен п. 3.2 (не более 2х месяцев со дня
окончания реализации Проекта, установленного в пункте 1.2 Договора, но не позднее 31
января 2017 года отчет о целевом использовании Гранта).
3. В столбце «Мероприятие» необходимо указать все мероприятия (этапы),
запланированные по проекту. Не более 1 предложения.
4. В столбце «Сроки» указывается срок начала и окончания мероприятия (этапа), в
заголовке столбца указываются сроки всего проекта, данные должны совпадать с п. 1.2
Договора и организационным планом в Приложении № 2.
5. В столбце «Отчет о выполнении» необходимо указать источник получения
информации о проведенном мероприятии, тот документ или несколько документов, которые
будут размещены в Личном кабинете как подтверждающие о проведенном мероприятии.
6. Фотоотчет должен включать 5-6 фотографий, каждый файл (фотография) должен иметь
название.
Например:
№
Мероприятие
Сроки
с «20» марта 2016г.
до «25» декабря
2016г.
Сроки
предоставления
отчета
Отчет о
выполнении.
(не более, чем
через 7 дней от
срока окончания
проведения
мероприятия)
1
Проведено собрание
организационного комитета
с 01.04.2016 до
10.04.2016
17.04.2016
2
Проведен конкурс рисунков среди
детей до 15 лет Балахтинского
района на тему «Мама, папа, я»
15.05.2016
21.05.2016
3
Прошел оздоровительный
практикум «Жизнь без болезней»
с 16.06.2016 до
21.06.2016
28.06.2016
Протокол
Состав комитета
Положение о
конкурсе
Протокол конкурса
Фотоотчет.
Фотоотчет, краткое
описание итогов
мероприятия,
отзывы участников,
список участников