положение - Культурный Фонд "Алые Паруса"
advertisement
Для бесплатных звонков по России 8-800-775-43-41 + 7 (499) 519-01-57 Оргкомитет в Москве +7 (903) 734-34-83 Вероника Баженова E-mail: infoparusa@gmail.com Мы зарегистрированы на Портале Поставщиков Образовательно-познавательный проект «Моя страна» г.Сочи, Олимпийский парк, комплекс «Бархатные сезоны» в рамках общенационального проекта «Территория детства» в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 2 августа 2011 г. N 644 "О федеральной целевой программе "Развитие внутреннего и въездного туризма в Российской Федерации (2011 - 2018 годы)" 1 смена: 27 июня – 04 июля 2016 года 2 смена: 11 июля – 18 июля 2016 года 3 смена: 29 июля – 5 августа 2016 года 8 дней/7 ночей (возможно любое количество дней за дополнительную плату) от 14 100 рублей Дата окончания приема заявок: 14 июня 2016 г. Внимание: прием заявок может быть закрыт раньше заявленной даты. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Учредитель: Культурный фонд «Алые Паруса» Поддержка: Правительство Санкт-Петербурга Комитет по молодежной политике города Санкт-Петербург, Управление культуры администрации города Сочи, Управление по образованию и науке администрации города Сочи. Место проведения: Комплекс «Бархатные сезоны», Олимпийская деревня, Сочи-парк, Краснодарский край, г.Сочи. Оборудованный городской пляж. На всей акватории пляжа работает спасательная служба. Круглосуточная охрана на территории комплекса. Концепция: Поддержка и развитие внутреннего детско-юношеского туризма. ДОСУГОВАЯ ПРОГРАММА - три дня безлимитного посещения аттракционов в «Сочи Парк»; - мастер-классы (клубные танцы); - танцевальный батл; - спортивные соревнования; - тематические анимационные программы; Страница 1 - тематические дискотеки; - караоке-батл; - экскурсионная программа (за дополнительную плату); - интеллектуальные игры, викторины, конкурсы; - флэшмоб; - творческие программы; - и многое другое… ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ Каждый 16-й – бесплатно* *при расчете учитываются все, проживающие на условиях Положения, с предоставлением места. Для каждого 16-го бесплатно входят все услуги, указанные в «Пакет 1». В случае, если в расчете применяются различные пакеты (Пакет 1, Пакет 2, Пакет 3), для каждого 16го бесплатно входят все услуги, указанные в «Пакет 1». В случае, если вся выезжающая группа полным составом и без исключений оплачивает «Пакет 2», для каждого 16-го бесплатно входят все услуги, указанные в «Пакет 2». В случае, если вся выезжающая группа полным составом и без исключений оплачивает «Пакет 3», для каждого 16-го бесплатно входят все услуги, указанные в «Пакет 3». Услуга Пакет 1 Пакет 2 Пакет 3 + + + без питания завтрак завтрак обед ужин + + + + + + + + + - - - - - - раннее заселение в гостиницу - - - поздний выезд из гостиницы - - - экскурсии - - - проживание: 2-3-4-х местное размещение питание по системе «шведский стол» трансфер Сочи-«Бархатные сезоны»-Сочи трансфер по территории (от места проживания до места проведения мероприятий) мастер-классы проезд до места проведения Проекта (проездные билеты в оба конца) одноместное размещение Стоимость 14 100 руб. 16 900 руб. 22 900 руб. Условия оплаты: В течение 10-ти (Десяти) рабочих дней с момента подачи заявки необходимо оплатить «сумму бронирования» в размере 10% от общей суммы счёта. Номера в гостинице для группы бронируются только после поступления «суммы бронирования». В случае отказа от поездки «сумма бронирования» не возвращается. Оплата оставшейся суммы должна быть произведена в размере 100% суммы не позднее, чем за 15 рабочих дней до начала проекта. Возврат перечисленных средств осуществляется при отказе от участия в проекте не менее чем за 10 рабочих дней до его начала, за минусом «суммы бронирования». Отказ оформляется в письменном виде и считается принятым после письменного подтверждения сотрудником Фонда. Страница 2 Возврат денег за путевки гостей, которые не смогли приехать по причине непреодолимых обстоятельств, осуществляется только в том случае, если Фонд был уведомлен в письменном виде об отсутствии гостя не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до заезда. Нестандартные условия по оплате оговариваются с Оргкомитетом дополнительно. ЗАЯВКА Заявка принимается в СТРОГО установленной форме по электронной почте в Оргкомитет (форма заявки прилагается, Приложение №1). Список должен включать в себя ВСЕХ участников группы с датами рождения. Заявка считается полученной только после письменного подтверждения сотрудником Фонда (по e-mail) Места в гостинице бронируются только после поступления «суммы бронирования» в размере 10% от суммы счета. Просим не приобретать билеты, без письменного подтверждения от Оргкомитета (по e-mail). Подавая заявку, руководитель группы подтверждает свое согласие и согласие родителей на проведение мероприятий, в случае необходимости, в позднее время, но не позднее 23:30. ПРОЖИВАНИЕ И ПИТАНИЕ Проживание Комплекс «Бархатные сезоны», Олимпийская деревня, Сочи-парк, Краснодарский край, г.Сочи . Заселение в номера – с 14.00. Выезд – в 12.00. Размещение – 2-3-местное в 2-ух местных номерах (две односпальные кровати + евро раскладушка). 4-местные номера только по согласованию с Оргкомитетом. Дети до 3-х лет (строго) проживают бесплатно (с сопровождающим) без предоставления места. Питаются по питанию, оплаченному на сопровождающего взрослого. Одноместное размещение, гарантированное раннее заселение (в день начала проекта до 14:00), поздний выезд (с 12:00 до 23:59) и дополнительные сутки вне рамок проекта только по предварительному согласованию с Оргкомитетом, за дополнительную плату и при условии наличия свободных номеров в гостинице. Хранение багажа Багаж в день въезда/выезда из гостиницы можно оставить в багажных комнатах помещениях, определенных Оргкомитетом. и других Питание В стандартный пакет входит питание в дни проведения проекта («шведский стол»): Дни Пакет 1 Пакет 2 Пакет 3 первый день Проекта обед, ужин второй и последующие дни завтрак завтрак, обед, ужин Проекта последний день Проекта завтрак завтрак Стоимость дополнительного питания в ресторане на территории комплекса: Завтрак: шведский стол - 400 руб/чел Обед: шведский стол - 400 руб/чел Ужин: шведский стол - 400 руб/чел Дополнительное питание по указанным выше ценам, а также перенос питания и «сухие пайки» можно заказать и оплатить заранее через Оргкомитет, но не менее чем за 7 рабочих дней до начала проекта. Страница 3 ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ Руководитель группы должен иметь с собой: Список участников с паспортными данными или данными свидетельства о рождении (номер документа, кем и когда выдан). А также копии паспортов / свидетельств о рождении с указанием прописки (остаются в гостинице). Экскурсии: Не входят в программу Проекта. Заказываются и оплачиваются группами самостоятельно. Дополнительные услуги по проживанию, питанию и экскурсиям, не входящие в стоимость стандартного пакета Путевки, оплачиваются участниками дополнительно, из собственных средств. Страница 4 Для бесплатных звонков по России 8-800-775-43-41 + 7 (499) 519-01-57 Оргкомитет в Москве +7 (903) 734-34-83 Вероника Баженова E-mail: infoparusa@gmail.com Мы зарегистрированы на Портале Поставщиков Заявка на участие «_______»________________2016 год дата заполнения заявки Ведущий менеджер *заполняет сотрудник Фонда Образовательно-познавательный проект «Моя страна» г.Сочи, Олимпийский парк, комплекс «Бархатные сезоны» в рамках общенационального проекта «Территория детства» в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 2 августа 2011 г. N 644 "О федеральной целевой программе "Развитие внутреннего и въездного туризма в Российской Федерации (2011 - 2018 годы)" 1 смена: 27 июня – 04 июля 2016 года 2 смена: 11 июля – 18 июля 2016 года 3 смена: 29 июля – 5 августа 2016 года 8 дней/7 ночей (возможно любое количество дней за дополнительную плату) Дата окончания приема заявок: 14 июня 2016 г. Внимание: прием заявок может быть закрыт раньше заявленной даты. Название группы, город ФИО и контакты руководителя выезжающей группы *действующий мобильный телефон и e-mail (!!!), для оперативной связи на месте Количественный состав выезжающей группы Руководители мужчины Группа женщины мальчики девочки Итого человек (всех вместе) Страница 5 Данные для выставления счета На кого выставлять счет? Для физ.лица: ФИО и паспортные данные Для юр.лица: карточка с реквизитами организации (можно прислать отдельным файлом) Количество человек по Пакету 1 без питания (14100 руб) Количество человек по Пакету 2 с завтраком (16900 руб) Количество человек по Пакету 3 с трехразовым питанием (22900 руб) Количество человек бесплатно (каждый 16-й) Дополнительные сведения и пожелания *нужно указать всё, что не относится к стандартному пакету участия ВНИМАНИЕ! К заявке необходимо приложить данные по приезду/отъеду группы и трансферу (Приложение №1), данные для размещения в гостинице (Приложение №2). Страница 6 Приложение №1 к Положению Для организации трансфера Название группы, город _____________________________________________________________________________ Данные по приезду/отъезду группы Приезд (по билетам) Дата приезда Вокзал Время приезда Номер поезда Вагон Кол-во человек Вагон Кол-во человек Отъезд (по билетам) Дата отъезда Вокзал Время отъезда Номер поезда Страница 7 Приложение №2 к Положению Для размещения в гостинице Комплекс «Бархатные сезоны», Олимпийская деревня, Сочи-парк, Краснодарский край, г.Сочи. Заселение в номера – с 14.00. Выезд – в 12.00 При наличии свободных номеров на момент заезда гостиница расселяет группы сразу по приезду без дополнительной оплаты. Для сокращения времени расселения в гостинице руководителю группы необходимо при заселении иметь с собой: - список всей группы (ФИО, номер документа, дата выдачи). Можно использовать список расселения; - все копии свидетельств о рождении / паспортов, с указанием прописки (остаются в гостинице). Укажите желаемое размещение в гостинице. Учитывайте, пожалуйста, что преимущественно гостиница выделяет 3-местные номера (т.е. в основном заселение будет в трехместные номера). Двухместных номеров мало. Четырехместных номеров НЕТ. Ваши пожелания будут учтены, но не гарантируют указанное расселение. Надеемся на понимание. СПИСОК ГРУППЫ / РАССЕЛЕНИЕ Дата заезда Дата выезда Итого номеров: 1м (за доп.оплату) – … шт. Ф.И.О. (полностью) всех проживающих в номере Номера паспортов/свидетельств о рождении с датами выдачи (для каждого) Выделить цветом если день рождения приходится на даты проекта (+/- один день) 2м – … шт. 3м - … шт. Тип размещения: 1м, 2м, 3м, 4м *1местный – за дополнительную оплату 4м - … шт. Страница 8
