Наименование организации – для юридического лица, Ф.И.О.

Открытое акционерное общество
«Гостиничный комплекс «Славянка»
129110, г. Москва, Суворовская площадь, д. 2,
Тел.: +7 (495) 609 50 55 Факс: +7 (495) 609 50 56
www.slavhotels.ru e-mail: [email protected]
БИК 044525225 ОГРН 1097746240987
ИНН 7702706914 КПП 770201001
От
№ _____________
ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЕЛАТЬ ОФЕРТУ
Уважаемые господа!
ОАО Гостиничный комплекс «Славянка» (далее по тексту Заказчик) приглашает Вас
сделать предложение (оферту) согласно технического задания (Приложение №1) к тексту
настоящего приглашения.
Предложения
претендентов
должны
оформляться
безотзывными
офертами,
соответствовать всем условиям, указанным в настоящем приглашении. Предложение должно быть
оформлено в соответствии с техническим заданием по форме «Коммерческое предложение
Претендента» (Приложение №2) к тексту настоящего приглашения.
Заказчик оставляет за собой право акцептовать любое из поступивших предложений, либо
не акцептовать ни одно из них.
При акцепте предпочтение будет отдано следующему Поставщику:
Предложению, содержащему наилучшие условия;
Претендент, победивший по результатам рассмотрения предложенных оферт, обязуется
подписать Договор.
Предложения от юридических лиц, применяющих упрощенную систему налогообложения,
не рассматриваются.
Документы, прилагаемые к заявке:
1.
коммерческое предложение (Приложение № 2);
2.
анкета Претендента (Приложение № 3);
3.
Полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения торговой процедуры
выписку или нотариально заверенную копию выписки из ЕГРЮЛ (по запросу Заказчика);
4.
заверенные в установленном порядке копии учредительных документов (устав с
изменениями и дополнениями);
5.
заверенное в установленном порядке свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ;
6.
нотариально заверенное свидетельство о постановке на налоговый учет;
7.
балансовый отчет за последние 2 года с отметкой налогового органа;
8.
банковские реквизиты юридический и фактический адреса, номер телефона, факса
9.
документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени
участника размещения заказа;
Оферты, полученные Заказчиком позже установленного срока, к рассмотрению не принимаются.
С более подробной информацией можно познакомиться по телефону:
• по вопросам оформления документов:
Потрашкова Ольга Сергеевна (495) 609-50-55 доб. 166 или [email protected]
Условия оплаты: оплата в течение 6 месяцев после поставки продукции в полном объеме.
Сроки поставки: в течение 5 дней после заключения договора.
Поставка по адресу: гостиница «Золотая Бухта» - филиал ОАО «Гостиничный комплекс
«Славянка», 236039 г. Калининград ул. Б.Хмельницкого, д.53
Приложение №1
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
На поставку системы электронных замков
Система электронных замков должна быть распространённой на территории Российской
Федерации. Система должна быть производимой промышленно.
Система электронных замков должна состоять из:
1. Электронные дверные замки Norweq– 60 шт.
2. Отделка: неполированная латунь.
3. Комплекс управления электронными замками:
4. Кодирующее устройство (энкодер с электроприводом для карточек с 3 магнитными
полосками) - 1 шт.;
5. Кодирующее устройство (энкодер с электроприводом для карточек с 1 магнитной полосой)
- 1 шт.;
6. Сервисный терминал для электронных замков (портативное устройство для
программирования замков, считывания с них информации и экстренного открывания
дверей) и сейфов – 1 шт.;
7. Карточки с магнитной полосой – 1000 шт.;
Дополнительные устройства для замков (энергосберегающие устройства и т.п.) - по количеству
замков.
Технические характеристики:
Общие требования к построению системы
Система электронных замков должна быть распространённой на территории Российской
Федерации. Система должна быть производимой промышленно.
Система электронных замков должна состоять из следующих компонентов:
1. Электронные дверные замки
2. Считыватели и/или оконечные исполнительные устройства (для тех мест, где установка
замков невозможна или затруднена)
3. Устройство для программирования и считывания карт - с электроприводом;
портативным устройством для программирования замков, считывания с них
информации и экстренного открывания дверей; карт гостей и служащих
Замки и оконечные исполнительные устройства
- Замки должны быть выполнены по технологии реального времени, т.е. должно быть
возможно отложенное поселение, а на каждой карточке должно быть "временное окно" в
течение которого эта карточка действительна;
- Замки не должны требовать смазки и/или иного технического обслуживания в течение
срока двукратно превышающего гарантийный срок эксплуатации;
- Электронные замки должны отвечать требованиям на огнеустойчивость (3-х часовой
противопожарный тест), механические части замков должны быть максимально
отказоустойчивыми, наличие ригеля обязательно;
- Замки должны быть оборудованы системой "антипаника", т.е. замок (и ригель и защёлку)
всегда можно открыть с внутренней стороны одним движением;
- Для повышения безопасности и возможности быстрого открывания в экстренных случаях
замок должен иметь механический; все цилиндры должны открываться единым мастерключом;
- Энергоснабжение замка должно быть полностью автономно от общей системы
энергоснабжения гостиницы. Элементы питания должны быть стандартными и
доступными (желательно не более 4,5В). Замок должен подавать сигналы о разряде
батарей за время достаточное для их замены (от 2-х до 4-х месяцев). Звуковые сигналы
замка не должны быть заметны для посетителей гостиницы;
- Замки должны быть максимально защищены от механического взлома. Головки винтов и
т.п. крепежи замков должны иметь нестандартную конфигурацию, цилиндровый механизм
должен быть стойким к подбору отмычками. Корпус замка, врезаемый в дверь, должен
быть защищён от проникновения стальной пластиной, элементы автономного питания и
основная электроника замка должны находится в части замка, находящейся внутри номера.
Замки должны соответствовать требованиям нормативных документов и иметь
соответствующий Сертификат Соответствия;
Замок должен хранить не менее 500 последних событий во внутренней энергонезависимой
памяти. К событиям относятся: открытие двери действительными карточками, попытки
открытия двери недействительными карточками, действия по программированию замка
(установка и/или корректировка времени, установка новой программы, изменение
конфигурации и т.д.), действия при экстренном открытии замка с помощью переносного
устройства, использование механического цилиндрового механизма;
- Замок должен поддерживать как минимум 3 режима работы: режим гостевого номера,
режим свободного прохода и автоматическое переключение между этими режимами;
- Замки и другие оконечные устройства должны автоматически переходить с летнего
времени на зимнее и обратно;
- Энергосберегающие устройства должны обеспечивать надёжное отключение
электроприборов номера (220В/16А);
- Устройства, устанавливаемые на улице должны отвечать требованиям на морозо- и
влагоустойчивость;
- Производитель системы должен подтвердить возможность лёгкой модернизации замков с
магнитной полосой до технологии RFID.
Комплекс управления электронными замками:
Программное обеспечение:
Система должна быть реализована на платформе Microsoft Windows. В качестве базы
данных системы должна использоваться клиент-серверная реляционная база данных,
предпочтительно SQL Server.
Программное обеспечение АСУ Гостиница должно разрешать предоставление различным
группам гостей различные права доступа на уровне поселения.
В комплект программного обеспечения может входить модуль дистанционного доступа
для удалённого обслуживания без выезда непосредственно в гостиницу (типа Laplink for Windows
или PC Anywhere).
В дополнение к стандартным функциям Комплекс управления системой должен
обеспечивать:
- возможность нанесения на карточку гостя или служащего одновременно не менее 3-х
выбранных произвольно номеров (мини-мастер карточка), плюс не менее 50 точек доступа
в другие помещения, зоны и т.п.
- получение в отчётах ФИО как служащих, так и проживающих
- автоматическое резервное копирование данных на сетевые или локальные жёсткие диски
без остановки работы приложений
- доступ к функциям системы должен обеспечиваться с различных рабочих станций внутри
гостиницы
- система должна помещать на карточки "временное окно", т.е. карточка должна быть
действительной в течение ограниченного срока
- поселение в одном номере людей с разными сроками проживания и их безусловную
идентификацию
- программное обеспечение системы замков должно обеспечивать мониторинг совместной
работы АСУ Гостиница и системы электронных замков
- запись информации на все 3 дорожки магнитной ленты
Система должна позволять иметь неограниченное количество служебных дверей.
Программное обеспечение должно поддерживать использование сенсорных терминалов портье.
Система должна позволять стыковку с основными системами управления гостиницами АСУ Гостиница «Фиделио» через RS232, TCP/IP. Желательна интеграция с АСУ Гостиница на
уровне общего программно-аппаратного комплекса и работа в фоновом режиме.
Система должна позволять лёгкий переход на технологии, которые, возможно, будут
использоваться в ближайшем будущем, например, RFID.
Кодирующие устройства:
Кодирующие устройства для карточек гостей - устройства, с помощью которых на
карточки наносится и с карточек считывается информация. В системе должны использоваться
многодорожечные кодирующие устройства с электроприводом (предпочтительно работающих по
протоколу TCP/IP), позволяющих наносить информацию на все 3 дорожки магнитной ленты за
один проход.
-
Для кодирования карточек служащих используются однодорожечные кодирующие
устройства с электроприводом.
Кодирующие устройства должны иметь надёжную конструкцию и обеспечивать не менее
500 тысяч проходов.
Портативное устройство:
Портативное устройство для программирования замков, считывания с них информации и
экстренного открывания дверей. Выполняется на базе стандартных для индустрии устройств типа
карманных портативных компьютеров или подобных с операционной системой Windows CE
(Pocket PC).
Портативное устройство должно обеспечивать:
- оперативное программирование и перепрограммирование замков и других устройств
- считывание информации с замков и просмотр этой информации на месте
- сохранение на жёстком диске компьютера и распечатку в стандартных текстовых
форматах TXT и/или RTF
- экстренное открывание замков в случае необходимости
- должна быть возможность использования этого же устройства для работы с электронными
сейфами
Доступ к функциям портативного устройства должен быть защищён индивидуальными
паролями для каждого сотрудника пользующегося им.
Карточки:
В качестве носителя информации в системе используются карточки с магнитной полосой.
Карты должны быть стандартными (ISO/ABA) и доступными от разных производителей
и/или поставщиков.
Гарантии
Гарантийный срок службы замков должен составлять не менее 12 месяцев.
Документы
Вместе с предложением на поставку системы электронных замков должны быть
предоставлены следующие документы:
- Сертификат Соответствия РФ на замки
- Описание системы и её функциональных возможностей.
- Стоимость обслуживания системы специалистами фирмы-поставщика при ежегодном
сервисном договоре и разовых вызовах.
- Другие документы (по выбору поставщика и/или производителя)
Начальник отдела информационных технологий
С.В. Гладнев
Приложение №2
На бланке организации
Дата, исх. Номер
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПРЕТЕНДЕНТА
Наименование организации и организационно-правовая форма:
________________________,
расположенный по адресу:
________________________________________________________,
телефон: _________________, факс: _______________
в лице
_________________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
Уважаемые господа!
Мы, нижеподписавшиеся, предлагаем выполнить поставку системы электронных
замков в соответствии с условиями настоящей оферты, по ценам, указанным в настоящем
коммерческом предложении.
№
п/п
Согласно прилагаемого перечня
Цена за
1 ед.
изделия
руб.,
включая
НДС 18%
Общее
кол-во
изделий
Цена Договора
ВСЕГО
руб., включая
НДС 18%
1.
ИТОГО
ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННЫХ ЗАМКОВ
составляет
__________ (_________) рублей ____ копеек, в том числе НДС – 18% - __________
(_________) рублей ____ копеек.
Стоимость продукции включает расходы на страхование, уплату таможенных
пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей. Цена является твердой и не
будет изменяться в процессе исполнения договора.
Мы обязуемся в случае принятия нашего коммерческого предложения выполнить
поставку системы электронных замков в полном объеме и в сроки, указанные в
настоящем коммерческом предложении.
Настоящим подтверждаем, что ___________________________________________
(наименование Участника размещения заказа)
не находится в стадии проведения ликвидации юридического лица, в отношении нас не
проводится процедура банкротства, наша деятельность не приостановлена в порядке,
предусмотренном
Кодексом
Российской
Федерации
об
административных
правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе.
А также подтверждаем, что у _____________________________________________
(наименование Участника размещения заказа)
отсутствует задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным
платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за
прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов
балансовой стоимости активов по данным бухгалтерской отчетности за последний
завершенный отчетный период.
В случае если наши предложения будут признаны лучшими, мы берем на себя
обязательства подписать договор с ОАО «Гостиничный комплекс «Славянка» на поставку
системы электронных замков в соответствии с требованиями предложения делать оферты
и условиями наших предложений, в срок 3 календарных дней со дня решения подписать
Договор.
Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного
характера
и
взаимодействия
с
заказчиком,
нами
уполномочен
_____________________________ (контактная информация уполномоченного лица).
(должность)
(подпись, печать)
(ФИО подписавшего)
Приложение №3
На бланке организации
Дата, исх. Номер
АНКЕТА ПРЕТЕНДЕНТА
№
Наименование
Сведения о Претенденте
Наименование организации – для
юридического лица, Ф.И.О. – для
физического лица
Организационно-правовая форма (для
юридического лица)
Учредители (перечислить наименования и
организационно-правовую
форму
или
имена всех учредителей, чья доля в
уставном капитале превышает 10%) (для
юридического лица)
1
2
3
4
Свидетельство о регистрации (дата и
номер, кем выдано) (для юридического
лица и индивидуального предпринимателя)
5
Юридический адрес (для юридического
лица)
6
Фактическое
местонахождение
(для
юридического лица)
Адрес места жительства (для физического
лица)
Филиалы: перечислить наименования и
фактическое
местонахождение
(для
юридического лица)
7
8
Банковские
реквизиты
(наименование
банка, телефон, БИК, ИНН, к/с)
9
Телефоны Участника размещения заказа (с
указанием кода города)
10
Факс Участника размещения заказа (с
указанием кода города)
11
Адрес электронной
размещения заказа
(должность)
почты
Участника
(подпись, печать)
(ФИО подписавшего)