Техническое задание к тенедру на комплексное сервисное

Техническое задание к тенедру на комплексное сервисное обслуживание в 2016г. офисно-административного комплекса по
адресу: г.Киев, ул. Б.Хмельницкого, 63-а
Цель: сервисное обслуживание (с выполнением комплекса ремонтных работ) инженерных сетей, смонтированных в объекте недвижимости по
адресу: г.Киев, ул. Б.Хмельницкого, 63, в 2016 году.
-
1. Характеристика объекта недвижимости:
Общая площадь здания 3215 м. кв. (площадь арендованных помещений - 2550 м.кв.).
Этажность – 7 этажей.
Подземный паркинг на 8 мест, наземный охраняемый паркинг на 9 мест, гостевой паркинг на 7 мест.
Лифт OTIS D2NA1356 1999 г.в. 630 кг.
Система отопления – индивидуальная крышная котельная – 2 газовых котла VIESSMAN 170 KW.
Система горячего водоснабжения – индивидуальная за счет 2-х бойлеров мощностью 64 кВт. каждый, установленных в помещении насосной (подвал). Работа
бойлеров обеспечивается за счет крышной газовой котельной.
Внутридомовая система распределения теплоносителя.
Система электроснабжения – 2 независимых кабельных ввода, разрешенная мощность 180 кВт.
Система кондиционирования обеспечена использованием чилерной установки DAIKIN (обеспечивает 1-7 этажи здания), а также применением кондиционеров
(сплит-системы и канальные), установленных в помещениях 1-го этажа и подвальных помещениях.
Система вентиляции.
Системы водоснабжения (два независимых ввода) и канализации.
2. Условия сотрудничества:
- Сотрудничество осуществляется на договорной основе.
- Подрядчик принимает на себя обязательство по комплексному обслуживанию здания, включая инженерные сети, смонтированные в здании (с учетом
приведенных ниже разъяснений);
- На объекте обеспечивается постоянное присутствие представителя компании;
- При отсутствии собственных специалистов, рассматривается возможность привлечения подрядчиком сторонних лицензированных профильных организаций,
для выполнения работ по обслуживанию инженерных сетей здания.
- Работы должны выполняться в сжатые сроки. По требованию Заказчика часть работ может выполняться с использованием сверхурочного времени (в
нерабочее время и выходные дни).
- Подрядчик гарантирует cоблюдение норм и требований охраны труда при выполнении работ, выполнение требований законодательства Украины.
- Подрядчик гарантирует сохранность имущества Заказчика и имущества третьих лиц при выполнении работ.
- Подрядчик оформляет и ведет необходимую эксплуатационную документацию Заказчика по видам оказываемых услуг.
2. Условия оплаты:
- Договорная цена - «твердая».
- Оплата производится 1 раз в месяц по факту оказания услуг после подписания акта приема-передачи выполненных работ.
- Работы (и связанные с ними затраты), выходящие за пределы расходов по текущей эксплуатации инженерных сетей здания, предварительно
согласовываются с соответственными сотрудниками Заказчика.
- Работы, не вошедшие в сервисное обслуживание, оплачиваются 1 раз в месяц (с накоплением) по факту выполнения (кроме случаев требующих
приобретения дорогостоящих запасных частей и принадлежностей), с предварительным согласованием стоимости работ.
- Расчет за выполненные работы производится в гривне. Расчет безналичный.
- Коммерческие предложения действительны сроком на 1 год.
1
Обязательным условием принятия участия в тендере выставляется требование непосредственного ознакомления с объектом представителей
компаний – участников тендера. Контактное лицо для организации и обеспечения доступа на объект – заведующий хозяйством Хмельницкий Богдан
Анатольевич тел. 066-4-777-301.
Дополнительная информация, уточняющая особенности оказания услуг:
По данному объекту уже заключены договоры на:
1. Предоставление услуг физической охраны.
2. Предоставление услуг по обслуживанию охранно-пожарной сигнализации и систем доступа.
3. Техническое обслуживание газовых котлов и участка газопровода.
4. Техническое обслуживание лифта.
5. Клининговые услуги.
В настоящее время банк не имеет намерения отказаться от услуг привлеченных компаний. В то же время не охвачен достаточно большой объем
работ, для выполнения которых банк намерен привлечь стороннюю компанию. Особенности приведены в таблице.
Обращаем Ваше внимание на то, что:
Недопустимо вносить в коммерческое предложение дополнительные графы, например:
- административные затраты;
- налоги и все взносы;
- заработок фирмы;
- управление объектом и т.д.
Затраты, связанные с администрированием, налогами, прибылью предприятия просим разнести в стоимость предоставляемых услуг по
направлениям.
Для обеспечения одинакового понимания ценовых предложений просим Вас придерживаться нумерации общей таблицы, приведенной ниже.
Просим Вас заполнить колонку № 3 таблицы № 2. Среднемесячная стоимость предполагает осуществление равномерных платежей в течении года, не
зависимо от сезона, сезонной работы климатического оборудования, периодичности обслуживания и т.д.
Обязательное условие возмещения затрат на покупку запасных частей и материалов.
Одним из условий возмещения Ваших затрат за материалы и запасные части, использованные Вами в процессе выполнения сервисного
обслуживания (кроме ремонтных работ), следующее:
- Ваша компания закупает необходимые материалы и использует их для выполнения текущего сервисного обслуживания. Счет на возмещение затрат,
связанных с покупкой указанных материалов, выставляется к оплате вместе со счетом за оказание услуг (т.е. 1 раз в месяц).
2
Таблица № 1
(пояснение особенностей и характера оказания услуг)
№
п/п
1
Наименование работ
2
Сервисное обслуживание
чилерной установки DAIKIN
Особенности
3
Обслуживание чилерной установки предполагается выполнять силами Вашей подрядной организации в
объемах и сроки, определенными рекомендациями завода-изготовителя.
Обращаем Ваше внимание на полное отсутствие технической документации на объекте. У Вас может
возникнуть необходимость поиска документации «на просторах интернета» либо из других источников.
Предполагается, что в состав сервисного обслуживания входят исключительно работы. Соответственно,
стоимость данной услуги включает:
- работы по сервисному обслуживанию, но без стоимости расходных материалов (фреон, технические жидкости
и т.д.);
- регулировку автоматики, оказание консультационной помощи при возникновении аварийных ситуаций и иные
работы, не связанные с заменой узлов, блоков и комплектующих.
1
Все работы, связанные с необходимостью замены узлов, блоков, комплектующих, а также заменой технических
жидкостей (необходимость в замене которых вызвана заменой комплектующих либо плановой заменой),
относятся к ремонтным работам, оплачиваются отдельно, после предварительного согласования с
ответственными сотрудниками банка объемов и стоимости выполняемых работ.
Сервисное обслуживание сплитсистем и канальных
кондиционеров, установленных на
1-м этаже здания и в подвальных
помещениях.
2
Обслуживание предполагается выполнять силами Вашей подрядной организации 1 раз в год (март-май). В
состав сервисного обслуживания входит:
- чистка внутреннего блока (испаритель, при необходимости - крыльчатка вентилятора);
- чистка фильтров внутреннего блока (в ходе обслуживания, а далее-по необходимости);
- чистка теплообменника внешнего блока;
- проверка давления и герметичности системы;
- проверку надежности электрических контактов, питающего и соединительного кабелей;
- проверку подшипников вентилятора;
- проверка логики работы оборудования, пультов ДУ;
- проверка и чистка системы дренажа;
- проверка температурных режимов;
- дозаправка системы кондиционирования (предполагается именно дозаправка в незначительных
объемах);
- обработка всех систем кондиционера антибактериальным средствами.
Техническая документация на кондиционеры на объекте отсутствует.
Все работы, связанные с необходимостью замены узлов, блоков, комплектующих, заменой и ремонтом
фреонопроводов и дренажных трубопроводов, а также заменой технических жидкостей (необходимость в
замене которых вызвана заменой комплектующих либо необходимостью полной заправки), относятся к
3
ремонтным работам, оплачиваются отдельно, после предварительного согласования с ответственными
сотрудниками банка объемов и стоимости выполняемых работ.
Сервисное обслуживание
вентиляционной установки
3
Обслуживание вентиляционной установки предполагается выполнять силами Вашей подрядной организации.
О полноте выполнения сервисного обслуживания можно говорить весьма условно.
Полностью отсутствует техническая документация на вентиляционную установку, в том числе на систему
автоматики.
Основная задача, которую должна будет выполнить Ваша подрядная организация – обеспечить минимальную
работоспособность вентиляционной системы при управлении в «ручном» режиме.
Все работы, связанные с необходимостью замены вентиляторов, узлов, блоков и комплектующих, относятся к
ремонтным работам, оплачиваются отдельно, после предварительного согласования с ответственными
сотрудниками банка объемов и стоимости выполняемых работ.
Сервисное обслуживание
автономной газовой крышной
котельной (без стоимости
обслуживания котлов и участка
газопровода)
4
В настоящее время газовые котлы и участок газопровода (находящийся на балансе банка), обслуживаются
специализированной компанией. Банк имеет намерение продолжить сотрудничество по данному вопросу с
ней.
Силами Вашей организации (возможно с привлечением сторонних компаний) предполагается обеспечить:
- выделение лица, ответственного за безопасную эксплуатацию газового хозяйства;
- ведение текущей документации, предусмотренной ПБЭСГУ;
- проведение испытаний дымоходов и вентиляционных каналов (оплачиваются отдельно);
- выполнение метрологических поверок (демонтаж, монтаж оборудования, транспортные расходы) и
ежемесячных проверок газосигнализаторов, установленных в помещении котельной (оплачиваются отдельно);
- сопровождение комплекса работ по поверке коммерческого узла учета газа (демонтаж, монтаж оборудования,
транспортные расходы), поверка оплачивается отдельно;
- своевременное информирование уполномоченных представителей банка о состоянии газового оборудования,
выявленных неисправностях, а также о необходимости выполнения ремонтных работ.
- формирование отчетов о потреблении газа, предоставление их в газопоставляющую организацию, получение
счетов и актов выполненных работ, передача документов в банк для оплаты, передача подписанных актов
выполненных работ в газопоставляющую организацию;
- представление интересов банка при прибытии на объект инспектирующих лиц (инспектор газопоставляющей
организации, прибывший для обследования оборудования и фиксации показаний узла учета и т.д.).
Кроме указанного на Вашу компанию возлагается Диспетчерское сопровождение оборудования. В данное
понятие вложено:
- постоянный контроль работоспособности оборудования, своевременное выявление возникающих
неисправностей в работе оборудования и своевременный вызов специализированной компании, привлеченной
банком для сервисного обслуживания газового оборудования.
Все работы, связанные с ремонтом и заменой оборудования (не вошедшие в указанное выше), относятся к
ремонтным работам, оплачиваются отдельно, после предварительного согласования с ответственными
сотрудниками банка объемов и стоимости выполняемых работ.
4
Обслуживание лифта ОTIS
(диспетчерское сопровождение,
без стоимости непосредственно
сервисного обслуживания)
В настоящее время лифт обслуживается специализированной компанией. Банк имеет намерение
продолжить сотрудничество по данному вопросу с ней.
Сервисное обслуживание
внутридомовой систем
распределения теплоносителя,
холодного и горячего
водоснабжения, а также
канализации.
Обслуживание указанных систем предполагается выполнять силами Вашей подрядной организации в объемах
и в сроки, обеспечивающих возможность нормального использования указанных систем по предназначению.
Обращаем Ваше внимание на полное отсутствие технической документации на объекте.
5
6
На Вашу компанию возлагается Диспетчерское сопровождение оборудования. В данное понятие вложено:
- постоянный контроль работоспособности оборудования, своевременное выявление нештатной работы лифта и
своевременный вызов специализированной компании, привлеченной банком для сервисного обслуживания
лифта;
- своевременное информирование уполномоченных представителей банка о состоянии лифта, выявленных
неисправностях, а также о необходимости выполнения ремонтных работ.
- своевременный вызов аварийной бригады (для освобождения пассажиров) в случае аварийной остановки
кабины лифта;
- получение счетов и актов выполненных работ, передача документов в банк для оплаты, обратная передача
подписанных актов выполненных работ.
В состав сервисного обслуживания входят работы, связанные с обслуживанием сантехнического
оборудования:
1. Текущая замена (ремонт):
- разборных кранов и смесителей;
- умывальников (при необходимости);
- унитазов (при необходимости);
- прокладок сантехнических приборов;
- вентильных головок кранов смесителей;
- шлангов-подводок смесителей, наполнительных бачков унитазов, бойлеров и т.д.;
- гофрированных шлангов сантехнических приборов;
- сифонов умывальников и моек.
- запорной арматуры сливных бачков унитазов;
- креплений унитазов;
2. Чистка (при необходимости);
- сифонов умывальников и моек;
- участков трубопроводов канализации длиной до 4-х метров (длина сантехнического троса).
Все материалы, использованные в процессе выполнения сервисных работ (кроме сантехнических прокладок)
оплачиваются отдельно.
В состав сервисного обслуживания внутридомовой системы распределения теплоносителя, систем
холодного и горячего водоснабжения, а также канализации (кроме указанного выше) входит:
- контроль за работоспособностью оборудования (запорная арматура, насосы, теплообменники кроме
фанкойлов, фильтры, компенсаторы, трубопроводы и иное оборудование, эксплуатирующееся в интересах всего
здания;
- выполнение балансировки системы распределение теплоносителя, для обеспечения равномерной подачи
5
теплоносителя в помещения здания;
- своевременная чистка фильтров;
- своевременное обнаружение и устранение течи в трубопроводах (при условии отсутствия необходимости
выполнения сложных работ, связанных с заменой участков трубопровода, применением сварочного /паечного
оборудования);
- своевременное информирование уполномоченных представителей банка о состоянии инженерных систем,
выявленных неисправностях, а также о необходимости выполнения ремонтных работ.
- формирование отчетов о потреблении воды, предоставление их в водоканал, получение счетов и актов
выполненных работ, передача документов в банк для оплаты, передача подписанных актов выполненных работ
в водоканал;
Сервисное обслуживание 108
фанкойлов
7
Все работы, связанные с необходимостью замены участков трубопроводов, вентилей, насосов, узлов, блоков,
комплектующих, относятся к ремонтным работам, оплачиваются отдельно, после предварительного
согласования с ответственными сотрудниками банка объемов и стоимости выполняемых работ.
Обслуживание фанкойлов предполагается выполнять силами Вашей подрядной организации 2 раз в год
(весна/осень). В состав сервисного обслуживания входит:
- осмотр и чистка внутреннего блока (испаритель, при необходимости - крыльчатка вентилятора);
- чистка фильтров внутреннего блока (при необходимости может выполняться чаще, чем 2 раза в год);
- проверка логики работы оборудования, пультов ДУ;
- проверка и чистка системы дренажа;
- проверка температурных режимов;
- обработка антибактериальным средствами;
- замена (при необходимости) подводящих шлангов.
Обращаем Ваше внимание на полное отсутствие технической документации на объекте.
Все работы, связанные с необходимостью замены узлов, блоков, комплектующих, заменой и ремонтом
участков трубопроводов подачи теплоносителя и дренажных трубопроводов, относятся к ремонтным работам,
оплачиваются отдельно, после предварительного согласования с ответственными сотрудниками банка объемов
и стоимости выполняемых работ.
Сервисное обслуживание системы
электроснабжения
8
Обслуживание электрохозяйства предполагается выполнять силами Вашей подрядной организации в объемах и
в сроки, обеспечивающих возможность нормального использования по предназначению.
Обращаем Ваше внимание на отсутствие необходимой технической документации на объекте. Частично
имеются однолинейные схемы и адресация щитов, позволяющая разодраться с особенностями
электрохозяйства здания.
Силами Вашей организации (возможно с привлечением сторонних компаний) предполагается обеспечить:
- выделение лица, ответственного за электрохозяйство;
- ведение текущей документации, предусмотренной ПБЭЭП и ПТЭЭП;
- выполнение метрологических поверок (демонтаж, монтаж оборудования, транспортные расходы). При этом
непосредственно поверки, вызов инспектора для распломбировки и опломбировки, параметрирование
электросчетчика оплачиваются отдельно;
- своевременное информирование уполномоченных представителей банка о состоянии энергохозяйства,
выявленных неисправностях, а также о необходимости выполнения ремонтных работ.
6
- формирование отчетов о потреблении электроэнергии, предоставление их в электропоставляющую
организацию, получение счетов и актов выполненных работ, передача документов в банк для оплаты, передача
подписанных актов выполненных работ в электропоставляющую организацию;
- представление интересов банка при прибытии на объект инспектирующих лиц (госэнергонадзор,
госгорпромнадзора, инспектор электропоставляющей организации, прибывший для обследования оборудования
и фиксации показаний узла учета и т.д.).
Все работы, связанные с ремонтом и заменой оборудования (не вошедшие в указанное выше), относятся к
ремонтным работам, оплачиваются отдельно, после предварительного согласования с ответственными
сотрудниками банка объемов и стоимости выполняемых работ.
9
Выполнение мелкого ремонта
иного оборудования,
смонтированного в здании, а также
мелкий ремонт мебели,
регулировка окон.
В состав данного вида услуг входит:
- мелкий ремонт дверей, окон и мебели (ремонт и замена замков, замена личинок замков, замена и регулировка
дверных петель, замена дверных ручек, регулировка или замена доводчиков, мелкий ремонт мебели,
регулировка оконных петель и ручек и т.д.)
Все работы, связанные с заменой дверей, стеклопакетов окон, заменой запорных механизмов окон и иные
сложные работы (не вошедшие в указанное выше), относятся к ремонтным работам, оплачиваются отдельно,
после предварительного согласования с ответственными сотрудниками банка объемов и стоимости
выполняемых работ.
7
Таблица № 2
Итоговая таблица коммерческих предложений на оказание услуг по комплексному обслуживанию здания.
(Необходимо указать среднемесячную стоимость услуг в месяц с НДС)
№
п/п
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Наименование работ
2
Сервисное обслуживание чилерной установки DAIKIN
Сервисное обслуживание сплит-систем и канальных кондиционеров, установленных на 1-м этаже здания и в подвальных
помещениях.
Сервисное обслуживание вентиляционной установки
Сервисное обслуживание автономной газовой крышной котельной (без стоимости обслуживания котлов и участка газопровода)
Обслуживание лифта ОTIS (диспетчерское сопровождение, без стоимости непосредственно сервисного обслуживания)
Сервисное обслуживание внутридомовой систем распределения теплоносителя, холодного и горячего водоснабжения, а также
канализации.
Сервисное обслуживание 108 фанкойлов
Сервисное обслуживание системы электроснабжения
Выполнение мелкого ремонта иного оборудования, смонтированного в здании, а также мелкий ремонт мебели, регулировка
окон.
Стоимость услуг по обслуживанию всего:
8
Среднемесячная
стоимость с НДС (грн.)
3