Закупочная документация по открытому запросу цен - РН
advertisement
УТВЕРЖДАЮ: Председатель Закупочной комиссии ___________________/А.И. Саховский/ «_____» ______________ 20__ года Секретарь Закупочной комиссии ____________________/О.А. Титаева/ ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ по открытому запросу цен в электронной форме ЭОЗЦ-07/2014 на поставку вычислительной техники и дополнительного оборудования для нужд ООО «РН-Энерго» г. Москва, 2014 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ Заказчик – юридическое лицо, в интересах и за счет которого производится закупка, указанная в пункте 2 Уведомления о проведении открытого запроса цен в электронной форме. Организатор запроса цен – ООО «РН-Энерго», 119071, г. Москва, ул. Малая Калужская, д. 19, являющееся Заказчиком, осуществляющее организацию и проведение запроса цен. Информация об Организаторе запроса цен указана в пункте 3 Уведомления о проведении открытого запроса цен в электронной форме. Закупочная документация – комплект документов, включающий изменения, поправки и разъяснения, утвержденный в установленном порядке, содержащий сведения о составе товаров, работ или услуг право на заключение договора на поставку/выполнение/оказание которых является предметом запроса цен об условиях участия и правилах проведения запроса цен, правилах подготовки, оформления и подачи предложения Претендентом на участие в запросе цен/Участником запроса цен, правилах выбора Победителя, а так же об условиях заключаемого по результатам запроса цен договора. Закупочная документация, размещается на электронной торговой площадке и на официальном сайте ООО «РН-Энерго», одновременно с размещением Уведомления о проведении запроса цен в электронной форме. Закупочная комиссия – коллегиальный орган, сформированный в установленном порядке для организации проведения запроса цен и принятия решений, в том числе по выбору Победителя, в ходе проведения запроса цен в электронной форме. Запрос цен – процедура закупки, при которой Закупочная комиссия на основании установленных критериев и порядка оценки, установленных в Закупочной документации, определяет Участника запроса цен, предложившего наиболее низкую цену договора, при условии соответствия других параметров закупки. Уведомление о проведении открытого запроса цен (далее – Уведомление) – письменная информация о запросе цен в электронной форме, размещенная на электронной торговой площадке и на официальном сайте ООО «РН-Энерго». Неотъемлемой частью уведомления является Закупочная документация. Предложение на участие в запросе цен (далее – предложение на участие в запросе цен) – комплект документов, содержащий предложение Участника запроса цен, размещенное на электронной торговой площадке в соответствии с Инструкциями и регламентом работы электронной торговой площадки. Претендент на участие в запросе цен – юридическое или физическое лицо, выразившее заинтересованность в участии в запросе цен в электронной форме. Выражением заинтересованности является, в том числе, запрос Закупочной документации, разъяснения по документации. Участник запроса цен – юридическое или физическое лицо, представившее в соответствии с требованиями Закупочной документации предложение на участие в запросе цен и допущенное к участию в запросе цен на основании решения Закупочной комиссии. Победитель запроса цен – участник запроса цен, отвечающий требованиям к условиям поставки, требованиям к условиям договора, требованиям к подтверждению соответствия продукции, установленным в настоящей Закупочной документации. Лот – отдельный предмет закупки, в отношении которого в Уведомлении, в Закупочной документации, отдельно указываются предмет, состав товаров, сроки и иные условия. Претендент на участие в запросе цен подает предложение на участие в запросе цен в отношении определенного лота. Закупочная комиссия рассматривает, оценивает и определяет Победителя запроса цен в отношении определенного лота. В отношении каждого лота заключается отдельный договор. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 2.1. Форма и вид процедуры закупки 2.1.1. Открытый запрос цен в электронной форме - конкурентный способ закупки, при котором информация о потребностях в товарах, работах, услугах для нужд Общества сообщается неограниченному кругу лиц путем размещения на электронной торговой 2. 2.1.2. 2.1.3. 2.1.4. 2.1.5. 2.2. 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.2.4. 2.3. 2.3.1. 2.3.2. 2.4. 2.4.1. 2.4.2. 2.4.3. площадке и на обязательных Интернет-ресурсах Уведомления. Частичная подача предложения на поставку товаров/выполнение работ/оказание услуг в составе лота/закупки не допускается внутри лота. Запрос цен проводится в случаях, когда для Заказчика единственным оценочным критерием (при соблюдении Участниками закупки иных требований, установленных в закупочной документации) выступает цена предложения. Проведение закупки способом запроса цен не накладывает на Заказчика или Организатора такой закупки обязательств, в случае отказа от закупки (и заключения договора) на любом этапе проведения процедуры. Договор заключается с Участником запроса цен, определенным закупочной комиссией в качестве победителя, отвечающим требованиям запроса цен, который предложил поставить требуемую продукцию/выполнить работы/оказать услуги на установленных в запросе цен условиях по самой низкой цене из предложенных. Претендент на участие в запросе цен/Участник запроса цен Претендентом на участие в запросе цен/Участником запроса цен может быть любое юридическое или физическое лицо, обладающее соответствующей правоспособностью в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Для участия в запросе цен в электронной форме Претендент на участие в запросе цен должен удовлетворять требованиям, изложенным в настоящей Закупочной документации, быть правомочным на предоставление предложения на участие в запросе цен и представить предложение на участие в запросе цен, соответствующее требованиям настоящей Закупочной документации. Для всех Претендентов на участие в запросе цен/Участников запроса цен устанавливаются единые требования. Применение при рассмотрении предложений на участие в запросе цен требований, не предусмотренных Закупочной документацией, не допускается. Закупочная комиссия вправе на основании информации о несоответствии Участника запроса цен установленным настоящей Закупочной документацией требованиям, полученной из любых официальных источников, использование которых не противоречит действующему законодательству Российской Федерации, не допустить Участника запроса цен или отстранить Участника запроса цен от участия в запросе цен в электронной форме на любом этапе его проведения. Закупка продукции с разбиением заказа на лоты Претендент на участие в запросе цен/Участник запроса цен может подать предложение на участие в запросе цен на любой лот, любые несколько лотов или все лоты по собственному выбору. Разбиение на лоты установлено в разделе 2.4.5 «Техническая часть» настоящей Закупочной документации. При этом не допускается разбиение отдельного лота на части, то есть подача предложения на участие в запросе цен на часть лота по отдельным его позициям или на часть объема лота. Оценка предложений на участие в запросе цен, определение Победителя запроса цен и подписание протокола по выбору Победителя запроса цен будет осуществляться раздельно и независимо по каждому из лотов. Правовой статус документов Данная процедура запроса цен в электронной форме проводится в соответствии с Положением о порядке проведения закупок товаров, работ, услуг, утвержденным Советом директоров. Организатор закупки вправе отклонить все предложения, если лучшее из них не удовлетворяет его требованиям, и произвести новый запрос цен в электронной форме. При отсутствии предложений на участие в запросе цен или получении организатором закупки менее двух предложений, запрос цен в электронной форме признается несостоявшимся, о чем составляется протокол. 2.4.4. 2.4.5. Между Организатором закупки и Участником запроса цен не проводится никаких переговоров в отношении предложения. Данная процедура запроса цен не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447–449 части I Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса цен также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057–1065 части II Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса цен в электронной форме не накладывает на Заказчика и Организатора запроса цен соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 3. ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ Техническое задание 1. Цель: поставка вычислительной техники и дополнительного оборудования (далее – товар). 2. Место и условия поставки товара: товар доставляется Поставщиком на склад Заказчика транспортом Поставщика по адресу: г. Москва, ул. Малая Калужская, д.19. При поставке товара проводится проверка на соответствие техническим требованиям. 3. С каждой единицей номенклатуры товара поставляется: паспорт, формуляр (заполняемый в соответствии с требованиями ГОСТ 2.601-2006, содержащий сведения о техническом ресурсе и техническом обслуживании изделия с перечнем расходных материалов и быстроизнашиваемых деталей и содержании драгоценных металлов и драгоценных камней в изделии), руководство по эксплуатации /руководство пользователя (эксплуатационная документация) на русском языке в печатном виде, русифицированное программное обеспечение на отдельном носителе, гарантийный талон (с указанием всей информации, определяемой требованиями законодательства Российской Федерации), копии сертификатов на поставляемый товар: - сертификат соответствия Госстандарта России (системы сертификации ГОСТ Р) с соответствующей маркировкой товара (в случае соответствующих требований законодательства Российской Федерации); - гигиенические сертификаты Министерства здравоохранения Российской Федерации (Департамент Госэпиднадзора) (в случае соответствующих требований законодательства Российской Федерации). - сертификат ФСТЭК России, подтверждающий соответствие поставляемого в комплекте с оборудованием программного обеспечения контроля печати требованиям ФСТЭК России по классу защищенности 1Г. 4. Срок поставки товара: 2 кв. 2014 года. 5. Требования к комплектности, функциональным и качественным характеристикам товара: в соответствии с приложением к настоящему Техническому заданию. 6. Срок предоставления гарантии качества товара: в соответствии с условиями Договора. 7. Срок выполнения работ по подготовке товара к эксплуатации: в соответствии с условиями Договора. 8. Приложения: 1. Требования к комплектности, функциональным и качественным характеристикам товара на 10 л. Приложение 1 к техническому заданию Требования к комплектности, функциональным и качественным характеристикам товаров № п/п Наименование товара Наименование показателя (характеристики) товара Точное значение Рабочая станция 1 Форм-фактор Блок питания мощностью Количество отсеков для внешних 5,25-дюймовых устройств Количество отсеков для внешних 3,5-дюймовых устройств Количество отсеков для внутренних 3,5-дюймовых устройств Отсеки, не менее чем для 4 (четырех) внутренних 3,5дюймовых устройств, должны быть выполнены в виде съемной корзины, с возможностью как винтового, так и безвинтового крепления в ней данных 3.5” устройств Охлаждение корпуса Разъемы передней панели Шасси Должна быть предусмотрена возможность как винтового, так и безвинтового крепления плат расширения PCI На лицевой панели корпуса + - Тип показателя Мах и Мах Мin значение значение Корпус - Min значение + - - - + - - - + - - - + Значение показателя АТХ 450W 4 шт. с возможностью как винтового, так и безвинтового крепления данных 5.25” устройств 1 шт. с возможностью как винтового, так и безвинтового крепления одного 3.5” устройства 5шт. Обязательно + - - - - - - + один вентилятор 120x120мм на задней стенке корпуса с возможностью установки дополнительного вентилятора 120х120мм на передней стенке + + - - - USB, аудио сталь 0,7 мм Обязательно + - - - + - - - Обязательно Ед. изм. Колво шт. 22 должно быть предусмотрено технологическое посадочное место для установки считывателя электронных идентификаторов пользователей (типа Touch Memory). В случае установки считывателя отсеки расширения как для внутренних 3.5", так и для внешних 3.5" и 5.25" устройств не должны использоваться. Цвет Системное программное обеспечение + черно-серебристый Системное программное обеспечение - - - + Microsoft® Windows® 7 Профессиональная + + + + - Материнская плата - - - + - - + - - - + - - - - - - + + + - - + - - - - + Порты на задней панели материнской платы - - - + ATX (Standard); Intel H87 LGA 1150 Intel Core i7/Core i5/Core i3/Pentium/Celeron от 4 до 32Gb DDR III с поддержкой тактовой частоты шины не менее 1066 Mhz официальная поддержка оперативной памяти DDRIII 1600/1333/1066 MHz поддержка двухканального режима работы памяти 6xSATA 6Gb/s (6 портов с поддержкой RAID 0, 1, 5, 10) 2xPCI-E x16, 2xPCI-E x1, 3xPCI Realtek® ALC887, 8 каналов 100/1000 Мбит/cек. 14 USB, из них 6 USB 3.0 (4 на задней панели) 6 USB, оптический выход, D-Sub, DVI, HDMI, Ethernet, PS/2 (клавиатура), PS/2 (мышь) Socket Ядро Количество ядер Тактовая частота Системная шина + + + - Процессор - + + - Форм – фактор Чипсет Socket Поддерживаемые процессоры Поддержка оперативной памяти Спецификация SATA Слоты расширения Встроенная звуковая карта Встроенная сетевая карта Порты USB LGA1150 Haswell 4 3400 МГц DMI Объем кэша L1 Объем кэша L2 Объем кэша L3 Поддержка Hyper-Threading + - Тип Объем Частота Пропускная способность CAS Latency (CL) RAS to CAS Delay (tRCD) Row Precharge Delay (tRP) Форм-фактор + + + + + + - Внешний интерфейс Частота вращения шпинделя Емкость Количество Объем буферной памяти Форм-фактор HDD Количество головок Количество пластин Внешняя скорость передачи данных + + + + + Оперативная память + + Жесткий диск (HDD) + + + - - - Тип Интерфейс Скорость чтения + + - + - - - + - - - + - - - + + - - - + - - - - - + + + - + Привод DVD+/-RW - Скорость записи Среднее время доступа Объем буфера Поддержка технологии нанесения монохромного изображения на внешнюю поверхность диска Метод загрузки диска 64 Кб 1024 Кб 8192 Кб есть DDR3 2 модуля 8 Гб 1333 МГц 10600 Мб/с 9 9 9 DIMM 240-контактный SATA 6Gb/s 7200 об/мин. 500 Gb 1 шт. 16 Мб 3.5" 2 1 600 Мб/с внутренний; SATA; DVD-ROM: 16x, DVD±R: 16x, DVD±RW: 12x, CD-R: 40x, CD-ROM: 48x, CD-RW: 40x, DVD-RAM: 12x; DVD±R: 22x, DVD+RW: 8x, DVD-RW: 6x, CD-R: 48x, DVD+R DL (dual layer): 16х, DVD-R DL (dual layer): 12х, DVD-RAM: 12x; DVD 130 мс / CD 110 мс; 2048 Kb; Обязательно выдвижной лоток; Поддерживаемые форматы + - - - Цвет + - - Интерфейс Видеопамять + - - Видеокарта - + - - - + Тип памяти Частота чипа Частота памяти Разрядность шины памяти Кол-во потоковых процессоров Bыходы разрешение + + + + + + - - + - Комплектация Тип беспроводной связи Интерфейс подключения Цвет Клавиатура Конструкция Цифровой блок Тип Беспроводная связь Количество клавиш Количество дополнительных клавиш Мышь Тип Беспроводная связь + + + + Клавиатура, мышь (комплект) - + + + + - - - + - - - + + + - - - VD-R, DVD-RW, DVD+R, DVD+RW, DVDROM, DVD-Video, DVD+R (Dual), DVD-R (Dual), LightScribe DVD±R, DVD-RAM, CDROM, CD-R, CD-RW, CD-DA, CD+E(G), CDMIDI, CD-TEXT, CD-ROM XA, Mixed Mode CD, CD-I, CD-I Bridge (Photo-CD, Video-CD), Multisession CD, LightScribe CD-R; черный. PCI Express 3.0; 512Mb не должна использовать оперативную память DDR3; 700 Гц; 1600 МГц 128 бит; 96 HDMI / DVI-I / D-sub 2560x1600 клавиатура + мышь радиоканал USB черный классическая есть мембранная есть 113 9 оптическая светодиодная есть 2 Клавиатура, мышь (комплект) Колесо прокрутки Количество клавиш Разрешение оптического сенсора Комплектация Тип беспроводной связи Интерфейс подключения Цвет Клавиатура Конструкция Цифровой блок Тип Беспроводная связь Количество клавиш Количество дополнительных клавиш Мышь Тип Беспроводная связь Колесо прокрутки Количество клавиш Разрешение оптического сенсора + + + + + + - + - - есть 3 1000 dpi клавиатура + мышь радиоканал USB черный + + + + - - - + - - - + классическая есть мембранная есть 113 9 + + + + - + - - шт. 23 шт. 22 шт. 11 оптическая светодиодная есть есть 3 1000 dpi Монитор 3 4 Монитор ИБП Тип устройства: Размер по диагонали: Тип панели Время отклика Яркость Контраст Угол обзора экрана по горизонтали/вертикали Рекомендуемое разрешение Интерфейсы Количество цветов Потребляемая мощность Подсветка Тип устройства: Тип Выходная мощность Форма выходного сигнала + - - + - + + + + - - - + + + + - + + - + + + + - Монитор ЖК 23 дюйма TFT монитор типа TN 5 мс 250 кд/м2 Статическая, не менее 1000:1 170 /160 1920 x 1080 1 DVI; 1 VGA (D-Sub) 16.7 млн. 30 Вт WLED Блок бесперебойного питания интерактивный 650 ВА / 390 Вт ступенчатая аппроксимация синусоиды Поглощаемая энергия импульса Количество выходных разъемов питания Тип выходных разъемов питания На входе На выходе Интерфейсы Отображение информации Время зарядки Возможность замены батарей Защита от перегрузки Защита от высоковольтных импульсов Фильтрация помех Защита от короткого замыкания Тип предохранителя Уровень шума Габариты (ШxВxГ) 5 6 Телефонный аппарат Планшет - - + - 273 Дж - - - + + + + + + + - - + + - 3 (из них с питанием от батарей - 3) CEE 7 (евророзетка) 1-фазное напряжение 1-фазное напряжение USB светодиодные индикаторы 8 час есть есть + - - - + + + + - + - - + + + + - - + - Фиксированные функциональные клавиши Клавиши навигации - - - + - - - + Порт прямого подключения Корпус Размещение + + - - + - Тип устройства: Категория: Дисплей: Операционная система Процессор/чипсет Оперативная память + - - - + + есть есть есть автоматический 45 дБ 115x200x257 мм Системный цифровой телефонный аппарат PBX (УАТС) буквенно-цифровой 4 строки x 24 символа цветовая палитра: монохром 10 шт. 15 шт. 1 Группа клавиш навигации, выход и копирование гарнитура из пластика черного цвета настенное и настольное Windows 8 Intel Pentium 987 1500 МГц 4 Гб МФУ 7 Встроенная память Поддержка карт памяти Экран Широкоформатный экран Тип экрана Сенсорный экран Число пикселей на дюйм (PPI) Видеопроцессор Поддержка Wi-Fi Поддержка Bluetooth Тыловая камера Фронтальная камера Встроенные динамики Встроенный микрофон Автоматическая ориентация экрана Датчики Док-станция QWERTY-клавиатура Подключение к компьютеру по USB Подключение внешних устройств по USB Подключение к телевизору/монитору Выход аудио/наушники Микрофонный вход Разъем для док-станции Время работы Время работы (видео) Емкость аккумулятора Стилус в комплекте Тип устройства: Тип печати: Технология печати: Максимальный формат : Дуплекс: разрешение для ч/б печати: Скорость печати: объем печати в месяц Тип сканера + + + + + + + + - + - + + + + + + - 128 Гб microSD 11.6", 1920x1080 да TFT PLS, глянцевый емкостный, мультитач 190 Intel HD Graphics Wi-Fi 802.11n Bluetooth 4.0 5 млн пикс. 2 млн пикс. звук стерео есть есть + + + + - - - акселерометр, датчик освещенности есть есть есть + - - - есть + - - - micro HDMI + + + + - - + + + 3.5 мм есть есть 8ч 5ч 49 Втч есть принтер/сканер/копир/факс черно-белая + + + + + - + + - + + - Лазерная А4 есть 2400x600 dpi 26 стр/мин. 10000 стр. планшетный/протяжный шт 1 Сетевой фильтр 8 формат оригинала Разрешение сканера Скорость сканирования Поддержка стандартов Отправка изображения по e-mail разрешение копира Скорость копирования Время выхода первой копии количество копий за цикл Вывод бумаги Плотность бумаги Печать на: + - - + + + - + + + + + + + А4 600x2400 dpi 27 оригиналов/мин TWAIN, WIA есть 600x600 dpi 26 стр/мин 11 с 99 100 листов 163 г/м2 карточках, этикетках, глянцевой бумаге, конвертах, матовой бумаге 32 Мб Ethernet (RJ-45), Wi-Fi, USB 2.0 Windows, Linux, Mac OS Сетевой фильтр 220-230 В + - - - Объем памяти Интерфейсы Поддержка ОС: Тип устройства: Номинальное входное напряжение: Суммарная мощность нагрузки: Максимальный ток нагрузки: Максимальный ток помехи, поглощаемый ограничителем: Уровень ограничения напряжения при токе помех 100А: Длина кабеля + - - + + - + - - - + + - - - + - - - + - - - - - - + 3м Тип устройства: Емкость: Тип Объем Частота Пропускная способность CAS Latency (CL) RAS to CAS Delay (tRCD) Row Precharge Delay (tRP) Форм-фактор Тип устройства: Дисплей + + + + + + + + + + + + - Флеш-накопитель 32 Гб DDR3 1 модуль 8 Гб 1333 МГц 10600 Мб/с 9 9 9 DIMM 240-контактный Аналоговый телефонный аппарат есть 2,2 кВт 10 А 2,5 кА Шт. 21 шт. 10 шт. 10 шт. 1 700 В ПЕРИФЕРИЯ 1 Флеш-накопитель 2 Оперативная память 3 Телефонный аппарат - - Спикерфон Органайзер Память (количество номеров) Однокнопочный набор (количество кнопок) Определение номера Кнопка выключения микрофона Регулятор уровня громкости Возможность настенной установки Удержание линии Разъем для гарнитуры Повторный набор номера Тональный набор Возможность включения в номер паузы Блокировка набора номера + - - - + + + есть календарь, часы 50 20 + + - - + + - АОН, CallerID есть звонка есть + + + + + - - - есть есть есть есть есть + - - - есть Приложение 2 к техническому заданию Кол-во N п/п Наименование товара 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 2 Рабочая станция Монитор Сетевой фильтр Комплект мышь+клавиатура Источник бесперебойного питания Телефон цифровой Флеш накопитель Память DIMM Телефон аналоговый МФУ Планшет ИТОГО: В ГКПЗ: Исполнитель: Титаева Ольга Александровна (495)777-47-42 доб. 68-18 3 22 22 21 23 11 15 10 10 1 1 1 137 Цена за единицу товара, без НДС (руб.) 4 29 627,4 4 703,67 421,19 1 259,32 3 435,87 16 827,71 571,75 1 320,34 1 355,93 9 453,64 32 975,14 Общая стоимость товара, без НДС (руб.) 651 802,80 103 480,74 8 844,99 28 964,36 37 794,57 252 415,65 5 717,50 13 203,40 1 355,86 9 453,60 32 975,00 1 146 008,47 1 146 008,47 4. ПРОЕКТ ДОГОВОРА Договор поставки № _________ г. Москва «___» __________ 2014 г. Общество с ограниченной ответственностью «РН-Энерго» (ООО «РН-Энерго»), именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице Генерального директора Собко Натальи Николаевны, действующего на основании Устава, с одной стороны и _______________ именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ____________________________, действующего на основании ______________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», на основании протокола закупочной комиссии №____________ от ___________2014 г., заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. Предмет Договора 1.1. В соответствии с Договором Поставщик обязуется передать Покупателю продукцию (далее – Товар) в соответствии со Спецификацией (Приложение №1 к настоящему договору), в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором и Приложениями к нему. 1.2. Покупатель обязуется принять и оплатить Товар на условиях настоящего Договора. 2. Сумма Договора и порядок оплаты 2.1. Стоимость поставляемого товара составляет ____________, в том числе НДС 18% ________________. 2.2. Цена и общая стоимость закупаемой Покупателем партии Товара указывается в счете, выставляемом Поставщиком на оплату этой партии, а также в накладной и счетефактуре на нее. Цена и общая стоимость партии товара является фиксируемой и пересмотру не подлежит. 2.3 Цена Товара включает в себя НДС и стоимость упаковки, маркировки, транспортные расходы по доставке Товара Покупателю. 2.4. Оплата Товара производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение 30 (тридцати) банковских дней после поставки Товара, на основании счет-фактуры. Поставщик предоставляет Покупателю счет, счет-фактуру и накладную, до 6го числа месяца, следующего за отчетным. 2.5. Датой оплаты считается день списания денежных средств с расчетного счета Покупателя. 3. Качество и комплектность 3.1. Качество и комплектность поставляемого Товара должны соответствовать требованиям Покупателя, государственным стандартам (техническим регламентам), техническим условиям или другой нормативно - технической документации на русском языке, в том числе, указанной в Заявке. 3.2. Поставщик обязан одновременно с передачей Товара передать Покупателю относящиеся к нему документы, оформленные надлежащим образом: Сертификат качества (технический паспорт); Инструкция по эксплуатации; иные документы (Сертификат соответствия, Сертификат безопасности, Сертификат пожаробезопасности, Сертификат радиологической безопасности, Санитарный сертификат, Лицензии и т.п.) в зависимости от номенклатуры поставляемого Товара; Товарная накладная унифицированной формы ТОРГ-12; Счет-фактура; Счет. 3.3. Претензии по качеству поставленного Товара с гарантийным сроком обслуживания могут быть предъявлены Покупателем в течение гарантийного срока на основании заключения экспертизы сервисного центра (сервисной службы). 4. Количество и ассортимент 4.1. Количество, цена, единица измерения и ассортимент поставляемого Товара указываются Сторонами в Заявке (Приложение № 3). 4.2. Не заказанный товар не поставляется, не принимается и не оплачивается Покупателем. 5. Тара, упаковка, маркировка 5.1. Товар, поставляемый по настоящему Договору, должен отгружаться Поставщиком в таре и упаковке, с использованием средств пакетирования, соответствующих характеру поставляемого Товара. При этом упаковка должна обеспечивать полную сохранность Товара от всякого рода повреждений и порчи при его перевозке с учетом возможных перегрузок и длительного хранения. 5.2. В случае если по своему характеру Товар не требует затаривания и (или) упаковки и (или) применения средств пакетирования, Поставщик отгружает его без применения этих средств. 5.3. При необходимости согласование способа затаривания, упаковки и средств пакетирования в случае, если отгружаемый Товар требует затаривания, упаковки, применения средств пакетирования, производится Сторонами в Заявке на каждый вид Товара в соответствии с требованиями ГОСТ (технических регламентов), ОСТ или другой нормативно технической документации. 5.4. Товар, упаковка, тара должны быть надлежащим образом промаркированы. При необходимости в Заявке указывается содержание, способ и места нанесения маркировки. 5.5. Стоимость тары, упаковки включена в цену Товара. Тара, упаковка возврату не подлежит. 6. Сроки, порядок и условия поставки 6.1. Погрузка Товара осуществляется Поставщиком своими силами и за свой счет. Доставка и передача Товара осуществляется Поставщиком по адресу: г. Москва, ул. Малая Калужская, дом 19 (далее «Объект»). Срок поставки Товара в течение 15 дней с момента подписания Договора. 6.2. Поставщик обязан направить в адрес Покупателя средствами факсимильной/электронной связи с последующим направлением уведомления на бланке организации информацию о предполагаемой дате поставки Товара (на Объект Покупателя) не позднее, чем за 1 (один) рабочий день. 6.3. Право собственности и риск случайного повреждения, гибели Товара переходит от Поставщика к Покупателю с момента подписания Товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12. Поставщик считается исполнившим обязательство по поставке Товара Покупателю с момента, указанного в настоящем пункте. 6.4. В случае если документы первичной отчетности оформлены не по форме и/или оформлены не полностью (отсутствуют обязательные реквизиты, заполнены не все поля, разделы), либо оформлены с ошибками, либо предоставлены не в полном объеме, то Покупатель вправе вернуть такие документы Поставщику на переоформление, не принимать и не оплачивать поставленный Товар на время переоформления Поставщиком таких документов, что не освобождает Поставщика от ответственности за просрочку срока поставки Товара. 6.5. Поставщик, допустивший недопоставку Товара, обязан восполнить недопоставленное количество в течение 2-х (двух) дней с момента обнаружения недопоставки. 17 6.6. Покупатель вправе, уведомив Поставщика, отказаться от принятия Товара, поставка которого просрочена. 6.7. Поставщик гарантирует Покупателю, что поставляемый Товар является новым, ранее не использовался, не обременен правами третьих лиц, в споре и под арестом не состоит. 6.8. Поставщик обязуется обеспечить гарантийное обслуживание поставляемого товара в соответствии с гарантийными обязательствами (Приложение №3 к Договору), являющимися неотъемлемой частью Договора. 6.9. Поставщик в дату, следующую за датой окончания выполнения поставки товара (до 12:00 по московскому времени) обязан уведомить об этом Покупателя, передать сканированные копии документов, подтверждающих факт выполнения поставки товара посредством электронной связи, по адресу электронной почты. Оригиналы документов, подтверждающих факт выполнения поставки товара, (в том числе подписанные Поставщиком товарная накладная унифицированной формы ТОРГ-12 и счета–фактуры), должны быть направлены Покупателю не позднее 5 (пяти) календарных дней, считая со дня окончания выполнения поставки товара, но в любом случае до 7-го числа месяца, следующего за месяцем окончания выполнения поставки товара. 6.10. Документы, подтверждающие факт выполнения поставки товара, должны быть оформлены на имя Покупателя. В случае непредставления необходимых документов Покупатель уведомляет об этом Поставщика. Поставщик обязан в течение 5 (пяти) календарных дней с момента получения данного уведомления Покупателя, но не позднее 7-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором поставка товара выполнена, представить недостающие копии документов Покупателю. В случае наличия ошибок и иных неточностей в указанных копиях документов Покупатель уведомляет об этом Поставщика в течение 2 (двух) календарных дней с даты получения от Поставщика копий документов, подтверждающих факт выполнения поставки товара. В таком уведомлении Покупатель должен указать способ устранения ошибок и иных неточностей в указанных документах. Поставщик обязан в течение 2 (двух) календарных дней с момента получения данного уведомления от Покупателя устранить ошибки и иные неточности в таких документах и представить копии таких исправленных документов Покупателю. 7. Приемка по количеству и качеству 7.1. Покупатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие Товара, поставленного на условиях и в соответствии с настоящим Договором. 7.2. Приемка Товара осуществляется Покупателем совместно с представителями Поставщика. 7.2.1. В случае обнаружения дефектов, замечаний, повреждений и т.д. Покупатель составляет Акт рекламации и направляет в адрес Поставщика. 8. Ответственность по Договору 8.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ. 8.2. За нарушение сроков расчетов за поставленные по настоящему Договору Товары Покупатель выплачивает по письменному требованию Поставщика пеню в размере 0,1 % от просроченной суммы за каждый день просрочки, но не более 10 % от суммы задолженности. 8.3. За нарушение сроков поставки (как промежуточных, так и конечного), ассортимента и количества поставляемого Товара Поставщик выплатит по письменному требованию Покупателя пени в размере 0,1 % от суммы неисполненного обязательства за каждый день просрочки, но не более 10 % от суммы основного обязательства. 8.4. Если Поставщик поставил Товар не в полном объеме либо не выполнил требования Покупателя о замене недоброкачественного Товара в установленный срок, 18 Покупатель вправе приобрести недопоставленный/качественный Товар у других лиц с отнесением на Поставщика разницы стоимости Товара, а также иных расходов, связанных с нарушением Поставщиком своих обязательств по настоящему Договору. 8.5. При несвоевременном представлении Поставщиком товаросопроводительной документации, а также при нарушении условий упаковки или маркировки Товара Поставщик возмещает Покупателю убытки, вызванные указанной задержкой или несоблюдением условий упаковки или маркировки, установленных настоящим Договором. 8.6. Независимо от уплаты неустойки Сторона, нарушившая Договор, возмещает другой Стороне причиненные в результате этого доказанные убытки. Уплата неустойки и возмещение убытков не освобождает Стороны от полного выполнения Сторонами обязательств по Договору. 8.7. Право на получение указанных сумм (штрафных санкций, процентов) за нарушение обязательств возникает у Стороны Договора после признания должником выставленной ему претензии, либо после вступления в силу решения суда о присуждении неустойки (иных штрафных санкций). Срок ответа на претензию составляет 10 (десять) дней с момента ее получения. 8.8. За нарушение Поставщиком сроков исполнения обязательств по предоставлению документов в соответствии пунктом 6.10. настоящего Договора Покупатель имеет право потребовать от Поставщика уплаты пени в размере 1/360 ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы неисполненного обязательства за каждый день просрочки. Стороны договорились, что в случае нарушения Поставщиком сроков исполнения обязательств по предоставлению оригиналов и копий документов в соответствии с пунктом 6.10. настоящего Договора для целей расчета пеней, указанных в настоящем пункте, суммой неисполненного Поставщиком обязательства считается сумма, которая должна быть указана в счете-фактуре и/или документах, подтверждающих факт выполнения работ. 8.9. Поставщик обязуется раскрыть Покупателю сведения о собственниках (номинальных владельцах) акций Поставщика, по форме, предусмотренной приложением № 5 к настоящему Договору с указанием бенефициаров (в том числе конечного выгодоприобретателя/бенефициара) с предоставлением подтверждающих документов. 8.10. В случае любых изменений сведений о собственниках (номинальных владельцах) акций Поставщика, включая бенефициаров (в том числе конечного выгодоприобретателя/бенефициара) Поставщик обязуется в течение 5 (пяти) календарных дней с даты наступления таких изменений предоставить Покупателю актуализированные сведения. 8.11. При раскрытии соответствующей информации Стороны обязуются производить обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных». 8.12. Положения пунктов с 8.9. по 8.10. выше настоящего Договора Стороны признают существенным условием Договора. В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения Поставщиком обязательств, предусмотренных вышеуказанными пунктами Договора, Покупатель вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть Договор. 9. Форс-мажор 9.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием природных явлений, военных действий и прочих обстоятельств непреодолимой силы, включая действия и решения органов государственной власти и органов местного самоуправления, и если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора. 9.2. Сторона, не исполняющая своих обязательств, вследствие обстоятельств непреодолимой силы, должна в 2-х дневный срок сообщить другой Стороне о возникновении такого обстоятельства. Связанные с форс-мажором обстоятельства должны быть документально подтверждены Торговой Палатой соответствующей страны. 9.3. Срок исполнения обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно 19 времени, в течение которого действовали обстоятельства непреодолимой силы, а также последствия, вызванные этими обстоятельствами. 9.4. Если обстоятельства непреодолимой силы или их последствия будут длиться более 30 (тридцати) дней, то Покупатель и Поставщик обсудят, какие меры следует принять для продолжения выполнения условий Договора. 9.5. Если в течение 2-х (двух) месяцев соглашения, устраивающего Стороны не будет достигнуто, каждая из Сторон вправе потребовать расторжения настоящего Договора. 10. Разрешение споров 10.1. Все споры, возникшие из настоящего Договора или касающиеся настоящего Договора, Стороны обязуются разрешать путем переговоров. 10.2. При невозможности достижения согласия в переговорах или отказе в переговорах, споры и разногласия, возникающие из Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его выполнения, нарушения, прекращения или действительности рассматриваются в Арбитражном суде г. Москвы в порядке, установленном действующим законодательством РФ. 11. Основания расторжения Договора 11.1. Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора в следующих случаях: 11.1.1. задержки Поставщиком выполнения обязательств по настоящему Договору более чем на 30 (тридцать) дней по причинам, не зависящим от Покупателя; 11.1.2. нарушения Поставщиком условий настоящего Договора, ведущие к существенному снижению качества Товара, в том числе при поставке некачественного Товара; 11.1.3. при установлении нецелесообразности дальнейшего исполнения Договора, определяемой Покупателем – с возмещением Поставщику фактически понесенных затрат. 11.2. Уведомление о расторжении настоящего Договора должно быть направлено Поставщику посредством факсимильной / электронной связи, либо по телеграфу не позднее, чем за 10 (десять) дней до предполагаемой даты его расторжения с последующей досылкой на бумажном носителе. 11.3. Договор считается расторгнутым по основаниям, предусмотренным пунктами 11.1. настоящего Договора, с даты, указанной в уведомлении о расторжении настоящего Договора. 11.4. В случае расторжения настоящего Договора, Покупатель вправе потребовать от Поставщика возврата ранее уплаченных сумм, в том числе причиненных убытков в течение 10 (десяти) дней с даты расторжения Договора. 12. Заключительные положения 12.1. Вся информация, полученная в ходе реализации настоящего Договора, включая информацию о финансовом положении Сторон, считается конфиденциальной и не подлежит разглашению или передаче третьим лицам, как в период действия настоящего Договора, так и по окончании его действия. 12.2. При изменении реквизитов, Стороны обязуются извещать друг друга о таких изменениях в 5-дневный срок. В противном случае сообщения и расчеты, переданные и произведенные по последнему известному адресу и реквизитам, считаются переданными и произведенными надлежащим образом. 12.3. Документы, переданные средствами факсимильной/электронной связи, имеют юридическую силу, оригиналы указанных документов предоставляются в течение 2 (двух) дней с даты передачи средствами факсимильной/электронной связи, но не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным. 12.4. Поставщик не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам без письменного согласия Покупателя. 12.5. Настоящий Договор выражает все договорные условия и понимание между Сторонами в отношении всех упомянутых здесь вопросов, при этом все предыдущие 20 обсуждения, обещания, согласования и представления между Сторонами, если таковые имелись, кроме упомянутых в тексте настоящего Договора, теряют силу и заменяются вышеизложенным текстом. 12.7. Настоящий Договор вступает в силу с даты подписания его Сторонами и действует до 31 декабря 2014 года, а в части расчетов и гарантийных обязательств – до полного исполнения обязательств Сторонами. 12.8. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и вступают в силу после подписания обеими Сторонами. 12.9. В части, не урегулированной настоящим Договором, отношения Сторон регламентируются действующим законодательством Российской Федерации. 12.10. Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, по одному для каждой из Сторон. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. 13. Приложения к настоящему Договору Приложение № 1 – Спецификация на _ л. Приложение № 2 – Технические и функциональные характеристики (потребительские свойства) товара на _ л. Приложение № 3 – Заявка на _ л. Приложение № 4 – Гарантийные обязательства на _ л. Приложение № 5 – Информация о цепочке собственников. 14. Адреса и реквизиты Сторон Поставщик: Покупатель: ООО «РН-Энерго » ______________________________ ОКПО 72147789 Юр.адрес (индекс), Российская Федерация 119071 г. Москва, ул. Малая Калужская, д.19 Почтовый адрес (индекс) Российская Федерация 119071 г. Москва, ул. Малая Калужская, д.19 Телефон 777-47-42 доб. 68-10 Факс (499) 576-6596 e-mail: rn-energo@rn-energo.ru ОГРН 1047796118182 ИНН 7706525041 КПП 774850001 ОКПО 72147789 ОКАТО 45296561000 Банковские реквизиты: Р/с 40702810600000001364 в ОАО «Всероссийский банк Развития Регионов» г.Москва К/с 30101810900000000880 БИК 044525880 Поставщик: __________________ Покупатель: Генеральный директор ___________________ /____________/ ____________________ /Н.Н. Собко/ М.П. М.П. 21 Приложение № 1 к Договору поставки № _________________ от «__» ________ 2014 г. СПЕЦИФИКАЦИЯ N п/п Наименование товара 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 2 Технические и функциональные характеристики (потребительские свойства товара) Ед. изм. 3 В соот. с приложением № 2 В соот. с приложением № 2 В соот. с приложением № 2 В соот. с приложением № 2 В соот. с приложением № 2 В соот. с приложением № 2 В соот. с приложением № 2 В соот. с приложением № 2 В соот. с приложением № 2 В соот. с приложением № 2 4 шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. Рабочая станция Монитор Сетевой фильтр Комплект мышь+клавиатура Источник бесперебойного питания Телефон Флеш накопитель Память DIMM 8Gb МФУ Планшет Телефон Panasonic KX-TS2388 НДС: ИТОГО: Кол-во 5 22 22 21 23 11 15 10 10 1 1 1 Приложение №2: технические и функциональные характеристики (потребительские свойства товара) на __ л. Стоимость поставляемого товара составляет _________________________. Поставщик: __________________ Покупатель: Генеральный директор ___________________ /___________/ ____________________ /Н.Н. Собко/ М.П. М.П. Цена за единицу товара, в т.ч. НДС (руб.) 6 23 23 Общая стоимость, в т.ч. НДС (руб.) 7 Приложение № 2 к Договору поставки № _______________ от «__» ________ 2014 г. Технические и функциональные характеристики (потребительские свойства) товара № п/п Наименование товара 1 2 Товарный знак (словесное обозначение) 3 Наименование характеристики (показателя) товара Значение характеристики (показателя) товара 4 5 1 Поставщик: __________________ Покупатель: Генеральный директор ___________________ /___________/ ____________________ /Н.Н. Собко/ М.П. М.П. Приложение № 3 к Договору поставки № _______________ от «__» _________ 2014 г. Заявка № 1 Объект: (наименование объекта): ООО «РН-Энерго» Грузополучатель: ООО «РН-Энерго, г. Москва ул. Малая калужская д.19. КПП: 774850001 № поз Код позиции Наименование Товара ГОСТ, ОСТ, ТУ, опросный лист и пр. Ед. изм. Колво, всего Цена Товара за ед. без НДС (18%) Сумма Товара без НДС (18%) НДС Ставка % Сумма НДС Сумма Товара с НДС (18%) Наименование производителя Наименование Страны производителя Примечание 1 2 ИТОГО без НДС: НДС (указывается при необходимости): ИТОГО с НДС: Условия поставки: 1. В Стоимость Товара включены все расходы по поставке Товара (указывается при необходимости). 2. Вид транспорта ___________________ (указывается при необходимости). 3. Стоимость транспортных расходов до ______________ (указать место назначения): _______________________. Расходы на комплектацию Товара: ________ (указывается при необходимости с приложением подробного расчета, подготовленного Поставщиком); 4. Заготовительно-складские расходы в составе ____________ стоимостью ___________ (указывается при необходимости с приложением подробного расчета, подготовленного Поставщиком); 5. Доизготовление (доработка и укрупнительная сборка) __________________________ (указывается при необходимости с приложением подробного расчета, подготовленного Поставщиком); 6. Поставляемые Товары должны соответствовать следующим техническим требованиям __________________________(указывается при необходимости с приложением подробного описания, подготовленного Поставщиком и согласованного Покупателем). Поставщик: ____________________ Покупатель: Генеральный директор ___________________ /______________/ ____________________ /Н.Н. Собко/ М.П. М.П. Приложение № 4 к Договору поставки № _______________ от «__» _________ 2014 г. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА № п/п 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Наименование товара 2 Срок гарантии со дня поставки товаров Покупателю 3 Гарантия не распространяется на товары, неисправности в которых возникли вследствие несоблюдения Покупателем технических инструкций Поставщика. Поставщик: _________________ ___________________ /__________/ М.П. Покупатель: Генеральный директор ____________________ /Н.Н. Собко/ М.П. Приложение 5 К договору № ___ от «__» _____ 2014 г. Форма справки о цепочке собственников компании от «____» _______________2014 года Наименование контрагента (ИНН, вид деятельности) № п/п ИНН 1 2 ОГРН Наименован ие краткое Код ОКВЭД Фамилия, Имя, Отчество руководител я 3 4 5 6 Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров(в том числе конечных) Серия и номер докумен та удостове ряющего личность руковод ителя № ИНН 7 8 9 ОГРН Наименование / ФИО Адрес регистра ции Серия и номер документа удостоверяющего личность руководителя (для физических лиц) 10 11 12 13 Руководитель/участн ик/бенефициар Информация о подтверждающих документах (наименование, номера и тд) 14 15 Исполнитель гарантирует Заказчику, что сведения и документы в отношении всей цепочки собственников и руководителей, включая бенефициаров (в том числе конечных), передаваемые Заказчику являются полными, точными и достоверными. Исполнитель настоящим выдает согласие и подтверждает получение им всех требуемых в соответствии с действующим законодательством РФ (в том числе о коммерческой тайне и о персональных данных) согласий всех упомянутых в сведениях, заинтересованных или причастных к сведениям лиц на обработку, а также на раскрытие Заказчиком полностью или частично предоставленных сведений компетентным органам государственной власти (в том числе, но не ограничиваясь, Федеральной налоговой службе РФ, Минэнерго России, Росфинмониторингу, Правительству РФ) и последующую обработку сведений такими органами (далее - Раскрытие). Исполнитель настоящим освобождает: Заказчика от любой ответственности в связи с Раскрытием, в том числе возмещает Заказчику убытки, понесенные в связи с предъявлением Заказчику претензий, исков и требований любыми третьими лицами, чьи права были или могли быть нарушены таким Раскрытием. _________________________________ (подпись, М.П.) _________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) 5. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ЦЕН В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ 5.3. Публикация Уведомления о проведении открытого запроса цен 5.3.1. Уведомление размещено на электронной торговой площадке и на официальном сайте ООО «РН-Энерго», вместе с настоящей Закупочной документацией, являющейся его неотъемлемой частью. 5.4. Предоставление Закупочной документации 5.4.1. Закупочная документация находится в открытом доступе на электронной торговой площадке и на официальном сайте ООО «РН-Энерго», начиная с даты размещения Уведомления. 5.4.2. Закупочная документация предоставляется лицу через соответствующий функционал электронной торговой площадки. 5.4.3. Плата за предоставление закупочной документации не взимается. 5.4.4. Закупочная документация предоставляется в течение срока, определенного инструкциями и регламентом работы электронной торговой площадки. 5.4.5. Организатор запроса цен отвечает за выполнение условий Уведомления и Закупочной документации только перед теми Участниками запроса цен, которые получили Закупочную документацию в порядке, указанном в пунктах 5.4.2 - 5.4.4 настоящего подраздела. Если заинтересованное лицо получило закупочную документацию иным способом, Организатор запроса цен не несет ответственности за неполучение таким лицом информации об изменениях и (или) разъяснениях положений Закупочной документации. 5.5. Требования к предложению Участника запроса цен 5.5.1. Заявка на участие в закупке должна быть подписана с использованием электронной цифровой подписи. 5.5.2. Все цены в предложении должны включать все налоги и другие обязательные платежи, стоимость всех сопутствующих услуг, транспортные расходы до грузополучателя, а также все скидки, предлагаемые Участником. 5.5.3. Организатор запроса цен вправе потребовать у Участника запроса цен уточнить и подать предложение с уточненной ценой, если участником были допущены отклонения от затребованного способа подсчета цены (например, не учтены, хотя это требовалось, расходы на транспортировку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и другие платежи) или отклонить предложение. 5.5.4. Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены должны быть выражены в российских рублях. 5.5.5. В составе своего предложения Участник должен предоставить следующие документы, подтверждающие соответствие требованиям запроса цен: а) полученная не ранее чем за один месяц до срока окончания приема предложений на участие в запросе цен выписка из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенная копия такой выписки (для юридического лица), полученная не ранее чем за один месяц до срока окончания приема предложений на участие в запросе цен выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия такой выписки (для индивидуального предпринимателя), копии документов, удостоверяющих личность (для иного физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица) полученные не ранее чем за один месяц до срока окончания приема предложений на участие в запросе цен; б) 5.5.6. 5.5.7. заверенная Участником запроса цен копия свидетельства о внесении записи об Участнике в Единый государственный реестр юридических лиц о государственной регистрации изменений; в) заверенная Участником запроса цен копия свидетельства о перерегистрации в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» для Участников запроса цен, зарегистрированных до 01.07.2001 г. по месту государственной регистрации; г) заверенная Участником запроса цен копия свидетельства о государственной регистрации, о постановке на учет в налоговые органы; д) заверенная Участником запроса цен копия справки из Госкомстата о присвоении кодов с отметкой о внесении в Единый государственный реестр; е) заверенная Участником запроса цен копия свидетельства о регистрации юридического лица или выписки из торгового/коммерческого реестра для участников – нерезидентов Российской Федерации; ж) заверенная Участником запроса цен копия Устава в действующей редакции; з) заверенная Участником запроса цен копия разрешения эмиграционной службы на трудовую деятельность в России иностранцам и лицам без российского гражданства (если указанное лицо является генеральным директором); и) заверенные Участником запроса цен копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего предложение на участие в запросе цен, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам закупочной процедуры. Если предложение на участие в запросе цен подписывается по доверенности, представляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность; к) заверенная Участником запроса цен копия приказа о назначении главного бухгалтера; л) копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках, за три истекших года и завершившийся отчетный период текущего года с наличием отметок о сдаче в инспекцию ФНС России; м) копии документов на осуществление видов деятельности, связанных с выполнением договора (лицензии, СРО, допуски и т.д.); н) Предложение на поставку товара/выполнение работ/оказание услуг (форма 1) раздела 5 настоящей Закупочной документации, по каждому лоту отдельно; о) Приложение 1 к Предложению на поставку товара/выполнение работ/оказание услуг (технические и функциональные характеристики (потребительские свойства товара)); п) Анкета Участника (форма 2) раздела 5 настоящей Закупочной документации; р) Опись документов, содержащихся в предложении на участие в запросе цен (форма 3), раздела 5 настоящей Закупочной документации; с) Документы подтверждающие, по мнению Участника, его соответствие установленным требованиям с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов. В случае если по каким-либо причинам Участник запроса цен не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору запроса цен о соответствии Участника данному требованию. В случае, если Участник запроса цен подает заявку на участие в запросе цен на несколько лотов, он вправе подготовить пакет документов в соответствии с подразделом 5.3.5 (а-н) в одном экземпляре оригинала и приложить его в составе документов одного лота. При этом, в составе документов по иным лотам он имеет 5.6. 5.6.1. 5.7. 5.7.1. 5.7.2. 5.7.3. 5.7.4. 5.7.5. 5.7.6. 5.8. 5.8.1. 5.8.2. 5.8.3. 5.8.4. 5.8.5. 5.9. право указать ссылку на лот, содержащий полный комплект документов. Срок действия заявки на участие в запросе цен Заявка на участие в запросе цен действительна в течение срока, указанного Участником запроса цен в данной заявке, но не менее 90 календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры запроса цен в электронной форме. Подача и прием предложений на участие в запросе цен Подача заявок на участие в запросе цен осуществляется в соответствии с инструкциями и регламентом работы электронной торговой площадки. Датой начала срока подачи заявок на участие в запросе цен является день, следующий за днем размещения на электронной торговой площадке и на официальном сайте ООО «РН-Энерго» Уведомления. Предложения на участие в запросе цен должны быть поданы до истечения срока, установленного в Уведомлении. Предложения на участие в запросе цен, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором запроса цен без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. Участник имеет право подать только одно предложение. В случае подачи Участником на одну позицию нескольких предложений, все они будут отклонены без рассмотрения по существу. В случае, если по окончании срока подачи заявок на участие в запросе цен была подана только одна электронная заявка на участие в запросе цен и эта заявка была признана соответствующей требованиям и условиям, предусмотренным закупочной документацией, либо только один Участник запроса цен признан Участником запроса цен, соответствующим требованиям, предусмотренным в закупочной документации или в установленный срок не поступило ни одной электронной заявки на участие в запросе цен, запрос цен признается несостоявшимся. Данный факт фиксируется в соответствующем протоколе. Рассмотрение и оценка предложений на участие в запросе цен При рассмотрении и оценки заявок на участие в запросе цен для проведения экспертизы предложений на участие в запросе цен Закупочная комиссия вправе привлечь иных лиц (экспертов и специалистов), не связанных с участниками запроса цен, но в любом случае допуск к дальнейшему участию в запросе цен в электронной форме и присвоение номеров предложениям на участие в запросе цен по итогам ранжирования осуществляется Закупочной комиссией. Участники запроса цен не вправе каким-либо способом влиять, участвовать или присутствовать при рассмотрении и оценке предложений на участие в запросе цен, а также вступать в контакты с лицами, выполняющими экспертизу предложений на участие в запросе цен. Любые попытки Участников запроса цен повлиять на Закупочную комиссию при экспертизе предложений на участие в запросе цен, а также оказать давление на любое лицо, привлеченное Организатором запроса цен для работы, в случае если данные факты подтверждены документально, служат основанием для отклонения предложения на участие в запросе цен в электронной форме таких Участников. Предложение на участие в запросе цен должно полностью соответствовать каждому из установленных настоящей Закупочной документацией требований или быть лучше, то есть указанные требования являются пороговыми. Если в предложении имеются расхождения между обозначением сумм словами и цифрами, то Закупочной комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная словами. Закупочная комиссия оценивает и сопоставляет предложения на участие в запросе цен и проводит их ранжирование в соответствии с системой критериев оценки и сопоставления, указанной в разделе 5. Подведение итогов запроса цен. Определение победителя запроса цен 5.9.1. 5.9.2. 5.9.3. 5.9.4. 5.9.5. 5.9.6. Единственным критерием для определения Победителя является наименьшая цена предложения при условии соответствия самого предложения и предлагаемой продукции условиям настоящего запроса цен. Организатор запроса цен в срок до [«28» марта 2014 года] определит Победителя. По результатам оценки заявок на участие в запросе цен, представленных Участниками запроса цен, в случае признания запроса цен состоявшимся, Закупочная комиссия определяет Победителя запроса цен, которому направляется запрос на предоставление справки о цепочке собственников Победителя закупки. Победитель закупки обязан предоставить справку о цепочке собственников в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента направления запроса Заказчиком. Непредставление Победителем закупки справки о цепочке собственников, дает Заказчику право считать Победителя уклонившимся от заключения договора. В течение 5 (пяти) рабочих дней после предоставления справки о цепочке собственников Победителя Организатор уведомит Победителя о результатах экспертизы справки о цепочке собственников и закупит вышеуказанную продукцию на условиях настоящего запроса цен и предложения Победителя, заключив договор по форме в соответствии с разделом 4. РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЕРТНОЙ ОЦЕНКЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ УЧАСТНИКОВ ЗАПРОСА ЦЕН Следующие условия проведения закупочной процедуры являются неотъемлемой частью настоящей закупочной документации, уточняют и дополняют положения разделов Тома I и Тома II закупочной документации. 6. 1. Термины и определения Термин / сокращение Общество, организатор закупки Закупочная документация ЭГ Заявка Определение / толкование ООО «РН-Энерго» Комплект документов, содержащий всю необходимую и достаточную информацию о предмете закупки и условиях ее проведения Экспертная группа Комплект документов, содержащий предложение участника, направленное организатору закупки с намерением принять участие в процедурах и впоследствии заключить договор на поставку продукции на условиях, определенных закупочной документацией 2. Назначение и область применения Настоящее руководство устанавливает порядок проведения экспертной оценки Заявок на участие в закупочной процедуре на право заключения договора на выполнение работ, оказание услуг (далее по тексту – закупочная процедура). Руководство применяется в процессе осуществления деятельности экспертной группы по проведению оценки Заявок на участие в закупочной процедуре. 3. Общие положения 3.1. Экспертная оценка Заявок на участие в закупочной процедуре проводится в целях обеспечения обоснованности принятия решений Закупочной комиссии по ранжированию Заявок по степени предпочтительности и выбору победителя закупочной процедуры. 3.2. При ранжировании Заявок Закупочная комиссия учитывает оценки и рекомендации экспертов, однако может принимать любые самостоятельные решения. 3.3. Руководитель Экспертной группы (Заместитель руководителя) должен представить все результаты экспертизы (отчет, сводная таблица оценок и индивидуальные заключения экспертов) ответственному секретарю Закупочной комиссии в течение двух недель с момента вскрытия конвертов. Закупочная комиссия вправе, при необходимости, изменить данный срок. 3.4. Руководитель Экспертной группы при необходимости докладывает результаты работы Экспертной группы на заседании Закупочной комиссии. Закупочная комиссия может пригласить на свое заседание любого члена Экспертной группы (далее по тексту – эксперта) и заслушать дополнительные разъяснения и обоснования его индивидуальных экспертных оценок. 3.5. Каждый член экспертной группы перед началом оценки Заявок обязан подписать и передать Заместителю руководителя ЭГ (Руководителю Экспертной группы в случае отсутствия заместителя) Заявление о беспристрастности по форме, приведенной в Приложении №2. 3.6. В период рассмотрения и оценки Заявок эксперты могут вступать в контакты с представителями участников закупочной процедуры только по поручению Закупочной комиссии или ее председателя. Если до начала или в процессе рассмотрения Заявок у эксперта возникли обстоятельства, мешающие ему беспристрастно оценивать Заявки, эксперт обязан незамедлительно доложить о таких фактах председателю Закупочной комиссии. 3.7. Все материалы оценки Заявок эксперты должны представить в установленный для них (устанавливается Руководителем или заместителем руководителя ЭГ в рабочем порядке) срок Заместителю Руководителя Экспертной группы (Руководителю ЭГ в случае отсутствия заместителя). Оригинал (или сканированная копия в формате PDF) и файл в формате программ MS Word и MS Excel высылается заместителю (в случае отсутствия руководителю ЭГ) по адресу электронной почты, указанному в приложении №1. 3.8. Каждый эксперт, привлеченный для оценки Заявок, рассматривает только те материалы закупочной процедуры, которые относятся к его компетенции и направлению работы в составе экспертной группы. Материалы закупочной процедуры, не относящиеся напрямую к компетенции и направлению работы эксперта, им не рассматриваются и не оцениваются. 3.9. При оценке Заявок эксперты должны придерживаться принципов беспристрастности и справедливости, то есть давать свои оценки по каждой Заявке, используя единые для всех участников подходы, ни для кого не снижая или наоборот, не ужесточая требования. 3.10. Эксперты должны давать свои индивидуальные оценки только исходя из рассмотрения по существу содержания Заявок и своих профессиональных знаний. Если эксперт обладает дополнительной (т.е. не указанной в Заявке) важной информацией по существу рассматриваемого предложения, то при оценке Заявок такая информация учитываться не должна, однако эксперт обязан приложить такую информацию в письменном виде к своим экспертным оценкам. 3.11. Эксперт вправе предложить Закупочной комиссии затребовать от любого участника закупочной процедуры предоставления каких-либо недостающих сведений, разъяснений положений его Заявки и т.п. Такое предложение должно сопровождаться письменным обоснованием необходимости запрашиваемой информации для оценки Заявок. Заместитель Руководителя ЭГ (Руководитель ЭГ в случае отсутствия заместителя) консолидируют у себя все запросы экспертов и после обсуждения целесообразности направления такого запроса с ответственным секретарем Закупочной комиссии, текст запроса за подписью Руководителя/Заместителя Руководителя ЭГ направляется председателю Закупочной комиссии. 3.12. Перед началом рассмотрения и оценки Заявок каждый эксперт должен ознакомиться с условиями закупочной процедуры, изложенными в извещении о проведении закупочной процедуры и закупочной документации. 3.13. Если после ознакомления с Заявками эксперт сочтет себя недостаточно компетентным для обоснованной оценки Заявок по какому-либо порученному ему конкретному критерию, он обязан отказаться от дачи оценок по данному критерию, незамедлительно информировать об этом руководителя/заместителя Руководителя ЭГ и поставить во всех ячейках, соответствующих данному критерию, знаки «Х» во всех формах экспертной оценки (см. ниже) для всех Заявок. Руководитель/заместитель Руководителя Экспертной группы должен незамедлительно информировать об этом ответственного секретаря Закупочной комиссии, который при необходимости должен предпринять меры по организации экспертной оценки Заявок по данному критерию. 3.14. При выявлении в Заявках очевидных ошибок, влияющих на существо Заявок и требующих исправления, каждый эксперт должен незамедлительно информировать об этом руководителя Экспертной группы, который после доклада Ответственному секретарю Закупочной комиссии должен действовать в соответствии с условиями закупочной процедуры, изложенными в закупочной документации. 3.15. При составлении своего индивидуального экспертного заключения каждый эксперт должен придерживаться примерных формы, приведенных в Приложениях №3 и 4. Если Закупочная комиссия в процессе рассмотрения и оценки Заявок сочтет полезным, всем или отдельным экспертам будут предложены дополнительные специальные формы для заполнения и включения в состав экспертного заключения. 3.16. При закупке простой продукции и/или использовании экспресс-метода, Закупочная комиссия вправе привлечь только одного эксперта. В этом случае, эксперт заполняет только сводную таблицу оценок участников (Приложение №6). При этом все комментарии к выставленным оценкам, которые эксперты обязаны давать в индивидуальных формах, даются экспертом в сводной таблице. 4. Виды экспертной оценки 4.1. Техническая экспертиза - рассматривается существо технических Заявок, технических характеристик и т.д.; - рассматривается необходимость и наличие соответствующих лицензий и свидетельств; - рассматриваются временные параметры поставки товара; - рассматривается общий опыт работы (сроки создания организации, виды деятельности согласно Уставу); - рассматривается специальный опыт работы (объемы выполненных аналогичных договоров за последние годы, особо выделяются договора с предприятиями энергетики, среди которых выделяются предыдущие контракты с Заказчиком, при необходимости оценивается опыт субподрядчиков, способных квалифицированно провести субподрядные работы и т.п.); - рассматриваются кадровые возможности (информация о персонале: образование, стаж работы, сертификаты и т.д.); - другие вопросы Закупочной комиссии. 4.2. Коммерческая экспертиза - рассматривается цена договора (в том числе, на этапе проведения оценки, приведение ценовых Заявок участников закупочной процедуры к единому базису – одинаковым валютам, одинаковому составу итоговой цены (стоимость оборудования, монтажа, обучения, гарантий, сроков и условий поставки, транспортной страховки и т.д.), определение дисконтированной цены предложения, обеспечивающей возможность сопоставления Заявок по ценам, с учетом объема поставки товаров, работ, услуг и условий оплаты); - рассматривается структура цены договора (подробные калькуляции, сметные расчеты и т.д.); - другие вопросы Закупочной комиссии. 4.3. Финансово-экономическая экспертиза - рассматривается платежеспособность и финансовая устойчивость компании; - рассматриваются условия финансирования (условия осуществления платежей); - другие вопросы Закупочной комиссии. 4.4. Юридическая экспертиза - рассматривается правомочность участников участвовать в данной закупочной процедуре и их правоспособности заключить договор (оцениваются учредительные и регистрационные документы, правомочия лиц, подписавших Предложение, на совершение сделки от имени участника процедуры и иные представленные участником процедуры юридические документы); - рассматривается приемлемость предлагаемых договорных условий (протокол разногласий); - другие вопросы Закупочной комиссии. 4.5. Организационная экспертиза (оценка состава и качества оформления Заявок): - рассматривается соответствие состава и оформления каждого Предложения требованиям закупочной документации. 4.6. Экспертиза по экономической безопасности. Рассматривается экономическая безопасность установления договорных отношений с потенциальным контрагентом. 5. Отборочные и оценочные критерии 5.1. Критерии в Руководстве разделяются на отборочные и оценочные, при этом оценочные формируются в систему, в которой сложные критерии разбиты на более простые. Каждый из таких «более простых критериев» в свою очередь, может рассматриваться как сложный и, соответственно, быть подвергнут разбиению. 5.2. Самые «простые» критерии называют «частными» критериями, а оценки по ним «частными» оценками. Промежуточные критерии всех уровней иерархии (кроме самого верхнего) называют «обобщенными» критериями, а оценки по ним «обобщенными» оценками. Самый верхний уровень называют «итоговым», оценку по нему – «итоговой» оценкой. 5.3. Для более корректной оценки, оценочным критериям назначаются весовые коэффициенты (значимость критериев). Весовые коэффициенты могут быть назначены как частным, так и промежуточным критериям любого уровня (кроме итогового). Сумма весовых коэффициентов в рамках каждой группы критериев на каждом уровне иерархии составляет 100%. 5.4. Весовые коэффициенты присваиваются критериям на этапе согласования закупки и формирования критериев в составе Руководства и утверждаются Закупочной комиссией. 5.5. Необходимость назначения весовых коэффициентов (значимости) оценочным критериям и метод оценки определяется ЭГ индивидуально для каждой закупки. 5.6. Единственным критерием для определения Победителя является наименьшая цена предложения при условии соответствия самого предложения и предлагаемой продукции условиям настоящего запроса цен. 6. Стадии экспертизы 6.1. Отборочная стадия 6.1.1. В рамках отборочной стадии экспертизы осуществляется рассмотрение Заявок по отборочным критериям. 6.1.2. Под отборочными критериями понимаются обязательные требования к участникам и их Заявкам, несоответствие которым приводит к отклонению заявки без дальнейшего рассмотрения существа содержащихся в ней технико-коммерческих предложений. В результате рассмотрения Заявок по отборочным критериям в отношении каждого из критериев эксперт выносит одно из следующих решений: «соответствует условиям закупочной процедуры (обязательным требованиям закупочной документации)»; «не соответствует условиям закупочной процедуры (обязательным требованиям закупочной документации)» 6.1.3. По результатам рассмотрения Заявок, каждый эксперт заполняет форму индивидуальной экспертной оценки Заявок по отборочным критериям (Приложение № 3), отмечая соответствие или несоответствие участника и его Заявки отборочным критериям. По организационной экспертизе эксперт заполняет Приложение № 7. 6.1.4. Несоответствие Предложения какому-либо отборочному критерию обязательно должно сопровождаться развернутым обоснованием, на основании которого Закупочная комиссия, в дальнейшем, будет рассматривать вопрос об отклонении соответствующей Заявки. В случае выставления оценки «не соответствует» по какому-либо критерию, эксперт должен продолжить оценку данной Заявки по всем остальным критериям. 6.2. Оценочная стадия 6.2.1. Под оценочными понимаются такие критерии, оценки по которым непосредственно участвуют в формировании итоговой оценки предпочтительности Заявок. 6.2.2. Оценочные критерии сформированы в систему, в которой сложные критерии разбиты на более простые. Каждый из таких «более простых критериев» в свою очередь, также может рассматриваться как сложный и, соответственно, быть подвергнут разбиению. 6.2.3. «Простые» критерии называют «частными» критериями, а оценки по ним «частными» оценками. Промежуточные критерии всех уровней иерархии (кроме самого верхнего) называют «обобщенными» критериями, а оценки по ним «обобщенными» оценками. Самый верхний уровень называют «итоговым», оценку по нему – «итоговой» оценкой. 6.2.4. Эксперты заполняют форму индивидуальной экспертной оценки Заявок (Приложение №4) только по частным критериям, используя единую шкалу экспертной оценки (Приложение №5). 6.2.5. Под таблицей, в строке обоснования и комментариев, эксперты дают письменные разъяснения, почему, по его мнению, выставлена та или иная оценка соответствующему участнику, сравнивая предложения участников между собой и оценивая превышение или частичное несоответствие определенных параметров Заявок указанному в закупочной документации требованию. 6.2.6. При наличии в Заявке участника альтернативных предложений (опционов на выбор заказчика) эксперты должны дать свои оценки по основному и по каждому альтернативному предложению отдельно, а затем – свою личную оценку степени предпочтительности каждого из предложенных участником альтернативных предложений на фоне основного предложения с рекомендациями о принятии или отклонении каждого альтернативного предложения по порученным эксперту критериям оценки. 7. Формирование итоговых оценок и ранжирование Заявок 7.1. В процессе экспертной оценки и сопоставления Заявок используется следующий подход: Экспертно-бальный метод с взвешенным суммированием При использовании экспертно-бального метода с взвешенным суммированием эксперты, используя свои знания и опыт, преобразуют количественные и качественные характеристики неценовых и ценовых критериев Заявок участников в численные выражения (баллы) используя предложенную шкалу экспертной оценки. Оценки экспертов усредняются и объединяются с оценками по другим критериям, в том числе на другом уровне иерархии, с помощью взвешенного суммирования или методом усреднения. Результатом является получение итоговой оценки предпочтительности рассматриваемой Заявки. 7.2. На основании результатов оценки и сопоставления Заявок каждой Заявке относительно других присваивается порядковый номер. Первый номер присваивается Заявке с наилучшими показателями. 7.3. По результатам оценки формируется отчет, и сводная таблица оценок (Приложение № 6), согласно которым экспертная группа рекомендует Закупочной комиссии выбрать победителем участника, Заявке которого присвоен первый порядковый номер. К сводной таблице прилагаются индивидуальные заполненные формы экспертов. 7.4. Руководитель/заместитель Руководителя экспертной группы сдает Отчет, сводную таблицу и индивидуальные формы экспертов Ответственному секретарю Закупочной комиссии в установленные сроки. 7.5. После проведения переторжки формируется только сводная таблица оценок участников, в которой меняются баллы по критериям, информация по которым изменилась (ячейку с таким баллом, рекомендуется отметить цветом). К сводной таблице прилагаются индивидуальные оценочные формы экспертов, проводивших оценку по изменившимся данным. Приложение 1 Состав экспертной группы и распределение экспертов по направлениям оценки Заявок Приложение № 2 ЗАЯВЛЕНИЕ О БЕСПРИСТРАСТНОСТИ Я, нижеподписавшийся, __________________________________________________ ______________________________________________________________________________, привлечённый в качестве ____________________________________ к оценке Заявок на участие в закупочной процедуре на право заключения договора на _________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ обязуюсь: руководствоваться действующим законодательством, закупочной документацией, руководством по экспертной оценке Заявок; придерживаться принципа справедливости, то есть давать оценки по каждому Предложению, используя единые для всех участников подходы, ни для кого не снижая или наоборот, ужесточая требования; в случае возникновения в период оценки любых обстоятельств, мешающие мне давать беспристрастные оценки и суждения, либо в случае попытки оказания влияния на мои экспертные оценки и суждения со стороны Участников или иных лиц, не участвующих в оценке Заявок, я обязуюсь незамедлительно доложить об этом лично председателю Закупочной комиссии или Руководителю экспертной группы. ________________________ (Должность, подпись) «_____»______________________ 20__ г. ________________________ (ФИО) Приложение №3 Форма индивидуальной экспертной оценки Заявок на участие в закупочной процедуре на право заключения договора на ________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ по отборочным критериям Ф.И.О. Эксперта, оценивающего Предложения по критерию:________________________________ № п/п критерия Наименование отборочного критерия Вид экспертной оценки* Экспертные оценки «Соответствует» или «Не соответствует» требованиям закупочной документации (в случае несоответствия указываются причины) Участник 1 1. Соответствие Участника требованиям Документации (требования к участнику описаны в соответствующем разделе Тома 1 закупочной документации) 2. Соответствие Заявки Участника требованиям Документации (требования к заявке участника описаны в соответствующем разделе Тома 1 закупочной документации) Участник 2 Участник n Техническая, юридическая, финансово-экономическая, экономическая безопасность Техническая, коммерческая (при указании предельной суммы в закупочной документации), организационная, юридическая * - оценка проводится только по тем направлениям оценки, по которым назначены эксперты, согласно Приложению 1. Заключение (заполняется во всех случаях несоответствия): Считаю, что выявленные недостатки Участника (либо Предложения Участника) (указывается наименование Участника) достаточным (либо не достаточным) основанием для отклонения, так как (описывается почему) Считаю… «___»_____________ 2013 г. подпись Эксперта Приложение №4 Форма индивидуальной экспертной оценки Заявок на участие в закупочной процедуре на право заключения договора на ____________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ по оценочным критериям Ф.И.О. Эксперта, оценивающего Предложения по критерию:_________________________________________________________ № критерия Наименование критерия 1. Юридические риски с учётом предложенных условий договора Экономические риски с учётом платежеспособности и финансовой устойчивости Технические и качественные характеристики поставляемого товара/выполняемых работ/оказываемых услуг Соответствие предложения требованиям ТЗ Гарантийные обязательства Стоимость и структура стоимости поставляемого товара/выполняемых работ/ услуг, условия поставки товара/выполнения работ/оказания услуг и их оплаты 2. 3. 3.1 3.2 4. 4.1 Цена договора 4.2 Структура цены (оценка сметной стоимости) Требования Закупочной документации (№ пункта) (при наличии) Оценки Участников согласно шкале оценок Вид экспертной оценки Юридическая Финансово-экономическая Техническая Техническая Техническая, коммерческая Коммерческая (оценивается по формуле, согласно приложению 6) Техническая, коммерческая Развернутые обоснования оценок и комментарии: Участник 1: _____________________________ критерий №_____: _____________________________________________________________________________ Участник 2: _____________________________ критерий №_____: _____________________________________________________________________________ Участник n: _____________________________ критерий №_____: _____________________________________________________________________________ «___»_____________ 2013 г. подпись Эксперта Участник 1 Участник 2 Участник n Приложение № 5 ШКАЛА ЭКСПЕРТНОЙ ОЦЕНКИ Словесное выражение экспертов Словесное выражение экспертов оценивающих экономические и юридические риски «Минимально приемлемо» (значительно ухудшает требования закупочной документации) «Очень высокие риски» «Удовлетворительно» (незначительно ухудшает требования закупочной документации) «Повышенные риски» «Хорошо» (соответствует требованиям Закупочной документации) «Вполне приемлемые риски» «Очень хорошо» (незначительно улучшает требования Закупочной документации) «Приемлемые риски» «Отлично» (значительно улучшает требования Закупочной документации) «Минимальные риски» Числовое обозначение (балл) для внесения в индивидуальную форму 1* 2* 3* 4* 5 *− возможна оценка с одним знаком после запятой. При оценке частных критериев эксперт выставляет оценки, сравнивая предложения Участников между собой и оценивая превышение и частичное несоответствие определенных параметров Заявок, указанному в закупочной документации уровню. Эксперт обязан давать комментарии к каждой выставленной оценке. Если, по мнению эксперта, положительная оценка по какому-либо частному критерию, при наличии имеющихся документов и сведений, содержащихся в этих документах невозможна, а отборочная и оценочная стадии оценки Заявок проходят параллельно, эксперт ставит такому Участнику оценку «0» - «Неприемлемо», незамедлительно сообщает о данном факте Руководителю экспертной группы и продолжает адекватную оценку по остальным критериям. Приложение № 6 Отчет Экспертной группы по рассмотрению, оценке и сопоставлению Заявок «____»___________ года Экспертная группа изучила поданные Заявки на право заключения договора на __________________________________________________________________________________ (наименование закупки) __________________________________________________________________________________. Заявки подали: _____________________________________________; _____________________________________________. … Отборочная стадия (Рассмотрение Заявок) Наименование Участника Примечания (перечисляются несоответствия Участников и/или их Заявок требованиям закупочной документации, а также даются разъяснения по рекомендациям закупочной комиссии) Соответствие Участников требованиям документации Соответствие/ несоответствие отборочным критериям Рекомендации для закупочной комиссии (Допустить или отклонить) Соответствие предложения Участника требованиям Документации Наличие особых мнений экспертов: __________________________________________________ (Ф.И.О. эксперта, несогласного с общим решением экспертной группы) Оценочная стадия (Оценка и сопоставление ЗАЯВОК) Расчет обобщенной неценовой и ценовой предпочтительности Наименование Комментарии по оценочному критерию Оценка с учетом значимости* Участника Стоимость и структура стоимости выполняемых работ/ услуг, условия выполнения работ/оказания услуг и их оплаты Участник 1 (в т.ч. обязательно указывается цена договора в рублях!) Участник 2 Участник n/ ВЫВОД: Экспертная группа на основании результатов рассмотрения Заявок на право заключения договора на ______________________________________________________________________ (наименование договора) рекомендует: 1. Допустить следующих Участников к участию в конкурентной закупочной процедуре: ___________________________; ___________________________. 2. Отклонить: (заполняется в случае отклонения) ___________________________; ___________________________. Согласно ___________п.3.14.2.4. Тома 1 Закупочной Документации___________________ (указывается текстом соответствующий подпункт, согласно которому экспертная группа рекомендует отклонить участника). 3. На основании результатов оценки и сопоставления, Экспертная группа предлагает закупочной комиссии ранжировать участников. Первый номер присваивается Участнику, предложившему лучшие условия исполнения Договора: Порядковый номер Участника 1 2 3 4 Наименование Участника Итоговое значение по неценовой и ценовой предпочтительности с учетом значимости выбрать Победителем участника, предложению которого присвоен первый порядковый номер Руководитель экспертной группы: _________________ ФИО. – должность Заместитель руководителя экспертной группы: _________________ ФИО – должность Приложение № 7 Полнота и качество оформления Заявок требованию закупочной документации по _____________________________________ (наименование закупочной процедуры) Наименование требуемого документа, согласно закупочной документации Наименование Участников Участник 1 Участник 2 … … … … Срок действия оферты Предоставление электронной копии документов Далее таблица заполняется согласно матрице содержания заявки, входящей в состав соответствующей закупочной документации … ВЫВОД: (по каждому участнику) Легенда: «+» документ/информация присутствует в заявке и соответствует требованиям закупочной документации; «-» документ/информация отсутствует; «- с текстом» документ/информация присутствует, но не соответствует требованиям закупочной документации. При этом эксперт указывает, что именно отличается от требований, например: «не заверен нотариально» или «выписка просрочена» или «срок действия оферты менее 90 дней». 7. ТИПОВЫЕ ФОРМЫ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ЗАПРОСА ЦЕН 7.3. Предложение на поставку товара/выполнение работ/оказание услуг (форма 1) 7.3.1. Форма Предложения на поставку товара/выполнение работ/оказание услуг начало формы БЛАНК ПРЕДПРИЯТИЯ №_________ «__» __________ 201_ г. Уважаемые господа! Изучив Уведомление о проведении открытого запроса цен в электронной форме [указывается тип и полное наименование запроса цен], опубликованное в [указывается дата публикации Уведомления и издание, в котором оно было опубликовано], и Закупочную документацию, и принимая установленные в них требования и условия, ____________________________________________________________________________, (полное наименование Участника запроса цен с указанием организационно-правовой формы) зарегистрированное по адресу:_____________________________________________, (юридический адрес Участника запроса цен) предлагает поставку следующей продукции [нижеприведенная таблица заполняется в соответствии с требованиями ТЗ]: № п/п 1 Наименование 2 Кол-во, шт 3 Стоимость за единицу, руб. 4 Общая стоимость, руб. 5 1. 2. 3. 4. 5. Итого: НДС: Всего с НДС В цену включены все налоги и обязательные платежи, все скидки, а также следующие сопутствующие услуги: [приводится перечень и характеристики сопутствующих услуг]. Срок поставки: [указывается срок поставки продукции/выполнения работ/оказания услуг]. Порядок расчетов: [указывается порядок расчетов]. Данное предложение имеет статус оферты и действительно до [указывается срок действия предложения]. Настоящее предложение дополняются следующими документами, подтверждающими соответствие предлагаемой нами продукции установленным требованиям [перечисляются приложения к предложению]: 1. Приложение 1 к Предложению на поставку товара/выполнение работ/оказание услуг (технические и функциональные характеристики (потребительские свойства товара))1 – на __ л.; 1 Предложение Участника в соответствии с техническим заданием 2. 3. 4. Анкета участника (форма 2) – на ____ л.; Опись документов, содержащихся в предложении на участие в запросе цен (форма 3) – на ____ л; Документы подтверждающие, по мнению Участника, его соответствие установленным требованиям с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов – на ____ л. __________________________________ (подпись, М.П.) __________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы Приложение 1 Технические и функциональные характеристики (потребительские свойства товара) № п/п Наименование товара 1 2 Товарный знак (словесное обозначение) 3 Наименование характеристики (показателя) товара 4 Значение характеристики (показателя) товара 5 Примечания: 1. В случае отсутствия товарного знака просьба в столбце 3 указать: «товарный знак отсутствует». 2. В столбце 5 «Значение характеристики (показателя) товара» участник закупки должен указать точное значение характеристики (показателя) товара, не допускающее двусмысленного толкования, за исключением случая, когда значением характеристики (показателя) товара является переменная величина (диапазон значений, максимально или минимально допустимое значение показателя) в соответствии с технической документацией, прилагаемой к товарам, их маркировкой, этикетками и т.п. конец формы Анкета Участника (форма 2) Форма Анкеты Участника начало формы 7.4. 7.4.1. от «____»_____________ года №_______ Анкета Участника Наименование и адрес Участника: [индекс/страна/город/улица/дом/строение/офис] № п/п 1 1. Наименование 2 Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника Учредители (перечислить наименования и организационноправовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%) Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано) ИНН Участника ОКПО Участника ОКВЭД Участника Юридический адрес Почтовый адрес Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты) Телефоны Участника (с указанием кода города) Факс Участника (с указанием кода города) Адрес электронной почты Участника2 Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Сведения об Участнике (заполняется Участником) 3 __________________________________ (подпись, М.П.) __________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы Участнику необходимо указывать адрес электронной почты ответственного сотрудника для оперативного информационного уведомления Участника о всех возможных изменениях/дополнениях по проводимой процедуре. В этой связи общий адрес электронной почты организации указывать не желательно. 2 7.5. 7.5.1. Опись документов, содержащихся в предложении на участие в запросе цен (форма 3) Форма описи документов, содержащихся в предложении на участие в запросе цен начало формы от «____»_____________ года №_______ Опись документов, содержащихся в предложении на участие в запросе цен Наименование и адрес Участника: [индекс/страна/город/улица/дом/строение/офис] № п/п 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Содержание предложения Участника 2 Предложение и Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям Организатора Предложение на поставку товара/выполнение работ/оказание услуг (форма 1) Анкета Участника (форма 2) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации Опись документов, содержащихся в предложении на участие в запросе цен (форма 3) заверенная Участником запроса цен копия свидетельства о внесении записи об Участнике в Единый государственный реестр юридических лиц заверенная Участником запроса цен копия свидетельства о перерегистрации в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» для Участников запроса цен, зарегистрированных до 01.07.2001 г. по месту государственной регистрации заверенная Участником запроса цен копия свидетельства о государственной регистрации, о постановке на учет в налоговые органы заверенная Участником запроса цен копия справки из Госкомстата о присвоении кодов с отметкой о внесении в Единый государственный реестр заверенная Участником запроса цен копия свидетельства о регистрации юридического лица или выписки из торгового/коммерческого реестра для участников – нерезидентов Российской Федерации заверенная Участником запроса цен копия Устава в действующей редакции заверенная Участником запроса цен копия разрешения эмиграционной службы на трудовую деятельность в России иностранцам и лицам без российского гражданства (если указанное лицо является генеральным директором) заверенные Участником запроса цен копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего предложение на участие в запросе цен, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам закупочной процедуры оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность заверенная Участником запроса цен копия приказа о назначении главного бухгалтера копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках, за три истекших года и завершившийся отчетный период текущего года с наличием отметок о сдаче в инспекцию ФНС России копии документов на осуществление видов деятельности, связанных с выполнением договора Иные документы подтверждающие, по мнению Участника, его Информация о представленных документах (да/нет) 3 № п/п 1 Содержание предложения Участника 2 соответствие установленным требованиям с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов Информация о представленных документах (да/нет) 3 18. 19. 20. 21. 22. 23. __________________________________ (подпись, М.П.) __________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы
