Вариант 1.Формирование книги продаж и книги покупок в

Формирование книги покупок (книги продаж) и выгрузка
проводок по НДС в конфигурацию «Бухгалтерский учет»
В конфигурации «Торговля+Склад», редакция 9.2 , реализована
возможность выгрузки счетов-фактур, а также записей книги продаж и
книги покупок в конфигурацию «Бухгалтерский учет», редакция 4.3. Это
позволяет сформировать в конфигурации «Бухгалтерский учет» книгу
продаж (книгу покупок) по совокупности данных для компании в целом,
включая в книгу продаж данные оперативного (торгового) и
бухгалтерского учета, и получить необходимые проводки по НДС при
проведении выгруженных из торговой конфигурации документов.
В то же время, книгу продаж (книгу покупок) можно сформировать и в
конфигурации «Торговля+Склад». В этом случае в конфигурацию
«Бухгалтерский учет» следует выгружать только проводки по НДС,
получаемые после формирования книги продаж (книги покупок).
Рассмотрим более подробно реализацию обоих этих вариантов
формирования книги продаж и книги покупок на конкретных примерах.
Примеры тестировались на релизе 7.70.925 конфигурации «Торговля +
Склад».
Предполагается, что в информационной базе оформлены следующие
документы:
Покупка ТМЦ
Документ
Документ
Документ
Документ
Документ
Документ
«Поступление ТМЦ»
«Счет-фактура полученный»
«Строка выписки банка (расход)»
«Поступление ТМЦ (доп.расходы)»
«Счет-фактура полученный»
«Расходный кассовый ордер»
Продажа ТМЦ
Документ
Документ
Документ
Документ
«Приходный кассовый ордер»
«Счет-фактура выданный (авансовый платеж)»
«Реализация ТМЦ»
«Счет-фактура выданный»
Вариант 1.Формирование книги продаж и книги покупок в
конфигурации «Бухгалтерский учет»
Для того чтобы счета-фактуры и записи книги продаж (книги покупок)
были перенесены в бухгалтерию, необходимо сформировать в
конфигурации «Торговля+Склад» документы «Формирование книги
продаж» и «Формирование книги покупок» за отчетный месяц. Следует
также учитывать тот факт, что импортный товар в конфигурации
«Бухгалтерский учет» определяется заданной страной происхождения в
справочнике «Номенклатура». Поэтому, для того чтобы правильно
формировались счета-фактуры по импортным товарам, необходимо в
конфигурации «Торговля+Склад» в карточке позиции номенклатуры для
импортных товаров указать страну происхождения.
Выгрузка данных в бухгалтерию производится с помощью пункта меню
«Сервис»-«Выгрузка в 1С:Бухгалтерию»-«1С:Бухгалтерию 7.7».
В настройке выгрузки необходимо установить флаги «Записи книги
продаж и выданные счета-фактуры» и «Записи книги покупок и
полученные счета-фактуры», как это показано на рисунке 1.
Выгрузка данных производится при нажатии на кнопку «Выгрузить». В
этом случае будут выгружаться счета-фактуры и записи книги продаж
(книги покупок), в то же время проводки по НДС, сформированные на
основании записей книги продаж (книги покупок) и документов
«Формирование книги продаж» (Формирование книги покупок)
выгружаться не будут, предполагается, что указанные проводки будут
сформированы в 1С:Бухгалтерии при проведении выгруженных
документов.
Рисунок 1. Настройка выгрузки счетов фактур и записей книги продаж (книги покупок).
Загрузка данных в конфигурации «Бухгалтерский учет» производится в
пункте меню «Сервис»-«Обмен данными»-«Загрузка данных».
В поле «Имя и путь файла загрузки» указывается имя файла, в который
были выгружены счета-фактуры и записи книги покупок (книги продаж).
Рисунок 2. Загрузка данных в конфигурации «Бухгалтерский учет»
Загрузка данных производится при нажатии на кнопку «Загрузить
данные». Проконтролировать правильность переноса данных можно в
общем журнале документов или в журналах «Счета-фактуры
полученные» и «Счета-фактуры выданные».
Документы загружаются не проведенными, после проверки правильности
переноса данных, документы необходимо провести. Для группового
проведения документов можно воспользоваться групповой обработкой
документов («Сервис»-«Обработка документов»). Документы
переносятся с установленным флагом «Формировать проводки». Поэтому
после проведения документов будут автоматически сформированы
необходимые проводки по НДС.
Рисунок 3. Пример проводок, сформированных после проведения счетов-фактур и
записей книги покупок (книги продаж) в конфигурации «Бухгалтерский учет».
После проведения документов можно сформировать и распечатать книгу
покупок (книгу продаж) в конфигурации «Бухгалтерский учет».
Вариант 2. Формирование книги продаж и книги покупок в
конфигурации «Торговля+Склад», выгрузка сформированных
проводок по НДС в конфигурацию «Бухгалтерский учет»
Книга продаж (книга покупок) формируется в конфигурации
«Торговля+Склад» после проведения документов «Формирование книги
продаж» и «Формирование книги покупок» за отчетный месяц. В
конфигурацию «Бухгалтерский учет» должны быть выгружены проводки
по НДС, сформированные в результате проведения документов «Запись
книги продаж» («Запись книги покупок») и «Формирование книги
продаж» («Формирование книги покупок»). В этом случае в настройке
выгрузки проводок должны быть сняты флаги выгрузки «Записи книги
продаж и счета-фактуры выданные» и «Записи книги покупок и счета
фактуры принятые».
После загрузки данных в конфигурацию «Бухгалтерский учет», в журнал
проводок будут загружены проводки, пример которых приведен на
рисунке 3, документы «Счета-фактуры выданные» («Счета-фактуры
полученные») и «Записи книги продаж» («Записи книги покупок») в
конфигурацию «Бухгалтерский учет загружены не будут.
Рисунок 3. Пример проводок, перенесенных из конфигурации «Торговля + Склад».