Мы расскажем вам о работе 1С «Управление торговлей

Поволжский колледж
технологий и менеджмента
Приходите к нам
Перечень возможностей, которые будут открыты перед вами!
г.Балаково - 2010г.
1
Что вы получите, придя к нам:
Мы научим вас пользоваться инструментарием, позволяющим в
комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета,
анализа и планирования торговых операций, обеспечив тем самым
эффективное управление современным торговым предприятием:
• управление продажами;
• управление поставками;
• управление складскими запасами;
• управление заказами;
• управление отношениями с клиентами (CRM);
• управление товарооборотом предприятия;
• планирование продаж и закупок;
• анализ цен и управление ценовой политикой;
• мониторинг и анализ показателей торговой деятельности.
Если вы руководитель предприятия то мы научим вас пользоваться
инструментами, позволяющими:
• оперативно получать полную и достоверную информацию о состоянии дел;
• принимать на основе анализа данных обоснованные решения;
• планировать свои дальнейшие действия;
• ≪на ходу≫ вмешиваться в процесс управления предприятием.
На курсах рассматриваются вопросы начального заполнения данных в
информационной базе программы ≪1С: У правление торговлей 8.0≫ (типовая
конфигурация ≪Управление торговлей≫, редакция 10.1) и проведения различных
торговых операций. Проведение различных торговых операций рассматривается
на конкретных примерах, которые включены в демонстрационную базу типовой
конфигурации ≪Управление торговлей≫.
Наши занятия сгруппированы по темам и реализованы в виде практических
занятий.
Мы расскажем вам о том, как работает программа ≪1С: Управление
торговлей 8.0≫ на реальных предприятиях.
Мы покажем вам как можно программу ≪1С: («Управление торговлей 8.0≫
использовать в маленьком магазине:
Конфигурация ≪Управление торговлей≫, выпускаемая фирмой ≪1С≫,
рассчитана на торговые предприятия самого разного масштаба. И для маленьких
2
магазинов обеспечивается ровно те же возможности автоматизации, что и для
≪больших≫, при этом предприятие может использовать ровно ту часть
функционала, которая ему реально необходима. Например, если нет
необходимости планировать продажи или классифицировать номенклатуру по
спектру характеристик, этого делать не обязательно. Не стоит опасаться широких
возможностей – для реальной работы предприятие не обязано вести все контуры,
как это бывает в ≪системах для малого бизнеса≫, переделанных из ≪больших≫
систем.
Мы расскажем вам о работе 1С «Управление торговлей» с различным числом
компьютеров.
Возможность работы системы ≪1С:Предприятие 8.0≫ с большим числом
активных сессий не означает, что сама платформа и все прикладные решения
ориентированы только на большое число рабочих мест. Среди пользователей
прикладного решения ≪Управление торговлей≫ имеется достаточное число
малых предприятий с числом рабочих мест от 1 до 20.
Вы узнаете, что программа ≪1С («Управление торговлей 8.0» рассчитана не
только на управление, и в ней достаточно функциональности в части
учетных решений.
Функционал, ориентированный на работников учетных служб, и сами учетные
возможности имеются в этом прикладном решении в полном объеме. Они
базируются на многолетнем опыте эксплуатации системы предшественницы ≪1С:Торговля и склад 7.7≫ и вобрали в себя практический весь опыт
автоматизации торгово-складского учета.
Если вы руководитель фирмы, мы расскажем о том как получать
информацию об основных показателях её работы, не загружая саму
программу и не обучаясь работе с ней.
В типовой конфигурации ≪Управление торговлей≫ предусмотрен механизм
≪Рапорт руководителю≫, который позволяет регулярно отсылать руководителю
информацию о любых существенных показателях работы предприятия в
текстовой, табличной или графической форме. Информация может рассылаться
по электронной почте и быть доступной руководителю в любой точке мира.
Мы научим сравнивать объем продаж и прибыль, полученную при продаже
товаров различными менеджерами компании.
3
Для анализа работы торговых менеджеров по различным показателям
рекомендуем использовать отчет ≪Показатели работы менеджеров≫. С помощью
отчета ≪Рапорт руководителю≫ можно получить информацию о рейтинге
менеджеров. Более подробно на курсах.
Мы научим руководителя оценить эффективность проведенной рекламной
компании.
Для оценки рекламной компании предназначен отчет ≪Анализ контактов и
источников информации покупателей≫. Рейтинг источников информации можно
посмотреть в отчете ≪Рапорт руководителя≫. Об этом также более подробно
написано в главе ≪Управление взаимоотношениями с клиентами≫.
Мы научим коммерческого директора возможности получения графической
информации, например, прибыльности от продажи различных видов товаров
Для получения такой информации можно использовать отчет ≪Продажи за
период≫, выбрав в качестве серии виды номенклатуры и сформировав круговую
диаграмму.
Мы научим менеджера по регионам получить сравнительный график объема
продаж в различных регионах.
Для получения такой информации можно использовать отчет ≪Продажи за
период≫, выбрав в качестве серий региональные подразделения.
Мы покажем и научим пользоваться управленческой отчетностью о
продажах товаров, например, о том, какие виды товаров лучше продаются в
различных регионах.
Для получения такой информации можно использовать отчет ≪Продажи за
период≫, установив группировку по региональным подразделениям и по видам
номенклатуры.
Мы научим переносить данные из программы ≪1С:Торговля и склад≫ в
программу ≪1С:Управление торговлей 8.0≫.
При начале работы с типовой конфигурацией ≪Управление торговлей≫ можно
сконвертировать данные из типовой конфигурации ≪Торговля+Склад≫.
Последовательность действий при переносе данных из информационной базы
конфигурации ≪Торговля+Склад≫ для ≪1С:Предприятия 7.7≫ в конфигурацию
≪Управление торговлей≫ для ≪1С:Предприятия 8.0≫ подробно описана в файле
4
CV92_10.txt, находящемся в каталоге Configs\Trade\ExtFiles\Convert\ диска
поставки.
Мы научим возможности выгрузки данных по бухгалтерскому и налоговому
учету в ≪ 1С: Бухгалтерию≫.
Выгрузка торговых документов, относящихся к регламентированному учету, из
конфигурации ≪Управление торговлей≫ в бухгалтерскую программу
предусмотрена. Более подробно на курсах.
Мы научим производить в программе учет операций с импортными
товарами.
В типовой конфигурации поддерживается учет импортных товаров, стран
происхождения и номеров ГТД. Более подробно на курсах.
Мы расскажем как в программе оформить бартерную операцию.
Для этого в типовой конфигурации имеется документ ≪Корректировка долга≫.
Более подробно на курсах.
Мы научим как в программе реализовать возможность оформления выдачи
денежных средств подотчетному лицу и авансового отчета.
В типовой конфигурации ≪Управление торговлей≫ можно оформить расходный
кассовый ордер подотчетного лица и его авансовый отчет. Более подробно на
курсах.
Мы научим менеджера по закупкам оформить командировочные расходы,
расходы на проезд, расходы на бензин и прочее.
Информацию о командировочных и прочих расходах физического лица можно
отражать в авансовом отчете. Более подробно на курсах.
Мы покажем, как в программе оформить поступление основных средств,
нематериальных активов и прочих поступлений, не связанных с торговой
деятельностью.
При разработке конфигурации ≪Управление торговлей≫ предполагалось, что
полноценный бухгалтерский и налоговый учет основных средств и
нематериальных активов ведется в бухгалтерской программе. Для отражения же в
управленческом учете затрат на приобретение основных средств, нематериальных
активов и прочих поступлений, не связанных с торговой деятельностью, можно
5
использовать платежные документы ≪Расходный кассовый ордер≫ и ≪Строка
выписки (расход)≫ с видом операции ≪Прочее≫ расход денежных средств можно
анализировать по статьям движения денежных средств. Более подробно на
курсах.
Мы покажем как в программе оперировать несколькими юридическими
лицами одного холдинга и отслеживать взаиморасчеты с единым
собственником.
В программе можно оформлять документы от имени нескольких организаций,
имеющих различные юридические лица. Взаиморасчеты с контрагентами ведутся
с единым собственником - компанией, которая объединяет все эти организации. В
то же время предусмотрена возможность контроля остатков товаров в рамках
каждой организации.
Мы покажем, как автоматически пересчитывать цену товара при изменении
курса доллара.
Для этого цену для товара необходимо назначить в долларах, и каждый день
актуализировать информацию о курсе доллара в справочнике валют. Тогда при
оформлении документов в рублях цена будет автоматически пересчитываться по
отношению к установленному в справочнике валют на дату документа курсу
доллара. Более подробно на курсах.
Мы покажем возможность вести работу по предварительным заказам
покупателей.
В конфигурации допускается резервирование товаров как из текущего остатка на
складе, так и в счет предстоящих поставок товаров (ожидаемого товара, ≪товара в
пути≫). При оформлении заказов покупателей можно контролировать процент
предоплаты по заказу покупателя и отгружать товар, например, только на
условиях 100% предоплаты. Более подробно на курсах.
Мы научим возможности при выписке счета покупателю понять, какой
товар уже имеется на складе, а какой надо заказать.
Да, такая возможность имеется. В программе предусмотрен алгоритм
автоматического резервирования товаров на складах, который резервирует товары
в соответствии с наличием товаров на складах с учетом ранее оформленных
заявок от других покупателей. Кроме того, при подборе товаров в документ
показываются остатки свободного товара (с учетом ранее оформленных заявок
покупателям). Более подробно на курсах.
6
Мы покажем как заказанный покупателем товар включать в заказы
поставщикам, если он отсутствует на складе.
Да, в программе предусмотрена возможность автоматического заказа товаров
поставщикам, исходя из наличия товаров на складе, ранее оформленных заказов
покупателей и уже оформленных заказов поставщикам. Более подробно на
курсах.
Мы научим вас работать с удаленной розничной точкой.
Удаленная точка оформляется как розничный склад. Предусмотрено оформление
таких операций, как передача товаров в розничную точку, прием розничной
выручки, проведение инвентаризации в удаленной точке. Для проверки остатков в
розничной точке и проверки взаиморасчетов предусмотрены специальные отчеты.
Более подробно об этом на курсах.
Мы покажем возможность проконтролировать своевременность оплаты
товаров, отгруженных в кредит.
Своевременность оплаты товаров, отгруженных в кредит можно
проконтролировать, если отгрузка товара в кредит осуществлялась в рамках
конкретного заказа покупателя. Более подробно на курсах.
Если компания работает с розничными магазинами, которым товар
отдается на реализацию, мы покажем как менеджер, ответственный за
работу в данных магазинах, оценить, в каком магазине лучше продаются
определенные виды товаров
Разбиение по видам товаров производится с помощью предусмотренного в
программе механизма свойств. Анализ продаж по магазинам можно произвести с
помощью отчета ≪Продажи за период≫, установив соответствующий порядок
группировки. Оценку эффективности можно производить по различным
показателям, например, по сумме выручки или по прибыли, полученной при
продаже магазином определенных видов товаров. Порядок сортировки можно
установить таким образом, чтобы тот магазин, который имеет лучший показатель
по продажам того или иного вида товаров, оказался в начале списка,
сформированного с помощью отчета. Более подробно на курсах.
Если вы торгуем комиссионным товаром, можно ли получить информацию
обо всех остатках товаров, принятых на реализацию.
7
Да, такую информацию можно получить с помощью отчета ≪Ведомость по
партиям товаров≫, отобрав только те товары, которые были приняты на
реализацию у комитентов. Отчет может быть построен в разрезе комитентов и
первичных документов поступления, которые были оформлены при поступлении
товаров на комиссию. Более подробно на курсах.
Мы покажем как при торговле комиссионным товаром с помощью
программы проанализировать, у кого из комитентов выгоднее брать товар на
реализацию.
С помощью отчета ≪Анализ цен≫ можно сравнить цены различных комитентов, а
с помощью отчета ≪Продажи за период≫ можно проанализировать сумму
выручки и прибыль, полученную от продажи товаров различных комитентов.
Более подробно на курсах.
Если вы торгуете бытовой техникой, как вы можете анализировать
продажи по разным свойствам - цвету, виду материалов, производителю.
В программе предусмотрен учет товаров в разрезе различных характеристик
товаров. Причем, для каждого товара (или группы товаров) можно задать свой
набор характеристик, в разрезе которых потом можно проводить анализ.
Например, для обуви это может быть цвет, размер, тип кожи, а для холодильников
— габариты, размер морозильной камеры. Более подробно на курсах.
Мы научим вас возможности для одного и того же товара использовать
несколько видов цен.
Для одного товара можно использовать неограниченное количество цен. Типы
цен, назначаемых для товаров, хранятся в справочнике ≪Типы цен≫, который
может дополняться и изменяться самим пользователем. Для товара может быть
назначено столько цен, сколько типов цен введено в соответствующий
справочник. Более подробно на курсах.
Мы научим вести отдельный учет на оптовых и розничных складах.
В программе ведется отдельный учет на оптовых и розничных складах. При
отгрузке товаров с розничного склада контролируются цены, по которым товар
отгружается в розницу. Более подробно на курсах.
Если в компании имеется несколько складов и необходимо оценить прибыль
при продаже товаров с конкретного склада. Мы покажем как вести учет
товаров в программе в разрезе складов.
8
В программе предусмотрено ведение партионного учета товаров в разрезе
конкретных складов компании. С помощью настроек программы пользователь
может выбирать способ ведения партионного учета – по компании в целом или в
разрезе конкретных складов. Более подробно на курсах.
Мы покажем, как вводить информацию о товаре, если он поступает в
упаковках, а продаваться будет поштучно.
Для товара можно назначить любое количество упаковок. Поступление и отгрузка
товаров может быть произведена в различных упаковках. Более подробно на
курсах.
Мы покажем, как программа позволяет учитывать дополнительные расходы
(транспортировка, хранение товара) при поступлении товара для анализа
прибыльности сделок.
Причем, эти дополнительные расходы могут быть как собственными
(внутренними), так и внешними (услугами сторонних организаций).
Дополнительные расходы могут учитываться в себестоимости товаров и
распределяться в соответствии с весом, количеством или суммой товаров.
Дополнительные расходы могут оформляться до момента поступления товаров.
Более подробно на курсах.
Мы покажем как в программе увидеть информацию о состоянии
взаиморасчетов с поставщиком.
Взаиморасчеты с поставщиком можно детализировать до уровня оформленных с
ним договоров и первичных документов. Таким образом, можно определить, по
какому договору с поставщиком имеется задолженность. Если взаиморасчеты
ведутся в разрезе расчетных документов, можно проанализировать задолженность
по каждому конкретному документу поставщика.
Мы покажем как можно задать цены продажи, исходя из цен поступления
товара и заданной торговой наценки.
Да, для этого в программе предусмотрена возможность пересчета цен с помощью
обработки ≪Формирование цен≫. Более подробно на курсах.
Мы покажем как можно задать различные торговые наценки для разных
групп товаров.
9
Торговые наценки для разных групп товаров задаются в документе ≪Изменение
цен компании≫. Более подробно на курсах.
Мы научим торгового менеджера устанавливать произвольные скидки для
клиентов при продаже товаров.
Список скидок хранится в справочнике ≪Типы скидок и наценок≫, который
может быть в любой момент дополнен пользователем. При этом возможно
назначение скидок только на определенные товары. Также возможно назначение
скидки при превышении определенного порога суммы по документу. Менеджер
может назначить скидки, наценки контрагенту предварительно или в момент
оформления документа. Более подробно на курсах.
Мы научим методам списания которые используются при отгрузке товара.
При отгрузке товаров применяются методы списания FIFO и LIFO. Партионный
учет товаров можно вести как по компании в целом, так и в разрезе каждого
конкретного склада. Более подробно на курсах.
Мы научим возможности оформления возвратов от покупателя.
В документе возврата покупателя указать ту партию товара, в которую
необходимо вернуть возвращаемый товар. Более подробно на курсах.
Мы расскажем о возможности отразить оказание услуг при продаже товара
в розницу.
В документах, отражающих продажу товаров в розницу, предусмотрена
возможность заполнения информации об услугах. Более подробно на курсах.
Мы расскажем о оформлении инвентаризации на складе.
В документе ≪Инвентаризация товаров на складе≫ на основании данных
информационной базы автоматически заполняется информация об остатках
товаров. Затем пользователь вводит фактическое наличие товаров на складе. По
результатам проведенной инвентаризации программа автоматически формирует
соответствующие документы списания (в случае недостачи товаров) или
оприходования (в случае выявления излишков товаров).
Мы научим оформлять прием товара на реализацию
10
При этом программа автоматически определяет количество проданных товаров
комитента и позволяет автоматически рассчитать сумму комиссионного
вознаграждения. Более подробно на курсах.
Мы научим вас оформлять отгрузку товара на комиссию.
При этом в программе предусмотрены различные способы расчета комиссионного
вознаграждения: процент от прибыли, процент от суммы продаж. Также для
каждого товара процент и сумма комиссионного вознаграждения могут быть
введены вручную. Более подробно на курсах.
Мы научим вести в программе учет операций с тарой.
В программе предусмотрено оформление операций с возвратной тарой.
Производится контроль лимитов возвратной тары, можно оформить различные
операции списания возвратной тары. С помощью отчета всегда можно
проконтролировать долг покупателя за возвратную тару и долг поставщикам за
полученную от них возвратную тару. Более подробно на курсах.
Мы покажем, какие контрольно-кассовые машины (ККМ) можно подключать
в конфигурации ≪Управление торговлей≫.
Список поддерживаемого оборудования постоянно расширяется. Текущее
состояние публикуется на ИТС и на сайте http://v8.lc.ru/trade/torgoborud.htm.
Мы расскажем, поддерживает ли программа работу с несколькими
кассовыми аппаратами.
Программа поддерживает работу с кассовыми аппаратами различных моделей,
работающих в режимах ON-LINE, OFF-LINE, Фискальный регистратор. Причем,
к одному рабочему месту может быть подключено несколько моделей ККМ
различных модификаций. Более подробно на курсах.
Мы покажем как в отчетах задавать периодичность показателей.
Практически во всех отчетах предусмотрена возможность группировки - по дням,
месяцам и т.д.
Мы научим прямо из программы отослать клиенту электронное письмо.
Да, электронное письмо клиенту можно отослать с помощью документа Контакт
(тип документа Электронное письмо исходящее). При этом отосланная почта
11
будет зарегистрирована в списке контактов в подсистеме ≪Управление
взаимоотношениями с клиентами≫. Более подробно на курсах.
Мы расскажем о возможности в программе просмотреть историю
контактов.
Все контакты и их историю можно посмотреть в отчете ≪Отчет по контактам≫.
Их можно посмотреть с различной степенью группировок, например, по
контрагентам и по важности контактов.
Мы научим возможности в программе учитывать коммерческие,
общефирменные, административные и прочие расходы.
Расходы могут быть отнесены на себестоимость товаров (документ
≪Поступление доп.расходов≫). или учтены как прочие затраты (документ
≪Прочие затраты≫). Информацию о прибыли по завершенным сделкам с учетом
затрат можно посмотреть в отчете ≪Оплата продаж за период≫. Более подробно
на курсах.
12