Прием сотрудника на работу

ЮЖНЫЙ ПАРУС
Кадры для медицины
Руководство пользователя. Шаг за шагом.
Оглавление
Начало работы, загрузка сотрудников из ПП «Федеральный регистр медицинских работников» .... 3
Выгрузка сотрудников в федеральный регистр медицинских работников .................. 5
Создание списка сотрудников ............................................................................................................. 7
Прием сотрудника на работу ............................................................................................................... 8
Заполнение личной карточки работника .........................................................................................13
Формирование рабочих календарей ................................................................................................14
Создание штатного расписания .........................................................................................................16
Изменение штатного расписания ......................................................................................................20
Установка надбавки/доплаты работнику .........................................................................................26
Изменение надбавки/доплаты работника .......................................................................................28
Прекращение надбавки/доплаты у работника ................................................................................30
Перевод сотрудника на другую работу.............................................................................................31
Увольнение сотрудника .....................................................................................................................36
Наложение дисциплинарного взыскания.........................................................................................38
Направление в командировку ...........................................................................................................39
Отзыв из командировки .....................................................................................................................41
Предоставление отпуска ....................................................................................................................42
Отзыв из отпуска .................................................................................................................................45
Отмена отпуска ...................................................................................................................................47
Прекращение отпуска .........................................................................................................................48
Продление отпуска .............................................................................................................................50
Поощрение работника .......................................................................................................................52
Изменение ФИО ..................................................................................................................................53
Создание приказа произвольной формы .........................................................................................55
Оформление больничного листа .......................................................................................................57
Проведение аттестации, присвоение квалификационной категории ...........................................57
Формирование табеля ........................................................................................................................60
Формирование формы 17 ..................................................................................................................62
Формирование формы 30 ..................................................................................................................65
Перенос данных из журналов в Excel ................................................................................................68
2
Начало работы, загрузка сотрудников из ПП «Федеральный регистр
медицинских работников»
1. Перейти в раздел Настройка > Текущая принадлежность. В открывшемся окне из
выпадающего списка следует выбрать «Основная» и нажать кнопку OK (см. Рисунок 1).
Рисунок 1. Текущая принадлежность
2. Выйти из системы «Кадры для медицины», нажав крестик в правом верхнем углу главного
окна, и запустить «Кадры для медицины» повторно (Пуск > Программы > ПАРУС Торнадо >
ПАРУС Торнадо). Система «Кадры для медицины» готова к работе.
3. Перейти в раздел Словари > Обслуживаемые организации. В открывшемся окне указана
обслуживаемая организация по умолчанию – «ГородКлинБольница№1».
Рисунок 2. Обслуживаемые организации
В контекстном меню указанной записи следует выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне
необходимо нажать на кнопку с тремя точками.
Рисунок 3. Смена обслуживаемой организации
3
В открывшемся словаре «Контрагенты» в контекстном меню записи ГородКлинБольница№1
следует выбрать пункт Изменить и указать данные обслуживаемой организации. После
заполнения полей следует нажать кнопку OK.
4. Перейти в раздел Загрузка/выгрузка (Администратор) > Классификатор адресов (КЛАДР)
> Загрузка Классификатора адресов (КЛАДР). В открывшемся окне указать пути к файлам
KLADR.DBF и STREET.DBF (для указания пути можно воспользоваться кнопку Обзор) и нажать
кнопку Загрузить (см. Рисунок 4). Если требуется загрузить адреса только по некоторым
выбранным регионам, следует установить флажок «Только выбранные регионы» и выбрать
регион или регионы. Для выбора нескольких регионов следует удерживать кнопку Ctrl.
Рисунок 4. Загрузка классификатора адресов
5. Перейти в раздел Загрузка/выгрузка (Пользователь) > Федеральный регистр медицинских
работников > Загрузка сотрудников из федерального регистра медицинских работников.
В контекстном меню открывшегося окна «Выполнение загрузки сотрудников» следует выбрать
пункт Загрузить. Будет открыто окно «Загрузка сотрудников из Прогноза» (см. Рисунок 5).
4
Рисунок 5. Загрузка сотрудников (из файла выгрузки ПП "Федеральный регистр медицинских работников)
В поле Файл загрузки следует указать xml-файл федерального регистра медицинских
работников.
Для корректной загрузки данных следует указать значения по умолчанию для некоторых
параметров, отсутствующих в регистре медицинских работников. Рекомендуется указать
следующие значения:

Награда – Благодарность; выбранный вид награды будет установлен всем сотрудникам, у
которых есть награды.
 Вид образования – Высшее образование.
 Источник финансирования – Бюджетные средства;
 Тип документа об образовании – Аттестат; выбранный тип документа об образовании
будет установлен всем сотрудникам.
 Сокращение для улицы – ул.
После выполнения загрузки значения этих полей при необходимости можно изменить.
Для начала загрузки следует нажать кнопку Загрузить.
Выгрузка сотрудников в федеральный регистр медицинских
работников
1.
Перейти в раздел Загрузка/выгрузка > Выгрузка сотрудников в федеральный регистр
медицинских работников. В контекстном меню главного окна раздела (см. Рисунок 6Error!
Reference source not found.) следует выбрать пункт Выгрузить.
Рисунок 6. Выгрузки
2.
В открывшемся окне следует указать дату выгрузки и сотрудников, информацию по которым
требуется выгрузить в регистр (см. Рисунок 7).
5
Рисунок 7. Параметры выгрузки, "Основная"
3.
На закладке «Работодатели» следует указать характеристики обслуживаемой организации
(см. Рисунок 8).
Рисунок 8. Параметры выгрузки, "Работодатели"
4.
Для изменения характеристик в контекстном меню окна следует выбрать пункт Изменить. В
открывшемся окне необходимые значения характеристик можно выбрать из представленных
списков (см. Рисунок 9).
6
Рисунок 9. Настройка работодателя
5. На закладке «Настройки» необходимо указать, какие понятия федерального регистра
медицинских работников соответствуют указанным понятиям системы. Рекомендуемые
значения указаны на рисунке 10. При необходимости можно указать другие значения.
Рисунок 10. Параметры выгрузки, "Настройки"
Для начала выгрузка информации необходимо нажать на кнопку Выгрузить.
Для сохранения указанных настроек после заполнения полей следует нажать на кнопку Закрыть
с сохранением настроек.
Создание списка сотрудников
1. Перейти в раздел Учет > Сотрудники.
2. В контекстном меню главного окна раздела выбрать пункт Мастер создания нового
сотрудника и в открывшемся окне указать данные нового физического лица (см. Рисунок 11).
7
Рисунок 11. Мастер создания сотрудника
Поле Работодатель может быть недоступно, если кадровый учет ведется для одной
организации и в разделе Настройка (Пользователь) > Установка работодателя по
умолчанию установлен флажок «Отобрать записи в журналах по полю «Работодатель» и не
показывать это поле в формах ввода».
3. После заполнения полей следует нажать кнопку Далее и указать дополнительную
информацию о сотруднике.
Рисунок 12. Дополнительная информация
Значения полей Табельный номер и Мнемокод генерируются автоматически. При
необходимости значения этих полей можно менять. Префикс табельного номера можно
указать в отдельном поле перед полем номера. Для автоматической генерации табельного
номера следует нажать кнопку с изображением галочки справа от поля Табельный номер.
По умолчанию физическое лицо считается резидентом. Если указанное физическое лицо не
является резидентом, следует снять флажок «Резидент».
4. Для сохранения информации следует нажать кнопку Готово.
Прием сотрудника на работу
1. Зайти раздел Учет > Приказы, добавить заголовок приказа и указать параметры приказа (см.
Рисунок 13).
8
Рисунок 13. Добавление заголовка приказа
В поле Вид приказа необходимо выбрать:
 «Сотрудник | Принять сотрудника» для приема сотрудника бессрочно;
 «Сотрудник | Принять сотрудника временно» – для приема сотрудника на определенный
срок.
3. В контекстном меню панели «Пункты приказа» выбрать пункт Добавить.
4. На закладке «Лицевой счет» указать параметры лицевого счета сотрудника (см. Рисунок 14).
2.
Рисунок 14. Прием сотрудника на работу, "Лицевой счет"
Префикс номера используется для удобного поиска лицевого счета в пределах некоторого
подразделения или организации. Его следует ввести с клавиатуры в поле Префикс номера.
Длина префикса не должна превышать 4 символа.
В поле Вид ЛС следует выбрать из выпадающего списка вид лицевого счета сотрудника:


Внештатный – лицевой счет внештатного работника;
Основной – лицевой счет основного работника;
9
 Внешнее совмещение – лицевой счет внешнего совместителя;
 Временный – лицевой счет временного работника;
 Внутреннее совмещение – лицевой счет внутреннего совместителя.
При необходимости список видов лицевых счетов можно дополнить.
При выборе штанной должности на форме отображается список штатных должностей
указанного подразделения. После выбора штатной должности соответствующими значениями
автоматически заполняются поля Учет ФОВ, Должность, Категория персонала и График
работы, если эти значения указаны для штатной должности. При необходимости, значения
этих полей можно менять.
Учет ФОВ можно выбрать «В днях» или «В часах» в зависимости от вида учета отработанного
времени сотрудника.
В поле Количество ставок можно указывать как целые, так и дробные значения.
Поле Примечание предназначено для указания дополнительной информации к лицевому
счету сотрудника.
5. Для указания параметров фонда оплаты труда (ФОТ) сотрудника следует перейти к закладке
«ФОТ» (см. Рисунок 15).
Рисунок 15. Прием сотрудника на работу, "ФОТ"
Если для выбранной штатной должности заполнены параметры ФОТ, то параметры ФОТ
можно загрузить из штатной должности. Для этого следует нажать кнопку Загрузить из
штатной должности.
Для добавления позиции ФОТ в контекстном меню раздела «ФОТ» следует выбрать пункт
Добавить. В открывшемся окне можно выбрать категорию ФОТ, указать даты начала и
окончания действия позиции и хроникальные свойства – ставку или коэффициент (см. Рисунок
16).
10
Рисунок 16. Добавление позиции ФОТ
Если у выбранной категории ФОТ указана зависимость от другой категории, то для расчета
суммы можно указать коэффициент. В поле Коэффициент можно указать значение в
процентах или ставках.
6. Данные трудового договора можно заполнить на закладке «Контракты/Трудовые
договора/Доп. Соглашения» (см. Рисунок 17).
Рисунок 17. Прием сотрудника на работу, "Контракты/Трудовые договора/Доп.соглашения"
При необходимости список видов контракта можно дополнить.
Поле Трудовой договор доступно, если в поле Вид контракта указано «Дополнительное
соглашение». На форме «Контракты/Трудовые договора/Доп. Соглашения» представлен
список всех контрактов указанного сотрудника. Следует выбрать трудовой договор, к
которому создается дополнительное соглашение.
Продолжительность испытательного срока может быть введена с клавиатуры или указана с
помощью кнопок с изображением срелочек. Испытательный срок можно задать в месяцах или
неделях.
В поле Иные условия контракта можно указать дополнительные условия.
7. На закладке «Дополнительно» необходимо указать количество предоставляемых дней
отпуска (см. Рисунок 18).
11
Рисунок 18. Прием сотрудника на работу, "Дополнительно"
При создании первого сотрудника подразделения данные об основном и дополнительном
отпусках следует вводить с клавиатуры. Если в подразделении уже зарегистрирован сотрудник
с такой же должностью, то данные о количестве дней отпуска можно продублировать. Для
этого следует нажать кнопку Проставить количество дней. Значения полей Основные и
Дополнительные будут заполнены значениями из созданного ранее лицевого счета с такими
же параметрами «Подразделение» и «Должность».
8. При приеме на работу на период отсутствия основного сотрудника на закладке «Временно
отсутствующие работники» следует выбрать соответствующую запись .
12
Рисунок 19. Прием сотрудника на работу, "Временно отсутствующие работники"
9. После заполнения полей нажать кнопку OK.
10. После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка
приказа пункт Отработать. Результатом отработки станет создание лицевого счета нового
сотрудника в разделе Лицевые счета.
11. После отработки приказ можно распечатать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа
пункт Печать.
Заполнение личной карточки работника
1. Перейти в раздел Учет > Сотрудники.
Рисунок 20. Сотрудники
2. В контекстном меню сотрудника выбрать пункт Изменить.
3. На закладке «Информация» можно указать дополнительную информацию о сотруднике. Для
отображения количества записей в каждом разделе следует установить флажок «Показать
количество записей».
13
Рисунок 21. Дополнительная информация о сотруднике
Установкой галочки следует выбрать необходимые разделы. Для выбранного раздела в
правой части окна отобразится соответствующая закладка. Для добавления информации в
контекстном меню панели закладки следует выбрать пункт Добавить и заполнить
соответствующие поля.
Формирование рабочих календарей
Рабочие календари рекомендуется формировать в начале года на весь следующий год.
Используются для работы с табелями, расчета отпуска.
1. Перейти в раздел Учет > Рабочие календари.
Рисунок 22. Рабочий календарь
2. В контекстном меню главного окна раздела выбрать пункт Сформировать.
3. Установкой галочек выбрать используемые календари.
4. В разделе «Интервал формирования» следует указать начальный и конечный месяцы
формируемого рабочего календаря.
14
Рисунок 23. Формирование рабочего календаря
После заполнения полей следует нажать кнопку Сформировать.
5. После формирования рабочего календаря рекомендуется его проверить и при необходимости
исправить/дополнить. Например, автоматически формируемых рабочих календарях не
учитывается, что предпраздничный рабочий день сокращен на один час.
6. Для изменения рабочего календаря в его контекстном меню следует выбрать пункт
Изменить.
15
Рисунок 24. Редактирование рабочего календаря
Для редактирования нормы часов за некоторый день месяца следует изменить значение поля,
соответствующего типу часов. Вносить изменения можно вводом с клавиатуры, или
посредством кнопок с изображением стрелок (шаг 0,25 часа).
Для изменения графика работ следует выбрать новое значение из выпадающего списка.
Значения года и месяца, за которые сформирован календарь, можно ввести с клавиатуры или
выбрать из выпадающего списка.
7. После изменения полей нажать кнопку OK.
Создание штатного расписания
1. Перейти в раздел Учет > Подразделения.
16
Рисунок 25. Подразделения
2. В контекстном меню главного окна раздела следует выбрать пункт Добавить.
3. Заполнить необходимые поля.
Рисунок 26. Добавление подразделения
Значение поля Мнемокод должно быть уникально (не может быть двух подразделений с
одинаковыми значениями поля Мнемокод).
В поле Сокращенное наименование можно указать кодовое обозначение подразделения.
Значение поля используется для заполнения графы «Код» в унифицированной форме Т-3
«Штатное расписание».
В поле Головное подразделение можно указать подразделение, в состав которого входит
добавляемое подразделение.
По умолчанию добавляемое подразделение считается штатным. Если создается нештатное
подразделение, то следует снять флажок «Штатное».
Значение поля Код очередности используется для определения порядка вывода
подразделений в унифицированной форме Т-3 «Штатное расписание».
4. Перейти к закладке «Наименование/Сокращенное наименование».
17
Рисунок 27. Добавление подразделения, "Наименование"
Если у большинства сотрудников подразделения установлен один график работы, можно
указать его в поле График работ.
5. На закладке «Примечание» можно указать дополнительную информацию для создаваемого
подразделения.
6. Перейти в раздел Учет > Штатные должности.
Рисунок 28. Штатные должности
7. На верхней панели следует выбрать подразделение, для которого создается штатная
должность, в контекстном меню панели «Штатные должности» выбрать пункт Добавить.
8. Заполнить необходимые поля.
18
Рисунок 29. Добавление штатной должности
Поле Подразделение заполнено наименованием выбранного подразделения и недоступно
для изменения.
После заполнения поля Должность, автоматически будет заполнено поле Специальность
(профессия), если для должности была указана специальность.
Учет ФОВ можно выбрать «В днях» или «В часах» в зависимости от вида учета отработанного
времени для штатной должности.
В поле Количество ставок можно указывать как целые, так и дробные значения.
Дополнительную информацию для пункта приказа можно указать в поле Примечание.
9. Перейти к закладке «ФОТ». На данной закладке необходимо указать выплаты, установленные
для данной должности.
Рисунок 30. Добавление штатной должности, "ФОТ"
19
10. В контекстном меню раздела «ФОТ» следует выбрать пункт Добавить.
Рисунок 31. Добавление позиции ФОТ
Если у выбранной категории ФОТ указана зависимость от другой категории, то для расчета
суммы можно указать коэффициент. В поле Коэффициент можно указать значение в
процентах или ставках.
11. Перейти к закладке «Наименование/Сокращенное наименование».
Рисунок 32. Добавление штатной должности, "Наименование"
12. После заполнения полей нажать кнопку OK.
Изменение штатного расписания
1. Перейти в раздел Учет > Приказы.
20
Рисунок 33. Приказы
2. В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить.
Рисунок 34. Добавление приказа
Для изменения организационной структуры доступны следующие виды приказов:
 «Штатное расписание | Ввести подразделение»;
 «Штатное расписание | Изменить подразделение»;
 «Штатное расписание | Вывести подразделение».
При создании первого приказа следует указать тип документа. При создании последующих
приказов тип документа выбирается из последнего созданного приказа и подставляется в
поле Тип документа автоматически.
Для указания префикса и номера приказа используются два поля: в первом следует задать
префикс номера приказа, во втором – номер приказа. Префикс – это буквенное обозначение
приказа. Длина префикса не должна превышать 4 символа.
Пример. Для приказов по личному составу можно использовать префикс «Л», для приказов по
отпускам – «О», для приказов по командировкам – «К».
Номер приказа генерируется автоматически. При необходимости номер приказа можно
изменить. Новый номер приказа можно ввести с клавиатуры. Для автоматической генерации
номера следует нажать кнопку с изображением галочки справа от поля Префикс/номер.
21
В качестве значения поля Дата по умолчанию используется текущая дата. Для изменения
даты создания приказа можно выбрать из выпадающего календаря или ввести с клавиатуры
необходимое значение.
В поле Примечание можно указать дополнительную информацию к заголовочной части
приказа.
3. В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить.
Рисунок 35. Создание пункта приказа о вводе подразделения
В поле Головное подразделение следует указать подразделение, в состав которого входит
добавляемое подразделение.
По умолчанию добавляемое подразделение считается штатным. Если создается нештатное
подразделение, то следует снять флажок «Штатное».
Рисунок 36. Создание пункта приказа об изменении подразделения
В поле Подразделение следует выбрать подразделение, которое необходимо изменить.
22
Подразделение можно вывести, если оно не содержит подчиненных подразделений, или все
его подчиненные подразделения уже выведены. В поле Подразделение необходимо указать
выводимое подразделение.
Рисунок 37. Создание пункта приказа о выводе подразделения
4. После добавления заголовка и всех пунктов приказ необходимо отработать. Для отработки
приказа следует в контекстном меню заголовка приказа выбрать пункт Отработать.
5. Для управления штатными должностями подразделения в контекстном меню панели
заголовков приказов выбрать пункт Добавить.
Рисунок 38. Добавление приказа
Для управления штатными должностями доступны следующие виды приказов:
 «Штатное расписание | Ввести штатную должность»;
 «Штатное расписание | Изменить штатную должность»;
 «Штатное расписание | Вывести штатную должность».
6. В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить.
23
Рисунок 39. Создание пункта приказа о вводе штатной должности, "Основная"
В поле Сокращенное наименование можно указать короткое наименование штатной
должности для использования в отчетах.
В поле Подразделение следует указать подразделение, для которого создается штатная
должность.
Учет ФОВ можно выбрать «В днях» или «В часах» в зависимости от вида учета
отработанного времени для штатной должности.
В поле Количество ставок можно указывать как целые, так и дробные значения.
Дополнительную информацию для пункта приказа можно указать в поле Примечание.
Рисунок 40. Создание пункта приказа о вводе штатной должности, "Наименование"
24
Рисунок 41. Создание пункта приказа о вводе штатной должности, "ФОТ"
Для добавления позиции ФОТ в контекстном меню раздела «ФОТ» следует выбрать пункт
Добавить.
Рисунок 42. Добавление позиции ФОТ
Если у выбранной категории ФОТ указана зависимость от другой категории, то для расчета
суммы можно указать коэффициент. В поле Коэффициент можно указать значение в
процентах или ставках.
25
Рисунок 43. Создание пункта приказа об изменении штатной должности
В поле Штатная должность следует указать изменяемую штатную должность.
В поле Наименование можно указать новое наименование штатной должности
В поле Количество ставок можно указывать как целые, так и дробные значения.
Дополнительную информацию для пункта приказа можно указать в поле Примечание.
Рисунок 44. Создание пункта приказа о выводе штатной должности
В поле Штатная должность необходимо указать выводимую штатную должность.
В поле Примечание можно указать дополнительную информацию для пункта приказа.
7. После добавления заголовка и всех пунктов приказ необходимо отработать. Для отработки
приказа следует в контекстном меню заголовка приказа выбрать пункт Отработать.
Установка надбавки/доплаты работнику
1. Перейти раздел Учет > Приказы.
26
Рисунок 45. Приказы
2. В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить.
Рисунок 46. Добавление приказа
В поле Вид приказа следует выбрать «Сотрудник | Изменить ФОТ лицевого счета».
3. Выбрать тип пункта приказа «Добавить позицию ФОТ».
Рисунок 47. Типы пункта приказа
27
4. В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить.
Рисунок 48. Добавление позиции ФОТ для лицевого счета
Если у выбранной категории ФОТ указана зависимость от другой категории, то для расчета
суммы можно указать коэффициент. В поле Коэффициент можно указать значение в
процентах или ставках.
5. После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка
приказа пункт Отработать.
Изменение надбавки/доплаты работника
1. Перейти раздел Учет > Приказы.
Рисунок 49. Приказы
2. В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить.
28
Рисунок 50. Добавление приказа
В поле Вид приказа следует выбрать «Сотрудник | Изменить ФОТ лицевого счета».
3. Выбрать тип пункта приказа «Изменить позицию ФОТ».
Рисунок 51. Типы пункта приказа
4. В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить.
Рисунок 52. Создание пункта приказа об изменении позиции ФОТ
29
Для выбора доступны только позиции ФОТ указанного лицевого счета.
Если у выбранной категории ФОТ указана зависимость от другой категории, то для расчета
суммы можно указать коэффициент. В поле Коэффициент можно указать значение в
процентах или ставках.
5. После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка
приказа пункт Отработать.
Прекращение надбавки/доплаты у работника
1. Перейти раздел Учет > Приказы.
Рисунок 53. Приказы
2. В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить.
Рисунок 54. Добавление приказа
В поле Вид приказа следует выбрать «Сотрудник | Изменить ФОТ лицевого счета».
3. Выбрать тип пункта приказа «Закрыть позицию ФОТ».
30
Рисунок 55. Типы пункта приказа
4. В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить.
Рисунок 56. Создание пункта приказа о закрытии позиции ФОТ
Для выбора доступны только позиции ФОТ указанного лицевого счета.
5. После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка
приказа пункт Отработать.
Перевод сотрудника на другую работу
1. Зайти раздел Учет > Приказы.
31
Рисунок 57. Приказы
2. В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить.
Рисунок 58. Добавление приказа
В поле Вид приказа следует выбрать «Сотрудник | Перевести лицевой счет».
3. В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить.
32
Рисунок 59. Создание пункта приказа о переводе лицевого счета
В поле Вид ЛС следует выбрать из выпадающего списка вид лицевого счета сотрудника:
 Внештатный – лицевой счет внештатного работника;
 Основной – лицевой счет основного работника;
 Внешнее совмещение – лицевой счет внешнего совместителя;
 Временный – лицевой счет временного работника;
 Внутреннее совмещение – лицевой счет внутреннего совместителя.
При необходимости список видов лицевых счетов можно дополнить. Вид лицевого счета
должен совпадать с текущим видом лицевого счета сотрудника.
При выборе штанной должности на форме отображается список штатных должностей
указанного подразделения. После указания штатной должности соответствующими
значениями автоматически заполняются поля Учет ФОВ, Должность, Категория персонала и
График работы, если эти значения указаны для штатной должности. При необходимости,
значения этих полей можно менять, кроме поля Должность.
Учет ФОВ можно выбрать «В днях» или «В часах» в зависимости от вида учета отработанного
времени сотрудника.
В поле Количество ставок можно указывать как целые, так и дробные значения.
4. Перейти к закладке «ФОТ».
33
Рисунок 60. Создание пункта приказа о переводе лицевого счета, "ФОТ"
Если необходимо добавить параметры ФОТ, указанные для штатной должности, то следует
нажать кнопку Загрузить из штатной должности. Если для выбранной штатной
должности не заполнены параметры ФОТ, кнопка Загрузить из штатной должности
будет недоступна.
Для добавления позиции ФОТ в контекстном меню раздела «ФОТ» следует выбрать пункт
Добавить.
Рисунок 61. Добавление позиции ФОТ
Если у выбранной категории ФОТ указана зависимость от другой категории, то для расчета
суммы можно указать коэффициент. В поле Коэффициент можно указать значение в
процентах или ставках.
34
5. Перейти к закладке «Контракты/Трудовые договора/Доп.соглашения».
Рисунок 62. Создание пункта приказа о переводе лицевого счета, "Контракты"
В поле Вид контракта необходимо указать «Дополнительное соглашение», а в поле
Трудовой договор – трудовой договор, к которому создается дополнительное соглашение. На
форме «Контракты/Трудовые договора/Доп. Соглашения» представлен список всех
контрактов указанного сотрудника.
Продолжительность испытательного срока может быть введена с клавиатуры или указана с
помощью кнопок с изображением стрелочек. Испытательный срок можно задать в месяцах
или неделях.
В поле Иные условия контракта можно указать дополнительные условия.
6. Перейти к закладке «Дополнительно».
35
Рисунок 63. Создание пункта приказа о переводе лицевого счета, "Дополнительно"
Данные об основном и дополнительном отпусках следует вводить с клавиатуры. Если в
подразделении уже зарегистрирован сотрудник с такой же должностью, то данные о
количестве дней отпуска можно продублировать. Для этого следует нажать кнопку
Проставить количество дней. Значения полей Основные и Дополнительные будут
заполнены значениями из созданного ранее лицевого счета с такими же параметрами
«Подразделение» и «Должность».
Поле Примечание предназначено для указания дополнительной информации.
7. После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка
приказа пункт Отработать.
Увольнение сотрудника
1. Зайти раздел Учет > Приказы.
36
Рисунок 64. Приказы
2. В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить.
Рисунок 65. Добавление приказа
В поле Вид приказа следует выбрать «Сотрудник | Уволить сотрудника».
3. В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить.
4. Заполнить необходимые поля.
Рисунок 66. Создание пункта приказа об увольнении сотрудника
37
В поле Лицевой счет следует указать лицевой счет, который будет закрыт после
увольнения/освобождения сотрудника.
В поле Статья увольнения следует указать статью Трудового Кодекса, по которой
производится увольнение сотрудника.
В поле Основание можно указать, на основании чего производится увольнение сотрудника
(например, заявление сотрудника).
В поле Текущий контракт следует указать договор, который будет закрыт после увольнения
сотрудника.
Дополнительную информацию для пункта приказа можно указать в поле Примечание.
5. После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка
приказа пункт Отработать.
Наложение дисциплинарного взыскания
1. Зайти раздел Учет > Приказы.
Рисунок 67. Приказы
2. В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить.
Рисунок 68. Добавление приказа
В поле Вид приказа следует выбрать «Прочее | Наложить дисциплинарное взыскание».
3. В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить.
38
4. Заполнить необходимые поля.
Рисунок 69. Создание пункта приказа о наложении дисциплинарного взыскания
В поле Лицевой счет следует указать лицевой счет сотрудника, на которого наложено
дисциплинарное взыскание.
5. После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка
приказа пункт Отработать.
Направление в командировку
1. Зайти раздел Учет > Приказы.
Рисунок 70. Приказы
2. В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить.
39
Рисунок 71. Добавление приказа
В поле Вид приказа следует выбрать «Прочее | Направить в командировку».
3. В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить.
4. Заполнить необходимые поля.
Рисунок 72. Создание пункта приказа о направлении в командировку
В поле Организация следует указать наименование организации, направляющей сотрудника
в командировку.
В поле Командировка за счет средств можно указать источник финансирования
командировки.
Если указанная организация направляет в командировку по некоторому адресу назначения
повторно, то адрес назначения можно выбрать в поле Адрес из списка. Если для данной
организации в списке не зарегистрировано адресов, или нет необходимого адреса
назначения, то адрес можно ввести с клавиатуры в поле Адрес строкой.
40
5. После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка
приказа пункт Отработать.
Отзыв из командировки
1. Зайти раздел Учет > Приказы.
Рисунок 73. Приказы
2. В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить.
Рисунок 74. Добавление приказа
В поле Вид приказа следует выбрать «Прочее | Отозвать из командировки».
3. В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить.
4. Заполнить необходимые поля.
41
Рисунок 75. Создание пункта приказа об отзыве из командировки
В поле Лицевой счет следует указать лицевой счет сотрудника, отзываемого из
командировки.
В поле Командировка следует выбрать командировку, отзыв из которой выполняется. Во
вспомогательном окне «Командировки» представлены командировки выбранного
сотрудника.
5. После заполнения полей нажать кнопку OK.
6. После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка
приказа пункт Отработать.
Предоставление отпуска
1. Зайти раздел Учет > Приказы.
Рисунок 76. Приказы
2. В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить.
42
Рисунок 77. Добавление приказа
В поле Вид приказа следует выбрать «Прочее | Предоставить отпуск».
3. В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить.
4. Заполнить необходимые поля.
Рисунок 78. Создание пункта приказа о предоставлении отпуска
Список видов отпусков в окне «Виды отпусков» при необходимости можно
дополнить/изменить.
После заполнения полей Дата начала отпуска и Дата окончания отпуска для заполнения
полей За период и Продолжительность дней можно нажать кнопку Рассчитать отпуск.
Для просмотра параметров расчета (см. Рисунок 79) следует нажать на кнопку Показать
расчет.
43
Рисунок 79. Параметры расчета отпуска
Для освобождения ставки на период отпуска сотрудника следует установить флажок
«Освободить ставку».
5. Для предоставления дополнительного отпуска следует перейти к закладке «Дополнительный
отпуск». Заполнение полей выполняется аналогично основному отпуску.
44
Рисунок 80. Предоставление дополнительного отпуска
6. После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка
приказа пункт Отработать.
Отзыв из отпуска
1. Зайти раздел Учет > Приказы.
45
Рисунок 81. Приказы
2. В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить.
Рисунок 82. Добавление приказа
В поле Вид приказа следует выбрать «Прочее | Отозвать из отпуска».
3. В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить.
4. Заполнить необходимые поля.
46
Рисунок 83. Создание пункта приказа об отзыве из отпуска
Для выбора значения поля Отпуск можно использовать выпадающий список отпусков по
выбранному лицевому счету сотрудника.
В поле Основание можно указать основание отзыва сотрудника из отпуска.
5. После заполнения полей следует нажать кнопку OK.
6. После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка
приказа пункт Отработать.
Отмена отпуска
1. Зайти раздел Учет > Приказы.
Рисунок 84. Приказы
2. В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить.
47
Рисунок 85. Добавление приказа
В поле Вид приказа следует выбрать «Прочее | Аннулировать отпуск».
3. В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить.
4. Заполнить необходимые поля.
Рисунок 86. Создание пункта приказа об аннулировании отпуска
В поле Отпуск значение следует выбрать из выпадающего списка отпусков по выбранному
лицевому счету.
В поле Основание можно указать основание отмены отпуска.
5. После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка
приказа пункт Отработать.
Прекращение отпуска
1. Зайти раздел Учет > Приказы.
48
Рисунок 87. Приказы
2. В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить.
Рисунок 88. Добавление приказа
В поле Вид приказа следует выбрать «Прочее | Прекратить отпуск».
3. В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить.
4. Заполнить необходимые поля.
49
Рисунок 89. Добавление пункта приказа о прекращении отпуска
В поле Отпуск значение следует выбрать из выпадающего списка отпусков по выбранному
лицевому счету.
Дату прекращения можно ввести с клавиатуры или выбрать из выпадающего календаря.
В поле Основание можно указать основание прекращения отпуска.
5. После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка
приказа пункт Отработать.
Продление отпуска
1. Зайти раздел Учет > Приказы.
Рисунок 90. Приказы
2. В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить.
50
Рисунок 91. Добавление приказа
В поле Вид приказа следует выбрать «Прочее | Продлить отпуск».
3. В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить.
4. Заполнить необходимые поля.
Рисунок 92. Добавление пункта приказа о продлении отпуска
В поле Отпуск значение следует выбрать из выпадающего списка отпусков по выбранному
лицевому счету.
Количество дней, на которое продлевается отпуск, может быть введено с клавиатуры или
указано с помощью кнопок с изображением стрелочек.
При заполнении одного из полей Продлевается до и Дней, второе поле будет заполнено
автоматически.
В поле Основание можно указать основание продления отпуска.
5. После заполнения полей следует нажать кнопку OK.
51
6. После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка
приказа пункт Отработать.
Поощрение работника
1. Зайти раздел Учет > Приказы.
Рисунок 93. Приказы
2. В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить.
Рисунок 94. Добавление приказа
В поле Вид приказа следует выбрать «Прочее | Поощрить работника».
3. В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить.
4. Заполнить необходимые поля.
52
Рисунок 95. Создание пункта приказа о поощрении работника
Для заполнения полей Наименование, Вид награды и Документ можно воспользоваться
вспомогательным окном. Списки во вспомогательных окнах при необходимости можно
дополнить/изменить.
5. После заполнения полей следует нажать кнопку OK.
6. После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка
приказа пункт Отработать.
Изменение ФИО
1. Зайти раздел Учет > Приказы.
Рисунок 96. Приказы
2. В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить.
53
Рисунок 97. Добавление приказа
В поле Вид приказа следует выбрать «Прочее | Изменить ФИО».
3. В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить.
4. Заполнить необходимые поля.
Рисунок 98. Создание пункта приказа об изменении ФИО, "Реквизиты"
Новый мнемокод сотрудника можно сгенерировать автоматически. Для этого следует нажать
кнопку с изображением «галочки» справа от поля Новый мнемокод.
В поле Основание можно указать документ, на основании которого изменено ФИО.
54
В поле Примечание можно указать дополнительную информацию для пункта приказа.
5. Перейти к закладке «Падежи».
Рисунок 99. Создание пункта приказа об изменении ФИО, "Падежи"
6. После заполнения полей следует нажать кнопку OK.
7. После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка
приказа пункт Отработать.
Создание приказа произвольной формы
1. Зайти раздел Учет > Приказы.
55
Рисунок 100. Приказы
2. В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить.
Рисунок 101. Добавление приказа
В поле Вид приказа следует выбрать «Прочее | Приказ произвольной формы».
После заполнения полей нажать кнопку OK.
3. В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить.
4. Указать текст пункта приказа.
Рисунок 102. Добавление пункта приказа произвольной формы
5. Нажать кнопку OK.
56
6. После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка
приказа пункт Отработать.
Оформление больничного листа
1. Перейти в раздел Журналы > Больничные листы.
Рисунок 103. Больничные листы
2. В контекстном меню главного окна раздела выбрать пункт Добавить.
3. Заполнить необходимые поля
Рисунок 104. Добавление больничного листа
Список видов заболеваний при необходимости можно изменить или дополнить.
В поле Процент оплаты можно указать процентную ставку оплаты по окладу на время
болезни сотрудника.
В поле Дата регистрации следует указать дату регистрации больничного листа в системе.
Дата регистрации не должна быть позже даты окончания периода заболевания.
В поле Дата больничного можно указать дату закрытия больничного листа. Дата закрытия
больничного листа не может быть позже даты окончания периода заболевания и даты
регистрации больничного листа.
В поле Примечание можно указать дополнительную информацию к больничному листу.
4. После заполнения полей следует нажать кнопку OK.
Проведение аттестации, присвоение квалификационной категории
1. Перейти в раздел Журналы > Аттестация.
57
Рисунок 105. Аттестация
2. В контекстном меню главного окна раздела выбрать пункт Добавить.
3. Заполнить необходимые поля.
Рисунок 106. Добавление информации об аттестации
Если был создан приказ о проведении аттестации (приказ произвольной формы), то его
следует указать в поле Приказ.
В поле Примечание можно указать дополнительную информацию об аттестации
сотрудника.
4. После заполнения полей следует нажать кнопку OK.
5. В контекстном меню новой записи в окне «Аттестация» выбрать пункт Сформировать >
Пункты приказа на присвоение квалификационных категорий.
6. В окне «Входные объекты» нажать кнопку Далее.
58
Рисунок 107. Входные объекты
7. Заполнить необходимые поля.
Рисунок 108. Параметры пунктов приказа
В поле Приказ необходимо выбрать приказ о присвоении квалификационной категории. При
необходимости его можно создать.
После заполнения полей следует нажать кнопку Далее.
8. В окне «Результаты» следует нажать кнопку OK.
Рисунок 109. Результаты
59
9. Созданный приказ можно отработать из раздела Учет > Приказы.
Формирование табеля
Работа с табелями возможна только при установленном блоке «Табель».
1. Перейти в раздел Учет > Табели.
Рисунок 110. Табели
2. В контекстном меню окна «Табели» выбрать пункт Добавить.
3. Заполнить необходимые поля.
60
Рисунок 111. Добавление табеля
В полях Месяц и Год следует указать период, за который формируется табель. Значения полей
заполняются автоматически значениями текущих месяца и года.
При создании первого табеля в системе в поле Тип документа следует указать значение
«Табель». При последующем добавлении табелей значение поля заполняется автоматически
значением типа документа последнего созданного табеля.
В полях для ввода Префикс/номер автоматически выставляется уникальный
последовательный номер табеля. При необходимости значение полей можно изменить. Для
автоматической генерации префикса и номера табеля следует нажать кнопку с изображением
галочки справа от полей для ввода.
В поле Дата документа следует указать дату формирования табеля. По умолчанию указана
текущая дата.
Поле Обслуживаемая организация может быть недоступно, если кадровый учет ведется для
одной организации и в разделе Настройка (Пользователь) > Установка работодателя по
умолчанию установлен флажок «Отобрать записи в журналах по полю «Работодатель» и не
показывать это поле в формах ввода».
В разделе «Подразделения» установкой флажка следует выбрать подразделение или
подразделения, на которые формируется табель.
4. После заполнения полей необходимо нажать кнопку OK.
5. В контекстном меню добавленного табеля следует выбрать пункт Сформировать.
Результатом формирования табеля будет заполнение полей Отработано часов и
Отработано дней для лицевых счетов сотрудников, для которых сформирован табель.
Количество отработанных часов и дней выставляется только в том случае, если для
указанного периода и графиков работы сотрудников сформирован рабочий календарь.
6. Для фиксации табеля в его контекстном меню следует выбрать пункт Фиксация >
Фиксировать.
61
Формирование формы 17
1. Для настройки строк отчета Форма 17 следует перейти в раздел Настройка
(Администратор) > Отчеты > Настройка строк Формы 17.
Рисунок 112. Настройка строк Формы 17
2. Для добавления признака учета значения параметра в некотором пункте отчета (строке
отчета) следует выбрать на верхней панели соответствующую строку, на нижней панели
перейти к закладке для параметра и в контекстном меню нижней панели выбрать пункт
Добавить. В открывшемся окне необходимо выбрать значение параметра и указать
признак учета: «+» – включать в отчет, «-» – исключать из отчета.
Рисунок 113. Учет параметра
3. Для настройки общих параметров отчета Форма 17 следует перейти в раздел Настройка
(Администратор) > Отчеты > Настройка Формы 17.
4. Для добавления (или удаления) вида лицевого счета в список видов лицевого счета, по
которым будет формироваться отчет, следует установить (или снять) «галочку» напротив
наименования вида лицевого счета в разделе «Виды Лицевых счетов». Для добавления
(или удаления) направления деятельности подразделений – стационаров НИИ для
заполнения пункта 1002 следует установить (или снять) «галочку» напротив наименования
направления деятельности в разделе «Направление деятельности».
62
Рисунок 114. Настройка Формы 17, "Общая"
5. Перейти к закладке «Организации».
Рисунок 115. Настройка формы 17, "Организации"
На закладке можно указать, является ли организация учреждением подчинения Минздрава
России, учреждением подготовки кадров, НИИ, аппаратом органа управления, аптечным
учреждением, клиникой ВУЗа и/или учреждением, расположенным в сельской местности. Для
добавления информации в контекстном меню окна следует выбрать пункт Добавить. В
появившейся строке следует указать наименование организации и установкой «галочек»
отметить принадлежность организации к соответствующим группам.
6. Перейти к закладке «Подразделения».
63
Рисунок 116. Настройка Формы 17, "Подразделения"
Если только структурное подразделение организации является аппаратом органа управления,
аптекой, клиникой ВУЗа и/или подразделением, расположенным в сельской местности, то это
следует указать на закладке «Подразделения». Для добавления подразделения в контекстном
меню окна следует выбрать пункт Добавить. В появившейся строке необходимо выбрать
структурное подразделение и установкой «галочек» указать его принадлежность
соответствующим группам.
7. Перейти к закладке «Штатные должности»
Рисунок 117. Настройка формы 17, "Штатные должности"
Если только некоторые штатные должности относятся к должностям сельской местности, то
такие штатные должности следует указать на закладке «Штатные должности». Для
добавления штатной должности в контекстном меню окна следует выбрать пункт Добавить. В
появившейся строке следует указать штатную должность и установить «галочку» в столбце
«Сельская местность».
8. Перейти к закладке «Лицевые счета».
64
Рисунок 118. Настройка Формы 17, "Лицевые счета"
Если только некоторые сотрудники организации работают в сельской местности, то лицевые
счета этих сотрудников следует указать на закладке «Лицевые счета». Для добавления
лицевого счета в контекстном меню окна следует выбрать пункт Добавить. В появившейся
строке следует указать лицевой счет и установить «галочку» в столбце «Сельская местность».
9. Для подготовки, просмотра и печати Формы 17 следует перейти в раздел Отчеты >
Форма 17.
Рисунок 119. Форма 17
Следует выбрать организацию, если системой обслуживается несколько организаций, дату
печати и формат отчета.
10. Для просмотра отчета следует нажать кнопку Просмотр.
11. Для вывода отчета на печать следует нажать кнопку Печать.
Формирование формы 30
1. Для настройки строк отчета Форма 30 следует перейти в раздел Настройка
(Администратор) > Отчеты > Настройка строк Формы 30.
65
Рисунок 120. Настройка строк Формы 30
2. Для добавления признака учета значения параметра в некотором пункте отчета (строке
отчета) следует выбрать на верхней панели соответствующую строку, на нижней панели
перейти к закладке для параметра и в контекстном меню нижней панели выбрать пункт
Добавить. В открывшемся окне необходимо выбрать значение параметра и указать
признак учета: «+» – включать в отчет, «-» – исключать из отчета.
Рисунок 121. Добавление признака учета параметра
3. Для настройки общих параметров отчета Форма 30 следует перейти в раздел Настройка
(Администратор) > Отчеты > Настройка Формы 30.
Рисунок 122. Настройка Формы 30, "Общая"
Для добавления или удаления пункта из списка следует установить или снять соответственно
галочку напротив соответствующего наименования.
66
4. Перейти к закладке «Организации/Подразделения»
Рисунок 123. Настройка Формы 30, "Организации/Подразделения"
Если обслуживаемая организация является станцией переливания крови, поликлиникой,
диспансером, консультацией или учреждением скорой помощи, это необходимо указать на
закладке «Организации/Подразделения» в разделе «Организация принадлежит к группам».
Для добавления организации в контекстном меню окна раздела следует выбрать пункт
Добавить. В появившейся строке необходимо выбрать организацию и установкой галочки
отметить ее принадлежность к группам.
Если только структурное подразделение организации является станцией переливания крови,
поликлиникой, диспансером, консультацией или учреждением скорой помощи,
подразделением, оказывающим платные услуги, кабинетом зубопротезирования, кабинетом
косметологии и/или стационаром, это следует указать на закладке
«Организации/Подразделения» в разделе «Подразделение принадлежит к группам». Для
добавления подразделения в контекстном меню окна следует выбрать пункт Добавить. В
появившейся строке необходимо выбрать структурное подразделение и установкой галочек
указать его принадлежность соответствующим группам.
5. Для подготовки, просмотра и печати Формы 30 следует перейти в раздел Отчеты >
Форма 30.
Рисунок 124. Форма 30
Следует выбрать организацию, если системой обслуживается несколько организаций, дату
печати и формат отчета.
6. Для просмотра отчета следует нажать кнопку Просмотр.
67
7. Для вывода отчета на печать следует нажать кнопку Печать.
Перенос данных из журналов в Excel
1.
2.
3.
4.
Выделить некоторые (удерживая клавишу Ctrl) или все (Ctrl+A) записи вужнала.
Нажать комбинацию клавиш Ctrl+C.
Открыть книгу Microsoft Excel.
Нажать комбинацию клавиш Ctrl+V.
68