"Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом

Обмен данными между "1С:Бухгалтерией 8", ред. 3.0 и
"1С:Зарплата и управление персоналом", ред. 2.5
Настройка параметров ведения учета
В 1С:Бухгалтерии 8 поддерживается режим, при котором учет зарплаты можно вести во
внешней программе. Для того, чтобы включить этот режим работы, следует в настройках
параметров учета на закладке "Сотрудники и зарплата" указать, что учет расчетов по
заработной плате и кадровый учет ведутся во внешней программе.
Если в качестве программы учета заработной платы используется "1С:Зарплата и
управление персоналом", ред. 2.5, дополнительно требуется указать, что загрузка данных
предполагается в формате именно этой программы. Для этого в справочнике
"Организации" на закладке "Зарплата" следует установить флажок "Использовать формат
обмена ЗУП, ред. 2.5".
После установки описанных настроек в разделе "Сотрудники и зарплата" станут
доступными команды вызова обработок выгрузки и загрузки данных, а также документы,
в которые загружаются данные из конфигурации "Зарплата и управление персоналом".
Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление
персоналом"
Для выгрузки данных в программу учета зарплаты следует выбрать команду "Выгрузка
данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом", ред. 2.5" раздела
"Сотрудники и зарплата".
В окне обработки выгрузке следует указать файл, в который будет осуществляться
выгрузка, а также указать, какие данные следует выгрузить.
ВАЖНО!
Если "1С:Бухгалтерия 8" запущена в режиме сервиса, и не установлено расширение
работы с файлами, то реквизит "Файл данных" на форме будет отсутствовать. В этом
случае диалог для указания пути к файлу для выгрузки данных будет выведен по кнопке
"Выгрузить данные".
Если осуществляется первоначальная выгрузка данных (т.е. в конфигурации "Зарплата и
управление персоналом" учет еще не ведется), то следует включить пункт "Сведения для
выгрузки в новую информационную базу". В этом случае будут выгружены сведения об
организации, учетной политике, сотрудниках, настройках учета и т.п.
Первоначальную выгрузку рекомендуется делать только один раз.
В дальнейшем, при совместной работе двух программ, может появиться необходимость
обновить данные об объектах аналитического учета, которые содержатся в
информационной базе учета зарплаты. В этом случае рекомендуется устанавливать
флажки для разделов пункта "Объекты учета". Разделы "План счетов" и "Виды субконто"
рекомендуется включать в перенос при первоначальном обмене и в случае, если в план
счетов в "1С:Бухгалтерии 8" вносились изменения.
Загрузка данных о заработной плате
Для загрузки данных о заработной плате следует выбрать команду "Загрузка данных
зарплаты в формате ЗУП, ред. 2.5" раздела "Сотрудники и зарплата". В открывшейся
обработке загрузки следует указать путь к данным, предварительно выгруженным из
конфигурации "Зарплата и управление персоналом". По кнопке "Загрузить" выполняется
загрузка данных.
ВАЖНО!
Если "1С:Бухгалтерия 8" запущена в режиме сервиса, и не установлено расширение
работы с файлами, то реквизит "Файл данных" на форме будет отсутствовать. В этом
случае диалог для указания пути к файлу для загрузки данных будет выведен по кнопке
"Загрузить данные".
Данные о заработной плате загружаются в следующие документы "1С:Бухгалтерии 8":

Отражение зарплаты в учете (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5) - в документ
загружаются сведения о начисленной зарплате и удержанных налогах (взносах) с
ФОТ. При проведении документа формируются проводки по учету зарплаты в
бухгалтерском учете, а также производится отражение зарплаты и налогов
(взносов) с ФОТ в налоговом учете.

Ведомость на выплату зарплаты (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5) - в документ
загружаются сведения о выплатах зарплаты. Для отражения факта выплаты
зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете в программе следует ввести документ
"Расходный кассовый ордер" с видом операции "Выплата заработной платы по
ведомостям" или "Выплата заработной платы работнику", указать ведомость и
сумму выплаты. Если выплата осуществляется перечислением в банк, то следует
ввести документ "Списание с расчетного счета" с видом операции "Перечисление
заработной платы", указать ведомость и сумму выплаты.
ВАЖНО!
Если в настройках параметров учета 1С:Бухгалтерия 8 на закладке "Сотрудники и
зарплата" выбран учет расчетов с персоналом "Сводно по всем работникам", то в этом
случае в документах на выплату зарплаты ("Расходный кассовый ордер" и "Списание с
расчетного счета") указывать ведомость не требуется. В этом случае, при выгрузке данных
из конфигурации "Зарплата и управление персоналом", также следует указывать, что
выгрузка осуществляется сводно по сотрудникам.
Особенности использования документа "Ведомость на выплату
зарплаты (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5)"
При выборе ведомости в документах "Расходный кассовый" и "Списание с расчетного
счета", сумма к выплате определяется автоматически и не может превышать сумму
указанную в ведомости (или по группе ведомостей, если их указано несколько). Сумма к
выплате определяется по значению реквизита "Выплаченность зарплаты" документа
(значение "Выплачено").
В документе "Расходный кассовый ордер" следует выбирать "Ведомость…", у которой в
шапке указан способ выплаты "Через кассу".
В документе "Списание с расчетного счета" следует выбирать "Ведомость…", у которой в
шапке указан способ выплаты "Через банк".
Выгрузка данных из конфигурации "Зарплата и управление
персоналом"
Для выполнения обмена с "1С:Бухгалтерией 8", ред. 3.0 в настройках программы
предварительно следует указать, с какой программой бухгалтерского учета
предполагается выполнять обмен.
Для этого в форме "Настройка программы" (меню "Сервис – Настройка программы"), на
закладке "Программа бухучета" следует указать используемую программу бухгалтерского
учета - в нашем случае это "Бухгалтерия предприятия редакция 3.0", а также выбрать
режим выгрузки проводок – с детализацией по сотрудникам или сводно.
Для выгрузки данных предназначена "Выгрузка данных в бухгалтерскую программу"
(меню "Сервис – Обмен данными - Выгрузка данных в бухгалтерскую программу"). При
выгрузке следует указать организацию, по которой осуществляется выгрузка, период
выгружаемых данных и файл для выгрузки данных.
ВАЖНО!
Если в настройках программы указано, что режим выгрузки "сводно", то в
списке объектов пункт "Зарплата к выплате" будет отсутствовать. В этом режиме в
"1С:Бухгалтерии 8" для отражения в учете факта выплаты зарплаты данных об оплате
ведомостей не требуется.
ВАЖНО!
Возможность выгрузки в "1С:Бухгалтерию 8", ред. 3.0 поддерживается в конфигурации
"Зарплата и управление персоналом", начиная с версии 2.5.51.