Листок нетрудоспособности с 01 июля 2011г. С 1 января 2011 года мы рассчитываем больничные по новым правилам, с 1 июля 2011 года введены новые больничные листки, форму которых разработало Минздравсоцразвития России. Новый бланк отличается улучшенной степенью защиты, цвет бланка бледно-зеленый с ромбами размером 1х2 см цвета морской волны. Лицевая сторона состоит из трех разделов. Первый и третий заполняет врач, а второй – работодатель. Третий раздел – отрывной, он остается в медицинской организации. На оборотной стороне бланка дается справочная информация по заполнению больничного. В новом больничном указываются: номер медицинской карты больного, ИНН работника и страховой номер его индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования. Для автоматизированного учета больных введено множество кодов, обозначающих специальные данные (например, причину заболевания). Наша справка Если гражданин является официально безработным, то в листке нетрудоспособности в строке «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости » делается отметка «V». Подписывается больничный лист теперь не только главным бухгалтером, но и руководителем организации. Предприниматели, нередко совмещающие эти две должности, подпишут бланк дважды. Врачи при заполнении больничного не имеют права ошибаться, так как больничный сразу признается недействительным и придется его переписывать до тех пор, пока он не будет заполнен правильно. Работодатель исправлять свои ошибки при заполнении блинка может. Сколько раз допустимо ошибиться работодателю – нигде не сказано. Шариковые ручки при заполнении больничного листка использовать не разрешается ни врачам, ни работодателям. Допускается заполнение больничного листа гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Цвет чернил – только черный. Кроме того, работодатель должен прикладывать к больничному листку расчет пособия. Получив от работника больничный лист, необходимо проверить ту часть бланка, которую заполняет врач. Вопросы, на которые следует обратить внимание, приведены в таблице 1. В случае обнаружения ошибок, больничный лист возвращается работнику для замены его медицинской организацией на новый. В противном случае у вас возникнут проблемы с возмещением пособия. Убедившись в отсутствии ошибок, принимаем больничный лист и заполняем раздел работодателя. Таблица 1. Проверка заполнения больничного листка медицинской организацией Вопрос На каком языке заполняется больничный лист? Ответ Только на русском языке Весь текст заносится в больничный лист в специально Какими буквами (заглавными отведенные ячейки и только печатными заглавными буквами. Это или прописными) заполняется требование введено впервые. Вне поля ячеек не должно быть больничный лист? никаких записей В листке нетрудоспособности записи делаются только Какого цвета должны быть чернилами черного цвета. Ранее, кроме черного допускалось чернила? использование синего и фиолетового цветов Больничный лист может быть заполнен гелевыми, Какими ручками заполняется капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование больничный лист? шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст немашиночитаемым Допускается ли заполнение больничного листка с использованием печатающих устройств? Как вносятся записи в ячейки? Можно, это разрешалось и ранее Записи в больничном листке не должны заходить за пределы границ ячеек и не должны соприкасаться с их границами. 1 Пример: С какой запись? ячейки Где и как печати организации? Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки. вводится Пример: На больничном листе обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей больничный лист. В случае проставляются направления больного на медико-социальную экспертизу медицинской необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах. Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении больничных листков Какой должна быть печать на психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по больничном листке? профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации. Это требование было и ранее По новым правилам наличие ошибок в больничном листке не Можно ли принимать допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и больничные листы с взамен него выдается новый больничный лист. По старым исправлениями? правилам допускалось не более двух исправлений В строках или Какие отметки укажут, что больничный лист выдан впервые проставляется отметка «V». Если больничный лист является или является продолжением продолжением ранее выданного листка, то в строке другого листка продолжение листка нетрудоспособности № нетрудоспособности или дубликатом? указывается номер предыдущего больничного листка. Подчеркивание слов «продолжение листка нетрудоспособности» не допускается Это значит, что работник потерял больничный лист. По просьбе Что означает отметка «V» в застрахованного лица лечащий врач и председатель врачебной строке комиссии оформляет дубликат листка. Ранее в верхнем правом углу бланка делалась запись «Дубликат», теперь соответствующее поле предусмотрено на бланке По новым правилам штамп медицинской организации не ставится. Все реквизиты вносятся в соответствующие ячейки от руки или с использованием печатающих средств: Где должен располагаться – в строке «(наименование лечебного учреждения/ФИО штамп медицинской организации частнопрактикующего врача)» указывается полное или с реквизитами медицинской сокращенное наименование лечебного учреждения, фамилия и организации? инициалы врача, занимающегося частной медицинской практикой, которыми оказывалась медпомощь, и выдавался листок нетрудоспособности; 2 – в строке «(адрес лечебного учреждения/частнопрактикующего врача)» указывается адрес (название городского или сельского поселения, улицы, номер дома, корпуса, квартиры), соответствующие адресам фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии медицинской организации или частнопрактикующего врача. Данные вносятся через интервал в одну ячейку, сначала указывается номер дома, в следующей ячейке ставится знак «/», затем номер корпуса, далее через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса – номер квартиры Пример: Какие реквизиты медицинской В соответствующих ячейках больничного листка указываются организации указываются в наименование лечебного учреждения, его адрес, ОГРН больничном листке? (частнопрактикующий врач укажет ОГРНИП) В строках «Ф», «И», «О» («Фамилия, имя, отчество нетрудоспособного») полностью указываются фамилия, имя и отчество больного работника в соответствии с документом, Какие данные указываются о удостоверяющим личность. Дата рождения ставится в строке работнике? В ячейках проставлена соответствующая отметка «V» В новых больничных листах большое количество информации закодировано для автоматизации учета больных. Расшифровка кодов расположена на оборотной стороне бланка. В ячейке код – указывается двузначный код, означающий причину заболевания, например: 05 – отпуск по беременности и родам. Что означает «код», «доп. В ячейках код», «код изм.» в графе «Причина нетрудоспособности»? пишется дополнительный трехзначный код, например: 020 – при дополнительном отпуске по беременности и родам. В ячейках ставится двухзначный код в случае изменения причины нетрудоспособности Принимать. Правилами разрешено в строке «(место работы – наименование организации)» указывать сокращенное Принимать ли больничный, в наименование организации (обособленного подразделения); котором указано не полное, а фамилия и инициалы страхователя – физического лица (с краткое название организации? интервалом в одну ячейку). Главное, чтобы аббревиатура соответствовала уставу Если работник работает в двух местах, ему выписывается два больничных листка. В листке, предъявляемом по основному месту Внешний совместитель принес работы, в строке больничный лист. Как определить, не работал ли в этот делается отметка «V». В больничном, предъявляемом по месту период работник на основной работы по совместительству отметка «V» делается в строке работе? А в строке 3 указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы. Если эта запись отсутствует, значит, работник по основному месту работы не болел, а работал Строка заполняется в определенных случаях. В строке «Дата 1» указывается: – дата изменения причины нетрудоспособности; – предполагаемая дата родов; – дата начала путевки – при направлении больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санатории на лечение при активной форме туберкулеза в случае, когда санаторное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения, при направлении Что означают записи в строке медицинской организацией гражданина на лечение в клинику «Дата 1»? научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации; – дата начала путевки при направлении на долечивание в специализированный санаторий (отделение) непосредственно после стационарного лечения; – дата начала путевки лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, направленных на санаторнокурортное лечение в период временной нетрудоспособности (далее – путевка на лечение (долечивание) В строке «Дата 2» указывается дата окончания путевки на лечение (долечивание). Рядом в поле «№ путевки» ставится номер путевки на лечение (долечивание). В строке «ОГРН санатория или НИИ» санаторно-курортным Что означают записи в строке учреждением, клиникой научно-исследовательского учреждения «Дата 2»? (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации указывается основной государственный регистрационный номер в соответствии с документом, подтверждающим госрегистрацию медицинской организации Какие разделы в больничном листе заполняются, когда работница находится на больничном по уходу за ребенком? В случае ухода за ребенком (в том числе при карантине ребенка) или больным членом семьи заполняется подраздел «по уходу»: – в строке «возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках пишется число полных лет ребенка (больного члена семьи, за которым осуществляется уход). Если ребенок не достиг возраста одного года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух указывается возраст ребенка в месяцах; – в строке «родственная связь» проставляется двузначный код. Если за ребенком ухаживает мать, то берется код 38; если отец – код 39; опекун – код 40; попечитель – код 41; другой родственник, фактически осуществляющий уход за больным ребенком (членом семьи), например бабушка или дедушка – код 42. – в строке «ФИО» указывается фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) ребенка (гражданина), за которым осуществляется уход. Фамилия, имя и отчество пишутся с пробелами в одну ячейку Сколько листков При одновременном уходе за двумя детьми выдается один нетрудоспособности выдается листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В матери при одновременном уходе первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная за двумя и более детьми? связь, фамилия, имя, отчество), во второй – второго ребенка. 4 При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности В строке «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до На какие разделы листка нетрудоспособности обратить 12 недель)» в ячейках внимание при оформлении отпуска по беременности и делается отметка «V» при наличии соответствующей родам? информации Как в больничном листке Для этого предназначена отдельная строка «Находился в отражается нахождение стационаре». В ячейках проставляются даты начала и окончания работника на лечении в пребывания гражданина в стационарном лечебном учреждении стационаре? Оформление листка нетрудоспособности (указание кодов, дат и Работник лечился в условиях др.) при лечении в условиях «дневного стационара» дневного стационара, как осуществляется по правилам, установленным для оформления заполняется больничный лист? листков нетрудоспособности при амбулаторно-поликлиническом лечении Работник длительное время находится на лечении в больнице. Хочет получить причитающиеся ему выплаты за дни болезни, хотя больничный ему еще не закрыт. Возможна ли выплата? Да. Работник должен представить больничный лист, где в таблице «Освобождение от работы» и в строке «Находился в стационаре» указываются соответствующие сроки лечения, а в строке «Иное» проставляется двузначный код – «продолжает болеть». При выписке из стационара ему выдается новый больничный лист, который является продолжением ранее выданного и представленного к оплате. Обратите внимание, в строке «Находился в стационаре» указывается общая длительность лечения, а в таблице «Освобождение от работы» сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности При направлении на медико-социальную экспертизу (МСЭ) в листке нетрудоспособности проставляются соответствующие даты в строках: «Дата направления в бюро МСЭ», «Дата регистрации документов в бюро МСЭ», «Освидетельствован в бюро МСЭ». Работнику присвоена Если в результате освидетельствования установлена либо инвалидность. На какие строки изменена группа инвалидности, в строке «Установлена/изменена больничного листка обратить группа инвалидности» арабскими цифрами записывается группа внимание? инвалидности (1, 2, 3). В поле «Подпись руководителя бюро МСЭ» должна быть подпись руководителя бюро МСЭ. Дата установления инвалидности пишется в разделе «Приступить к работе»: в графе «Иное» проставляется код – 32 и в следующих ячейках – дата Факт нарушения режима врач отражает в строке «Отметки о нарушении режима», проставляя соответствующий двузначный Как узнать, соблюдал больной код. Например, если больной явился на прием к врачу позже работник предписанный врачом назначенного дня, то ставится код 24, в поле «Дата» указывается режим или нет? дата нарушения. Обе записи заверяются подписью лечащего врача в графе «Подпись врача». Если нарушений режима не было, строки не заполняются 5 Где указывается номер Если работнику продлевается больничный лист, то ему выдается больничного листка, второй листок нетрудоспособности, а в строке «Выдан листок являющегося продолжением нетрудоспособности (продолжение)» указывается номер предыдущего? продолжения листка нетрудоспособности Период отражается в таблице «Освобождение от работы»: – в графе «С какого числа» указываются число, месяц и год, с которого сотрудник освобожден от работы, например с 20-05-2011 (20 мая 2011 года – первый день болезни); – в графе «По какое число» указываются число, месяц и год (включительно), по которое гражданин освобожден от работы, например 24-05-2011 (24 мая 2011 года – последний день болезни). Если работник лечится амбулаторно, то продление больничного листка осуществляется со дня, следующего за днем осмотра работника врачом. Каждое продление листка записывается в отдельные строки граф. Каждая запись подтверждается данными о должности врача, его фамилии и инициалах или идентификационном номере и личной подписью врача. Как определить период Обратите внимание, что для одной строки о периоде болезни «С нахождения работника на какого числа» и «По какое число» предусмотрены две строки в больничном? колонках «Должность врача», «Фамилия и инициалы или идентификационный номер». Это сделано для случая, когда больничный лист оформляется по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время. В первой строке указываются реквизиты лечащего врача, а во второй – председателя врачебной комиссии. В графах «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» и «Подпись врача» указываются соответственно фамилия и инициалы врача (с пробелом в одну ячейку), а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председателя врачебной комиссии или проставляется его идентификационный номер и ставится подпись. Например, должность председателя врачебной комиссии в графе «Должность врача» указывается так: День, когда работник должен приступить к работе, указан в С какого числа работник строке «Приступить к работе» в ячейках должен приступить к работе после закрытия больничного Эта дата является днем, следующим за днем осмотра работника листка? врачом и признания его трудоспособным 6 Образец. Исправление ошибки в листке нетрудоспособности Таблица 2. Вопросы по заполнению листка нетрудоспособности в особых случаях Вопрос Ответ Работник направлен медицинской организацией на лечение в специализированный (противотуберкулезный) санаторий (или в клинику научно-исследовательского института курортологии). На какие особенности заполнения больничного листка следует обратить внимание? Больничный лист оформляется и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда работника на лечение. В таблице «Освобождение от работы» в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» одной строкой указываются дни пребывания в клинике с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно Работник после лечения в стационаре направлен на долечивание в санаторий. Какая медицинская организация заполняет больничный лист? Та, которая направляет на долечивание, или санаторий? В разделе «Приступить к работе» в строке «Иное» должен быть проставлен код 37 – «в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения». Продолжение больничного листка оформляет та медицинская организация, которая направляет работника на долечивание. В таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения. Далее больничный лист оформляет лечащий врач санатория (отделения). Срок пребывания в санатории указывается в строке «Находился в стационаре» и в таблице «Освобождение от работы» в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» одной строкой Кто закрывает больничный лист? Во всех вышеперечисленных случаях больничный лист закрывает та медицинская организация, которая направляла работника на 7 лечение (долечивание) По согласованию с работником или его законным представителем в ряде случаев разрешено указывать должности врачей общего Всегда ли должность врача соответствует профиля, либо зубной врач, фельдшер. Таким действительности? правом обладают врачи психиатрических, наркологических организаций, центров по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др. Что заполняет работодатель? Коммерсант заполняет раздел, который называется «Заполняется работодателем» (таблица 3). Требования по заполнению больничного листка, предъявляемые к медицинским организациям, идентичны требованиям, предъявляемым к работодателю. Записи так же выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Можно заполнять больничный лист гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковой ручки. Все записи должны находиться в пределах границ соответствующих ячеек, причем соприкасаться с границами ячеек запрещено. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки. Обратите внимание на заполнение таких ячеек, как «Средний заработок для исчисления пособия», под который выделено семь ячеек (рубли) или «Средний дневной заработок» – шесть ячеек (рубли). Например, средний дневной заработок работника составляет 1500 руб. 00 коп. Заполняем ячейки, начиная с первой, а справа остаются пустые ячейки. Записи, выполненные работодателем, печатью работодателя-организации заверяются в специально отведенном месте. Печать может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Предприниматель ставит печать при наличии. Если при заполнении больничного допущена ошибка, неверную запись необходимо аккуратно зачеркнуть. На оборотной стороне больничного листка делается правильная запись взамен ошибочной. Текст заверяется фразой «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (при наличии). Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ. Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующих или аналогичных средств. Сколько ошибок может сделать работодатель? Ответ на данный вопрос отсутствует. Думается, что исправлять можно до тех пор, пока больничный не будет заполнен правильно. При этом всегда следует помнить, что чем меньше ошибок – тем лучше. Полный расчет пособия производится работодателем на отдельном листке, который прикладывается к больничному листку. Форма представления отчета свободная. Таблица 3. Заполнение больничного листка работодателем Наименование поля Заполнение «Место работы – Поле содержит 29 ячеек, поэтому если наименование длинное, то, наименование организации» скорее всего, придется вносить сокращенное наименование 8 организации (обособленного подразделения), предусмотренное уставом. Предприниматель указывает фамилию, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) с пробелом в одну ячейку. Оно должно соответствовать записи, сделанной в медицинской организации, выдавшей больничный лист. Если медицинская организация внесла неверную запись – работнику придется обращаться к ней за заменой больничного листка. «Основное», совместительству» Данная запись так же должна быть идентична записи, выполненной врачом. Если больничный лист представлен по основному месту «По работы, то в графе «Основное» ставится отметка «V», если по внешнему совместительству, то отметка ставится в графе «По совместительству» «Регистрационный №» В строке проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя. Извещение выдается при регистрации коммерсанта в территориальном органе ФСС в качестве страхователя «код подчиненности» Данный код (состоит из пяти цифр) также указан в извещении и означает территориальный орган ФСС, в котором зарегистрирован страхователь в данное время Здесь указывается ИНН сотрудника. Строка не заполняется: в случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности индивидуального номера; «ИНН нетрудоспособного» для получателей пособия по беременности и родам; для получателей единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности «СНИЛС» Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования работника в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования «Условия исчисления» В данной строке указывается соответствующий двузначный код (при необходимости несколько кодов). Например, код 47, если уволившийся работник заболел в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. Коды даны на обороте бланка листка нетрудоспособности «Акт формы Н-1 от» Эта строка заполняется в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве «Дата начала работы» Эта строка заполняется для кодов 01 и 02 (коды означают причину нетрудоспособности: заболевание и травма), и касается работников: с которыми трудовой договор аннулирован; которые заболели в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Несмотря на то, что договор с работником аннулирован, сотрудник имеет право на получение пособия по больничному, если заболевание наступило в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Здесь необходимо указать число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе по договору. Например, трудовой договор подписан 14 июня 2011 года, день начала работы отдельно не оговорен. В этом случае работник должен приступить к выполнению своих обязанностей на следующий рабочий 9 день после вступления договора в силу (ст. 61 ТК РФ), но 15 июня работник не вышел на работу, предупредив, что заболел. Так как сотрудник не вышел на работу, работодатель вправе аннулировать трудовой договор. 15-го числа договор аннулирован. Больничный лист открыт 14 числа, то есть до момента аннулирования, а значит, гражданину должно выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности за период с 15-го числа (день начала работы, согласно трудовому договору, он и указывается на бланке больничного листа) до дня, указанного в больничном листе. Если этот период превысит 75 дней, то выплата пособия прекращается В ячейках «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже В ячейках «в т.ч. периоды» нестраховые указывается количество полных лет и месяцев нестраховых периодов, к которым относятся: периоды прохождения работником военной службы; периоды иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 с 1 января 2007 года В ячейках «Причитается пособие за период» указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам «Средний заработок для В этой строке указывается сумма среднего заработка, исходя из исчисления пособия которого рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам «средний заработок дневной «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации за счет работодателя «ИТОГО начислено Здесь необходимо указать средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» В этой строке указываются суммы пособий, подлежащих выплате за счет средств бюджета ФСС и за счет средств работодателя средств Это итоговая строка, в которой указывается общая сумма, подлежащая выплате работнику Обратите внимание, больничный лист подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, для этого «Фамилия и инициалы предусмотрены соответствующие строки. Если страхователь – руководителя» физическое лицо, то в этой строке указывается фамилия и инициалы «Фамилия и инициалы гл. страхователя – физического лица, а в поле «Подпись» проставляется бухгалтера» его подпись. Если у коммерсанта (страхователя – физлица) нет главного бухгалтера, то в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывается фамилия и инициалы самого страхователя, а в поле 10 «Подпись» проставляется его подпись 11