Инструкция по работе с ПКИ НСИ «Справочники СМДО

ИНСТРУКЦИЯ
ПО РАБОТЕ В СИСТЕМЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
НА СОЗДАНИЕ И ВЕДЕНИЕ ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫХ
СПРАВОЧНИКОВ ДЛЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С СИСТЕМОЙ
МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА
Минск, 2014
1 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Термин
БД
НСИ
ПК
СЭД абонента
РУП «НЦЭУ»
ПК НСИ, система
СМДО
Абонент СМДО
Определение
База данных
Нормативно-справочная информация
Программный комплекс
Система электронного документооборота абонента
Республиканское
унитарное
предприятие
«Национальный центр электронных услуг»
Программное обеспечение на создание и ведение
централизованных
справочников
для
взаимодействия с системой межведомственного
электронного документооборота
Система
межведомственного
электронного
документооборота
государственных
органов
Республики Беларусь
Государственный орган и иные государственные
организации Республики Беларусь, подключенные
к СМДО
1 ПОРЯДОК РАБОТЫ
Для доступа к промышленной системе ПК НСИ необходимо пройти по
ссылке: http://10.30.254.30:8080/spr
Рисунок 1. Окно логина
Данные для доступа к системе ПК НСИ выдаются РУП «НЦЭУ» и
включены в бланк реквизитов подключения ведомственной СЭД к СМДО.
В системе предусмотрена одноуровневая навигация – главное меню
системы отображается слева на каждой странице.
Главная страница системы отображает служебную информацию: роль
пользователя, ФИО пользователя, логин, информацию о дате/времени
последнего входа в систему, а также функцию «Сменить пароль». Примечание
(см. рисунок 2) на котором отражена информация, доступная для внешнего
абонента системы ПК НСИ.
Рисунок 2. Главная страница системы. Внешний пользователь.
В зависимости от уровня доступа к системе, пользователю могут быть
доступны дополнительные пункты меню управления системой:
Рисунок 3. Главная страница системы. Суперпользователь.
2
ПОДСИСТЕМА «СПРАВОЧНИКИ»
Данная подсистема позволяет добавить новый справочник, определить его
реквизитный состав, настроить свойства реквизитов, а также просмотреть
содержимое справочников (актуальные/ исторические записи), фильтровать
сортировать записи справочника. Добавлением справочников и определением их
реквизитного состава занимается НЦЭУ. Ниже представлен перечень
справочников, которые определяют унифицированные данные для систем
документооборота интегрированных с серверами СМДО. Внешние пользователи
системы НСИ имеют возможность просмотра содержимого записей справочника
и формирования запроса на его выгрузку.
Рисунок 4. Вид справочники СМДО
Для удобства поиска предусматривается механизм быстрого поиска
(осуществляется быстрый поиск по Наименованию и коду справочника) и
дополнительный поиск – в виде бокового Фильтра.
Для просмотра структуры справочника необходимо нажать на иконку
Просмотр структуры. Для формирования запроса на выгрузку справочника
необходимо нажать на иконку
- Выгрузка справочника.
ПОДСИСТЕМА «УПРАВЛЕНИЕ ЗАЯВКАМИ»
3
3.1.1
Список справочников
Через данную подсистему происходит обновление информации
справочников СМДО. Основной принцип работы – для внесения изменения в
справочник необходимо подать заявку на это.
Рисунок 5. Управление заявками. Создание заявки – просмотр списка
справочников
3.1.2
Создание заявки
Создание заявки выполняется на странице Управление заявками ->
Создание заявок.
Для создания заявки необходимо:
– выбрать справочник, по которому необходимо создать заявку на
обновление информации;
– активировать элемент
напротив или нажать на название
выбранного справочника;
В результате система отобразит содержимое выбранного справочника.
Отображаются только актуальные записи справочника:
Рисунок 6. Создание заявки. Просмотр справочника (справочник
Организаций)
В системе, в зависимости от необходимости, предусмотрено создание
следующих типов заявок:
1) «Добавление» - заявка на добавление новой записи в справочник.
Необходимо активировать кнопку Создать запись;
2) «Редактирование» - заявка на изменение выбранной записи.
Необходимо активировать элемент
напротив нужной записи
справочника;
3) «Удаление» - заявка на удаление записи из справочника. Необходимо
активировать элемент
.
– после создания заявки она передается на обработку;
– статусы обработки своих заявок Пользователь может посмотреть в
разделе «Мои заявки»
Примечание!
Существует ситуация, когда при добавлении заявки на «Удаление»
записи (для справочников «Организационно-правовые формы» и «Вид
ведомственной СЭД»), система выдаст одно из следующих сообщений:
или
Рисунок 7. Сообщение с информацией
Система поддерживает целостность информации:
▪ ОПФ-> Организации
▪ СЭД -> Организации
удаление такой записи невозможно.
3.1.3
Мои заявки
Все заявки, созданные через интерфейс пользователя, попадают в меню
Управление заявками -> Мои заявки.
Рисунок 8. Просмотр моих заявок
Отображаемый список содержит полную информацию по всем заявкам
пользователя. По каждой заявке отображается следующая информация:
 Тип заявки (добавление, редактирование, удаление);
 Абонент СМДО, который подал заявку;
 Наименование справочника, на обновление которого была подана
заявка;
 ФИО оператора НСИ, который обработал заявку;
 Дата регистрации заявки - дата поступления (или формирования)
заявки в систему;
 Дата обработки заявки - дата, когда статус заявки «Принят» был
изменен на любой другой;
 Статус заявки, который может принимать значения:
 Принята – заявка поступила в систему и успешно прошла
первичный контроль;
 Отклонена – заявка не может быть обработана (не прошла
первичный контроль) или отклонена Оператором НСИ, или
запись, на которую пришла заявка, перестала быть
Актуальной;
 Обработана – заявка успешно обработана, действия в
зависимости от типа заявки были успешно произведены.
3.1.4
Выгрузка справочников из системы ПК НСИ
Для выгрузки готового справочника ПК НСИ необходимо пройти в
меню СПРАВОЧНИКИ – СПРАВОЧНИКИ СМДО и нажать на иконку
скрепки напротив необходимого справочника. Формирование архива для
выгрузки проходит в автоматическом режиме с интервалом не менее 10 минут.
Сформированный
автоматически
и
СПРАВОЧНИКОВ.
архив
необходимого
доступен
для
справочника
скачки
в
будет
разделе
размещен
ВЫГРУЗКА
Рисунок 9. Меню справочники СМДО
Рисунок 10. Меню выгрузка справочников СМДО
При интеграции абонентов с собственной ВСЭД с системой СМДО
актуальным для выгрузки из ПК НСИ в ручном режиме является только
справочник «Организаций». Выгружаемый справочник dictionaryData.xml
содержится в архиве getactualdictionary.zip. Импорт актуальных данных
справочника из структурированного файла XML в ВСЭД абонента должен
быть обеспечен разработчиком соответствующей системы ЭД на уровне
автоматической обработки данных.