АО «УСК МОСТ» Инструкция Запрос предложений по выбору организаций на осуществление мероприятий по возмещению ущерба водным биоресурсам и среде их обитания при реализации проекта: «Строительство объектов морского порта в районе пос. Сабетта на полуострове Ямал, включая создание судоходного подходного канала в Обской губе» Настоящий запрос не является офертой. Настоящая процедура не является торгами. Москва 2015 Содержание: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Общие условия ...................................................................................................... 3 Порядок проведения Процедуры запроса предложений .................................. 4 Порядок оформления и подачи заявок на участие в Процедуре запроса предложений………………………………………………………………...5 Требования к формированию ценового предложения ...................................... 7 Требования к Претендентам Процедуры запроса предложений ..................... 7 Оценка предложений на участие в Процедуре запроса предложений ............ 7 Заказ на выполнение работ .................................................................................. 8 Информационная карта Процедуры запроса предложений ............................. 8 1. Общие условия 1.1. Настоящая Инструкция регулирует порядок оформления и подачи Претендентами предложений для участия в процедуре запроса предложений (далее-Процедура запроса предложений) по выбору организаций на осуществление мероприятий по возмещению ущерба водным биоресурсам и среде их обитания при реализации проекта: «Строительство объектов морского порта в районе пос. Сабетта на полуострове Ямал, включая создание судоходного подходного канала в Обской губе». 1.2. Организатором проведения Процедуры запроса предложений является: АО «УСК МОСТ» (далее «Организатор»). 1.3. Заказчиком Процедуры запроса предложений является: АО «УСК МОСТ». 1.4. Извещение о проведении Процедуры запроса предложений, а также настоящая Инструкция не является офертой или приглашением делать оферты. Предложение Претендента на участие в Процедуре запроса предложений не является офертой или акцептом. Процедура запроса предложений не является торгами (конкурсом, аукционом) или публичным конкурсом в соответствии со статьями 447-449, 1057-1065 Гражданского кодекса Российской Федерации. Ни организатор, ни Заказчик не принимает на себя обязательств заключить договор по результатам проведения Процедуры запроса предложений. Организатор вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию как до момента поступления предложений в адрес Организатора, так и в рамках рассмотрения предложений Претендентов. В случае если Организатор сочтет необходимым внести такие изменения либо уточнения в настоящую Инструкцию, в адрес Претендента направляется соответствующая информация. С момента направления информации об изменении и/или уточнении настоящей Инструкции в адрес Претендента такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции. 1.5. Участвуют организации, имеющие уровень квалификации и компетенций, соответствующий требованиям Организатора к квалификации Претендента, а также способные, по оценкам Организатора, эффективно выполнить работы в соответствии с Процедурой запроса предложений. 1.6. Подавая предложение в рамках Процедуры запроса предложений, Претендент тем самым, соглашается со следующими условиями: 1.7. Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки и участия в Процедуре запроса предложений, относятся на счет Претендента. 1.8. Подача предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство Организатора либо лиц, в чьих интересах он действует, выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договоры на основании извещения о проведения Процедуры запроса предложений, настоящей Инструкции, а также на основании предложения Претендента. 1.9. Организатор вправе отказаться от рассмотрения предложений Претендентов в любой момент. Организатор не несет ответственности за убытки, включая упущенную выгоду, перед Претендентами в связи с непринятием предложения Претендента к рассмотрению в рамках Процедуры запроса предложений или при отмене Процедуры запроса предложений. Решение об отмене Процедуры запроса предложений может быть принято Организатором или Заказчиком. 1.10. Организатор вправе не принимать к рассмотрению предложения по любым основаниям, включая, но, не ограничиваясь, несоответствие предложений извещению о проведении Процедуры запроса предложений, условиям и требованиям настоящей Инструкции, неприемлемостью коммерческих условий, в связи с принятием Организатором или Заказчиком решения об отсутствии необходимости рассмотрения предложений и заключения договора. Организатор и/или Заказчик не обязаны заключить договор с лицом, чье предложение будет оценено как удовлетворяющее требованиям Организатора и/или Заказчика. 1.11. Допускается подача Претендентами предложений, предусматривающих частичное выполнение работ по предмету Процедуры запроса предложений. 1.12. В случае заключения договора по итогам проведения Процедуры запроса предложений договор заключается с АО «УСК МОСТ». 1.13. Получение Претендентами информации о проведении Процедуры запроса предложений, конкурентной документации осуществляется в электронном виде через сайт www.skmost.ru, подача предложений, в том числе, ценовых предложений, осуществляется в электронном виде на адрес указанный в разделе 8.2 настоящей Инструкции. 2. Порядок проведения Процедуры запроса предложений 2.1. Для участия в Процедуре запроса предложений Претендент должен своевременно подготовить и подать предложение в соответствии с порядком подготовки и подачи предложения, изложенным в извещении о проведении Процедуры запроса предложений, опубликованном на сайте www.skmost.ru, и в настоящей Инструкции (раздел 3). 2.2. Предложения Претендентов, своевременно подавших предложения в рамках Процедуры запроса предложений согласно установленному порядку, и выполнивших соответствующие требования к участникам Процедуры запроса предложений, изложенные в данной Инструкции, принимаются к рассмотрению в Процедуре запроса предложений и такие Претенденты получают статус участника Процедуры запроса предложений (далее - Участник). 2.3. Организатор рассматривает поступившие предложения Участников, получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, осуществляет предварительную квалификационную оценку Участника и поступившего предложения, а также осуществляет иные необходимые мероприятия. 2.4. По результатам первичного рассмотрения и оценки поступивших предложений Участников Организатор вправе внести изменения и уточнения в Инструкцию, в т.ч. в условия технического задания и другую документацию. Участники предоставляют обновленные предложения для участия в Процедуре запроса предложений с учетом внесенных Организатором уточнений и изменений. Организатор проводит рассмотрение и оценку обновленных предложений Участников 2.5. В процессе рассмотрения поступивших предложений Участников Организатор вправе проводить переговоры с Участниками по вопросам уточнения состава и содержания их предложений, а также информации, представленной Участниками. 2.6. По итогам рассмотрения предложений Организатор вправе принять решение о дополнительном проведении коммерческих переговоров и/или процедуры переторжки, предоставив, тем самым, Участникам возможность добровольно и открыто повысить предпочтительность своих предложений. 2.7. Особенности проведения переторжки: a) Переторжка проводится путем подачи уточненных коммерческих предложений. b) Изменение цены, предлагаемой Участниками в ходе переторжки, возможно на любую сумму. c) В случае отказа Участника от участия в переторжке его окончательным ценовым предложением по Процедуре запроса предложений считается первоначально направленное коммерческое предложение в рамках подачи предложений для участия в Процедуре запроса предложений. Сроки, место и форма проведения переторжки определяются Организатором. Организатор оставляет за собой право изменить условия проведения переторжки. 2.8. Процедура запроса предложений признается несостоявшейся при участии в Процедуре запроса предложений менее двух Участников, либо при их отсутствии. 2.9. Предложение для участия в Процедуре запроса предложений (предложение Участника) остается в силе в течение срока, указанного Участником, но в любом случае оно действует в течение 120 (ста двадцати) календарных дней со дня, следующего за днем проведения Процедуры запроса предложения к предложениям претендентов. 3. Порядок оформления и подачи предложений для участия в Процедуре запроса предложений 3.1. Для участия в Процедуре запроса предложений Претенденту необходимо представить Организатору предложение по Форме Коммерческого предложения (КП), также направляемой в пакете документации, а также иные документы, входящие в состав предложения для участия в Процедуре запроса предложений в соответствии с настоящей Инструкцией. 3.2. Претендент предоставляет предложение для участия в Процедуре запроса предложений в электронной форме на электронный адрес, указанный в Информационной карте. Примечание: Допускается группировка и сжатие файлов с использованием программных архиваторов. 3.3. Все документы, входящие в состав предложения Претендента, должны быть представлены в электронном виде в форме сканированного изображения документа в формате PDF. 3.4. Каждый из документов, входящих в состав предложения, должен быть подготовлен на русском языке и подписан лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица (Претендента) на основании его учредительных документов, либо иным уполномоченным лицом на основании доверенности и скреплен печатью Претендента. 3.5. Все предоставляемые копии документов должны быть четкими и читаемыми. 3.6. Вся документация, представленная в приложениях к предложению Претендента, составляет его неотъемлемую часть. В состав предложения на участие в Процедуре запроса предложений входят следующие документы: Опись документов (форма 1.); Заявка на участие в открытом запросе предложений (форма 2.); Коммерческое предложение (форма 3); Анкета участника открытого запроса предложений (форма 4); Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени Участника без доверенности (далее руководитель). В случае если от имени Участника Запроса действует иное лицо, заявка на участие в Запросе должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени Участника Запроса (форма 3.5.), заверенную печатью Участника Запроса (для юридических лиц) и подписанную руководителем Участника Запроса или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенная копия такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем Участника Запроса, заявка на участие в Запросе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица. В случае участия физического лица (индивидуального предпринимателя) в Запросе через представителя, в заявке на участие в Запросе должна быть представлена доверенность на осуществление действий от имени Участника Запроса, подписанная физическим лицом (индивидуальным предпринимателем) либо нотариально заверенная копия такой доверенности; Заверенная Участником Запроса копия свидетельства о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуального предпринимателя); Заверенная Участником Запроса копия паспорта (для физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя); Полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте и сайте Заказчика извещения о Запросе выписку из единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц) или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей) или заверенную в нотариальном порядке копию такой выписки; Заверенная Участником Запроса копия устава в действующей редакции; Копия справки (акта сверки), выданной (выданного) налоговой инспекцией (внебюджетным фондом), об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и санкций, заверенная руководителем организации (уполномоченным лицом); Копия форм № 1 «Бухгалтерский баланс» и № 2 «Отчет о финансовых результатах» за последний завершенный отчетный период с отметкой налоговой инспекции и заверенные печатью организации; Решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения (в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для Участника выполнение работ, являющихся предметом договора, является крупной сделкой); Другие документы, прилагаемые по усмотрению Участника Запроса. 3.7. Прием предложений на участие в Процедуре запроса предложений осуществляется в сроки, указанные в разделе 8.2 настоящей Инструкции. Предложения, поступившие по истечении срока их приема, не принимаются и не рассматриваются Организатором. 3.8. Допускается разбиение предмета Процедуры запроса предложений на части, то есть подача ценового предложения на часть предмета Процедуры запроса предложений. При этом Претендент предоставляет только одно предложение в отн ошении предлагаемого к выполнению объема работ . 3.9. Предложения подаются и принимаются одновременно с полным комплектом требуемых для участия в Процедуре запроса предложений документов . 3.10. До завершения срока подачи предложений Претендент имеет право отозвать или изменить свое предложение, входящие в его состав документы и первоначальное ценовое предложение. 3.11. Организатор вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию как до момента поступления предложений в адрес Организатора, так и в рамках рассмотрения предложений Претендентов. В случае, если Организатор сочтет необходимым внести такие изменения либо уточнения в настоящую Инструкцию, в адрес Претендента направляется соответствующая информация. С момента направления информации об изменении и/или уточнении настоящей Инструкции в адрес Претендента такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции. 4. Требования к формированию ценового предложения 4.1. Коммерческое предложение должно быть подготовлено в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации, содержать текущие цены на поставляемую продукцию. 4.2. В цену на поставку продукции должны быть включены все уплачиваемые налоги (включая НДС, если он подлежит начислению), таможенные и иные обязательные платежи, предусмотренные законами Российской Федерации, все расходы Участника, связанные с исполнением обязательств по договору, страхованием рисков, а так же причитающееся ему вознаграждение (прибыль, плановые накопления и т.п.). 4.3. В случае, если в коммерческом предложении не будут учтены какие-либо условия поставки, то неучтенные затраты по договору будут осуществляться Участником за свой счет. 4.4. Коммерческое предложение должно содержать предложения Участника на поставку продукции в соответствии с требованиями и на условиях, указанных в настоящей инструкции. 5. Требования к Претендентам Процедуры запроса предложений 5.1. Организатор вправе не допустить Претендента к участию в Процедуре запроса предложений в случаях, если: 1) Претендент не предоставил необходимые для участия в Процедуре запроса предложений документы в срок, указанный в извещении о проведении Процедуры запроса предложений и настоящей Инструкции; 2) Претендентом представлен неполный перечень документов, входящих в состав предложения на участие в Процедуре запроса предложений; 3) представленные Претендентом документы оформлены ненадлежащим образом либо их оформление не соответствует требованиям законодательства Российской Федерации, извещению о проведении Процедуры запроса предложений и настоящей Инструкции; 4) предложения и документы подписаны лицом, не уполномоченным Претендентом на осуществление таких действий; 5) представленные документы не подтверждают право Претендента на участие в Процедуре запроса предложений и (или) не подтверждают право Претендента быть исполнителем работ в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также в соответствии с настоящей Инструкцией. 5.2. Указанные в разделе 5.1 причины недопущения Претендента к участию в Процедуре запроса предложений не являются исчерпывающими. 6. Оценка предложений на участие в Процедуре запроса предложений 6.1. Для определения лучших условий при оценке и сопоставлении Предложений Претендентов Организатором учитываются следующие группы критериев: квалификационные (опыт успешного выполнения аналогичных работ, репутация и надежность организации, обеспеченность ресурсами, наличие системы контроля качества и пр.); технические (условия выполнения работ, сроки поставки/выполнения работ, методы и общие подходы к выполнению работ и пр.) финансовые критерии (стоимость предложения, условия оплаты и пр.) 6.2. После завершения рассмотрения предложения Участников, Организатор направляет Участникам, чьи предложения оценены, как привлекательные с коммерческой и финансовой точки зрения, информационное письмо. 7. Условия выполнения работ 7.1 Вид выпускаемого водного биологического ресурса (наименование)- пелядь (речная форма), муксун, сибирский осетр; 7.2.Стадия выращивания – молодь; 7.3.Объем выпускаемой молоди водного биологического ресурса: – не менее 234 977,576 тыс. экз. (двести тридцать четыре миллиона девятьсот семьдесят семь тысяч пятьсот семьдесят шесть) штук сеголетков сибирского осетра (цена за 1 штуку – не более 11,50 руб.); - или не менее 143 597,408 тыс. экз. (сто сорок три миллиона пятьсот девяносто семь тысяч четыреста восемь) штук муксуна (цена за 1 штуку – не более 11 руб.) - или не менее 763 251,021 тыс. экз. (семьсот шестьдесят три миллиона двести пятьдесят одна тысяча двадцать одна) штук пеляди (цена за 1 штуку – не более 1,90 руб.); 7.4. Средняя штучная навеска водного биологического ресурса на момент выпуска – не менее 1,0 грамма; 7.5. Срок выпуска – не позднее 01 сентября 2016 года, 01 сентября 2017 года; 7.6. Наименование водного объекта рыбохозяйственного значения, используемого для осуществления мероприятий – реки Обь-Иртышского рыбохозяйственного района; 7.7. Источник получения посадочного материала водного биологического ресурса (производителей) – закупка молоди. 8. Информационная карта Процедуры запроса предложений 8.1. Организатор Процедуры запроса предложений АО «УСК МОСТ» Тел./Факс: 8 (495) 363-44-45/8(499)724-30-35 Контактные лица по вопросам проведения Процедуры запроса предложений: 1) По организационным вопросам обращаться: Заместитель начальника отдела конкурсных торгов Рембис Татьяна Викторовна, тел.: 8(495)363-44-45 доб. 1858 2) По вопросам расчетов направлять запросы по е-mail: [email protected] 8.2.Предоставление предложения на участие в Процедуре запроса предложений Предложения на участие в Процедуре запроса предложений предоставляются в адрес Организатора на электронный адрес: [email protected] Сроки предоставления предложений на участие в Процедуре запроса предложений: до 14 часов 00 мин (мск) «30» октября 2015 г. Форма 1 Опись документов, представляемых для участия в открытом запросе предложений по выбору организаций на осуществление мероприятий по возмещению ущерба водным биоресурсам и среде их обитания при реализации проекта: «Строительство объектов морского порта в районе пос. Сабетта на полуострове Ямал, включая создание судоходного подходного канала в Обской губе»: Настоящим_____________________________________________________ (наименование организации – участника открытого запроса предложений) подтверждает, что для участия в данном открытом запросе предложений нами направляются ниже перечисленные документы: № Наименование п/п 1. Заявка на участие в запросе предложений (форма 2) 2. Коммерческое предложение (форма 3) 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Кол-во Номера страниц страниц Анкета участника открытого запроса предложений (форма 4) Документ, подтверждающий полномочия осуществление действий от имени участника лица на Заверенная копия свидетельства о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуального предпринимателя) Заверенная участником запроса копия паспорта (для физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя) Полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте и сайте Заказчика извещения о запросе выписку из единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц) или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей) или заверенную участником копию такой выписки Заверенная копия устава в действующей редакции Копия справки (акта сверки), выданной (выданного) налоговой инспекцией (внебюджетным фондом), об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и санкций, заверенная руководителем организации (уполномоченным лицом) Копия форм № 1 «Бухгалтерский баланс» и № 2 «Отчет о финансовых результатах» за последний завершенный отчетный период с отметкой налоговой инспекции и заверенные печатью организации Решение об одобрении крупной сделки Другие документы, прилагаемые по усмотрению Участником открытого запроса предложений Подпись руководителя (уполномоченного лица) Участника м.п. /ФИО/ Форма 2 На бланке организации Дата, исх. номер ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ по выбору организаций на осуществление мероприятий по возмещению ущерба водным биоресурсам и среде их обитания при реализации проекта: «Строительство объектов морского порта в районе пос. Сабетта на полуострове Ямал, включая создание судоходного подходного канала в Обской губе» 1. Изучив Документацию запроса предложений, _______________________________________________________________________________ (наименование организации - Участника открытого запроса предложений) в лице__________________________________________________________________ (наименование должности руководителя и его Ф. И. О.) сообщает о согласии участвовать в открытом запросе предложений на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку. 2. Мы согласны поставить продукцию, предусмотренную открытым запросом предложений, в соответствии с требованиями Документации и на условиях, которые мы представили в настоящем предложении: цена договора _______________________________ рублей, с учетом НДС (суммарная цена цифрами и прописью) условия выполнения работ: - Вид выпускаемого водного биологического ресурса (наименование): ___________ - Стадия выращивания – молодь; - Объем выпускаемой молоди водного биологического ресурса: - не менее _____________ тыс. экз. (то же прописью) штук сеголетков сибирского осетра (цена за 1 штуку – ______ руб.); - не менее _____________ тыс. экз. (то же прописью) штук муксуна (цена за 1 штуку – _____ руб.) - не менее _____________ тыс. экз. (то же прописью) штук пеляди (цена за 1 штуку – _____ руб.); - Срок выпуска: 2016 год – не позднее __________ 2017 год – не позднее ___________ __ ________ 3. К заявке на участие в открытом запросе предложений прилагаются документы, согласно описи: на _____ л. 4. Мы также ознакомлены с условиями Документации влияющими на стоимость поставляемой продукции. 5. Мы согласны с тем, что в случае, если нами не были учтены какие-либо расценки или затраты на поставку продукции, которые должны быть учтены в соответствии с предметом открытого запроса предложений, поставка будет в любом случае выполнена в полном соответствии с Техническими условиями. 6. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя обязательство поставить продукцию в соответствии с требованиями документации открытого запроса предложений и согласно нашим предложениям. 7. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в Заявке информации и подтверждаем право Заказчика, не противоречащее требованию формирования равных для всех Участников условий, запрашивать у нас, уполномоченных органов власти и упомянутых в нашей Заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую представленные нами в ней сведения. 8. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия с Заказчиком нами уполномочен: _______________________________________________________________ (Ф. И. О., телефон работника организации - Участника открытого запроса предложений) Все сведения о проведении открытого запроса предложений просим сообщать уполномоченному лицу. 9. Наши юридический и фактический адреса: телефон, факс, банковские реквизиты: ____________________________________________________. 10. Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по почтовому адресу: _____________________________________________________________________ Подпись руководителя (уполномоченного лица) Участника м.п. /ФИО/ Форма 3 КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ № п/п Наименование продукции Кол-во шт. Стоимость единицы руб. Стоимость руб. Примечание с НДС 1. 2. ИТОГО* В т.ч. НДС Инструкции по заполнению 1. * Итоговая сумма должна совпадать с суммой указанной в п.2 заявки на участие в запросе. 2. В случае, если НДС не подлежит начислению, участник Запроса обязан предоставить подтверждающие данный факт документы. Подпись руководителя (уполномоченного лица) Участника м.п. /ФИО/ Форма 4 АНКЕТА № n/n 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 11. 12. 13. Наименование Организационно-правовая форма и наименование фирмы - Участника, дата регистрации Юридический адрес Почтовые адреса Фактический адрес Должность, Ф.И.О., избранного (назначенного) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица, либо иного лица, имеющего право без доверенности действовать от имени данного юридического лица Телефоны Участника (с указанием кода города) Адрес электронной почты Участника, web-сайт ИНН/КПП Участника Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (дата, номер, кем выдано) Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона Подпись руководителя (уполномоченного лица) Участника м.п. Сведения об Участнике /ФИО/