Для занесения этих данных необходимо на вкладке Научная
реклама
Инструкция к информационноаналитической системе «НАУКА» Инструкция пользователя по работе с кафедральными и факультетскими отчетами 2014 СОДЕРЖАНИЕ 1. ЗАНЕСЕНИЕ И ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ ___________ 6 1.1. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ДОБАВЛЕНИЯ И ФИЛЬТРАЦИИ ДАННЫХ. ____________________________________________________ 6 1.2. НИР ____________________________________________________ 9 1.2.1. ХАРАКТЕРИСТИКА ПО ТЕМАМ НИР КАФЕДРЫ, В ТОМ ЧИСЛЕ ВЫПОЛНЕНИЕ НИР НА ИНИЦИАТИВНОЙ ОСНОВЕ ЧЕРЕЗ НГПУ ________14 1.2.2. КЛАССИФИКАЦИЯ ТЕМ НИР._________________________________15 1.2.3. ГРАНТЫ ____________________________________________________15 1.2.4. ДОГОВОРЫ НА ПРОВЕДЕНИЕ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ РАБОТ ПО ЗАКАЗУ ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ. __________________16 1.3. КООРДИНАЦИОННЫЕ СВЯЗИ._________________________ 17 1.4. НАУЧНЫЕ ШКОЛЫ ___________________________________ 18 1.5. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ. ______________________ 19 1.6. СВЕДЕНИЯ О ЗАЩИТИВШИХСЯ СОТРУДНИКАХ, СОИСКАТЕЛЯХ, АСПИРАНТАХ ЗА ОТЧЕТНЫЙ ГОД._________ 20 1.7. ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ _____________________ 20 1.7.1. ПУБЛИКАЦИИ ______________________________________________21 1.7.2. МОНОГРАФИИ ______________________________________________22 1.7.3. ИЗДАНИЕ СБОРНИКА ТРУДОВ________________________________22 1.8. СТАТЬИ В ЖУРНАЛАХ ИЛИ СБОРНИКАХ ______________ 23 1.9. ТЕЗИСЫ МАТЕРИАЛЫ ДОКЛАДОВ НА СИМПОЗИУМАХ, КОНФЕРЕНЦИЯХ, СЕМИНАРАХ. ____________________________ 24 1.10. ПУБЛИКАЦИОННАЯ АКТИВНОСТЬ.__________________ 25 1.11. СВЕДЕНИЯ О ПАТЕНТАХ ПРИОРИТЕТНЫХ СПРАВКАХ, ПОЛЕЗНЫХ МОДЕЛЯХ, ПРОГРАММАХ ДЛЯ ЭВМ, БАЗАХ ДАННЫХ И Т.Д. _____________________________________________ 26 1.12. НАУЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ, В КОТОРЫХ УЧАСТВОВАЛИ СОТРУДНИКИ КАФЕДРЫ. __________________ 26 1.13. УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКАХ, КОНКУРСАХ ______________ 28 1.14. СВЕДЕНИЯ О ПОЧЕТНЫХ ЗВАНИЯХ, НАГРАДАХ, ДИПЛОМАХ, ПРЕМИЯХ И Т.Д. _______________________________ 30 1.15. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВОАКАДЕМИЧЕСКАЯ МОБИЛЬНОСТЬ _________________________ 30 1.16. РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ (НИРС) _______________________________ 31 1.16.1. СТИПЕНДИИ ПРЕЗИДЕНТА РФ, ПОЛУЧАЕМЫЕ СТУДЕНТАМИ КАФЕДРЫ. __________________________________________________________31 1.16.2. УЧАСТИЕ В НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОРГАНИЗОВАННЫХ НА БАЗЕ КАФЕДРЫ.______________________________31 1.16.3. СПИСОК СТУДЕНТОВ, ПОЛУЧИВШИХ МЕДАЛИ, ДИПЛОМЫ, ГРАМОТЫ, ПРЕМИИ И Т.П. В РАЗЛИЧНЫХ КОНКУРСАХ, ВЫСТАВКАХ, КОНФЕРЕНЦИЯХ. ___________________________________________________32 1.16.4. ПУБЛИКАЦИИ СТУДЕНТОВ В СОАВТОРСТВЕ/ БЕЗ СОАВТОРСТВА СОТРУДНИКОВ ВУЗА. _______________________________________________32 1.16.5. ГРАНТЫ, ПОЛУЧЕННЫЕ СТУДЕНТАМИ ИЛИ В СОСТАВ КОТОРЫХ ВХОДЯТ СТУДЕНТЫ В КАЧЕСТВЕ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ. ___________________32 1.17. РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ НАУЧНОГО ОБЩЕСТВА УЧАЩИХСЯ (НОУ). _________________________________________ 32 1.17.1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ. _________________________________________33 1.17.2. УЧАСТИЕ В МЕРОПРИЯТИЯХ. ________________________________33 4 1.18. РАБОТА СО СПРАВОЧНИКАМИ. _____________________ 34 1.18.1. ЗАНЕСЕНИЕ ДАННЫХ О СТУДЕНТАХ. ________________________34 1.18.2. РЕДАКТИРОВАНИЕ И ЗАНЕСЕНИЕ ДАННЫХ О ЖУРНАЛАХ. ____35 2. ФОРМИРОВАНИЕ КАФЕДРАЛЬНЫХ, ФАКУЛЬТЕТСКИХ, НИЛ/НОЦ/НИЦ ОТЧЕТОВ ________ 36 5 1. Занесение и фильтрация данных После входа в систему появляется окно со следующими вкладками: Новости, Профиль пользователя, Научная деятельность, Планирование научной деятельности. В разделе Новости, можно просмотреть новости, которые имеются у научного отдела на сегодняшний день. В разделе Профиль пользователя можно посмотреть под каким логином, и под какой ролью пользователь вошел в систему. В раздел Научная деятельность заносится информация по отчетам пользователя о проделанной научно-исследовательской работе, после чего вся эта информация группируется в Кафедральный, факультетский отчет и отчет по НИЛ/НОЦ/НИЦ. В раздел Планирование научной деятельности заносятся информация по планированию научноисследовательской работы преподавателя. В раздел Научная деятельность заносится вся информация по научной работе преподавателей по полугодиям. Каждый преподаватель, который вошел в систему может видеть информацию, которая относится только к нему. 1.1. Общие принципы добавления и фильтрации дан- ных. Для добавления и фильтрации данных сначала необходимо на вкладке научная деятельность выбрать с каким видом информации Вы собираетесь работать(НИР, Координационные связи, Научные школы, Повышение квалификации, Защита диссертаций, Публикации, Монографии, Издание сборника трудов, Статьи в журналах или сборниках, Тезисы, Публикационная активность, Сведения о патентах, Органи6 зация и участие в научных мероприятий, Участие в выставках, конкурсах и т.д.).Работа с любым видом информации абсолютно аналогична, поэтому рассмотрим ее на примере показателя Повышение квалификации. После выбора нужного вам пункта меню, отображается окно, в котором можно искать и добавлять информацию. Любое окно вкладки Научная деятельность состоит из трех основных разделов: 1. Фильтрация и поиск 2. Добавление 3. Таблица занесенных данных Раздел фильтрация и поиск состоит из полей, куда вносятся значения, по которым система будет искать информацию в таблице ниже (например, если мы в поле название введем курсы, то система в таблице будет искать строчки, в которых в поле название есть слово курсы, не обращая вниманию на заглавные и прописные буквы), а также из списков (поле, справа от которого имеется кнопка со стрелочкой вниз), при нажатии на кнопку справа от данного поля отображается список, из которого можно выбрать одно из значений, по которым будет осуществляться поиск. Ну и конечно же непосредственно кнопки Поиск, только при нажатии на эту кнопку будет осуществляться поиск. Если установлен флаг Вывести результат поиска в отчет, то будет сформированword- документ, в который введется результат поиска, если же флаг не установлен, то результаты поиска отобразятся в таблице, расположенной ниже. 7 Для добавления нового элемента нужно нажать на кнопку Добавить, расположенную Под кнопкой Поиск. При нажатии на эту кнопку отображается окно с полями и со списками, предназначенными для ввода данных в систему. Если вы не знаете какое - либо значение, которое надо внести в список, то можно поставить прочерк, а потом когда узнаете - отредактировать это значение, если же вы не знаете какое значение выбрать из списка, то можно выбрать значение «не указано». В тех окнах, где есть СКАН подтверждающего документа, необходимо нажать на кнопку Выбрать файл(в InternetExplorer обзор). В открывшемся окне необходимо выбрать соответствующий скан документа в формате pdf. После введения всех данных нажмите на кнопку Сохранить (в InternetExplorer Создать). После сохранения Ваши данные отобразятся в таблице ниже, и попадут в кафедральный и в факультетский отчет, если после просмотра научный отдел не отклонит Ваши данные. 8 В таблице отображаются все данные, которые Вы занесли или в которых Вы принимали участие и вас как участника занесли другие сотрудники НГПУ, и в том и в другом случае эти данные попадают в отчеты, если их подтверждает научный отдел. В этой таблице также предусмотрена возможность редактирования, удаления или просто просмотра какой-либо строки. Для редактирования в таблице найдите строку, данные которой Вам необходимо изменить и справа от нее нажмите на ссылку Редактировать. В открывшемся окне Вы можете изменить любые данные, которые сохраняться после нажатия на кнопку Сохранить (Создать).Для удаления строки таблицы или просто просмотра всех данных нажмите на ссылку удалить или просмотреть соответственно. 1.2. НИР В данный раздел заносится вся информация по НИР, которая потом автоматический распределяется в кафедральный отчет в таблицы: Характеристика по темам НИР кафедры, в том числе выполнение НИР на инициативной основе через НГПУ, Классификация тем НИР, Гранты, Договоры на проведение научноисследовательских работ по заказу организаций и предприятий, включая проведение курсов в рамках центра дополнительного образования. Для занесения этих данных необходимо на вкладке Научная деятельность выбрать пункт НИР. При выборе данного пункта открывается соответствующее окно НИР. 9 Для того, чтобы добавить НИР, необходимо нажать на кнопку «Добавить». В поле Название нужно ввести тему НИР, которая отобразиться в соответствующей колонке таблицы Характеристика НИР. В списке Отрасль науки нужно выбрать отрасль, к которой относится НИР, в списке Приоритетное направление развития науки, технологий и техники РФ выбрать приоритетное направление, если его нет, то выбрать пункт «не указано». В списке Основное научное направление по 10 Университету выбрать соответствующе научное направление, если вы пока с ним не определились, то можно выбрать пункт «не указано», а когда определитесь, отредактировать данный НИР. В поле Задачи исследования введите соответствующие задачи. В поле Руководитель, выберите научного руководителя, для этого начинайте набирать его фамилию и из появившегося списка выберите нужного Вам сотрудника. Если кроме научного руководителя у Вас имеется участник, то его нужно выбрать ниже описанным способом в поле Участник. Если их несколько, то сначала выбираете одного, а потом при редактировании добавите всех остальных. В поле форма внедрения результатов выбрать соответствующую форму. В следующем поле нужно выбрать соответствующую классификацию тем НИР (фундаментальные исследования, прикладные исследования, разработки), в зависимости от того, какой тип вы выберете, НИР попадет в соответствующий раздел таблицы Классификация тем НИР. Поля дата начала, дата окончания нужно вносить, если Вы знаете даты начала и окончания НИР. Если вы не знаете, то эти поля заполнять не надо. Поля сумма и дата договора нужно заносить, если эти данные Вам известны, если же Вы их не знаете, то и заполнять не обязательно. Поле номер договора заполняется, если этот номер Вам известен. В противном случае необходимо поставить прочерк. В списке уровень выбираете соответствующий уровень. Ниже располагаются поле Заказчик, страна, организация-соисполнитель. Если Вы эти данные не имеете, то просто ставите прочерк. В списке Вид НИР необходимо выбрать соответствующий НИР. Ну и в последнем поле ввести данные по наименованию программы, если этих данных нет, также проставить прочерк. Все эти данные не сохраняться пока вы не прикрепите скан соответствующего подтверждающего документа. Какой скан документа для какого НИР прикреплять будет описано ниже. Для того, чтобы его прикрепить нажмите на кнопку Выбрать файл(в Internet Explorerобзор) в пункте Скан. В открывшемся окне необходимо выбрать соответствующий скан документа в форматеpdf. В поле отчетный период выберите за какое полугодие и какого года вы заносите данные. После введения всех данных нажмите на кнопку Сохранить (в InternetExplorerСоздать). 11 12 При реализации НИР может быть несколько форм внедрения результатов. Для добавления нескольких форм внедрения результатов НИР необходимо заполнить информацию по НИР, сохранить изменения, затем перейти в режим редактирования добавленной НИР, указать дополнительные пункты из перечня (каждый раз при добавлении новой формы внедрения нажать на кнопку «Добавить форму внедрения») и после всех добавлений нажать «Сохранить». Важно: Для того, чтобы информация о НИР отображалась в кафедральном отчете, необходимо заполнять поле Финансирование (если его нет – ставим 0), в противном случае информация не будет отображаться в кафедральном отчете. Для того, чтобы добавить финансирование необходимо заполнить сведения по НИР сохранить изменения, затем перейти в режим редактирования добавленной НИР и заполнить поле, затем нажать кнопку Добавиь финансирование и затем сохранить изменения. 13 1.2.1. Характеристика по темам НИР кафедры, в том числе вы- полнение НИР на инициативной основе через НГПУ Таблица заполняется на основании данных, внесенных в объект «НИР» за отчетный период. В отчет о научной деятельности подразделения попадают все НИР, руководителями или участниками которых являются сотрудники подразделения, числившиеся в отчетном периоде, а также НИР, по которым внесено финансирование на данный отчетный период. Чтобы добавить финансирование нужно отредактировать НИР. При редактировании Вам доступны следующие возможности: добавление участников по определенному отчетному периоду, добавление финансирования в определенном отчетном периоде. Для того чтобы добавить участника, откройте пункт НИР. В таблице расположенной ниже поиска найдите нужный Вам НИР и нажмите на кнопку редактирование. В пункте участник, который расположен ниже кнопки Сохранить (в InternetExplorerСоздать), выберите участника. В следующем поле выберите отчетный период, в котором данный участник принимал участие. После этого нажмите на кнопку Добавить участника. Для того чтобы добавить финансирование, также откройте НИР на редактирование и в поле Тип финансирования выберите: Внешние средства, собственные средства или Не указано, если Вы еще не знаете, что выбрать. В следующем поле необходимо Выбрать отчетный период. И в последнем поле необходимо указать объем финансирования за тот отчетный период, который вы выбрали (полгода), в том виде в каком оно должно отображаться в колонке Объем финансирования таблицы Классификация тем НИР. После этого нажмите на кнопку Добавить финансирование. После добавления всех участников и финансирования необходимо нажать 14 на кнопку Сохранить (в InternetExplorerСоздать), для сохранения внесенных изменений. В колонке «Источник и объем финансирования» указывается сумма договора в том же формате, в котором она была внесена в систему, т.е. при внесении данных в систему объем финансирования сразу должен указываться в тыс. руб., при формировании отчета дополнительного деления не происходит 1.2.2. Классификация тем НИР. Таблица заполняется на основании данных, внесенных в объект «НИР» за отчетный период. В отчет о научной деятельности подразделения попадают все НИР, финансируемые в отчетном году, руководителями или участниками которых являются сотрудники подразделения, числившиеся в отчетном периоде. В колонке «Объем финансирования» указывается сумма, внесенная в поле «объем финансирования» за отчетный период в том же формате, в котором она была внесена в систему, т.е. при внесении данных в систему объем финансирования сразу должен указываться в тыс. руб., при формировании отчета дополнительного деления не происходит. Если финансирование в отчетном году поступало несколько раз и эти данные внесены в систему, то в колонке «Объем финансирования» отразится сумма за весь календарный год. 1.2.3. Гранты Таблица заполняется на основании данных, внесенных в объект «НИР» за отчетный период. В отчет попадают все НИР, финансируемые в отчетном году, руко15 водителями которых являются сотрудники подразделения, числившиеся в отчетном периоде, с видом НИР «грант…». В поле «Получатель-исполнитель» указывается перечень сотрудников, внесенных в раздел «Участники» объекта НИР в системе. В поле «Участие молодых специалистов» показаны доктора до 40 лет, кандидаты до 35 лет, сотрудники без степени до 35 лет и студенты, указанные в качестве участников НИР. В поле «Организация грантодатель» указывается данные, внесенные в поле «Заказчик» объекта НИР. В поле «№ гранта» указываются данные, внесенные в поле «Номер договора» объекта НИР. В поле «Общий размер финансирования» указываются данные, внесенные в поле «Сумма договора» объекта НИР в том же формате, в котором она была внесена в систему, т.е. при внесении данных в систему объем финансирования сразу должен указываться в тыс. руб., при формировании отчета дополнительного деления не происходит. В колонке «Финансирование за отчетный год» указывается сумма, внесенная в поле «объем финансирования» за отчетный период в том же формате, в котором она была внесена в систему, т.е. при внесении данных в систему объем финансирования сразу должен указываться в тыс. руб., при формировании отчета дополнительного деления не происходит. Если финансирование в отчетном году поступало несколько раз и эти данные внесены в систему, то в колонке «Финансирование за отчетный год» отразится сумма за весь календарный год. 1.2.4. Договоры на проведение научно-исследовательских ра- бот по заказу организаций и предприятий. Таблица заполняется на основании данных, внесенных в объект «НИР» за отчетный период. В отчет попадают все НИР, финансируемые в отчетном году, руководителями которых являются сотрудники подразделения, числившиеся в отчетном периоде, с видом НИР «хоздоговор». 1.2.5 Количество заявок на ранты и текущие объекты Данный раздел видит в своем профиле только ответственный сотрудник по кафедре и заполняет его 1 раз в год (перед формированием годового отчета). 16 1.3. Координационные связи. Для того, чтобы использовать этот тип связи, необходимо На вкладке Научная деятельность выбрать пункт Координационные связи. В данном окне, как и в предыдущем, сначала отображаются поля, необходимые для поиска. После выбора параметров поиска, нужно нажать на кнопку Поиск для отбора данных. Если нужно вывести данные в отчет, то нужно установить галочку Вывести результаты поиска в отчет (1). После кнопки Поиск располагается кнопка Добавить. Здесь необходимо предоставить информацию о сотрудничестве с образовательными, учебно-методическими, научно-исследовательскими и другими учреждениями и организациями, в том числе зарубежными. Данные выводятся в соответствующую таблицу Кафедрального отчета. В поле Наименование связи предоставить информацию о тематике мероприятия, проекта, и т.д. в рамках которого осуществляется координационная связь (сотрудничество). В поле Наименование организации необходимо указать название образовательного, учебно-методического, научно-исследовательского и другого учреждения, с которым ведется сотрудничество. В поле Статус связи из выпадающего списка выбрать: международный, всероссийский, региональный, межвузовский, внутривузовский. В поле Тип связи необходимо указать тип сотрудничества с образовательным, учебно-методическим, научно-исследовательским и другим учреждением и организацией. К таковым относятся, например, участие в совместных научных и/или образовательных программах, сотрудничество с фирмами, обмен научной информацией, членство в академии, экспертная деятельность – экспертиза, оппонирование, отзывы, рецензирование и т.д. 17 Примеры оформления: Наименование связи СОГЛАШЕНИЕ О НАМЕРЕНИЯХ № IT4Y (OV) /0088 Тип связи Участие в проекте другой организации Оппонирование кандидатской диссертации Аверьяновой Елены Владимировны «Сравнительный анализ формирования ценностных ориентаций детей старшего дошкольного возраста с нарушениями речевого развития» (19.00.10 - коррекционная психология) экспертная деятельность: оппонирование Рецензия на сборник материалов Всероссийской заочной научно-практической конференции «Актуальные проблемы проектирования коррекционных программ в системе общего образования» экспертная деятельность: рецензия Разработка концепции детско-молодежного адаптационного поликультурного центра ЭТНОГЛОБус Обмен научной информацией Научное сотрудничество по проблемам оптимизи- Участие в проекте другой организации рующей молодежной среды Член редколлегии журнала русской философии и культуры «Вече» при Санкт-Петербургском государственном университете. Член редколлегии Член координационного межконфессионального Совета при главе администрации г. Н.Новгорода другое Член комитета по премиям г. Н.Новгорода Рецензия на статью Валявко С.М. "Изучение психологического возраста старших дошкольников с общим недоразвитием речи", поступившую в редакцию журнала "Системная психология и социология" экспертная деятельность: экспертиза экспертная деятельность: рецензия Экспертиза конкурсных работ в рамках национального проекта "Образование" Участие в экспертизе и оппонировании научных проектов 1.4. Научные школы Данный пункт используется для занесения данных по научным школам за отчетный период, которые потом отображаются в Таблице « Название научной школы». В отчет попадают все школы, руководители которых являются штатными сотрудниками подразделения в отчетном периоде. Для добавления данных по школам нужно на вкладке Научная деятельность выбрать пункт Научные школы. В начале данного окна располагаются поля для поиска и формирования детализированного отчета(если установить флаг Вывести результаты поиска в отчет). После кнопки Поиск находится кнопка Добавить для добавления сведений о Научных школах. В поле Тематика научной школы ввести основные научные темы, в поле Дата основания ввести дату основания, если вы не знаете эту дату, то вместо даты по18 ставьте прочерк. В поле Основатель выбрать из списка сотрудников основателя школы. Для этого начинайте писать фамилию и из появившегося списка выберите нужную фамилию. Ниже необходимо указать участника и выбрать роль руководителя. После этого укажите отчетный период и нажмите на кнопку Сохранить (в InternetExplorerСоздать). Если необходимо указать также Ведущих ученых, то необходимо открыть эти данные на редактирование и ввести участника, а в качестве роли указать Участник и нажать на кнопку Добавить участника. Таким образом, можно добавить несколько участников и после этого нажать на кнопку Сохранить (в InternetExplorerСоздать). 1.5. Повышение квалификации. Данный пункт используется для занесения данных по повышению квалификации сотрудниками НГПУ за отчетный период, которые потом отображаются в Таблице «Повышение квалификации» кафедрального и факультетского отчета. В отчет попадают все работающие в отчетном периоде сотрудники кафедры, прошедшие повышение квалификации в отчетном периоде. При этом привязка к году осуществляется по полю «Отчетный период», а не по срокам прохождения квалификации. Для работы со сведениями о повышении квалификации На вкладке Научная деятельность выберите пункт Повышение квалификации. Для добавления сведений по повышению квалификации нажмите на кнопку Добавить. В появившемся окне необходимо указать следующие данные: наименование и форму повышения квалификации, место и продолжительность прохождения повышения квалификации, дату начала и дату окончания, а также отчетный период за который заносим сведения. В поле Автор выбираем, кто проходил повышение квалификации (свою фамилию имя отчество). Для того чтобы эти данные сохранились необходимо прикрепить подтверждающий документ, о прохождении повышения квалификации в формате pdf, 19 по алгоритму описанному в предыдущих разделах. И после прикрепления подтверждающего документа нажать на кнопку Сохранить (в InternetExplorerСоздать). 1.6. Сведения о защитившихся сотрудниках, соискате- лях, аспирантах за отчетный год. Данная таблица заполняется на основании данных, внесенных в объект «Защиты диссертаций» за отчетный период. В отчет попадают все работающие в отчетном периоде сотрудники кафедры, защитившие диссертацию в отчетном периоде. При этом привязка к году осуществляется по полю «Отчетный период», а не по дате защиты или утверждения. При добавлении сведений необходимо внести следующую информацию: Статус диссертанта, Тема диссертации, Ученая степень, Шифр специальности, Наименование специальности, Город защиты, Организация защиты, Шифр диссертационного совета, Код диплома, Дата защиты, Дата утверждения, отчетный период, за который вносите информацию. А также выбрать отрасль науки, данные по диссертанту, данные по руководителю. Для того, чтобы эти данные сохранились необходимо подключить скан - копию автореферата и скан - копию диплома. 1.7. Издательская деятельность Данная таблица кафедрального отчета заполняется на основании данных, внесенных в объекты «Монографии», «Публикации» и «Сборники трудов» за отчетный период. В отчет попадают все работы за отчетный период, авторы которых являлись сотрудниками подразделения в отчетном периоде. 20 1.7.1. Публикации В подраздел заносится информация по следующим показателям: • Учебник • Учебник с грифом Минобрнауки • Ученое пособие с грифом УМО • Учебник с грифом др. федер. органов • Ученое пособие с грифом др. федер. органов • Учебник с др. грифом • Учебное пособие с др. грифом • Учебно-методическое пособие с грифом • Учебное пособие • Учебно-методическое пособие • Методическое пособие • Методические рекомендации • Методические разработки • Методические указания Для добавления данного показателя необходимо выбрать пункт Публикации на Вкладке Научная деятельность. При добавлении данного вида издательской деятельности необходимо ввести следующую информацию: Название, выбрать из раскрывающегося списка Вид публикации, Издательство, Гриф. Выбрать из списка Тип издательства: зарубежное издательство, издательство вуза или стороннее издательство. Ввести ISBN, в списке Статус выбрать Текст или Электронное. Ввести номер издательства, в списке Актуальность выбрать Переработанное или Оригинальное. Ввести Город, Число страниц, Число печатных листов, тираж. Выбрать Период издания, Отчетный период кафедрального отчета, в который эта публикация должна попасть, и Автора. Если Авторов несколько, то после сохранения откройте эту публикацию в режиме редактирования и добавьте остальных авторов. Если некоторые из соавторов не является сотрудниками ВУЗА, то их ФИО надо ввести в соответствующее поля (сторонние авторы). Для сохранения данных по публикациям необходимо прикрепить скан-копию титульного листа, страниц с выходными данными, содержание(оглавление). 21 1.7.2. Монографии Для добавления данного вида издательства необходимо выбрать пункт Монографии на вкладке Научная деятельность. При добавлении данного вида издательской деятельности необходимо ввести или выбрать следующий вид информации: название монографии, издательство, выбрать тип издательства (зарубежное издательство, издательство ВУЗА, стороннее издательство), ISBN, город, число печатных листов (всей книги, а не отдельных частей, написанных авторами), число страниц, выбрать статус текст или электронное, выбрать отчетный период монографии и автора, если авторов несколько, то сначала заносите одного, а потом при редактировании других. Других авторов обязательно добавляет тот, кто заносит монографию. Если некоторые из соавторов не является сотрудниками ВУЗА, то их ФИО надо ввести в соответствующее поля (сторонние авторы). Для того, чтобы данные монографии сохранились необходимо прикрепить скан-копию титульного листа, страниц с выходными данными, содержание(оглавление). Издание сборника трудов Для добавления данного вида изданий необходимо выбрать соответствующий пункт на вкладке Научная деятельность. При добавлении сборника трудов необходимо внести следующий вид информации: Название сборника, ISBN, Город, Период издания, Число печатных листов (всей книги, а не отдельных частей, написанных авторами), Число страниц, Число копий, Вид издания (Сборник научных трудов, Сборник материалов конференций, Сборник Электронных трудов), Издательство, Тип издательства (Издательство ВУЗА, стороннее издательство, Зарубежное издательство), отчетный период и автор. Если некоторые из соавторов не является сотрудниками ВУЗА, то их ФИО надо ввести в соответствующее поля (сторонние ав22 торы). Для сохранения всех этих данных по сборникам трудов необходимо прикрепить скан-копию титульного листа, страниц с выходными данными, содержание(оглавление). 1.8. Статьи в журналах или сборниках Для добавления информации о написанных Вами статьях, необходимо выбрать Статьи в журналах и сборниках на вкладке Научная деятельность. При добавлении информации Вам необходимо указать следующие данные: название статьи, в поле Период издания указать год издания, в поле Номер издания укажите номер тома, выпуск или номер журнала (сборника), например: Т.2 №1(5).В поле страницы необходимо указать данные о том, с какой по какую страницу в журнале или сборнике, занимает статья, в поле Отчетный период и Автор выберите, в какой отчетный период должна попасть ваша статья и автора. Если некоторые из соавторов не является сотрудниками ВУЗА, то их ФИО надо ввести в соответствующее поля (сторонние авторы). В поле Издание необходимо выбрать название издания, для этого начинайте вводить название журнала или сборника и в появившемся списке выбирайте тот, который Вам нужен. Если нужного Вам журнала нет, то сообщите ответственному по кафедре, для того чтобы он добавил нужный Вам журнал или сборник. Всю остальную информацию (база данных цитирования, включен ли журнал в ВАК, и т.д.) добавлять не надо, так как она проставляется один раз в справочнике по журналам и сборникам и попадает в кафедральный отчет автоматически. Информация по статье сохранится только после того как вы укажите сканкопию титульного листа журнала или сборника, страниц с выходными данными, копию содержания и 1 страницу статьи. 23 1.9. Тезисы материалы докладов на симпозиумах, кон- ференциях, семинарах. Соответствующая Таблица кафедрального отчета заполняется на основании данных, внесенных в объекты «Тезисы» и «Участия в мероприятиях» за отчетный период. В отчет попадают все работы за отчетный период, авторы которых являлись сотрудниками кафедры в отчетном периоде. Для добавления тезиса необходимо на вкладке Научная деятельность выбрать пункт Тезисы. При добавлении тезиса необходимо указать следующую информацию: наименование тезиса, издательство (город: издательство), номер страниц (с _ по _). В поле Статус тезиса выбрать: международный, всероссийский, региональный, межвузовский, внутривузовский. В списках период издания, отчетный период, автор, соответственно нужно выбрать период, когда издавался тезис, отчетный период и автора. Если авторов несколько, то остальных соавторов нужно добавить при редактировании тем, кто вносил основную информацию, во избежание дублирования всеми авторами. Если некоторые из соавторов не является сотрудниками ВУЗА, то их ФИО надо ввести в соответствующее поля (сторонние авторы). В поле наименование мероприятия ввести название мероприятия на основании которого публикуется тезис. Поля «Вид», «Место проведения», «Время проведения» отсутствуют в разделе модуля «Тезисы», однако, эти поля есть в форме кафедрального отчета, которые заполняются автоматически в том случае, если заполняются соответствующие поля раздела модуля «Участия в мероприятиях». 24 Доклад по мероприятию добавляется в таблицу кафедрального отчета автоматически при занесении данных по мероприятию с видом участия Очное участие с докладом. Поля «Издательство» и «Страницы» сформированного кафедрального отчета заполняется только для тезисов, для материалов докладов они в отчете остаются пустыми. Важно: Если в таблице 1.10 «Тезисы, материалы докладов на симпозиумах, конференциях, семинарах» сформированного кафедрального отчета поля Вид, Место проведения, Время проведения остались пустыми – это означает, что сотрудник не внес информацию о мероприятии, в рамках которого был написан тезис в раздел модуля «Участие в мероприятиях». Важно, чтобы название мероприятия в разделе Тезисы полностью совпадало с названием мероприятия в разделе модуля «Участие в научных мероприятиях». 1.10. Публикационная активность. Соответствующая таблица кафедрального отчета формируется на основании объекта «Публикационная активность». Для добавления данного вида показателей научной деятельности необходимо выбрать пункт Публикационная активность на вкладке Научная деятельность. Работа с данным показателем абсолютно стандартна. Для сохранения данных прикрепить Print Screen страницы автора на e-Library. 25 1.11. Сведения о патентах приоритетных справках, по- лезных моделях, программах для ЭВМ, базах данных и т.д. Соответствующая таблица кафедрального отчета формируется на основании объекта «Сведения о патентах приоритетных справках, полезных моделях, программах для ЭВМ, базах данных». Для добавления данного вида показателей научной деятельности необходимо выбрать пункт Сведения о патентах приоритетных справках, полезных моделях, программах для ЭВМ, базах данных на вкладке Научная деятельность. Работа с данным показателем абсолютно стандартна. Для сохранения введённых данных необходимо прикрепить скан-копию свидетельства регистрации, патента. 1.12. Научные мероприятия, в которых участвовали со- трудники кафедры. Данная таблица кафедрального отчета заполняется на основании данных, внесенных в объекты «Организация мероприятий» и «Участия в мероприятиях» за отчетный период. В отчет попадают все мероприятия за отчетный период, авторы которых являлись сотрудниками кафедры в отчетном периоде. В пункт Организация мероприятия вкладки Научная деятельность, заносится информация о мероприятиях, которые вы организовали или в которых Вы являлись членом организационного комитета, членом программного комитета, модератором секций, членом комиссии, ответственный за подготовку команды, научным руководителем студента в конкурсе на лучшую научно-исследовательскую работу студента (НИРС) . Прежде чем добавлять мероприятие следует убедиться, что его не занесли другие организаторы данного мероприятия. То есть, если Вы в таблице видите данное мероприятия, то это значит, что его уже занесли и вас указали как одного из его организаторов, чтобы убедится, что данные по вам добавили, можете просмотреть данные по данному мероприятию, нажав на соответствующую кнопку. При добавлении информации об организованном Вами мероприятии необходимо внести следующую информацию: название мероприятия, место проведения (если вне НГПУ им. К. Минина указать город, вуз/организацию, если в НГПУ им. К. Минина – просто НГПУ), дата начала, дата окончания, источник финансирования, стоимость. Если какое-то из этих значений, кроме дат, Вы не знаете, то можно просто поставить прочерк. Так же необходимо выбрать подходящее Вам значение из списков: статус мероприятия, база проведения мероприятия, тип места проведения, тип мероприятия, отчетный период, автора, роль участника, т.е. какую роль выполнял автор при организации данного мероприятия. Если при организации данного мероприятия принимали участие и другие сотрудники НГПУ, то Вам необходимо добавить всех участников, и всем проставить роли. Сделать это возможно при редактировании данного мероприятия. 26 Для того чтобы сохранилась вся введенная вами информация об организации мероприятия необходимо прикрепить скан-копию приказа об . Для добавления информации о мероприятиях, в которых вы принимали участие, выберите пункт Участие в научных мероприятиях на вкладке Научная деятельность. При добавлении участия в мероприятии необходимо указать следующую информацию: название мероприятия, время проведения. В списке статус участия необходимо указать в мероприятии какого статуса Вы принимали участие (международный, региональный межвузовский и т.д.). Также нужно указать тип места проведения (Вуз или организация), тип участия (конференция, семинар, круглый стол и т.д.), отчетный период и выбрать автора (кто принимал участие). В списке Вид участия необходимо выбрать какой вид участия в мероприятии (очное, заочное, очное с докладом) Вы принимали. Если в списке вид участия выбирать очное участие с докладом, то в таблицу Тезисы, материалы докладов кафедрального отчета автоматически попадает информация о вашем докладе. Если выбран Вид участия – очное с докладом, то поле Название доклада заполняем, при очном, заочном участии – ничего не пишем. Во избежание дублирования информации по кафедре и факультету названия мероприятия нужно вводить правильно, со всеми знаками препинания и с применением строчных и заглавных букв. Для того чтобы сохранилась вся введенная вами информация об участии в данном мероприятии необходимо прикрепить скан-копию программы мероприятия. 27 Внимание: в данный раздел модуля не забываем вносить информацию о мероприятии, в рамках которого написан тезис. Участие в выставках, конкурсах Таблица участие в выставках, конкурсах кафедрального и факультетского отчета заполняется на основании данных, внесенных в объект «Участие в выставках» за отчетный период. В отчет попадают все работы за отчетный период, авторы которых являлись сотрудниками подразделения в отчетном периоде. При добавлении участия в выставках конкурсах, необходимо указать следующую информацию: наименование выставки или конкурса, место проведения выставки или конкурса, дату начала и дату окончания, наименование работ. В списке Статус выставки или конкурса необходимо выбрать статус региональный, межвузовский, международный и т.д. В списке тип нужно указать, где вы принимали участие в выставке или конкурсе. Также необходимо указать тип места проведения, отчетный период, ФИО участника. Для сохранения введённых данных необходимо прикрепить скан-копию подтверждающих документов (приглашения, программы и т.д.) и нажать на кнопку сохранить (InternetExplorerСоздать). 28 Поле «Результативность» таблицы Участие в выставках, конкурсах кафедрального отчета заполняется в случае, если у участников выставки есть запись в объекте «Награды» за отчетный период, где наименование мероприятия однозначно совпадает с наименованием выставки. Для того чтобы сохранить внесенные данные о наградах необходимо прикрепить скан-копию документов, подтверждающих получение наград. 29 1.13. Сведения о почетных званиях, наградах, дипломах, премиях и т.д. Данная таблица кафедрального отчета заполняется на основании данных введенных в пункт «Награды» вкладки Научные результаты. При добавлении сведений о наградах, почетных званиях, дипломах, премиях необходимо указать следующую информацию: название награды, название мероприятия, на котором вы получили награду, тип награды (диплом, благодарственное письмо, и т.д.), Статус награды (региональный, международный, и т.д.), отчетный период, автора (ФИО того, кто получил награду). Для того чтобы сохранить внесенные данные о наградах необходимо прикрепить скан-копию документов , подтверждающих получение наград (диплома, благодарственного письма, сертификата и т.д.)и нажать на кнопку Сохранить(Создать). Сотрудниками должна вноситься информация только о своих личных наградах. Если сотрудник является научным руководителем студента, получившим награду, то награду закрепляем за студентом, предварительно его зарегистрировав, а не как свою личную. 1.14. Международное сотрудничество-академическая мобильность Соответствующая таблица кафедрального отчета формируется на основании объекта «Международное сотрудничество-академическая мобильность». Для добавления данного вида показателей научной деятельности необходимо выбрать пункт Международное сотрудничество-академическая мобильность на вкладке Научная деятельность. В данном модуле указывается информация об участии в совмест30 ных научных и/или образовательных программах, грантах, сотрудничество с фирмами, стажировки научные и педагогические, лекции, проводимые за рубежом и т.д. на международном уровне. Работа с данным модулем абсолютно стандартна. В поле Формат мероприятия вводится информация о научных и/или образовательных программах, грантах, сотрудничестве с фирмами, стажировках (научных и педагогических) и т.д. В поле Форма участия вводятся, например, лекция, выступление в составе делегации, научное партнёрство в рамках проекта, выступление с докладом в рамках проекта и т.д. Для сохранения введённых данных необходимо прикрепить скан-копию подтверждающих документов: приглашения, программы, договора, краткого отчета и т.д. 1.15. Результативность научно-исследовательской рабо- ты студентов (НИРС) В данный раздел вносится информация о студентах. Для занесения данной информации в систему необходимо, чтобы ответственные по кафедре занес информацию о студентах в справочник сотрудников. После этого преподаватели заносят данные по этим студентам, в разделы системы, которые мы уже описывали, но в поле автора выбирают студентов, и система автоматически переносит данные о сотрудниках в форму 1 Кафедрального отчета, а сведения о студентах в форму 2. Стипендии Президента РФ, получаемые студентами кафедры. 1.15.1. Данная таблица кафедрального отчета заполняется на основании данных, внесенных в объект «Награды» за отчетный период. В отчет попадают награды с типом «стипендия президента» за отчетный период, студенты, обладатели которых числились студентами данной кафедры в отчетном периоде. Участие в научных мероприятиях, в том числе организованных на базе кафедры. 1.15.2. Соответствующая таблица кафедрального отчета заполняется на основании данных, внесенных в объекты «Участия в выставках» и «Участия в мероприятиях» за отчетный период. В отчет попадают все мероприятия за отчетный период, студенты, участники, которые числились студентами данной кафедры в отчетном периоде. Поле «Число участников» рассчитывается как общее количество участников мероприятия, внесенных в систему. Для того, чтобы в отчете появилось число участников, необходимо после добавления объекта Участие в научных мероприятиях, открыть его для редактирования и выбрать в списке Автор по очереди всех студентов, которые принимали участие в системе. Только после этого это значение в данной таблице кафедрального отчета рассчитается автоматически. 31 Поле «Показатели участия в мероприятии» рассчитывается как общее количество уникальных записей об экспонатах и докладах для мероприятия с данными параметрами (вид, наименование, место проведения, время проведения, статус), внесенное за отчетный период. Список студентов, получивших медали, дипломы, грамоты, премии и т.п. в различных конкурсах, выставках, конференциях. 1.15.3. Соответствующая таблица кафедрального отчета заполняется на основании данных, внесенных в объекты «Награды» за отчетный период. В отчет попадают все награды студентов, которые числились студентами данной кафедры в отчетном периоде. Публикации студентов в соавторстве/ без соавторства сотрудников ВУЗа. 1.15.4. Данная таблица кафедрального отчета заполняется на основании данных, внесенных в объекты «Публикации», «Тезисы» и «Статьи» за отчетный период. В отчет попадают все работы студентов, которые числились студентами данной кафедры в отчетном периоде. Гранты, полученные студентами или в состав которых входят студенты в качестве исполнителей. 1.15.5. Соответствующая таблица заполняется на основании данных, внесенных в объект «НИР» за отчетный период. В отчет попадают все НИР, финансируемые в отчетном году, участниками которых являются студенты кафедры, числившиеся в отчетном периоде, с видом НИР «грант». В поле «Организация-грантодатель» указываются данные, внесенные в поле «Заказчик» объекта НИР. В поле Название конкурса» указывается данные, внесенные в поле «Наименование программы» объекта НИР. Поля «С оплатой труда/без оплаты труда» и «На базе какой организации выполняется проект» заполняются вручную. Результативность Научного общества учащихся (НОУ). 1.16. В данный раздел вносится информация о студентах, числившихся в кружках, данной кафедры в отчетном году. После того как преподаватели занесут данные по этим студентам, в разделы системы, которые мы уже описывали, но в поле автора выбирают студентов их кружка, система автоматически перенесет данные о студентах в форму 3 кафедрального отчета. 32 1.16.1. Общие сведения. Данная таблица заполняется на основании данных, внесенных в объект «Научные общества учащихся» за отчетный период. В отчет попадают все НОУ, руководители которых являются штатными сотрудниками подразделения в отчетном периоде. Для добавления сведений по кружкам необходимо выбрать пункт Научные общества учащихся на вкладке Научная деятельность. При добавлении кружка необходимо указать следующую информацию: подразделение (название кафедры), название кружка, год создания, кружка, выбрать форму работы кружка, Автор (ФИО руководителя), период участия, роль участника(руководитель) После занесения всех данных нужно нажать на кнопку Сохранить (Создать). После занесения данных о кружке нужно открыть его на редактирование и добавить всех участников и студентов. То есть выбрать в поле участник ФИО участника, а в поле роль участника выбрать участник и указать период участия по полугодиям. После добавления всех участников нажать на кнопку сохранить (создать). 1.16.2. Участие в мероприятиях. Соответствующая таблица кафедрального отчета заполняется на основании данных, внесенных в объекты «Организация мероприятий» и «Участия в мероприятиях» за отчетный период. В отчет попадают все мероприятия за отчетный период, участники которых являлись членами НОУ и сотрудниками подразделения в отчетном периоде. 33 Поле «Результативность» заполняется в случае, если у участников мероприятия есть запись в объекте «Награды» за отчетный период, где наименование мероприятия однозначно совпадает с наименованием выставки. 1.17. Работа со справочниками. 1.17.1. Занесение данных о студентах. Для занесения данных о студентах необходимо сначала занести его данные в Справочник персон. Для этого необходимо выбрать пункт Редактирование справочника персон на вкладке Управление системой. Работа со справочниками аналогична работе с показателями научной деятельности. Поэтому после выбора данного пункта меню нажимаем на кнопку Добавить и заносим следующую информацию: Имя, Отчество, Фамилию студента. В списке Валидность персоны выбрать Действующая персона, в списках Ученая степень и Ученое звание выбрать не указано. Остальные поля можно не заносить, так как в отношении студента они ни на что в системе не влияют, а поле Код персоны система выставит автоматически. После того, как мы занесли данные студента в справочник персон необходимо добавить его в справочник Сотрудники. Для этого нужно выбрать пункт Редактирование справочника сотрудников на вкладке Управления системой и нажать на кнопку добавить. При добавлении данных о студенте нужно занести следующую информацию: подразделение (кафедра, где он числится студентом) отчетный период, статус сотрудника (не указано), категория сотрудника (студент), валидность сотрудника (действующий), размер ставки 0, должность сотрудника Не указано. И в поле Код персоны выбрать персону, которую мы только что добавили в справочнике персон и нажать на кнопку сохранить. 34 1.17.2. Редактирование и занесение данных о журналах. Для изменения или добавления журналов или сборников необходимо на вкладке Управление системой найти раздел Статьи и выбрать пункт Редактирование справочника изданий. При работе с данным справочником открывается стандартное окно со списком журналов. Для поиска журнала нажимаем на клавиатуре ctrl+Fи в появившееся поле вносим название журнала и нажатием стрелки вверх и вниз справа от поля перемещаемся по строкам таблицы, в которых встречаются введённые словосочетания. Для редактирования журналов нажимаем на кнопку редактирования справа от строки со 35 сведениями о журнале. Для добавления журнала или сборника нажать на кнопку Добавить. 2. Формирование кафедральных, факультетских, НИЛ/НОЦ/НИЦ отчетов Права на формирование этих отчетов в системе есть только у ответственных по кафедре. Для того чтобы сформировать отчет нужно выбрать вкладку Профиль пользователя. На вкладке в разделе Работа с отчетом имеется три списка. В списке подразделений выбираем кафедру, по которой хотим построить кафедральный отчет, или факультет, по которому нужно построить факультетский отчет. Если в списке оставить значение Структура НГПУ, то сформируется отчет по всему ВУЗу. В списке периодов нужно выбрать за какое полугодие какого года нужно сформировать отчет. В списке отчетов выбрать вид отчета (кафедральных, факультетских, НИЛ/НОЦ/НИЦ) и нажать на кнопку Сформировать отчет. После этого в системе появляется сформированный отчет в формате word. 36 37
