Федеральная архивная служба России ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА

Федеральная архивная служба России
ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ
И АРХИВНОГО ДЕЛА
ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы
документации. Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов"
1. Общие положения
1.1. Методические рекомендации разъясняют и конкретизируют порядок применения и внедрения
утвержденного постановлением Госстандарта России от 31.07.97 ГОСТа Р 6.30-97 "Унифицированные системы
документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов (далее по тексту ГОСТ), который вводится в действие 1 июля 1998 года.
1.2. ГОСТ является нормативным документом, устанавливающим требования к бланкам и оформлению
реквизитов документов; требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с
воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.
1.3. Положения ГОСТа распространяются на организационно-распорядительные документы (далее по тексту
документы), входящие в состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации
(УСОРД) - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., которые фиксируют
решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия,
обеспечения и регулирования деятельности:
федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской
Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве
государственного национальный язык, органов местного самоуправления;
предприятий, организаций и их объединений независимо от организационно-правовой формы и вида
деятельности (далее по тексту организаций).
1.4. Классификация конкретных форм документов и их коды установлены Общероссийским классификатором
управленческой документации (ОКУД, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993
года N 299 и введенным в действие с 1 июля 1994 года.
1.5. В развитие ГОСТа могут создаваться стандарты отрасли и стандарты предприятия, отражающие
специфику оформления организационно-распорядительной документации в них и принятые технологии
обработки документов. Положения указанных стандартов не должны противоречить ГОСТ Р 6.30-97.
1.6. Методические рекомендации конкретизируют основные положения ГОСТа и предназначены для
внедрения в организациях:
единых правил оформления реквизитов документов и вариантов их расположения на основе современной
нормативной базы по документационному обеспечению;
новых информационных технологий подготовки документов и передачи документной информации;
делового стиля документов, основных требований при составлении и унификации текстов документов;
правил изготовления документов с помощью печатающих устройств, включая компьютерную текстообработку;
правил проектирования бланков документов;
правил учета, использования и хранения бланков и печатей;
правил оформления документов, передаваемых по каналам электросвязи;
1.7. Методические рекомендации согласованы с положениями Государственной системы стандартизации
(ГСС), государственными стандартами на унифицированные системы документации (УСД), правилами по
стандартизации Госстандарта России, нормативными и методическими документами в области
делопроизводства и архивного дела.
1.8. Методические рекомендации учитывают требования международных и зарубежных стандартов в области
документирования управленческой деятельности. Материалы, применяемые при разработке Методических
рекомендаций, указаны в "Источниках разработки".
1.9. Методические рекомендации состоят из восьми разделов и приложений.
Раздел "Общие положения" раскрывает назначение и структуру Методических рекомендаций.
Раздел "Основные положения по внедрению государственного стандарта" содержит описание мероприятий,
обеспечивающих применение ГОСТа в соответствии с установленными требованиями по стандартизации.
Раздел "Реквизиты документов" конкретизирует требования ГОСТа к реквизитам документов, их оформлению.
Раздел "Тексты документов" содержит рекомендации, применение которых улучшает восприятие
содержательной части документа, обеспечивает краткость и ясность изложения управленческого действия.
Раздел "Порядок разработки стандартных бланков" разъясняет требования ГОСТа к различным видам
бланков документов.
Раздел "Правила изготовления документов с помощью печатающих устройств" разъясняет и конкретизирует
сформулированные в ГОСТе правила печати документов с помощью пишущих машин, принтеров ЭВТ и т.д.
Раздел "Правила изготовления, учета, использования и хранения бланков и печатей с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации" излагает основные
требования раздела ГОСТа, касающегося бланков и печатей.
Раздел "Правила оформления документов, отправляемых по каналам электросвязи" содержит основные
требования к документам, отправляемым по каналам факсимильной связи, сообщениям, отправляемым
электронной почтой, телефонограммам.
В приложениях даны: перечень основных реквизитов документов, схемы расположения реквизитов, образцы
бланков документов, перечень документации входящей в ОКУД, Примерный перечень документов, подлежащих
утверждению. Примерный перечень документов, на которых ставится печать. Правила подготовки нормативных
правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации (утверждено
Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 года N 1009),
информационно-справочные данные по написанию отдельных наименований слов и словосочетаний.
2. Основные положения по внедрению государственного стандарта
2.1. В соответствии с требованиями по стандартизации внедрение ГОСТ осуществляется путем приведения в
организации правил оформления документов в соответствии с положениями, установленными государственным
стандартом.
2.2. Внедрение ГОСТа в организациях регламентируется распорядительным документом (приказом,
постановлением и т.д.).
2.3. В распорядительном документе предусматривается комплекс мероприятий по внедрению стандарта
(перечень мероприятий может быть оформлен в виде плана), в которых возможно указать следующие виды работ
со сроками исполнения:
разработка, переработка инструкций, правил и рекомендаций по оформлению документов в организации;
разработка бланков документов в соответствии с требованиями ГОСТа;
тиражирование бланков и контроль за их постоянным пополнением (с учетом вносимых предложений по
совершенствованию бланков данной организации);
проведение семинаров и совещаний с работниками аппарата управления, а также периодическое проведение
практических занятий (семинаров) с работниками, занятыми в сфере документационного обеспечения
управления (инспекторами, секретарями-референтами, машинистками, операторами ЭВМ и т.д.);
обеспечение структурных подразделений, занимающихся подготовкой и оформлением документов
экземплярами стандарта. Методическими рекомендациями по его применению, инструктивными материалами и
др.;
изучение ГОСТа работниками, занятыми подготовкой и оформлением документов;
обобщение и распространение опыта внедрения и применения ГОСТа.
3. Реквизиты документов
3.1. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" определяет понятие
"документ" - "документированная информация" как зафиксированную на материальном носителе информацию с
реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
3.2. Состав реквизитов организационно-распорядительных документов в Российской Федерации определен
ГОСТом. Перечень реквизитов и схемы их расположения даны в приложениях 1, .
3.3. В соответствии с положением "О Государственном гербе Российской Федерации" воспроизведение
Государственного герба Российской Федерации является обязательным:
на бланках и печатях:
Президента Российской Федерации;
палат Федерального собрания;
Правительства Российской Федерации;
Конституционного суда Российской Федерации;
Верховного Суда Российской Федерации;
Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;
Прокуратуры Российской Федерации;
Центрального банка Российской Федерации;
Уполномоченного по правам человека;
Счетной палаты;
Межведомственной комиссии по защите государственной тайны;
дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств
Российской Федерации за границей;
на бланках центральных органов федеральной исполнительной власти;
на бланках иных органов государственной власти.
3.4. Герб субъекта Российской Федерации размещается на бланках документов органов представительной и
исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Использование герба регламентируется
соответствующими нормативными актами (законами, уставами, конституциями и т.д.) (далее по тексту
нормативными актами) субъектов Федерации.
Герб города, района Российской Федерации размещается на бланках документов органов представительной и
исполнительной власти города или района в соответствии с использованием герба города, района Российской
Федерации установленными нормативными актами городов, районов России.
3.5. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) (далее по тексту эмблема) проставляется
на бланках документов в соответствии с законом Российской Федерации "О товарных знаках, знаках
обслуживания и наименования мест происхождения товаров".
Зарегистрированное согласно установленному порядку изображение эмблемы помещают на бланках
организаций в соответствии с учредительными документами (уставом, положением).
Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации
или герб субъекта Российской Федерации.
3.6. Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)
или по общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ).
Код организации - автора документа (автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее
документ) служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и
сокращения количества возможных ошибок, возникающих при передаче длинных и сложно воспринимаемых
названий организаций. Код является элементом электронной идентификации документа.
3.7. Код формы документа, входящего в состав УСД, проставляется по Общероссийскому классификатору
управленческой документации.
Код формы документа служит для ускорения передачи документированной информации по каналам
электронной связи и сокращения возможных ошибок и является элементом идентификации документа.
В ОКУД представлены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в
следующие Унифицированные системы документации (УСД):
организационно-распорядительной документации;
банковской документации;
финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;
отчетно-статистической документации;
учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий;
документации по труду;
документации Пенсионного фонда Российской Федерации;
внешнеторговой документации.
В приложении 10 дан полный перечень документации, входящей в УСД.
3.8. Реквизит "Наименование организации" является собирательным обозначением автора документа.
Автором могут быть организация, ее структурное подразделение, должностное лицо.
Над наименованием организации указывают сокращенное или полное наименование вышестоящей
организации, если она имеется.
Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве
государственного национальный язык, печатают на двух языках - русском и национальном на одном уровне.
Наименование на русском языке рекомендуется размещать слева, а на национальном - справа, если в
нормативных актах субъектов Российской Федерации не установлен иной порядок.
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, если оно закреплено в учредительных
документах организации. Сокращенное наименование помещают ниже полного в скобках или без них.
Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных
документах организации. Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском
языке.
Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения
организации указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования
организации.
Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то он составляется не на бланках.
В этом случае наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаги. При этом наименования
организаций следует располагать в соответствии с рангом. В случае оформления документов организаций одного
ранга их наименования располагают на одном уровне. Наименование нижестоящей организации располагают
ниже наименования вышестоящей организации.
Если позволяет техническое и программное обеспечение организации, возможно оформление реквизитов
совместных бланков на средствах ЭВТ. Порядок датирования, регистрации и подписания таких документов
оговорен в п.п.3.11, 3.12, 3.23.
3.9. Реквизит "Справочные данные об организаций" содержит сведения, важные для организации при
информационных контактах.
Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номера телефонов; код по ОКПО или ОКОГУ;
код по ОКУД и другие сведения по усмотрению организации (номера телефаксов, телексов, счетов в банке,
идентификационный номер, адрес электронной почты и др.).
3.10. Наименование вида документа должно соответствовать табелю форм документов, применяемых в
организации. В табель включаются унифицированные формы документов, включенные в ОКУД, и иные виды
документов, соответствующие организационно-правовой форме организации, ее задачам, видам деятельности.
В бланке письма наименование вида документа не указывается.
3.11. "Дата документа" - реквизит, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания,
утверждения, принятия, согласования, регистрации, опубликования (далее по тексту - подписания). Указанные
действия обязательно датируются, поэтому ГОСТ определяет местонахождение даты каждого из них.
Если автором документа являются две и более организации, то его датой является наиболее поздняя дата
подписания.
Дату проставляет должностное лицо, подписывающее документ, непосредственно при подписании. При
подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года, а число проставляется
непосредственно при подписании.
Для документов, фиксирующих решения, принимаемые коллегиально (протокол, акт и др.), датой является
дата принятия решения, а не подписания. В этом случае дата печатается на документе при его подготовке.
ГОСТом установлено, что способ написания даты зависит от характера документа: в нормативных документах,
определяющих права граждан и организаций, а также содержащих сведения финансового характера,
предлагается использовать словесно-цифровой способ датирования (14 июня 1998 года или 5 октября 1998 г.), а
в остальных случаях - цифровой (14.06.98 или 05.11.98).
Эти различия обусловлены сложившейся практикой, а также стремлением затруднить подделку даты.
В международных стандартах установлен цифровой способ датирования в следующей последовательности:
год, месяц, число (1998.06.14, или 19981105, или 98.06.14). Действующий ГОСТ допускает датирование в
соответствии с международными стандартами, не оговаривая конкретные случаи.
Место проставления даты на документе зависит от бланка и вида документа.
3.12. Реквизит "Регистрационный номер документа" - цифровое или буквенно-цифровое обозначение,
присваиваемое документу при его регистрации. Регистрация документа заключается в записи необходимых
сведений о документе в регистрационные формы, присвоении документу соответствующего регистрационного
номера и проставлении его непосредственно на документе.
Регистрации подлежат все создающиеся в организации документы и поступающие от других организаций и
частных лиц (кроме документов не подлежащих регистрации, в соответствии с перечнем документов, который
должен входить в Инструкцию по делопроизводству).
Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в информационный
массив организации и находится под ее контролем и ответственностью.
Структура регистрационного номера зависит от вида документа, типа действующей в организации системы
делопроизводства, наличия классификаторов информации или ориентации на общероссийские классификаторы.
В его состав обязательно входит порядковый номер регистрации, который может дополняться индексом дела, в
который будет подшит документ, кодом документа по тематическому классификатору, если он применяется в
организации, кодом автора, корреспондента и др.
Место проставления регистрационного номера зависит от бланка и вида документа.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из
регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке
указания авторов в документе.
3.13. Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" (далее по тексту - ссылка на номер)
используется только в тех видах документов, которые являются ответами на запрос (письмо, справка, докладная
записка, акт, заключение, обзор и т.д.). Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа.
Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания индекса и даты поступившего документа в
тексте письма, что освобождает текст от чисто вспомогательной, справочной информации.
3.14. Реквизит "Место составления или издания документа" (далее по тексту - место издания) указывают в том
случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об
организации". Данный реквизит указывается для исключения ошибок о местонахождении организации; он может
проставляться во всех документах, кроме письма, в котором эта информация помещается в реквизите
"Справочные данные об организации".
Место издания документа предполагает подготовку: решения, постановления, приказа, договора и т.д.,
который затем, будет тиражирован и направлен для исполнения или ориентации при принятии решений.
Место издания в документе не указывается, если оно включено в состав наименования организации,
например: "Московский государственный университет", но указывается, если документ был составлен в другом
месте нахождения.
Данный реквизит указывают в соответствии с принятым административно-территориальным делением, а также
общепринятым географическим сокращением.
Для юридического лица местом издания документа будет место его нахождения, которое определяется
местом его государственной регистрации.
В документе, автором которого является филиал организации, указывается место нахождения последнего.
3.15. Реквизит "Гриф ограничения доступа к документу" (далее по тексту гриф), свидетельствует об особом
характере информации, ограничивающей круг лиц, имеющих доступ к документу.
Целью ограничения доступа к информации, содержащейся в документе, является защита служебной или
коммерческой документированной информации, неправомерное обращение с которой может нанести различного
рода ущерб ее собственнику, владельцу, пользователю или иному лицу.
Доступ к ней может ограничиваться ее обладателем лишь на законном основании.
Организация - владелец документов принимает меры к охране информации в соответствии с
законодательством. Документированная информация с ограниченным доступом по условиям ее правового
режима в соответствии с законом "Об информации, информатизации и защите информации" подразделяется на
информацию, отнесенную к государственной тайне, и конфиденциальную.
Отнесение информации к государственной тайне осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О
государственной тайне" (1993), в котором установлены три степени секретности ("особой важности", "совершенно
секретно" и "секретно"). Перечень сведений, отнесенных к государственной тайне, определен Указом Президента
Российской Федерации от 30 ноября 1995 года N 1203.
Перечень сведений конфиденциального характера определен Указом Президента Российской Федерации от 6
марта 1997 года N 188.
В действующих нормативных актах не отражено конкретное наименование грифов, поэтому их обозначение
используют исходя из сложившейся практики организаций. Грифы могут иметь наименования: "Для служебного
пользования" ("ДСП"); "Конфиденциально" и т.д.
Гриф ограничения доступа при необходимости может дополняться номером экземпляра документа, например:
Конфиденциально Экз.2.
или
Для служебного пользования
экз.3.
Реквизит наносится без кавычек в правом верхнем углу первого листа документа.
3.16. Реквизит "Адресат" (далее по тексту - адресат).
Адресат рассматривается как совокупность точной и полной информации, на основе которой документ может
быть доставлен адресату точно и без неоправданных затрат труда.
Документ адресуется организациям, структурным подразделениям организации, должностным лицам,
гражданам.
Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:
Минюст России
Управление систематизации законодательства
Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:
АОЗТ "Болшевский текстиль"
Бухгалтерия
Старшему экономисту
Николаеву А.С.
или
Президенту АОЗТ
"Ломоносовский фарфоровый завод"
Петрову В.И.
Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений
одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:
Администрации районов
Московской области
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово Копия перед вторым, третьим, четвертым
адресатами не указывают.
При количестве адресатов более четырех, рекомендуется составлять список рассылки документа.
Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых постоянным корреспондентам (в этом случае
в организации целесообразно применять списки рассылки и конверты с заранее напечатанными адресами).
Составные части почтового адреса указывают в последовательности, установленной "Правилами оказания
услуг почтовой связи", утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября
1997 года N 1239. В соответствии с Правилами устанавливается следующий порядок написания почтового адреса
на конвертах и других почтовых отправлениях (это положение распространяется на написание почтового адреса
в документе в реквизитах: "Справочные данные об организации"; "Адресат"):
наименование адресата (наименование организации - юридического лица или фамилия, имя, отчество для
физических лиц);
название улицы, номер дома, номер квартиры;
название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
название области, края, автономного округа (области), республики;
страна (для международных почтовых отправлений);
почтовый индекс.
В таком же порядке производится написание адреса отправителя на конверте.
Написание почтового адреса на конверте производится в следующем порядке. Адрес корреспондента пишется
в нижней правой части почтового конверта, почтовой карточки или оболочки почтового отправления, а адрес
отправителя - в левом верхнем углу.
Если письмо адресуется организации, в реквизите "Адресат" указывают ее наименование, затем почтовый
адрес, например:
Всероссийский научно-исследовательский
институт документоведения
и архивного дела
Б.Черкасский пер., д. 5/2/6,
Центр, Москва, 103012
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый
адрес, например:
Калинину И.П.
ул.Садовая, д.5, кв.12,
г.Липки, Киреевского р-на,
Тульской обл., 301264
В ГОСТе не нашел разрешения вопрос о правилах обращения к получателю документа, в силу того, что
практика использования в обращении слова товарищ устарела, а новая в настоящее время не является
общепринятой.
В соответствии с ГОСТом, при обращении к должностному лицу, указываются только его фамилия и инициалы,
например: Смирнову Н.П., без указания товарищ (т.) или господин (г-н).
3.17. "Гриф утверждения документа" - реквизит документа, указывающий нормативный или правовой характер
его содержания.
Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым
документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из
слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи,
инициалов, фамилии и даты утверждения, например:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
АОЗТ "Керамика"
Личная подпись И.С.Михайлов
12.09.99
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, указанием гриф утверждения состоит из
слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в именительном падеже, его даты
и номера, например:
УТВЕРЖДЕНО
Решение общего
собрания акционеров
Протокол от 15.08.98 N17
или
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Председателя
Правления банка
от 30.09.99 N 182
Перечень документов организации, подлежащих утверждению, определяется в Табеле унифицированных
форм документов или в Инструкции по делопроизводству организации. Основанием для составления Перечня
являются "Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации"
(1994), а также законодательные и ведомственные нормативные акты, устанавливающие обязательную
процедуру утверждения тех или иных документов. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению,
дан в приложении 11.
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
В документах, утверждаемых указами Президента Российской Федерации, постановлениями, распоряжениями
Правительства Российской Федерации, гриф состоит из слов УТВЕРЖДЕН (например, состав комиссии),
УТВЕРЖДЕНО (положение), УТВЕРЖДЕНЫ (списки) и вида документа в творительном падеже (чем) Указом...
от... N; (а не указ). Органы федеральной исполнительной власти в практической работе придерживаются
аналогичного порядка оформления выпускаемых документов: постановлений, распоряжений, приказов.
3.18. "Резолюция" - реквизит документа, который оформляется соответствующим должностным лицом и
содержит указание по исполнению данного документа.
В резолюции определяются организации, подразделения или должностные лица, которым поручается
выполнение задания, выработка предложений и др.
Резолюция включает фамилию исполнителя (фамилии исполнителей), содержание поручения, срок
исполнения, подпись и дату, например:
Зайцевой А.В.
Никитину П.С.
Прошу подготовить проект
генерального соглашения
с фирмой "ЕАЛ" к 21.12.99
Личная подпись
05.11.99
При наличии нескольких исполнителей ответственным за исполнение считается названный первым в
резолюции.
Резолюция, как правило, пишется от руки соответствующим руководителем на подлиннике документа на
свободном от текста месте.
Допускается оформление резолюции на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты
документа, к которому резолюция относится.
3.19. "Заголовок к тексту" - реквизит документа, выражающий краткое содержание текста, его основную
смысловую нагрузку.
Наличие заголовка сокращает время прохождения документа при регистрации и исполнении.
Заголовок может отвечать на вопросы о чем (о ком)?, например:
Приказ о создании аттестационной комиссии;
чего (кого)?, например:
Должностная инструкция секретаря-референта.
Заголовок содержит две основных части: тему (предмет, вопрос) и действие, которое производится или
должно быть произведено, например: О подготовке проекта договора. Заголовок составляет составитель
документа.
К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок не составляется.
Заголовок документа записывается при его регистрации в соответствующие регистрационные формы: журнал,
карточку, базу данных.
3.20. Реквизит "Отметка о контроле" обозначает, что документ поставлен на контроль в процессе его
исполнения с целью обеспечения установленных сроков, указанных в резолюции, или типовых сроков
исполнения.
Существует два вида срока исполнения документа: типовой и индивидуальный:
типовой срок исполнения документа - срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым
актом.
индивидуальный срок исполнения документа - срок исполнения документа, установленный распорядительным
документом организации или указанный в резолюции.
В соответствии с ГОСТом отметка о контроле за исполнением документа обозначают буквой "К", словом или
штампом "Контроль".
3.21. Правила оформления реквизита "Текст документа" изложены в разделе 4.
3.22. Реквизит "Отметка о наличии приложений" располагается под текстом и может быть оформлен двумя
способами.
Если приложение названо в тексте, то отметка о наличии приложения имеет вид:
Приложение: на 3 л. в 2 экз.
Если документ имеет приложение, не названное в тексте, дается его наименование с указанием количества
листов и количества экземпляров; при наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами (без
знака N):
Приложение: 1. Протокол собрания учредителей АООТ
"Ижорские заводы" на 5 л. в 1 экз.
2. Проект плана поэтапного ввода системы
информационного обеспечения
производства
на 2 л. в 1 экз.
Если приложение, в свою очередь, также имеет приложения, то отметка об их наличии оформляется
следующим образом:
Приложение: Договор от 31 марта 1997 года N
17 и
приложения к нему, всего на 25 л.
Если приложения к документу сброшюрованы, то указывается только количество экземпляров одним из двух
способов, в зависимости от того, имеется ссылка на приложение в тексте или нет:
Приложение: в 3 экз.
или
Приложение: Техническое задание на разработку системы
"Электронная канцелярия " в 2 экз.
Если документ направляется в несколько адресов, а приложение только в один адрес, отметка о приложении
имеет вид:
Приложение: на 2 л. в 1 экз. в первый адрес.
В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут Приложение
с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:
Приложение 2
к приказу директора Института
от 15.06.98 N 323.
Приложения должны быть подписаны исполнителем или его руководителем.
3.23. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное,
если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке);
личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Реквизит располагается под текстом документа или под отметкой о наличии приложения, например:
не на бланке организации:
Исполнительный директор
компании "Пальмира
Трейдмарк-89"
личная
подпись
А.Е.Ковальский
или при использовании бланка документа:
Исполнительный директор
личная
подпись
А.Е.Ковальский
При подписании документа несколькими должностными лицами организации их подписи располагают одну под
другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:
Генеральный директор
Главный бухгалтер
личная
подпись
личная
подпись
А.А.Воробьев
Е.И.Лонкина
Документы коллегиального органа подписываются председателем этого органа и секретарем.
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их
обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Председатель комиссии
личная
подпись
Н.В.Кукушкин
Члены комиссии
личная
подпись
личная
подпись
личная
подпись
К.М.Артемьева
С.П.Фатвеев
В.А.Мелов
При подписании документа несколькими лицами одного ранга их подписи располагают на одном уровне,
например:
Заместитель Министра юстиции
Российской Федерации
Заместитель Министра
финансов
Российской Федерации
Личная
подпись
Личная
подпись
В.М.Степанов
А.П.Миронов
Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической
должности и фамилии или указанием, что он временно исполняет обязанности должностного лица.
Не допускается ставить предлог За, надпись от руки Зам. или косую черту перед наименованием должности.
3.24. "Гриф согласования документа" - реквизит документа, выражающий согласие другой организации (не
автора) с содержанием документа.
Реквизит состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек), должности лица, с которым согласовывается
документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и
даты согласования, например:
СОГЛАСОВАНО
Директор ВНИИ документоведения
и архивного дела
Личная подпись
23.04.98.
M.B.Ларин
Если согласование осуществляют письмом, решением, актом и др., гриф согласования оформляют по
следующей форме:
СОГЛАСОВАНО
Решение заседания
Правления страховой
компании "Юнит"
Протокол от 21.06.99 N 10
Гриф согласования может располагаться на отдельном листе согласования, в этом случае в документе перед
подписью делается отметка: Лист согласования прилагается.
Лист согласования оформляется следующим образом:
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
Положения об общих принципах сотрудничества
СОГЛАСОВАНО
Генеральный директор
АО "РИК"
СОГЛАСОВАНО
Генеральный директор
АОЗТ Торговый дом "Амур"
личная
подпись
14.06.99
личная
подпись
14.06.99
К.Р.Романов
В.Е.Афанасьев
СОГЛАСОВАНО
Президент Интер-Траст Лтд.
СОГЛАСОВАНО
Председатель Правления
банка "Прогресс"
личная
подпись
17.06.99
личная
подпись
17.06.99
А.С.Линев
Н.М.Титов
3.25. "Визы согласования документа" (далее по тексту - визы) - реквизит документа, указывающий на согласие
или несогласие должностного лица организации-автора документа с его содержанием.
Документ визируется исполнителем, заинтересованными в документе должностными лицами, ответственными
лицами финансовых и экономических служб, заместителем руководителя организации, курирующим данный
вопрос, юристом и руководителем службы делопроизводства (при необходимости).
Виза включает подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату; при необходимости
- должность визирующего, например:
Начальник юридического отдела
Личная подпись
П.А.Сидоров
25.11.99.
При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются
Личная подпись
25.08.98.
А.С.Пикалов
Визы проставляют на последнем листе подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого
документа (письмо).
Допускается оформлять визы на оборотной стороне последнего листа распорядительного документа или на
отдельном листе. При оформлении виз на отдельном листе на нем указывается, к какому документу этот лист
относится: наименование, автор, дата, номер
В отдельных случаях исполнитель визирует каждый лист документа.
Если в процессе визирования в проект документа вносятся существенные изменения, он подлежит повторному
визированию. Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения,
не меняющие его сути.
3.26. Реквизит "Печать".
В соответствии с положением "О Государственном гербе Российской Федерации" воспроизведение
Государственного герба Российской Федерации является обязательным на печатях: Президента Российской
Федерации, палат Федерального Собрания, Правительства Российской Федерации, Конституционного суда
Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской
Федерации; центральных органов федеральной исполнительной власти, а также дипломатических
представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за
границей; на печатях иных органов государственной власти.
Герб субъекта Российской Федерации размещается на печатях органов представительной и исполнительной
власти субъектов Федерации.
Использование герба регламентируется соответствующими нормативными актами субъектов Российской
Федерации.
Герб города, района Российской Федерации размещается на печатях органов представительной и
исполнительной власти города, района в соответствии с Федеральным законом от 28 августа 1995 года N 154-ФЗ
(с изменениями от 17 марта 1997 года) "Об общих принципах организации местного самоуправления Российской
Федерации" (ст.11).
Использование герба регламентируется соответствующими нормативными актами города, района Российской
Федерации.
Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской
Федерации, герба города, района Российской Федерации, а также печати организаций (с наименованием
организаций), не имеющих право изображать государственную символику (далее по тексту - печать), ставятся на
документах, требующих особого удостоверения их подлинности, в соответствии с действующим
законодательством или иным нормативным актом. Примерный перечень документов, на которые ставится печать,
дан в приложении 12.
Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица,
подписавшего документ.
На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте. Как правило,
это место нанесения печати обозначается символом "М.П." без захвата наименования должности и подписи.
Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаемым.
Порядок хранения и использования печатей и бланков отражен в разделе 7.
3.27. Реквизит "Отметка о заверении копии".
Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его
внешние признаки или часть их.
При заверении соответствия копии письма (остающейся в организации) отправляемому подлиннику следует
"Отметку о заверении копии" оформлять следующим образом: ниже реквизита "Подпись" проставляют:
заверительную надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи
(инициалы, фамилию); дату заверения, например:
Подпись
Верно
Инспектор Общего отдела
07.06.97.
личная
подпись
М.В.Завалов
Печати ставятся на копиях документов (включая ксерокопии) для удостоверения их соответствия подлинникам.
При рассылке документов, имеющих юридическую силу (постановления, приказы, распоряжения, инструктивные
письма и т.д.), копии рассылаемых документов следует заверять печатью организации. Допускается заверять
копии рассылаемых документов печатью, предназначенной для заверения рассылаемых копий с наименованием
службы Документационного обеспечения управления организации (канцелярия, общий отдел и т.п.).
3.28. Реквизит "Отметка об исполнителе" проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны
последнего листа документа.
Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер
его телефона. Например:
Петров
924 45 67
или
Петров Иван Васильевич
924 45 67.
При изготовлении документа машинописным способом отметка об исполнителе может дополняться кодом
машинистки, количеством отпечатанных экземпляров и датой печатания. Например:
Кузнецов Анатолий Петрович
923 24 56
ОМ 2 01.04.97.
3.29. Реквизит "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело".
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: ссылку на дату и
номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа, краткие сведения
об исполнении; слова В дело; номер дела, в котором будет храниться документ. Например:
Отправлен факс от 01.04.99 N 131
В дело N 0115
Личная подпись
01.04.99
или
Издан приказ от 01.04.97 N 12
"О создании экспертной комиссии"
В дело N 0101
Личная подпись
12.09.98.
3.30. Реквизит "Отметка о поступлении документа в организацию" проставляется от руки или в форме штампа
в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его обороте.
Элементами данного реквизита являются: порядковый номер, дата поступления документа в организацию. При
необходимости - часы и минуты.
3.31. Реквизит "Отметка для автоматического поиска и контроля информации" проставляется в момент
подготовки документа и включает в себя данные, необходимые для поиска документа.
Реквизит может включать в себя имя файла, код оператора, дату, место изготовления, количество
экземпляров, количество страниц документа.
Отметка может дополняться другими поисковыми данными, в зависимости от особенностей информационных
систем организации.
4. Тексты документов
4.1. Текст документа отражает основное смысловое содержание документа - управленческое действие,
решение.
4.2. Текст документа составляют на русском или национальном языке субъекта Российской Федерации (далее
по тексту - национальном) в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской
Федерации о государственных языках.
Тексты документов, направляемых:
в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской
Федерации;
на предприятия, в организации и их объединения, не находящиеся в ведении данного субъекта Российской
Федерации или расположенные на территории других субъектов Российской Федерации, составляться на русском
языке.
Документы, направляемые зарубежным партнерам, могут составляются на языке страны адресата на русском
или английском языке.
4.3. Текст документа может быть представлен в форме связного текста, анкеты, таблицы или сочетания этих
форм.
4.4. Сплошной связный текст содержит грамматически и логически согласованную информацию об
управленческих действиях и применяется при подготовке уставов, положений, инструкций, правил, приказов,
распоряжений, указаний, протоколов, актов, договоров, контрактов, соглашений, служебных записок, писем,
справок и т.д.
Тексты подразделяют на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Разделы и подразделы могут иметь
заголовки (подзаголовки). Заголовки разделов пишутся с прописной буквы (допускается их написание
прописными буквами). Подзаголовки печатаются с прописной буквы. Точка в конце заголовков и подзаголовков не
проставляется. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками. Текст пунктов и
подпунктов пишется с прописной буквы и заканчивается точкой.
4.5. Текст, как правило, состоит из двух частей. В первой, констатирующей части, указываются причины,
основания, цели составления документа. В этой части при необходимости должна быть установлена взаимосвязь
с ранее изданными нормативными актами или другими документами по данному вопросу. В тексте документов,
подготовленных на основании или в развитие документов других организаций или ранее изданных документов,
указываются их реквизиты: название вида документа, автор, дата, регистрационный индекс, заголовок.
Например:
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14 марта 1997 г. N 307 "Об
утверждении Положения о ведении государственного мониторинга водных объектов предлагаем Вам...
Во второй части излагаются решения, распоряжения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.
Если содержание документа не нуждается в пояснении или обосновании, то текст может содержать только
заключительную часть. Например: приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма - просьбу без
пояснения.
4.6. Тексты документов, регулирующих деятельность организации (положение, устав, должностная инструкция
и т.д.), состоят из разделов, пунктов и подпунктов. Каждый раздел должен иметь соответствующий номер и
заголовок.
Например:
Структура текста положения об организации или о ее подразделении состоит из разделов:
1. Общие положения
2. Задачи
3. Функции
4. Права
5. Ответственность
6. Взаимоотношения
Структура должностной инструкции включает разделы:
1. Общие положения
2. Должностные обязанности
3. Права
4. Ответственность
5. Взаимоотношения
4.7. В распорядительных документах, издаваемых на принципах единоначалия (приказ, указание,
распоряжение и т.д.), используется форма изложения текста от первого лица единственного числа
(ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ, ОБЯЗЫВАЮ).
В первой части распорядительного документа указывается основание или причина составления документа. Во
второй части излагается решение руководителя. Если содержание документа не нуждается в пояснении, то его
текст содержит только распорядительную часть. Текст приказов в таких случаях начинается со слова
ПРИКАЗЫВАЮ.
Распорядительная часть делится на пункты, если исполнение приказа предполагает несколько исполнителей и
выполнение различных по характеру действий. Действия одного характера исполнителя перечисляются в одном
пункте. Пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинаются с
глагола в неопределенной форме. Например:
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать комиссию в составе ...
В том случае, если задание или действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт
документа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после
фамилии) в дательном падеже. В качестве исполнителей могут быть указаны организации или структурные
подразделения.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Начальнику Управления международных операций Котову А.Д. подготовить проект инструкции
для клиентов банка об организации работы по осуществлению валютного контроля.
2. Начальнику Юридического отдела Мельникову С.Г. предоставить Управлению международных
операций необходимые нормативно-методические документы.
Указание срока исполнения дается отдельной строкой и оформляется тремя парами арабских цифр.
Например:
Срок представления 15.03.97.
В последнем пункте распорядительной части указывают конкретных лиц, на которых возлагается контроль за
исполнением распорядительных документов. Например:
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя председателя Правления банка Сидорова К.М.
или
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
4.8. В распорядительных документах, издаваемых на принципах коллегиальности (постановления, решения и
т.д.), используется форма изложения текста от третьего лица единственного лица (ПОСТАНОВЛЯЕТ, РЕШИЛ).
В совместных постановлениях или решениях двух и более организаций текст излагается от глагола во
множественном числе (ПОСТАНОВИЛИ, РЕШИЛИ).
В протоколах используется форма изложения текста от третьего лица множественного числа (СЛУШАЛИ,
ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ). Содержание выступлений излагается от третьего лица единственного лица.
Текст протоколов состоит из двух частей: вводной и основной.
Вводная часть строится по схеме:
Председатель Секретарь Присутствовали:
Текст основной части протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого
раздела состоит из трех частей:
СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
РЕШИЛИ:
Протокол может фиксировать решение об утверждении какого-либо документа. В этом случае в тексте
протокола должна содержаться ссылка на этот документ, а сам документ прилагается к протоколу.
При наличии особого мнения по принятому решению оно записывается в протокол (после соответствующего
протокольного решения).
4.9. Акт составляется несколькими лицами и подтверждает установленные факты или события. Текст акта
состоит из двух частей. В вводной части акта указывается распорядительный документ, на основании которого
актируется факт, событие или действие, его номер и дата. При перечислении лиц, участвовавших в составлении
акта, указываются наименования должностей с обозначением организаций, фамилии и инициалы (в
именительном падеже). Если акт составлен комиссией, то первым указывается председатель комиссии. В
необходимых случаях приводятся сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия лиц,
участвовавших в составлении акта, и их адреса. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном
порядке.
Слова Основание, Председатель, Члены комиссии, Присутствовали пишутся с прописной буквы.
В основной части акта излагаются установленные факты, а также выводы и заключения. Текст акта
заканчивается сведениями о количестве экземпляров и месте их нахождения. Количество экземпляров акта
определятся количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими
составление акта. Например:
Составлен в 3-х экземплярах:
1-й экземпляр - бухгалтерия,
2-й экземпляр - коммерческий отдел,
3-й экземпляр - покупатель.
4.10. Текст договоров (соглашений, контрактов) фиксирует соглашение сторон об установлении каких-либо
отношений и регулирует эти отношения.
Например:
Учредительный договор содержит сведения:
о наименовании юридического лица, месте его нахождения, порядке управления деятельностью;
о размере и составе уставного капитала;
о размере и порядке изменения долей каждого из участников в уставном капитале;
о размере, составе, сроках и порядке внесения вкладов;
об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов.
Договор (контракт) содержит следующие сведения:
наименования сторон (полное и сокращенное название);
наименование работы (предмет контракта), ее этапы и результаты выполнения;
наименование документа, в соответствии с которым выполняется работа;
условия и сроки поставки, перевоза, хранения, упаковки, маркировки, рекламы и реализации;
срок действия договора;
начало и окончание работ по договору;
стоимость работы и порядок расчетов;
порядок сдачи и приемки работы;
ответственность сторон (в том числе санкции за невыполнение принятых обязательств), которые
договаривающие стороны признают необходимым включить в договор;
гарантии, страхование и форс-мажорные обстоятельства;
переход права собственности и риски;
порядок разрешения споров;
юридические адреса сторон (с указанием почтовых адресов, банковских реквизитов, номеров телефонов,
факсов).
Текст договора (контракта) подразделяется на разделы, пункты и подпункты.
4.11. Текст доверенности фиксирует факт предоставления права на совершение каких-либо действий от лица
доверителя (организации или физического лица).
Официальные доверенности выдаются организацией своему представителю на совершение сделок,
получение денег, товарно-материальных ценностей или других действий от имени организации. В тексте
официальной доверенности указываются следующие сведения, например:
должность и паспортные данные доверенного лица;
организация, в которой производятся действия по доверенности;
вид действий;
образец подписи лица, получившего доверенность;
срок действия доверенности.
Личные доверенности выдаются от лица доверителя (гражданина) на получение зарплаты и других выплат,
связанных с трудовыми отношениями, на получение пенсий, пособий, стипендий, вкладов в банках,
корреспонденции. В тексте личной доверенности указывается доверитель, доверенное лицо и вид действий по
доверенности.
4.12. По содержанию и назначению письма, как вид документа, могут быть инструктивные (директивные),
гарантийные,
информационные,
рекламные,
коммерческие,
письма-запросы,
письма-извещения,
письма-приглашения, письма-ответы и др. При заключении контрактов с иностранными партнерами используются
кредитные письма.
Письмо целесообразно готовить по одному вопросу. Если необходимо обратиться в организацию
одновременно по нескольким разнородным вопросам, рекомендуется составлять отдельные письма по каждому
из них.
Письмо может касаться нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном
структурном подразделении организации-адресата.
В деловой переписке принята форма изложения текста от первого лица множественного числа (просим,
сообщаем, направляем, напоминаем, высылаем и т.д.), так как должностное лицо, подписавшее письмо,
выступает от имени организации.
Форма изложения текста письма от первого лица единственного числа (прошу, предлагаю, направляю и т.д.)
возможно в двух случаях:
письмо оформляется на должностном бланке;
письмо носит конфиденциальный характер или содержит персональное обращение к адресату.
Письмо состоит из следующих основных частей:
обращение
вступление
основное содержание
заключение.
Если письмо состоит из в двух частей, то первая - это обоснование, изложение причин написания письма,
мотивировка, а вторая - заключение, просьба или отказ, напоминание, предложение и т.п.
Письмо, состоящее из одной части, - это просьба без пояснения, напоминание без преамбулы, сообщение без
обоснования.
Текст письма не должен превышать одной-двух машинописных страниц.
При обращении к адресату учитывается его служебное положение, сфера деятельности и т.д.
Наиболее часто употребляемыми формами обращения являются, например:
Уважаемый Сергей Петрович!
Господин Титов!
Сергей Петрович!
Уважаемый господин Титов!
Уважаемый г-н Титов!
Уважаемая госпожа Петровская!
Уважаемые господа! (употребляется, когда неизвестны имена получателей письма).
При обращении к высшим должностным лицам органов власти, депутатам, президентам (председателям)
обществ, компаний, фирм, а также к духовным лицам различных вероисповеданий принято обращение с
указанием должности без фамилии.
Во вступлении формулируется тема письма, объясняющая причины его написания. Вступление может
содержать:
ссылку
на
документ
(организационно-правовой,
распорядительный,
нормативный,
договорный,
информационный или справочно-аналитический) и (или) его отдельные пункты, послужившие юридическим
основанием или поводом для письма;
констатацию факта, события, сложившейся ситуации.
Основное содержание письма составляют описание события или ситуации, их анализ и приводимые
доказательства.
Заключение представляет собой выводы в виде предложений, мнений, требований, просьб, отказов,
напоминаний. Заключение начинается словами просим (письмо-просьба или запрос), высылаем, направляем,
представляем (сопроводительное письмо), сообщаем (информационное письмо).
Заключительная часть письма может заканчиваться формулой вежливости. Например: С уважением...,
Искренне Ваш...
Заключительная формула вежливости отделяется от названия должности запятой. Например:
С уважением,
Президент компании
личная подпись
А.Н.Попов
4.13. Анкета - это форма представления текста документа, в котором характеризуется один объект по
определенным признакам.
Постоянной информацией в анкете являются наименования признаков, а переменной - их характеристики. При
построении анкеты постоянная информация выражается существительными в именительном падеже, например:
фамилия, имя, отчество; или словосочетаниями, опорным словом в которых является имя существительное,
например: структурное подразделение, последнее место работы.
4.14. Таблица - форма представления текста, содержащего информацию, характеризующую несколько
объектов по ряду признаков.
Табличные
тексты
применяются
в
отчетно-статистических,
бухгалтерских,
банковских,
организационно-распорядительных документах (структура и штатная численность, штатное расписание, план
работы, перечень).
Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный - графы и горизонтальный - строки. Обобщенное
наименование признаков в таблице составляют заголовок и подзаголовки граф (головка таблицы), а
наименования объектов - заголовок и подзаголовки строк таблицы, расположенных в крайней левой графе
(боковик таблицы). Например:
Заголовок
строк
1
Подзаголовки
строк
2
Заголовок граф
Подзаголовки граф
3
4
5
Графы таблиц должны быть пронумерованы, если таблица печатается более чем на одной странице. На
последующих страницах печатаются номера граф.
Заголовки граф пишутся с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно целое с
заголовком, т.е. поясняют его. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то он пишется с прописной
буквы. Точки в заголовках и подзаголовках граф не проставляются.
Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы выражаются именем существительным в именительном
падеже единственного числа. В заголовках и подзаголовках строк и граф таблицы употребляются только
общепринятые условные обозначения.
4.15. При подготовке документов по однотипным, повторяющимся ситуациям (приказы по личному составу,
договоры, претензий, гарантийных писем и т.д.), рекомендуется использовать унифицированные формы,
содержащие постоянную информацию и пробелы для заполнения переменной.
4.16. Документы должны быть написаны деловым стилем, который обладает совокупностью признаков,
характеризующих его с точки зрения отбора лексических средств языка, построения словосочетаний,
предложений и текстов в целом.
К основным стилевым чертам деловой речи относятся:
нейтральный тон изложения;
точность и ясность изложения;
лаконичность и краткость текста.
Специфика делового стиля определяется назначением документа.
Однозначность понимания текста обеспечивает употребление терминов. В официальных документах
используется отраслевая или корпоративная терминология, отражающая содержание той предметной области,
которой посвящен документ, а также специальные слова и выражения, сложившиеся в сфере административного
управления.
В документах не должны употребляться слова и выражения, вышедшие из употребления (архаизмы и
историзмы). Следует писать:
не при сем направляем, а направляем;
не сего года, а этого года (текущего года);
не настоящим сообщаем, а сообщаем;
не настоящий акт составлен, а акт составлен.
Особенностью делового стиля является использование широкого употребления устойчивых (шаблонных,
стандартизованных) языковых оборотов. Например:
Установлено, что в период с ... по ...
В соответствии с ...
В целях ...
Направляем (представляем, высылаем) Вам ...
Считаем целесообразным ....
В официальных документах используются простые распространенные предложения, односоставные или
двусоставные, с обособленными оборотами. Например:
В связи с крайне низкой эффективностью использования ... , а также в связи с недостаточной загруженностью
... просим Вас решить вопрос о ....
В служебных документах неуместно употреблять выражения типа Будьте так любезны или Не откажите в
любезности сообщить.
В деловой переписке используются местоимения мы и Вы вместо я и он.
Страдательные конструкции предпочтительнее действительных. Например:
не мы выполним, а нами будет выполнено;
не Вы предлагаете, а Вами предложено.
В целях сжатия текста используются общепринятые сокращения:
(СНГ, Москапремонт, зам., спецназ и др.); графические: (г-н, ж.-д., кв.м и др.).
Графические сокращения во множественном числе, как правило, не удваиваются, исключение составляют: гг. годы, пп. - пункты и некоторые другие.
Наиболее употребляемые сокращения слов приведены в приложении.
5. Порядок разработки стандартных бланков
5.1. Бланк документа - состав реквизитов, идентифицирующих автора письменного документа. В соответствии
с ГОСТом для изготовления бланков документов используют следующие реквизиты:
Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации - (01; 02);
эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) - (03);
код организации по ОКПО - (04);
код формы документа по ОКУД - (05);
наименование организации - (06);
справочные данные об организации - (07);
наименование вида документа - (08);
текст документа - (19) - используется при применении унифицированных текстов документов (текстовых
шаблонов);
а также отметки для расположения реквизитов:
дата документа - (09);
регистрационный номер документа - (10);
ссылка на регистрационный номер и дату документа (11);
место составления или издания документа - (12);
адресат - (14);
заголовок к тексту - (17);
отметка о контроле - (18);
текст документа - (19).
5.2. Бланки документов должны разрабатываться на основе состава реквизитов и порядка их расположения,
установленных ГОСТом. Размеры полей и площади размещения конкретных реквизитов должны соответствовать
размерам, приведенным в ГОСТе. Схемы расположения реквизитов даны в приложениях 1, 2.
Для бланков должна применяться бумага форматов А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм). Допускается также
изготавливать бланки на бумаге форматов A3 (297х420 мм) и А6 (105х148 мм).
5.3. Бланки формата A3 могут применяться для оформления документов, текстовая содержательная часть
которых оформлена в виде таблицы или специального трафарета. На бумаге формата А6 допускается
изготавливать особые виды должностных бланков для оформления резолюции (поручения).
5.4. Бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета или, в исключительных
случаях, слабо окрашена в кремовые или желтые тона. Бланки для документов постоянного хранения следует
изготовлять на бумаге высших сортов.
5.5. На бланках документов левое поле должно быть не менее 20 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не
менее 20 мм, нижнее - не менее 10 мм.
5.6. Бланки документов должны изготавливаться преимущественно типографским способом. Для документов
временного срока хранения допускается использовать копии бланков, полученные с помощью средств
оперативной полиграфии (ксерокопии), а также воспроизводить все необходимые реквизиты бланка
непосредственно при создании конкретного документа на персональном компьютере.
Исключительно типографским способом должны изготавливаться бланки, имеющие в качестве реквизита
Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта федерации и являющиеся объектом строгой
отчетности. Использование ксерокопий данных бланков при создании документов не допускается. Правила по
изготовлению, учету, использованию и хранению бланков и печатей с воспроизведением Государственного герба
Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации изложены в разделе 7. Этими правилами могут
руководствоваться в своей работе организации, не имеющие гербовых бланков и печатей.
5.7. ГОСТ устанавливает следующие виды бланков организационно-распорядительных документов для
организации, ее структурного подразделения и должностного лица:
общий бланк для изготовления любого вида документа (кроме письма);
бланк письма;
бланк конкретного вида документа (кроме письма).
Бланки структурного подразделения и должностного лица создаются в том случае, если руководитель данного
подразделения или конкретное должностное лицо имеют право подписи.
Общий бланк может включать следующие реквизиты:
Государственный герб Российской Федерации - (01);
герб субъекта Российской Федерации - (02);
эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) - (03);
код организации по ОКПО - (04);
наименование организации - (06);
место составления или издания документа - (07).
Кроме этих реквизитов, на общем бланке допускается размещение ограничительных отметок для следующих
реквизитов:
код формы документа по ОКУД - (05);
дата документа - (09);
регистрационный номер документа - (10);
заголовок к тексту - (17);
отметка о контроле - (18).
Бланки тех или иных конкретных видов документов целесообразно применять при издании в организации
большого количества данных видов документов. При разработке этих бланков в общий бланк вносятся реквизиты:
код формы документа по ОКУД - (05);
наименование вида документа - (08).
В общих бланках и в бланках конкретных видов документов реквизит: "место составления или издания
документа"
(12)
должен
оформляться
в
соответствии
с
наименованиями
объектов
административно-территориального деления и населенных пунктов.
Место составления или издания документа может не указываться, если оно входит в состав наименования
организации.
Бланк письма может включать следующие реквизиты:
Государственный герб Российской Федерации - (01);
герб субъекта Российской Федерации - (02);
эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) - (03);
код организации по ОКПО - (04);
код формы документа по ОКУД - (05);
наименование организации - (06);
справочные данные об организации - (07).
Кроме этих реквизитов, в бланке письма могут размещаться ограничительные отметки для следующих
реквизитов:
дата документа - (09);
регистрационный номер документа - (10);
ссылка на регистрационный номер и дату документа - (11);
адресат - (14);
заголовок к тексту - (17);
отметка о контроле - (18).
Реквизит "Справочные данные об организации" включает сведения о почтовом и телеграфном адресе
организации. Кроме того, данный реквизит может быть дополнен номерами справочных телефонов, факсов,
телексов, расчетных счетов в банке, адресом электронной почты. В качестве почтового адреса допускается
указывать номер абонентского ящика.
В бланках должностного лица дополнительный реквизит "наименование должности" размещается ниже
реквизита "наименование организации".
5.8. Бланки каждого вида могут изготовляться на основе как углового, так и продольного расположения
реквизитов. При продольном расположении реквизитов их границы продлеваются до границы правого поля
бланка.
Бланки с продольным вариантом расположения реквизитов целесообразно применять в случаях, когда
наименование организации содержит большое количество печатных знаков. Это, например, может быть в случае,
когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на
национальном языке субъекта Федерации, справа - на русском. В случае если количество национальных языков
более одного, следует сверху указывать реквизиты на национальных языках (справа и слева), а ниже - на
русском, продлевая строку до границы правого поля.
В случае когда реквизиты, печатаемые на местном национальном и русском языках, размещаются в пределах
площади, отводимой для углового варианта, целесообразно изготовлять бланки с угловым расположением
реквизитов. При этом каждый реквизит указывается сверху на местном национальном языке, а ниже - на русском
языке.
5.9. Изображение Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации
(далее по тексту - герб), эмблемы организации.
Допускается воспроизведение Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте, а
также его воспроизведение в виде главной фигуры двуглавого орла.
Государственный герб Российской Федерации (многоцветный вариант) помещается на бланках:
федеральных законов;
указов и распоряжений Президента Российской Федерации;
постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;
решений Конституционного Суда Российской Федерации.
Государственный герб Российской Федерации помещается на бланках организаций в соответствии с
рекомендациями п.п.3.3.
Изображение герба на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над
серединой строк реквизита "Наименование организации", а на бланках с продольным расположением реквизитов
- в центре верхнего поля. Допускается также размещать изображение герба на части площади, занимаемой
реквизитом "Наименование организации".
Изображение эмблемы организации на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем
поле бланка над серединой строк реквизита "Наименование организации", а на бланках с продольным
расположением реквизитов - в центре верхнего поля. Кроме этого допускается располагать изображение
эмблемы на части площади, занимаемой реквизитом "Наименование организации", а также на левом поле бланка
на уровне реквизита "Наименование организации".
5.10. На бланках, для их учета, рекомендуется проставлять типографским способом или специальным
нумератором учетные порядковые номера. Эти номера допускается проставлять на правом, левом и нижнем
полях, а также на другой свободной площади бланка с тем условием, чтобы на них впоследствии не
накладывались текст документа и другие реквизиты. Допускается проставлять учетные порядковые номера на
оборотной стороне бланка.
6. Правила изготовления документов с помощью печатающих устройств
6.1. Документы могут изготавливаться на пишущей машинке или при помощи печатающих устройств средств
ЭВТ.
Отдельные внутренние документы, авторами которых являются сотрудники организации, могут писаться от
руки (заявление, объяснительная записка и т.п.).
6.2. Шаг письма и межстрочный интервал устанавливается по ГОСТ 6.10.5-87, в миллиметрах: 2,6 - шаг письма
(размер печатного знака); 4,25 - межстрочный интервал. Допускается использовать (в миллиметрах) шаг письма 2,54, межстрочный интервал - 4,24.
При составлении документа на средствах ЭВТ с использованием различных текстовых редакторов следует
высчитывать расстояние до реквизитов, между реквизитами и т.д. в миллиметрах, исходя из размера печатных
знаков при использовании различных редакторов могут не совпадать с размером печатных знаков, используемых
пишущей машиной.
ГОСТ не дает указаний, какими видами шрифтов следует пользоваться при изготовлении документов при
помощи печатающих устройств средств ЭВТ, поэтому основное требование к шрифтам заключается в том, чтобы
они были хорошо читаемыми.
6.3. Текст документов рекомендуется печатать на бланках формата А4 через 1,5-2 межстрочных интервала, на
бланках формата А5 и менее - через 1 межстрочный интервал.
6.4. Реквизиты документа (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный
интервал. Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения документа", "Отметка о наличии
приложения", "Гриф согласования" отделяют друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами, например:
СОГЛАСОВАНО
(межстрочный интервал)
Начальник юридического
(межстрочный интервал)
отдела
(межстрочный интервал)
А.С.Круглов
6.5. Другие реквизиты документа отделяют друг от друга 2-4 межстрочными интервалами.
6.6. Наименование вида документа печатается прописными буквами. Инициалы и фамилия в реквизите
"подпись" печатаются с пробелом на уровне последней строки наименования должности. Например:
Генеральный директор
АОЗТ "Мануфактура" О.П.Иванов
6.7. Максимальная длина строки многострочных реквизитов - 28 печатных знаков.
Если заголовок к тексту превышает 150 знаков, то его строку допускается продлевать до границы правого поля
или переносить на следующую строку. Точку в конце заголовка не ставят.
6.8. Рекомендуется при печатании документов соблюдать отступ от левой границы текстового поля:
0 - для печатания реквизитов "Заголовок к тексту", "Текст" (без абзацев), "Отметка о наличии приложения",
"Отметка об исполнителе", "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело"; наименования
должности в реквизитах "Подпись" и "Гриф согласования документа", заверительной надписи Верно, а также слов
ПРИКАЗЫВАЮ, СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ, ПРЕДЛАГАЮ;
5 - для начала абзаца в тексте;
32 - для реквизита "Адресат";
40 - для реквизита "Гриф утверждения документа" и "Гриф ограничения доступа к документу";
16, 24, 56 - для составления таблиц и трафаретных текстов;
48 - для расшифровки подписи в реквизите "подпись".
6.9. Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на
документ, послуживший основанием к его изданию, то слова "Примечание" и "Основание" печатаются от левой
границы текстового поля.
При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне в два
вертикальных ряда. Первый ряд -начиная от левой границы текстового поля, второй должен печататься так,
чтобы не заходил за границы правого поля.
6.10. При изготовлении документов на двух и более листах второй и последующие нумеруются.
Номера листов проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля.
6.11. Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа.
7. Правила изготовления, учета, использования и хранения бланков и печатей с
воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов
Российской Федерации
7.1. Бланки документов и печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербов
субъектов Российской Федерации (далее по тексту бланки и печати) являются полиграфической продукцией
строгой отчетности. Порядок изготовления, учета, использования и хранения бланков и печатей определяется в
соответствии с требованиями ГОСТа, а также в инструкциях по делопроизводству организаций.
7.2. Изготовление бланков и печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации
осуществляется по заявкам организаций, определенных Положением о Государственном гербе Российской
Федерации, с изображением гербов субъектов Российской Федерации - по заявкам организаций, определенных
соответствующими правовыми актами субъектов Российской Федерации, только полиграфическими и
штемпельно-граверными предприятиями, имеющими выданные Комитетом Российской Федерации по печати
лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических
возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
7.3. Бланки и печати подлежат обязательному учету. На бланках типографским способом или нумератором
проставляются порядковые номера, а при необходимости и серии. Учет бланков и печатей ведется раздельно по
видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточка, журнал) по следующим реквизитам:
поступление:
наименование вида бланка (печати);
дата поступления;
номер сопроводительного документа;
организация-поставщик бланков (печати);
количество экземпляров;
серия и номера бланков;
выдача:
наименование вида бланка (печати);
получатель бланка (печати) (наименование подразделения, должность, фамилия и инициалы получившего);
количество экземпляров;
серия и номера бланков;
расписка в получении;
примечания (отметка об уничтожении, износе печати и т.д.).
7.4. Бланки и печати хранятся в надежно запираемых и опечатываемых металлических шкафах (сейфах).
7.5. Уничтожение бланков и печатей производится по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме.
7.6. Контроль за изготовлением, использованием и хранением бланков и печатей возлагается на
подразделения, ответственные за делопроизводство организации.
Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение бланков и печатей, назначаются
распорядительными документами руководителя организации.
7.7. Регистрационно-учетные формы включаются в номенклатуру дел.
7.8. Проверка наличия, использования и хранения бланков и печатей производится не реже одного раза в год
комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя организации. О проведенных проверках
делаются отметки в учетно-регистрационных формах после последней записи.
7.9. Допускается тиражирование документов на гербовом бланке при их рассылке средствами оперативной
полиграфии организации. При этом копии рассылаемых документов, имеющих юридическую силу
(постановления, приказы, распоряжения, инструктивные письма и т.д.), следует заверять печатью организации
(см. п.п.3.27.). Список рассылки с количеством отправленных экземпляров хранится в деле вместе с подлинником
рассылаемого документа или с копией рассылаемого письма.
8. Особенности оформления документов, передаваемых по каналам электросвязи
8.1. Телеграммы (телетайпограммы), телексы
8.1.1. Телеграф обеспечивает доставку информации по каналам телеграфной сети общего пользования через
отделения связи.
Абонентское телеграфирование и телекс предоставляются в пользование на условиях договора между
предприятием связи и потребителем.
При абонентском телеграфировании потребителем абонентом для приема и передачи информации
используется аппаратура, называемая "телетайп": организация-пользователь имеет на своей территории пункт
телеграфной связи со своим индивидуальным маршрутным номером кодом, индивидуальным абонентским
номером, арендуемым у местного предприятия связи. Такой порядок использования услуг телеграфной связи и
определило появление терминов "телетайпная связь" и "телетайпограмма".
8.1.2. Телеграммы, телетайпограммы (далее по тексту телеграмма) составляются в тех случаях, когда
отправление документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.
8.1.3. Телексная связь представляет собой более оперативный способ доставки информации по сравнению с
телеграфом, поскольку адресат получает сообщение на своей абонентской установке практически в тот же
момент, когда оно посылается отправителем. Телексная связь выполняет те же функции, что и телеграфная
связь. Различие состоит в том, что по телексной связи информация передается по сети абонентского
обслуживания. Телексная сеть отличается от телеграфной своими оконечными устройствами, станциями
коммутации и т.д.
8.1.4. Юридическая сила поступившей телеграммы или телекса определяется программно-техническими
средствами Госкомсвязи Российской Федерации, обеспечивающими идентификацию отправляемых сообщений.
8.1.5. Передача телеграмм осуществляется в соответствии с "Правилами предоставления услуг телеграфной
связи", утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 августа 1997 года N 1108.
8.1.6. Телеграммы, составляемые в организациях, визируются, подписываются и датируются в соответствии с
общими требованиями, которые предъявляются к письмам. Первый экземпляр телеграммы передается в
отделение связи, телеграф. Если телеграммы отправляются в счет внесенного аванса, то они сдаются по
отдельным описям, составляемым в двух экземплярах.
Телеграмма должна быть написана ручкой или напечатана четко и без помарок на одной стороне
телеграфного бланка или на светлой бумаге.
8.1.7. В телеграммах содержатся следующие реквизиты:
служебный заголовок;
указание на категорию телеграммы;
отметка о виде телеграммы;
телеграфный адрес получателя, полный или условный;
текст - содержание телеграммы;
регистрационный делопроизводственный номер, дата регистрации;
подпись;
адрес и наименование отправителя (помещается под чертой).
Служебный заголовок составляет работник связи, принимающий телеграмму для передачи.
Категория и вид телеграммы проставляются составителем и указываются перед адресом.
Адрес телеграммы печатается отдельной строкой. Адресом телеграммы может быть полный почтовый адрес
получателя, его условный или полный телеграфный адрес. Далее могут указываться: должность, инициалы и
фамилия получателя или только инициалы и фамилия, если телеграмма адресуется частному лицу.
При адресовании телеграммы в четыре адреса и более прилагается список рассылки, составляемый и
подписываемый исполнителем.
Текст телеграммы может начинаться с обращения. Текст ответной телеграммы следует начинать с указания
индекса или названия инициативного документа, без добавления слов "номер HP", "Ваш" или "на Ваш".
Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов, если при этом не искажается содержание: в
частности, отрицание "не" опускать нельзя), с сокращенными обозначениями знаков препинания, например:
точка
ТЧК
запятая
ЗПТ
двоеточие
ДВТЧ
кавычки
КВЧ
скобки
СКБ
номер
HP
Все цифровые данные в тексте пишутся словами. Сочетание из цифр и букв допускается только в заводских и
торговых знаках и марках, в нумерации домов, индексах документов.
Конец текста телеграммы заканчивается точкой "тчк". Текст телеграммы не должен заканчиваться цифрой.
После текста, но перед подписью ставят регистрационный индекс телеграммы.
Лексические особенности телеграмм:
не используются сложные, многословные предложения, характерные для деловых писем;
выбор делается в пользу более коротких слов;
предпочтение отдается нейтральной и конкретной деловой лексике, употребление которой не вызывает ее
различных толкований;
не рекомендуется использовать избыточную лексику, не несущую новой информации.
Текст телеграмм должен содержать конкретную информацию, отражающую существо сложившейся ситуации.
Только в некоторых случаях допускается краткое изложение доказательств, аргументация.
Текст печатается без переноса слов, без абзацев, исправлений и не должен превышать двух машинописных
страниц. Вставки в тексте делать нельзя.
Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой и начинается с абзаца. В подписи должна быть
указана фамилия автора телеграммы. Наименование организации и должность автора указывать не обязательно.
Телеграммы с одним и тем же текстом и подписью, адресованные в несколько пунктов и адресов, могут иметь
подпись только на одном экземпляре. На остальных экземплярах подпись может быть воспроизведена на
пишущей машинке и дополнена заверительной надписью и печатью организации.
В телеграммах, подписываемых руководителями нескольких организаций, каждая подпись заверяется печатью
соответствующей организации.
Исходящий (делопроизводственный) номер документа проставляется на телеграммах так же, как и на
документах, отправляемых по почте. Место, дата и время отправления (с указанием в часах и минутах)
проставляются перед текстом телеграммы.
Адрес и наименование отправителя проставляются в нижней части телеграммы под чертой, где указываются:
полный почтовый адрес отправителя, наименование организации, должность, фамилия, инициалы составителя
телеграммы и при необходимости номер телефона.
8.1.8. Предприятие связи может заверить какой-либо факт, сообщаемый в телеграмме, подпись отправителя, а
также доверенность, пересылаемую при помощи телеграммы. Потребитель должен предъявить официальную
справку, удостоверение или другие документы, подтверждающие факт, сообщаемый в телеграмме.
8.1.9. Телексная связь является абонентской, поэтому в ней отсутствуют категории и виды телексов как в
телеграммах;
Телеграммы и телексы различаются пунктуацией и использованием различных шрифтов (в телексах
употребляются точки (.) и запятые (,)). Телекс передается оператором отделения связи латинскими буквами.
Требования к оформлению и написанию реквизитов телекса (адресата, текста, подписи, номера,
наименования и адреса отправителя) аналогичны требованиям, предъявляемым к телеграммам.
Требования к тексту телекса аналогичны требованиям к тексту телеграмм.
Сочетания из цифр и букв в телексах допускаются только в нумерации:
заводских и торговых знаков и марок;
домов, квартир;
документов;
абонементных почтовых ящиков;
войсковых частей и полевых почт;
поездов и вагонов.
Телекс заканчивается знаком "+", если конец сообщения неясен.
Знаком "++" заканчиваются последние сообщения. Знак "+?" в конце телекса обозначает ожидание ответа или
нового сообщения.
В некоторых случаях в конце телекса встречаются цифры и слова, не относящиеся к содержанию телекса. Эти
знаки относятся к техническому контролю передачи телексов и смысловой нагрузки не содержат.
В телексе, как правило, сохраняются предлоги и временные глагольные формы, облегчающие восприятие
информации.
8.2. Документы, передаваемые по факсимильной связи
8.2.1. Факсимильная связь обеспечивает передачу информации с бумажного носителя (тексты, таблицы,
графики, рисунки, чертежи, фотографии и т.д.) и прием этой информации в виде копии (факсимиле), часто
называемую на практике факсом или телефаксом.
8.2.2. Требования к составлению и оформлению сообщений, передаваемых с помощью факсимильной связи,
определяются видом отправляемого документа-подлинника (письмо, договор, протокол и т.д.).
8.2.3. В соответствии с Федеральным законом об "Об информации, информатизации и защите информации"
(ст.5) определено, что юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью
автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной
цифровой подписью. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в
автоматизированной информационной и телекоммуникационной системе программно-технических средств,
обеспечивающих индентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования. Право
удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется на основании лицензии. В
соответствии с письмом Высшего арбитражного суда Российской Федерации от 7 июня 1995 года N С1-7\03-316
при соблюдении указанных условий документ может признаваться в качестве доказательства, т.е. юридическая
сила поступившего телефакса (факса) определяется программно-техническими средствами Госкомсвязи
Российской Федерации, обеспечивающими идентификацию отправляемых сообщений.
В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (ч.1, ст.160) использование при совершении
сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью механического или иного копирования,
электронно-цифровой подписи либо аналога собственноручной подписи допускается в случаях и порядке,
предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашениями сторон.
8.2.4. Отправляемые документы должны быть напечатаны четким, контрастным шрифтом или написаны
шариковой ручкой или тушью, контрастными черными, темно-синими чернилами.
8.3. Телефонограммы
8.3.1. Текст телефонограммы передается устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается)
получателем.
8.3.2. Юридическая сила поступившей телефонограммы определяется следующими реквизитами:
исходящим регистрационным номером отправляемой телефонограммы;
должностью, фамилией, именем, отчеством и подписью лица, отправившего телефонограмму;
должностью, фамилией, именем, отчеством и подписью лица, принявшего телефонограмму, в журнале
регистрации;
входящим регистрационным номером полученной телефонограммы.
8.3.3. Телефонограммы рекомендуется использовать для оперативного решения вопросов в случаях, когда
сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального оформления. Телефонограммами передаются
несложные тексты (приглашения на совещания, заседания и т.д.).
8.3.4. Телефонограммы составляются
ответственным исполнителем.
в
одном
экземпляре
и
подписываются
руководителем
или
Если телефонограмма передается нескольким адресатам, то к ней должен прилагаться их список с указанием
номеров телефонов.
8.3.5. В тексте не следует употреблять труднопроизносимые слова и сложные обороты.
Датой телефонограммы является дата ее передачи.
8.3.6. При отсутствии бланков, телефонограмма записывается в журнал по следующей форме:
должность, инициалы, фамилия, номер телефона сотрудника, передавшего телефонограмму;
должность, инициалы, фамилия, номер телефона сотрудника, принявшего телефонограмму;
дата, номер телефонограммы;
время передачи;
текст телефонограммы;
должность, инициалы, фамилия лица, от имени которого передается телефонограмма.
8.3.7. Принимаемая телефонограмма может быть сначала застенографирована или записана с помощью
звукозаписывающей техники, а затем расшифрована и отпечатана.
Следует проверять правильность записи телефонограммы ее повторным чтением в конце передачи.
8.3.8. Требования к изложению текста телефонограмм аналогичны требованиям к изложению телеграмм и
телексов.
8.4. Сообщения, передаваемые электронной почтой (ЭП)
8.4.1. Электронными сообщениями (письмами) называются документы, передаваемые по каналам ЭП, которая
позволяет осуществлять обмен данными между средствами ЭВТ, анализ, обработку и хранение полученных и
отправленных сообщений.
8.4.2. ЭП используется как для пересылки сообщений между средствами ЭВТ внутри одной организации, так и
для передачи сообщений между различными организациями, имеющими соответствующие аппаратные и
программные средства.
Адресат электронной почты получает изображение документа (электронного сообщения) на экране ЭВМ или в
виде копии на бумажном носителе, полученной при помощи печатающего устройства (принтера).
8.4.3. Подключившись к ЭП, пользователь получает возможность переписываться с другими абонентами и с
абонентами международных сетей.
8.4.4. ЭП предоставляет абонентам следующие возможности:
взаимодействовать через электронные почтовые ящики и доски объявлений с подразделениями организации,
между собой и с иными абонентами сети ЭП;
иметь оперативный доступ к информации, хранящейся в базах данных различных организаций;
обмениваться сообщениями с абонентами других сетей;
получать сообщения с телеконференций по интересующим темам и отправлять собственные сообщения в
телеконференцию;
8.4.5. Каждому абоненту в электронной почте выделяется индивидуальный "почтовый ящик" (область памяти
ЭВМ), которому присваивается код пользователя. Обмен электронными сообщениями осуществляется через эти
почтовые ящики.
8.4.6. Электронное сообщение состоит из адреса или нескольких адресов получателей, заголовка,
содержащего служебную информацию, и текста.
Адрес в системе ЭП состоит из имени электронного почтового ящика, которое обычно совпадает с
регистрационным именем пользователя и домена, который описывает место, компьютер или локальную систему,
где этот электронный ящик находится. Имя и домен разделяются знаком "@", например:
[email protected] - имя@домен.
Домен состоит из нескольких поддоменов, разделенных точками.
В сети Internet допускаются домены верхнего уровня, обозначающие код организации:
СОМ
коммерческие организации;
EDU
учебные и научные заведения;
GOV
правительственные учреждения;
MIL
военные организации;
NET
сетевые узлы Internet;
ORG
прочие организации.
8.4.7. Служебный заголовок электронного сообщения содержит несколько полей, которые задаются автором
сообщения или автоматически добавляются системой.
Если нужно переслать файл, содержащий нетекстовую информацию объектный код, файл базы данных или
файл с изображением, его следует перекодировать в текстовую форму.
Посылать электронное сообщение, содержащее закодированную информацию, разрешается в том случае,
если у получателя информации есть возможность его раскодировать.
8.4.8. Требования к оформлению документов, посылаемых ЭП, аналогичны требованиям, изложенным в
разделах 3, 4.
Приложение 1
Перечень реквизитов документов
Наименование реквизита
Государственный герб Российской Федерации
Код реквизита
01
Герб субъекта Российской Федерации
02
Эмблема организации или товарный знак (знак
обслуживания)
03
Код организации по ОКПО
04
Код формы документа по ОКУД
05
Наименование организации
06
Справочные данные об организации
07
Наименование вида документа
08
Дата документа
09
Регистрационный номер документа
10
Ссылка на регистрационный номер и дату
документа
11
Место составления или издания документа
12
Гриф ограничения доступа к документу
13
Адресат
14
Гриф утверждения документа
15
Резолюция
16
Заголовок к тексту
17
Отметка о контроле
18
Текст документа
19
Отметка о наличии приложения
20
Подпись
21
Гриф согласования документа
22
Визы согласования документа
23
Печать
24
Отметка о заверении копии
25
Отметка об исполнителе
26
Отметка об исполнении документа и направлении
его в дело
27
Отметка о поступлении документа в организацию
28
Отметка для автоматического поиска документа
29
Приложение 2
Схема расположения реквизитов и границы зон
на формате А4 углового бланка
Приложение 3
Схема расположения реквизитов и границы зон
на формате А4 продольного бланка
Приложение 4
Образец общего бланка организации
Приложение 5
Образец углового бланка письма организации
Приложение 6
Образец продольного бланка письма организации
Приложение 7
Образец бланка конкретного вида документа организации
Приложение 8
Образец бланка должностного лица
Приложение 9
Образец бланка письма структурного подразделения организации
Приложение 10
Перечень документации, входящей в общероссийский классификатор управленческой
документации (ОКУД)
Унифицированная система организационно-распорядительной документации
Документация по созданию организации, предприятия.
Документация по реорганизации организации, предприятия.
Документация по ликвидации организации, предприятия.
Документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий.
Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия.
Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия.
Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия.
Документация по приему на работу.
Документация по переводу на другую работу.
Документация по увольнению с работы.
Документация по оформлению отпусков.
Документация по оформлению поощрений.
Документация по оформлению дисциплинарных взысканий.
Унифицированная система банковской документации
Платежная документация по безналичным расчетам через банки.
Документация по кредитным операциям банков.
Документация по контролю за расходованием средств на оплату труда и выплаты социально-трудовых
ресурсов.
Документация по операциям банков, связанная с международными расчетами.
Выходная документация банков.
Документация по депозитарным операциям банков.
Платежная документация по безналичным расчетам через банки - внутрибанковские формы документов.
Документация по эмиссионно-кассовым и бюджетным операциям банков - внутрибанковские формы
документов.
Документация по контролю за расходованием средств на оплату труда и выплаты социально-трудовых льгот
(на потребление) - внутрибанковские формы документов.
Выходная документация банков - внутрибанковские формы документов.
Документация по денежному обращению - внутрибанковские формы документов.
Документация по кредитным операциям банков - внутрибанковские формы документов.
Бухгалтерская документация - внутрибанковские формы документов.
Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской
документации бюджетных учреждений и организаций
Финансовая документация.
Отчетная бухгалтерская документация бюджетных учреждений и организаций.
Учетная бухгалтерская документация.
Унифицированная система отчетно-статистической документации
Документация по статистике национальных счетов и экономических балансов.
Документация по статистике научно-технического потенциала и инновационного прогресса.
Документация по статистике труда.
Документация по статистике материальных ресурсов.
Документация по статистике финансов.
Документация по социальной статистике.
Документация по статистике промышленности.
Документация по статистике сельского хозяйства и заготовок сельскохозяйственной продукции.
Документация по статистике капитального строительства.
Документация по статистике внешнеэкономических связей.
Документация по статистике потребительского рынка и его инфраструктуры.
Документация по статистике транспорта и связи.
Документация по статистике наблюдения и регистрации изменения цен и тарифов.
Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской
документации предприятий
Отчетная бухгалтерская документация.
Регистры бухгалтерского учета.
Первичная учетная документация.
Унифицированная система документации по труду
Документация по состоянию рынка труда.
Документация по трудовым отношениям.
Документация по повышению квалификации работников органов по труду.
Документация по охране труда.
Документация по минимальным потребительским бюджетам. Документация по обращениям в органы по труду.
Унифицированная система документации Пенсионного
фонда Российской Федерации
Документация по учету и распределению средств.
Документация по планово-экономической деятельности.
Документация по контрольно-проверочной деятельности.
Унифицированная система внешнеторговой документации
Оперативно-коммерческая документация.
Товаросопроводительная документация.
Расчетная внешнеторговая документация.
Документация, оформляемая при ввозе (вывозе) товара.
Транспортная внешнеторговая документация.
Экспедиторская внешнеторговая документация.
Приложение 11
Примерный перечень документов с грифом утверждения
Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы;
передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.).
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение
научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.).
Инструкции (правила) - (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового
распорядка и т.д.).
Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности
работников и т.д.).
Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.).
Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые
распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности
министерств, ведомств и др.организаций, с указанием сроков хранения материалов и т.д.).
Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских
работ внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по
установленной
номенклатуре;
доходов
по
жилищно-коммунальному
ремонту;
работы
коллегии,
научно-технического совета, ученого совета и т.д.).
Положения (об организации; структурном подразделении; премировании и т.д.).
Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.).
Расценки на производство работ.
Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования
средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное
строительство и т.д.).
Стандарты (государственные, отраслевые, технические условия).
Структура и штатная численность.
Тарифные ставки.
Уставы организаций.
Формы унифицированных документов.
Штатные расписания и изменения к ним.
Приложение 12
Примерный перечень документов, на которые ставится печать
Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания;
экспертизы и т.д.).
Архивные справки.
Архивные копии.
Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.).
Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде
помещений; о производстве работ и т.д.).
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и
т.д.).
Заключения и отзывы
Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).
Исполнительные листы.
Командировочные удостоверения.
Нормы расхода.
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных
операций.
Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.).
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).
Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение ин валюты со
счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.).
Положения об организациях.
Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк).
Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.).
Соглашения.
Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о
начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).
Спецификации (изделий, продукции и т.д.).
Титульные списки.
Удостоверения.
Уставы организаций.
Штатные расписания.
Приложение 13
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 13 августа 1997 года N 1009)
Правила
подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной
власти и их государственной регистрации
I. Подготовка нормативных правовых актов федеральных органов
исполнительной власти
1. Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (далее именуются нормативные правовые акты) издаются на основе и во исполнение федеральных законов, указов и распоряжений
Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а
также по инициативе федеральных органов исполнительной власти в пределах их компетенции.
2. Нормативные правовые акты издаются федеральными органами исполнительной власти в виде
постановлений, приказов, распоряжений, правил, инструкций и положений.
Издание нормативных правовых актов в виде писем и телеграмм не допускается.
Структурные подразделения и территориальные органы федеральных органов исполнительной власти не
вправе издавать нормативные правовые акты,
3. Нормативный правовой акт может быть издан совместно несколькими федеральными органами
исполнительной власти или одним из них по согласованию с другими.
Проект нормативного правового акта подлежит согласованию с заинтересованными министерствами и
ведомствами, если такое согласование является обязательным в соответствии с законодательством Российской
Федерации, а также если в нормативном правовом акте содержатся положения, нормы и поручения, касающиеся
других министерств и ведомств. Согласование нормативного правового акта оформляется визами.
Виза включает в себя наименование должности руководителя министерства (ведомства) или его заместителя
и личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату.
Визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника нормативного
правового акта.
4. Подготовка проекта нормативного правового акта возлагается на одно или несколько структурных
подразделений федерального органа исполнительной власти с учетом их функций и компетенции. При этом
определяются круг должностных лиц, ответственных за подготовку указанного проекта, срок его подготовки, а при
необходимости - организации, привлекаемые к этой работе.
В подготовке проекта нормативного правового акта участвует юридическая служба федерального органа
исполнительной власти.
Срок подготовки проекта и издания нормативного правового акта во исполнение федеральных законов, указов
и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской
Федерации, как правило, не должен превышать одного месяца, если не установлен другой срок.
Для подготовки проектов наиболее важных и сложных нормативных правовых актов, а также актов,
издаваемых совместно несколькими федеральными органами исполнительной власти, могут создаваться
рабочие группы.
5. В процессе работы над проектом нормативного правового акта должны быть изучены относящиеся к теме
проекта законодательство Российской Федерации, договоры о разграничении предметов ведения и полномочий
между органами государственной власти Российской Федерации и органами государственной власти субъектов
Российской Федерации, практика применения соответствующих нормативных правовых актов, научная
литература и материалы периодической печати по рассматриваемому вопросу, а также данные социологических
и иных исследований, если таковые проводились.
6. Структура нормативного правового акта должна обеспечивать логическое развитие темы правового
регулирования.
Если требуется разъяснение целей и мотивов принятия нормативного правового акта, то в проекте дается
вступительная часть - преамбула. Положения нормативного характера в преамбулу не включаются.
Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и
заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые могут иметь буквенную или цифровую
нумерацию.
Значительные по объему нормативные правовые акты могут делиться на главы, которые нумеруются
римскими цифрами и имеют заголовки.
При необходимости для полноты изложения вопроса в нормативных правовых актах могут воспроизводиться
отдельные положения законодательных актов Российской Федерации, которые должны иметь ссылки на эти акты
и на официальный источник их опубликования.
Если в нормативном правовом акте приводятся таблицы, графики, карты, схемы, то они, как правило, должны
оформляться в виде приложений, а соответствующие пункты акта должны иметь ссылки на эти приложения.
7. Одновременно с разработкой проекта нормативного правового акта должны быть подготовлены
предложения об изменении и дополнении или признании утратившими силу соответствующих ранее изданных
актов или их частей.
Нормативные правовые акты, изданные совместно или по согласованию с другими федеральными органами
исполнительной власти, изменяются, дополняются или признаются утратившими силу по согласованию с этими
федеральными органами исполнительной власти.
Положения об изменении, дополнении или признании утратившими силу ранее изданных актов или их частей
включаются в текст нормативного правового акта.
8. Если при подготовке нормативного правового акта выявились необходимость внесения существенных
изменений и дополнений в ранее изданные нормативные правовые акты или наличие по одному и тому же
вопросу нескольких актов, то в целях их упорядочения разрабатывается единый новый акт. В проект такого акта
включаются новые, а также содержащиеся в ранее изданных актах нормативные предписания, которые
сохраняют свою силу.
9. Подготовленный проект нормативного правового акта до его подписания (утверждения) должен быть
проверен на соответствие законодательству Российской Федерации, а также правилам русского языка и
завизирован руководителем юридической службы федерального органа исполнительной власти.
Нормативные правовые акты подписываются (утверждаются)
исполнительной власти или лицом, исполняющим его обязанности.
руководителем
федерального
органа
Подписанный (утвержденный) нормативный правовой акт должен иметь следующие реквизиты:
наименование органа (органов), издавшего акт;
наименование вида акта и его название;
дата подписания (утверждения) акта и его номер;
наименование должности и фамилия лица, подписавшего акт.
II. Государственная регистрация нормативных правовых актов федеральных
органов исполнительной власти
10. Государственной регистрации подлежат нормативные правовые акты, затрагивающие права, свободы и
обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус организаций, имеющие
межведомственный характер, независимо от срока их действия, в том числе акты, содержащие сведения,
составляющие государственную тайну, или сведения конфиденциального характера.
11. Государственная регистрация нормативных правовых актов осуществляется Министерством юстиции
Российской Федерации, которое ведет Государственный реестр нормативных правовых актов федеральных
органов исполнительной власти.
Государственная регистрация нормативного правового акта включает в себя:
юридическую экспертизу соответствия этого акта законодательству Российской Федерации;
принятие решения о необходимости государственной регистрации данного акта;
присвоение регистрационного номера;
занесение в Государственный реестр нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной
власти.
12. Подлежащие государственной регистрации нормативные правовые акты не позднее 5 дней со дня их
подписания (утверждения) представляются в 4 экземплярах (подлинник и 3 копии) в Министерство юстиции
Российской Федерации.
Представление на государственную регистрацию нормативного правового акта, изданного совместно
несколькими федеральными органами исполнительной власти, возлагается на орган, который указан первым в
числе подписавших (утвердивших) акт.
К нормативному правовому акту прилагается справка, содержащая:
основания издания нормативного правового акта;
сведения о всех действующих нормативных правовых актах по данному вопросу и информацию о сроках их
приведения в соответствие с принятым актом;
сведения о согласовании акта с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти и
другими государственными органами, если такое согласование является обязательным.
Представленный на государственную регистрацию нормативный правовой акт должен быть завизирован, а
прилагаемая справка подписана руководителем юридической службы федерального органа исполнительной
власти, представляющего акт на регистрацию.
13. Государственная регистрация нормативных правовых актов производится Министерством юстиции
Российской Федерации в срок до 15 дней с даты получения акта.
В случае необходимости срок регистрации может быть продлен Министерством юстиции Российской
Федерации, но не более чем на 10 дней.
14. В регистрации нормативного правового акта может быть отказано, если при проведении юридической
экспертизы будет установлено несоответствие этого акта законодательству Российской Федерации.
15. Нормативные правовые акты, в государственной регистрации которых отказано, возвращаются
Министерством юстиции Российской Федерации издавшему их органу с указанием причин отказа.
16. Нормативный правовой акт может быть возвращен Министерством юстиции Российской Федерации
федеральному органу исполнительной власти без регистрации по просьбе федерального органа исполнительной
власти, представившего этот акт на государственную регистрацию, а также если нарушены установленный
порядок представления акта на государственную регистрацию или настоящие Правила.
17. В течение суток после государственной регистрации подлинник нормативного правового акта с
присвоенным ему регистрационным номером направляется Министерством юстиции Российской Федерации в
федеральный орган исполнительной власти, представивший акт на государственную регистрацию.
Нормативные правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина,
устанавливающие правовой статус организаций или имеющие межведомственный характер, подлежат
официальному опубликованию в установленном порядке, кроме актов или отдельных их положений, содержащих
сведения, составляющие государственную тайну, или сведения конфиденциального характера.
Копии актов, подлежащих официальному опубликованию, передаются Министерством юстиции Российской
Федерации в редакцию газеты "Российские вести", а также в издательство "Юридическая литература" в течение
суток после государственной регистрации.
При опубликовании и рассылке нормативного правового акта указание на номер и дату государственной
регистрации является обязательным.
18. Изменения и дополнения, вносимые в нормативные правовые акты, прошедшие государственную
регистрацию, подлежат регистрации в порядке, установленном настоящими Правилами.
19. Федеральные органы исполнительной власти направляют для исполнения нормативные правовые акты,
подлежащие государственной регистрации, только после их регистрации и официального опубликования.
При нарушении указанных требований нормативные правовые акты, как не вступившие в силу, применяться не
могут.
20. В случае обнаружения несоответствия действующего нормативного правового акта Конституции
Российской Федерации, федеральным законам, указам и распоряжениям Президента Российской Федерации,
постановлениям и распоряжениям Правительства Российской Федерации Министерство юстиции Российской
Федерации в течение 3 дней представляет в Правительство Российской Федерации предложение об отмене
такого акта с обоснованием и проектом соответствующего постановления.
Приложение 14
Написание отдельных наименований, слов и словосочетаний
1. Название документов органов власти и управления
1.1. Названия документов, которые пишутся с прописной буквы
С прописной буквы пишутся: Конституция Российской Федерации, Декларация прав и свобод человека и
гражданина, Федеральный конституционный закон (название), Федеральный закон (название), Федеративный
договор, Закон Российской Федерации (название), Указ Президента Российской Федерации (название), Послание
Президента Российской Федерации Федеральному Собранию (название), Кодекс Российской Федерации об
административных правонарушениях.
Названия документов без предшествующего, стоящего вне названия родового слова (устав, инструкция и т.п.)
пишутся с прописной буквы: Государственный бюджет Российской Федерации, Генеральный план развития
Москвы.
В названиях документов, принятых совещаниями, конгрессами международных организаций и учреждений с
прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Итоговый документ Венской встречи.
Так же пишутся названия международных договоров, соглашений, конвенций: Договор о дружбе,
сотрудничестве и взаимной помощи (предшествующее сложное прилагательное, образованное от названий
стран, заключивших договор, пишется со строчной буквы, например: российско-французский Договор о ...),
Совместная российско-индийская декларация.
В этих документах пишутся с прописной буквы слова Договор, Конвенция, Соглашение.
1.2. Названия документов, которые пишутся со строчной буквы
Со строчной буквы пишутся: проект федерального конституционного закона (название), проект федерального
закона (название), распоряжение Президента Российской Федерации, постановление Совета Федерации
Федерального Собрания, постановление Государственной Думы Федерального Собрания, постановление
Правительства Российской Федерации, распоряжение Правительства Российской Федерации.
Вид документов с предшествующим родовым словом, не включенным в заголовок, пишется со строчной буквы,
а заголовок заключается в кавычки и начинается с прописной буквы: технологическая инструкция "Ввод
информации ".
2. Географические названия, названия государств,
административно-территориальные наименования
2.1. Общее правило написания географических названий
С прописной буквы пишутся все слова, входящие в состав географических названий, за исключением родовых
географических терминов (остров, море, гора, озеро и т.д.), употребляемых в прямом значении, служебных слов,
а также слов имени, памяти, лет, года.
Например: Арктика, Урал, Восточная Сибирь, Новый Свет, Центральная Европа, Большая Багамская банка,
водопад Кивач, долина Тамашлык, Западно-Карельская возвышенность, залив Благополучия, мыс Доброй
Надежды, остров Новая Земля, Большая песчаная пустыня. Главный Кавказский хребет, Ростов-на-Дону.
2.2. Прилагательные, образованные от собственных географических
названий
Пишутся с прописной буквы, если они входят в состав сложных географических названий или в качестве
прозвищ, фамилий в состав сложных индивидуальных названий: Московская область, Индийский океан,
Перекопская дивизия.
Пишутся со строчной буквы, если не входят в состав сложного собственного географического наименования:
азиатские страны, московская школа, тихоокеанская сельдь.
2.3. Географические названия с родовым понятием, потерявшим свое
прямое значение
Существительные (типа лес, поляна, рог, церковь) пишутся с прописной буквы, если они употреблены не в
прямом значении и называют объект условно: Золотые Ворота (пролив), Советская Гавань (город), Огненная
Земля (остров), Чешский Лес (горы), Золотой Рог (бухта), Вятский Увал (возвышенность), Белая Церковь (город).
2.4. Названия должностей, званий, титулов в составных
географических названиях
Пишутся с прописной буквы: берег Принца Улафа, залив Принцессы Шарлотты, Земля Королевы Мод, острова
Королевы Шарлотты.
Слово Святой в географических названиях пишется с прописной буквы: горы Святого Ильи, залив Святого
Лаврентия, остров Святой Елены.
2.5. Сложные географические названия
Слитно пишутся названия:
Со вторым компонентом -город, -град, -дар, -поль, -полье и т.д.: Звенигород, Краснодар, Севастополь,
Белополье.
С первым компонентом ново-, старо-, нижне-, средне-, бело-, красно-, черно-, центрально- и т.д.: Новокузнецк,
Старобельск, Нижнеенисейская возвышеность, Среднеамурская равнина, Белокаменск, Краснохолмская
набережная, Черноголовка.
С первым компонентом - числительным: Второкаменский, Первоуральск, Пятигорск, Троебратский.
Представляющие собой сложносокращенные слова: Свирьстрой, Трудфронт (поселок городского типа),
Академии, научно-исследовательские учреждения.
Пишутся через дефис (каждая часть с прописной буквы):
существительные или прилагательные, состоящие из двух равноправных компонентов: Ильинское-Хованское,
Ликино-Дулево, Порт-Артур, Садовая-Триумфальная;
названия, представляющие собой сочетание существительного
Гусь-Хрустальный, Дмитриев-Льговский, Переславль-Залесский;
с
последующим
прилагательным:
сложные прилагательные с первым компонентом Северо-, Южно-, Западно-, Восточно-: Северо-Чуйский
хребет, Южно-Голостепский канал, Восточно-Сибирское море, Западно-Сибирская равнина;
названия населенных пунктов с первым компонентом верх-, соль-, усть-: Верх-Нейвинский, Соль-Илецк,
Усть-Ишим, но Сольвычегодск;
переданные по-русски иноязычные географические названия, которые в оригинале пишутся раздельно или
через дефис: Нью-Йорк, Стара-Загора;
топонимы в предложной конструкции: Камень-на-Оби, Красное-на-Волге.
2.6. Родовые иноязычные слова в составе географических названий
Пишутся со строчной буквы в том случае, если они вошли в русский язык в качестве нарицательных
существительных (фьорд, каньон и др.):
Варангер-фьорд.
В остальных случаях принято написание с прописной буквы: Йошкар-Ола (ола - город), Сьерра-Невада (сьерра
- горная цепь).
2.7. Служебные слова (предлоги, артикли, частицы) в начале иноязычных
географических названий
Пишутся с прописной буквы и присоединяются дефисом: Де-Риддер, Ла-Асунсьон, Ла-Мартр, острова
Де-Лонга, а также Санта-Крус, Сан-Франциско, Сен-Готард.
2.8. Служебные слова в середине сложных русских и иноязычных
географических названий
Пишутся со строчной буквы и соединяются двумя дефисами: Айн-эль-Хаджель, Комсомольск-на-Амуре,
Пинар-дель-Рио, Пуэрто-де-Чоррера, Санта-Мария-ди-Леука, Франкфурт-на-Майне, Шатильон-сюр-Эндр,
Шуази-ле-Руа.
2.9. Страны света, части света
С прописной буквы пишутся названия стран света (простые и составные), когда они употребляются вместо
географических названий: народы Востока (т.е. восточных стран), Дальний Восток, страны Запада, Крайний
Север.
В остальных случаях названия стран света пишутся со строчной буквы: запад, юго-восток.
Части света пишутся с прописной буквы: Австралия, Азия, Америка, Антарктида, Африка, Европа.
2.10. Неофициальные названия географических единиц, частей стран
В этих названиях все слова, кроме родовых (берег, побережье, материк, континент и т.д.), пишут с прописной
буквы: Азиатский материк, Атлантическое побережье, Верхнее Поволжье, Восточное побережье США,
Европейский континент, Заполярье, Новый Свет, Оренбуржье, Приднестровье, Северный Урал, Южный берег
Крыма.
2.11. Географические области и зоны
Пишутся со строчной буквы: лесостепная полоса, лесотундровая зона.
2.12. Геологические бассейны, месторождения ископаемых, бассейны рек
Пишутся с прописной буквы, кроме родовых слов: бассейн Волги, Волжско-Уральский нефтегазоносный
бассейн, Вятско-Камское месторождение фосфоритов, Средиземноморский бассейн.
2.13. Участки течения рек и плесов
Пишутся со строчной буквы, если они не входят в состав сложных собственных названий: верхняя Припять,
нижняя Березина, средний плес Волги, но: Верхняя Тура, Нижняя Тунгуска.
2.14. Морские пути
С прописной буквы пишется первое слово: Северный морской путь.
2.15. Названия государств
В официальных названиях государств все слова пишутся с прописной буквы: Российская Федерация - Россия,
Эстонская Республика, Австралийский Союз, Иорданское Хашимитское Королевство, Государство Израиль.
Пишутся через дефис названия государств: Гвинея-Бисау, Кабо-Верде, Коста-Рика, Кот-д’Ивуар, Папуа-Новая
Гвинея, Сан-Марино, Сан-Томе и Принсипи, Сьерра-Леоне.
Все слова в неофициальных общепринятых названиях зарубежных стран и их частей, кроме родовых (берег,
побережье, материк, континент, центр, зона и т.п.), пишутся с прописной буквы: Альбион, Англия, Внутренняя и
Внешняя Монголия, Северная Италия, Соединенное королевство.
В образных названиях зарубежных стран с прописной буквы пишутся либо первое слово, либо слово,
подчеркивающее характерный признак называемого объекта: Страна восходящего солнца (Япония), Страна
утренней свежести (Корея).
2.16. Группы, союзы и объединения государств
В их названиях с прописной буквы пишутся первое слово и собственные имена: Азиатско-Тихоокеанский совет
(АЗПАК), Бенилюкс, Европейская ассоциация свободной торговли, Таможенный и экономический союз
Центральной Африки (ЮДЕАК).
2.17. Административно-территориальные единицы
В их названиях с прописной буквы пишутся все слова, кроме родовых обозначений (область, департамент,
провинция, штат), а также служебных слов: Московская область, Ханты-Мансийский автономный округ, графства
Восточный Суссекс, Стаффордшир (Великобритания), кантон Вале, штат Западный Бенгал, область
Эмилия-Романья, департамент Верхние Пиренеи, штат Иллинойс, префектура Хоккайдо.
2.18. Улицы, переулки, городские достопримечательные места
В названиях проспектов, улиц, площадей, переулков и т.п. все слова, кроме родовых (аллея, бульвар,
набережная, переулок, площадь, проезд, просек, проспект, тупик, улица, шоссе), пишутся с прописной буквы по
общему правилу написания географических названий: проспект Мира, улица Бутырский Вал, улица Каретный
Ряд, Пушкинская улица, улица Серпуховской Заставы, улица Теплый Стан, площадь Крестьянской Заставы,
Никитские Ворота, Большой Козихинский переулок, Сытинский тупик, Большой Каменный мост, Ростовская
набережная, шоссе Энтузиастов.
Наименования воинских, ученых и других званий, профессий и т.п. в составных названиях улиц пишутся с
прописной буквы: улица Адмирала Макарова, улица Академика Королева, улица Архитектора Власова, улица
Генерала Белова, улица Космонавта Волкова, улица Летчика Бабушкина, улица Пилота Нестерова, проспект
Маршала Жукова.
В названиях городских достопримечательных мест все слова, кроме родовых нарицательных, употребляемых
в прямом значении (замок, дворец, кладбище и т.д.), пишутся с прописной буквы: Большой Кремлевский дворец,
Зимний дворец, Инженерный замок, Новодевичье кладбище, Петропавловская крепость.
Кремль пишется с прописной буквы, когда является собственным именем части города (Московский Кремль), и
со строчной, когда употребляется как обобщенное наименование древней крепости.
2.19. Железнодорожные станции, вокзалы, аэропорты, станции метро
В названиях железнодорожных станций, вокзалов, аэропортов с прописной буквы пишутся все слова, кроме
родовых обозначений: аэровокзал Внуково, Курский вокзал, Москва-Товарная, станция Переделкино.
Станции метро следует писать без кавычек, с прописной буквы первое слово и имена собственные: станция
метро Арбатская, Измайловский парк, Ленинский проспект.
3. Предприятия, учреждения, организации, объединения
3.1. Общее правило
В названиях организаций (предприятий, учреждений, фирм и т.п.) единичного характера с прописной буквы
пишутся первое слово и входящие в состав названия собственные имена: Российский детский фонд, Лига
обществ Красного Креста.
Названия организаций неединичного характера пишутся со строчной буквы: бюро обмена жилплощади, отдел
кадров, поликлиника 140 Гагаринского района.
Названия организаций во множественном числе пишутся со строчной буквы: биржи и банки Московской
области.
3.2. Части и отделы организаций
Названия главных управлений и самостоятельных отделов в составе ведомства пишутся с прописной буквы:
Главное управление цементной промышленности, Отдел труда и заработной платы.
Названия частей и отделов организаций, а также слова типа президиум, ученый совет, факультет, отделение,
сектор, группа пишутся со строчной буквы: отдел кадров Главного управления, экономический факультет,
экспертная группа.
3.3. Названия заводов, фабрик, комбинатов и т.п. с условным наименованием
в кавычках
С прописной буквы пишется первое из поставленных в кавычки слов, родовое же название и название,
указывающее специальность, пишутся со строчной буквы: завод "Калибр", металлургический завод "Серп и
молот", торговая фирма "Интеграция", производственное объединение "Элегант", торговая фирма "Детский мир",
шахта "Северная 2-бис", концерн "Телеком".
3.4. Названия со словами имени того-то или номером
В названиях со словом имени или номером родовое название и название, указывающее специализацию,
пишутся со строчной буквы: металлургический завод имени А.И.Серова, фабрика детской книги N 1, совхоз имени
Моссовета, разрез имени Вахрушева.
3.5. Сложные названия, начинающиеся словами Государственный,
Всероссийский, Центральный, Международный или порядковыми числительными
(Первый, Второй и т.п.)
С прописной буквы пишется первое слово: Всероссийский биржевой банк, Международная универсальная
биржа вторичных ресурсов, Шестой государственный подшипниковый завод, Государственный концерн по
производству цветных металлов "Норильский никель".
3.6. Сложные названия, начинающиеся с географического определения
Пишутся с прописной буквы, если это определение входит в их состав, и со строчной, если географическое
определение не входит в состав названия, а только указывает на местонахождение: Московская международная
фондовая биржа, Уральский электромеханический завод, Московский центр ценных бумаг, но: орловское
предприятие "Олимп ", тульский кооператив "Искатель ".
3.7. Названия зарубежных фирм, компаний, концернов, банков
Названия зарубежных фирм и т.п. из одного или нескольких слов транскрибируют русскими буквами и
заключают в кавычки. С прописной буквы в этих названиях пишут первое слово в кавычках и собственные имена:
компания "Юнайтед стейтс стил", "Дженерал моторс ", концерн "Пежо", "Роллс-Ройс", фирма "Сони".
Названия зарубежных фирм и т.п. в виде буквенной аббревиатуры в кавычки не заключают: АЭГ, ТТТ, МББ.
3.8. Академии, научно-исследовательские учреждения, учебные заведения
В названиях научных учреждений и учебных заведений с прописной буквы пишется первое слово, а также
имена собственные, входящие в название: Российская академия наук (РАН), Российская академия медицинских
наук (РАМИ), Российская академия сельскохозяйственных наук (РАХИ), Военно-Воздушная академия имени
Ю.А.Гагарина, Институт оптики атмосферы Сибирского отделения Российской академии наук, Московский
государственный университет имени М.В.Ломоносова (МГУ).
Средние учебные заведения неединичного характера (школы, техникумы, училища) пишутся со строчной
буквы: медицинское училище N 1, средняя школа N 59 имени Н.В.Гоголя, московская средняя школа N 266.
Однако если в состав названия входит географическое определение или название носит единичный характер, то
оно пишется с прописной буквы: Музыкальное училище имени Ипполитова-Иванова, Николаевский
судостроительный техникум.
3.9. Средства массовой информации. Зрелищные предприятия и учреждения
(театры, музеи, парки и т.п.)
С прописной буквы пишется только первое слово и собственные имена, входящие в название: "Российская
газета", Государственный театр им. Евг.Вахтангова, Театр теней (Москва), Центральный парк культуры и отдыха
им. М.Горького.
С прописной буквы пишется и начальное слово усеченного названия, которое употребляется в функции
полного: Государственная Оружейная палата Московского Кремля (Оружейная палата), Государственный
литературный музей (Литературный музей), Центральный Дом журналиста (Дом журналиста).
В названиях из родового наименования и наименования в кавычках с прописной буквы пишется только
наименование в кавычках: выставка "Пушкин в зарубежной культуре ".
Географическое определение в составе названия пишется с прописной буквы: Московский театр
"Современник". Если географическое определение не входит в состав названия, то оно пишется со строчной
буквы: московский цирк "Луч ".
Слот Дворец и Дом, входящие в названия учреждений культуры, пишутся с прописной буквы: Дворец
творчества для детей и юношества, Дом Российской прессы.
Эти же слова пишутся со строчной буквы, если употребляются как нарицательные существительные, а также
во множественном числе и при наличии перед ними двух определений: Зимний дворец, дом отдыха, Большой
Кремлевский дворец.
3.10. Сокращенные названия организаций
Сокращенные названия, составленные из частей слов, пишутся с прописной буквы, если обозначают
учреждения единичные, и со строчной, если служат наименованиями родовыми: Гознак, госкомитет.
Сокращенные условные названия организаций пишутся с прописной буквы в кавычках и не склоняются, если
им предшествуют слова трест, комбинат, фабрика и т.п.: комбинат "Кузбассуголь" (комбината "Кузбассуголь");
трест "Саратовгаз" (треста "Саратовгаз").
При отсутствии слов трест, комбинат и т.п. их наименования пишутся без кавычек и склоняются:
Новосибирскгэсстрой (Новосибирскгэсстрою).
Сокращенные смешанные названия единичных организаций (сложносокращенные слова в сочетании с
буквенными аббревиатурами) пишутся с прописной буквы, слитно, без кавычек; причем, буквенные
аббревиатуры, которые принято писать прописными буквами, сохраняют написание как в начале, так и в
середине или в конце сокращенного обозначения: НИИстройкерамика, ЦНИЭПсельстрой, ГипродорНИИ.
4. Политические партии, общественные объединения, съезды, конгрессы,
конференции
4.1. Названия общественных организаций, профсоюзов, движений, партий и
творческих союзов
В названиях общественных организаций, профсоюзов, движений, партий и творческих союзов с прописной
буквы пишутся первое слово и имена собственные, входящие в название: Демократическая партия России (ДПР),
Крестьянская партия России, Союз женщин России, Российский детский фонд, Международная ассоциация
фондов мира, Ассоциация крестьянских (фермерских) хозяйств и сельскохозяйственных кооперативов России
(АККОР), Российский союз промышленников и предпринимателей.
Пишется со строчной буквы первое слово названия общественной организации при наличии условного
наименования, заключенного в кавычки, а также название ее центрального органа, если оно не начинается
словом Центральный: общество "Меценат", правление Союза кинематографистов Российской Федерации,
исполком Конфедерации журналистских союзов, но: Центральный совет общества "Знание".
4.2. Названия, начинающиеся словом партия
Слово партия пишется с прописной буквы, если оно входит в состав названия: Партия единства и развития
(Индонезия), Партия труда (Нидерланды).
Слово партия пишется со строчной буквы, если оно не входит в состав названия: (партия) Народный альянс
(Испания), (партия) Союз демократического центра (Греция).
4.3. Названия неофициального, полувидового характера
Пишутся со строчной буквы: демократическая партия, кадетская партия, консервативная партия.
При официальном характере таких названий первое слово в них пишется с прописной буквы: Консервативная
партия Великобритании.
4.4. Названия символического характера
Заключаются в кавычки и первое слово пишется с прописной буквы: партия "Народная воля", "Черные
пантеры" (США), партия "Четвертая сила" (Панама).
4.5. Политические клубы
В названиях политических клубов с прописной буквы пишется первое слово: Английский клуб, Клуб
кордельеров.
4.6. Съезды, конгрессы, конференции, сессии, пленумы
В названиях съездов, конгрессов, конференций, сессий с прописной буквы пишется первое слово, если это не
родовое понятие, а также имена собственные: Всемирный конгресс сторонников мира, Поместный собор Русской
православной церкви, Женевская конференция.
В названиях съездов, конференций, сессий, пленумов, заседаний слова съезд, заседание пишутся со строчной
буквы. С прописной буквы в этих названиях пишут только слова типа Первый, Второй, Международный,
Всероссийский и т.п.
5. Должности, звания, титулы
5.1. Наименования воинских и почетных званий, ученых степеней
Наименования воинских и почетных званий, ученых степеней пишутся со строчной буквы: генерал армии,
действительный член Российской академии наук, академик, лауреат Государственной премии.
Высшее звание Российской Федерации пишется с прописной буквы: Герой Российской Федерации.
Почетные звания Российской Федерации пишутся в кавычках и с прописной буквы при их установлении и
присвоении. В других случаях почетные звания пишутся без кавычек и со строчной буквы. Например, установить
почетное звание "Народный артист Российской Федерации ", но: наградить народного артиста Российской
Федерации.
5.2. Должности и титулы зарубежных стран и международных организаций
Названия титулов и должностей в зарубежных странах и международных организациях пишутся со строчной
буквы: император Японии, королева Нидерландов, президент Индии, канцлер ФРГ, генеральный секретарь ООН.
В дипломатических документах, в сообщениях о встречах на высшем уровне названия высших должностей и
титулов пишутся с прописной буквы: Президент Французской Республики, Премьер-министр Республики Индии.
6. Условные имена собственные, местоимения при обращении к лицам,
формулы обращения
6.1. Условные собственные имена
Условные имена собственные пишутся с прописной буквы в текстах официальных сообщений, в договорах,
актах: Высокие Договаривающиеся Стороны - в документах международного значения; Правительство,
Чрезвычайный и Полномочный Посол - в текстах официальных сообщений (но обычно: посол, правительство);
именуемый в дальнейшем Автор, Издательство - в издательском договоре.
В особом стилистическом употреблении с прописной буквы пишутся слова Родина, Отчизна, Человек и др.
Слово Государственный пишется с прописной буквы в следующих словосочетаниях: Государственный герб
Российской Федерации, Государственный гимн Российской Федерации, Государственный флаг Российской
Федерации.
Со строчной буквы пишется первое слово в следующих словосочетаниях: государственная граница
Российской Федерации, государственная награда Российской Федерации.
6.2. Местоимения Вы и Ваш
Пишутся с прописной буквы как форма вежливого обращения к одному лицу в официальных отношениях,
личных письмах: Прошу Вас.., Сообщаем Вам...
При обращении к нескольким лицам эти местоимения пишутся со строчной буквы: Уважаемые господа, ваше
письмо...
С прописной буквы указанные местоимения пишутся также в анкетах: Где Вы проживали раньше? Состав
Вашей семьи.
6.3. Формулы обращения в документах
Общая формула обращения: Уважаемый господин Петров! Уважаемые господа!
При обращении к должностным лицам высших органов государственной власти и управления, руководителям
(президентам, председателям и т.д.) обществ, компаний, фирм возможно обращение с указанием должности и
без фамилии, например: Уважаемый господин президент! Уважаемый господин председатель! Уважаемый
господин мэр! Уважаемый господин министр!
В письмах-приглашениях, извещениях допускается обращение по имени и отчеству: Уважаемый Олег
Николаевич!
При обращении к лицам одного профессионального круга возможно обращение: Уважаемые коллеги!
Обращением к соратникам по партии или иному общественному движению является: Уважаемые товарищи!
6.4. Обращения и заключительные формулы вежливости в переписке с зарубежными
корреспондентами
В переписке с зарубежными корреспондентами наиболее распространенными являются следующие
обращения и заключительные формулы вежливости: Уважаемые господа (к организации в целом); Уважаемый
господин (госпожа) (к мужчине (женщине), если незвестно имя); Уважаемый г-н Смит; Дорогой Джон (к человеку,
которого вы хорошо знаете).
Имя и инициалы обычно опускаются.
Заключительной формулой вежливости обычно является: С уважением; Искренне Ваш; Наилучшие
пожелания.
7. Имена, отчества, фамилии
7.1. Общее правило написания личных имен
В именах, отчествах, фамилиях, псевдонимах, прозвищах, кличках пишутся с прописной буквы все входящие в
них слова: Максим Горький (Алексей Пешков), Всеволод Большое Гнездо, Екатерина Великая, но: Дюма-отец,
Федоров-старший и т.п., где отец, старший и т.п. не перешли в разряд прозвищ и являются нарицательными.
С прописной буквы пишутся:
индивидуальные имена, употребляемые в качестве нарицательных, но не утратившие индивидуального
значения: будущие Суворовы и Нахимовы;
индивидуальные мифологические и религиозные имена: Атлант, Христос, Магомет;
имена действующих лиц в художественных произведениях: Красная Шапочка, Дед Мороз.
7.2. Имена и образованные от них названия, начинающиеся со строчной буквы
Со строчной буквы пишутся:
имена, утратившие значение собственных и употребляемые в смысле нарицательных: обломовы, маниловы,
ловелас;
собственные имена во множественном числе в презрительном, уничижительном значении: гитлеры, квислинги;
названия единиц величин, образованные от имен лиц: ом, ампер, паскаль;
названия оружия, предметов бытового обихода, образованные от имен лиц, пишутся со строчной буквы без
кавычек: браунинг, наган, кольт, максим, ремингтон, толстовка, френч, галифе;
родовые названия мифологических существ пишутся со строчной буквы: валькирия, домовой.
7.3. Сложные фамилии, псевдонимы, личные имена
Каждая часть русской двойной, тройной фамилии и псевдонима начинается с прописной буквы и отделяется
дефисом: Римский-Корсаков, Немирович-Данченко, Овчина- Оболенский-Телепнев.
Каждая часть нерусской двойной, тройной фамилии или псевдонима пишется с прописной буквы, независимо
от раздельного или дефисного их написания: Жан Поль Сартр, Франклин Делано Рузвельт, Жан-Жак Руссо.
В западноевропейских фамилиях и именах артикли, предлоги, частицы ван, да, дас, дель, дер, дю, ла, ле, фон
и т.п. пишутся со строчной буквы и отдельно от других составных частей: Людвиг ван Бетховен, Леонардо да
Винчи, Лопе де Вега.
Артикли, предлоги, частицы, которые слились с фамилиями или присоединяются к ним при помощи дефиса,
или такие, без которых фамилии не употребляются, пишутся с прописной буквы: Вандервельде, Декарт, Дюбуа,
Ламарк, Лафонтен, Фонвизин, Ван-Гог, Дю-Белле. Исключение составляют фамилии Ламот-ле-Вайе,
Риего-и-Нуньес.
Усеченная частица де присоединяется к другой части фамилии или имени через апостроф: Валери Жискар
д’Эстэн, Луи де Бюсси д’Амбуаз, Ле Норман д’Этиоль, д’Оссиньи.
С прописной буквы пишутся стоящие перед фамилией частицы О (присоединяется через апостроф), Мак-,
Сен-, Сент- (присоединяются через дефис): Фрэнк О’Коннер, О’Нил, Мак-Грегор, Сен-Жюст, Антуан де
Сент-Экзюпери.
Начальная часть Ибн арабских, тюркских и других восточных имен пишется с прописной буквы,
присоединяется к последующей части, как правило, дефисом: Ибн-Ясир.
Частицы в нерусских фамилиях (и, сан) пишутся со строчной буквы и присоединяются дефисом:
Риего-и-Нуньес, Комияма-сан.
Слова дон, донья (господин, госпожа) в сочетаниях с испанскими именами пишутся со строчной буквы,
раздельно и в косвенных падежах склоняются: дон Фернандо, доном Фернандо, донья Клемента, доньей
Клементой.
Составные части арабских, тюркских и других восточных личных имен, обозначающие социальное положение,
родственные отношения и т.д., а также служебные слова (ага, ал, аль, ар, ас, бей, бек, бен, заде, зуль, кызы,
оглы, оль, паша, уль, хан, шах, эд, эль и др.) пишутся, как правило, со строчной буквы и присоединяются к имени
через дефис: ль-Бируни, Ибрагим-бей, Турсун-заде.
7.4. Склонение фамилий
Мужские фамилии, оканчивающиеся на твердую или мягкую согласную, склоняются: Майорец - Майорца,
Коломиец - Коломийца, Озолинг - Озолинга, Хмель - Хмеля.
Женские фамилии, оканчивающиеся на твердую или мягкую согласную, не склоняются: Мария Озолинг Марии Озолинг, Елена Коломиец - Елены Коломиец, Надежда Хмель - Надежды Хмель.
Фамилии, оканчивающиеся на неударную гласную -а, -я, склоняются, за исключением фамилий, в которых
окончанию -а предшествует -и:
Неруда - Неруды, Петрарка - Петрарки (но Гарсиа, Гулиа).
Славянские фамилии, оканчивающиеся на ударяемую гласную -а, -я, склоняются: Головня - Головни, Лобода Лободы.
Неславянские фамилии, оканчивающиеся на ударяемую гласную -а, -я, не склоняются: Дюма, Золя.
7.5. Прилагательные и наречия, образованные от имен лиц
Прилагательные, образованные от индивидуальных имен лиц, мифологических существ и т.п. при помощи
суффиксов -ое- (-ев-) или -ин-, пишутся с прописной буквы: Ван-Дейкова мадонна, Далее словарь.
Прилагательные, образованные от индивидуальных имен лиц при помощи суффикса -ск- (-овск-, -евск, -инск-),
пишутся со строчной буквы: пушкинская квартира, шекспировские трагедии.
Имена прилагательные с суффиксом -ск- в значении "памяти такого-то", "имени такого-то", а также в роли
имени собственного пишутся с прописной буквы: Сахаровские чтения. Строгановское училище.
Прилагательные, входящие в застывшие фразеологические выражения, пишутся со строчной буквы: гордиев
узел, сизифов труд.
Наречия, образованные от имен собственных, пишутся со строчной буквы: по-суворовски.
8. Награды, знаки отличия, премии
В названиях орденов, не выделяемых кавычками, с прописной буквы, как правило, пишутся все слова, кроме
слов орден и степень: орден Суворова 1-й степени, но: орден Отечественной войны 1-й степени, орден Дружбы
народов.
В названиях орденов и медалей, выделяемых кавычками, с прописной буквы пишут первое слово названия в
кавычках и имена собственные: орден "Материнская слава" 1-й степени, медаль "Защитнику свободной России",
медаль "За спасение утопающих", медаль "За отвагу на пожаре", медаль "За личное мужество".
В названиях наград зарубежных стран и международных организаций с прописной буквы пишут первое слово
названия и имена собственные: Железный крест, орден Почетного легиона. Золотая медаль Мира им.
Жолио-Кюри.
В названиях премий с прописной буквы пишется первое слово, кроме слова премия: Государственная премия
Российской Федерации, Гонкуровская премия, Ломоносовская премия. Нобелевская премия, Гран-при.
9. Наименования устройств, машин, произведений, памятников
9.1. Наименования устройств, машин (кораблей, поездов, самолетов и др.)
Условные индивидуальные названия заключаются в кавычки и начинаются с прописной буквы: крейсер
"Варяг", экспресс "Красная стрела", ледокол "Россия".
Условные названия, представляющие обозначение серийно выпускаемых машин, заключаются в кавычки и
начинаются с прописной буквы: автомобили "Волга", "Жигули", комбайны "Дон", "Сибиряк", трактор "Беларусь",
"Боинг-747", "Мираж".
Неофициальные названия машин, передающие на письме разговорную речь, принято писать со строчной
буквы: "форды", "тойоты", "кадиллаки ".
Условные названия устройств и машин в научно-информационных текстах пишутся с прописной буквы, без
кавычек: отделочная линия Тензион-Синьор, печатно-кодирующее устройство Перфосет Т-101.
Серийные обозначения машин в виде буквенных аббревиатур, сочетающихся с номерами или без номеров,
пишутся без кавычек: Ан-24, В-1, КамАЗ, МАЗ-500.
9.2. Литературные произведения, журналы, газеты и органы печати
С прописной буквы пишут первое слово и собственные имена в выделяемых кавычками названиях книг, газет,
журналов и т.п.: комедия "Горе от ума", пьеса "Женитьба", рассказ "Певцы", роман "Война и мир", "Российская
газета", газета "Московский комсомолец", журнал "Новый мир".
В наименованиях литературных произведений из двух названий, соединенных союзом или, первое название от
второго (перед союзом) отделяется запятой; закрывающие кавычки ставятся только после второго названия:
"Безумный день, или Женитьба Фигаро", "Двенадцатая ночь, или Что вам угодно", "Похождения Чичикова, или
Мертвые души".
Словосочетания собрание сочинений, избранные сочинения не заключают в кавычки и пишут со строчной
буквы, если они употребляются в значении вида издания: в собраниях сочинений российских писателей.
Но если речь идет о конкретном издании, которое носит типовое название, то оно пишется с прописной буквы
без кавычек: в Полном собрании сочинений А.С.Пушкина, том Избранных сочинений Л.Н.Толстого.
В тексте издания на русском языке названия зарубежных книг, газет и журналов воспроизводятся в русской
транскрипции, названия книг - в русском переводе или в транскрипции (непереводимые названия): "Аль-Ахрам",
"Вашингтон пост энд Таймс геральд", "Коррьере ди Рома", "Франс нувель", "Летрас де Экуадор", "Юнайтед Стейтс
ньюс энд Уорд ди рипорт"; роман "Отверженные", но: "Жерминаль".
Названия культовых книг пишутся без кавычек с прописной буквы (если в тексте ведется речь о них как о
книгах): Апостол, Библия, Ветхий завет, Евангелие, Коран, Минея праздничная, Октоих, Осмогласник, Псалтырь,
Часослов, Четьи-Минеи, но: по библии, по евангелию, по корану, в часослове.
9.3. Музыкальные произведения
Эти названия заключают в кавычки и пишут с прописной буквы (первое слово и имена собственные), если род
или вид музыкального произведения не входит в само название. Если же название музыкального произведения
представляет собой сочетание родового слова (симфония, соната и т.д.) с номером или музыкальным термином,
то оно пишется с прописной буквы, но в кавычки не заключается: балет "Медный всадник", песня "Русское поле",
опера "Пиковая дама", оратория "Векам в предание", симфония "Юпитер", соната "Аппассионата". Но: была
исполнена Седьмая симфония Д.Шостаковича; Ленинградская симфония; Первый концерт для фортепиано с
оркестром П.И.Чайковского, Вторая баллада Шопена; Сюита N 3, Квартет фа мажор.
9.4. Памятники старины
В названиях соборов, храмов и т.п. с прописной буквы пишут первое слово (если это не родовое понятие) и
имена собственные: Исакиевский собор, мавзолей Галлы Блацидии, Сикстинская капелла, собор Парижской
богоматери, Успенский собор во Владимире, храм Василия Блаженного, церковь Покрова на Нерли, церковь
Рождества Богородицы, церковь Святой Софии, церковь Спаса Нередицы.
Названия церквей и соборов с элементами Сан, Сент пишутся раздельно с последующей частью названия:
собор Сан Марко, церковь Сан Франциско, церковь Санта Кроче.
9.5. Произведения изобразительного искусства
В тексте они заключаются в кавычки и начинаются с прописной буквы: "Страшный суд" Микеланджело,
"Сикстинская мадонна" Рафаэля, но: монумент Славы, памятник А.С.Пушкину, портрет Л.Н.Толстого.
10. Военные названия
10.1. Важнейшие военные названия
В важнейших военных названиях Российской Федерации все слова пишутся с прописной буквы: Вооруженные
Силы Российской Федерации, Военно-Морской Флот Российской Федерации, Военно-Воздушные Силы.
Названия вооруженных сил других государств принято писать со строчной буквы: вооруженные силы Италии,
французская армия, но: британская Рейнская армия.
10.2. Рода войск, военные округа, части и соединения
В названиях родов войск с прописной буквы пишется первое слово, когда эти названия употребляются в
значении официальной части Вооруженных Сил: Войска противовоздушной обороны, Ракетные войска, но:
ракетные войска обеих армий.
В названиях управлений и подразделений Министерства обороны Российской Федерации с прописной буквы
пишутся первое слово и имена собственные: Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации.
Названия военных округов, гарнизонов пишутся с прописной буквы: Московский военный округ, Курский
гарнизон.
В названиях воинских частей и соединений с прописной буквы пишутся только имена собственные:
Беломорский 35-й драгунский фронт, Вятский полк (но: первый батальон, вторая рота, саперный батальон),
лейб-гвардии Преображенский полк (но: лейб-гвардии гусарский полк), Отдельная Приморская армия,
Смоленская пехотная дивизия, 119 Коломенский полк.
10.3. Названия войн, сражений, направлений, фронтов
Собственные названия войн пишутся с прописной буквы, если начинаются не со слова война: Балканские
войны, Великая Отечественная война, Семилетняя война, но: война за независимость в Северной Америке
1775-1783 гг.
Названия войн, образованные от названий их участников, пишутся со строчной буквы: гуситские войны,
русско-турецкая война, франко-прусская война.
Первая и вторая мировые войны пишутся со строчной буквы: первая мировая война (1914-1918), вторая
мировая война (1939-1945).
В названиях боев, сражений, направлений, фронтов с прописной буквы пишется первое слово (при дефисном
написании - обе части названия): Берлинское направление, Бородинское сражение, Куликовская битва,
Орловско-Курская дуга, 1-й Украинский фронт, Синопское сражение, Степной фронт.
11. Написание дат
11.1. Дата из числа месяца, порядкового номера месяца и года
Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то указанные элементы могут иметь следующее
написание: 02.09.94; 02.09.1994; 2 сентября 1994 г.; 2 сентября 1994 года.
Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью: план на 1995 год, смета
на 1994 год.
Если дата в тексте состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то она имеет следующее
написание: в октябре 1994 г.; в октябре-ноябре 1994 г.; в I квартале 1995 г.; в III-IV кварталах 1994 г.; в первом
полугодии 1995 г.
11.2. Слово год при цифрах даты
Слова год, годы сокращаются (г. гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала,
полугодия. Если дата состоит только из года, то слово год пишется полностью: план на 1990 год.
Требуется опускать слово год при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в
выходных данных библиографического описания.
Рекомендуется опускать слово год при его цифровом обозначении, как правило, при датах в круглых скобках.
Обычно это даты рождения, смерти, рождения и смерти рядом с именем какого-либо лица, дата создания или
издания произведения, стоящая после его названия, дата исторического события и т.п.: Знаменитый физиолог
Иоганн Мюллер (1801- 1858) сформулировал...; Работы Сеченова "Рефлексы головного мозга" (1963), "Кому и как
разрабатывать психологию" (1873) и др.; Французская буржуазная революция (1789-1793) вызвала оживление
издательской деятельности; С.И.Иванов (р.1925); А.П.Петров (ум. 1980).
11.3. Обозначение периодов
Календарные сроки в тексте пишутся следующим образом: в октябре 1994 г., но: за 8 месяцев 1994 года, в
1995 году, с 1992 по 1995 год, в 1992-1993 годах.
Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается: в 1992-1993 гг.; в период
1950 г.-1960-е гг. (год и десятилетие).
Все виды не календарных лет (бюджетный, операционный, отчетный, учебный год, театральный сезон), т.е.
начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 1993/94 учебном году,
театральный сезон 1992/93 года, отчетный 1992/93 год.
В остальных случаях между годами ставится тире, причем второй год пишут полностью. Например: освободить
от взимания налога в 1993-1994 гг.
Рекомендуется следующее написание десятилетий: 90-е годы XX века; 70-80-е гг. нашего столетия; 1750-е
годы; 1910-е гг.; в 1860-80-е гг., но: в 1890-1910-е годы.
Квартал обозначается римской цифрой, а полугодие пишется полностью: I квартал 1993 г.; во втором
полугодии 1994 г.
При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в I-м квартале).
11.4. Названия праздников
В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена
собственные: Восьмое марта, Новый год, День российской печати, но: День Победы, Рождество Христово.
Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется
следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 7 Мая, 8 Марта.
Названия праздников, являющихся официальными выходными днями: 1 и 2 января - Новый год; 7 января Рождество Христово; 8 марта - Международный женский день; 1 и 2 мая - Праздник Весны и Труда; 9 мая - День
Победы; 12 июня - День принятия декларации о государственном суверенитете Российской Федерации; 7 ноября
- годовщина Великой Октябрьской социалистической революции.
11.5. Употребление слов до н.э. или н.э.
Если факт относится ко времени исходного (начального) момента, принятого у нас летоисчисления, рядом с
датой требуется ставить слова до н.э. (до нашей эры). Во избежание путаницы рекомендуется даты первых лет
(веков) нашей эры сопровождать словами н.э. (нашей эры): 26 февр. 747 г. до н.э.; 29 авг. 284 г. н.э.; III в. до н.э.
12. Написание чисел
12.1. Буквенная форма однозначных целых чисел
Буквенная форма чисел используется:
Если однозначные числа стоят в косвенных падежах (не при единицах физических величин, денежных
единицах):
Рекомендуется:
Лабораторию следует
оборудовать
четырьмя пишущими машинами.
Не рекомендуется:
Лабораторию следует
оборудовать
4 пишущими машинами.
Если стечение нескольких чисел в цифровой форме может затруднить чтение, а вставить между этими
числами слово или изменить порядок слов, чтобы развести числа, сложно или нежелательно:
Рекомендуется:
...пять 30-местных автобусов+
Не рекомендуется:
...5 30-местных автобусов...
Если вставить слово или изменить порядок слов несложно, то предпочтительнее сделать это, чем менять
цифровую форму числа на буквенную: 5 новых 30-местных автобусов.
Когда количественное числительное начинает предложение, поскольку при цифровой форме исчезает, как
правило, прописная буква в первом слове предложения:
Рекомендуется:
...при такой планировке. Пять
ПЭВМ размещают...
Не рекомендуется:
+при такой планировке. 5 ПЭВМ
размещают...
Во избежание разнобоя в написании количественных числительных, стоящих в начале и в середине
предложения, желательно по возможности перестроить предложение, начинающееся числом, так, чтобы
последнее перешло в середину: ...при такой планировке. Размещают 5 ПЭВМ...
12.2. Цифровая форма однозначных целых чисел
Используется:
Если однозначные целые числа, даже в косвенных падежах, стоят в ряду с дву- и многозначными, поскольку
при восприятии ряда чисел не требуется мысленно переводить их в буквенную форму в нужном падеже:
Рекомендуется:
За сериями из 3, 5, 12
упражнений следовали...
Не рекомендуется:
За сериями из трех, пяти, 12
упражнений следовали...
Когда однозначные целые числа образуют сочетание с единицами физических величин, денежными
единицами и т.п.:
Рекомендуется:
Не рекомендуется:
При массе до 7 кг...
При массе до семи кг (до семи
килограммов)...
Цена до 100 р.
Цена до ста р. (до ста рублей)...
12.3. Цифровая форма многозначных целых чисел
Для таких чисел цифровая форма является предпочтительной в подавляющем большинстве случаев.
Разбивка чисел в цифровой форме на группы осуществляется пробелами (по три цифры): 34 768; 5 989.
Не разбиваются на группы цифры в числах, обозначающих номер (после знака номера), в марках машин и
механизмов, в обозначениях нормативных документов: N 89965.
Точку в пробелах между цифровыми группами многозначного числа ставить запрещается.
12.4. Буквенная форма многозначных целых чисел
Эта форма рекомендуется при стечении двух чисел в цифровой форме и в случаях, когда предложение
начинается числом. Если буквенная форма числа нежелательна, необходимо перестроить фразу, чтобы развести
два числа или чтобы не начинать фразу числом:
Рекомендуется:
...3 200 двадцатитонных
грузовиков;
...3 200 грузовиков
грузоподъемностью 20 т...
Не рекомендуется:
...3 200 20-тонных грузовиков...
12.5. Буквенно-цифровая форма чисел
Рекомендуется:
Для обозначения крупных круглых чисел (тысяч, миллионов, миллиардов) в виде сочетания цифр с
сокращением тыс., млн. млрд.,: 20 млрд., 12 млн.
Это правило распространяется и на сочетания крупных круглых чисел с обозначениями единиц физических
величин, денежных единиц: 20 млн. км; 200 млрд кВт.ч.
В устоявшихся названиях широко известных процессов допускается привычное написание: Процесс 193-х,
Процесс 50-ти.
12.6. Дробные числа
После простых дробных чисел слова часть, доля, как правило, не употребляются:
Рекомендуется:
1/2 квадрата; 9/10 поля; 1/8
площади
Не рекомендуется:
1/2 часть квадрата; 9/10 частей
поля; 1/8 доля площади
Существительное после дробного числа согласуется с его дробной частью и поэтому ставится в родительном
падеже единственного числа: 1/3 метра; 0,75 литра; 0,5 тысячи; 10 5/6 миллиона.
12.7. Обозначение диапазона значений
Для обозначения диапазона значений ставят: многоточие, тире, знак "-", предлог от перед первым числом и до
- перед вторым. Например: Длиной 5... 10 м; Длиной 510 м; Длиной 5-10 м; Длиной от 5 до 10 м.
Тире в качестве знака диапазона значений величин не рекомендуется ставить: когда тире может быть принято
за знак минус; когда одно из чисел - величина положительная, а другое - отрицательная или если оба - величины
отрицательные.
При цифровой форме крупных чисел в диапазоне значений необходимо сохранять нули в числе нижнего
предела.
Рекомендуется:
Высота 15 000-20 000 м
Недопустимо:
Высота 15-20 000 м (если
первое число 15 000)
При буквенно-цифровой форме чисел допустимо опускать в числе нижнего предела обозначение тыс., млн.,
млрд.
Допустимо:
Высота 2030 тыс. м
Не обязательно:
Высота 20 тыс. 30 тыс. м
Числа в диапазоне значений располагаются от меньшего к большему, от нижнего предела к верхнему.
Исключение составляют взаимосвязанные относительные числа (во второй паре большее число может идти
первым): Это составляет 60-80 % всей массы груза. Остальные 40-20%...
12.8. Номера телефонов, двойные и литерные номера домов
Номера телефонов принято писать, отделяя дефисом по две цифры справа налево: 2-99-90; 2-45. В номерах
телефонов с числом цифр больше шести отделяется левая группа в три цифры: 299-85-90.
Двойные номера домов принято писать через косую черту: ул.Стрелецкая 12/4.
Литерные номера домов пишутся слитно с номером дома: Пушкинский пер., д.7а.
12.9. Порядковые числительные
Преимущественная форма написания в документах порядковых числительных - это арабские цифры с
наращением падежного окончания или без него в соответствии с общими правилами написания порядковых
числительных, за исключением:
Номеров тех объектов, которые принято обозначать римскими цифрами, т.к. последние употребляются без
наращения падежного окончания. Римскими цифрами обозначаются: номера съездов, конференций, конгрессов и
т.п. (XI конгресс); века (XX век); номера международных объединений (III Интернационал), номера выборных
органов (IV Государственная Дума); номера продолжающихся спортивных состязаний (XXII Олимпийские игры);
имена императоров, королей (Николай II, Карл V); кварталы (II-III кварталы). Могут обозначаться римскими
цифрами части, разделы книг.
Очень простых числительных (типа первый раз, второй раз), а также словосочетаний типа: представитель
Российской Федерации на семьдесят первое заседание Генеральной ассамблеи ООН.
Падежные окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должны быть:
Однобуквенными, если последней букве числительного предшествует гласный звук: 5-й (пятый, пятой), 5-я
(пятая), но не 5-ый, 5-ой.
Двухбуквенными, если последней букве числительного предшествует согласный: 5-го, 5-му, 30-ми, но не 5-ого,
5-ому, 30-ыми.
Написание порядковых числительных с наращением падежного окончания при нескольких порядковых
числительных подряд различается в зависимости от их числа и формы разделения (соединения).
Если один за другим следуют два порядковых числительных, разделенных запятой или соединенных союзом,
падежное окончание наращивают у каждого из них: 7-й, 2-й ряды, 70-е и 80-е годы.
Если один за другим следуют более двух порядковых числительных, разделенных запятой (точкой с запятой)
или соединенных союзом, падежное окончание наращивают только у последнего числительного: 60, 70, 80-е
годы.
Если подряд идут два числительных через тире, то падежное окончание наращивают:
только у второго, когда оно одинаковое у обоих числительных: 50-60-е годы;
у каждого числительного, когда падежные окончания у них разные или когда предшествующие первому
числительному слова управляют только им и не связаны со вторым: в начале 80-х-90-е годы.
К порядковым числительным без наращения падежных окончаний, обозначенным арабскими цифрами,
относятся:
номера томов, разделов, страниц и т.п., если родовое слово (том, раздел и т.д.) предшествует им: в томе 6,
разделе 4, на с. 12., но если родовое слово стоит после числительного, последнее пишется с наращением
падежного окончания: в 6-м томе;
Даты (годы и числа месяца), если слово год или название месяца следует за числом: в 1992 году; 5 мая 1993
года. Однако если слово год или название месяца опущено, или поставлено перед числом, или отделено от
числа другим словом, падежное окончание рекомендуется наращивать: Грянул 1941-й.
12.10. Сложные существительные и прилагательные с числительными
в составе
Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие,
3-месячный срок, 1-, 2-, 3-секционный шкаф.
Сложные слова с числительным и прилагательным процентный пишутся: 10%-ный сбор.
12.11. Названия денежных единиц, единиц измерения и знаки
(N, %) при числительных
Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, в тексте рекомендуется писать цифрами и
словами: 5 тыс. рублей, 1 млн. рублей.
Денежные выражения в рублях и копейках следует писать: 108 руб. 50 коп.
Названия единиц измерения в тексте указов, постановлений и распоряжений рекомендуется писать: 5 тыс.
метров, 16 тонн, 120 кв. метров, 20 млн. тонн, 60 куб. метров; в приложениях - сокращенно: 5 тыс. м, 16 т, 120 кв.
м, 20 млн. т, 60 куб. м.
Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже
единственного числа: 28,5 метра, 28,5 кв. метра, но: 28,5 тыс. метров.
При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова штук, человек: 10
автомобилей, а не 10 штук автомобилей, 50 рабочих, а не 50 человек рабочих. Но пишется: 100 голов скота
(птицы).
Знак "%" при нескольких числах ставится только один раз. Например:
Правильно
50, 60 и 70%
Неправильно
50%, 60% и 70%
Перед числами, обозначающими меру, не ставят предлога или тире.
Правильно
Протяженностью 10 м
Неправильно
Протяженностью в 10 м
13. Наиболее употребляемые сокращения слов
бывший
-
б.
век, века
-
в., вв. (при цифрах)
глава, главы
-
гл. (в книгах)
год, годы
-
г., гг. (при цифрах)
город, города
-
г., гг.
господин, господа, госпожа
-
г-н, гг., г-жа
господину
-
г-ну
гражданин, граждане
-
гр-н, гр-не
гражданка, гражданки
-
гр-ка, гр-ки
деревня
-
дер.
железная дорога
-
ж.д.
железнодорожный
ж.-д.
заведующий
-
зав.
заместитель
-
зам.
издание
-
изд.
исполняющий обязанности
-
и.о.
и другие
-
и др.
и прочие
-
и пр.
и так далее
-
и т.д.
и тому подобное
-
и т.п.
лист, листы
-
л.
мадам
-
м-м
миллиард, миллиарды
-
млрд. (после цифрового
обозначения)
миллион, миллионы
-
млн. (после цифрового
обозначения)
область
обл.
озеро
-
оз.
переулок
-
пер.
поселок
-
пос.
пункт, пункты
-
п., пп.
район
-
р-н
река
-
р. (но реки)
сего года
-
с.г.
село
-
с.
сельское хозяйство
-
с.х.
сельскохозяйственный
-
с.-x.
смотри
-
см.
станция
-
ст.
статья, статьи
-
ст. (при цифрах)
страница, страницы
-
с. (при цифрах)
текущего года
-
т.г.
то есть
-
т.е.
том, тома
-
т., тт. (при цифрах)
тысяча, тысячи
-
тыс. (после цифрового
обозначения)
улица
-
ул.
экземпляр
-
экз.
Текст документа сверен по:
Издательство стандартов,
М., 1997 год
Постановлением Госстандарта России от 29.06.98 N 266 дата введения перенесена с 01.07.98 на 01.01.99
(ИУС N 10 1998 г.).
ГОСТ Р 6.30-97. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы
документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов"
Постановление Госстандарта России от 31.07.1997 N 273
ГОСТ Р от 31.07.1997 N 6.30-97
Госстандарт России
Действующий
Тип документа: Нормативно-технический документ
Дата начала действия: 01.07.1998
Опубликован: Официальное издание, Издательство стандартов, М., 1997 год
Информацию о значении атрибутов документа см. в "Юридической справке"
УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА
ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Требования к оформлению документов
Предисловие
1. Область применения
2. Состав реквизитов документов
3. Требования к оформлению реквизитов документов
4. Требования к бланкам документов и оформлению документов
5. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением государственного
герба
российской федерации, гербов субъектов российской федерации
Приложение А (обязательное). Схемы расположения реквизитов документов
Приложение Б (справочное). Образцы бланков документов
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ НА ОСНОВЕ ГОСТ Р 6.30-97 "УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ
ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ"
1. Общие положения
2. Основные положения по внедрению государственного стандарта
3. Реквизиты документов
4. Тексты документов
5. Порядок разработки стандартных бланков
6. Правила изготовления документов с помощью печатающих устройств
7. Правила изготовления, учета, использования и хранения бланков и печатей с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации 8. Особенности
оформления документов, передаваемых по каналам электросвязи
8. Особенности оформления документов, передаваемых по каналам электросвязи
Приложение 1. Перечень реквизитов документов
Приложение 2. Схема расположения реквизитов и границы зон
Приложение 3. Схема расположения реквизитов и границы зон
Приложение 4. Образец общего бланка организации
Приложение 5. Образец углового бланка письма организации
Приложение 6. Образец продольного бланка письма организации
Приложение 7. Образец бланка конкретного вида документа организации
Приложение 8. Образец бланка должностного лица
Приложение 9. Образец бланка письма структурного подразделения организации
Приложение 10. Перечень документации, входящей в общероссийский классификатор управленческой
документации (ОКУД)
Приложение 11. Примерный перечень документов с грифом утверждения
Приложение 12. Примерный перечень документов, на которые ставится печать
Приложение 13. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти
и их государственной регистрации
Приложение 14. Написание отдельных наименований, слов и словосочетаний
ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов
Постановление Госстандарта России от 31.07.1997 N 273
ГОСТ Р от 31.07.1997 N 6.30-97
О государственной тайне (с изменениями на 6 октября 1997 года)
Закон Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1
Конституция Российской Федерации (с изменениями от 10 февраля 1996 года)
Конституция РФ от 12.12.1993 N б/н
Об информации, информатизации и защите информации
Закон Российской Федерации от 20.02.1995 N 24-ФЗ
О Федеральном законе "Об информации, информатизации и защите информации"
Письмо Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 07.06.1995 N С1-7/ОЗ-316
Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне (с изменениями на 24
января 1998 года)
Указ Президента Российской Федерации от 30.11.1995 N 1203
Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть первая статьи 1- 453) (с изменениями и
дополнениями на 8 июля 1999 года)
Кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 N 51-ФЗ
Закон Российской Федерации от 30.11.1994 N 51-ФЗ
Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации (с
изменениями на 17 марта 1997 года)
Закон Российской Федерации от 28.08.1995 N 154-ФЗ
Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера
Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188
Об утверждении Положения о ведении государственного мониторинга водных объектов
Постановление Правительства Российской Федерации от 14.03.1997 N 307
Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов
исполнительной власти и их государственной регистрации (с изменениями на 11 февраля 1999
года)
Постановление Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 N 1009
Об утверждении Правил предоставления услуг телеграфной связи
Постановление Правительства Российской Федерации от 28.08.1997 N 1108
Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи
Постановление Правительства Российской Федерации от 26.09.1997 N 1239
ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов
Постановление Госстандарта России от 31.07.1997 N 273
ГОСТ Р от 31.07.1997 N 6.30-97
Иные отрасли национального хозяйства
Регулирование качества продукции, работ и услуг
Предприятия и предпринимательская деятельность
Бухгалтерский учет и финансы