Пояснение по оформлению договора

Уважаемые учебные ассистенты!
Для оформления Вам необходимо предоставить менеджеру департамента/кафедры, где
работает Ваш руководитель, следующие документы:
1. Договор – в 2-х экз.
2. Акт - в 2-х экз.
3. Копия всех страниц паспорта – 1 экз.
4. Копию перевода паспорта (заверяет в НИУ ВШЭ Мерцлина М.М. http://www.hse.ru/org/persons/107993 )
5. Копию миграционной карты – 1 экз.
6. Копию регистрации – 1 экз.
7. Копия страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС) – 1 экз.
8. Справку об обучении (получаете в учебном офисе) – 1 экз.
9. Заявление на выдачу СНИЛС (+ копия всех страниц паспорта) – заполняется в
случае, если СНИЛС еще не выдавался. Через 2 недели, Вам необходимо подойти
по адресу: ул. Мясницкая, д.20, каб. 545 в рабочее время и забрать СНИЛС.
Если заявление было написано ранее, но СНИЛС не получен, то необходимо его
забрать в каб. 545. Новое заявление на выдачу СНИЛС не пишется.
10. Заявление о перечислении денежных средств. Необходимо указать все реквизиты
банка (или те, что представлены на официальном сайте) и счет получателя. Будьте
внимательны, при заполнении данных!
11. Заявление об удержании налога на доходы физических лиц по ставке 13% (только
для налоговых резидентов, см. ниже)
12. Формуляр к договору.
13. Отчет о проведенной работе (сдается по окончанию проведения работ).
Сроки оказания услуг в договоре иностранного гражданина, должны быть
будущим числом. Если вы не уверены что успеете вовремя отдать договор на проверку,
пропишите сроки оказания услуг – с 25 октября, как пример, сумма вознаграждения при
этом остается той же.
Все документы, кроме отчета, сдаются менеджерам департаментов/кафедр заранее
– до 7.10.2015;
Оплата производится единовременно за весь период действия договора.
Ниже приведена информация по заполнению договора, акта и формуляра.
Пояснение к оформлению договора:
Страница 1 договора УА:
1)
Дата создания договора должна быть будущим числом:
– для тех, кто начал работу с 1модуля – с 25.10.2015;
– со 2 второго модуля – с 02.11.2015;
2)
Исполнитель в лице студента, указывает курс, факультет на котором учится и
государство, гражданином которого является. Например, гражданин Республики
Беларусь Иванов Иван Иванович, студент 4 курса бакалавриата факультета
математики
3)
В п. 1 указывается ФИО, должность, факультет руководителя, а также
наименование дисциплины, на которой будет осуществляться ассистирование. Услуги,
которые будет оказывать УА, заранее, оговариваются с руководителем УА, далее
прописываются в договоре.
4)
В п.3. сроки оказания услуг могут:
– для тех, кто работает в 1-2 модулях – с 25.10.2015 по 20.12.2015
– только в 1 модуле – с 25.10.2015 по 30.11.2015;
– только во 2 модуле – с 02.11.2015 по 20.12.2015.
С теми, кто начинает свою работу в 3 или 4 модуле, договоры будут заключены
в 2016 году.
5) В п. 4 указывается общий размер вознаграждения исполнителя (цифрами, а
также в скобках прописью).
Суммы вознаграждения:
– для тех, кто работает в 1-2 модулях – 20 000 (двадцать тысяч);
– только в 1 модуле – 10 000 (десять тысяч);
– только во 2 модуле – 10 000 (десять тысяч).
В строке «включая налог на доходы физических лиц в размере
____________%.» Процент указывается исходя из следующего:
Сумма, выплачиваемая в пользу Исполнителя – налогового резидента РФ и не
являющегося налоговым резидентом РФ, исполняющего свои обязательства по
настоящему договору на территории РФ, является объектом
налогообложения по налогу на доходы физических лиц в соответствии с
действующим законодательством РФ. Если физическое лицо является
налоговым резидентом РФ, НДФЛ равен 13%. Если физическое лицо не
является налоговым резидентом РФ, но источником его доходов является РФ
(работы выполняются/ услуги оказываются на территории РФ) – НДФЛ равен
30% .
Налоговые резиденты - это физические лица, которые фактически находятся в
РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
6) В пп. 4.1. Вы указываете:
- являетесь/ не являетесь резидентом РФ;
- находитесь на территории РФ более/ менее 183 дней в году;
- предоставляете копии всех страниц паспорта для подтверждения присутствия/
отсутствия на территории РФ;
- более/ менее 183 дней в году.
Статус резидента/нерезидента Вы подтверждаете копиями страниц паспорта, в
котором содержатся штампы о пересечении Вами границы РФ. Статус резидента
определяется на момент оплаты услуг. К примеру, если дата окончания договора
20.12.2015, то отчетный период с 01.01.2015 по 31.12.2015.
Страницы 3-4 договора УА:
1) В пункте 22 заполняются данные об исполнителе согласно наименованию граф в
форме договора.
В строке «Статус иностранного гражданина в РФ» указывается статус, который
получил иностранный гражданин:
- Временно пребывающий в Российской Федерации иностранный гражданин лицо, прибывшее в Российскую Федерацию на основании визы или в порядке, не
требующем получения визы, и получившее миграционную карту, но не имеющее
вида на жительство или разрешения на временное проживание;
- Временно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин лицо, получившее разрешение на временное проживание в Российской Федерации;
- Постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин
- лицо, получившее вид на жительство в Российской Федерации.
2) Исполнитель указывает, является ли он студентом или аспирантом, подчеркивает
нужный вариант и в пустой строке пишет «да».
3) В строке согласовано должна стоять подпись руководителя и расшифровка.
4) Также договор согласовывается с деканом (на подпись декану документ передает
менеджер департамента/кафедры).
5) Под данными Заказчика ставит свою подпись первый проректор В.В. Радаев и
потом ставится печать (на подпись первому проректору договор передает
менеджер).
Документ должен быть на 4-х страницах, заполнен в электронном виде и распечатан в 2ух экземплярах.
Подписи на обоих экземплярах должны быть «живые» (копии, электронные подписи
или факсимиле не допускаются).
Пояснение к оформлению акта УА:
Номер договора присваивает ПФУ, поэтому прописывать ничего не надо, далее
указывается дата подписания договора УА (например, 25.10.15).
1) Ниже указывается дата составления Акта, обычно это последний день оказания
услуг УА по договору.
2) Исполнитель – указывается, гражданином какой страны является, ФИО (то, что
выделено желтым, необходимо удалить).
3) Период оказания услуг должен соответствовать п.3. договора УА.
4) В таблице «Наименование услуг» перечисляются по факту выполненные работы
УА с указанием количества работ, задач и т.д.
5) Сумма выплат должна соответствовать сумме указанной в п.4.договора.
6) «Включая налог на доходы физических лиц в размере ________%», ставка
должна соответствовать п. 4 договора.
7) Ставятся подписи с расшифровкой: Согласовано руководителем УА, Исполнитель
–
УА,
Согласовано
деканом
(на
подпись
передает
менеджер
департамента/кафедры), Заказчик – первый проректор (на подпись передает
менеджер департамента/кафедры), после ставится печать на подписи декана.
Документ должен быть заполнен в электронном виде и распечатан в 2-ух экземплярах.
Подписи на обоих экземплярах должны быть «живые» (копии, электронные подписи или
факсимиле не допускаются).
Пояснение к оформлению формуляра:
1. В п. 1 указывает ФИО студента.
2. П. 2 не заполняется
3. П. 3 указывается дата создания договора, которую Вы указали в договоре.
4. П. 4 дата начала действия договора совпадает с датой создания договора
5. П. 5 дата окончания срока действия договора совпадает с датой окончания
предоставления услуги
6. В п.6 указываете, являетесь ли Вы студентом или аспирантом
7. В п.7, 8 подчеркиваете «нет»
8. П. 9 не заполняете
9. В п. 10 указываете да, если в рамках договора гражданско-правового характера
оказывали услуги/выполняли работы в рамках проекта по научноисследовательской работе (возможно в рамках работы в лаборатории).
10. В п. 11 – факультет компьютерных наук, 02.26
11. П. 12-14 пропускаете
12. В п. 15 указываете сумму по договору
13. П. 16-17 пропускаете
14. В п. 18 менеджер, принимающий документы, указываете себя и свои контактные
данные.
Пояснение к оформлению заявления об удержании налога на доходы
физических лиц (НДФЛ) по ставке 13% (вместо 30%):
1. В заявлении обязательно укажите Ваш сотовый телефон, чтобы бухгалтер, в
случае, если документ заполнен не верно, могла с Вами связаться. В противном
случае заявление будет считаться не принятым и с Вас удержат 30%.
2. Заполняете только таблицу на основании данных паспорта и ставите подпись и
расшифровку.
3. Даты в начале заявления и в конце будут проставлены в бухгалтерии. Это делается
для того, чтобы избежать ошибок.