Смотрите должностной регламент главного специалиста
реклама
1 УТВЕРЖДЕНО ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ главного специалиста-эксперта аппарата Уполномоченного по правам человека в Пензенской области 1. Общие положения 1.1. Должность государственной гражданской службы области главного специалистаэксперта (далее – главный специалист-эксперт) учреждается в аппарате Уполномоченного по правам человека в Пензенской области (далее – Уполномоченный) с целью документационного, информационного, кадрового обеспечения деятельности Уполномоченного и его аппарата. 1.2. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Пензенской области должность главного специалиста-эксперта Уполномоченного по правам человека в Пензенской области относится к категории «Специалисты» старшей группы. Регистрационный номер (код) должности – 4-3-4-2. 1.3. Главный специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Уполномоченного в порядке, установленном действующим законодательством. 1.4. Главный специалист-эксперт подчиняется непосредственно Уполномоченному. При его отсутствии – руководителю аппарата. 1.5. Главный специалист-эксперт не имеет в своем подчинении государственных гражданских служащих. 1.6. В период временного отсутствия главного специалиста-эксперта (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности (либо отдельные полномочия) может исполнять другой сотрудник аппарата (ведущий специалист-эксперт, главный специалист-эксперт) по поручению либо распоряжению Уполномоченного. 1.7. Главный специалист-эксперт осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании: -Конституции Российской Федерации, -Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», -иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы, -Указов Президента Российской Федерации, -постановлений Правительства Российской Федерации, -нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, -устава Пензенской области, -закона Пензенской области от 10.10.2007 г. №1392-ЗПО «Об Уполномоченном по правам человека в Пензенской области», -закона Пензенской области от 09.03.2005 г. №751-ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской области», -регламента аппарата Уполномоченного по правам человека в Пензенской области, иных законов и нормативных правовых актов Пензенской области. 2.Квалификационные требования к должности главного специалиста-эксперта 2 2.1. В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями), статьей 6 Закона Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской области» (с последующими изменениями) на должность главного специалиста – эксперта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу. 2.2. К должности главного специалиста-эксперта аппарата Уполномоченного по правам человека в Пензенской области предъявляются следующие квалификационные требования к профессиональным знаниями и навыкам: 1).Наличие высшего образования. 2).Знание и умение применять на практике: -Конституцию Российской Федерации, -Устав Пензенской области; -федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, -законы и иные нормативные правовые акты Пензенской области, соответствующие направлениям деятельности аппарата Уполномоченного, применительно к исполнению должностных обязанностей; -иные законы и нормативные правовые акты Российской Федерации и Пензенской области в сфере трудовых и других правоотношений и государственной гражданской службы; -нормативно-правовые акты, регламентирующие служебную деятельность; -основные принципы построения и функционирования системы государственной гражданской службы Пензенской области; -требования к служебному поведению государственного гражданского служащего Пензенской области; -порядок работы с информацией, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, и иной информацией ограниченного доступа, а также работы, направленной на предотвращение нарушений режима секретности и утечки (разглашения) сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну в пределах своей компетенции; -служебный распорядок, рациональные приемы и порядок работы со служебной информацией и документами. 3). Наличие профессиональных навыков: -высокий уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, позволяющий эффективно выполнять функциональные обязанности; -навыки работы в условиях сжатых временных рамок; -адаптация к новой ситуации и выработка новых подходов к решению поставленных задач; -умение пользоваться оргтехникой; -навыки правил и норм делового общения; -систематизация информации по направлению деятельности Уполномоченного, заместителя Уполномоченного: -повышение профессиональных знаний путем самообучения; -своевременное и качественное выполнение заданий и поручений Уполномоченного, заместителя Уполномоченного и руководителя аппарата; -навыки работы с документами, деловой корреспонденцией; -планирования и рациональной организации рабочего времени; 4). Наличие профессиональных знаний и навыков в области информационно- 3 коммуникационных технологий базового уровня: -знание аппаратного и программного обеспечения компьютерной сети; -знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности (информационная безопасность организации — целенаправленная деятельность ее органов и должностных лиц с использованием разрешенных сил и средств по достижению состояния защищённости информационной среды аппарата, обеспечивающее её нормальное функционирование и динамичное развитие); -навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; -навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет; -навыки работы в операционной системе; -навыки управления электронной почтой; -навыки работы в текстовом редакторе; -навыки работы с электронными таблицами; -навыки подготовки презентаций; -навыки использования графических объектов в электронных документах; -навыки работы с базами данных. 3. Должностные обязанности Главный специалист-эксперт соблюдает установленные статьями 15,16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» основные обязанности государственного гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего. Исходя из функций и задач аппарата Уполномоченного по правам человека в Пензенской области главный специалист-эксперт: 3.1. Выполняет технические функции документационного, информационного, кадрового обеспечения деятельности Уполномоченного; 3.2. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Уполномоченного; 3.3. Принимает, регистрирует и передает входящую корреспонденцию на рассмотрение Уполномоченному; 3.4. Осуществляет регистрацию и отправку исходящей корреспонденции; 3.5. Принимает документы и личные заявления сотрудников аппарата на согласование и на подпись Уполномоченному; 3.6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Уполномоченным (оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня); 3.7. Ведёт план мероприятий Уполномоченного; 3.8. Организует проведение телефонных переговоров Уполномоченного; 3.9. Передает и принимает информацию по средствам факсимильной и электронной связи, в т.ч. телефонограммы, и своевременно доводит полученную информацию до Уполномоченного, руководителя аппарата; 3.10. Ведет учет устных обращений граждан, поступивших по телефону; 3.11. Организует обработку, хранение и передачу персональных данных гражданских служащих аппарата Уполномоченного; 3.12. Оформляет личные дела, трудовые книжки работников аппарата; 3.13. Оформляет распоряжения, готовит отчеты и другие документы по кадровой работе; 4 3.14. Информирует Уполномоченного и руководителя аппарата о соблюдении сроков исполнения документов; 3.15. Отвечает на устные обращения граждан; 3.16. Получает от сотрудников сведения, необходимые Уполномоченному, вызывает их по его поручению; 3.17. Обеспечивает печатание и тиражирование служебных документов; 3.18. Обеспечивает сохранность законченных делопроизводством дел согласно номенклатуре дел в аппарате; 3.19. Является ответственным за ведение делопроизводства в аппарате; 3.20. Выполняет иные поручения Уполномоченного и руководителя аппарата, данные в соответствии с действующим законодательством; 3.21. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе своевременно анализирует, систематизирует, учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, обеспечивает их передачу при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни ответственным лицам; 3.22. Сообщает представителю нанимателя и вышестоящему руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта. 4. Права главного специалиста-эксперта 4.1.Основные права главного специалиста-эксперта регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». 4.2.Для надлежащего исполнения должностных обязанностей главный специалистэксперт также имеет право: -вносить предложения Уполномоченному и руководителю аппарата по совершенствованию работы, связанной с выполнением возложенных в настоящем регламенте должностных обязанностей; -принимать участие в подготовке и проведении совещаний, комиссий и других организационных мероприятий аппарата; -вносить предложения Уполномоченному и руководителю аппарата по совершенствованию законодательства, работы отдела и аппарата, получать информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей. 5. Ответственность Главный специалист – эксперт несет установленную законодательством ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации»: 5.1.Дисциплинарную ответственность за: -неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей: 5.2.Административную ответственность в соответствии с действующим законодательством об административных правонарушениях. 5.3.Материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством. 5 6. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения 6.1. Главный специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по следующим вопросам: - фиксация факта подачи обращения, входящей корреспонденции, иных документов; - регистрация представленных документов. 6.2. Главный специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения по следующим вопросам: -о подготовке проектов документов, касающихся кадровой работы аппарата и вопросов делопроизводства в аппарате; -о мониторинге обращений (жалоб), поставленных на контроль в аппарате, иной входящей корреспонденции. 7. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений 7.1. Главный специалист-эксперт вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам: -подготовка проектов управленческих решений и иных решений, принимаемых Уполномоченным и руководителем аппарата, по линии своих функциональных обязанностей. 7.2. Главный специалист-эксперт обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам: -подготовка проектов документов, касающихся кадровой работы аппарата и вопросов делопроизводства в аппарате; - фиксирование факта подачи обращения, иных документов; - регистрация представленных документов. 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов управленческих и иных решений 8.1.Сроки подготовки и порядок рассмотрения проектов документов: -в соответствии с законодательством Российской Федерации и Пензенской области, положением о порядке разрешения обращений и приёма граждан в аппарате; 8.2. Порядок согласования: -согласование проектов документов проходит у Уполномоченного и руководителя аппарата. 9. Порядок служебного взаимодействия с гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями 9.1.Поручения и указания главному специалисту-эксперту даются Уполномоченным, руководителем аппарата, в устной или письменной форме по любому вопросу деятельности Уполномоченного по правам человека в Пензенской области и его аппарата; 9.2.Объяснительные записки, заявления о служебной проверке, иные заявления и предварительные уведомления о намерениях выполнять иную оплачиваемую работу главный специалист-эксперт представляет на имя представителя нанимателя в письменной форме. 6 9.3.В целях исполнения служебных обязанностей и поручений главный специалистэксперт вправе обращаться в государственные органы Пензенской области, в органы местного самоуправления, гражданам и организациям. 9.4.Главный специалист-эксперт вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам ведения аппарата Уполномоченного в рамках должностных обязанностей в ответ на обращения к нему из государственных органов и органов местного самоуправления в рамках своего должностного регламента. 9.5.Главный специалист-эксперт вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам деятельности аппарата Уполномоченного представителям организаций и гражданам только по поручению вышестоящего руководителя. 10. Перечень предоставляемых государственных услуг Государственные услуги не предоставляются. 11. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности главного специалиста-эксперта При оценке деятельности должны учитываться следующие показатели: -планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации); -выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества); -качество и сложность выполненной работы; -ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля); -дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы). Руководитель аппарата Уполномоченного по правам человека в Пензенской области________________________ «___»_____________201_ года С должностным регламентом ознакомлена: Главный специалист-эксперт аппарата Уполномоченного по правам человека в Пензенской области «___»____________201_ года ___________________________
