Форматы документов

ФОРМАТЫ ДОКУМЕНТОВ
Неизменно подтверждая статус лидера рынка и имидж надежного разработчика ПО для бухгалтерской отчетности,
создатели «M.E.Doc» внимательно следят за соответствием форматов документов, создаваемых и передаваемых
с помощью программы, официальным нормам.
Так, все регламентированные и не регламентируемые документы, в том числе налоговые накладные и расчет
корректировки, отправляются контрагенту в формате, утвержденном соответствующим приказом ГФС (Наказ
Міндоходів від 29.11.13 № 729 «Про затвердження Формату (стандарту) електронного документа звітності суб'єктів
господарювання та Опису довідників, що публікуються з Форматом (стандартом) електронного документа звітності
суб’єктів господарювання»).
Документы подписываются согласно законодательству и вкладываются в дополнительный транспортный контейнер,
созданный на основе транспортного контейнера ГФС для удобства работы пользователей в программе.
Транспортный контейнер прикрепляет к документу дополнительную информацию, что позволяет
пользователем «M.E.Doc» получить следующие преимущества:





Графическое изображение факсимильных подписей.
Передача квитанций о регистрации документа в ГФС с ЭЦП ГФС.
Передача регистрационного номера документа.
Возможность ведения электронного документооборота структурными подразделениями организаций.
Отсутствие потребности знать электронный адрес контрагента для получения им документов.
Этот контейнер в свою очередь подписывается ЭЦП отправителя, шифруется на сертификат открытого ключа
шифрования контрагента и отправляется на СДО, откуда его забирает получатель. В случае работы с
отрицательными расчетами корректировками получатель дополнительно подписывает своей ЭЦП полученный
неизмененный документ в формате ГФС с ЭЦП отправителя.
Обратите внимание: при получении документов (налоговых накладных и расчетов корректировки) из ГФС подпись
контролирующего органа накладывается поверх уже наложенной подписи отправителя. Именно эта
последовательность действий гарантирует, что документ, который Вы получаете или отправляете, не изменялся и
не открывался, а также имеет все необходимые подписи.
Безусловным преимуществом электронного документооборота в компьютерной программе «M.E.Doc» является не
только использование актуальных форматов, утвержденных государством, но и наличие дополнительных
доработок, созданных для комфорта пользователей.