Приложение 1 к приказу отдела образования от 10.11.2014 г

Приложение 1 к приказу отдела образования
от 10.11.2014 г. № 157-ОД
РЕГЛАМЕНТ работы
МУ «Отдел образования администрации Косинского муниципального района»
1. Общие положения
1.1. МУ «Отдел образования администрации Косинского муниципального района»
(далее – Отдел образования) является структурным отраслевым подразделением
администрации Косинского муниципального района со статусом юридического лица.
1.2. Отдел образования в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской
Федерации, Федеральным Законом от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», иными законодательными актами РФ, Законом Пермского края от
12.03.2014 г. № 308-ПК «Об образовании в Пермском крае», иными нормативными
правовыми актами Пермского края, нормативными правовыми актами органов местного
самоуправления Косинского муниципального района, Положением о МУ «Отдел
образования администрации
Косинского
муниципального
района».
1.3.
Предметом
деятельности
Отдела
образования
является
исполнение:
1.3.1. отдельных полномочий органа местного самоуправления по решению вопросов
местного
значения
в
сфере
образования;
1.3.2. функций органа, осуществляющего управление в сфере образования;
1.3.3. функций учредителя подведомственных муниципальных образовательных
учреждений от имени администрации Косинского муниципального района;
1.3.4. полномочий главного распорядителя бюджетных средств по подведомственным
муниципальным
образовательным
учреждениям.
1.4. Отдел образования осуществляет свои полномочия в соответствии с Положением о
МУ «Отдел образования администрации Косинского муниципального района».
1.5. Отдел образования самостоятельно решает вопросы, отнесенные Положением к его
компетенции.
2. Структура Отдела образования
2.1. Отдел образования состоит из
 аппарата управления;
 районной методической службы (далее- РМС);
 бухгалтерии;
 хозяйственной группы.
2.2. Возглавляет работу Отдела образования заведующий. Заведующий осуществляет в
пределах своей компетенции общее руководство деятельностью Отдела образования,
подведомственными муниципальными образовательными учреждениями.
2.3. Заведующий Отдела образования имеет право отменять приказы руководителей
подведомственных образовательных учреждений, если они противоречат действующему
законодательству.
2.4. В период временного отсутствия заведующего его обязанности исполняет
заместитель
заведующего
в
соответствии
с
приказом.
2.5. В состав аппарата управления Отдела образования входят заведующий, заместитель
1
заведующего, специалист, являющиеся муниципальными служащими, замещающими
должности муниципальной службы.
2.6. Конкретные полномочия (функции) работников Отдел образования закреплены в
должностных инструкциях.
3. Планирование работы
3.1. Работа Отдела образования строится на основе годового плана работы.
3.2. Структура годового плана работы разрабатывается заместителем заведующего и
утверждается заведующим Отдела образования ежегодно, не позднее 01 ноября текущего
года.
3.3. Общее руководство по составлению планов работы осуществляет заместитель
заведующего
Отдела
образования.
3.4. Подготовку предложений в годовой план работы Отдела образования осуществляют
все сотрудники Отдела образования до 01 декабря текущего календарного года.
3.5. До подготовки предложений в годовой план работы сотрудники Отдела образования
анализируют состояние муниципальной системы образования по направлениям своей
деятельности, в том числе по решению задач, поставленных перед ними в анализируемом
периоде, выделяют нерешенные проблемы и ставят задачи на планируемый период.
Мероприятия плана должны соответствовать полномочиям (функциям) Отдела
образования
и
поставленным
задачам.
3.6. В соответствии с задачами, стоящими перед Отделом образования на планируемый
год, и предложениями, подготовленными сотрудниками Отдела образования, заместитель
заведующего Отдела образования формирует единый годовой план работы Отдела
образования
и
представляет
его
на
утверждение
заведующему.
3.7. Годовой план работы Отдела образования на следующий календарный год
утверждается заведующим Отдела образования не позднее 20 декабря текущего
календарного года.
3.8. Утвержденный годовой план работы Отдела образования направляется в
подведомственные муниципальные образовательные учреждения, размещается на
официальном сайте Отдела образования в сети Интернет по адресу: kosaroo.jimdo.com.
3.9. В соответствии с годовым планом работы Отдела образования всеми сотрудниками по
направлениям их деятельности формируется ежемесячный план работы с учетом
необходимых изменений и дополнений.
3.10. Подведомственные образовательные учреждения направляют предложения в план
работы на следующий месяц до 25 числа текущего месяца. Заместитель заведующего
Отдела образования составляет единый ежемесячный план работы и представляет его на
утверждение заведующему до 28 числа текущего месяца. Не позднее, чем на следующий
день после утверждения секретарь направляет план в образовательные учреждения
района
через
электронную
почту.
3.11. Контроль за исполнением годового и ежемесячного планов работы возлагается на
заместителя заведующего, который при рассмотрении перечня вопросов на текущую
неделю
информирует
начальника
о
ходе
выполнения
плана.
3.12. Перенос сроков рассмотрения запланированных вопросов или их исключение из
2
годового плана работы производится только с согласия заведующего Отдела образования
после обсуждения данного вопроса на аппаратном совещании.
4. Подготовка совещаний, заседаний, советов
4.1. В целях выработки согласованных планов действий Отдел образования проводит
совещания
o аппаратные совещания Отдела образования;
o с руководителями подведомственных муниципальных образовательных
учреждений;
o оперативные совещания.
4.2.
аппаратные
совещания
Отдела
образования
4.2.1.
проводится
еженедельно
по
вторникам
с
11.00
час.;
4.2.2. рассматриваются текущие вопросы деятельности Отдела образования в форме
информационных
выступлений
методистов,
специалистов,
заведующего;
4.2.3.
выступления
протоколируются,
по
итогам
принимается
решение;
4.2.4. в ходе совещания могут даваться отдельные поручения, которые при необходимости
оформляются приказами Отдела образования.
4.3. совещания руководителей муниципальных образовательных учреждений
4.3.1. совещания руководителей муниципальных образовательных учреждений проводятся
в соответствии с годовым планом работы Отдела образования один раз в месяц с целью
всесторонней и глубокой проработки наиболее важных вопросов функционирования и
развития муниципальной системы образования, совершенствования системы управления
сферой
образования;
4.3.2. участниками совещания являются руководители муниципальных образовательных
учреждений, заведующий Отдела образования, заместитель заведующего Отдела
образования, специалист, методисты. При необходимости на совещание приглашаются
другие специалисты Отдела образования (главный бухгалтер, экономист, начальник
хозгруппы), должностные лица муниципальных образовательных учреждений
(заместители руководителей и пр.), главные бухгалтера образовательных учреждений,
должностные лица органов местного самоуправления, учреждений и предприятий,
общественных
структур;
4.3.3. председателем совещания по должности является заведующий Отдела образования,
секретарем
–
один
из
методистов
РМС;
4.3.4. подготовка вопросов, вынесенных на совещание, осуществляется сотрудниками
Отдела
образования,
курирующими
данные
направления;
4.3.5. проект повестки совещания составляется заместителем заведующего Отдела
образования не позднее, чем за 3 дня до проведения совещания, и согласовывается с
заведующим;
4.3.6. подготовка проектов решений к совещаниям возлагается на специалистов,
курирующих данные направления деятельности. Проекты решений готовятся на основе
всестороннего изучения материалов с тем, чтобы включенные в них предложения были
реальными, конкретными, обеспечены необходимыми материально-техническими
ресурсами,
финансированием.
4.3.7. дата, время и место проведения совещания доводится до участников совещания3
руководителей образовательных учреждений через ежемесячный план работы.
Приглашение на совещание других должностных лиц, обозначенных в п. 4.3.2,
осуществляется
посредством
телефонных
звонков
либо
телефонограммами;
4.3.8. регламент совещания: докладчикам предоставляется время до 20 минут;
содокладчикам – до 7 минут; лицам, принимающим участие в обсуждении вопросов, – 5
минут;
4.3.9. проекты решений, по которым в ходе обсуждения внесены дополнения или
изменения, дорабатываются в пятидневный срок специалистами Отдела образования,
выносящими вопрос на совещание, и оформляются решением совещания руководителей
муниципальных образовательных учреждений, которое подписывается председателем
совещания и секретарем. Тиражирование и рассылка решений осуществляются в
трехдневный срок со дня их подписания всем участникам совещания секретарем;
4.3.10. решение совещания руководителей муниципальных образовательных учреждений
носят рекомендательный характер, при необходимости принятые решения закрепляются
(оформляются)
приказами
Отдела
образования;
4.3.11. контроль исполнения решений, принятых на совещании, осуществляет заместитель
заведующего и заведующий РМС.
4.4. Оперативные совещания
4.4.1. оперативные совещания проводятся в целях обеспечения своевременного и
качественного решения оперативных вопросов, связанных с проведением особо значимых
мероприятий,
решения
внеплановых
ситуаций;
4.4.2. оперативные совещания проводятся в форме инструктивных совещаний и в других
формах;
4.4.3. оперативные совещания назначаются и проводятся заведующим, заместителем
заведующего. Заведующий, заместитель заведующего самостоятельно определяют время,
место
и
категорию
участников
совещания;
4.4.5. председателем оперативного совещания является должностное лицо Отдела
образования, назначившее совещание. При необходимости ход совещания
протоколируется, принятые решения направляются в муниципальные образовательные
учреждения.
4.5. Заместитель заведующего, заведующий РМС, методисты могут проводить совещания
с руководителями ОУ, заместителями руководителей по вопросам планирования работы,
текущим вопросам, контролю за исполнением приказов и поручений заведующего и др. ,
4.6. Подготовка и проведение совещаний (заседаний) органов общественного управления
(самоуправления)
4.6.1. для обеспечения государственно-общественного характера управления
муниципальной системой образования в структуре Отдела образования действуют органы
общественного управления (самоуправления)
o Управляющий совет муниципальной системы образования;
o муниципальная аттестационная комиссия;
o методический совет;
4.6.2.
деятельность
органов
общественного
управления
(самоуправления)
регламентируется соответствующими положениями, утверждаемыми приказами Отдела
4
образования
либо
постановлениями
главы
Косинского
МР;
4.6.3. состав органов общественного управления (самоуправления) – в том числе
председатель (при необходимости – заместитель председателя), секретарь – утверждаются
приказом Отдела образования либо постановлением главы согласно положению о
соответствующем
органе;
4.6.4. совещания (заседания) органов общественного управления (самоуправления)
проводятся в соответствии с годовым и ежемесячным планами работы Отдела
образования;
4.6.5. председатель органа общественного управления (самоуправления) назначает дату,
время
и
место
проведения
заседания,
утверждает
повестку
заседания;
4.6.6. ответственность за решение организационных вопросов (информирование о времени
и месте проведения заседания, тиражирование материалов, подготовку вопросов и проекта
решения на заседание органа общественного управления (самоуправления) несет
секретарь;
4.6.7. заседания протоколируются. Решения органов общественного управления
(самоуправления) носят рекомендательный характер, при необходимости их
обязательного исполнения решения закрепляются приказом Отдела образования.
4.7. Участие в совещаниях, проводимых в администрации Косинского МР
4.7.1. специалисты Отдела образования принимают участие в совещаниях, проводимых в
Администрации
Косинского
МР
по
поручению
заведующего;
4.7.2. до начала совещания специалист, направленный для участия, согласовывает с
заведующим предложения в проекты решения в части, касающейся Отдела образования и
подведомственных
образовательных
учреждений;
4.7.3. результаты совещания доводятся до сведения заведующего в тот же день.
5. Порядок работы с документами
5.1. Прием, регистрация, отправка всей корреспонденции Отдела
образования осуществляется через секретаря Отдела образования в соответствии с
Инструкцией по делопроизводству.
5.2. Порядок работы с входящими документами
5.2.1. входящая служебная корреспонденция, полученная непосредственно специалистами
Отдела образования в учреждениях, организациях, органах местного самоуправления,
органах государственной власти и др., а также с помощью средств фельдъегерской или
факсимильной связи, электронных почтовых ящиков и т. п, передается секретарю для
регистрации;
5.2.2. секретарь регистрирует документы в соответствии с Инструкцией по
делопроизводству, при необходимости подбирает имеющуюся переписку по
соответствующему вопросу, делает копии документов, необходимых для понимания
существа вопроса, изложенного во входящем документе, и направляет их заведующему.
5.2.3. рассмотрение документов заведующим осуществляется в день поступления.
Результаты рассмотрения документов отражаются в резолюции с указанием исполнителя,
сроков, характера исполнения.
5.2.4. после рассмотрения документов заведующим секретарь осуществляет рассылку
документов специалистам Отдела образования для исполнения в соответствии с
5
резолюцией заведующего. Если по документу назначено несколько исполнителей, то
ответственным исполнителем является специалист, указанный в резолюции первым, и ему
передается подлинник документа, а другие – соисполнители – получают копию
документа.
5.3.
Исполнение
документов
5.3.1. специалисты, которым направлен документ, исполняют его в срок, установленный
заведующим. Если срок не установлен, исполнение документа не должно превышать 10
дней;
5.3.2. если по документу назначено несколько исполнителей, то ответственность за
исполнение документа несет ответственный исполнитель, соисполнители представляют
ему
необходимые
материалы;
5.3.3. исполнение документа предполагает изучение вопроса, в том числе – детальное
изучение законодательства и нормативно-правой базы по вопросу, изложенному в
документе, состояние дел (по аналитическим материалам, а при необходимости – с
выходом в муниципальные образовательные учреждения), подготовку ответа
(заключения, информации, отчета и т.п.). При использовании статистических данных, в
целях исключения неточности (несоответствия данных в различных отчетах и
информациях), данные указываются из муниципальной образовательной статистики по
форме 75-РИК, 86-РИК, ОШ-2;
5.3.4. исполнение документа докладывается исполнителем служебной запиской /справкой,
проектом ответа, информацией, отчетом/ заведующему Отдела образования;
5.3.5. содержание ответа (заключения, информации, отчета и т. п.) согласовывается
методистами с заведующим РМС, специалистом и заместителем заведующего- с
заведующим
и
передается
на
подпись
заведующему;
5.3.6. ответ (заключение, информация, отчет и т. п.) после подписания заведующим
передаются секретарю. Секретарь оформляет документ в соответствии с требованиями
Инструкции по делопроизводству, проставляет исходящий номер и направляет по адресу
– в зависимости от срочности документа – почтой, электронной почтой, фельдъегерской и
факсимильной связью;
5.3.7. документ считается исполненным и подшивается в дело на основании ответа с
отметкой о его передаче.
6.
Порядок
подготовки
проектов
приказов
6.1. Распорядительными актами Отдела образования являются приказы. Приказы
заведующего, принятые в пределах его компетенции, обязательны для исполнения всеми
работниками Отдела образования, должностными лицами подведомственных
муниципальных
образовательных
учреждений.
6.2.
Подготовка
проектов
приказов
6.2.1. подготовка проектов приказов Отдела образования осуществляется на основании
поручения заведующего Отдела образования, годового плана работы и графиков
мероприятий;
6.2.2.
проекты
приказов
готовятся
специалистами
Отдела
образования;
6.2.3. проекты приказов должны отвечать следующим требованиям:
o соответствовать нормам действующего законодательства;
6
отражать объективное положение дел, определять конкретные поручения,
объем работ, сроки их выполнения, исполнителей, быть краткими по
содержанию;
o учитывать реальные финансовые и материально-технические возможности для
решения проблем и поставленных задач;
6.2.4. при подготовке проекта рекомендуется применять текстовый редактор Word с
использованием шрифтов TimesNew Roman размером 12 пт. (для оформления табличных
материалов), 14 пт. (для оформления текстовых материалов), межстрочный интервал 1,0;
6.2.5. проект должен иметь краткое название (заголовок, отвечающий на вопрос “О чем?”)
и текст, состоящий из двух частей: констатирующей и распорядительной:
o
в констатирующей части кратко излагается содержание вопроса;
o в распорядительной части даются конкретные указания исполнителям о
характере и содержании их действий, указываются сроки исполнения. Текст
пунктов распорядительной части издается в повелительной форме
(“обеспечить”, “создать” и т. д.);
6.2.6. в проекте приказа употребляются полные наименования учреждений, организаций.
Если в начале даны их полные наименования, то в последующем могут употребляться
сокращения;
6.2.7. при ссылках в проекте на правовые акты указываются дата издания, реквизиты и
точное
наименование
акта
и
органа,
его
издавшего;
6.2.8. одновременно с разработкой проекта приказа должны быть подготовлены
предложения о необходимости изменения, дополнения ранее изданных приказов Отдела
образования или их частей либо о признании их утратившими силу;
6.2.9. в случае необходимости отмены ранее принятых документов указывается дата,
номер и наименование документа или отдельный пункт, подлежащий отмене;
6.2.10. если при подготовке проекта приказа выявилась необходимость внесения
существенных изменений и дополнений (в объеме, превышающем 1/3 документа) в ранее
изданный приказ или обнаружилось наличие по одному и тому же вопросу нескольких
приказов, то – в целях упорядочения – автор проекта разрабатывает и вносит для принятия
новую редакцию соответствующего приказа с учетом всех имеющихся изменений. В
проект такого приказа включаются новые, а также содержащиеся в ранее изданных актах
предписания, которые сохраняют свою силу. В этом случае ранее изданный приказ
подлежит
отмене;
6.2.11. в качестве исполнителей в проектах приказов указываются должностные лица
Отдела образования, подведомственные образовательные учреждения с указанием
конкретных
фамилий;
6.2.12.
срок
исполнения
указывается
конкретной
датой;
6.2.13. последний пункт проекта документа устанавливает должностное лицо, на которое
возложен
контроль
за
исполнением
всего
документа;
6.2.14. срок подготовки проекта приказа не должен превышать десяти дней, если не
установлен
другой
срок;
6.2.15. автор проекта несет персональную ответственность за достоверность, полноту и
качество подготовленных документов, за соблюдение служебной тайны и неразглашение
o
7
персональных
сведений,
сроки
подготовки
проекта.
6.3. Проект приказа передается на подпись заведующему Отдела образования.
6.4. Подписанный приказ и его электронная копия передаются секретарю, который
осуществляет его оформление в соответствии с требованиями Инструкции по
делопроизводству, регистрацию, рассылку и при необходимости размещение на сайте
Отдела
образования.
6.5. Копия приказа направляется должностному лицу Отдела образования, на которого
возложен контроль за исполнением данного приказа.
7.
Контроль
исполнения
документов
7.1. В целях обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений
заведующего, решений совещаний, приказов и документов, а также в целях повышения
ответственности специалистов Отдела образования за безусловное и своевременное
исполнение
документов
организуется
контроль
исполнения
документов.
7.2. Контроль исполнения документов по срокам осуществляют заведующий, заместитель
заведующего, заведующий РМС, секретарь; по качеству исполнения – заместитель
заведующего,
заведующий
РМС.
7.3. Обязательному контролю исполнения подлежат
o приказы и иные распорядительные акты Министерства образования и науки
Пермского края;
o приказы и иные распорядительные акты Государственной инспекции по
надзору и контролю в сфере образования Пермского края;
o правовые акты органов местного самоуправления;
o поручения Главы района, заместителей Главы района, зафиксированные в
резолюциях на деловой корреспонденции, поступившей на имя заведующего
Отдела образования или в адрес Отдела образования;
o представления и (или) требования прокуратуры;
o приказы Отдела образования;
o решения
аппаратного совещания Отдела образования, совещания
руководителей;
o другие документы, целесообразность постановки на контроль которых
определяет заведующий Отдела образования; (далее – контрольные
документы).
7.4. Контроль исполнения документов включает в себя своевременное направление
документов исполнителям, проверку хода исполнения, учет и обобщение результатов
исполнения, информирование заведующего Отдела образования об исполнении
документов,
о
результатах
исполнения
или
о
причинах
неисполнения.
7.5.
Сроки
исполнения
документов
7.5.1. документы подлежат исполнению в следующие сроки:
o
o
o
o
8
с конкретной датой исполнения – в указанный срок;
без указания конкретной даты – в срок не более одного месяца;
имеющие в резолюции заведующего пометку «срочно» – в течение дня;
по протесту прокурора – не позднее, чем в десятидневный срок, по
представлению прокурора – не позднее одного месяца;
7.5.2. сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях, начиная с даты их
поступления
в
Отдел
образования;
7.5.3. если – по объективным причинам – возникает необходимость продления срока
исполнения контрольных документов, то ответственный исполнитель не позднее, чем за
три дня до истечения установленного срока, согласовывает изменение срока исполнения
документа
с
заведующим
и
ставит
в
известность
секретаря;
7.5.4. если контроль исполнения документа установлен вышестоящими органами,
продление срока исполнения согласовывается с соответствующими органами;
7.5.5. сроки исполнения срочных документов и поручений не продлеваются;
7.6. Персональная ответственность за качественное и своевременное исполнение
возлагается на должностное лицо, непосредственно указанное ответственным
исполнителем
в
контрольном
документе.
7.7. Документ считается исполненным после выполнения всех пунктов заданий, запросов
и сообщения результатов заинтересованным, контролирующим организациям и лицам или
предоставления
другого
документированного
подтверждения
исполнения.
7.8. Если представленная информация не содержит необходимых сведений или не
позволяет сделать вывод о полном исполнении контрольного документа, она
возвращается
исполнителю
на
доработку.
7.9. Должностные лица Отдела образования несут дисциплинарную ответственность за
качественное исполнение документов, соблюдение сроков, указанных в них,
своевременное информирование заведующего.
8. Рассмотрение обращений граждан, организация личного приема граждан
8.1. Рассмотрение обращений (предложений, жалоб, заявлений) в Отделе образования
ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации всеми
сотрудниками.
8.2.
Работа
с
письменными
обращениями
граждан
8.2.1. регистрация писем граждан, поступивших в Отдел образования, ведется секретарем
в день их поступления. При этом проверяется правильность адресации корреспонденции и
целостность указанных документов, к тексту письма прикладывается конверт;
8.2.2. на каждом поступившем обращении в правом нижнем углу первого листа
проставляется регистрационный штамп с указанием даты поступления обращения и
регистрационного
индекса;
8.2.3. коллективными считаются обращения, подписанные двумя и более авторами;
резолюции, принятые на митингах, собраниях; подписанные членами одной семьи.
Коллективные обращения в графе «автор» отмечаются индексом «коллективное». Если
автор прислал несколько писем, но по разным вопросам, то каждое письмо
регистрируется
отдельно;
8.2.4. повторные обращения граждан учитываются под регистрационным индексом
первого обращения с добавлением порядкового номера, проставляемого через дробь;
8.2.5. поручения об исполнении писем граждан дает заведующий Отдела образования в
форме
резолюции;
8.2.6. обращения граждан – в соответствии с поручениями – направляются на исполнение,
при этом делается специальная отметка о направлении обращения исполнителям с
9
постановкой
на
контроль;
8.2.7. письма граждан рассматриваются в срок до одного месяца со дня регистрации, не
требующие дополнительной проверки и изучения – безотлагательно, но не позднее 15
дней. В тех случаях, когда для разрешения проблем, указанных в письмах, необходимо
проведение специальной проверки, сроки могут быть продлены заведующим Отдела
образования,
но
не
более
чем
на
один
месяц;
8.2.8. если гражданин выбрал неправильного адресата для обращения, оно
переадресовывается в течение пяти дней в орган, полномочный его разрешить, о чем
заявитель извещается письменно с указанием органа, куда следует обратиться;
8.2.9. письма граждан, направленные в Отдел образования вышестоящими органами и
требующие сообщения результатов рассмотрения, а также обращения депутатов, берутся
заведующим
на
особый
контроль;
8.2.10. письма считаются исполненными, если даны ответы на все поставленные в них
вопросы, приняты необходимые меры, заявителю (заявителям) дан ответ в письменной
форме
и
уведомлены
авторы
обращений;
8.2.11. обращения граждан после их разрешения возвращаются исполнителю со всеми
относящимися
к
ним
материалами
для
подшивки
в
дело.
8.3.
Организация
личного
приема
граждан
8.3.1. личный прием граждан в Отделе образования ведется заведующим по
понедельникам с 12.00 до 13.00 час., по пятницам с 16.00 до 17.00 час.;
8.3.2. предварительную запись на личный прием осуществляет секретарь как по телефону,
так
и
при
личном
обращении;
8.3.3. до принятия решения о записи на личный прием во время беседы секретарь
устанавливает кратность обращения гражданина в Отдел образования, суть обращения.
8.3.4. если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию
Отдела образования, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует
обратиться;
8.3.5. о месте и времени приема гражданину сообщается в устной форме; в случае
отсутствия в назначенный день приема (командировка и др.) прием переносится на другой
день,
о
чем
гражданин
уведомляется
заранее;
8.3.6. при необходимости дополнительного изучения вопроса дается конкретное
поручение должностному лицу Отдела образования с указанием конкретного срока
исполнения
поручения.
Исполнение
поручения
ставится
на
контроль;
8.3.7. если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются
очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия
гражданина может быть дан устно в ходе личного приема. В остальных случаях дается
письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов в сроки,
установленные
законодательством
Российской
Федерации;
8.3.8. в ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем
рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в
обращении
вопросов.
8.4. Итоги работы Отдела образования по разрешению устных и письменных обращений
граждан рассматриваются на аппаратных совещаниях не реже двух раз в год.
10
9.
Информационное
обеспечение
деятельности
9.1. Организация информационного обеспечения деятельности Отдела образования
осуществляется под руководством заместителя заведующего Отдела образования.
9.2. Основные задачи информационной политики Отдела образования:
o создание позитивного образа муниципальной системы образования,
распространение официальной информации и установление обратной связи с
населением посредством привлечения средств массовой информации;
o организация пресс-конференций, брифингов, «круглых столов» с участием
заведующего, его заместителя, заведующего РМС, оперативное освещение
проводимых мероприятий, подготовка пресс-релизов и информационных
статей для средств массовой информации, сайта Отдела образования.
9.3. Сотрудники Отдела образования в течение трех дней со дня проведения значимых для
муниципальной системы образования мероприятий, организаторами которых они
являются,
готовят заметки, статьи, информации об их итогах (результатах) и
согласовывают с заместителем заведующего вопрос о передаче ее в средства массовой
информации и (или) о размещении на сайте Отдела образования. в зависимости от
значимости
мероприятия
и
качества
подготовленной
информации.
9.4. Должностные лица Отдела образования имеют право давать интервью средствам
массовой информации, принимать участие в радиопрограммах, репортажах и т. п. по
актуальным вопросам функционирования и развития муниципальной системы
образования в пределах своих полномочий, установленных должностной инструкцией,
только после согласования с заведующим Отдела образования.
10.
Порядок
использования
средств
вычислительной
техники
и
телекоммуникационных
систем
10.1. Функционирование локальной сети Отдела образования возлагается на специалиста
Отдела
образования.
10.2. Распределение новой техники и перемещение имеющейся между специалистами
Отдела образования производится с разрешения заведующего.
10.3. Специалисты Отдела образования не имеют права приобретать программные
средства и вычислительную технику, привлекать сторонние организации к разработке
программных средств, ведению функциональных информационных баз данных, а также
продавать или передавать программное обеспечение, базы данных и сами данные без
разрешения
заведующего.
10.4. Каждый специалист Отдела образования несет ответственность за сохранность
средств вычислительной техники и оргтехники, находящихся на его рабочем месте, а
также целостность коммуникационных соединений, обязан соблюдать правила
эксплуатации имеющихся средств вычислительной техники и оргтехники, при появлении
неполадок в работе вычислительной техники немедленно сообщать о них заведующему.
10.5. Специалисты Отдела образования – пользователи локальной вычислительной сети –
обязаны регулярно выбирать свою почту, использовать в своей работе средства
«электронной почты» для взаимодействия с другими абонентами сетевой структуры.
10.6. Специалистам Отдела образования запрещается передавать сторонним организациям
документы и базы данных в электронном виде без согласования с заведующим.
11
10.7. Специалисты Отдела образования несут ответственность за нарушение
работоспособности программных средств в результате своих неквалифицированных
действий либо действий стороннего пользователя, допущенного ими к работе на
средствах
вычислительной
техники.
10.8. При эксплуатации вычислительной техники все специалисты Отдела образования
должны руководствоваться Инструкцией по технике безопасности по работе со
средствами
вычислительной
техники.
10.9. На персональные компьютеры специалистов, допущенных и (или) работающих с
конфиденциальной информацией, информацией, содержащей персональные данные
работников, граждан, устанавливаются пароли доступа. Экземпляр списка паролей
хранится у заведующего Отдела образования. В случае отсутствия работника и
необходимости срочного получения информации с его персонального компьютера,
заведующий Отдела образования
передает пароль допущенному специалисту.
11.
Внутренний
распорядок
11.1. Отдел образования установлен следующий режим работы:
o продолжительность рабочей недели 40 часов (для женщин – 36) с двумя
выходными днями;
o начало рабочего дня в 8.48;
o перерыв на обед с 13.00 до 14.00;
o окончание рабочего дня в 18.00 (для женщин в 17.00), в пятницу – 17.00;
o накануне праздничных дней продолжительность рабочего дня сокращается на
один час.
11.2. Специалисты Отдела образования несут персональную ответственность за
соблюдение
режима
работы.
11.3. В случае служебных выездов в подведомственные образовательные учреждения, в
другие учреждения и организации села специалисты Отдела образования информируют
заведующего
Отдела
образования.
11.4. В случаях необходимости выездов за пределы района специалист Отдела
образования не позднее чем за три дня до даты выезда информирует заведующего для
решения вопросов транспортного обеспечения и секретаря, который в течение одного
рабочего дня оформляет командировочное удостоверение, оформляет разрешение на
выезд на имя главы района.
11.5. В служебные командировки работники Отдела образования направляются только по
разрешению заведующего, а в его отсутствие – заместителя заведующего.
11.6. Для связи между работниками Отдела образования и
руководителями
подведомственных образовательных учреждений используются телефонная связь и
электронная почта.
12