Эстафета Паралимпийского огня Сочи

Эстафета Паралимпийского огня Сочи-2014
Аккредитационная форма для СМИ
Вводная информация
Имя
Фамилия
Название СМИ и редакции
Аудитория
Адрес (1)
Адрес (2)
Город/ населенный пункт
Страна
Почтовый индекс
Телефон
Мобильный телефон
Электронная почта
Предпочитаемый язык
Пожалуйста выберите тип СМИ
Ежедневная газета
Еженедельная газета/журнал
Глянцевое издание/ежемесячный журнал
Информационное агентство
Фотоагентство
Телевидение
Радио
Социальные медиа
Интернет-издание
Другое (пожалуйста укажите)
Адрес официального сайта СМИ
Я прочитал и принимаю условия работы
представителей СМИ на маршруте
Эстафеты Паралимпийского огня Сочи2014, приведенные в данном документе.
1
1. АККРЕДИТАЦИЯ
(анкета аккредитации - см. отдельный лист данного файла)
1.1 Порядок и варианты аккредитации журналистов на мероприятия Эстафеты Паралимпийского
огня
1.1.1 Правила аккредитации
1. Необходимо заполнить Анкету (см. специальную вкладку) и прикрепить файл с заявкой на
официальном бланке редакции с подписью главного редактора, заверенной печатью.
В заявке необходимо указать:
• ФИО (полностью) представленного на аккредитацию журналиста/ов;
• полное наименование средства массовой информации, тираж, периодичность, местонахождение
редакции, регион распространения, почтовый электронный адрес каждого журналиста, номера
телефонов журналиста и редакции;
2. Необходимо отправить эти документы на электронный адрес: [email protected] (для
международной и федеральной прессы)
ВНИМАНИЕ! Работникам региональных СМИ следует узнавать контакты для отправки документов
в администрации региона.
3. Представитель Службы коммуникаций свяжется с Вами по вопросу получения бейджа.
ВНИМАНИЕ! Для ряда периодических и интернет-изданий Служба коммуникации Эстафеты
оставляет за собой право потребовать дополнительную информацию к указанной в анкете
(просмотр портфолио изданий, публикация анонсов, статей об Эстафете Паралимпийского огня
«Сочи 2014» и т.п.)
1. Аккредитационное удостоверение (бейдж) выдается Службой коммуникации Эстафеты на
основании поданной заявки.
2. Все присланные заявки рассматриваются организаторами Эстафеты, которые оставляют за собой
право отказать в аккредитации. Убедительно просим отнестись к этому с пониманием.
3. Обращаем также Ваше внимание, что после выдачи аккредитационного удостоверения (бейджа)
он становится собственностью аккредитованного лица. В случаях порчи, утраты, хищения или
передачи другим лицам аккредитация возобновлению не подлежит.
1.1.2 Основные направления работы с аккредитованными журналистами
Журналистам, аккредитованным на Эстафету Паралимпийского огня, обеспечиваются надлежащие
условия для профессиональной деятельности по оперативному освещению Эстафеты.
2. Права и ограничения аккредитованных журналистов
2.1 Права СМИ на маршруте Эстафеты
заблаговременно получает информацию о дате, времени и маршруте проведения этапов Эстафеты в
каждом из Субъектов РФ, всех предстоящих мероприятиях Эстафеты Паралимпийского огня
знакомится с любыми информационными материалами (фото- и видео-хайлайтами, прессрелизами, пресс-китами и т.д.) на универсальном медиа-сервере Эстафеты Паралимпийского огня
«Сочи 2014» Olympic Games Online Network (далее – OGON)
имеет право использовать эти материалы в информационных целях
присутствует на предварительном брифинге-обсуждении маршрута и распределении съемочных
позиций
2
получает места в транспорте Эстафеты, который перемещает команду Эстафеты между регионами
присутствует на встрече Огня в регионе
имеет приоритетное право на расположение камер на маршруте Эстафеты, в местах Общественного
празднования и Церемонии зажжения Чаши Огня в регионе
пользуется автобусом «Пресса» организаторов Эстафеты [1]
самостоятельно добирается к выбранному месту по маршруту следования Эстафеты и не менее чем
за 40 минут до начала Эстафеты выстраивается на медиа-точках
находится на маршруте в пределах живого оцепления, (при условии, что это мешает бегу
факелоносцев и проезду основного Кортежа)
берет интервью у факелоносцев в период ожидания Огня и у зрителей Эстафеты
2.2 Интервью представителей СМИ по маршруту Эстафеты
➢СМИ могут интервьюировать факелоносцев до прибытия Огня, во время ожидания на месте
начала бега (при условии данной возможности).
➢Для проведения интервью на маршруте аккредитация не требуется
2.3 Ограничения аккредитованных журналистов
Аккредитованные журналисты:
• не должны передавать свой аккредитационный бейдж другим лицам;
• не должны нарушать внутренний распорядок организации Эстафеты Паралимпийского огня;
• не должны вмешиваться в ход мероприятия, на котором присутствуют, при условии, если оно не
было специально организовано для прессы;
• обязаны соблюдать особые правила, которые определены для специальных мероприятий ;
• обязаны соблюдать порядок организации и проведения персональных встреч и бесед с
факелоносцами, официальными лицами и гостями Эстафеты;
• не должны проникать без специального разрешения Организаторов Эстафеты на территорию
пункта сбора факелоносцев;
• в целях недопущения совершения террористических актов и иных противоправных деяний в
отношении участников Эстафеты считаем целесообразным при проведении единой
коммуникационной кампании Эстафеты в СМИ сведения о дате проведения ЭПО в городе-участнике,
маршруте движения Эстафеты по территории населенного пункта, а также месте и времени
проведения общественных празднований опубликовывать не ранее чем за 5 дней до их начала.
ВНИМАНИЕ! В случае нарушения данных правил Организаторы и Служба коммуникации Эстафеты
Паралимпийского огня «Сочи 2014» оставляют за собой право изъять аккредитацию у журналиста и
запретить посещение дальнейших мероприятий Эстафеты.
Рекомендации и советы для прессы на маршруте ЭПО
3
➢Просим обратить внимание на то, что маршрут Эстафеты Паралимпийского огня в большинстве
регионов – линейный, и представляет определенную сложность в логистике и передвижении
прессы: одна камера не будет иметь возможности снимать одновременно несколько историй и
Общественные празднования. Просим учитывать данный факт при планировании съемочных групп
на различных медиа-точках маршрута Эстафеты.
➢Необходимо учитывать погодные условия в некоторых регионах России. При подготовке
выбирайте соответствующую одежду и, предусматривайте защиту для вашего оборудования.
➢Служба коммуникации Эстафеты окажет необходимое содействие при планировании вашего
маршрута и съемок. Ниже приведены материалы и услуги, которые будут доступны для
аккредититованных представителей СМИ во время организации освещения Эстафеты
Паралимпийского огня:
- Зонирование на маршруте Эстафеты на «медиа-точках» ;
- Медиа-брифинг для прессы за два дня до прибытия Эстафеты в Субъект РФ;
- Интернет-сервер OGON ;
- Помощь медиа-консультанта в регионе, отвечающего за организацию работы прессы по маршруту
следования Эстафеты.
➢Необходимо обратить внимание, что следующие расходы оплачиваются и организуются
редакциями самостоятельно:
- перелеты и переезды между разными городами;
- проживание в гостиницах;
- питание;
- транспортные расходы в пределах города;
- форма Команды Эстафеты Паралимпийского огня представителям прессы НЕ предоставляется.
4