Инструкция по заполнению Прогноза объемов закупок

1.
Работа с документом Прогнозный план закупок
1.1.
Формирование документа «Прогнозный план закупок»
Для регистрации в Системе прогнозируемого плана закупок Заказчик создает
документ Прогнозный план закупок, который доступен в АРМ заказчика госзаказа,
АРМ координирующего органа в следующих состояниях:
 В работе;
 На доработке;
 На согласовании;
 Согласовано.
Для создания нового документа необходимо перейти к папке «Прогнозный план
закупок» Навигатора Системы в фильтр «Создание нового» и нажать на кнопку
Создать (Рисунок ).
Рисунок 1. Состояние документа «Прогнозный план закупок»
В открывшейся форме необходимо заполнить поле «Финансовый год» ( Рисунок ).
Для добавления новой строки в списке плана, необходимо нажать на кнопку
Добавить строку продукции, для того чтобы удалить, кнопку
Удалить строку
продукции соответственно. В гриде необходимо заполнить поля «Целевые программы» и
«Код ОКПД». Поля «Код строки» и «Целевые программы (наименование)» заполняются
автоматически и для редактирования не доступны.
Также необходимо заполнить следующие поля:
- Ожидаемый результат (указывается ожидаемый результат реализации
мероприятия государственной программы);
- Код ОКПД2 (указывается в прогнозном плане, плане закупок и плане-графике,
обеспечивает взаимосвязь планов, формируется с использованием кода бюджетной
классификации, определенного в соответствии с бюджетным законодательством РФ,
кодов общероссийских классификаторов.)
- Суммы по годам (учитываются объемы финансового обеспечения на прогнозный
период (с 2015 по 2017 годы).
Государственные заказчики формируют прогнозый план закупок на 2015-2017 годы.
Муниципальные заказчики формируют прогнозый план закупок на 2015-2019 годы.
ВНИМАНИЕ!!!
Если у заказчика ранее существовал документ прогнозный план закупок на 2012,
2013 или 2014 года, в этом случае заказчик формирует изменение от существующего
согласованного прогнозного плана закупок (а именно из последнего изменения ППЗ).
НЕ создает новый прогнозный план закупок.
В сформированном изменении заказчик НЕ изменяет ФИНАНСОВЫЙ ГОД, а
редактирует суммы в полях под названием «сумма 1 года, сумма 2 года, сумма 3 года,
сумма 4 года, сумма 5 года, сумма 6 года».
К примеру если у вас финансовый год проставлен 2012, то сумма 1 года – сумма 2012
года, сумма 2 года, соответственно – сумма 2013 года, сумма 3 года – сумма 2014 года,
сумма 4 года – сумма 2015 года, сумма 5 года – сумма 2016 года, сумма 6 года – сумма
2017 года.
К примеру если у вас финансовый год проставлен 2013, то сумма 1 года – сумма
2013 года, сумма 2 года, соответственно – сумма 2014 года, сумма 3 года – сумма 2015
года, сумма 4 года – сумма 2016 года, сумма 5 года – сумма 2017 года, сумма 6 года –
сумма 2018 года.
К примеру если у вас финансовый год проставлен 2014, то сумма 1 года – сумма
2014 года, сумма 2 года, соответственно – сумма 2015 года, сумма 3 года – сумма 2016
года, сумма 4 года – сумма 2017 года, сумма 5 года – сумма 2018 года, сумма 6 года –
сумма 2019 года.
В прогнозном плане нужно обязательно заполнить код ОКПД2 (не путать с просто
кодом ОКПД), поскольку план закупок на 2015 год будет ссылаться именно на данный
классификатор.
Рисунок 2. Создание документа «Прогнозный план закупок»
1.2.
Согласование документа «Прогнозный план закупок»
После того как документ «Прогнозный план закупок» был успешно сохранен, его
следует согласовать. Для отправки на согласование следует выделить документ и нажать
на кнопку
[Отправить по маршруту]. В случае, если владельцем документа является
Заказчик, то документ Прогнозный план закупок переходит на согласование
координирующему органу, который в свою очередь может как согласовать документ, так
и отправить на доработку. В случае отправки документа по маршруту самим
координирующим органом, то он автоматически согласуется и попадает в список
согласованных документов.
В фильтре «На доработке» отображаются документы, отправленные
координатором на доработку заказчику.
В фильтре «На согласовании» отображаются документы, которые находятся на
согласовании у координатора.
Фильтр «Согласовано» служит для отображения документов, успешно прошедших
этапы согласования.
1.3.Внесение изменений в документ «Прогнозный план
закупок».
Для внесения изменений в согласованный документ «Прогнозный план закупок»
необходимо перейти в состоянии «Согласованы», выделить требуемый документ и
нажать на кнопку
Сформировать изменение документа (Рисунок 3) .
Рисунок 3. Формирование изменения документа «Прогнозный план закупок»
При этом сформируется копия выделенного документа, которому автоматически
присваивается тип Измененные и номер изменения, и отобразиться в списке документов
«Прогнозный план» в состоянии «Создание нового».
Для редактирования необходимо выделить требуемый документ и нажать кнопку
[Редактировать] панели инструментов формы. При этом откроется форма для документа,
доступная для редактирования (Рисунок 4).
Рисунок 4.Внесение изменений в документ «Прогнозный план закупок»
Для того чтобы изменить стоимость по строке продукции необходимо внести
корректировки в поля Сумма 1 года, Сумма 2 года, Сумма 3 года, Сумма 4 года, Сумма
5 года: двойным щелчком, отрыть доступ на редактирование и указать сумму, на которую
необходимо изменить стоимость относительно первичного значения в сторону
уменьшения или увеличения.
Таким образом, если данные необходимо изменить в меньшую сторону, то
значение следует записать со знаком « - » (минус), если значение увеличивается, то в
соответствующее поле записывается положительная разница изменения (Рисунок 4).
Для того чтобы изменить код ОКПД или целевую программу в строках
документа, необходимо обнулить те строки продукции, где необходимо произвести
корректировку значений. По кнопке [Добавить строку продукции] добавить новую
строку в таблицу (грид), заполнить новую позицию в документе, указав верные значения
параметров и сохранить документ.
Изменения Прогнозного плана закупок учреждения в обязательном порядке
согласовывают с ГРБС. Для этого необходимо выделить документ и нажать кнопку
[Отправить по маршруту].
2. Работа с документом План закупок
2.1 Формирование документа «План закупок на 2015-2017 гг.»
Для регистрации в Системе документа План закупок формируется первичный
документ «Закупка на 2015-2017 гг.» (позиции в «План закупок» добавляются
автоматически).
Для создания документ «Закупка» необходимо перейти к фильтру «Создание
нового» в папке окна навигатора «Закупка на 2015 год» (Рисунок ).
Рисунок 5. Состояние документа «Закупка на 2015 год»
В открывшемся списке документов в состоянии «Создание нового» по кнопке
Создать откроется форма для ввода данных (Рисунок ). Активными для заполнения
являются поля:
 Финансовый год;
 Наименование;
 Описание закупки.
Рисунок 5. Создание документа «Закупка»
Во вкладке «Товары, работы, услуги» необходимо заполнить поля:
 Код ОКПД;
 Код ОКПД2;
 Ед. изм.;
 Деф. индекс (индекс-дефлятор);
 КБК;
 Кол-во 1 года;
 Кол-во 2 года;
 Кол-во 3 года;
 Кол-во последующие года;
 Сумма 1 года;
 Сумма 2 года;
 Сумма 3 года;
 Сумма последующие года;
 Строка из прогнозного плана.
При этом значения в поля «Код ОКПД», «Код ОКПД2», «Ед. изм.», «Строка из
прогнозного плана» заносятся путем выбора из справочников, которые вызываются
двойным щелчком по соответствующему полю (на рисунке 5 поле выделено синим цветом).
Для того, чтобы добавить новую строчку в таблицу (грид) необходимо нажать на
кнопку
Добавить строку продукции, для того чтобы удалить, кнопку
Удалить
строку продукции соответственно.
Во вкладке «Доп сведения» доступны для заполнения следующие поля:
- Требуется обсуждение;
 Период закупки;
 Программа и непрограммная деятельность;
 Ожидаемый результат;
 Дополнительная информация в соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 17.
После заполнения всех необходимых полей следует сохранить документ по кнопке
Сохранить.
После успешного сохранения документа, он отобразится в списке документов
«Создание
нового»
(
). Одновременно в фильтре «Создание нового» в папке «План закупок на 2015 год»
появится автоматически сгенерированный документ План закупок, который будет в себе
содержать все вновь созданные документы Закупка (
Рисунок ).
Рисунок 6. Список документов Закупка в фильтре «Создание нового»
Рисунок 7. Список документов План закупок в фильтре «Создание нового»
2.2.
Согласование документа «План закупок на 2015 год»
После того как документ «План закупок на 2015 год» был успешно сохранен, его
следует согласовать. Для отправки на согласование следует выделить документ и нажать
на кнопку
[Отправить по маршруту]. В случае, если владельцем документа является
Заказчик, то документ План закупок переходит на согласование координирующему
органу, который в свою очередь может как согласовать документ, так и отправить на
доработку. В случае отправки документа по маршруту самим координирующим органом,
то он автоматически согласуется и попадает в список согласованных документов.
В фильтре «На доработке» отображаются документы, отправленные
координатором на доработку заказчику.
В фильтре «На согласовании» отображаются документы, которые находятся на
согласовании у координатора.
Фильтр «Согласовано» служит для отображения документов, успешно прошедших
этапы согласования.
2.3.Формирование изменения документа План закупок на 2015 год
В случае необходимости внесения изменений в согласованный документ План
закупок на 2015 год по определенным позициям, необходимо внести изменение в
согласованный документ Закупка на 2015 год, воспользовавшись кнопкой
Формирование изменения. Список согласованных документов Закупка и План закупок
отображаются в соответствующих фильтрах «Согласованы».
После того как измененный документ Закупка будет сохранен, он отобразится в
фильтре «Создание нового». Одновременно с этим действием появится документ План
закупок в фильтре «Создание нового», но уже с новой редакцией, т.к. от первоначальной
версии он будет содержать в себе измененный документ Закупка.
3. Работа с планами-графиками на 2015 год
3.1.
Формирование документа «План-график закупок на 2015
год».
Планы-графики закупок товаров, работ и услуг на очередной финансовый год
формируются государственными заказчиками на основе утвержденных в
установленном порядке планов закупок для нужд Республики Саха (Якутия).
Для создания документа в Системе формируется первичный документ «Лот планаграфика», из которого и будет состоять итоговый документ «План-график» (позиции в
План-график добавляются автоматически).
Для создания документа «Лот плана-графика» на 2015 год необходимо перейти к
списку документов «Лот плана-графика» и нажать на кнопку «Создать». При этом
откроется форма редактирования документа «Лот плана-графика» (Error! Reference
source not found.8).
Документ состоит из вкладок:
- Товары/работы/услуги
- КБК
- Минимальные необходимые требования
- Условия закупки
- Поэтапное исполнение
- Закупка по ценам единиц
- Разбивка по месяцам.
- Требования по постановлению №1044
- Требования к участникам.
Рисунок 8. Форма редактирования документа «Лот плана-графика»
ВНИМАНИЕ!!! Для формирования Плана график на 2015 год надо выбрать в
каждом лоте в поле «ГОД ПЛАНА-ГРАФИКА» 2О15. И тогда у вас активируется поле
«закупка плана закупок», в котором нужно выбрать соответствующую закупку 2015 года
из прилагаемого справочника.
Все поля, выделенные красным цветом – обязательные для заполнения. В первую
очередь необходимо заполнить шапку документа, где расположены поля для указания:
 Срока размещения закупки (месяц, год);
 Срока исполнения контракта (месяц, год);
 Наименования предмета контракта;
 Способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
 Финансового года (календарный год плана-графика);
 Обоснование внесения изменений (заполняется в случае внесения изменения в
согласованный план-график, при первоначальном создании плана-графика поле не
заполняется).
Поля: «Начальная максимальная цена контракта», «Дата публикации», «Номер
позиции» - заполняются автоматически.
Вкладка «Товары, работы, услуги» содержит информацию о закупках. Необходимо
заполнить следующие поля (Error! Reference source not found.35):
 № п/п (заполняется автоматически);
 Наименование;
 Код ОКПД (выбрать из справочника более детальный код ОКПД (не менее 6
знаков);
 Код ОКВЭД (выбрать из справочника);
 Цену за единицу продукции;
 Указать единицу измерения (выбрать из справочника);
 Количество;
Поля КОСГУ неактивны для лота плана-графика 2015 года.
КБК автоматически переводятся из плана закупок при выборе закупки. (Рисунок 9)
Рисунок 9. Вкладка КБК
Вкладка «Условия закупки». В данной вкладке необходимо внести информацию об
установленных размерах обеспечения исполнения контракта, обеспечения заявки и
размера аванса (Рисунок10), указать значение в % в соответствующем поле, сумма
рассчитается автоматически.
Рисунок 10. Редактирование вкладки «Условия закупки»
Вкладка «Поэтапное исполнение». Заполняется в случае, если контрактом
предусмотрено поэтапное исполнение, указываются сроки отдельных этапов, если это
периодичная поставка товаров, выполнения работ, оказания услуг (Рисунок 11Error!
Reference source not found.).
Рисунок 11. Редактирование вкладки «Поэтапное исполнение»
Вкладка «Закупка по ценам единиц» (Рисунок 12). Заполняется в случае, если
невозможно определить объем товаров, работ (услуг): во вкладке «Закупка по единицам
продукции» устанавливается значение «Да». Поле «Суммарная цена запасных частей к
технике, оборудованию, цена единицы работы или услуги» автоматически подсчитывает
сумму стоимостей единиц продукции указанных в лоте.
Рисунок 12. Вкладка «Закупка по ценам единиц»
Вкладка «Разбивка по месяцам» (Рисунок 13). В данной вкладке указывается
разбивка суммы лота по месяцам.
Рисунок 13. Вкладка «Разбивка по месяцам»
Вкладка «Требование по постановлению №1044» (Рисунок 14). В данной вкладке
необходимо внести информацию:
- Описание закупки;
-Информация о банковском сопровождении контракта (в случаях,
предусмотренных статьей 35 Закона № 44-ФЗ;
- Процедура будет проведена УО (выбор «ДА» или «НЕТ»), если выбираете
значение «ДА», то следует указать «Уполномоченный орган»(выбрать УО можно через
кнопку вызова справочника );
- Участие в совместных торгах (выбор «ДА» или «НЕТ»), если выбираете значение
«ДА», то следует указать «Организация, осуществляющая полномочия заказчика на
осуществление закупок на основании договора (соглашения)» (выбрать организацию
можно через кнопку вызова справочника ).
Рисунок 14. Вкладка «Требование по
постановлению №1044»
Вкладка «Требование к участникам» (Рисунок 15). В данной вкладке в зависимости
от предмета закупки устанавливаются допонительные требования к участникам.
Рисунок 15. Вкладка «Требование к
участникам»
Как только документ «Лот план – графика» будет заполнен и успешно сохранен,
он автоматически попадет в состав документа «План – график». Данный документ
будет доступен во вкладке «Создание нового» в лотах плана-графика и в плане-графике.
Изменение в согласованный План-график закупок вносится через формирование
изменения к Лоту Плана-графика (Рисунок 15).
Рисунок 15. Формирование Изменения Лота Плана-графика.
Документ «План-график закупок» отправляется на согласование в ГРБС, затем на
согласование в УО. Для этого следует выделить документ и нажать на кнопку
[Отправить по маршруту].
Лоты, входящие в состав Плана-графика, отправленного на согласование,
блокируются и становятся не доступными для редактирования. Лоты плана-графика
переводятся в состояние «На согласование» («Согласованы») автоматически, параллельно
с документом «План-график закупок».
3.2.
Отправка документа «План-график» на ООС
Согласованный план-график актуальной редакции необходимо направить и опубликовать
на ООС. Для этого следует выделить документ и нажать на кнопку
[Отправить документ на ООС].
После успешной отправки плана-графика на ООС, необходимо зайти в личный кабинет по
44-ФЗ в закрытой части Общероссийского официального сайта, открыть «реестр плановграфиков» в разделе «закупки» и опубликовать документ использую соотвествющую
кнопку.