Положение о порядке награждения ведомственными наградами

УТВЕРЖДЕНО
приказом министерства строительства,
дорожного хозяйства Иркутской области
от «29» сентября 2011 года № 41-мпр
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке награждения ведомственными наградами министерства
строительства, дорожного хозяйства Иркутской области
Глава 1. Почетная грамота
министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области
1. Почетная грамота министерства строительства, дорожного
хозяйства Иркутской области (далее - Почетная грамота) является формой
награждения работников предприятий, учреждений или иных организаций
за добросовестный и плодотворный труд, личный вклад в развитие
архитектуры, градостроительства, строительства и дорожного хозяйства
Иркутской области, а также трудовых коллективов за высокие показатели
в работе.
2. Награждение Почетной грамотой работников предприятий,
учреждений или иных организаций возможно за успешное выполнение
производственных (служебных) заданий, в связи с юбилейными датами, в
связи с профессиональными праздниками.
Награждение Почетной грамотой трудовых коллективов возможно за
высокие показатели в работе, в связи с юбилейными датами, в связи с
профессиональными праздниками.
Почетной грамотой награждаются работники предприятий,
учреждений или иных организаций, имеющие стаж работы в отрасли не
менее пяти лет.
Для награждения Почетной грамотой работников предприятий,
учреждений и иных организаций устанавливаются следующие юбилейные
даты: 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80 лет.
Для награждения Почетной грамотой трудовых коллективов
устанавливаются следующие юбилейные даты: 10 лет и далее каждые пять
лет.
3. Министр строительства, дорожного хозяйства Иркутской области
(далее - министр) принимает решение о награждении Почетной грамотой:
работников и (или) трудовых коллективов предприятий, учреждений и
иных организаций - как по собственной инициативе, так и по ходатайству
руководителя или профсоюзных комитетов, согласованному с
заместителем министра, заместителем министра - начальником управления
автомобильными дорогами;
2
руководителей предприятий, учреждений и иных организаций - как по
собственной инициативе, так и по ходатайству трудовых коллективов или
профсоюзных комитетов, согласованному с заместителем министра,
заместителем министра - начальником управления автомобильными
дорогами;
сотрудников министерства строительства, дорожного хозяйства
Иркутской области (далее - Министерство) - как по собственной
инициативе, так и по ходатайству заместителя министра, заместителя
министра - начальника управления автомобильными дорогами;
начальников отделов Министерства, находящихся в непосредственном
подчинении министра.
4. Ходатайство о награждении Почетной грамотой работников или
трудового
коллектива
представляет
руководитель
предприятия,
учреждения или иной организации независимо от их форм собственности.
Ходатайство о награждении Почетной грамотой руководителя
предприятия, учреждения или иной организации представляет заместитель
руководителя от имени трудового коллектива или профсоюзного комитета.
Ходатайство о награждении сотрудников министерства представляют
заместители министра, заместитель министра - начальник управления
автомобильными дорогами;
начальники отделов
Министерства,
находящихся в непосредственном подчинении министра.
5. Одновременно с ходатайством о награждении Почетной грамотой
предоставляется характеристика на награждаемого работника, с указанием
стажа работы в отрасли, конкретных заслуг перед отраслью и
подтверждением отсутствия у награждаемого дисциплинарного взыскания
на момент награждения, заверенная подписью руководителя и печатью
предприятия, учреждения или иной организации.
6. Ходатайство о награждении работника представляется в
письменном виде с указанием фамилии, имени, отчества награждаемого,
должности, места работы и конкретных заслуг, за которые производится
награждение. При награждении в связи с юбилейной датой указывается
дата проведения торжественного мероприятия. К ходатайству необходимо
приложить наградной лист в одном экземпляре на каждого награждаемого
отдельно по форме согласно Приложению 1 к настоящему Положению.
Все сведения указываются полностью, без сокращений.
7. При награждении Почетной грамотой трудового коллектива
предоставляются технико-экономические показатели организации за
последние три года и текущий год, а также документ, подтверждающий
дату образования организации.
8. Ходатайство о награждении трудового коллектива организации
представляется в письменном виде с указанием события, за которое
производится награждение, и даты проведения мероприятия. К
ходатайству необходимо приложить наградной лист в одном экземпляре
по форме согласно Приложению 2 к настоящему Положению.
3
Все сведения указываются полностью, без сокращений.
9. По поручению министра отдел контроля, документационного
обеспечения и кадровой работы Министерства в течение 5 рабочих дней с
момента поступления ходатайства и (или) характеристики, наградного
листа (далее - наградные материалы) рассматривает представленные
документы и в случае соответствия наградных материалов установленным
требованиям готовит проект распоряжения Министерства и передает его
на подпись министру.
10. Если представленные наградные материалы не соответствуют
требованиям, установленным соответственно в пунктах 4, 5, 6, 7, 8
настоящего
Положения, то они возвращаются заявителю с
мотивированным ответом - каким именно требованиям не соответствуют.
11. Решение о награждении Почетной грамотой принимается
министром и оформляется распоряжением Министерства, на основании
которого подготавливается бланк Почетной грамоты.
12. Наградные документы на награждение Почетной грамотой и
дополнительные документы, перечисленные в пункте 7 настоящего
Положения, представляются в Министерство не менее чем за 15
календарных дней до предполагаемого срока награждения.
13. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной
обстановке в трудовом коллективе, где работает награждаемый работник,
министром либо по его поручению заместителем министра, заместителем
министра - начальником управления автомобильными дорогами, или
руководителем предприятия, учреждения или иной организации от имени
министра.
14. Работнику, награжденному Почетной грамотой, производится
запись в трудовой книжке и выдается заверенная копия распоряжения о
награждении указанной ведомственной наградой.
15. Организациям рекомендуется, при наличии собственных денежных
средств, применять меры материального поощрения лиц, награжденных
Почетной грамотой.
16.
Лица,
награжденные
Почетной
грамотой,
имеют
преимущественное право на награждение государственными наградами.
17. Награждение Почетной грамотой не производится в случае, если к
работнику применено дисциплинарное взыскание, срок действия которого
не истек.
18. Лица, награжденные Почетной грамотой, могут представляться к
награждению указанной ведомственной наградой не ранее, чем через пять
лет после предыдущего награждения, за исключением юбилейных дат,
установленных пунктом 2 настоящего Положения.
19. Количество награжденных работников за один календарный год не
должно превышать 2% от фактической штатной численности предприятия,
учреждения или иной организации.
20. При утере Почетной грамоты ее дубликат не выдается.
4
Глава 2. Благодарность министерства строительства,
дорожного хозяйства Иркутской области
21. Благодарность министерства строительства, дорожного хозяйства
Иркутской области (далее - Благодарность) является формой поощрения за
многолетний безупречный труд, высокие профессиональные достижения,
значительный вклад в развитие архитектуры, градостроительства,
строительства и дорожного хозяйства Иркутской области.
22. Объявление Благодарности работникам предприятий, учреждений
или иных организаций возможно за успешное выполнение
производственных (служебных) заданий, в связи с юбилейными датами, в
связи с профессиональными праздниками.
Объявление Благодарности трудовым коллективам возможно за
высокие показатели в работе, в связи с юбилейными датами, в связи с
профессиональными праздниками.
Благодарностью объявляется работникам предприятий, учреждений
или иных организаций, имеющим стаж работы в отрасли не менее трех лет.
Для объявления Благодарности работникам предприятий, учреждений
и иных организаций устанавливаются следующие юбилейные даты: 25, 30,
35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80 лет.
Для
объявления
Благодарности
трудовым
коллективам
устанавливаются следующие юбилейные даты: 5 лет и далее каждые пять
лет.
23. Министр принимает решение об объявлении Благодарности:
работникам и (или) трудовым коллективам предприятий, учреждений
и иных организаций - как по собственной инициативе, так и по
ходатайству руководителя или профсоюзного комитета, согласованному с
заместителем министра, заместителем министра - начальником управления
автомобильными дорогами;
руководителям предприятий, учреждений и иных организаций - как по
собственной инициативе, так и по ходатайству трудовых коллективов или
профсоюзных комитетов, согласованному с курирующим заместителем
министра, заместителем министра - начальником управления
автомобильными дорогами;
сотрудникам Министерства - как по собственной инициативе, так и по
ходатайству заместителя министра, заместителя министра - начальника
управления
автомобильными
дорогами;
начальников
отделов
Министерства, находящихся в непосредственном подчинении министра.
24. Ходатайство об объявлении Благодарности работнику
или
трудовому коллективу представляет руководитель предприятия,
учреждения или иной организации независимо от их форм собственности.
5
Ходатайство
об
объявлении
Благодарности
руководителю
предприятия, учреждения или иной организации представляет заместитель
руководителя от имени трудового коллектива или профсоюзного комитета.
Ходатайство об объявлении Благодарности сотрудникам министерства
представляют заместители министра, заместитель министра - начальник
управления
автомобильными
дорогами;
начальники
отделов
Министерства, находящихся в непосредственном подчинении министра.
25. Одновременно с ходатайством об объявлении Благодарности
предоставляется характеристика на работника, с указанием стажа работы в
отрасли, конкретных заслуг перед отраслью и подтверждением отсутствия
у работника дисциплинарного взыскания на момент объявления
Благодарности, заверенная подписью руководителя и печатью
предприятия, учреждения или иной организации.
При объявлении Благодарности в связи с юбилейной датой
указывается дата проведения торжественного мероприятия. К ходатайству
необходимо приложить наградной лист в одном экземпляре на каждого
награждаемого отдельно по форме согласно Приложению 1 к настоящему
Положению.
Все сведения указываются полностью, без сокращений.
26. При награждении Благодарностью трудового коллектива
предоставляются технико-экономические показатели организации за
последние три года и текущий год, а также документ, подтверждающий
дату образования организации.
27. Ходатайство об объявлении Благодарности трудовому коллективу
организации представляется в письменном виде с указанием события, за
которое производится награждение, и даты проведения мероприятия. К
ходатайству необходимо приложить наградной лист в одном экземпляре
по форме согласно Приложению 2 к настоящему Положению.
Все сведения указываются полностью, без сокращений.
28. По поручению министра отдел контроля, документационного
обеспечения и кадровой работы Министерства в течение 5 рабочих дней с
момента поступления ходатайства и наградного листа (далее - наградные
материалы) рассматривает представленные документы и в случае
соответствия наградных материалов установленным требованиям готовит
проект распоряжения Министерства и передает его на подпись министру.
29. Если представленные наградные материалы не соответствуют
требованиям, установленным соответственно в пунктах 24, 25, 26, 27
настоящего
Положения, то они возвращаются заявителю с
мотивированным ответом - каким именно требованиям не соответствуют.
30. Решение об объявлении Благодарности принимается министром и
оформляется распоряжением Министерства, на основании которого
подготавливается бланк Благодарности.
31. Ходатайство об объявлении Благодарности и дополнительные
документы, перечисленные в пункте 26 настоящего Положения,
6
представляются в Министерство не менее чем за 15 календарных дней до
предполагаемого срока вручения указанной ведомственной награды.
32. Вручение Благодарности производится в торжественной
обстановке в трудовом коллективе, где работает награждаемый работник,
министром либо по его поручению заместителем министра, заместителем
министра - начальником управления автомобильными дорогами, или
руководителем предприятия, учреждения или иной организации от имени
министра.
33. Организациям рекомендуется, при наличии собственных денежных
средств, применять меры материального поощрения лиц, награжденных
Благодарностью.
34. В трудовой книжке работника, которому объявлена Благодарность,
производится запись, а также работнику выдается заверенная копия
распоряжения Министерства о награждении указанной ведомственной
наградой.
35. Объявление Благодарности не производится в случае, если к
работнику применено дисциплинарное взыскание, срок действия которого
не истек.
36. Лица, которым объявлена Благодарность, могут представляться к
награждению указанной ведомственной наградой не ранее, чем через три
года после предыдущего награждения, за исключением юбилейных дат,
установленных пунктом 23 настоящего Положения.
37. Количество награжденных работников за один календарный год не
должно превышать 3 % от фактической штатной численности
предприятия, учреждения или иной организации.
38. При утере Благодарности ее дубликат не выдается.
Министр строительства, дорожного
хозяйства Иркутской области
А.Н. Орешков