Электронные издания: оформление, госрегистрация и

ЭЛЕКТРОННЫЕ ИЗДАНИЯ:
ОФОРМЛЕНИЕ, ГОСРЕГИСТРАЦИЯ И ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ РАЗНОСКА
Электронные издания — документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой
форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения,
тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях (Федеральный закон от 29.12.1994 №
77-ФЗ в ред. Федерального закона от 26.03.2008 N 28-ФЗ).
Электронное издание (по ГОСТ Р 7.0.83–2013): Электронный документ (группа электронных
документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения
в неизменном виде, имеющий выходные сведения.
ПРИМЕЧАНИЕ — Состав технологических процессов подготовки электронного издания для
реализации его функциональности определяет различия редакционно-издательской обработки печатных
и электронных изданий.
Состав ЭИ, его информационно-технологическая конструкция создаётся по ГОСТ Р 7.83–2013 п. 5
и п.6.

ГОСТ Р 7.0.83–2013 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения». Дата
введения 01.03.2014г.

ГОСТ 7.82–2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных
ресурсов. Общие требования и правила составления»
По технологии распространения ЭИ подразделяется на:

локальное электронное издание - электронное издание, предназначенное для использования
в режиме локального доступа и распространяемое в виде:
- идентичных экземпляров (тиража) на съемных машиночитаемых носителях;
- файлов для использования на специализированных устройствах для воспроизведения текста,
звука, изображения.

электронное издание сетевого распространения - электронное издание, удаленный доступ
к которому осуществляется с другого компьютера, или иного специализированного устройства
через информационно-телекоммуникационные сети.

электронное издание комплексного распространения (ГОСТ Р 7.0.83–2013) - электронное
издание, часть элементов которого предназначена для локального использования
и распространения, другая часть элементов предназначена для распространения через
информационно-телекоммуникационные сети.
ЭИ по технологии распространения рекомендуем выполнять как локальноное ЭИ (электронное издание
на дисках), так и в качестве сетевого (в сети Интернет).
Это необходимо для того, чтобы пройти государственную регистрацию в НТЦ «Информрегистр» (сетевые
издания не регистируют) и разместить ЭИ в каталоге "Российские электронные издания",
зарегистрировать по Федеральному закону N 28-ФЗ от 26.03.2008 г. ЭИ в Президентской библиотеке им.
Б.Н. Ельцина, дав своё согласие в соответствии со ст. 1268 ГК РФ обнародовать ЭИ путём его размещения
на сайте Президентской библиотеки.
Цифровые копии ранее изданных печатных изданий или оригинал-макеты печатных изданий,
записанные на компакт-диски и сохраняющие выходные сведения печатных изданий, не являются
электронными изданиями и не принимаются к регистрации.
Государственная регистрация электронного издания (ЭИ)
На Научно-технический центр «Информрегистр» возлагаются:

государственная регистрация обязательного федерального экземпляра электронных изданий,
ведение государственного библиографического учета электронных изданий, комплектование
фонда электронных изданий, обеспечение сохранности и использования одного обязательного
федерального экземпляра электронных изданий; (в ред. Федерального закона от 26.03.2008 N 28ФЗ)

распределение и доставка обязательного федерального экземпляра электронных изданий
в библиотечно-информационные организации в соответствии с утверждаемыми уполномоченным
Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти перечнем
и правилами доставки; (в ред. Федеральных законов от 26.03.2008 N 28-ФЗ, от 23.07.2008 N 160ФЗ)
Обращаем ваше внимание, что НТЦ «Информрегистр» осуществляет государственную регистрацию и
библиографический учет обязательных экземпляров электронных изданий, прошедших редакционноиздательскую обработку, имеющих выходные сведения, тиражируемых и распространяемых на
машиночитаемых носителях (локальные ЭИ). Электронные издания, распространяемые с
использованием информационно-телекоммуникационных сетей Интернет (сетевые ЭИ), не подлежат
регистрации в качестве обязательного экземпляра.
Электронному изданию присваивается номер государственной регистрации и выдается регистрационное
свидетельство.
Сведения об электронных изданиях, зарегистрированных в Депозитарии электронных изданий НТЦ
«Информрегистр», размещаются на его сайте в разделе «Новые поступления» и в каталоге «Российские
электронные издания». Кроме того, четыре обязательных экземпляра электронного издания поступают в
фонды ведущих национальных библиотек России (Российская государственная библиотека (г. Москва),
Российская национальная библиотека (г. Санкт-Петербург), Парламентскую библиотеку РФ (г. Москва),
Государственную публичную научно-техническую библиотеку Сибирского отделения Российской
академии наук (г. Новосибирск)) и, соответственно, информация о них отражается в библиотечных
каталогах.
В соответствии с договоренностью между НТЦ «Информрегистр» и ФГБУН «Российской Книжной
палатой», обеспечивающей государственную регистрацию печатных изданий и подготовку
библиографической информации, отражаемую в «Книжной летописи», библиографические сведения о
зарегистрированных ЭИ размещаются ежемесячно с 44 номера 2012 г. в старейшем государственном
библиографическом указателе страны.
ЭЛЕКТРОННЫЕ ИЗДАНИЯ В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ
Вопрос: На каком основании я должен регистрировать электронные издания?
Ответ: Согласно статье 13.2 Федерального закона от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ "Об обязательном
экземпляре документов" производители документов в целях последующего распределения электронных изданий
между библиотечно-информационными организациями доставляют в Научно-технический центр
"Информрегистр" пять обязательных экземпляров электронных изданий.
Вопрос: НТЦ "Информрегистр" регистрирует все без исключения электронные издания?
Ответ: Нет. Электронные издания для слепых и слабовидящих, программы для электронных вычислительных
машин и баз данных, аудиовизуальные издания не в цифровой форме, патентные документы, официальные
документы, стандарты на электронных носителях, а также сетевые электронные издания не подлежат
регистрации в нашей организации.
Вопрос: Для чего нужна регистрация?
Ответ: Регистрация подтверждает время и факт представления электронного издания (т.е. продукта,
физического экземпляра) в Депозитарий электронных изданий. В ходе регистрации проверяется
работоспособность продукта, фиксируются сведения, указанные непосредственно внутри электронного издания
(на титульном экране), на физическом носителе и упаковке представленного экземпляра (автор, название,
издатель, год издания и т.д.).
Вопрос: Подтверждаются ли в ходе регистрации авторские права?
Ответ: В ходе регистрации не проверяется принадлежность авторских или иных прав на продукцию или
обозначения (названия, товарные знаки), использованные при изготовлении электронного издания. Авторские права
в РФ возникают и передаются без регистрации, представление сведений о правообладании осуществляется на
основе информации на титульном экране электронного издания, на диске и на упаковке.
Вопрос: Будут ли размещены сведения об издании в каких-либо официальных источниках?
Ответ: Сведения об электронных изданиях, зарегистрированных в НТЦ "Информрегистр", размещаются на сайте
в разделе "Новые поступления" и в каталоге "Российские электронные издания". Кроме того, четыре обязательных
экземпляра электронного издания поступают в фонды ведущих национальных библиотек России (РГБ, РНБ,
Парламентскую библиотеку РФ, ГПНТБ СО РАН) и, соответственно, информация о них отражается в
библиотечных каталогах.
Вопрос: В каком формате должна быть представлена информация в электронном издании?
Ответ: Создание электронного издания – это творческий процесс производителя, который не регламентируется
НТЦ «Информрегистр». Мы принимаем на регистрацию электронные издания в любых форматах. Необходимыми
условиями являются: функционирование электронного издания в локальном режиме и наличие дополнительного
программного обеспечения, необходимого для воспроизводимости электронного издания.
Вопрос: Как правильно оформить электронное издание?
Ответ: При оформлении электронного издания необходимо ориентироваться на ГОСТ 7.83-2001 «Электронные
издания. Основные виды и выходные сведения». Особое внимание следует обратить на раздел 4 «Состав и
расположение выходных сведений».
Что такое номер ISBN и зачем он необходим?
Номер ISBN - уникальный номер книжного издания в международном масштабе, который необходим для
распространения книги в торговых сетях и поиска информации об изданиях в автоматизированных системах на
национальном и международном уровнях. Универсальный код ISBN однозначно идентифицирует каждую
выходящую в мире книгу. На основе цифрового ISBN создается штриховой код для книг. Система ISBN получила
широкое применение в мире и используется издателями более чем в 200 странах.
Возможно ли использовать номер ISBN повторно?
Единожды присвоенный номер ISBN категорически запрещается использовать повторно. Это важно для
эффективной работы системы ISBN. Если возникает подобная ошибка, необходимо сразу ее исправить.
РАЗМЕЩЕНИЕ НЕПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ В РИНЦ (elibrary.ru)
Для включения изданий в РИНЦ необходимо заключить договор (договор о передаче
неисключительных прав).
Варианты размещения изданий:
- в виде метаданных - название, сведения об авторах, аннотация, ключевые слова,
библиографический список литературы и др. Полные тексты при этом варианте не
предоставляются (только для юридических лиц);
- с полными текстами - метаданные + полный текст публикации.
В один договор можно включить неограниченное количество изданий (они
прописываются в приложении к договору). Доступ к полным текстам может быть свободным
(тексты публикации доступны всем зарегистрированным пользователям библиотеки) или
платным (текст публикации доступен только тем пользователям, которые оплатили доступ. В
случае заключения договора от физического лица (автора) и при наличии у издания нескольких
авторов обязательно нужно предоставить в библиотеку соглашение от соавторов.
Мы принимаем произведения, изданные только в официальных издательствах (издающих
организациях) и прошедшие научное рецензирование. НЭБ (elibrary.ru) оставляет за собой право
отказать в размещении изданий, если их содержание нарушает законодательство РФ или не
отвечает требованиям библиотеки.
Для распространения издания, автор должен предоставить документы, подтверждающие
наличие у автора исключительных прав на произведения (право на распространение
произведения). В случае, если издание ранее публиковалось в печатном виде, автор должен
предоставить копию договора с издательством (для подтверждения того, что автор не передал
исключительные права на произведению издателю).
Простые повышения Российского Индекса Научного Цитирования (РИНЦ)
(Источник: Количественная оценка и основные способы повышения результативности
научной работы: метод. рекомендации/ Е.Д. Савилов, В.В. Шпрах, К.В. Протасов, Д.А.
Синкевич. - Иркутск: РИО ГБОУ ДПО ИГМАПО, 2012. - С. 36.
)

В обязательном порядке зарегистрироваться в базе данных РИНЦ и получить
индивидуальный SPIN-код, активно отслеживать и корректировать персональные данные. Это
расширит ваш список опубликованных и процитированных работ.

Представлять научные статьи в журналы с высоким импакт- фактором.

Публиковаться в соавторстве с коллегой, имеющим высокие наукометрические
показатели.

При направлении публикации в англоязычные издания, следует давать ссылки на
собственные статьи, опубликованные в переводной версии журнала.

Все публикуемые материалы должны проходить тщательную научную экспертизу.

Осуществлять «обмен ссылками» с коллегами.

Внимательно ознакомиться с вашим списком опубликованных работ в РИНЦ и
желательно процитировать те из них, количество цитирований у которых обеспечит повышение
индекса Хирша.

Составлять качественные резюме на русском и английском языках с употреблением
общепринятой в мировой практике терминологией.

Тщательно отбирать ключевые слова, используя для данного языка общепринятые
термины. Список ключевых слов не должен включать только узкоспециализированные термины.
Если ключевое слово является малоизвестным, необходимо добавить чаще употребляемые слова,
сходные по тематике.

Размещать свои работы в в сети Интернет.

Следует заметить, что существует определенная временная задержка, связанная с
тем, что опубликованные статьи далеко не сразу регистрируются в РИНЦ.
ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ИЗДАНИЯ
http://elibrary.ru/item.asp?id=19406555
Стартовое окно электронного издания:
Меню электронного издания:
Примеры оформление диска с
электронным изданием:
Примеры оформления обложки диска: