Продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью в

Продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью в программе "1С:Зарплата и
Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)
Если необходимо зарегистрировать в программе продление отпуска сотрудника в связи с
болезнью, то необходимо выполнить следующие действия:
1. Регистрация и начисление очередного ежегодного оплачиваемого отпуска
сотрудника.
2. Регистрация невыхода на работу сотрудника после окончания отпуска.
3. Начисление пособия по временной нетрудоспособности.
4. Начисление отпуска (регистрация продления отпуска) сотрудника.
Рассмотрим пример:
Сотруднице организации ЗАО "Швейная фабрика" Селезневой Е.М. предоставлен очередной
оплачиваемый отпуск с 11.03.2013 по 24.03.2013 (14 календарных дней). Находясь в отпуске,
сотрудница заболела, временная нетрудоспособность продолжалась с 21.03.2013 по 30.03.2013
(10 календарных дней). Отпуск был продлен на количество дней, совпавших с периодом
временной нетрудоспособности и в связи с этим сотрудница вышла на работу 04.04.2013.
Необходимо отразить в программе продление отпуска сотрудницы в связи с болезнью.
Регистрация и начисление очередного ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника
Согласно условиям примера сотруднице Селезневой Е.М. был предоставлен очередной
оплачиваемый отпуск с 11.03.2013 по 24.03.2013. Приказ на отпуск был оформлен в программе с
помощью документа Отпуска организаций (меню Кадровый учет - Учет невыходов - Отпуска
организаций) (рис. 1).
Рис. 1
Отпускные были начислены с помощью документа Начисление отпуска сотрудникам
организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Начисление отпуска
сотрудникам организаций) (рис. 2).
Рис. 2
Регистрация невыхода на работу сотрудника после окончания отпуска
После окончания отпуска Селезнева Е.М. должна была выйти на работу 25.03.2013, однако в
связи с болезнью на работу не вышла.
Регистрация факта отсутствия сотрудницы на работе по невыясненной причине выполняется с
помощью документа в подсистеме кадрового учета (если в организации принято вести кадровый
учет отсутствия сотрудников) Неявки и болезни организаций (меню Кадровый учет - Учет
невыходов - Неявки и болезни организаций). В документе укажите дату начала отсутствия
сотрудницы на работе и выберите состояние Отсутствует по невыясненной причине (так как
сотрудница листок нетрудоспособности еще не предоставила) (рис. 3).
Рис. 3
Для корректного расчета зарплаты за март отсутствие сотрудницы с 25.03.2013 по 31.03.2013
нужно зарегистрировать и в подсистеме расчета зарплаты документом Невыходы в
организациях (меню Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Невыходы в организациях) по
виду
отсутствия Отсутствие
по
невыясненной
причине.
Документ Невыходы
в
организациях может быть создан и на основании документа Неявки и болезни организаций, в
документе вручную укажите дату окончания невыхода (рис. 4).
Рис. 4
Обратите внимание, что регистрация факта невыхода на работу по окончании отпуска как
отсутствия по невыясненной причине может и не потребоваться. Этот этап является
обязательным, когда необходимо рассчитать зарплату за месяц с учетом неявки сотрудника. В
нашем примере сотрудница листок нетрудоспособности еще не предоставила, зарегистрировать
ее временную нетрудоспособность мы не можем. Для того чтобы зарплата сотрудницы за период
невыхода не начислялась, этот период необходимо зарегистрировать в программе как отсутствие
по невыясненной причине.
В примере сотруднице Семеновой Е.М. заработная плата за март начислена будет за период с
01.03.2013
по
10.03.2013
документом Начисление
зарплаты
сотрудникам
организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам), так
как сотрудница находилась в отпуске с 11.03.2013 - 24.03.2013, а с 25.03.2013 отсутствовала на
работе по невыясненной причине.
Начисление пособия по временной нетрудоспособности
В апреле сотрудница вышла на работу и предоставила листок нетрудоспособности, из которого
следует, что она болела с 21.03.2013 по 30.03.2013. Начисление пособия по временной
нетрудоспособности выполняется с помощью документа Начисление по больничному
листу (меню Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Начисление по больничному листу)
(рис. 5).
Рис. 5
При расчете пособия по временной нетрудоспособности часть оплаты отпуска и дни отсутствия
по невыясненной причине, приходящиеся на период временной нетрудоспособности сотрудника,
"вытесняются". Это выражается в автоматическом сторнировании части оплаты отпуска и дней
отсутствия по невыясненной причине, если начисление по больничному листу производится в
следующем по отношению к месяцу начисления отпуска расчетном периоде, как в нашем
примере (рис. 6).
Рис. 6
! Если больничный регистрируется в том же месяце начисления, что и отпуск, то сторнирование
не производится, возникает только необходимость перерасчета ранее введенного
документа Начисление отпуска сотрудникам организаций.
Начисление отпуска (регистрация продления отпуска) сотрудника
При продлении отпуска обратите внимание на настройку параметров учета остатков отпусков
(меню Сервис - Параметры учета - закладка Кадровый учет - флажок Кадровыми
приказами или Расчетными документами) (рис. 7).
Рис. 7
В случае если установлен учет Кадровыми приказами, то занесение больничного листа,
исправление расчетного документа Начисление отпуска сотрудникам организаций не влияют на
учет дней, а потребность проведения исправительного кадрового приказа на продление отпуска
регламентируется внутренним регламентом документооборота. Издавать такой приказ нет
необходимости, поскольку по закону продлевается отпуск автоматически. Количество дней
отпуска не меняется, и при заполнении формы Т-2 отображать этот перенос не требуется. Ведь
тогда реальное количество дней от даты начала до даты окончания отпуска не соответствует
количеству дней отпуска и может вызвать неоднозначное прочтение формы Т-2 в дальнейшем.
Исправительные расчетные документы проводить необходимо, независимо от установленного
варианта учета остатка дней отпуска, ведь они влияют на расчет всего периода.
Если же принято решение не о продлении, а о переносе отпуска, то ясно, что это новый период,
на это требуется и кадровый приказ и фиксирование в карточке Т-2.
В нашем примере отпуск был продлен на 4 дня с 31.03.2013 по 03.04.2013 (на количество дней,
совпавших с периодом временной нетрудоспособности).
Доначисление отпуска при его продлении можно выполнить двумя способами. Можно завести
исправительный документ Начисление отпуска сотрудникам организаций (меню Расчет
зарплаты по организациям - Неявки - Начисление отпуска сотрудникам организаций), изменив в
нем дату окончания (но, если расчетный период еще не закрыт). А можно внести новый
расчетный документ Начисление отпуска сотрудникам организаций, указав в нем новый
продляемый период, но сохранив при этом прежним значение поля Дата начала отпуска (если
расчетный период закрыт).
В нашем примере расчетный период уже закрыт, поэтому при заполнении
документа Начисление отпуска сотрудникам организаций следует обратить внимание, что при
продлении отпуска оплата должна производиться исходя из того же среднего заработка, что и
оплата основной части отпуска (рис. 8).
Для того чтобы при продлении отпуска средний заработок был рассчитан так же, как и для
оплаты основной части отпуска, следует правильно установить дату начала отпуска. В качестве
даты начала отпуска вручную укажите дату начала первоначального продляемого отпуска, в
нашем примере это 11.03.2013, а в качестве оплачиваемого периода отпуска укажите период, на
который продляется отпуск, т.е. с 31.03.2013 по 03.04.2013. В этом случае средний заработок для
оплаты продления отпуска будет рассчитан так же, как и для оплаты основной части отпуска (за
период с 11.03.2013 по 24.03.2013), и сумма начисленных отпускных будет равна сумме
отпускных, сторнированных за дни болезни.
Рис. 8