Содержание: Глава 1. Знакомство с услугой «Офис Онлайн+» 3
реклама
Руководство по использованию приложения Офис Онлайн+ для ОС Windows Mobile SP Содержание: Глава 1. Знакомство с услугой «Офис Онлайн+» Глава 2. Установка и активация услуги «Офис Онлайн+» Глава 3. Настройки и опции Глава 4. Использование функций услуги «Офис Онлайн+» Глава 5. Удаление ПО «Офис Онлайн+» 3 3 4 6 9 Глава 1. Знакомство с услугой «Офис Онлайн+» ПО услуги «Офис Онлайн+» Программное обеспечение услуги «Офис Онлайн+» для аппаратов, работающих под управлением ОС Windows Mobile SP (SmartPhone), поставляется в виде стандартного инсталляционного файла WindowMobile SP. Отличительной особенностью такого файла является расширение .CAB. Название инсталляционного файла для аппаратов, работающих под управлением ОС Windows Mobile SP, включает в себя словосочетание SP. Начало работы Для начала работы с услугой «Офис Онлайн+» необходимо: • мобильный телефон (список моделей аппаратов, поддерживающих услугу, представлен на сайте МТС). • Инсталляционный пакет услуги «Офис Онлайн+» для аппаратов, использующих операционную систему Windows Mobile SP, поставляется как стандартный инсталляционный файл (.CAB). Сетевые подключения Для нормальной работы услуги «Офис Онлайн+» мобильное устройство должно иметь в своем составе настроенную учетную запись, сконфигурированную для работы при помощи GPRSсоединения. Для работы услуги используются стандартные GPRS точки доступа. ПРИМЕЧАНИЕ! Для обеспечения бесперебойного подключения услуги «Офис Онлайн+» в мобильном аппарате поддерживается постоянное GPRS-соединение. Глава 2. Установка и активация услуги «Офис Онлайн+» В данном разделе даны рекомендации по установке ПО «Офис Онлайн+» на Вашем мобильном устройстве и последующие действия по активации Услуги. В случае замены старого устройства на новое, необходимо предварительно удалить ПО «Офис Онлайн+» на старом устройстве. Инсталляция ПО «Офис Онлайн+» Чтобы установить ПО «Офис Онлайн+» на Ваше мобильное устройство, необходимо выполнить следующие шаги: 1. Получите соответствующий Вашему мобильному устройству установочный файл у системного администратора IT-подразделения Вашей компании. 2. Для проведения инсталляции Вам необходимо передать установочный пакет ПО (файл с расширением .CAB) на мобильное устройство. 3. Запустите инсталляцию ПО Офис Онлайн+», щелкнув по имени установочного файла. Местоположение файла зависит от того, как Вы передавали файл на мобильное устройство. Активация услуги «Офис Онлайн+» Для того чтобы начать пользоваться услугой «Офис Онлайн+», ее необходимо активировать. Для проведения активации необходимо следовать пунктам меню на мобильном телефоне. Приложение «Офис Онлайн+» запускается автоматически (разумеется, при установленном Интернет-соединении). В этом разделе описывается, как управлять электронными сообщениями, работать с календарем и контактами в своем мобильном устройстве с установленным ПО «Офис Онлайн+». Запуск программы «Офис Онлайн+» ПО услуги «Офис Онлайн+» запускается автоматически в фоновом режиме, когда Вы включаете Ваше устройство. Поэтому Вам не нужно производить никаких специальных действий для его запуска. Вы также можете проверить состояние услуги, открыв приложение «Офис Онлайн+» в общем меню. Чтобы попасть в свой почтовый ящик, необходимо открыть приложение Сообщения на Вашем телефоне, выбрать папку Офис Онлайн+ и открыть ее. В случае если вход будет осуществлен неудачно необходимо обратиться к IT специалистам Вашей компании, для уточнения вводимых данных. Если данные введены корректно, возможно проведение синхронизации контактов и календаря с сервера. В случае согласия будет запушена процедура загрузки данных на мобильное устройство. Глава 3. Настройки и опции Во время первичной активации, услуга «Офис Онлайн+» производит основную настройку приложения. В этом разделе подробно описан процесс самостоятельной настройки приложения, календаря, контактов и других параметров. Доступ к настройкам осуществляется путем выбора пиктограммы «Офис Онлайн+» в меню приложений. Настройки Настройки электронной почты Выберите в меню элемент «Эл. почта». Нажмите функциональную клавишу «ОК». В открывшемся меню доступны следующие настройки: • Хранить сообщения за.. – определяет максимальный срок хранения сообщений электронной почты на мобильном устройстве. Когда срок хранения электронных сообщений превышает заданный период времени, то программа автоматически удаляет эти сообщения из электронного ящика мобильного устройства. При этом удаленные сообщения сохраняются на корпоративном почтовом сервере. Назначение этого параметра – ограничить расход памяти Вашего устройства. Максимальный срок хранения электронных сообщений – 99 дней. • Усекать сообщ. после – усекает сообщение, поступающее на мобильный терминал до определённого размера. Папки Эл. Почты На вкладке папки эл. почты выбрать «ОК» далее доступны следующие настройки: Папки для синхронизации – данная функция позволяет производить синхронизацию заранее созданных папок, заранее созданных в почтовых программах. Для синхронизации отдельных папок необходимо их выделить. Настройки календаря На вкладке Настройки календаря доступны следующие настройки: • Синхронизировать календарь – эта настройка определяет, синхронизируются ли данные календаря в мобильном устройстве с данными календаря на корпоративном почтовом сервере или нет. • Выберите объём старых данных для своего устройства – параметр определяет, записи с каким сроком давности синхронизируются в мобильном устройстве. Максимальное значение равно 90 дней. Контакты На вкладке Контакты доступны следующие настройки: • Контакты – эта настройка определяет, синхронизируются ли контакты в мобильном устройстве с контактами на корпоративном почтовом сервере или нет. Общие На вкладке Общие доступны следующие настройки: - Данные телефона - Push-сервис - Выходные дни - Личные настройки На вкладке Push-сервис доступны следующие настройки: • В роуминге – возможность включать или отключать услугу при нахождении в роуминге • Отключать Push-сервис – отключение услуги при низком разряде аккумулятора • Рабочие дни, начать передачу push-сообщений – время начала работы услуги в рабочие дни • Рабочие дни, остановить передачу push-сообщений – время окончания работы услуги в рабочие дни • Выходные дни, начать передачу push-сообщений – время начала работы услуги в выходные дни • Выходные дни, остановить передачу push-сообщений – время окончания работы услуги в выходные дни На вкладке Выходные дни доступны следующие настройки: • Выходные дни – возможность выбора выходных дней На вкладке Личные настройки доступны следующие настройки: • Уровень журнала – возможность получать логи работы приложения в разной степени детализации Глава 4. Использование функций услуги «Офис Онлайн+» 4 В этом разделе описывается, как управлять электронными сообщениями, работать с календарем и контактами в своем мобильном устройстве с установленным ПО услуги «Офис Онлайн+». Запуск программы «Офис Онлайн+» ПО услуги «Офис Онлайн+» запускается автоматически в фоновом режиме, когда Вы включаете Ваше устройство. Поэтому Вам не нужно производить никаких специальных действий для его запуска. Чтобы попасть в свой почтовый ящик, необходимо открыть приложение Сообщения на Вашем телефоне, выбрать папку, которая была создана с именем пользователя и открыть ее. Использование функций услуги «Офис Онлайн+» Данный раздел описывает функциональные особенности услуги «Офис Онлайн+», которые позволят Вам эффективно работать вне офиса. Работа с электронной почтой Если услуга «Офис Онлайн+» запущена и поддерживается соединение пакетной передачи данных, новые сообщения электронной почты доставляются автоматически. Приложение услуги «Офис Онлайн+» запускается автоматически и работает до тех пор, пока Вы не переведете его в состояние Приостановить. Если происходит разрыв соединения пакетной передачи данных, ПО услуги «Офис Онлайн+» автоматически восстановит соединение при повторном получении доступа к сети. Все действия с почтой, выполняемые на мобильном устройстве, дублируются на рабочем компьютере. Например, после прочтения сообщения электронной почты, оно будет помечено как «прочитанное» и на мобильном устройстве, и на рабочем компьютере. Если Вы удалите сообщение электронной почты, оно будет удалено с корпоративного почтового сервера и не будет больше доступно с рабочего компьютера. Аналогичным образом, каждый раз, когда Вы читаете или удаляете сообщения из папки Входящих сообщений на рабочем компьютере, изменения будут продублированы и в папке Входящих сообщений мобильного устройства. Чтение сообщений электронной почты и прикрепленных файлов Вы можете прочитать сообщение электронной почты, выбрав его в папке, которая была создана с именем пользователя. Непрочитанное электронное письмо отображается в почтовом ящике в виде конверта. Прочитанное письмо отображается в виде открытого конверта. Сообщение электронной почты содержит стандартную информацию, такую как отправитель, тема, дата отправки и т.д. Для получения более подробной информации нажмите на само сообщение. Прикрепленные файлы указываются рядом с заголовком сообщения с помощью пиктограммы «скрепка». Приоритет указывается стрелки красного цвета в виде. Для работы с электронной почтой используйте кнопку Меню. В этом меню Вам доступны следующие функции: Удалить, Ответить (Ответить, Ответить всем, Переслать), Папки, Переключить учётн. записи, Переместить, Пометить как прочитанное, Загрузить сообщение, Параметры, Отправить и получить. Ниже приведено краткое описание доступных команд: • Удалить - удалить сообщение. Сообщение также будет удалено и на корпоративном почтовом сервере. • Ответить – создается ответ на выбранное сообщение. Отправленные сообщения сохраняются в папке Отправленные на рабочем компьютере, как если бы они были отправлены с рабочего компьютера. • Ответить всем – ответить всем адресатам. • Переслать – пересылка сообщений электронной почты. Программа попросит ввести адрес получателя сообщения. • Папки – переключение между папками • Переключить учётные записи – переключение между различными учётными записями • Переместить – перемещение письма в различные папки учётной записи • Пометить как прочитанное/непрочитанное – пометить выбранное сообщение(я) как «прочитанное» или «непрочитанное». Если снова пометить сообщение как непрочитанное, то в списке сообщений оно снова обозначено в виде открытого конверта. • Загрузить сообщение – не используется • Параметры – параметры сообщения. Информация о сообщении электронной почты (отправитель, тема сообщения, дата отправки и т.д.). • Отправить и получить - не используется Работа с вложениями Письма, содержащие вложения, а также письма, объем которых превышает допустимый, загружаются в Ваше мобильное устройство в усеченном виде. Это сделано для того, чтобы не перегружать GPRS-канал и во избежание загрузки слишком больших вложений, которые Вы сможете просмотреть на своем настольном ПК. Если необходимо загрузить вложение, откройте сообщение, подведите курсор на выбранное вложение и подтвердите свой выбор клавишей ОК. Следует отметить, что после загрузки вложения сообщение будет помечено как неоткрытое. Вы можете переслать сообщение с вложениями, не загружая их на мобильное устройство. Это выполняется путем стандартной пересылки сообщения электронной почты, при этом вложения также будут отправлены. Размер вложений, которые можно загрузить, ограничивается только объемом свободной памяти устройства. Если Вы не можете загрузить большой файл, освободите место, стерев ненужные данные из Вашего телефона. Затем снова попытайтесь загрузить файлы. Существует возможность создавать сообщения электронной почты с вложениями. Подробно это описано в разделе Создание нового сообщения электронной почты . Создание нового сообщения электронной почты Вы можете создать новое сообщение, нажав на кнопку Меню- >Создать. Введите адреса получателей сообщения в поле Кому. Вы можете найти адрес получателя в корпоративной адресной книге, выбрав в меню пункт Добавить получателя > Удалённые контакты. Поиск контакта осуществляется путем ввода как минимум трех букв имени в поле Искать. В течение некоторого времени на дисплее будет отображаться надпись Поиск контактов. Затем будут выведены все найденные контакты. Выберите нужный Вам контакт, отметив его с помощью клавиши ОК. После этого выберите в меню пункт Добавить в сообщение и затем для перехода обратно к сообщению электронной почты нажмите кнопку Готово. Чтобы прикрепить файлы, выберите в меню Вставить пункт меню Вложения. Введите нужный Вам текст в поле Тема и в основной части письма. В поле Копия Вы можете добавить получателей, которым будет отправлена копия сообщения. Для того чтобы отправить сообщение, выберите в меню пункт Отправить. Работа с приглашениями в календаре Если Вы включили синхронизацию календарных событий в настройках ПО услуги «Офис Онлайн+», любые изменения зеркально отображаются как на мобильном устройстве, так и на Вашем ПК. Это позволяет Вам оставаться в курсе важных запланированных событий независимо от того, где Вы находитесь. Наличие приглашений на новую встречу отображается иконкой в электронном сообщении. Для того чтобы ответить на присланное приглашение, откройте электронное сообщение. В меню находятся команды Принять, Переслать, Под вопросом или Отклонить. Данные команды работают точно так же, как на Вашем настольном ПК. Когда Вы выбираете соответствующую команду, Вам будет дана подсказка, хотите ли Вы послать ответ и добавить дополнительную информацию. После этого принятое календарное событие появится в Вашем календаре. Для получения дополнительной информации по работе с календарем см. руководство пользователя мобильного устройства. ПРИМЕЧАНИЕ! Не рекомендуется выполнять синхронизацию календаря и контактов с помощью других программных средств во избежание появления дублирующих календарных записей и других ошибок. Глава 5. Удаление ПО «Офис Онлайн+» В этом разделе рассматривается вопрос о том, как удалить приложение услуги «Офис Онлайн+» из мобильного устройства. Перейдите в меню Настройка. Выберете функцию Удаление программ. В списке приложений выберите услугу и нажмите ОК. Подтвердите удаление выбрав клавишу Да. При удалении приложения стираются все сообщения электронной почты на мобильном устройстве
