Основная концепция Съезда – «От ранней диагностики

ГЛУБОКОУВАЖАЕМЫЕ КОЛЛЕГИ!
Организационный комитет IX Съезда онкологов и радиологов стран СНГ и
Евразии приглашает Вас принять участие в IX Съезде онкологов и радиологов
стран СНГ и Евразии, который будет проходить 15-17.06.2016 г. в городе Минск,
Республика Беларусь. Место проведения – Дворец Республики, Октябрьская
площадь, 1-1, Минск.
Организаторы Съезда: Министерство здравоохранения Республики Беларусь,
«Ассоциация директоров центров и институтов онкологии и рентгенорадиологии
стран СНГ и Евразии», ГУ «РНПЦ онкологии и медицинской радиологии им. Н.Н.
Александрова»
Председатель Съезда: академик РАН, профессор М.И. Давыдов
Президент «Ассоциации директоров центров и институтов онкологии и
рентгенорадиологии стран СНГ и Евразии» («АДИОР»), главный онколог МЗ РФ,
Директор ФГБУ «РОНЦ им. Н.Н. Блохина» МЗ РФ;
Сопредседатель Съезда: профессор О.Г. Суконко Директор Государственного
учреждения «Республиканский научно-практический центр онкологии и
медицинской радиологии им. Н.Н. Александрова» Беларуси, Главный внештатный
онколог Министерства Здравоохранения Республики Беларусь, Председатель ОО
«Белорусское общество онкологов».
Основная концепция Съезда – «От ранней диагностики – к эффективному
лечению». Программа Съезда включает в себя тематические секционные
заседания, пленарные лекции, ланч-симпозиумы, сателлитные симпозиумы и
постерную сессию.
Предстоящий Съезд будет посвящен мультидисциплинарному подходу в
диагностике и лечении злокачественных новообразований в странах СНГ, а также
вопросам организации онкологической службы и достижениям фундаментальной
онкологии.
В работе Съезда примут участие ведущие специалисты из России, стран СНГ,
ближнего и дальнего зарубежья. В рамках Съезда планируется проведение
Конкурса молодых ученых.
ИНФОРМАЦИЯ О ПРАВИЛАХ ПОДАЧИ ТЕЗИСОВ НА IX СЪЕЗД ОНКОЛОГОВ И
РАДИОЛОГОВ СТРАН СНГ И ЕВРАЗИИ
12 января 2016
Информация о правилах подачи тезисов на IX Съезд онкологов и
радиологов стран СНГ и Евразии
Крайний срок для подачи тезисов: до 15 февраля 2016 года (23: 59 мск).
Материалы, полученные после этого срока, рассматриваться не будут.
Тезисы можно подавать только через веб-сайт www.cis-oncology2016.org посде
прохождения регистрации на сайте и оплаты участия (за исключением льготных
категорий граждан)
Общие принципы:
1.Научный комитет (НК) приветствует представление оригинальных научных
материалов, неопубликованных на момент срока подачи тезисов:
a.Тезисы, представленные на региональных или национальных конгрессах в
период 2015 – 2016 гг., могут быть представлены на Съезде онкологов и
радиологов стран СНГ и Евразии и включены в программу;
b.Тезисы, ранее представленные или принятые к участию на крупных
международных конгрессах, которые проводятся в том же году, что и
Съезд онкологов и радиологов стран СНГ и Евразии (май – июль 2016), могут
быть представлены на Съезде. Примеры международных конгрессов: Ежегодный
съезд Американского общества клинических онкологов (ASCO), Международного
общества тромбоза и гемостаза (ISTH) и Международного конгресса по
злокачественным лимфомам (ICML).
2.Промежуточный анализ проспективных рандомизированных клинических
исследований, как правило, рассматривается только в случае, если такой анализ
был запланирован в первоначальной версии протокола и представленные данные
могут считаться статистически достоверными.
3.Литературные обзоры и описание отдельных клинических случаев, как правило,
не принимаются к рассмотрению, если они не привносят значительного вклада в
представление о биологии или лечении опухолей
4.Заголовок и текст тезиса не может содержать торговые названия лекарственных
препаратов, приборов, методов лечения. Работы, содержащие торговые
названия, будут отклонены
5.При публикации результатов клинических исследований с участием здоровых
добровольцев или пациентов, пожалуйста, укажите, были ли соблюдены
принципы ICH GCP.
6.Если при проведении исследования были использованы средства спонсоров
(фармацевтических компаний, производителя оборудования и т.д.) или




потенциально может быть обнаружен конфликт интересов - пожалуйста,
обозначьте это как можно яснее и подробнее в соответствующих разделах.
Научный комитет оставляет за собой право отклонить работу в случае подозрения
на незаявленный конфликт интересов у авторов работы.
7.Не отправляйте результаты одного и того же исследования в виде нескольких
тезисов. Тезисы, которые с точки зрения НК выглядят как версии одного и того же
исследования, будут отклонены.
8.Аналогичным образом, не следует отправлять копию или похожую копию
тезиса в 2 или более различных категорий. Тезисы, которые повторяются в
различных категориях, будут отклонены
9.Тезисы должны быть представлены на хорошем русском (Россия) или
английском (British English), чтобы рецензенты могли сосредоточиться на научном
содержании работы. Авторам, для которых русский или английский языки не
являются родными, рекомендуется провести дополнительную проверку своей
работы на предмет грамматических, орфографических и синтаксических ошибок.
10.НК предполагает, что все авторы, представляющие свою работу для
рассмотрения, в достаточной мере владеют русским или английским языками,
чтобы представить свою работу в виде устного доклада и ответить на
вопросы. Если автор полагает, что уровень знания рабочих языков съезда
(русский, английский) недостаточен, ему следует выбрать стендовый вариант
доклада или только публикацию как предпочтительный вариант при подаче
тезисов
11.К 15 февраля 2016 г. все подтверждения об оплате регистрационных взносов
должны поступить в адрес оргкомитета (автоматически при электронном платеже
через сайт, оригиналы или копии платежных поручений при оплате через банк).
При отсутствии отметки об оплате тезисы к рассмотрению рецензентами не
принимаются.[1]
Общие комментарии
�Международная группа экспертов будет рассматривать присланные тезисы.
Каждый тезис будет рассмотрен, по крайней мере, 2-мя различными
рецензентами.
Тезисы могут быть выбраны для
устного доклада
постерного доклада
только публикации
отклонены
Первый автор или презентирующий автор получит подтверждение о принятии
тезиса к устному докладу, стендовому докладу, только публикации или
уведомление об отклонении по электронной почте до 30 марта 2015 года.
Авторы тезисов, отобранных для устного и стендового доклада, получат
уведомление о дате и основным правилам участия в сессии
Все принятые тезисы будут опубликованы в сборнике тезисов.
Правила отказа от участия:
Если авторы хотят отказаться от устного, стендового доклада или публикации
тезисов, им следует отправить письмо по электронной почте в секретариат
конгресса ([email protected]) до 10 апреля 2015. После получения данного
письма указанный тезис не будет представлен на Съезде и не будет опубликован.
При отказе от участия регистрационный взнос не возвращается.
Порядок отбора тезисов
Все тезисы, поданные до 15 февраля 2015 г., будут рассмотрены международной
группой экспертов (ведущих специалистов в своей области). Авторы
самостоятельно выбирают категорию, в которой ходят представить свою работу (1
из 19). В каждой категории тезисы рецензируют не менее 2-х специалистов. В
течение 15 дней после того, как прием тезисов завершен, рецензенты (в общей
сложности 35 - 40 экспертов) прочтут и оценят каждый тезис в своей категории
на основе научной ценности в баллах от 1 до 10. После того, как все тезисы были
рассмотрены, баллы усредняются. После завершения рецензирования в течение
5-7 дней состоятся селекторные совещания между рецензентами, в ходе которых
будут обсуждаться возможные расхождения в оценках. Конечным результатом
телеконференций является окончательный выбор тезисов и формирование
программы. Финальная версия программы будет опубликована в конце апреля
2016.
[1] За исключением льготных категорий участников: специалистов-граждан
Рeспублики. Беларусь, ординаторов, аспирантов и учащихся на очных формах
обучения в медицинских вузах респ. СНГ. Для льготных категорий граждан
регистрационный взнос не взимается при регистрации через сайт.