на оказание услуг по подготовке и проведению торжественного

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель управления записи
актов гражданского состояния
Самарской области
___________________Е.Л.Мельник
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на оказание услуг по подготовке и проведению торжественного мероприятия,
посвященного Дню семьи, любви и верности в 2015 году
1.
Заказчик: Управление записи актов гражданского состояния Самарской
области. Почтовый адрес: 443041, г.Самара, ул.Ленинская, д.168. Юридический
адрес: 443006, г. Самара, ул. Молодогвардейская, д. 210.
Адрес электронной почты: [email protected]
2. Наименование мероприятия, дата и место оказания услуг:
Наименование мероприятия: торжественное мероприятие, посвященное Дню
семьи, любви и верности в 2015 году (далее также – торжественное
мероприятие).
Дата оказания услуг: 8 июля 2015 года.
Место оказания услуг: ГБУК «Самарский Академический театр оперы и балета»
по адресу: г. Самара, пл. Куйбышева, д.1 (колонный зал).
3. Состав услуг:
Торжественное мероприятие, посвященное Дню семьи, любви и верности в 2015
году, включает в себя следующие услуги:
1.
Реализация плана организационно-технических мероприятий по
подготовке торжественного мероприятия, в том числе: общая координация всех
участников процесса, включая третьих лиц, привлекаемых для обеспечения
необходимых организационно-технических мероприятий, разработка концепции,
сценарного и организационного плана торжественного мероприятия в
соответствии с тематикой мероприятия и с учетом требований Заказчика.
2.
Организация и проведение торжественного мероприятия, посвященного
Дню семьи, любви и верности в 2015 году, в ГБУК «Самарский Академический
театр оперы и балета», в том числе:
- предоставление в аренду колонного зала ГБУК «Самарский Академический
театр оперы и балета» (фойе 2 этажа) для проведения тожественного
мероприятия с посадочными местами в количестве 130 штук (декоративные
мягкие стулья или офисные стулья, покрытые праздничными чехлами), с
возможностью пользования подсобными помещениями (гримерные, комнаты
для артистов, другие сопутствующие помещения, вип-комната), оформления
сценического пространства колонного зала цветочными композициями из живых
цветов, оформления тематическими постерами фасада и фойе первого этажа
здания, с возможностью использования имеющегося в колонном зале
оборудования для обеспечения видеоконтента и с демонстрацией в основном
зрительном зале художественного фильма по тематике проводимого
мероприятия за 1 час до начала мероприятия (художественный фильм должен
быть согласован с Заказчиком не позднее чем за три дня до даты торжественного
мероприятия);
- услуга по разработке дизайн-проекта эскиза пригласительного билета и
сценического пространства;
- изготовление пригласительных билетов в соответствии с утвержденным
Заказчиком дизайн-проектом в количестве 70 штук;
- услуги фотографа (съемка мероприятия с 12:00 часов до 15:00 часов 08.07.2015
года с последующей сдачей фотоматериала Заказчику на диске);
- услуга по музыкальному сопровождению встречи гостей (один час работы
инструментального дуэта (саксофон, флейта) при встрече гостей в фойе 1 этажа
ГБУК «Самарский Академический театр оперы и балета»);
- монтаж на фасад здания ГБУК «Самарский Академический театр оперы и
балета» тематического постера в количестве 1 штука;
- монтаж пресс-волла для фотозоны в фойе 1 этажа ГБУК «Самарский
Академический театр оперы и балета» (аренда металлической конструкции 3м х
2,5м и работа монтажника);
- услуга по оформлению флористикой сценического пространства колонного
зала ГБУК «Самарский Академический театр оперы и балета» (цветочные
композиции из живых цветов в количестве 5 штук);
- работа сценариста (работа по написанию текстового сценария торжественного
мероприятия, обязательно наличие положительного опыта проведения
областных театрально-концертных мероприятий с участием первых лиц);
- работа режиссера (организация творческого и технического процесса
подготовки торжественного мероприятия: разработка общей концепции
проведения торжественного мероприятия в соответствии с тематикой
мероприятия, координация работы артистов, творческих коллективов,
административно-технического персонала и других служб; обязательно наличие
высшего профессионального образования и положительного опыта проведения
областных театрально-концертных мероприятий с участием первых лиц);
- работа помощника режиссера (помощь режиссеру в координации работы
артистов, творческих коллективов, административно-технического персонала и
решение общих организационных вопросов в процессе торжественного
мероприятия);
- работа звукорежиссера (обеспечение бесперебойного звукового сопровождения
торжественного мероприятия, качественной работы звукоусиливающей
аппаратуры, соответствия музыкального сопровождения режиссерскому
решению, качественного звучания вокала, музыкальных инструментов,
музыкальных заставок, обработка звуковых композиций; обязательно наличие
положительного опыта проведения областных театрально-концертных
мероприятий с участием первых лиц);
- работа видеорежиссера (запись и ведение видеоконтента торжественного
мероприятия – компьютерная графика, монтаж и трансляция видеоряда в
соответствии с замыслом режиссера в объеме не менее 3-х часов; обязательно
наличие положительного опыта проведения областных театрально-концертных
мероприятий с участием первых лиц);
- работа профессиональных ведущих (мужчина и женщина, три часа работы на
торжественном мероприятии, обязательно наличие положительного опыта
проведения областных театрально-концертных мероприятий с участием первых
лиц);
- выступление профессиональных артистов и творческих коллективов в
соответствии с концепцией мероприятия и режиссерским решением:
а) пролог (творческий номер в сопровождении музыкальной композиции);
б) выступление баяниста Сергея Войтенко (5 музыкальных номеров).
- работа наградной группы (наградная группа представлена двумя парами (2
парня, 2 девушки) в русских народных костюмах);
- услуга по организации фуршета (праздничный вынос двумя официантами 120
бокалов шампанского с последующей расстановкой их на коктейльных столах,
покрытых белыми скатертями. Услуга включает в себя стоимость шампанского,
услуги двух официантов, аренду бокалов, коктейльных столов, текстиля, работу
координатора от обслуживающей организации).
4. Общие требования:
4.1.Исполнитель обязан:
а) Разработать общую концепцию, сценарный и организационный план
проведения мероприятия в соответствии с тематикой мероприятия и с учетом
требований Заказчика, программу мероприятия с участием творческих
коллективов, ведущих, артистов, дизайн-проект пригласительных билетов и
сценического пространства, осуществить подбор музыкального материала,
видеоконтента и согласовать с Заказчиком не позднее, чем за 7 дней до даты
проведения мероприятия.
б) Предоставить Заказчику за 5 дней до проведения мероприятия окончательную
концепцию, сценарный и организационный план, программу проведения
мероприятия с учетом возможного внесения правок Заказчиком,
пригласительные билеты.
в) Обеспечить соблюдение безопасности и процесса оказания услуг, а именно
Исполнитель:
- несет ответственность за техническое состояние любого используемого им
оборудования, необходимого для проведения мероприятия (соответствие
требованиям качества и иным требованиям сертификации, правилам,
государственным стандартам и т.п.), а также за причинение вреда жизни и
здоровью участников мероприятия, возникшего по вине Исполнителя или
привлеченных им третьих лиц.
- обеспечивает соблюдение участниками мероприятия требований техники
безопасности, а также пожарной безопасности в соответствии с Федеральным
законом от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях
пожарной безопасности» и Правилами противопожарного режима в Российской
Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской
Федерации от 25.04.2012 № 390.
- обеспечивает соблюдение Закона РФ от 30.03.99 № 52-ФЗ «О санитарноэпидемиологическом благополучии населения» и Закона РФ от 07.02.1992
№2300-I «О защите прав потребителей».
4.2. Исполнитель имеет право:
Привлекать для оказания услуг третьих лиц. В этом случае Исполнитель несет
полную ответственность за действия третьих лиц, привлеченных к исполнению
обязательств по договору на предоставление субсидии.
4.3.Заказчик не несет ответственности за причинение какого-либо вреда
здоровью, жизни или имуществу третьих лиц, вызванных действиями или
бездействиями Исполнителя, его работников или представителей во время
подготовки и/или проведения мероприятия.
5. Требования к соискателям на получение субсидии:
В соответствии с постановлением Правительства Самарской области от
30.12.2014 № 871 субсидия предоставляется некоммерческим организациям, в
том числе творческим союзам, не являющимся государственными
(муниципальными) учреждениями, осуществляющим свою деятельность на
территории Самарской области (далее − организации), соответствующим
следующим критериям:
1.
наличие у организации опыта работы, связанной с проведением ею
мероприятий,
посвященных
праздничным
дням,
памятным
датам,
профессиональным праздникам и иным значимым событиям;
2.
продолжительность деятельности организации на территории Самарской
области составляет не менее одного года;
3.
отсутствие у организации просроченной задолженности по уплате
налоговых платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и
страховых взносов в государственные внебюджетные фонды Российской
Федерации.
6. Для участия в конкурсе организации представляют в конкурсную
комиссию следующие документы:
- заявление о предоставлении субсидии;
- информацию об организации, содержащую ее полное наименование, почтовый
и юридический адрес, банковские реквизиты, подписанную руководителем
организации и заверенную печатью организации;
- копии учредительных документов организации, заверенные печатью
организации;
- копию свидетельства о государственной регистрации организации в качестве
юридического лица, заверенную печатью организации;
- копию выписки из единого государственного реестра юридических лиц,
заверенную печатью организации;
- копию свидетельства о постановке организации на учет в налоговом органе,
заверенную печатью организации;
- копию документа (документов), подтверждающего полномочия руководителя
организации и (или) иного лица на представление интересов организации,
заверенную печатью организации;
- копию бухгалтерского отчета за последний финансовый год либо копии других
документов бухгалтерской отчетности (в случае упрощенного порядка
формирования
бухгалтерской
отчетности
для
субъектов
малого
предпринимательства и некоммерческих организаций), заверенные печатью
организации;
- документ, подтверждающий отсутствие у организации просроченной
задолженности по уплате налоговых платежей в бюджеты бюджетной системы
Российской Федерации и страховых взносов в государственные внебюджетные
фонды Российской Федерации;
- письмо руководителя организации об отсутствии процедур реорганизации,
ликвидации, банкротства, приостановления деятельности организации;
- детальное описание концепции мероприятия;
- перечень проведенных организацией мероприятий за весь период деятельности
организации (в перечне необходимо указать наименование проведенного
мероприятия, дату и место проведения, уровень мероприятия, количество
участников);
- экономическое обоснование и расчет затрат, необходимых для подготовки и
проведения мероприятия.
Заявление о предоставлении субсидии и прилагаемые к нему документы
представляются на бумажном носителе в одном экземпляре и возврату не
подлежат.
7. Субсидия предоставляется на подготовку и проведение торжественного
мероприятия по следующим направлениям расходов:
1.
оплата услуг сторонних организаций, в том числе типографских услуг,
услуг по оформлению площадки, и (или) физических лиц, необходимых для
подготовки и проведения мероприятия;
2.
выплата авторских вознаграждений штатным и нештатным сотрудникам,
режиссёрско-постановочной группе и привлеченным артистам, непосредственно
занятым в подготовке и проведении мероприятия;
3.
оплата труда привлеченных специалистов, непосредственно занятых в
подготовке и проведении мероприятия (при наличии расшифровки затрат на
оплату труда с обоснованием количества и профиля специалистов, участвующих
в подготовке и проведении мероприятия, и затраченного времени);
4.
уплата страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации на
обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования
Российской Федерации на обязательное страхование на случаи временной
нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд
обязательного медицинского страхования на медицинское страхование;
5.
оплата установленных действующим законодательством налогов и сборов;
6.
оплата аренды помещений, звукового, светового и иного оборудования для
проведения мероприятия (с обоснованием выбора указанного помещения, а
также срока аренды);
7.
оплата транспортных услуг (найм транспорта);
8.
оплата товаров, работ, услуг, а также расходных материалов, необходимых
для подготовки и проведения мероприятия, в количестве, соответствующем
объему работ и (или) услуг по мероприятию;
9.
общехозяйственные расходы (оплата труда административного персонала,
расходы по содержанию зданий, помещений, коммунальные расходы, не
превышающие 10% от размера субсидии).
8. Источник финансирования – средства областного бюджета.
9. Максимальный размер субсидии – 461736 (Четыреста шестьдесят одна
тысяча семьсот тридцать шесть) рублей 00 копеек.
10. Особые условия
Заказчик вправе изменить дату, место и время проведения торжественного
мероприятия с уведомлением Исполнителя не позднее чем за 3 (три) дня до
проведения торжественного мероприятия.
11. Условия предоставления субсидии:
В соответствии с Порядком определения объема и предоставления субсидий
некоммерческим организациям, в том числе творческим союзам, не являющимся
государственными (муниципальными) учреждениями, за счет средств
областного бюджета на подготовку и проведение мероприятий, посвященных
праздничным дням, памятным датам, профессиональным праздникам и иным
значимым событиям, утвержденным постановлением Правительства Самарской
области от 30.12.2014 № 871.