ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ФОНД ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ (ТФОМС Тюменской области) Инструкция подключения к защищенному документообороту ТФОМС Тюменской области Тюмень 2014 год В рамках Федерального закона № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» территориальный фонд ОМС, медицинские организации и страховые медицинские организации обмениваются сведениями о застрахованных лицах и об оказанной им медицинской помощи. Сведения о застрахованном лице и об оказанной ему медицинской помощи относятся к информации ограниченного доступа и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации. Для безопасного и надежного обмена информацией Территориальным фондом ОМС Тюменской области организован электронный документооборот на основе ViPNet. ViPNet Client (Клиент) — это программный комплекс, выполняющий на рабочем месте пользователя с прикладным ПО функции VPN-клиента, персонального экрана, клиента защищенной почтовой системы, а также криптопровайдера для прикладных программ, использующих функции подписи и шифрования. Клиент состоит из набора взаимосвязанных программных модулей: ViPNet [Монитор] отвечает за реализацию персонального сетевого экрана — надежно защищает рабочую станцию от возможных сетевых атак, как из глобальной (Интернет), так и из локальной сети. Обеспечивает защиту (конфиденциальность, подлинность и целостность) любого вида трафика, передаваемого между любыми объектами защищенной сети. ViPNet [Контроль приложений] — программа, которая позволяет контролировать сетевую активность приложений и компонент операционной системы. ViPNet [Деловая Почта] — программа, которая выполняет функции почтового клиента защищенной почтовой службы, функционирующей в рамках защищенной сети ViPNet ViPNet MFTP — программа, выполняющая функции обмена служебной информацией между управляющими приложениями и узлами защищенной сети. Для организации защищенного документооборота Вам необходимо: 1. Связаться с компанией «ИнфоТеКС» или с ее авторизованным партнёром для заключения договора и приобретения лицензии на ПО VipNetClient. Наименование: ООО «КБ-Информ» Адрес: 625003, г. Тюмень, ул. Перекопская, 15а. WEB: http://www.kbinform.ru Телефон: +7 (3452) 768-800 Факс: +7 (3452) 457-343 e-mail: info@kbinform.ru Наименование: ООО «Анлим-ИТ» Адрес: 625019, г. Тюмень, ул. Республики, 211а, офис 407 WEB: http://www.unlim-it.ru/ Телефон: +7 (3452) 27-35-24 e-mail: info@unlim-it.ru Полный перечень партнеров Вы можете посмотреть на официальном сайте компании «ИнфоТеКС» (http://www.infotecs.ru/partners/list/). Обязательно нужно сообщить сотруднику компании, что лицензия приобретается для работы с ТФОМС Тюменской области (номер сети 658). 2. После получения уведомления, что лицензия предоставлена необходимо заполнить заявление на подключение к защищенному документообороту (приложение №1 к данной инструкции). Заполненное, подписанное и заверенное печатью заявление с сопроводительным письмом (приложение №4) следует направить в адрес ТФОМС Тюменской области: 625000, г. Тюмень, ул. Советская, 65, корпус 2. 3. На основании предоставленного Заявления на подключение к защищенному документообороту специалисты ТФОМС Тюменской области изготовят ключевую информацию, необходимую для подключения к защищенной VipNet-сети № 658. Ключевая информация записывается на диск 3,5” (накопитель предоставляется ТФОМС ТО) и передается лично по Акту приёма-передачи ключевых носителей (приложение №3) в отделе информационного обеспечения ТФОМС Тюменской области (г. Тюмень, ул. Советская, 65, корпус 2, 7 этаж, кабинет 710). Так же есть возможность сделать копию на USB-флеш-накопитель Вашей организации, который должен быть предварительно отформатирован. В этом случае в Акте приемапередачи ключевых носителей в графе «Тип носителя» заносится запись «Диск 3.5”, сделана копию на USB-флеш-накопитель». Если получение ключевой информации осуществляет не лично сотрудник на кого сформирован дистрибутив, то необходимо при получении предоставить доверенность. 4. По вопросам, связанным с подключением и настройкой защищенного документооборота с ТФОМС Тюменской области обращаться в отдел информационного обеспечения к главному специалисту по информационной безопасности Воробьеву Валерию Владимировичу по телефону (3452) 598-334, e-mail: vorobev@tfoms.ru. Для смены данных пользователя или изменения наименования абонентского пункта необходимо заполнить Заявление на смену пользователя абонентского пункта, изменение наименования абонентского пункта (приложение №2 к данной инструкции). Заполненное, подписанное и заверенное печатью заявление, с сопроводительным письмом (приложение №4) следует направить в адрес ТФОМС Тюменской области: 625000, г. Тюмень, ул. Советская, 65, корпус 2. Приложение № 1 к Инструкция по подключению к защищенному документообороту ТФОМС Тюменской области Заявление на подключение к защищенному документообороту Для подключения к защищенному документообороту прошу сгенерировать дистрибутив рабочего места VipNet Client. Пользователем абонентского пункта будет выступать: Фамилия Имя Отчество Абонентский пункт Организация Должность Телефон Должность руководителя Подпись ФИО руководителя М.П. «___» ___________ 20___ г. Приложение № 2 к Инструкция по подключению к защищенному документообороту ТФОМС Тюменской области Заявление на смену пользователя абонентского пункта, изменение наименования абонентского пункта Смена пользователя абонентского пункта. Первоначальный пользователь абонентского пункта: Фамилия Имя Отчество Новый пользователь абонентского пункта: Фамилия Имя Отчество Смена наименования абонентского пункта. Пользователь и абонентский пункт, который необходимо переименовать: Фамилия Имя Отчество Абонентский пункт Новое наименование абонентского пункта: Абонентский пункт Должность руководителя Подпись ФИО руководителя М.П. «___» ___________ 20___ г. Приложение № 3 к Инструкция по подключению к защищенному документообороту ТФОМС Тюменской области ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ФОНД ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ (ТФОМС Тюменской области) ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ № __________ Акт приема-передачи ключевых носителей Настоящий Акт составлен в подтверждение того, что ТФОМС Тюменской области (отдел информационного обеспечения) в лице главного специалиста по информационной безопасности Воробьева В.В., передал/принял, а _______________________________________ принял(а)/передал(а) ключевой носитель: Тип носителя: Диск 3,5’ Номер носителя: _____ Информация содержащаяся на носителе: Сертификат (владелец, УЦ): ________________________________________ Дата начала действия сертификата: ________________ Дата окончания действия сертификата: ________________ Сертификат ключа подписи соответствует контейнеру закрытого ключа. Отдел информационного обеспечения: Главный специалист по ИБ Воробьев В.В. ______________________________ ______________________________ _____________ _____________ Подпись _____________ Дата Подпись _____________ Дата Приложение № 4 к Инструкция по подключению к защищенному документообороту ТФОМС Тюменской области На фирменном бланке организации Директору ТФОМС Тюменской области __________№________________ На №__________ от __________ Т.В. Чирятьевой Прошу рассмотреть заявление _________________________________________________. Приложение: 1. Заявление _____________________________________________________ на 1 л., в 1 экз.; Должность руководителя Подпись ФИО руководителя