ПОЛОЖЕНИЕ о проведении гор конкурсов, смотров

УТВЕРЖДЕНО
Приказом управления
образования
от 31.08.2015 г. №193-ОД
ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении городских мероприятий, смотров, конкурсов,
фестивалей, соревнований
1.Общие положения.
1.1.Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом " Об образовании в РФ»
№ 273- ФЗ от 29.12.2013 г.
1.2.Данное Положение призвано урегулировать возникшие вопросы, связанные с
проведением
городских массовых мероприятий для школьников,
включая их
планирование, подготовку, проведение, оценку результатов.
1.3. Городские массовые мероприятия включаются в план работы управления
образования,
который утверждается приказом начальника управления образования.
1.4. Настоящее Положение определяет порядок проведения городских конкурсов,
смотров, творческих фестивалей и спортивных соревнований для школьников в городе
Глазове.
2. Цели и задачи.
2.1. Целью проведения городских массовых мероприятий является создание условий для
практической реализации образовательных, игровых, творческих и спортивных программ в
сфере образования, отдыха, оздоровления и занятости детей и подростков.
2.2. При проведении мероприятий решаются следующие задачи:
• Поддержка инициатив и перспективных программ учреждений образования,
дополнительного образования, культуры и спорта;
• Стимулирования творческих коллективов школ, детских общественных организаций и
объединений;
• Удовлетворение интересов детей и подростков в различных сферах деятельности.
3. Участники массовых мероприятий
В мероприятиях принимают участие школьники, дошкольники, молодежь города,
родители, педагоги, а также детские общественные объединения и организации,
действующие в образовательных учреждениях города Глазова . Форма участия в
мероприятиях – заявительная .
4. Руководство.
Подготовку и проведение массовых мероприятий осуществляет назначенный
Оргкомитет . Для проведения мероприятий организационным комитетом формируется
жюри .
5.Порядок организации и проведения мероприятий.
5.1.Для каждого мероприятия разрабатывается и утверждается Положение о проведении
данного мероприятия. При этом учитываются показатели:
а) целесообразность, определяемая:
• местом в системе воспитательной работы;
• соответствием поставленных задач конкретному возрасту;
б) отношение учащихся, определяемое:
• степенью их участия в подготовке и проведении мероприятия;
• их активностью;
• самостоятельностью;
в) качество организации мероприятия, определяемое:
• организационным уровнем;
• формами и методами проведения мероприятия;
• ролью педагога (педагогов).
г) нравственно-этический потенциал взрослых и детей, определяемый:
• оценкой роли взрослых;
• оценкой роли учащихся.
5.2. До проведения мероприятия составляется план подготовки мероприятия, план
проведения, сценарий мероприятия, смета расходов.
5.3. Мероприятие организуется и проводится в сроки, установленные Положением о
мероприятии, в соответствии с порядком, указанным в Положении.
5.4. Оценка мероприятия производится на основе работы Круглых столов с краткой
фиксацией итогов, опросов учащихся и педагогов в устной или письменной форме.
5.5. Ответственность за выполнение творческих заданий учащихся, организацию
коллективов в подготовке массового мероприятия, внешний вид и поведение
учащихся возлагается на руководителей или представителей ОО.
5.6. Руководителям, педагогам и учащимся, внесшим особо ценный вклад в подготовку и
проведение мероприятия, приказом начальника управления образования объявляется
благодарность.
6. Порядок финансирования массовых мероприятий.
Для проведения массовых мероприятий возможно использование различных
источников финансирования: спонсорские средства, бюджетные средства других ведомств,
средства, поступившие от грантовых конкурсов и т.д.
Финансирование массовых мероприятий проводится согласно следующему
порядку:
6.1. Организаторы мероприятий составляют перспективные планы, на основании которых
составляются сметы мероприятий, включающие следующие пункты:
• количество участвующих детей;
• количество участвующих взрослых;
• количество педагогов с указанием роли каждого в проведении мероприятия;
• общая продолжительность мероприятия с указанием даты проведения, времени
начала и окончания;
• меры по обеспечению охраны общественного порядка;
• материальное обеспечение: костюмы, инструменты, аудио-видеотехника,
канцтовары, призы для конкурсов и т.п.
6.2. Смета утверждается начальником управления образования и согласовывается с
главным бухгалтером.
6.3. Экономисты управления образования указывают код и статью финансирования.
6.4. При поступлении денежных средств от организатора как физического лица пишется
заявление о выдаче денег под отчет, составляется расходный ордер.
6.5. При безналичном финансировании предоставляется счет-фактура и договор поставки с
торгующей организацией.
6.6. Отчет об использовании финансовых средств составляется в соответствии с
бухгалтерскими нормативами.
7. Подведение итогов массовых мероприятий.
7.1. Подведение итогов массовых мероприятий проводится согласно Положению о
мероприятии, протоколов жюри или судей.
7.2. Составляется письменный анализ проведения, а также бухгалтерские документы о
вручении призов.
7.3. В течение учебного года данные об участии образовательных учреждений в массовых
мероприятиях, смотрах, конкурсах, соревнованиях заносятся в таблицу портфолио ОУ.
Результаты спартакиад, смотров, конкурсов, соревнований, участие образовательных
учреждений в социально значимых делах учитываются при подведении итогов работы
образовательных учреждений.
8. Безопасность участников во время подготовки и проведения массовых
мероприятий.
8.1.В период подготовки культурно-массовых мероприятий издается приказ по управлению
образования, где указывается место проведения, лицо ответственное за организацию, лицо
ответственное за безопасность проведения мероприятия.
8.2.В период проведения культурно-массовых мероприятий с детьми обязательно должны
находиться классный руководитель или педагог-представитель ОО.
8.3.При выборе места проведения учитываются требуемые нормы площади на одного
присутствующего.
8.4.Непосредственно перед началом проведения культурно-массового мероприятия
проводится осмотр места проведения мероприятия, проверяются пути эвакуации и
готовность средств пожаротушения на случай возникновения ЧС, производится
расстановка и инструктаж лиц, задействованных по приказу по проведению мероприятия.