Оглавление Подготовка заявки на закупку

Оглавление
2 Подготовка заявки на закупку ..................................................................... 2
2.1 Заполнение заголовка ................................................................................. 2
2.2 Заполнение детализации «Лоты» .............................................................. 4
2.3 Заполнение детализации «Требования к участникам закупки» ............ 7
2.4 Заполнение детализации «Критерии оценки» ......................................... 8
2.5 Заполнение детализации «Вложения».................................................... 10
2.6 Заполнение детализации «Обоснование начальной (максимальной)
цены контракта» ................................................................................................ 11
2.7 Отправка позиции заявки на закупку на утверждение ......................... 13
2.8 Внесение изменений в заявку на закупку .............................................. 14
1
2 Подготовка заявки на закупку
2.1 Заполнение заголовка
2.1.1. Перейдите на рабочее место «размещение заказа» (см. Рисунок
2.1).
Рисунок 2.1- Переход на рабочее место «Размещение заказа»
2.1.2 Далее выберите вкладку «Планирование закупок». Во вкладке
«Планирование закупок» перейдите на интерфейс «Планы
закупок» (см. Рисунок 2.2).
Рисунок 2.2 – Интерфейс «Планы закупок»
2.1.3 Нажмите кнопку «Выполнить» и из списка планов закупок
выберите позицию плана закупок, по которой требуется создать
заявку на закупку (см. Рисунок 2.3).
2
Рисунок 2.3- Выбор план закупок
2.1.4 Для создания заявки на панели инструментов нажмите кнопку
«Операция». Выберите операцию «Формирование заявки на
закупку» (см. Рисунок 2.4)
Рисунок 2.4 – Выбор операции «Формирование заявки на закупку»
2.1.5 В открывшемся окне выберите нужную позицию плана закупок и
нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 2.5).
3
Рисунок 2.5 – Формирование заявки на закупку
2.1.6 Если заявка на закупку была создана ранее и необходимо создать
второй лот, то в поле операции «Формирование заявки на
закупку» необходимо заполнить поле «Заявка на закупку».
2.1.7 Далее на вкладке «Определение поставщика (подрядчика,
исполнителя)» выберите интерфейс «Заявки на закупку» (см.
Рисунок 2.6).
Рисунок 2.6 – Переход на интерфейс «Заявки на закупку»
2.1.8 В открывшемся окне нажмите кнопку «Выполнить». Из
интерфейса «Заявки на закупку» выберите нужную заявку на
закупку и на панели инструментов интерфейса «Заявки на
закупку» нажмите кнопку «Редактировать» (см. Рисунок 2.7).
Рисунок 2.7 – Выбор заявки на закупку
2.2
Заполнение детализации «Лоты»
2.1.9 На панели инструментов интерфейса «Заявки на закупку»
нажмите кнопку «Детализация». Далее на панели инструментов
детализации «Лоты» нажмите кнопку «Редактировать» (см.
Рисунок 2.8).
4
Рисунок 2.8 – Редактирование детализации «Лоты»
2.2.2 В открывшемся окне необходимо ввести:
 Поле «Порядковый номер» и «Объект закупки» заполняются
автоматически.
 В поле «Вид продукции» выберите из выпадающего списка
один из видов продукции (см. Рисунок 2.9).
Рисунок 2.9 – Выбор вида продукции
 Поле «Валюта» заполняется автоматически.
 В поле «Обоснование (начальной) максимальной цены» введите
способ обоснования начальной (максимальной) цены.
 В поле «Срок поставки товара, выполнения работ, оказания
услуг» укажите сроки, которые планируется поставка товаров ,
выполнение работ, услуг.
5
 В поле «Место поставки товара, выполнения работ, оказания
услуг» укажите место поставки товара, выполнения работ, услуг.
 В поле «Условия поставки товара, выполнения работ, оказания
услуг» напишите требуемые от поставщика условия поставки
товара, выполнения работ, услуг
 В поле «Условия приемки товара, выполнения работ, оказания
услуг» напишите условия, по которым планируется принять
поставленный товар, выполнение работ, оказание услуг.
 Поля «Обеспечение заявки на участие» и «Обеспечение
исполнения контракта» переносятся из позиции плана-графика
(если способ определения поставщика «запрос котировок» или
«предварительный отбор и запрос котировок при чрезвычайных
ситуациях», то это поле не заполняется)
 Срок и порядок обеспечения исполнения контракта введите в
поле «Срок и порядок».
 Поля «Лицевой счет для средств, поступающих во временное
распоряжение» и «Форма, сроки и порядок оплаты товара, работ,
услуг» заполняются автоматически.
 Для заполнения поля «Срок и объем предоставления гарантий
качества товара, работ и услуг» заполните поля «Срок» и
«Объем»
 В поле «Срок заключения контракта» введите планируемый срок
заключения контракта (срок заключения контракта должен быть
не ранее 10 и не позднее 20 дней со дня подписания протокола, в
котором вынесено решение о заключении контракта)
2.2.3 После заполнения всех требуемых полей нажмите кнопку
«Сохранить» (см. Рисунок 2.10).
Рисунок 2.10 - Сохранение данных в детализации «Лоты»
6
2.3 Заполнение детализации «Требования к участникам закупки»
2.3.1 На интерфейсе «Заявки на закупку» перейдите в детализацию
«Требования к участникам закупки» и нажмите кнопку
«Добавить запись» (см. Рисунок 2.11).
Рисунок 2.11- Заполнение детализации «Требования к участникам закупки»
2.3.2 В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:
 В поле «Лот» с помощью кнопки «Вызов справочника», из
детализации лоты выберите лот, по которому нужно
сформировать требования (см. Рисунок 2.12).
Рисунок 2.12 – Выбор лота
 В поле «Требование» с помощью кнопки «Вызов справочника»
выберите требования к участникам закупки. Нажмите кнопку
«Выбор» (см. Рисунок 2.13).
7
Рисунок 2.13 - Выбор требований к участникам закупки
 В поле «Начальное значение» введите начальное значение для
выбранного требования.
 Если необходимо, заполните поле «Документ»
 В поле «Тип документа» выберите с помощью кнопки «Вызов
справочника» тип документа и нажмите кнопку «Выбор»
2.3.3 После заполнения необходимой информации нажмите кнопку
«Сохранить»
2.4 Заполнение детализации «Критерии оценки»
2.4.1 На интерфейсе «Заявки на закупку» перейдите в детализацию
«Критерии оценки» и нажмите кнопку «Добавить запись». (Если
способ определения поставщика «открытый аукцион в
электронной форме», «запрос котировок», «предварительный
отбор и запрос котировок при чрезвычайных ситуациях»,
«единственный поставщик», то детализация «Критерии оценки»
не заполняется).
2.4.2 В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:
 В поле «Лот» с помощью кнопки «Выбор справочника»
выберите лот, по которому нужно сформировать критерии
оценки и нажмите кнопку «Выбор».
 Для заполнения поля «Критерии оценки» с помощью кнопки
«Вызов справочника» перейдите в справочник «Требования,
критерии оценки», выберите критерии оценки и нажмите кнопку
«Выбор». (Если критериев оценки несколько, то добавьте еще
один или несколько критериев.) (см. Рисунок 2.14).
8
Рисунок 2.14 - Выбор критериев оценки.
 В поле «Коэффициент весомости» укажите коэффициент
весомости выбранного критерия (коэффициент весомости всех
вместе взятых критериев для каждого лота должен составлять
100%). После заполнения всей необходимой информации
нажмите кнопку «Сохранить». (см. Рисунок 2.15)
Рисунок 2.15 - Критерии оценки
9
2.5 Заполнение детализации «Вложения»
2.5.1. На интерфейсе «заявки на закупку» перейдите в детализацию
«Вложения» и нажмите кнопку «Добавить запись» (см. Рисунок
2.16).
Рисунок 2.16 - Переход на детализацию «Вложения»
2.5.2. В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:
 В поле «Тип документа» с помощью кнопки «Вызов
справочника» выберите тип документа из справочника «Типы
документов» и нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 2.17).
Рисунок 2.17 - Выбор типа документов
 Для заполнения поля «Файл» с помощью кнопки «Вызов
справочника» вызовите форму для поиска документов. Нажмите
кнопку «Обзор» и выберите необходимый документ, нажмите
кнопку «Выбор» (если требуется, добавьте еще одно или
несколько вложений) (см. Рисунок 2.18).
10
Рисунок 2.18 - Выбор файла
2.5.3. После заполнения необходимой информации нажмите кнопку
«Сохранить»
2.5.4. В случае необходимости внесения изменений во вложения
необходимо открыть для редактирования строку, в которую
необходимо внести изменения, переприложить файл и заполнить
поле «Причина внесения изменений». После этого появится две
строки с вложениями. Новое вложение будет в заголовке, а старое
будет подчинено ему по иерархии. При размещении заказа в
закупку перенесутся только актуальные версии вложений.
Удалять вложения теперь нельзя.
2.6 Заполнение детализации «Обоснование начальной (максимальной)
цены контракта»
Внимание! Детализация «Обоснование начальной (максимальной)
цены контракта» заполняется только в случае, если поле «Способ
определения поставщика» имеет значение равное «единственный
поставщик (исполнитель, подрядчик)».
2.6.1. На интерфейсе «заявки на закупку» перейдите в детализацию
«Обоснование начальной (максимальной) цены контракта» и
нажмите кнопку «Добавить запись» (см. Рисунок 2.19).
Рисунок 2.19 – Переход в детализацию «Обоснование начальной
(максимальной) цены контракта»
2.6.2. В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:
- «Источник информации» - вид источника, предоставляющего
информацию о цене продукции. Заполняется путем выбора из
выпадающего списка одного из источников («Запрос ценовых
предложений», «Общероссийский официальный сайт», «Федеральная
служба государственной статистики», «Другой») (см. Рисунок 2.20).
11
Рисунок 2.20 – Заполнение детализации «Обоснование начальной
(максимальной) цены контракта»
- «Поставщик» - юридическое лицо, подавшее предложение по цене
контракта. Заполняется путем выбора из справочника «Юридические
лица» (см. Рисунок 2.21).
Рисунок 2.21 – Выбор Поставщика из справочника «Юридические
лица»
- «Предложение по цене контракта» - цена контракта, предложенная
юридическим лицом. Заполняется путем ввода суммы (см. Рисунок
2.20).
- «Дата формирования» - дата и время формирования предложения
по цене контракта. Заполняется автоматически текущей датой и
временем из параметров системы (см. Рисунок 2.20).
2.6.3. После внесения изменений необходимо нажать кнопку
«Сохранить».
12
2.7 Отправка позиции заявки на закупку на утверждение
2.7.1. После заполнения всей нужной информации необходимо
отправить заявку на закупку на утверждение.
2.7.2. Для этого на интерфейсе «Заявки на закупку» нажмите кнопку
«Редактировать»
2.7.3. Справа от вкладки «Редактировать» расположена вкладка
«Перевод состояния». Перейдите на данную вкладку (см. Рисунок
2.22).
Рисунок 2.22 - Переход на вкладку «Перевод состояния»
2.7.4. На панели WebTenderBar выберите из выпадающего списка
позицию «Утвержден», после чего нажмите кнопку «Переход» (см.
Рисунок 2.23).
Рисунок 2.23 - Перевод состояния заявки на закупку в состояние
«Утвержден»
2.7.5. После нажатия на кнопку «Переход» могут сработать логические
контроли, проверяющие правильность заполнения данных. Если
данные контроли сработали, необходимо исправить указанные
контролем ошибки.
2.7.6. После перевода заявки на закупку в состояние «Утвержден» она
будет находиться во вкладке «Действующие» (см. Рисунок 2.24).
Рисунок 2.24 – Вкладка «Действующие»
13
2.8 Внесение изменений в заявку на закупку
2.8.1. Для внесения изменений в заявку на закупку перейдите на
вкладку «Действующие», выберите позицию заявки на закупку и
на панели управления нажмите кнопку «Операция». В
открывшемся окне выберите из списка операцию «Внесение
изменений в закупку» (см. Рисунок 2.25).
Рисунок 2.25 – Выбор операции «Внесение изменений в закупку»
2.8.2. В открывшемся окне выберите заявку на закупку и нажмите
кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 2.26).
Рисунок 2.26 – Заполнение операции «Внесение изменений в закупку»
2.8.3. Позицию «Уточнение к заявке на закупку» можно найти во
вкладке «Редактируемые» на интерфейсе «Заявки на закупку» (см.
Рисунок 2.27).
14
Рисунок 2.27 – Внесение изменений в закупку
2.8.4. Внесите необходимые изменения.
документа дальше по цепочке.
И
выполнить
перевод
15