NSU-201412 PM Reglament

Приложение №1 к приказу №___________ от ________________
СОГЛАСОВАНО
Менеджер ПО
УТВЕРЖДАЮ
Ректор НГУ, профессор
__________________ А.Г.Окунев
_______________М.П.Федорук
«_____»___________201___г.
«_____»___________201___г.
УСТАВ ПРОЕКТА
«Название проекта»
Руководитель проекта
Руководитель СИ
Куратор проекта
Функциональные заказчики
ФИО, контакты
ФИО
ФИО
ФИО, контакты
Ссылка на мероприятие (или перечень мероприятий)
Мероприятие Дорожной карты Дорожной карты, в рамках которого (которых)
реализуется проект
1. Содержание проекта
1. Краткое описание проекта и
его рамки
2. Цель(и) проекта
3. Качественные результаты
проекта
4. Количественный результат
проекта
5. Требования к документации
проекта
6. Периодичность отчетности
Описание рамок проекта (перечень работ, процессов и
функций, создание, изменение или автоматизация которых
входит в задачи проекта)
Стратегические: цели проекта, влияющие на выполнение
целей Программы в целом; (возможно) цели, обладающие
«отложенным» эффектом повышения
конкурентоспособности вуза
Оперативные: например, связанные с достижением
показателей по отдельным мероприятиям Дорожной карты
Качественный вклад, если есть
Измеримые количественные КПЭ проекта
Набор обязательной документации, выпускаемой на
различных этапах проекта (детальный календарный план
проекта, результирующие документы, передаваемые
заказчику)
Ежемесячно / ежеквартально до предусмотренного
регламентом числа месяца, следующего за отчетным
периодом
2. Заинтересованные стороны
1
В данном разделе приводится перечень лиц (или групп лиц), которые могут оказывать
влияние на ход выполнения проекта, либорезультаты проекта оказывают прямое или
косвенное влияние на их деятельность. Для каждой из заинтересованных сторон из списка
необходимо описать их ожидания от реализации проекта, а также принципы взаимодействия
с ними.
Обозначение
заинтересованных
сторон
Ожидания / область интересов, Принципы взаимодействия с
связанных с проектом
заинтересованными сторонами
Влияние проекта на личные
показатели сотрудников,
изменение процессов, в которые
вовлечены сотрудники и т.п.
Название…
Возможно и негативное влияние
заинтересованных сторон
(например, сопротивление
изменениям)
Информирование, вовлечение в
выработку решений,
непосредственное вовлечение в
работы по реализации проекта,
эскалация выявленных проблем на
вышестоящие уровни управления и
т.п.
Название…
Название…
…
3. Риски проекта
В данном разделе приводится риски проекта и перечень мероприятий по снижению
негативного воздействия на проект.
Краткое описание риска
Риск 1…
Риск 2…
Риск 3…
…
Мероприятия по снижению негативного воздействия
4. Ограничения проекта
1. Дата начала проекта
2. Дата завершения проекта
3. Совокупный бюджет проекта
(руб.)
Дата начала работ по проекту
В данной графе необходимо указать планируемую дату
завершения проекта.
Совокупный бюджет: Nруб.
включая:
Разбивка по направлениям финансирования
из них:
Субсидия по Программе 5-100: Nруб.
Источник 1: ___ руб.
Источник 2: ___ руб.
Источник N: ___ руб.
5. Ключевые вехи проекта
2
В данном разделе приводится перечень вех (контрольных точек) проекта,
соответствующих значимым событиям и достижению промежуточных результатов.
Обозначение вехи
Планируемая дата
прохождения
Описание результата
Веха 1…
Веха 2…
Веха 3…
…
6. Команда проекта
ФИО участника
Место работы
Организация,
подразделение,
ФИО 1 (руководитель
должность, контакты
проекта)
Задачи на проекте
Перечень задач
проекта, на которые
планируется
привлекать
сотрудника
Вовлечение
Подразделение
Контакты
Процент рабочего времени,
посвящаемого работам в
рамках проекта
ФИО 2…
ФИО 3…
…
7. Составители документа
ФИО составителей
документа
ФИО 1 …
ФИО 2…
ФИО 3…
…
Должность
контакт.тел., e-mail
3