ПОЛОЖЕНИЕ о порядке составления, хранения и использования

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке составления, хранения и использования протоколов
в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении города
Новосибирска «Средняя общеобразовательная школа № 162 с углубленным
изучением французского языка» (МБОУ СОШ № 162)
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
I. Общие положения
Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным
законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации», письмом Министерства образования Российской
Федерации от 20 декабря 2000 года N 03-51/64 «О Методических
рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных
учреждениях»,
Уставом
муниципального
бюджетного
общеобразовательного учреждения города Новосибирска «Средняя
общеобразовательная школа № 162 с углубленным изучением
французского языка» (далее – Учреждения) и регламентирует порядок
составления, хранения и использования протоколов заседаний
различных органов – коллегиальных, совещательных, координационных,
методических и др. в Учреждении.
Протоколы входят в состав документации Учреждения.
Протокол – документ, содержащий последовательную запись
обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях,
конференциях, заседаниях коллегиальных или совещательных органов.
Протоколы ведутся также при беседах с родителями (законными
представителями) обучающихся для фиксации достигнутых сторонами
договоренностей.
II. Оформление протокола
Протоколы
оформляются
на
бланках
общеобразовательного
учреждения. В заголовочной части протокола должен присутствовать
определенный набор реквизитов, предусмотренных общим бланком, а
именно: наименование организации (органа), наименование вида
документа (ПРОТОКОЛ), отметки для даты и номера документа, гриф
утверждения (если протокол подлежит утверждению).
Датой протокола является дата события (заседания, совещания, встречи).
Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом.
Регистрационным номером протокола является порядковый номер
события (заседания, совещания, встречи) в течение календарного года.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
III. Срок и порядок хранения протоколов
3.1. Срок хранения протоколов – 5 лет. Исчисление сроков хранения
документов производится с 1 января года, следующего за годом
окончания их делопроизводством.
3.2. Протоколы хранятся в кабинете директора и располагаются в делах в
хронологическом порядке по номерам в пределах учебного (01.09 31.08) года.