Документацию по программе &quot

Руководство пользователя
СОДЕРЖАНИЕ
1.
УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ ................................................................................................................................... 3
1.1. ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА ......................................................................................................................................... 3
1.2. ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ....................................................................................................................................... 3
1.3. ПЕЧАТАЮЩИЕ УСТРОЙСТВА .................................................................................................................................... 3
2.
ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ .................................................................................................................................... 4
2.1. СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ДИСТРИБУТИВНОГО НОСИТЕЛЯ ДАННЫХ.......................................................................... 4
2.2. ЗАПУСК БЛОКА ПОДГОТОВКИ ИНФОРМАЦИИ ........................................................................................................... 4
3.
ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ ...................................................................................................................................... 5
3.1. ГЛАВНОЕ ОКНО БЛОКА ПОДГОТОВКИ ИНФОРМАЦИИ............................................................................................... 5
3.2. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ XML-ДОКУМЕНТА ............................................................................................................. 7
3.2.1. Ввод данных формы и проверка их корректности ..................................................................................... 7
3.2.2. Ввод контактной информации..................................................................................................................... 7
3.2.3. Сохранение введенной информации ............................................................................................................. 7
3.2.4. Формирование бумажной копии заполненной формы ................................................................................ 7
4.
СООБЩЕНИЯ .......................................................................................................................................................... 9
2
1. УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ
1.1. Технические средства
Функционирование
Блока
подготовки
информации
предполагает
использование
следующих типов технических средств:

Для
рабочие станции пользователей.
обеспечения
надежного
функционирования
Блока
подготовки
информации
необходимо выполнение следующих требований к характеристикам технических средств:

клиентское техническое обеспечение: Intel Pentium 800 MHz, RAM 256 Mb, свободное
дисковое пространство HDD 100 Mb и выше.
1.2. Программные средства
Эксплуатация Блока подготовки информации предполагает использование следующих
видов общего программного обеспечения:
для рабочей станции пользователя:

операционная система: Windows 2000/2003/XP/ 7 или Windows NT Workstation 4.0;

Microsoft Office 2000 и выше.
1.3. Печатающие устройства
Во избежание неточностей при печати рекомендуется устанавливать последние версии
драйверов принтера соответствующей модели. Поддерживаются все модели принтеров,
обеспечивающие одинаковую разрешающую способность по горизонтали и вертикали.
3
2. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ
2.1. Состав и содержание дистрибутивного носителя данных
Программное обеспечение, необходимое для работы с Блоком подготовки информации,
состоит из файла «prognoz_fb.exe».
2.2. Запуск Блока подготовки информации
Запуск Блока подготовки информации производится двойным нажатием мыши на файл
«prognoz_fb.exe».
После запуска Блока подготовки информации появится окно (Рисунок 1), предлагающее
выбрать архив шаблона xml-документа, переданного Министерством финансов Российской
Федерации.

Рисунок 1 – Открытие шаблона xml-документа.
После нажатия кнопки «Открыть» появится главное окно Блока подготовки информации,
в основной панели которого отобразится таблица.
4
3. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ
3.1. Главное окно Блока подготовки информации
Главное окно Блока подготовки информации имеет вид (
Рисунок 2).
Главное
меню
Панель
инструментов
Контактная
информация
Таблица для заполнения
содержательной части
формы
Название формы
Строка статуса
Рисунок 2 - Главное окно Блока подготовки информации.
Главное окно Блока подготовки информации включает в себя:
─
главное меню;
─
панель инструментов;
─
название формы;
─
таблицу для заполнения содержательной части формы;
─
строку статуса;
─
контактную информацию.
Описание панели инструментов и пунктов главного меню Блока подготовки информации
представлено в таблице 1.
5
Таблица 1 - Описание панели инструментов и пунктов главного меню Блока
подготовки информации
Иконка
панели
инструментов
Название
Название
кнопки
пункта меню
«Открыть»
«Сохранить»
«Вырезать»
«Копировать»
«Вставить»
Описание
«Файл ->
Открывает архив, содержащий XML-
Открыть»
документ
«Файл ->
Сохраняет архив, содержащий XML-
Сохранить»
документ
«Файл ->
Выход из Блока подготовки
Выход»
информации
«Правка ->
Перенос выделенной области в буфер
Вырезать»
обмена
«Правка ->
Копирование выделенной области в
Копировать»
буфер обмена
«Правка ->
Вставка значения из буфера обмена
Вставить»
Экспорт в Excel
-
Производит экспорт таблицы в Excel
«Проверка
«Правка ->
Включает/выключает режим проверки
правил при
Проверка
правил при вводе значений
вводе
правил»
значений»
6
3.2. Порядок заполнения XML-документа
3.2.1. Ввод данных формы и проверка их корректности
Ввод данных формы осуществляется в таблицу для заполнения содержательной части
формы (см.
Рисунок 2). При вводе значения в ячейку в статусной строке отображается тип данных
ячейки.
Для увеличения скорости заполнения таблицы можно копировать и вставлять значения из
внешних приложений, например, таблиц MS Excel. Для этого в таблице MS Excel выделить
ячейки с данными, нажать кнопку «Копировать»
, затем перейти в Блок подготовки
информации, встать на ячейку, начиная с которой должны быть вставлены данные, и нажать на
кнопку «Вставить»
.
3.2.2. Ввод контактной информации
Кроме заполнения данных таблицы, необходимо ввести контактную информацию
главного администратора доходов, которая включает в следующие поля:
─
«Руководитель (уполномоченное лицо)» - фамилия, имя, отчество руководителя
(поле, обязательное для заполнения).
─
«Исполнитель (ответственное лицо)» - фамилия, имя, отчество исполнителя (поле,
обязательное для заполнения).
─
«Телефон» - контактный телефон (поле, обязательное для заполнения).
─
«Версия» - версия данных XML-документа (поле, обязательное для заполнения).
─
«Комментарий» - произвольный текстовый комментарий к информации (поле,
необязательное для заполнения).
3.2.3. Сохранение введенной информации
Заполненную форму следует сохранить, нажав на кнопку «Сохранить»
. До тех пор,
пока не введена информация об отправителе, сохранение формы возможно только в виде
черновика. Не разрешается передавать в Министерство финансов Российской Федерации формы,
сохраненные как черновик.
3.2.4. Формирование бумажной копии заполненной формы
Для формирования бумажной копии заполненной формы следует экспортировать форму в
MS Excel, нажав на кнопку «Экспорт в Excel»
. В появившемся окне следует указать папку, в
которую заполненная форма сохранится в формате Excel. После успешного экспорта на экране
появится информационное сообщение с предложением открыть экспортированную форму:
7
Рисунок 3 - Информационное сообщение с предложением открыть экспортированную форму.
После нажатия на кнопку «ОК» экспортированная форма откроется в приложении MS
Excel, где ее можно распечатать (см. Рисунок 4).
Рисунок 4 – Экспортированная в MS Excel форма.
8
4. СООБЩЕНИЯ
В процессе работы могут появляться следующие сообщения об ошибках:
 «Указанный zip-файл не содержит нужного xml-документа»
Рисунок 5 - Указанный zip-файл не содержит нужного xml-документа.
Данная ошибка возникает при попытке открытия XML-документа с неправильной
структурой.

«Заполнены не все обязательные атрибуты»
Рисунок 6 - Заполнены не все обязательные атрибуты.
Данная ошибка возникает при сохранении документа с незаполненными обязательными
полями панели «Контактная информация».
9