www.anixter.ethicspoint.com. Линия корпоративной этики
advertisement
КОРПОРАТИВНАЯ ПОЛИТИКА ИЮЛЬ 2015 Г. ANIXTER INC. ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ БОРЬБЫ СО ВЗЯТОЧНИЧЕСТВОМ И КОРРУПЦИЕЙ 1. НАЗНАЧЕНИЕ Настоящая Глобальная политика в отношении борьбы со взяточничеством и коррупцией (далее – «Политика») представляет собой руководство по идентификации, выявлению, предупреждению и сообщению о случаях взяточничества и других форм коррупции. 2. ОПРЕДЕЛЕНИЯ ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ Сотрудники компании по всему миру РАЗДЕЛ Правовые нормы и их Нижеприведенные термины имеют в рамках данной Политики следующие значения: соблюдение Anixter: «Anixter» означает компанию Anixter Inc. и все ее НОМЕР ПОЛИТИКИ дочерние и аффилированные компании по всему миру. Какие-либо ценности: «Какие-либо ценности» представляют собой любые формы выгоды, включающие, среди прочего, следующее: - ПОДГОТОВЛЕНО: Отделом по вопросам корпоративной этики и Деньги и эквиваленты денежных средств (например, подарочные карты и т.д.) контролю за ее подарки (например, ко дню рождения, в знак соболезнования, с пожеланием выздоровления соблюдением и т. д.) ДАТА ВЫПУСКА: представительские расходы (например, за какие-либо блюда или напитки, предлагаемые во время тренинга) - 2015-L&C – ABC-0001 июль 2015 г. - питание и развлечения (например, игра в гольф, спортивные мероприятия и т.д.) ДАТА ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ: командировочные расходы (например, стоимость авиабилета или размещения в гостинице) - обучение - рекламная продукция (например, календари) июль 2015 г. - ОТМЕНЯЕТ ДЕЙСТВИЕ ПРЕДЫДУЩЕЙ расходы на ведение бизнеса (например, коммунальные услуги, аренда и т.д.) РЕДАКЦИИ ОТ личные расходы (например, бытовые расходы, расходы на загородный клуб и т.д.) май 2013 г. услуги, в т.ч. личные - предоставление кредитов или прощение задолженности - акции, облигации, ценные бумаги или иной инвестиционный интерес в компании - предложения о трудоустройстве или обещания о будущем трудоустройстве - взносы на политические или благотворительные цели - ANIXTER INC. ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ БОРЬБЫ СО ВЗЯТОЧНИЧЕСТВОМ И КОРРУПЦИЕЙ Взяточничество: «Взяточничество» – это обещание, предложение, предоставление, разрешение, просьба, согласие получить или получение каких-либо ценностей, прямо или опосредованно, кому-либо или от кого-либо, включая Государственных должностных лиц (см. определение ниже) или сотрудников коммерческих предприятий, с целью ненадлежащего воздействия на поведение такого человека для получения или сохранения бизнеса или обеспечения Неправомерного преимущества (см. определение ниже). Взятка может включать в себя любую ценность и не имеет пределов стоимости. Взятка не обязательно должна быть предоставлена/получена; имеет значение само намерение дать/получить взятку. Это означает, что взятка может иметь место даже в том случае, когда фактически ничего не предоставлено и не получено – достаточно уже самого факта предложения или обещания взятки. Деловой партнер: «Деловые партнеры» – это поставщики, подрядчики, субподрядчики, торговые посредники, партнеры по сбыту, консультанты, профессиональные советники, партнеры по совместным предприятиям, таможенные брокеры, экспедиторы, торговые агенты, а также любые другие лица, с которыми компания Anixter ведет бизнес. Коррупция: «Коррупция» – это злоупотребление служебным положением как в частном, так и в государственном секторе с целью получения личной выгоды. Вознаграждение за упрощение формальностей: «Вознаграждение за упрощение формальностей» – это, как правило, небольшие неофициальные платежи, осуществляемые для обеспечения или упрощения регламентных процедур, проводимых Государственным должностным лицом. Категории с высоким уровнем риска: «Категории с высоким уровнем риска» определяются главным менеджером по контролю за соблюдением норм корпоративной этики и приводятся на главной странице Отдела по вопросам корпоративной этики и контролю за ее соблюдением на внутренних сайтах компании Anixter. К «Категориям высокого риска» относятся, среди прочего, деловые партнеры, которые могут взаимодействовать с государственными должностными лицами в интересах или от имени компании Anixter (например, таможенные брокеры, экспедиторы и т.д.), и Деловые партнеры, которые представляют компанию Anixter за вознаграждение (например, торговые агенты). Страны с высоким уровнем риска: «Страны с высоким уровнем риска» определяются главным менеджером по контролю за соблюдением норм корпоративной этики и приводятся на главной странице Отдела по вопросам корпоративной этики и контролю за ее соблюдением на внутренних сайтах компании Anixter. [Обратите внимание, что компания Anixter также не ведет бизнес с компаниями, расположенными или осуществляющими свою деятельность в некоторых странах, на которые действующим законодательством США наложено эмбарго. Для ознакомления с перечнем этих стран посетите страницу Глобальная координация на внутренних Страница 2 из 14 ANIXTER INC. Только для внутреннего пользования ANIXTER INC. ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ БОРЬБЫ СО ВЗЯТОЧНИЧЕСТВОМ И КОРРУПЦИЕЙ сайтах компании Anixter.] Неправомерное преимущество: «Неправомерное преимущество» может включать, среди прочего, несколько видов выгод и преимуществ, которые могут быть получены вследствие предоставления взятки, например получение контракта, снижение налогов, изменение законодательства, таможенное оформление импорта, подключение телефонов/электричества или получение разрешений на осуществление бизнеса. Государственное должностное лицо: «Государственное должностное лицо» – это широкое понятие; «государственным должностным лицом» является: (a) сотрудник, должностное лицо или консультант: – в правительстве на национальном, государственном, региональном, окружном или местном уровне; – в государственном ведомстве, органе государственной власти или другом государственном учреждении; – на предприятии, принадлежащем или контролируемом государством; – в группах со специальным статусом, например для коренных американских племен и народов США; или – в международной общественной организации, например в Организации Объединенных Наций или Европейском Союзе, а также в их агентствах и других органах или (b) политик на любом уровне в правительстве, независимо от того, занимает ли данное лицо государственный пост или нет, кандидат на политический пост, политические партии и кто-либо, работающий на их благо, или (c) члены королевской или других правящих семей. Красные флажки: «Красные флажки» – признаки опасности, которые могут увеличивать вероятность взяточничества. Перечень красных флажков представлен в конце данной Политики. Вы должны проявлять особую осторожность при обнаружении какого-либо из Красных флажков. 3. ПОЛИТИКА Борьба со взяточничеством и коррупцией Политика компании Anixter заключается в честном и этичном ведении дел во всех сферах ее хозяйствования. Компания Anixter проявляет АБСОЛЮТНУЮ нетерпимость по отношению к взяточничеству и другим формам коррупции и стремится осуществлять свою деятельность профессионально, честно, в соответствии с деловыми договоренностями и отношениями во всех регионах, где компания осуществляет свою деятельность. Никто из сотрудников компании Anixter или лиц, действующих от имени компании Anixter, не имеет права обещать, предлагать, давать, разрешать, соглашаться получить или получать, прямо или опосредованно, взятку кому-либо или от кого-либо. Кроме того, все должностные лица, сотрудники и Деловые партнеры обязаны вести учет (в т.ч. Страница 3 из 14 ANIXTER INC. Только для внутреннего пользования ANIXTER INC. ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ БОРЬБЫ СО ВЗЯТОЧНИЧЕСТВОМ И КОРРУПЦИЕЙ бухгалтерский), который точно и достоверно отражает все операции, осуществляемые в интересах или от имени компании Anixter. Компания Anixter соблюдает все законы по борьбе со взяточничеством и коррупцией в тех странах, где мы работаем. К таковым, среди прочего, относятся законы, имеющие международное применение, например, Закон США о борьбе с коррупцией за рубежом, который распространяется на нашу деятельность во всем мире, Закон Великобритании о борьбе со взяточничеством, который применяется по отношению к компаниям, связанным с Великобританией, везде, где бы они ни осуществляли свой бизнес, и к сотрудникам-британцам, где бы они ни находились, а также Закон Бразилии о чистоте компаний, который распространяется на местные и зарубежные компании, работающие в Бразилии, а также на сотрудников, агентов и представителей бразильских компаний и бразильских дочерних предприятий американских компаний. Перечень Красных флажков, которые могут увеличивать вероятность взяточничества, представлен в конце данной Политики. Вы должны проявлять особую бдительность при обнаружении какого-либо из Красных флажков. Области делового взаимодействия, в которых коррупция, в том числе взяточничество, может встречаться наиболее часто, включают преподнесение подарков, организацию развлечений, вознаграждение за упрощение формальностей, пожертвования и прочие формы сотрудничества с Деловыми партнерами. Подарки и развлечения A. Подарки и развлечения от (для) Государственных должностных лиц Подарки и развлечения от (для) Государственных должностных лиц запрещены. Это означает, что Вы не можете обещать, предлагать, давать, поручать Государственным должностным лицам или требовать, соглашаться на получение или получать от них какие-либо ценности ни в одной из стран мира. Какие-либо ценности, переданные третьей стороне (например, члену семьи, близкому человеку, другу, благотворительной организации, политической партии), обозначенной Государственным должностным лицом, по отношению к которому компания Anixter является потенциальным или настоящим Деловым партнером, считаются переданными непосредственно данному Государственному должностному лицу. Б. Подарки и развлечения от (для) лиц, которые не являются Государственными должностными лицами Подарки и развлечения от (для) физических лиц, которые не являются Государственными должностными лицами, разрешены при условии соблюдения определенных требований. В частности, обещание, предложение, передача, разрешение, просьба, согласие получить или получение каких-либо ценностей от (для) человека, который не является Государственным должностным лицом, разрешаются при условии, что: a. Это не i. осуществляется с намерением повлиять на получателя таковых ценностей в целях получения или сохранения бизнеса или бизнес-преимущества, а также не будет ANIXTER INC. Страница 4 из 14 Только для внутреннего пользования ANIXTER INC. ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ БОРЬБЫ СО ВЗЯТОЧНИЧЕСТВОМ И КОРРУПЦИЕЙ производить впечатление вышесказанного; ii. осуществляется с намерением вознаградить получателя таковых ценностей за оказание помощи в получении или сохранении бизнеса или бизнес-преимущества; iii. осуществляется в форме получения денежных средств или их эквивалентов; и iv. является требованием получателя или третьего лица от имени получателя; и b. Это соответствует i. действующему местному законодательству; ii. правилам и политикам в отношении подарков и представительских расходов (знаков признательности и гостеприимства) организации получателя; и iii. Глобальной политике компании Anixter в отношении командировочных, представительских и прочих расходов и всем прочим политикам Anixter, в т.ч. предусмотренным ими разрешениям; и c. Это надлежащим образом отражено в бухгалтерском учете и отчетности компании Anixter. Практика предоставления каких-либо ценностей отличается в разных странах и регионах, и то, что может быть нормальным и приемлемым в одной стране или регионе, может не являться таковым в других странах. Несмотря на важность культурных особенностей и местных обычаев, они не могут быть использованы в качестве оправдания для несоблюдения требований настоящей Политики. При любых обстоятельствах следует задавать следующий тест-вопрос: является ли питание, развлечение, подарок или какие-либо ценности разумными, оправданными и уместными в данных обстоятельствах? – чтобы таковые не производили впечатления неправомерности и не могли обоснованно рассматриваться получателем или другими лицами как взятка. Подумайте, не поставит ли это в неловкое положение компанию Anixter или Вас, если информация о таком питании, развлечении или другом подарке появится на первой полосе газеты или ей будет давать юридическую оценку правоохранительный орган. НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ НЕ МОЖЕТ БЫТЬ НИКАКИХ ИСКЛЮЧЕНИЙ ИЗ ДАННОЙ ПОЛИТИКИ БЕЗ СПЕЦИАЛЬНОГО НА ТО ПИСЬМЕННОГО РАЗРЕШЕНИЯ ГЛАВНОГО МЕНЕДЖЕРА ПО КОНТРОЛЮ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ НОРМ КОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКИ. Вознаграждение за упрощение формальностей Любое вознаграждение за упрощение формальностей запрещено. Оно запрещается даже в тех странах, где является широко распространенным. Исключением может быть тот случай, когда требование о выплате такого вознаграждения сопровождается непосредственной угрозой причинения физического вреда. В этом случае Вы должны поставить свою безопасность на первое место и произвести платеж, после чего Вы должны сообщить об этом при первой же возможности своему менеджеру, а также региональному или главному менеджеру по контролю за соблюдением норм корпоративной этики (в любом случае Вы должны сообщить об этом в течение 48 часов). Если у Вас возникнут какие-либо подозрения, сомнения или вопросы относительно платежа, Вы должны Страница 5 из 14 ANIXTER INC. Только для внутреннего пользования ANIXTER INC. ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ БОРЬБЫ СО ВЗЯТОЧНИЧЕСТВОМ И КОРРУПЦИЕЙ обратиться с ними к своему менеджеру, а также региональному или главному менеджеру по контролю за соблюдением норм корпоративной этики. Пожертвования (благотворительные взносы) Компания Anixter не делает взносов в пользу политических партий. Компания Anixter в целом позволяет делать благотворительные взносы, которые являются законными и этичными с точки зрения местного законодательства и обычаев и соответствуют требованиям Глобальной политики компании Anixter в отношении командировочных, представительских и прочих расходов. Тем не менее, следует избегать любых благотворительных взносов, осуществляемых в пользу организации, связанной с Государственным должностным лицом или обозначенной им (например, организации, в которой Государственное должностное лицо является доверительным управляющим, директором или должностным лицом), поскольку такие пожертвования могут считаться выплатой или выгодой для Государственного должностного лица и, следовательно, могут нарушать законодательство по борьбе со взяточничеством. Деловые партнеры Компания Anixter может нести ответственность за поведение наших Деловых партнеров. Поэтому следует соблюдать осторожность при выборе Деловых партнеров и обеспечивать сотрудничество с такими Деловыми партнерами, которые не пытаются заниматься взяточничеством и коррупцией, а также следует избегать ситуаций, связанных с Деловыми партнерами, которые могут привести к нарушению настоящей Политики или действующего законодательства. Крайне важно знать, с кем Вы сотрудничаете, а также для чего, когда и кому Вы выделяете средства. Следующие принципы распространяются на Деловых партнеров: a. Деловые партнеры обязаны действовать в соответствии с Антикоррупционной политикой делового партнерства компании Anixter; b. Прежде чем компания Anixter начнет осуществлять платежи в пользу Делового партнера, каждый Деловой партнер должен продемонстрировать соответствие требованиям Антикоррупционной политики делового партнерства компании Anixterи пройти процесс юридической экспертизы (due diligence), если такой Деловой партнер попадает в одну из категорий, которая определена главным менеджером по контролю за соблюдением норм корпоративной этики как таковая, что требует проведения вышеуказанной экспертизы (перечень таких категорий приводится в разделе Процесс юридической экспертизы Деловых партнеров на главной странице Отдела по вопросам корпоративной этики и контролю за ее соблюдением на внутренних сайтах компании Anixter); c. Деловые партнеры должны выбираться исключительно на основании их ценности; Страница 6 из 14 ANIXTER INC. Только для внутреннего пользования ANIXTER INC. ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ БОРЬБЫ СО ВЗЯТОЧНИЧЕСТВОМ И КОРРУПЦИЕЙ d. Платежи Деловым партнерам должны производиться в объемах, которые являются обычными и обоснованными по отношению к предоставляемым услугам; e. Платежи Деловым партнерам должны быть надлежащим образом отражены в учете и отчетности компании Anixter; f. Платежи Деловым партнерам не могут производиться в наличной форме; и g. Платежи Деловым партнерам могут осуществляться только на те банковские счета, которые открыты на имя Делового партнера в стране местонахождения Делового партнера или предоставления услуг. Слияния и поглощения Специфические вопросы относительно борьбы с коррупцией могут возникнуть в сфере слияний и поглощений с возможностью привлечения покупателя к ответственности за прошедшие или текущие коррупционные действия целевой компании. При приобретении той или иной целевой компании Anixter проводит тщательную юридическую экспертизу этой компании Делопроизводство Компания Anixter обязана вести бухгалтерский учет и отчетность, которые должны достоверно отражать операции компании и распоряжение ее активами. Все счета бухгалтерского учета, счета-фактуры, бухгалтерские справки и прочие документы и записи должны составляться и вестись со строгой точностью и полнотой. Не должно быть никаких скрытых или неучтенных средств компании, таких как «черная бухгалтерия», ни для каких целей. Все заявки (отчеты) на возмещение расходов, связанных с представительскими мероприятиями, подарками и прочими расходами должны подаваться в соответствии с Глобальной политикой в отношении командировочных, представительских и прочих расходов и должны конкретно указывать обоснование таких расходов. 4. Зона Вашей ответственности Вы обязаны прочитать, уяснить и соблюдать данную Политику, выполнять любые обучающие задания, обращаться за разъяснениями тех нюансов, которые Вы не понимаете, а также избегать любых действий, которые могут вызвать (или предполагают) нарушение данной Политики. Вы также обязаны сообщать о любых потенциальных и/или фактических нарушениях настоящей Политики (смотрите раздел о поднятии вопросов и сообщении о проблемах). Если Вы руководитель, то Вы отвечаете за понимание и соблюдение данной Политики Вашими подчиненными. 5. Наказания и дисциплинарные взыскания Взяточничество является уголовным преступлением. На компании могут быть наложены штрафы, они могут быть исключены из тендера на получение государственных контрактов и понести ущерб для своей репутации. Карьера может быть разрушена, а бизнес может пострадать от долгосрочного ущерба. В дополнение к потенциальным уголовным наказаниям и штрафам, включая лишение Страница 7 из 14 ANIXTER INC. Только для внутреннего пользования ANIXTER INC. ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ БОРЬБЫ СО ВЗЯТОЧНИЧЕСТВОМ И КОРРУПЦИЕЙ свободы, на любое лицо в компании Anixter, нарушившее данную Политику, может быть наложено дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения. 6. Обучение Компания Anixter предоставляет обучение по данной Политике посредством AL-i. Все сотрудники, распоряжающиеся средствами Компании или отвечающие за отображение операций, которые влияют на бухгалтерский учет и отчетность Компании, обязаны принять участие в обучении и подтвердить, что они завершили курс обучения. Дополнительные указания также приведены на главной странице Отдела по вопросам корпоративной этики и контролю за ее соблюдением – данная страница доступна на внутренних сайтах компании Anixter. Вы также можете обратиться к региональному или главному менеджеру по контролю за соблюдением норм корпоративной этики с любыми вопросами, которые у Вас возникнут в связи с настоящей Политикой. 7. Поднятие вопросов и сообщение о проблемах Компания Anixter не потерпит нарушений данной Политики своими сотрудниками или Деловыми партнерами. Нельзя закрывать глаза на ситуации, в которых Вы подозреваете, что сотрудник или Деловой партнер компании нарушил эту Политику. Если Вы считаете или подозреваете, что произошло или может произойти нарушение настоящей Политики, Вы должны связаться со своим руководителем, региональным или главным менеджером по контролю за соблюдением норм корпоративной этики или сообщить об этом на конфиденциальную Линию корпоративной этики по адресу: www.anixter.ethicspoint.com. Линия корпоративной этики управляется независимой третьей стороной и позволяет оставлять сообщения и задавать вопросы в анонимном режиме, если это разрешено местным законодательством. Вы должны выражать свою обеспокоенность по любому вопросу или подозрению в неправомерных действиях как можно раньше. Если Вы не уверены, является ли конкретное действие взяточничеством, или если у Вас имеются какие-либо иные вопросы, обратитесь с ними к своему руководителю, региональному или главному менеджеру по контролю за соблюдением норм корпоративной этики или на Линию корпоративной этики. Компания Anixter поощряет открытость и не будет применять ответных мер воздействия против лиц, которые добросовестно будут высказывать искренние опасения в соответствии с настоящей Политикой, даже если такие опасения окажутся ошибочными. Если Вы считаете, что Вы пострадали от какого-либо негативного обращения в связи с высказанной Вами обеспокоенностью, будь то дисциплинарное взыскание, угрозы или иное неблагоприятное обращение, Вам следует сообщить об этом своему руководителю, региональному или главному менеджеру по контролю за соблюдением норм корпоративной этики или на Линию корпоративной этики. 8. Мониторинг и ревизии Главный менеджер по контролю за соблюдением норм корпоративной этики несет главную и ежедневную ответственность за реализацию данной Политики, в том числе за мониторинг ее использования и эффективности, а также регулярное рассмотрение ее пригодности и адекватности. Страница 8 из 14 ANIXTER INC. Только для внутреннего пользования ANIXTER INC. ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ БОРЬБЫ СО ВЗЯТОЧНИЧЕСТВОМ И КОРРУПЦИЕЙ Компания Anixter будет периодически осуществлять ревизии данной Политики, чтобы оценить осведомленность о данной Политике, ее соблюдение и общую эффективность Политики в отношении борьбы со взяточничеством и коррупцией. Страница 9 из 14 ANIXTER INC. Только для внутреннего пользования ANIXTER INC. ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ БОРЬБЫ СО ВЗЯТОЧНИЧЕСТВОМ И КОРРУПЦИЕЙ Приложение Красные флажки Ниже представлен неполный перечень Красных флажков, или признаков опасности (далее – «Красные флажки»), указывающих на вероятность взяточничества или иного вида коррупции. Если Вы столкнетесь с каким-либо из этих Красных флажков во время работы на компанию Anixter, Вам необходимо незамедлительно сообщить об этом своему руководителю, в юридический отдел, региональному или главному менеджеру по контролю за соблюдением норм корпоративной этики или на Линию корпоративной этики. К ним же следует обращаться при возникновении каких-либо вопросов или проблем. К соответствующей операции нельзя приступать до тех пор, пока не будет изучен и рассмотрен Красный флажок в отношении данной операции. Красные флажки, связанные с государственными предприятиями или Государственными должностными лицами Потенциальные или настоящие Деловые партнеры (или их владельцы, директора, должностные лица, сотрудники или члены их семей): - Являются настоящими или бывшими Государственными должностными лицами; - Каким-либо образом связаны с Государственными должностными лицами; или известно, что они имеют особые или необычно тесные отношения с Государственными должностными лицами; - Принадлежат правительству; или - Рекомендуются или упоминаются Государственными должностными лицами. Красные флажки, связанные с местонахождением, структурой и опытом третьих лиц Потенциальные или настоящие Деловые партнеры (или их владельцы, директора, должностные лица, сотрудники или члены их семей): - Осуществляют деятельность в Странах с высоким уровнем риска, где коррупция является распространенной проблемой; - Обвинялись во взяточничестве, коррупции или неправомерных методах ведения бизнеса; - Являются членами семьи нынешнего директора, сотрудника, агента или подрядчика компании Anixter; - Имеют недостаточно опыта или ресурсов, необходимых для работы; Страница 10 из 14 ANIXTER INC. Только для внутреннего пользования ANIXTER INC. ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ БОРЬБЫ СО ВЗЯТОЧНИЧЕСТВОМ И КОРРУПЦИЕЙ - Отказываются предоставить или неохотно предоставляют банковскую информацию или иные данные; - Отказываются отвечать или неохотно отвечают на вопросы или запросы компании Anixter; - Отказываются принять или неохотно принимают Антикоррупционную политику делового партнерства компании Anixter; - Ненадлежащим образом документируют учет работ или расходы; - Не имеют кодекса этики; или - Не проводят юридическую экспертизу своих агентов или представителей. Красные флажки, касающиеся методов оплаты и платежных требований третьих лиц Потенциальные или настоящие Деловые партнеры (или их владельцы, директора, должностные лица, сотрудники или члены их семей) просят: - Осуществлять платежи наличными средствами или их эквивалентами (например, подарочными картами, акциями и т.д.); - Произвести авансовые платежи до подписания договора; - Осуществлять платежи на банковский счет в другой стране, а не в той, где находится или осуществляет деятельность третье лицо, или на банковский счет, который не принадлежит данному третьему лицу; - Производить платежи без использования обычного процесса или структуры учета, без счетафактуры или квитанции; - Произвести специальные платежи, чтобы помочь или «подмазать» сделку; Оплатить вознаграждение или комиссионные в конце переговоров или «для обеспечения окончательного утверждения сделки»; Производить платежи в пользу неизвестной стороны, никаким образом не участвующей в сделке; - Применять необычные шаблоны оплаты, такие как повторяющиеся платежи на одну и ту же сумму или круглыми суммами; - Совершать платежи без составления письменного договора; Страница 11 из 14 ANIXTER INC. Только для внутреннего пользования ANIXTER INC. ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ БОРЬБЫ СО ВЗЯТОЧНИЧЕСТВОМ И КОРРУПЦИЕЙ Выплачивать вознаграждения и комиссионные, которые слишком велики для предоставляемых услуг; - Обеспечивать необычно щедрые представительские расходы или подарки; или - Внести пожертвования в пользу благотворительных организаций. Страница 12 из 14 ANIXTER INC. Только для внутреннего пользования ANIXTER INC. ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ БОРЬБЫ СО ВЗЯТОЧНИЧЕСТВОМ И КОРРУПЦИЕЙ Процесс юридической экспертизы Деловых партнеров Процесс юридической экспертизы Процесс проведения юридической экспертизы, изложенный ниже, применяется по отношению к новым Деловым партнерам или в случае пролонгации деловых отношений со старыми Деловыми партнерами, которые будут оказывать услуги компании Anixter или действовать от ее имени. Компания Anixter признает, что она имеет значительное количество настоящих Деловых партнеров и будет проводить экспертизу таких Деловых партнеров по усмотрению главного менеджера по контролю за соблюдением норм корпоративной этики. Прежде чем компания Anixter начнет осуществлять платежи в пользу Делового партнера, каждый новый Деловой партнер (или Деловой партнер, чей контракт пролонгируется) должен продемонстрировать соответствие требованиям Антикоррупционной политики делового партнерства компании Anixter и пройти процесс юридической экспертизы, если Деловой партнер удовлетворяет требованиям следующего теста: Скрининг-тест Делового партнера 1. Деловой партнер будет оказывать услуги компании Anixter или действовать от ее имени, и 2. Деловой партнер: (a) находится или ведет бизнес в одной из Стран с высоким уровнем риска, которые определены компанией Anixter как страны, где при ведении дел необходимо проводить юридическую экспертизу партнеров; или (b) относится к одной из Категорий с высоким уровнем риска, которые определены компанией Anixter как категории, требующие проведения скрининг-теста. Процесс экспертизы включает в себя заполнение анкеты Деловым партнером, а также проверку данных, выполняемую Global Shared Services Group компании Anixter с помощью инструмента для скрининга третьего лица. Компания Anixter не будет осуществлять платежи в пользу Делового партнера без получения одобрения регионального или главного менеджера по контролю за соблюдением норм корпоративной этики, если (а) Деловой партнер отказывается признавать собственное соответствие требованиям Антикоррупционной политики делового партнерства компании Anixter или заполнять анкету, а также если (б) первоначальный скрининг обнаруживает проблемы или Красные флажки, которые не могут быть решены или устранены во исполнение требований регионального или главного менеджера по контролю за соблюдением норм корпоративной этики. Региональный или главный менеджер по контролю за соблюдением норм корпоративной этики может запросить проведение дополнительной экспертизы или рекомендовать компании Anixter прекратить деловые отношения с этим Деловым партнером. Страница 13 из 14 ANIXTER INC. Только для внутреннего пользования ANIXTER INC. ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ БОРЬБЫ СО ВЗЯТОЧНИЧЕСТВОМ И КОРРУПЦИЕЙ Менеджеры по контролю за соблюдением норм корпоративной этики Подробная информация приведена в главе «Менеджеры по контролю за соблюдением норм корпоративной этики» раздела «Контакты и ресурсы», представленного на странице Отдела по вопросам корпоративной этики и контролю за ее соблюдением – данная страница доступна на внутренних сайтах компании Anixter. Как задать вопрос или сообщить о проблеме Адрес электронной почты: ethics@anixter.com. Вы также можете обратиться к региональному или главному менеджеру по контролю за соблюдением норм корпоративной этики (см. информацию о контактах выше) Телефон: Номера телефонов приведены на плакате «Линия корпоративной этики», который имеется на Вашем объекте; Вы также можете посетить веб-сайт www.anixter.ethicspoint.com, чтобы найти телефонный номер, соответствующий Вашей стране Веб-сайт: www.anixter.ethicspoint.com Средства связи для конфиденциальных сообщений Телефон: См. номера телефонов на плакате "Линия корпоративной этики", который имеется на Вашем объекте, или посетите сайт: www.anixter.ethicspoint.com, чтобы найти телефонный номер, соответствующий Вашей стране Веб-сайт: www.anixter.ethicspoint.com Смежные политики, доступные на внутренних сайтах Anixter Глобальная политика в отношении корпоративной этики и норм делового поведения Глобальная политика в отношении деловых поездок, развлечений и прочих расходов Глобальная политика в отношении государственных заказов Антикоррупционная политика делового партнерства Глобальная политика по борьбе с мошенничеством Глобальная политика конфликтов интересов Страница 14 из 14 ANIXTER INC. Только для внутреннего пользования
