Договор на оказание услуг по оформлению выставочной

Раздел 2. Проект договора и техническая часть
ДОГОВОР № _______
на оказание услуг по оформлению выставочной площади
г. Москва
« __ » сентября 2015 г.
Федеральное государственное унитарное предприятие «Главное производственнокоммерческое управление по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве
иностранных дел Российской Федерации», в дальнейшем именуемое «Заказчик», в лице Начальника
ГлавУпДК при МИД России Пашко В.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и
Общество с ограниченной ответственностью «НЕГУС ЭКСПО Интернэшнл», в дальнейшем
именуемое «Исполнитель», в лице Генерального директора Артюховой Ольги Николаевны,
действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили
настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Исполнитель по заданию Заказчика обязуется оказать перечисленные в п. 1.2. настоящего
Договора услуги по оформлению выставочной площади (далее по тексту – Услуги) при участии
Заказчика в «Международной специализированной выставке по сохранению, реставрации,
использованию и популяризации культурного наследия «denkmal, Москва» (далее по тексту –
Выставка), которая проводится в период с « 14 » октября 2015 г. по « 16 » октября 2015 г., место
проведения (адрес) г. Москва, Проспект Мира, домовладение 119 (ВДНХ павильон 75), организатор
Выставки АНО «Национальная Гильдия Хранителей Наследия».
1.2. Исполнитель обязуется оказать Заказчику следующие Услуги, связанные с оформлением
выставочной площади в помещении/павильоне Заказчика размером 54 кв. м., в нижеперечисленные
сроки:
1.2.1. разработка и передача Заказчику Дизайн–проекта (макета) выставочного стенда (далее по
тексту – Стенд), включая все элементы его конструкции, дополнительного оборудования и/или мебели,
в соответствии с п. 1.6., п. 2.1.3. и п. 2.3.2. настоящего Договора не позднее «16» сентября 2015 г.
(включительно);
1.2.2. изготовление необходимых элементов Стенда и его монтаж по утвержденному Сторонами
Дизайн–проекту (макету) выставочного стенда (Приложение № 1) с «12» октября 2015 г. по «13»
октября 2015 г., при этом окончанием срока монтажа Стенда считается конец рабочего времени
организатора Выставки, а именно: 20.00 часов местного времени «13» октября 2015 г.;
1.2.3. предоставление Стенда во временное пользование на весь период проведения Выставки;
1.2.4. демонтаж Стенда в срок с 16.00 час. «16» октября 2015 г. по 08.00 час. «17» октября 2015 г.
(включительно).
1.3. Исполнитель обязуется осуществить монтаж Стенда в соответствии с Планом расположения
выставочной площади в помещении/павильоне (Приложение № 3), предоставленным Заказчиком и
согласованным с Исполнителем.
1.4. Заказчик обязуется не позднее «18» сентября 2015 г. предоставить Исполнителю исходные
данные, художественно-графические файлы (см.комментарии к пункту 2.3.4.) и демонстрационный
материал (контент) для показа на мультимедийном оборудовании в следующем формате:
1.4.1. текст в формате Word, который должен быть разбит на логичные информационные абзацы;
1.4.2. логотипы и наименования – только в векторном формате ai, eps (не выше cs4), cdr (не выше
X4), фирменные шрифты;
1.4.3. изображения (фотографии) – в формате .jpeg, разрешение не менее 300 dpi;
1.4.4. файлы для широкоформатной печати с разрешением 1х1 – 200 dpi, 1x2 – 150 dpi, 2x3 – 100
dpi, 3x4 – 72 dpi, файлы большего размера не менее 52 dpi;
1.4.5. файлы для офсетной печати с разрешением 240 – 300 dpi в масштабе 1:1;
1.4.6. файлы для баннеров и/или постеров в формате tiff, psd, eps. В случае необходимости
внесения изменений в файлы для баннеров и/или постеров, Заказчик предоставляет файл (файлы)
послойно.
1.5. Заказчик, подписывая настоящий Договор, подтверждает, что предупрежден Исполнителем о
том, что растровые файлы в формате cdr (corel draw), power point, word не подходят для редактирования
и других действий, связанных с разработкой Дизайн – проекта (макета) выставочного стенда
(Приложение № 1).
1.6. Срок окончательного согласования (т.е. срок, по истечении которого внесение изменений не
допускается) Заказчиком Дизайн–проекта (макета) выставочного стенда устанавливается не позднее
-1-
«16» сентября 2015 г., при этом в случае внесения изменения в ранее подписанный Дизайн–проект
(макет) выставочного стенда Сторонами подписывается новое Приложение № 1 к настоящему Договору.
1.7. Заказчик, подписывая настоящий Договор, гарантирует Исполнителю, что обладает всеми
необходимыми правами на исходные данные и художественно-графические файлы, передаваемые
Исполнителю в соответствии с условиями настоящего Договора.
1.8. Исполнитель не отчуждает, а Заказчик не получает в собственность
исключительные/неисключительные права на Дизайн–проект (макет) выставочного стенда (Приложение
№ 1), конструктивные и какие-либо иные элементы Стенда.
1.9. Заказчик обязуется оплатить Услуги Исполнителя на основании утвержденной Сторонами
Сметы (Приложение № 2) в порядке и сроки, установленные разделом 3 настоящего Договора.
1.10. Услуги, не указанные в п. 1.2. настоящего Договора, оформляются дополнительными
соглашениями к настоящему Договору.
1.11. Заказчик, подписывая настоящий Договор, подтверждает, что ознакомлен, согласен и
обязуется соблюдать Правила посещения строительной площадки выставочного стенда, установленные
Исполнителем.
1.12. Заказчик, подписывая настоящий Договор, подтверждает, что дает свое согласие
Исполнителю на использование последним информации об оказании Исполнителем Услуг Заказчику по
настоящему Договору следующим образом: размещение на информационном ресурсе (сайте)
Исполнителя соответствующей текстовой и графической информации о Заказчике, в том числе
фотографий с Выставки с изображением Стенда с фирменной символикой Заказчика.
1.13. Настоящий договор заключен по основаниям, предусмотренным п.3.3.2.5.
Положения о закупках Заказчика в редакции от 26.08.2015 года.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. оказывать Услуги Заказчику качественно, в сроки, в объемах и на условиях настоящего
Договора;
2.1.2. своевременно извещать Заказчика о фактах, которые существенно могут повлиять на
выполнение обязательств по настоящему Договору;
2.1.3. проверить демонстрационный материал (контент), предоставленный Заказчиком для показа
на мультимедийном оборудовании, не позднее чем за 7 (Семь) календарных дней до даты начала
монтажа Стенда, указанной в п. 1.2.2. настоящего Договора. При этом Исполнитель в случае
необходимости переделки или доработки Заказчиком предоставленного демонстрационного материала
(контента) обязуется уведомить последнего согласно указанным в настоящем Договоре реквизитам;
2.1.4. оказать Услуги, связанные с оформлением выставочной площади в соответствии с Дизайн–
проектом (макетом) выставочного стенда (Приложение № 1), Сметой (Приложение № 2) и Планом
расположения выставочной площади в помещении/павильоне (Приложение № 3);
2.1.5. передать Заказчику по акту приема-передачи во временное пользование смонтированный
Стенд в последний день монтажа Стенда, указанный в п. 1.2.2. настоящего Договора, а также принять
его по акту приема-передачи после окончания Выставки. При этом Заказчик обязуется за 7 часов до
окончания срока монтажа Стенда, указанного в п. 1.2.2. настоящего Договора, произвести осмотр
Стенда по качеству и количеству.
В случае наличия возражений со стороны Заказчика, Заказчик обязуется составить и предъявить
Исполнителю претензию не позднее, чем за 5 часов до окончания срока монтажа Стенда, указанного в п.
1.2.2. настоящего Договора.
В случае отсутствия возражений со стороны Заказчика, равно как и в случае предъявления
Заказчиком претензии Исполнителю после окончания срока монтажа Стенда, указанного в п.1.2.2.
настоящего Договора, считается, что Заказчик в полном объёме, без претензий по качеству и количеству
принял оказанные Исполнителем согласно п. 1.2.1. и п. 1.2.2. настоящего Договора Услуги в
соответствии с утвержденными Сторонами Приложениями № 1-3 к настоящему Договору;
2.1.6. оказывать Заказчику консультационную и техническую помощь при использовании им
смонтированного Стенда в период проведения Выставки, при этом Заказчик обязуется обеспечить
представителей Исполнителя пропусками и/или бейджами, действующими на весь период проведения
Выставки;
-2-
2.1.7. соблюдать требования организатора Выставки, установленные для её проведения.
2.2. Исполнитель имеет право:
2.2.1. привлекать третьих лиц для исполнения своих обязательств по настоящему Договору,
оставаясь при этом ответственным перед Заказчиком за их действия;
2.2.2. отказаться от исполнения настоящего Договора и потребовать от Заказчика возмещения
убытков, если в результате нарушений Заказчиком условий настоящего Договора оказание
Исполнителем Услуг в установленные сроки становится невозможным;
2.2.3. принять или отклонить без наступления для себя каких-либо негативных последствий
любые изменения в Дизайн – проект (макет) выставочного стенда (Приложение № 1) в случае их
внесения Заказчиком после его окончательного согласования в установленный п. 1.6. настоящего
Договора срок. При этом в случае принятия Исполнителем изменений в Дизайн–проект (макета)
эксклюзивного выставочного стенда (Приложение № 1), Исполнитель вправе изменить стоимость своих
Услуг, установленную п. 3.1. настоящего Договора, что оформляется отдельным дополнительным
соглашением Сторон.
2.3. Заказчик обязуется:
2.3.1. предоставить Исполнителю исходные данные и художественно-графические файлы в
соответствии с п. 1.4. настоящего Договора. В случае невозможности предоставления Заказчиком
исходных данных и/или художественно-графических файлов, Исполнитель вправе оказать Заказчику
услуги по разработке художественного оформления за дополнительную стоимость, оговоренную и
согласованную Сторонами;
2.3.2. рассмотреть и утвердить предоставленный Исполнителем по электронной почте, факсу или
почтовым отправлением по указанным в настоящем Договоре реквизитам Дизайн–проект (макет)
выставочного стенда не позднее окончания срока согласования Дизайн–проекта (макета) выставочного
стенда, указанного в п. 1.6. настоящего Договора, при этом в случае наличия у Заказчика замечаний
и/или дополнений в Дизайн–проект (макет) выставочного стенда, Заказчик направляет их Исполнителю.
В случае отсутствия замечаний и/или дополнений к Дизайн–проекту (макета) выставочного стенда, а
также по истечении срока согласования, указанного в п. 1.6. настоящего Договора, Дизайн–проект
(макет) выставочного стенда (Приложение № 1) считается согласованным и утвержденным Заказчиком,
и Исполнитель обязуется приступить к изготовлению, комплектованию и монтажу элементов Стенда
согласно условиям настоящего Договора и Приложений №№1, 2, 3;
2.3.3. предоставить Исполнителю демонстрационный материал (контент) для показа на
мультимедийном оборудовании не позднее, чем за 10 (Десять) календарных дней до даты начала
монтажа Стенда, указанной в п. 1.2.2. настоящего Договора;
2.3.4. предоставить Исполнителю до даты начала монтажа Стенда, указанной в п. 1.2.2.
настоящего Договора, переделанный или доработанный демонстрационный материал (контент) в случае
если Исполнитель в соответствии с п. 2.1.4. настоящего Договора сообщает Заказчику о необходимости
его переделки или доработки;
2.3.5. обеспечить беспрепятственный доступ представителей Исполнителя к выставочной
площади на Выставке в период с 08.00 часов «12» октября 2015 года по 20.00 часов «13» октября
2015 года. Под обеспечением беспрепятственного доступа понимаются следующие действия Заказчика:
выдача необходимых доверенностей на оформление (застройку) выставочной площади/Стенда, оплата
необходимых коммуникаций и другие действия Заказчика, необходимые для надлежащего выполнения
Исполнителем условий настоящего Договора;
2.3.6. согласовать с организатором Выставки План расположения выставочной площади в
помещении/павильоне (Приложение № 3) до указанной в п. 1.6. настоящего Договора даты. В случае
если Заказчик или организатор Выставки меняет расположение выставочной площади в
помещении/павильоне (Приложение № 3), Заказчик обязуется письменно уведомить об этом
Исполнителя в течение 2 (Двух) рабочих дней с момента соответствующего изменения;
2.3.7. принять смонтированный Исполнителем Стенд до даты начала проведения Выставки,
указанной в п. 1.1. настоящего Договора, и передать его Исполнителю после её окончания в
соответствии с п. 2.1.6. настоящего Договора по соответствующим Актам приема–передачи;
2.3.8. выдать своему уполномоченному представителю доверенность на подписание Актов
приема-передачи, предусмотренных п. 2.1.6. и п. 2.3.7. настоящего Договора, и обеспечить его
присутствие при приеме–передаче смонтированного Стенда. В противном случае Исполнитель вправе
подписать указанные Акты приема–передачи в одностороннем порядке, что будет считаться
надлежащим выполнением Исполнителем своих обязательств по передачи смонтированного Стенда
Заказчику;
2.3.9. принять оказанные Исполнителем Услуги и оплатить их стоимость в размере, порядке и в
сроки, предусмотренные разделом 3 настоящего Договора;
-3-
2.3.10. получить письменное согласие Исполнителя на передачу каких-либо из своих прав и
(или) обязанностей по настоящему Договору третьему лицу. Без предварительного письменного
согласования с Исполнителем, передача прав и обязанностей по настоящему Договору со стороны
Заказчика третьим лицам считается недействительной;
2.3.11. бережно использовать смонтированный Стенд, а затем передать его в той же
комплектности, в которой он был получен от Исполнителя по акту приема-передачи, без ущерба к
качеству и количеству, согласно Приложениям №1 и № 2 к настоящему Договору;
2.3.12. соблюдать установленные организатором Выставки требования к её проведению, при
эксплуатации выставочного Стенда соблюдать нормы пожарной безопасности, нормы по подключению
и потреблению электроэнергии, в том числе не подключать приборы и иное электротехническое
оборудование, которое не подходит по характеристикам электрической мощности в выставочном
комплексе (не выше 220V), а также соблюдать другие нормы и правила, связанные с эксплуатацией
выставочного Стенда.
2.4. Заказчик имеет право:
2.4.1. проверять ход и качество оказания Услуг Исполнителем, не вмешиваясь в его
деятельность. В случае если сотрудники Заказчика присутствуют в месте монтажа/демонтажа Стенда
при проведении монтажа/демонтажа, они обязуются соблюдать соответствующие правила техники
безопасности, а также неукоснительно выполнять указания сотрудников Исполнителя (в том числе,
указания по использованию средств индивидуальной защиты), связанные с обеспечением правил
техники безопасности жизни и здоровья людей, которые находятся на Стенде или рядом с ним.
Исполнитель не несет ответственности за безопасность жизни и здоровья сотрудников Заказчика при
несоблюдении ими соответствующих правил техники безопасности и направленных на их соблюдение
указаний сотрудников Исполнителя;
2.4.2. получать консультационную и техническую помощь от Исполнителя при использовании
смонтированного Стенда.
3. Цена Договора и порядок оплаты
3.1. Стоимость Услуг Исполнителя, указанных в п. 1.2. настоящего Договора, установлена в
соответствии с Приложением №2 к договору и составляет 1090000,22 рублей (Один миллион девяносто
тысяч рублей 22 копейки), в т.ч. НДС (18%) - 166271,22 рублей (Сто шестьдесят шесть тысяч двести
семьдесят один рубль 22 копейки).
3.2. Заказчик оплачивает Услуги Исполнителя путем перечисления 50 % (Пятьдесят процентов)
указанной в п. 3.1. настоящего Договора стоимости Услуг Исполнителя, что составляет 545000,11
рублей (Пятьсот сорок пять тысяч рублей 11 копеек), в том числе НДС (18%) 83135,61 рублей
(Восемьдесят три тысячи сто тридцать пять рублей 61 копейка) на расчетный счет Исполнителя в
течение 3 рабочих дней с даты получения счета Исполнителя.
Оставшиеся 50% (Пятьдесят процентов) стоимости услуг, что составляет 545000,11 рублей
(Пятьсот сорок пять тысяч рублей 11 копеек), в том числе НДС (18% ) 83135,61 рублей (Восемьдесят
три тысячи сто тридцать пять рублей 61 копейка) на расчетный счет Исполнителя в течение 5 рабочих
дней с даты подписания Акта на основании выставленного счета Исполнителя.
3.3. Обязательства Заказчика по оплате Услуг Исполнителя считаются выполненными в день
списания денежных средств в указанном в п. 3.2. настоящего Договора размере с расчетного счета
Заказчика.
3.4. В случае неоплаты Заказчиком в установленный п. 3.2. настоящего Договора срок стоимости
Услуг Исполнителя, указанной в п. 3.1. настоящего Договора, Исполнитель вправе не приступать к
оказанию Услуг до момента исполнения Заказчиком обязательств по оплате. При этом после
выполнения Заказчиком обязательств по оплате Исполнитель по своему усмотрению вправе приступить
к оказанию Услуг при условии наличия достаточного срока для их оказания либо пересмотреть их
стоимость, указанную в п. 3.1. настоящего Договора, путем заключения соответствующего
дополнительного соглашения.
3.5. По окончании оказания Услуг по настоящему Договору Стороны подписывают Акт об
оказанных услугах (далее – Акт), при этом датой оказания Услуг считается дата демонтажа Стенда.
Исполнитель обязуется предоставить Акт Заказчику в течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты демонтажа
Стенда.
3.6. Заказчик в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента получения Акта обязуется подписать
его и предоставить Исполнителю либо предоставить Исполнителю мотивированный отказ от его
подписания. В случае если в указанный срок Заказчик не предоставит Исполнителю подписанный Акт
или мотивированный отказ от его подписания, то считается, что Услуги оказаны Исполнителем в
-4-
полном объёме, приняты Заказчиком без претензий, и Заказчик утрачивает право предъявлять по
указанным услугам какие-либо претензии, и Акт будет подписан в одностороннем порядке.
4. Ответственность сторон
4.1. В случае нарушения Заказчиком установленного п. 3.2. настоящего Договора срока оплаты
Услуг Исполнителя, Исполнитель вправе не приступать к оказанию Услуг до момента исполнения
Заказчиком обязательств по оплате в соответствии с п.3.4. настоящего договора, либо потребовать от
Заказчика выплатить Исполнителю пеню в размере 0,1 % (Ноль целых одна десятая процента) от
стоимости неоплаченных Услуг за каждый день просрочки, но не более 10 % (Десять процентов) от
указанной суммы.
4.2. В случае нарушения Исполнителем установленных настоящим Договором сроков оказания
Услуг, Исполнитель обязуется выплатить Заказчику пеню в размере 0,1 % (Ноль целых одна десятая
процента) от стоимости неоказанных в срок Услуг за каждый день просрочки, но не более 10 % (Десять
процентов) от указанной суммы.
4.3. В случае частичного предоставления или непредоставления Заказчиком исходных данных и
художественно-графических файлов Исполнителю в срок, указанный в п. 1.4. настоящего Договора,
Исполнитель не несет ответственности за просрочку оказания Услуг, указанных в п. 1.2. настоящего
Договора, равно как и за художественное и/или графическое оформление Стенда.
4.4. В случае изменения по инициативе (вине) Заказчика или организатора Выставки
расположения выставочной площади в помещении/павильоне на иное расположение, отличное от
согласованного Сторонами в Приложении № 3 к настоящему Договору, Исполнитель принимает все
возможные меры по оказанию Услуг в полном объеме, но не несет ответственности за их объём, срок и
качество оказания. При этом Исполнитель вправе пересмотреть стоимость своих Услуг, указанную в п.
3.1. настоящего Договора, что оформляется дополнительным соглашением Сторон, а новое
расположение выставочной площади в помещении/павильоне – новым Приложением № 3 к настоящему
Договору.
4.5. В случае недопуска или несвоевременного допуска представителей Исполнителя в
помещения Выставки по указанному в п. 1.1. настоящего Договора адресу, а также в случае
неисполнения Заказчиком обязанности, указанной в пункте 2.3.5. настоящего Договора, Исполнитель не
несет ответственности за нарушение сроков оказания Услуг, перечисленных в п. 1.2. настоящего
Договора, равно как и за убытки Заказчика, возникшие у Заказчика по причине такой просрочки.
4.6. Исполнитель не несёт ответственности за нарушение сроков оказания Услуг, перечисленных
в п. 1.2. настоящего Договора, в случае если нарушение произошло по инициативе (вине) организатора
Выставки. При этом Исполнитель обязуется уведомлять Заказчика любым, имеющимся в наличии
способом по указанным в настоящем Договоре реквизитам, обо всех обстоятельствах, которые могут
повлиять на сроки оказания Услуг по вине организатора Выставки: перенесение даты начала монтажа,
задержка въезда в выставочный павильон, непредоставление необходимых коммуникаций
(электричество, вода, канализация и т.п.).
4.7. Все риски, связанные с повреждением или утратой смонтированного Стенда в период его
использования Заказчиком, несет Заказчик.
В случае повреждения или утраты Заказчиком смонтированного и переданного Исполнителем
Стенда, уполномоченный представитель Исполнителя предоставляет Заказчику претензию, получив
которую Заказчик обязуется возместить Исполнителю причиненный последнему ущерб, определяемый в
размере рыночной стоимости соответствующего имущества Исполнителя на момент передачи Заказчику
указанного Стенда. В случае наличия у Заказчика обоснованных возражений в отношении изложенных в
претензии Исполнителя данных, Заказчик в течение 1 (Одного) рабочего дня с момента получения
претензии предоставляет Исполнителю свои возражения в письменном виде, которые подлежат
немедленному рассмотрению Исполнителем.
4.8. В случае одностороннего отказа Заказчика от исполнения настоящего Договора, Заказчик
обязуется возместить Исполнителю фактически понесенные последним расходы.
4.9. В случае возникновения у Исполнителя по вине Заказчика дополнительных расходов, не
предусмотренных в Смете (Приложение № 2), Заказчик обязуется возместить Исполнителю указанные
расходы.
4.10. В случае несоблюдения Заказчиком норм пожарной безопасности, норм по подключению и
потреблению электроэнергии, а также норм, непосредственно связанных с эксплуатацией выставочного
Стенда, в том числе в случае несоблюдения правил подключения приборов и иного электротехнического
оборудования, которое не подходит по характеристикам электрической мощности в выставочном
-5-
комплексе, Заказчик обязуется возместить Исполнителю убытки, возникшие у Исполнителя не по его
собст-
венной вине, а в результате наложения организатором Выставки санкций к Исполнителю за указанные
виновные действия Заказчика.
4.11. Заказчик при подписании настоящего Договора предупрежден Исполнителем о том, что
Заказчик несет полную ответственность за действия/бездействия своих сотрудников, представителей,
гостей в период использования/эксплуатации Заказчиком выставочного Стенда, включая
ответственность за безопасность жизни и здоровья людей, находящихся на Стенде или рядом с ним.
4.12. Исполнитель не несет ответственности за предоставленный Заказчиком демонстрационный
материал (контент) для его показа на мультимедийном оборудовании, равно как и за качество
изображения и содержания демонстрационного материала (контента). При этом в случае невозможности
предоставления Исполнителю Заказчиком демонстрационного материала (контента) для его проверки и
показа на мультимедийном оборудовании, Заказчик не освобождается от оплаты стоимости Услуг
Исполнителя в полном размере, согласно стоимости Услуг, установленной п. 3.1. настоящего Договора.
4.13. В случае если Стенд не будет смонтирован, оформлен и передан Исполнителем по его
вине во временное пользование Заказчику в срок, установленный п. 2.1.5. настоящего Договора,
Исполнитель обязуется возместить Заказчику реальный ущерб в размере, не превышающем указанной в
п. 3.1. настоящего Договора стоимости Услуг Исполнителя
4.14. Предусмотренное настоящим Договором обязательство Сторон по выплате неустойки
возникает только с момента предъявления виновной Стороне соответствующего письменного
требования пострадавшей Стороны и счета на оплату, и подлежат исполнению виновной Стороной в
течение 10 (Десяти) календарных дней со дня получения указанных документов.
5. Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор)
5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение
обязательств по настоящему Договору в случае наступления обстоятельств форс-мажора
(непреодолимых условий, возникших помимо воли обеих Сторон, возникновению которых они не могли
препятствовать) таких как: пожар, наводнение, землетрясение, ураган, эпидемия, забастовка, военные
действия любого характера, террористические акты, аварии, гражданские беспорядки, введение новых
законов и законодательных запретов, ограничивающих исполнение Сторонами своих обязательств по
настоящему Договору.
5.2. В случае наступления обстоятельств, указанных в п. 5.1. настоящего Договора, каждая из
Сторон обязуется незамедлительно, в срок не более 3 (Трех) дней с момента наступления
соответствующих обстоятельств, письменно уведомить другую Сторону об их наступлении, а
впоследствии также и об их прекращении. При этом срок выполнения Стороной обязательств по
настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют указанные
обстоятельства и (или) их последствия. Надлежащим подтверждением существования таких
обстоятельств будут являться справки/акты уполномоченных государственных органов.
5.3. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п. 5.1. настоящего Договора, и их
последствия продолжают действовать более 2 (Двух) месяцев, Стороны проводят дополнительные
переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего Договора или
принимают решение о порядке прекращения его действия.
6. Порядок разрешения споров
6.1. Все споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, Стороны будут стремиться
разрешать путем переговоров. При недостижении взаимоприемлемого решения, Стороны передают
спорный вопрос на разрешение в Арбитражный суд г. Москвы.
6.2. Досудебный претензионный порядок урегулирования спора обязателен, срок ответа на
поступившую претензию – 10 (Десять) календарных дней с момента её получения.
7. Прочие условия
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и
действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
-6-
7.2. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его
действия осуществляется по письменному соглашению Сторон, являющемуся неотъемлемой частью
настоящего Договора.
7.3. Вопросы, не предусмотренные настоящим Договором, регулируются действующим
законодательством РФ.
7.4. Настоящий Договор заменяет собой все предыдущие или текущие предложения Сторон в
устной или письменной форме, относящиеся к предмету настоящего Договора. Все переговоры и
переписка, имевшие место между Сторонами до подписания настоящего Договора, теряют силу с
момента его подписания.
7.5. Стороны обязуются письменно уведомлять друг друга об изменении реквизитов, указанных
в настоящем Договоре, в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента их изменения.
7.6. Стороны признают возможность использования в ходе исполнения настоящего Договора
факсимильных и электронных копий документов, за исключением Акта об оказанных услугах и счетафактуры, и соглашаются, что указанные документы имеют юридическую силу. При этом документ,
отправленный по факсимильной связи либо по электронной почте согласно указанным в настоящем
Договоре реквизитам, должен с достоверностью свидетельствовать о том, что он исходит от Стороны
настоящего Договора и признается имеющим юридическую силу, в том числе, в следующих случаях:
- полученное по факсу сообщение признается достоверно исходящим от Стороны по настоящему
Договору, если оно содержит отметки факсимильного аппарата стороны-отправителя с ее
наименованием и номером телефона;
- переданное по факсу сообщение подтверждается рапортом факсимильного аппарата стороныотправителя, содержащим сведения о приеме сообщения стороной-получателем;
- переданное по электронной почте сообщение (e-mail) признается достоверно исходящим от
Стороны по настоящему Договору, если оно было отправлено с корпоративного почтового сервера
Стороны, либо исходящий адрес e-mail включает в себя доменное имя стороны-отправителя.
При этом на соответствующую Сторону возлагается обязанность направить другой Стороне
оригиналы переданных по факсу, либо электронной почте документов в течение 20 (двадцати) дней с
момента их отправления по факсу, либо электронной почте.
7.7. Настоящий Договор составлен в 2 (Двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую
силу, по 1 (Одному) экземпляру для каждой из Сторон.
7.8. Неотъемлемой частью настоящего Договора являются следующие приложения:
- Дизайн–проект (макет) выставочного стенда (Приложение № 1);
- Смета (Приложение № 2);
- План расположения выставочной площади в помещении/павильоне (Приложение № 3).
Реквизиты и подписи сторон
ЗАКАЗЧИК:
ГлавУпДК при МИД России
Юридический адрес: 119034,
ул. Пречистенка, д. 20
Фактический адрес: 119034,
ул. Пречистенка, д. 20
ИСПОЛНИТЕЛЬ:
г.
г.
ООО «НЕГУС ЭКСПО Интернэшнл»
Москва, Юридический
адрес: 105082,
г.Москва,
Спартаковская пл., д.14, стр.4
Москва, Фактический
адрес:
105082,
г.Москва,
Спартаковская пл., д.14, стр.4 (офис 4301)
ОГРН 10277000347840
ОГРН 1037739255509
ИНН 7704010978, КПП 774850001
ИНН 7717088033, КПП 770101001
Р/с № 40502810700000006969 в КБ «БФГ- Р/с
№ 40702810500010001180
Кредит» (ООО), г. Москва
«ПЕРЕСВЕТ» (АО), г. Москва
К/с № 30101810445250000292
К/с № 30101810700000000259,
БИК 044525292
БИК 044525292
Телефон: +7 (495) 637-2326
Телефон: +7 (495) 258-5181
Факс: +7 (495) 637-3171
Факс: +7 (495) 258-5182
адрес электронной почты:
адрес электронной почты:
Начальник ГлавУпДК при МИД России
Генеральный директор
-7-
в
АКБ
____________________ (Пашко В.И.)
М.П.
____________________ (Артюхова О.Н.)
М.П.
Приложение № 1 от «__»______2015 г.
К договору №____ от «__» _________2015 г.
Дизайн–проект (макет) выставочного стенда (ГлавУпДК при МИД России);
Начальник ГлавУпДК при МИД России
Генеральный директор
-8-
____________________ (Пашко В.И.)
М.П.
____________________ (Артюхова О.Н.)
М.П.
Приложение № 2 от «__»______2015 г.
К договору №____ от «__» _________2015 г.
Смета
Наименование
1 Адаптация дизайн проекта, разработка проектно-конструкторской
документации
Итого, руб.
35 000,00
2 Изготовление модульных конструкций, пола - фальш пол, листовое
покрытие, конструкции пилонов соединенных потолком
405 780,00
3 Изготовление художественного оформления стенда - полноцветная
печать, объемные логотипы
4 Аренда оборудования и мебели - силовой каркас стенда, диван и
кресла из каталога
60 000,00
5 Аренда электрооборудования
6 Аренда мультимедийного оборудования
7 Согласование с техническими службами выставочного комплекса
(аккредитация в выставочном центре, противопожарная обработка
материалов, пропуска на автомобиль)
8 Работы (монтаж/демонтаж; разгрузо-погрузочные работы)
50 000,00
26 000,00
92 000,00
9 Транспортные расходы
Итого без НДС
НДС 18%
Итого с НДС
52 949,00
152 000,00
50 000,00
923 729,00
166 271,22
1 090 000,22
Начальник ГлавУпДК при МИД России
Генеральный директор
____________________ (Пашко В.И.)
М.П.
____________________ (Артюхова О.Н.)
М.П.
-9-
Приложение № 3 от «__»______2015 г.
К договору №____ от «__» _________2015 г.
План расположения выставочной площади в помещении/павильоне
ГлавУпДК
54 кв2 i9-1
Начальник ГлавУпДК при МИД России
Генеральный директор
____________________ (Пашко В.И.)
М.П.
____________________ (Артюхова О.Н.)
М.П.
-10-
-11-