О Положении о порядке изготовления, передачи, использования

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Буряад Республикын
hунгуулиин комиссиин
Избирательной комиссии
Республики Бурятия
ТОГТООЛ
Проект
№ ___________
«___» ___________ 2014 г.
г. Улан-Удэ
О Положении о порядке изготовления, передачи, использования
и хранения печатей участковых избирательных комиссий
в Республике Бурятия
В соответствии с пунктом 10 статьи 23 Федерального закона от
12.06.2002 г. № 67-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «Об основных гарантиях
избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской
Федерации», статьями 10 и 11 Закона Республики Бурятия от 25.04.2003 №
287-III (ред. от 14.11.2013) «Об Избирательной комиссии Республики
Бурятия» Избирательная комиссия Республики Бурятия постановляет:
1.
Утвердить
Положение
о
порядке
изготовления,
передачи,
использования и хранения печатей участковых избирательных комиссий в
Республике Бурятия согласно приложению.
2.
Направить
настоящее
постановление
в
территориальные
избирательные комиссии муниципальных образований.
3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте
Избирательной комиссии Республики Бурятия в сети Интернет.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.
Председатель
Избирательной комиссии
Республики Бурятия
Д.А. Ивайловский
Секретарь
Избирательной комиссии
Республики Бурятия
Л.В. Сидоренко
2
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Избирательной комиссии
Республики Бурятия
от «___» _____________ 2014 г. № ________
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке изготовления, передачи, использования и хранения печатей
участковых избирательных комиссий в Республике Бурятия
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает общие требования к порядку
изготовления, передачи, использования и хранения печатей участковых
избирательных комиссий в Республике Бурятия (далее – УИК).
1.2. Каждая УИК имеет свою печать в соответствии с установленными
требованиями (по утвержденному образцу и описанию).
1.3. Ответственность за изготовление, передачу, использование и
хранение печатей УИК несут председатели избирательных комиссий,
осуществляющих изготовление, передачу, использование и хранение печатей
УИК.
2. Порядок изготовления и передачи печатей УИК
2.1. Изготовление печатей УИК осуществляется Избирательной
комиссией Республики Бурятия (далее – ИКРБ).
2.2.
Изготовленные печати
передаются
ИКРБ на хранение в
территориальную избирательную комиссию (далее – ТИК) по акту
(примерная форма акта приема - передачи – в приложении № 1),
составленному в двух экземплярах. ТИК проводит сверку по количеству и
номерам данных, указанных в этом акте, с данными полученных печатей
УИК. В случае выявления фактов несоответствия данных по количеству либо
номерам полученных печатей УИК соответствующим данным в акте ТИК
сообщает об этом в ИКРБ для внесения изменений в соответствующие
документы и (или) возврата полученных печатей. При соответствии данных
3
ТИК незамедлительно подписывает оба экземпляра акта, ставит печать и
один экземпляр передает в ИКРБ. Второй экземпляр акта остается в ТИК.
2.3. На период проведения выборов в органы государственной власти,
органы местного самоуправления, референдума Российской Федерации,
референдума Республики Бурятия и местного референдума в Республике
Бурятия ТИК передает соответствующие печати в каждую УИК по акту
(примерная форма акта приема - передачи – в приложении № 2),
составленному в двух экземплярах. УИК проводит сверку по номеру печати,
указанному в этом акте, с данными полученной печати. В случае выявления
фактов несоответствия данных полученной печати соответствующим данным
в акте УИК сообщает об этом в ТИК для внесения изменений в
соответствующие документы и (или) возврата полученной печати. При
соответствии данных УИК незамедлительно подписывает оба экземпляра
акта и один экземпляр передает в ТИК. Второй экземпляр акта остается в
УИК.
2.4. Печать УИК не позднее чем через пять дней после официального
опубликования результатов выборов в органы государственной власти,
органы местного самоуправления, референдума Российской Федерации,
референдума Республики Бурятия и местного референдума в Республике
Бурятия
передается
на
хранение
в
ТИК.
Передача
печатей
УИК
осуществляется по актам (примерная форма акта приема - передачи – в
приложении № 2), составленным в двух экземплярах.
Один экземпляр подписанного в ТИК акта после проверки полученных
печатей возвращается в УИК, второй экземпляр остается в ТИК.
2.5. Акты приема - передачи печатей УИК хранятся в течение одного
года со дня официального опубликования результатов соответствующих
выборов, референдума.
3. Порядок использования и хранения печатей УИК
3.1. Печать УИК используется для заверения подлинности подписи
должностного лица на документах, удостоверяющих предусмотренные
4
правовыми актами полномочия должностных лиц или фиксирующих факты,
связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах,
предусматривающих заверение подлинной подписи.
3.2. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая
личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть
наименования должности лица, подписавшего документ.
3.3. В документах, подготовленных на основе унифицированных форм,
печать ставится в месте, обозначенном отметкой «МП» или иным образом.
3.4. Председатель ТИК осуществляет проверку наличия печатей и
соответствия их выданным, правильности их хранения один раз в год.
3.5. Печати УИК хранятся в надежно закрываемых и опечатываемых в
нерабочее время сейфах или металлических шкафах.
4. Учет утраченных (испорченных) печатей УИК
4.1. В случае утраты (порчи) печати УИК члены соответствующей
избирательной комиссии составляют объяснения по факту утраты (порчи)
печати с подробным описанием обстоятельств выявления факта утраты
(порчи) (примерная форма объяснений членов избирательной комиссии – в
приложении № 3). В случае порчи печати УИК составляется также акт
возврата (примерная форма акта возврата – в приложении № 4) в двух
экземплярах.
4.2. В случае утраты (порчи) печати УИК в УИК при подготовке и
проведении выборов в органы государственной власти, органы местного
самоуправления,
референдума
Российской
Федерации,
референдума
Республики Бурятия и местного референдума в Республике Бурятия
последняя в тот же день сообщает в ТИК об утрате (порче) печати
(примерная форма сообщения в ТИК – в приложении № 5) с направлением
объяснений членов УИК, а в случае порчи печати – также с направлением
акта возврата в двух экземплярах и испорченной печати (заверенные копии
указанных
документов
УИК
сохраняет
у
себя).
Один
экземпляр
5
подписанного в ТИК акта возврата после проверки содержащихся в нем
сведений возвращается в УИК, второй экземпляр остается в ТИК.
4.3. ТИК незамедлительно направляет полученные документы об
утрате (порче) печати УИК в ИКРБ (примерная форма сообщения в ИКРБ – в
приложении № 5). В случае получения испорченной печати УИК ТИК
составляет акт возврата (примерная форма акта возврата – в приложении №
4) в двух экземплярах и направляет его вместе с другими документами и
испорченной печатью в ИКРБ. Один экземпляр подписанного в ИКРБ акта
возврата после проверки содержащихся в нем сведений возвращается в ТИК,
второй экземпляр остается в ИКРБ.
4.4. В случае утраты (порчи) печати УИК в ТИК последняя в тот же
день сообщает в ИКРБ об утрате (порче) печати (примерная форма
сообщения в ИКРБ – в приложении № 5) с направлением объяснений членов
ТИК, а в случае порчи печати – также с направлением акта возврата в двух
экземплярах
и
испорченной
печати
(заверенные
копии
указанных
документов ТИК сохраняет у себя). Один экземпляр подписанного в ИКРБ
акта возврата после проверки содержащихся в нем сведений возвращается в
ТИК, второй экземпляр остается в ИКРБ.
4.5. В случае порчи печати УИК ИКРБ уничтожает испорченную
печать и изготавливает новую печать УИК в соответствии с установленными
требованиями (по утвержденному образцу и описанию).
4.6. В случае утраты печати УИК ИКРБ принимает решение о
признании утраченной печати недействительной. В этом случае ИКРБ
изготавливает новую печать УИК в соответствии с установленными
требованиями (по утвержденному образцу и описанию), но с использованием
дополнительного графического символа.
4.7. Решения ИКРБ направляются в ТИК, которая в свою очередь
организует их доведение до УИК.
6
Приложение № 1
к Положению о порядке изготовления,
передачи, использования и хранения
печатей участковых избирательных
комиссий в Республике Бурятия
Примерная форма акта приема-передачи печатей УИК от ИКРБ в ТИК
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
АКТ
приема – передачи печатей участковых избирательных комиссий
избирательных участков №№_____________________
«___» ______________ 201_ года
«___» часов «___» минут
г. Улан-Удэ
Настоящий акт составлен о том, что Избирательная комиссия
Республики
Бурятия
передала,
а
__________________________________________________________________
(наименование территориальной избирательной комиссии муниципального образования)
приняла печати участковых избирательных комиссий избирательных участков
№№ ______________________________________________________________.
Всего ___________ (___________________________________________) штук.
(количество цифрами и прописью)
Образцы оттисков печатей прилагаются.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах: один экземпляр хранится
в
Избирательной
комиссии
Республики
Бурятия,
второй
–
в
_________________________________________________________________.
(наименование территориальной избирательной комиссии муниципального образования)
Передал:
Принял:
Председатель (заместитель
Председателя, секретарь)
Избирательной комиссии
Республики Бурятия
Председатель(заместитель
Председателя, секретарь)
____________________________
___________________________________
(инициалы и фамилия)
«
МП
»
201_ г.
______________
(подпись)
___________________________________
(наименование территориальной избирательной комиссии
муниципального образования)
(инициалы и фамилия)
«
МП
»
201_ г.
_______________
(подпись)
7
Приложение № 2
к Положению о порядке изготовления,
передачи, использования и хранения
печатей участковых избирательных
комиссий в Республике Бурятия
Примерная форма акта приема-передачи печати УИК от ТИК в УИК и
обратно
__________________________________________________________________
наименование избирательной комиссии
Акт приема-передачи печати участковой избирательной комиссии
избирательного участка № ___
______________________________________________________________
(наименование избирательной комиссии, передающей печать)
передала __________________________________________________________
(наименование избирательной комиссии, принимающей печать)
печать участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____.
«____» ______________ 201__ года
МП
Председатель (заместитель
председателя, секретарь) __________________
(наименование
____________________________________
избирательной комиссии, передавшей печать)
МП
________
_________________
(подпись)
(ФИО)
_________
(подпись)
__________________
(ФИО)
Председатель (заместитель
председателя, секретарь) ____________
(наименование
_____________________________
избирательной комиссии, получившей печать)
8
Приложение № 3
к Положению о порядке изготовления,
передачи, использования и хранения
печатей участковых избирательных
комиссий в Республике Бурятия
Примерная форма объяснений членов избирательной комиссии
по факту утраты/порчи печати УИК
«___» _________ 201__ г.
Председателю
___________________________________________
(наименование избирательной комиссии)
_______________________________________
(ФИО председателя избирательной комиссии)
членов ______________________________________
(наименование избирательной комиссии)
Объяснения по факту утраты/порчи (выбрать нужное) печати
участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____
_________________________________________________________________________
(наименование избирательной комиссии)
«____»___________ 201__ года выявила факт утраты/порчи (выбрать нужное) печати
участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____ при следующих
обстоятельствах:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________.
(подробно описать обстоятельства выявления факта утраты/порчи)
Предпринятые к розыску меры положительных результатов не дали1.
Председатель
_____________________________ _____________________ _____________________
(наименование избирательной
комиссии)
(подпись)
Секретарь
_____________________________ _____________________
(наименование избирательной
комиссии)
(подпись)
Члены
_____________________________ _____________________
(наименование избирательной
комиссии)
(подпись)
_____________________
(подпись)
1
Указывается только в случае утраты печати.
(ФИО)
_____________________
(ФИО)
_____________________
(ФИО)
_____________________
(ФИО)
9
Приложение № 4
к Положению о порядке изготовления,
передачи, использования и хранения
печатей участковых избирательных
комиссий в Республике Бурятия
Примерная форма акта возврата испорченной печати УИК
Акт возврата испорченной печати участковой избирательной комиссии
избирательного участка № ____
_________________________________________________________________________
(наименование избирательной комиссии, возвращающей печать)
передала _____________________________________________________________________
(наименование избирательной комиссии, принимающей печать)
испорченную печать участковой избирательной комиссии избирательного участка №
____.
Печать имеет следующие повреждения: __________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________.
(подробно описать характер повреждений)
Оттиск печати прилагается.
«____» ______________ 201__ года
МП
Председатель (заместитель
председателя, секретарь) __________________
(наименование
____________________________________
избирательной комиссии, возвратившей
испорченную печать)
МП
________
_________________
(подпись)
(ФИО)
_________
(подпись)
__________________
(ФИО)
Председатель (заместитель
председателя, секретарь) ____________
(наименование
_____________________________
избирательной комиссии, получившей
испорченную печать)
10
Приложение № 5
к Положению о порядке изготовления,
передачи, использования и хранения
печатей участковых избирательных
комиссий в Республике Бурятия
Примерная форма сообщения в ТИК (ИКРБ) об утрате/порче печати УИК
На бланке
__________ №________
(дата)
(номер)
Председателю
_______________________________________
(наименование избирательной комиссии)
_______________________________________
(ФИО председателя избирательной комиссии)
Сообщаем Вам об утрате/порче (выбрать нужное) печати участковой избирательной
комиссии избирательного участка № _____.
Объяснения членов ____________________________________________ прилагаются.
(наименование избирательной комиссии)
Акт возврата испорченной печати участковой
избирательного участка № _____ прилагается2.
избирательной
комиссии
Приложения: на __ л. в ___ экз.
Председатель
_____________________________ _____________________ _____________________
(наименование избирательной
комиссии)
2
(подпись)
Указывается и прилагается только в случае сообщения о порче печати.
(ФИО)