Инструкция по формированию и печати отчетов итогового

Инструкция по формированию и печати отчетов, ведомостей,
бланков для проведения итогового сочинения (изложения) через
школьный модуль.
1. Общая информация.
Предварительно с компьютера, удалите темы итогового сочинения
(изложения) за 02.12.2015 г. Данная процедура необходима для предотвращения
ситуации ошибочного предоставления учащимся тем и текстов.
Для формирования и печати отчетов, ведомостей, бланков по сочинению
(изложению) на 03.02.16 г. необходимо с сайта ООТО ГИА gia41.ru (с
технологической страницы) скачать школьный модуль (школьный клиент) и
получить файл импорта от органов местного самоуправления (далее - МСУ). Если
в ОО уже был задействован школьный модуль для сбора данных об участниках с
выбранными экзаменами, то скачивать его не нужно, можно воспользоваться уже
имеющимся.
Файл импорта от МСУ необходимо обязательно подгрузить к школьному
модулю, через кнопку «Импорт». По завершении загрузки нажмите кнопку
«Отчеты».
Высветится окно с возможностью формирования необходимых отчетов и
бланков.
Обратите внимание, что через школьный модуль не отображается номер
отчета.
 Два первых отчета несут в себе информацию о списках и количестве
участников, а также местах проведения сочинения (изложения).
 Отчет ИС-03 является уведомлением для участников итогового сочинения
(изложения), информирующий их о том, когда и где они будут писать работу.
 В отчете ИС-04 предоставлен список участников. В данном списке можно
обозначить кабинет, в котором будет находиться конкретный участник
 Отчет ИС-05 формируется для каждого кабинета, в котором проводится
сочинение (изложение). В него вносится информация об участниках, которые
будут выполнять работу в конкретном кабинете. Ведомость формируется без
данных участников (количество кабинетов = количеству отчетов ИС-05).
 Отчет ИС-06 формируется для экспертов, проверяющих сочинение
(изложение). В него вносится информация об участниках, работы которых
проверяет эксперт. Ведомость формируется без данных участников.
 Данного отчета в школьном модуле НЕТ!!! В отчете ИС-07 можно
произвести корректировку персональных данных участника (ошибки в ФИО или в
документах, удостоверяющих личность)
Отчет ИС-10 позволяет распечатать комплекты бланков для сочинения
(изложения).
Ведомости ИС-05, ИС-06 и ИС-10 передаются в ООТО ГИА.

Отчеты и ведомости можно сформировать двумя способами:
1. При нажатии на выбранный отчет, он формируется в виде уже готового к
печати образа документа и данные в него могут быть внесены только после
распечатки (от руки).
2. Отчет можно сохранить в формате *docx, и он может быть
скорректирован, если возникнет необходимость внести изменения, в т.ч. в
данных участников.
В этом случае не всегда высвечивается номер отчета.
2. Печать бланков итогового сочинения (изложения).
Для печати бланков итогового сочинения (изложения) необходимо выполнить
следующие действия:
Выбираете форму Отчет ИС-10. У вас появится следующее окно:
Далее:
1. Выбираете вид работы, дату проведения (автоматически отобразится
ближайшая дата), основной комплект (отображается количество участников
задействованных на данную дату), дополнительные бланки записи (указывается
необходимое количество).
В системе невозможно задать количество бланков записи, в основном
комплекте будет автоматически печататься четыре экземпляра. Проверьте,
чтобы у вашего принтера стояла «односторонняя печать». Обратите
внимание, что у принтера должно стоять качество черно-белой печати (режим
наилучшего качества) не менее 600х600 точек на дюйм.
Распечатка производиться следующим образом: сначала по очереди
распечатываются комплекты, а затем – дополнительные бланки, если они были
внесены.
2. Нажимаете кнопку «Печать». Имейте в виду, что код работы для каждого
комплекта индивидуален. Для сочинения и изложения предусмотрены различные
штрих-коды, поэтому внимательно выбирайте «Вид работы».
3. Для удобства и во избежание путаницы в бланках соедините
комплекты скрепками. Помните, что код работы на бланке регистрации
соответствует коду работы на бланках записи.
3. Информация для работников, задействованных в
кабинете на итоговом сочинении (изложении).
Работники, находящиеся в кабинете, получают от руководителя ОО:
 комплекты работ по количеству участников итогового сочинения
(изложения) в данном кабинете;
 ведомость ИС-05.
Еще раз обращаем ваше внимание, что участники заполняют бланки
итогового сочинения (изложения) яркой
ручкой.
гелевой или капиллярной
После завершения работы и при сборе бланков участников итогового
сочинения (изложения) организаторам необходимо убедиться в том, что все
поля бланка регистрации и бланков записи заполнены: код региона, код ОО,
класс; место проведения (вносится код ОО, в которой проводится работа);
номер кабинета (записывается только цифрами); дата проведения; код вида
работы (20 - сочинение, 21 - изложение); наименование вида работы, номер
темы (вносится в соответствии с комплектом тем итогового сочинения,
например: 019, 027 и т.д.); количество бланков (вносится количество бланков
записи без учета бланка регистрации); фамилия, имя, отчество (при
наличии); серия и номер документа, пол. Обязательно проверяется наличие
подписи участника.
Шапка бланка записи итогового сочинения (изложения) должна быть
заполнена полностью. Код региона, код и наименование вида работы, лист №
(начинается с №1), ФИО участника, номер темы (вносится в соответствии с
комплектом тем итогового сочинения, например: 019, 027 и т.д.).
Работа участника (один комплект) укладывается следующим образом: бланк
регистрации, затем – бланки записи (в том числе неиспользованные,
отмеченные
Z)
в соответствии с номерами от 1 и по порядку. Все
сформированные комплекты участников из класса укладываются в конверт
(файл, папку и др.) и с ведомостью ИС-05 передаются руководителю ОО.
4. Информация для ответственного за внесение
результатов проверки экспертами итогового сочинения
(изложения) в оригиналы бланков регистрации.
При переносе результатов проверки в оригиналы бланков регистрации
убедитесь, что не допущены ошибки. Все результаты оценивания и результаты
проверки сочинения (изложения) должны быть отмечены как «зачет» или
«незачет».
5. Информация для руководителя ОО или
ответственного лица, передающего материалы в ООТО
ГИА или МСУ.
Для передачи материалов итогового сочинения (изложения) в ООТО ГИА
или МСУ необходимо разложить комплекты участников по номерам кабинетов.
Комплекты участников складываются в следующем порядке: бланк регистрации,
затем бланки записи (в том числе и неиспользованные, отмеченные
соответствии с номерами от 1 и по порядку.
Z) в
На сайте ООТО ГИА gia41.ru будет размещён АКТ-14-01, который
обязательно надо заполнить: количество использованных бланков передается в
соответствии с номерами кабинетов; в акте следует указать количество бланков
регистрации, бланков записи (вносится сумма всех использованных бланков
записи вместе с дополнительными бланками), всего (вносится сумма бланков
регистрации и бланков записи в данном кабинете).
В ООТО ГИА или МСУ ответственный передает следующие документы:
 использованные комплекты участников, разложенные в соответствии с
кабинетами;
 ведомости ИС-05 и ИС-06;
 акт 14-01 приема-передачи материалов;
 другие документы, которые посчитают необходимыми.