ДОГОВОР No на организацию транспортно экспедиционного обслуживания г. Н. Новгород «____» 2013 года Настоящий договор заключен между _____________ именуемый в дальнейшем «Клиент», в лице _____________________, дей ствующего на основании Устава с одной стороны, и ООО «Ювента», именуемым в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Виноградовой Ольги Николаевны, действующего на основании Устава, с другой стороны. В дальнейшем «Стороны» ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА Настоящий договор регулирует взаимоотношения Сторон при выполнении «Исполнителем» поручений «Клиента» по планированию, организации перевозок грузов автомобильным транспортом и транспортно-экспедиционному обслуживанию за счет средств Клиента по территории РФ. 2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 2.1. Клиент гарантирует, что он является владельцем груза либо уполномоченным агентом владельца груза и что он уполномочен принять, и принимает условия данного договора не только в отношение себя, но также как агент от имени и по поручению владельца груза. 2.2. Исполнитель выступает от своего имени и имеет право на привлечение третьих лиц для выполнения своих обязательств по настоящему договору. 2.3. Перевозки осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ. 2.4. На каждую перевозку оформляется Заявка (Приложение №1 к настоящему договору), которая подписывается уполномоченным лицом Клиента и передается Исполнителю по факсимильной связи или по средствам электронной почты. 2.5. Согласованная заявка является неотъемлемой частью настоящего договора. 2.6. По взаимному соглашению сторон, Исполнитель может осуществить страхование груза по поручению и за счет Клиента. Страховая стоимость указывается в Заявке (Приложение № 1 к настоящему договору). 3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 3.1. Для обеспечения объема перевозок в интересах Клиента, Исполнитель вправе заключать от своего имени договоры на перевозку грузов Клиента с третьими лицами, оставаясь ответственным перед Клиентом за исполнение обязанностей по настоящему договору. 3.2. Подача автомобилей под погрузку осуществляется на основании договор-заявок Клиента, подтверждённых Исполнителем. Заявка подаётся в письменной форме, с заполнением следующих обязательных реквизитов: количество автомобилей; адрес загрузки; место разгрузки; дата загрузки; вид груза и условия его доставки. 3.3. При осуществлении перевозок заявка подается заблаговременно, не менее чем за 12 (двенадцать) часов до предполагаемой перевозки, стороны вправе отказаться от условий, оговоренных в заявке не позднее 17 часов дня предшествующего дню за- грузки, указанному в заявке, при междугородних перевозках, и не поздней чем за 4 (четыре) часа до времени загрузки при перевозках по г. Н. Новгороду. 3.4.Исполнитель обязан: 3.4.1. Организовывать перевозки и экспедирование грузов на основании заявок Клиента, с должным качеством и в сроки, указанные Клиентом. Организовать подачу Клиенту необходимого количества автомобилей, если заявка принята к исполнению. 3.4.2. При необходимости выдавать своему представителю доверенность па получение груза от Клиента (указанного им лица). 3.4.3. Подавать под погрузку исправные машины, пригодные для перевозки указанного в заявке груза. 3.4.4. Нести ответственность за сохранность и качество груза согласно действующему законодательству Российской Федерации. 3.4.5. Доставить вверенный ему Клиентом груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (грузополучателю). После окончания перевозки предоставлять Клиенту комплект ТН/ТТН с отметками грузополучателя о получении груза, оформлять Акты выполненных работ и счета-фактуры на суммы выполненных работ. 3.4.7. При задержках автомобиля в пути следования выяснять причину, принимать меры к скорейшему возобновлению движения, информировать об этом Клиента. 3.4.8. Обеспечивать сроки доставки грузов из расчета суточного пробега 450 км., при перевозках за пределы г. Нижнего Новгорода и 4-х часов на одну перевозку по городу (без учета времени па погрузку/разгрузку). 3.4.9. 3а непредставление под загрузку подтверждённого количества транспортных средств, в согласованные сроки, выплачивать Клиенту (по его требованию) сумму штрафа равную 20% от согласованной Сторонами стоимости (с НДС) транспортно-экспедиционных услуг. Не предоставление Исполнителем автомобиля для перевозки груза в нарушение условий настоящего Договора более чем в течение 3 часов (для внутригородских перевозок) и 5 часов (для междугородних перевозок) от времени, оговоренного в заявке, приравнивается к срыву перевозки. 3.4.10. В случае опоздания заказанного автомобиля под погрузку/разгрузку более чем на 5 (пять) часа, выплачивать Клиенту штраф в размере 250 (двести пятьдесят) рублей, за каждый последующий час опоздания, но не более 1500 (одна тысяча пять сот) рублей в сутки. Клиент: ________________ Исполнитель: ________________ 3.4.11. Информировать Клиента о любых задержках, которые могут повлечь за собой нарушение сроков доставки груза. 3.5. Клиент обязан: Предоставлять Исполнителю грузы, для их перевозки по территории г. Нижнего Новгорода, Нижегородской области и территории Российской федерации. Оплачивать счета Исполнителю из расчета ставок оговоренных в Приложении №1 к договору (при междугородних перевозках, ставка фрахта за рейс закрепляется заявкой на фактическую перевозку). Заблаговременно не менее чем за 8 часов, направлять заявку на подачу автомобилей под загрузку с обязательным со общением следующих данных: количество автомобилей, адрес загрузки, место разгрузки; дата и время загрузки/разгрузки; вид груза и условия его доставки, вес груза, требования к автомашине, телефоны и Ф.И.О. контактных лиц на месте загрузки/разгрузки. Обеспечивать наличие у водителей надлежащим образом оформленных документов в соответствии с Правилами Европейского соглашения для беспрепятственного выполнения перевозок 3.5.1. За свой счет и своими силами, либо силами грузоотправителя/ грузополучателя организовать погрузо-разгрузочные работы в соответствии с технологическими требованиями и нормативами, не допускающими сверхнормативный простой, а также порчу подвижного состава. Обеспечивать сроки погрузки/разгрузки с учетом оформления документации - не более 6 часов на каждый автомобиль, в случае осуществления перевозок за пределы г. Нижнего Новгорода. В случае повреждения автомашин Исполнителя при осуществлении погрузо-разгрузочных работ, оплачивать Исполнителю сумму ущерба, подтвержденную документально. 3.5.2. Оплачивать Исполнителю стоимость услуг в соответствии с настоящим Договором на основании счетов Исполнителя (после получения оригиналов ТН/ТТН) в соответствии со ставками, оговоренными и закрепленными дополнительным договор заявкой на конкретную грузоперевозку, Приложение №1 к договору (при междугородних перевозках, в соответствии со ставкой фрахта за рейс закреплённой заявкой на фактическую перевозку). 3.5.3. За сверхнормативную задержку автомобилей под погрузкой/разгрузкой сверх времени оговоренном в п.п.2.5.5., при перевозке грузов за пределы г. Нижнего Новгорода выплачивать Исполнителю за каждый час простоя 250 (двести пятьдесят) рублей, не более 2500 (две тысячи пятьсот) рублей в сутки. За сверхнормативную задержку автомобилей под погрузкой /разгрузкой при перевозке грузов по территории г. Нижнего Новгорода оплачивать Исполнителю каждый час простоя в соответствии со ставками (почасовыми) оговоренными в Приложении №1. Обеспечить проставление грузополучателем в транспортных документах отметок о времени прибытия автомобилей под разгрузку, времени убытия после разгрузки, штампа или подписи ответственного лица о принятии груза. За срыв перевозки по вине Клиента, он выплачивает Исполнителю (по его требованию) сумму штрафа равную 20% от coголосованной Сторонами стоимости транспортно-экспедиционных услуг. Не предоставление Клиентом груза к перевозке в нарушение условий настоящего договора более чем в течение 8 часов от времени оговоренного в заявке приравнивается к срыву перевозки. 3.5.4. Обеспечить возможность проезда автотранспорта Исполнителя к местам загрузки/разгрузки, т.е. подготовить подъездные пути необходимые для проезда заказываемого транспорта. В случае неблагоприятных погодных условий (гололед, проливные дожди) оказывать силами грузоотправителя/грузополучателя помощь автомашинам Исполнителя (посыпать подъездные пути песком). 4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 4.1. Расчеты производятся по счетам в соответствии со ставками, согласованными между Клиентам и Исполнителем, с отсрочкой платежа 7-10 банковских дней с даты получения документов на оплату. В случае непредставления Клиентом подписанного акта выполненных работ в течение 5 (пяти) дней, Исполнитель вправе считать факт исполнения заказа подтвержденным и требовать его оплаты в установленном законном порядке. Все оказываемые по настоящему договору услуги оплачиваются на основании выставленных счетов на оплату в рублях, направляются с приложением подтверждающих выполнение перевозки документов при наличии в них оригинальных штампов и подписей (ТН/ТТН, актов выполненных работ, счетов фактур). Контроль за расчетами осуществляется путем еженедельного обмена информацией по взаимно предъявленным счетам и ежемесячной выверки счетов. Дебиторская задолженность Клиентом перед Исполнителем должна погашаться полностью не позднее 5 банковских дней по истечению каждого отчетного периода. Заявка по каждой перевозке имеет силу договора, переданная и подтвержденная путем факсимильной связи. Заявка имеет силу подлинного документа до обмена оригиналами и оплата производится согласно указанных в ней ставке и форме оплаты за перевозку. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН Клиент несет ответственность за правильность и достоверность данных, указанных в заявке и ТТН перед таможней, ГИБДД и другими компетентными органами. В случае неисполнения или не надлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору, Стороны несут материальную ответственность в соответствии с настоящим Договором, Уставом автомобильного транспорта и действующим Российским законодательством. Исполнитель несет ответственность за сохранность груза после его принятия (груз считается принятым к перевозке после получения и подтверждения перевозчиком сопроводительных документов) и до выдачи груза получателю. Если во время выдачи груза грузополучатель не уведомил Исполнителя в письменной форме (не проставил соответствующие отметки в ТН и/или не составил акт), об утрате или недостаче, повреждении (порче) груза, и не указал общий Клиент: ________________ Исполнитель: ________________ характер недостачи или повреждения (порчи) груза, считается, если не доказано иное, что он получил груз не повреждённым в полном объеме. Если утрата, недостача или повреждение (порча) груза не могли быть установлены при приеме груза обычным способом, такое уведомление Исполнителю может быть сделано не позднее, чем в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня приёма груза с приложением копии экспертного заключения, подтверждающего указанный факт. Датой уведомления считается дата получения Исполнителем оного. 5.1. В случае просрочки оплаты услуг Исполнителя, последний в праве потребовать от Клиента уплаты неустойки в размере 1.0 % от суммы просроченной задолженности за каждый день просрочки (с НДС). Претензия о задолженности должна быть направлена Клиенту в письменной форме. 5.2. Ответственность за исполнение обязательств по настоящему Договору грузоотправителя/грузополучателя несет Клиент, в случае невозможности осуществить перевозку по причине не подготовленности подъездных путей к месту загрузки/разгрузки. Клиент оплачивает Исполнителю штрафные санкции в соответствии с п.п. 2.5.9. настоящего договора (время потраченное автомашиной Исполнителя по выше указанной причине приравнивается к простою и оплачивается в соответствии с п.п.2.5.5.). Не считается опозданием, а/м Исполнителя под загрузку/разгрузку позже оговоренного в заявке (ТН) времени, если данное опоздание произошло по вине Клиента (отсутствие подъездных путей к местам загрузки/разгрузки, неверно указанные в заявке (ТН) контактные лица и контактные телефоны на месте загрузки/разгрузки, а также указание в документах (заявках, ТН) не правомочного грузополучателя). 5.3. Ответственность за действия третьих лиц, привлеченных Исполнителем к исполнению настоящего договора, несёт ООО «Ювента». 5.4. Наряду с возмещением реального ущерба, вызванного утратой, недостачей или повреждением (порчей) груза, Исполнитель возвращает Клиенту ранее уплаченное вознаграждение, соразмерно части утраченного, недостающего, поврежденного (порченного) груза. 5.5. Исполнитель несёт ответственность в виде возмещения убытков Клиента в случае срыва сроков перевозки груза независимо от уплаты штрафа. Убытки возмещаются в течение 30 (тридцати) банковских дней с момента предъявления требования и предоставления оригиналов (заверенных копий) документов, подтверждающих сумму понесённых Клиентом убытков. 6. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА. 6.1. Стороны не несут ответственность за частичное или не полное выполнение обязательств по настоящему договору, если данный факт явился следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), носящих чрезвычайный характер, в т.ч. все виды стихийных бедствий; начало боевых действий в районе осуществления перевозок, действий гос. органов и т.п. 6.2. Сторона, для которой наступило действие обстоятельств непреодолимой силы. Информирует об этом событии другую сторону в письменном виде в течение 3 (трех) дней, после поучения информации. 7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ. 7.1. До предъявления какой либо из Сторон иска, вытекающего из отношений по настоящему договору, обязательно предъявление претензий в порядке, предусмотренном транспортным уставом и ФЗ №87- ФЗ «О транспортноэкспедиционной деятельности» 7.2. Срок рассмотрения претензий составляет 10 дней. В случае не поступления ответа на претензию в указанный срок претензия считается признанной Стороной, в адрес которой направлена. 7.3. В случае признания претензии, Сторона обязана в течение 5 дней в полном объеме исполнить своё обязательство согласно претензии. 8. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 8.1. Товарно-транспортная, накладная составляется грузоотправителем (Клиентом) в четырех экземплярах (или в большем количестве при необходимости), с обязательным заполнением следующих реквизитов: наименование отправителя, получателя, плательщика, наименование груза, количество, вес перевозимого груза, род упаковки, время подачи автомобиля под погрузку и время окончания погрузки. Первый экземпляр ТН/ТТН остаётся у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей: Второй, третий и др. экземпляры вручаются водителю. Второй экземпляр водителем сдается грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей. Третий, четвертый и др. сдаются Исполнителем. Третий прилагается к счету за перевозку и служит основанием для расчета с Клиентом, четвертый служит основанием для учета транспортной работы, другие экземпляры необходимы для расчетов с третьими лицами привлеченными Исполнителем для выполнения работ по данному договору. 9. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ 9.1. Вся предъявляемая Сторонами друг другу техническая, финансовая и иная информация, связанная с заключением и исполнением настоящего договора, считается конфиденциальной. Стороны принимают все необходимые разумные меры для предотвращения разглашения полученной информации третьим лицам. При привлечении третьих лиц к деятельности по настоящему договору, требующей знание такой информации, она раскрывается только в том объеме, который необходим для реализации целей настоящего договора, в случае договоренности Сторон. 10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 10.1. Стороны выясняют возможные разногласия посредством переговоров или обмена письмами. Клиент: ________________ Исполнитель: ________________ 10.2. Стороны вправе вносить дополнения и изменения, которые считаются действительными, если они подписаны обеими сторонами. Никакая предварительная переписка или устные договоренности не имеют юридической силы. 10.3. Настоящий договор считается вступившим в силу с момента его подписания и действует по 31 декабря 2012 г., после чего автоматически продлевается на год, если стороны не договорились об ином. 10.4. Стороны вправе расторгнуть данный договор без указания причин. В этом случае он прекращает свое действие по истечении 30 дней с даты уведомления одной из сторон о прекращении его действия. Взаимная задолженность в таких случаях должна быть полностью погашена. 10.5. Споры, вытекающие из Договора, разрешаются Сторонами путем переговоров. В случае не достижения согласия, Стороны обращаются за разрешением спора в Арбитражный суд г. Н.Новгорода. 11. АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН. Клиент : Исполнитель: ООО «Ювента» Юр. адрес: Почтовый адрес: Тел/факс: ИНН/КПП ОГРН: р/сч: к/сч : БИК : Банк: Юр. адрес: 603086, г. Н. Новгород, Ярмарочный пр-д, д-11, кв.4, К-6 ИНН/КПП 5257129647 /525701001 ОКПО 09432540 р/сч 40702810403000001405 к/сч 30101810700000000803, БИК 042202803 Банк: Приволжский филиал ОАО «Промсвязьбанк» г. Н. Новгород Тел/факс: /831/ 276-16-43 Эл. Почта. [email protected] Сайт: http://доставкагруз.рф/ Тел.: __________________/Виноградова О.Н./ М.П. М.П. Клиент: ________________ Исполнитель: ________________