Агентская программа

Агентская программа
ОАО ВТБ Лизинг, направление Автолизинг
Москва, 2015 г.
2
СХЕМА ЛИЗИНГОВОЙ СДЕЛКИ С УЧАСТИЕМ АГЕНТА
Агент – юридическое или физическое лицо, действующее от своего имени и в интересах
ОАО ВТБ Лизинг* в соответствии с условиями заключенного с ним агентского договора с
целью поиска потенциальных лизингополучателей. Агентский договор – договор,
заключаемый между ВТБ Лизинг и Агентом, в соответствии с которым Агент за
вознаграждение оказывает услугу по поиску и привлечению потенциальных
лизингополучателей.
Взаимодействие при организации лизинговой сделки с помощью Агента1:
1. Агент находит будущего Лизингополучателя, нуждающегося в определенных видах
транспортных средств и/или самоходных машин, и убеждает его приобрести
необходимую технику в лизинг с помощью ВТБ Лизинг.
2. Агент передает контакты Лизингополучателя менеджеру ВТБ Лизинг.
3. Будущий Лизингополучатель подбирает необходимые ТС/СМ у определенного им
Поставщика (если этот выбор не был произведен Лизингополучателем заранее);
4. ВТБ Лизинг заключает с Лизингополучателем договор лизинга и с Поставщиком
договор купли-продажи на выбранное Лизингополучателем ТС/СМ.
5. Лизингополучатель оплачивает в ВТБ Лизинг аванс по договору лизинга.
1
- приведена упрощенная схема: часть этапов взаимодействия пропущено/объединено.
* ОАО ВТБ Лизинг, далее по тексту ВТБ Лизинг
3
6. ВТБ Лизинг за счет аванса Лизингополучателя и собственных средств осуществляет
оплату ТС/СМ Поставщику, получает у последнего ТС/СМ в собственность по акту
приемки-передачи и, сохраняя право собственности на предмет лизинга, передает его
по акту приемки к договору лизинга Лизингополучателю в лизинг, предварительно
застраховав его в страховой компании. В большинстве случаев страховую премию
уплачивает ВТБ Лизинг самостоятельно и возмещает ее за счет Лизингополучателя.
7. Агент получает от ВТБ Лизинг вознаграждение по агентскому договору после
передачи предмета лизинга по сделке Лизингополучателю.
8. Лизингополучатель, получив в лизинг ТС/СМ, в течение срока лизинга выплачивает
лизинговые платежи в порядке, сроки, форме и на условиях, предусмотренных
в договоре лизинга.
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ СТАТУСА АГЕНТА
(заключения агентского договора).
Для агентов - физических лиц:
 Анкета Агента - физического лица (скан-копия, оригинал к моменту подписания
агентского договора).
 Копия паспорта (развороты с фото и регистрацией, скан-копия).
 Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхового (скан-копия).
 Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (скан-копия).
 Банковские реквизиты (скан-копия).
Для агентов - юридических лиц:
 Анкета Агента - юридического лица (скан-копия, оригинал к моменту подписания
агентского договора).
 Уведомление об упрощенной системе налогообложения (скан-копия, при указании
Агентом в Анкете упрощенной системы налогообложения).
 Банковские реквизиты (скан-копия).
 Доверенность на лиц, уполномоченных на подписание документации от имени
юридического лица (в случае наличия).
Для агентов – Индивидуальных предпринимателей (далее – ИП):
 Анкета Агента - ИП (скан-копия, оригинал к моменту подписания агентского договора).
 Свидетельство о регистрации ИП (скан-копия).
 Уведомление об упрощенной системе налогообложения (скан-копия, при указании
Агентом в Анкете упрощенной системы налогообложения).
 Банковские реквизиты (скан-копия).
Вышеуказанный пакет документов Агент направляет своему персональному менеджеру в ВТБ
Лизинг. Последний инициирует процедуру аккредитации Агента в ВТБ Лизинг.
Проверка Агента ответственным подразделением ВТБ Лизинг обычно занимает до 2-х
рабочих дней.
При положительном итоге данной проверки автоматически запускается процедура подготовки
Агентского договора, стандартный срок его подготовки – 2 рабочих дня.
4
По окончании процедуры аккредитации персональный менеджер направляет Агенту на
подписание подготовленный агентский договор.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ РАБОТЫ С АГЕНТОМ ПОСЛЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ
АГЕНТСКОГО ДОГОВОРА
Сроки:
от 1 до 8
раб.дней
до 3
раб.дня
АГЕНТ:
передача контактов клиента персональному менеджеру в ВТБ Лизинг.
Персональный менеджер Агента в ВТБ Лизинг:
взаимодействие с Агентом, с переданным Агентом клиентом, со службами
компании по сделке клиента (сбор документов клиента; заведение сделки в
систему; получение экспертных заключений по сделке; организация принятия
решения о финансировании сделки; организация подготовки договоров и их
подписания; организация оплаты клиентом аванса по договору лизинга и пр.).
Персональный менеджер Агента в ВТБ Лизинг:
организация передачи ТС/СМ клиенту в лизинг, организация подготовки Актаотчета Агента к агентскому договору и его передача Агенту для подписания.
АГЕНТ:
подписание подготовленного ВТБ Лизинг Акта-отчета Агента.
от 2,5 до
3 недель
ВТБ Лизинг:
выплата Агенту вознаграждения. Средний срок выплаты составляет от 2,5 до 3
недель с момента сдачи Агентом в ВТБ Лизинг подписанного Акта-отчета.
ПОРЯДОК РАСЧЕТА АГЕНТСКОГО ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ
Агентское вознаграждение (АВ)
=
Стоимость предмета лизинга без НДС (по договору купли-продажи с
Поставщиком) х Ставка агентского вознаграждения
Сумма выплаты агентского
вознаграждения для Агента физического лица (определяется с
учетом удержания НДФЛ):
Сумма выплаты агентского
вознаграждения для Агента юридического лица/ИП:
АВфл = АВ – АВ*13%
АВюл (с НДС) = АВ
Диапазон ставок агентского вознаграждения: 0,25% - 3%.
5
ПРИМЕРЫ РАСЧЕТОВ АГЕНТСКОГО ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ
Правила взаимодействия Агента с компанией ВТБ Лизинг:
К Агенту прикрепляется персональный менеджер ВТБ Лизинг, с которым Агент и
осуществляет все дальнейшее взаимодействие:
 получает от персонального менеджера для подписания агентский договор;
 передает персональному менеджеру контакты потенциальных клиентов и имеющиеся
по ним документы (в случае их наличия у Агента);
 получает от персонального менеджера информацию о текущем статусе сделки с
переданным Агентом клиентом;
 получает от персонального менеджера для подписания подготовленный ВТБ Лизинг
Акт-отчет Агента к агентскому договору и, после подписания, передает его обратно
персональному менеджеру;
 решает с персональным менеджером прочие вопросы в рамках заключенного
агентского договора.
6
Для гарантированного получения агентского вознаграждения Агент должен
учитывать следующие правила:
1. Агентский договор предоставляется Агенту на подписание после предоставления
Агентом персональному менеджеру всех необходимых документов2 и завершения
проверки Агента в ВТБ Лизинг.
2. На дату передачи Агентом персональному менеджеру ВТБ Лизинг контакта
потенциального клиента агентский договор должен быть уже заключен, т.к. без
выполнения этого условия менеджер не сможет запустить сделку в системе с
указанием статуса «Получена от Агента».
3. Акт-отчет с Агентом подписывается датой через 10 рабочих дней с даты подписания
акта передачи ТС/СМ в лизинг по соответствующему договору лизинга.
4. Вторая и последующие лизинговые сделки с переданным Агентом клиентом считаются
повторными и агентское вознаграждение за них Агенту не выплачивается. ВТБ Лизинг
выплачивает агентское вознаграждение один раз за переданного клиента по первой
лизинговой сделке с этим клиентом. При этом возможно получить внутреннее
первичное согласование на выплату агентского вознаграждения и по повторным
сделкам с клиентом при условии изначального (при первой передаче клиента)
доведения Агентом до персонального менеджера следующей информации: объем
планируемых поставок по лизингу для данного клиента на кратко-/среднесрочную
перспективу (в ед.), предполагаемые виды поставляемых ТС/СМ, ранг клиента3,
стандартные условия, на которых клиент обычно заключает лизинговые сделки.
5. Максимальный размер агентского вознаграждения, выплачиваемый Агенту в рамках
одного агентского договора за переданных им клиентов, не может превышать сумму в
500 тыс. руб. При достижении этой суммы текущий агентский договор расторгается. По
согласию Агента и ВТБ Лизинг между ними может быть заключен новый агентский
договор.
6. Агентское вознаграждение не выплачивается за клиентов, которые на момент
обращения Агента уже являются действующими клиентами ВТБ Лизинг, либо по ним
уже запущена на рассмотрение сделка (в т.ч. полученная от другого Агента).
2
- перечень документов приведен на странице 4.
3
- для получения положительного решения по выплате агентского вознаграждения по повторным сделкам настоятельно рекомендуется
предоставлять копии бухгалтерских документов по клиенту (баланса и отчета о финансовых результатах).
7