МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Братский медицинский колледж» МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ СТУДЕНТОВ по оформлению текстовых документов Братск, 2016 г. Рассмотрено и одобрено на РАССМОТРЕНО: заседании методического совета Педагогическим советом Протокол № Протокол № от «___» ____________ 2016 г. от «___» __________ 2016 г. Разработчик: Закревская С.Б. – методист областного государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Братский медицинский колледж» (далее по тексту ОГБПОУ БМК), преподаватель высшей квалификационной категории. Рецензент: Методические рекомендации разработаны на основании: — Письма Министерства образования и науки Российской Федерации от 20.07.2015г. выполнения № 06-846 и «Методические защиты выпускной рекомендации по квалификационной организации работы в образовательных организациях, реализующих образовательные программы среднего профессионального уровня по программам подготовки специалистов среднего звена»; — Локальных нормативных актов ОГБПОУ БМК; — Устава ОГБПОУ БМК. Методические рекомендации предназначены для обеспечения соблюдения единых требований к текстовым документам при выполнении различных видов внеаудиторных самостоятельных работ. Могут быть использованы студентами ОГБПОУ БМК, обучающимися по специальностям: «Лечебное дело», «Сестринское дело», выполнении «Фармация», «Стоматология ортопедическая» при рефератов, научно-исследовательских дипломных работ. 2 работ, курсовых и Требования к выполнению текстовой части работы Любая текстовая работа студента (реферат, самостоятельная работа, курсовая работа, выпускная квалификационная работа и др.) пишется от третьего лица. Она должна быть оформлена на одной стороне листа бумаги формата А 4 (210 297мм.). Цвет шрифта – черный. Размер шрифта – 14. Тип шрифта – Times New Roman. Шрифт печати должен быть прямым, четким, черного цвета, одинаковым по всему объему текста. Текст обязательно выравнивается по ширине с междустрочным интервалом – 1,5. Размер абзацного отступа – 1,5 см. Объем реферата – не менее 10 страниц. Объем курсовой работы – не менее 20 страниц. Объем выпускной квалификационной работы (дипломной работы) – не менее 50 – 80 страниц печатного текста. (Объем других видов текстовых работ согласовывается с преподавателем). В этот объем теоретическая включается: и практическая титульный лист, содержание, введение, части, заключение, список литературы. Приложения в общий объем не включаются. Страница с текстом должна иметь левое поле - 30 мм (для прошива); правое 10мм; верхнее и нижнее – 20 мм. Страницы нумеруются арабскими цифрами, нумерация сквозная по всему тексту. Номера страниц проставляются внизу страницы с форматированием по центру, без точки. Размер шрифта для нумерации – 11. Тип шрифта – Times New Roman. Титульный лист включается в общую нумерацию, номер на нем не ставится, поэтому нумерация работы начинается с 3 страницы, т.е. с введения. 3 Оформление заголовков: заголовки разделов располагаются в середине строки (выравнивание по центру), без точки в конце и печатают прописными буквами (CapsLock) без подчеркивания. Переносы слов в заголовках не допускаются, если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой; заголовки подразделов, пунктов и подпунктов располагаются в середине строки (по центру) и печатаются строчными буквами, начиная с прописной, без точки в конце. Переносы слов в заголовках не допускаются, если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой; каждый раздел текстового документа начинается с нового листа (страницы); разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Например: 1.2 (1 – номер раздела , 2 – номер подраздела); расстояние между заголовком раздела и заголовком подраздела составляет две пустые строки; расстояние между заголовком подраздела и текстом составляет одну пустую строку. Оформление содержания: заголовок СОДЕРЖАНИЕ пишется прописными буквами (CapsLock) посередине строки. Содержание включает введение, наименование всех разделов, тем и подтем, заключение, список литературы, наименование приложений, с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы; текст должен соответствовать содержанию, как по содержанию, так и по форме. 4 Оформление рисунков: к рисункам относятся все графические изображения (схемы, графики, фотографии, рисунки). На все рисунки в тексте должны быть даны ссылки, (например: см. Рисунок 2); рисунки располагаются по центру, непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или в приложении; рисунки нумеруются арабскими цифрами, при этом нумерация сквозная, но допускается нумеровать и в пределах теоретической или практической части (темы). В последнем случае, номер рисунка состоит из номера части и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой (например: Рисунок 1.1); слово «Рисунок» пишется полностью под рисунком. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1»; название пишется под рисунком по центру, как и рисунок, используя шрифт Times New Roman, размер шрифта - 13. Точка в конце названия не ставится (например: Рисунок 2 – Нормативные элементы); расстояние между названием рисунка и последующим текстом составляет одну пустую строку; рисунки каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например: Рисунок А.3). Оформление таблиц: на все таблицы расположенные (например: см. Таблицу 1). Таблица в тексте должны быть ссылки должна располагаться по центру непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или в приложении; размер шрифта в таблице – 10-11. Тип шрифта – Times New Roman, междустрочный интервал в таблице – 1,0; 5 нумерация таблиц сквозная, либо в пределах темы — в последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой (например: Таблица 1.2); таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например: Таблица В.1); слово «Таблица» пишется полностью над таблицей слева. Название таблицы размещается над таблицей,форматирование — как и у обычного текста. Точка в конце названия таблицы не ставится (например: Таблица 3 – Показатели заболеваемости); при отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире); при переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и название указывается только один раз – над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы; расстояние между таблицей и последующим текстом составляет одну пустую строку. Оформление перечислений: внутри подразделов и пунктов могут быть приведены перечисления, абзацный отступ 1,5; для маркированного списка следует использовать только маркер дефис, текст в таком перечислении следует начинать писать строчными буквами; в нумерованном списке после цифры ставится скобка, а текст следует начинать писать с прописной буквы. Оформление приложений: 6 в тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте; каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения; Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой; Приложения обозначают прописными буквами, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ; после слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность (например: ПРИЛОЖЕНИЕ А); каждое Приложение следует начинать с новой страницы; Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Библиографическое оформление: каждая библиографическая запись в списке получает порядковый номер и начинается с красной строки. Нумерация источников в списке сквозная. Структура списка литературы и источников: Список литературы и источников отражает перечень источников, которые использовались при написании работы (КР, ВКР – не менее 20, для остальных работ по требованию преподавателя), составленный в следующем порядке: Федеральные законы (в очередности от последнего года принятия к предыдущим); указы Президента Российской Федерации (в той же последовательности); постановления Правительства Российской Федерации (в той же очередности); иные нормативные правовые акты; 7 иные официальные международных организаций материалы и (резолюции-рекомендации конференций, официальные доклады, официальные отчеты и др.); монографии, учебники, учебные пособия (в алфавитном порядке по фамилии автора); иностранная литература; интернет-ресурсы. Ссылки: При написании работы студенту часто приходится обращаться к цитированию работ различных авторов, использованию статистического материала. В этом случае необходимо оформлять ссылку на тот или иной источник. При цитировании необходимо соблюдать следующие правила: текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания; цитирование должно быть полным, без искажения смысла; пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается, если не влечет искажение всего фрагмента, и обозначается многоточием, которое ставится на месте пропуска; каждая цитата должна сопровождаться библиографическое соответствии описание с которого ссылкой на источник, должно приводиться требованиями библиографических в стандартов (например «…цитата..» 4;87 – где 4 – номер источника в списке литературы и источников, 87 – номер страницы из указываемого источника со словами цитаты). 8