Лекция № 3 «Технология создания, редактирования

Лекция № 3 «Технология создания, редактирования, форматирования
таблиц с помощью текстового редактора» (2 часа)
Таблица Word состоит из строк и столбцов ячеек. Таблицы Word могут
содержать цифры, текст и рисунки. Таблицы Word используются для упорядочения и
представления данных. Они позволяют выстроить числа в столбцы, а затем
отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.
Компоненты таблицы Word
Границы и линии сетки
Таблица Word имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета.
Граница сохраняется при печати, а в случае удаления границы линии сетки
отображаются на экране. Удаление (восстановление) границы осуществляется
командой Формат / Границы и заливка, на вкладке Границы или командой Внешние
границы на панели инструментов. Линии сетки не печатаются, но их тоже можно
удалить (восстановить) командой Таблица / Скрыть сетку (Отображать сетку).
Рис. 1.
Концевые символы
Символ ячейки и символ строки являются непечатаемыми знаками, которые
обозначают, соответственно, конец ячейки и конец строки.
Поля ячеек и интервалы между ячейками
Поля ячеек – это расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки.
Интервалы между ячейками и поля ячеек можно изменить в окне диалога Параметры
таблицы, которое можно вызвать командой Таблица / Свойства таблицы, нажав кнопку
Параметры.
Маркер перемещения и маркер изменения размера таблицы
Маркер перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место
страницы, а маркер изменения размера таблицы позволяет изменить размер таблицы.
Создание таблицы Word
Создание новой таблицы Word можно осуществить тремя способами:

нарисовать;

вставить;

создание на основе существующих данных (текста, чисел).
1. Нарисовать (создать) таблицу Word
Для
создания
таблицы
Word
со
сложным
заголовком
целесообразно
использовать способ Нарисовать таблицу. Для этого надо выбрать команду Таблица /
Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы.
С помощью этой панели можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и
форматирование.
Рис. 2.
2. Вставка (создание) таблицы Word
Чтобы быстро создать простую таблицу в Word, необходимо воспользоваться
командой Таблица/Вставить/Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.
Рис. 3.
В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить
Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование.
Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный
формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.
3. Преобразование существующего текста в таблицу
При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен
начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве
разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или
другой.
Ввод текста в ячейку
Для ввода текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с
клавиатуры или вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не
помещается в строке, то он переносится на другую строку и увеличивает высоту
строки.
Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в
ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения
выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите
параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.
Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо
выделить этот текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или
Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и
методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).
Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования
обычного текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если
установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу Enter.
Редактирование таблиц Word
К операциям редактирования таблиц Word относится:

вставить и удалить строки и столбцы;

объединить и разбить ячейки;

разбить таблицу.
Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить
эти элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню. Для
форматирования таблицы используется команда Автоформат в меню Таблицы, а также
панель инструментов Таблицы и границы.
Электронные таблицы Word
С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны
для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и
сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и
Формула в меню Таблицы.
Рис. 4.
Рассмотрим способы вычислений в таблице Word:
1. Сумма строки или столбца чисел:

выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма;

в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула;

если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word выводит
формулу =SUM(ABOVE), а если выделенная ячейка находится с правого края строки
чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).
2. Выполнение вычислений в таблице Word:

выделить ячейку, в которую будет помещен результат;

в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула;

если Word предлагает формулу, которая не подходит для вычислений, то ее
необходимо удалить;

в списке "Вставить функцию" выберите функцию. Для ссылки на ячейки
введите в формулу адреса этих ячеек в скобках, например для суммирования
содержимого ячеек B5 и C7 введите формулу =SUM(b5,c7).
При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно обновить,
выделив поле и нажав клавишу F9
Рис. 5.