Приложение 2 -ТЗ ТО - Петербургский метрополитен

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на оказание услуг по ежемесячному комплексному техническому обслуживанию
стоматологического оборудования.
Санкт-Петербург
2016г.
I.
Общие положения.
1.1.Заказчик: ГУП «Петербургский метрополитен», Поликлиника метрополитена.
1.2. Предмет оказания услуг: ежемесячное комплексное техническое обслуживание (далее по тексту КТО) стоматологического оборудования.
1.3. Перечень документов, на основании которых
оказываются
услуги: эксплуатационная
документация на оборудование (паспорт, формуляр, руководство по эксплуатации, методика поверки
средств измерений), содержащая:
- сведения о конструкции, принципе действия, параметрах, характеристиках (свойствах) изделия, его
составных частей;
- указания, необходимые для правильной и безопасной эксплуатации изделия (использования по
назначению, технического обслуживания, хранения и транспортирования);
- информацию об изготовителе, поставщике изделия и их гарантийных обязательствах.
1.4. Основания для оказания услуг: в соответствии с Постановлением Правительства РФ от
22.01.2007 № 32 «О лицензировании медицинской деятельности».
1.5. Цель оказания услуг: проведение комплекса регламентированных нормативной и
эксплуатационной документацией мероприятий и операций по поддерживанию и восстановлению
исправности и работоспособности изделий медицинской техники (далее по тексту – ИМТ).
1.6. Источник финансирования: собственные средства ГУП «Петербургский метрополитен».
1.7. Характеристика объекта оказания услуг: стоматологическое оборудование расположено в ГУП
«Петербургский метрополитен» Поликлиника метрополитена кабинет №159 по адресу: 198216,
Санкт-Петербург, Трамвайный пр., д.22, кор.2 .
1.8. Сроки начала и окончания услуг: с 25.02.2016 г. по 31.03.2016 г.
II. Требования к оказанию услуг.
2.1. Виды, объемы и периодичность услуг по техническому обслуживанию ИМТ, особенности
организации этих услуг в зависимости от этапов, условий и сроков эксплуатации ИМТ установлены
в соответствующей нормативной и эксплуатационной документацией.
2.2. Комплексное техническое обслуживание ИМТ включает в себя:
- контроль технического состояния: периодический; текущий;
- периодическое и текущее техническое обслуживание;
- текущий ремонт.
2.2.1. Периодический (плановый) контроль технического состояния ИМТ проводится не реже
одного раза в 12 месяцев и включает в себя:
- проверку целостности кабелей, соединительных проводников, коммутирующих устройств,
магистралей;
- проверку органов управления, контроля, индикации и сигнализации на целостность, четкость
фиксации, отсутствие люфтов, срабатывание защитных устройств и блокировок;
- контроль состояния деталей, узлов, механизмов, подверженных повышенному износу;
- проверку функционирования основных и вспомогательных узлов, измерительных,
регистрирующих и защитных устройств;
- проверку изделия на соответствие требованиям электробезопасности;
- инструментальный контроль основных технических характеристик;
- иные указанные в эксплуатационной документации операции, специфические для конкретного
типа изделий.
2.2.2. При необходимости выполняется текущий (внеплановый) контроль технического состояния
ИМТ включает в себя мероприятия, аналогичные периодическому (плановому) контролю
технического состояния (см. п. 2.2.1) и выполняется в порядке входного контроля при постановке
ИМТ на техническое обслуживание, после продолжительного перерыва в работе изделия, после
проведения текущего ремонта, при отказах систем ИМТ.
2.2.3. Периодическое и текущее техническое обслуживание ИМТ включает в себя:
- Виды, объемы, технологическую последовательность работ, определяемую требованиями
эксплуатационной документации, а также результатами контроля технического состояния ИМТ.
- Услуги по периодическому техническому обслуживанию выполняются в соответствии с
требованиями эксплуатационной документации, но не реже 1 раза в месяц.
- При необходимости оказываются услуги по текущему техническому обслуживанию, проводимые
в необходимых объемах, определяемых требованиями эксплуатационной документации и по
результатам текущего контроля технического состояния ИМТ. Текущее техническое обслуживание
проводится в случае возникновения неисправностей в работе ИМТ в период между периодическими
техническими обслуживаниями. При возникновении неисправности в работе ИМТ Заказчик
направляет в адрес Исполнителя Заявку на устранение неисправностей ИМТ (Приложение № 1 к
Техническому заданию). Заявки на оказание услуг направляются Исполнителю по телефону,
указанному Исполнителем, а также по факсу или адресу электронной почты. Визит сервисного
инженера должен быть организован Исполнителем по каждой Заявке в срок не более 1 (одного)
рабочего дня со дня поступления Заявки.
2.2.4. При необходимости выполняется текущий ремонт ИМТ - неплановый мелкий ремонт
медицинской техники. Текущий ремонт выполняется в процессе комплексного технического
обслуживания, включен в стоимость договора о комплексном техническом обслуживании и
заключается в замене или восстановлении отдельных частей ИМТ. Решение о необходимости
проведения текущего ремонта принимается Исполнителем совместно с Заказчиком по результатам
текущего контроля технического состояния ИМТ и на основании дефектной ведомости с перечнем
деталей и запасных частей, необходимых для проведения текущего ремонта Исполнителем. Текущий
ремонт проводится Исполнителем по мере предоставления Заказчиком деталей и запасных частей
для ИМТ. Срок устранения неисправности согласовывается между Исполнителем и Заказчиком.
2.3. Замена элементов ИМТ, стоимость которых не превышает 1000,00 руб. (Одна тысяча рублей 00
копеек) входит в стоимость комплексного технического обслуживания. Стоимость материалов,
необходимых для оказания услуг по техническому обслуживанию ИМТ включается в стоимость
договора оказания услуг. Детали стоимостью более 1000,00 руб. (Одна тысяча рублей 00 копеек)
приобретаются Заказчиком по отдельному договору.
2.4. Если устранение выявленных неисправностей невозможно выполнить в рамках договора на
комплексное техническое обслуживание ИМТ, Исполнителю необходимо подготовить акт
дефектации, в котором указать причину, вид поломки и целесообразность выполнения капитального
ремонта. В данном случае ремонт выполняется по отдельному договору.
2.5. Документами, подтверждающими объем и качество выполненных работ по техническому
обслуживанию ИМТ являются журнал технического обслуживания и акт об оказанных услугах.
Услуги должны производиться с соблюдением техники безопасности, противопожарных
мероприятий, электробезопасности, охраны труда, охраны окружающей среды, правил эксплуатации
электроустановок потребителей и требований «Инструкции о порядке производства работ
сторонними организациями в эксплуатируемых сооружениях Петербургского метрополитена».
Исполнитель гарантирует, что используемое при оказании услуг по комплексному техническому
обслуживанию испытательное оборудование аттестовано, а средства измерений поверены.
2.6. Изделия, материалы и оборудование, применяемые при оказании услуг, должны соответствовать
государственным стандартам, техническим условиям и иметь соответствующие сертификаты,
технические паспорта и другие документы, удостоверяющие их качество.
2.7. Периодичность технического обслуживания медицинской техники по календарным срокам и
соблюдение технологии оказания услуг устанавливается эксплуатационной документацией.
2.8. Профессиональный уровень мастерства Исполнителя и его знание требований охраны труда,
пожарной и электробезопасности, правил обслуживания и санитарных норм является обязательным
условием для оказания услуг.
2.8.1. Квалификационные требования к оказанию услуг:
Обязательным требованием для проведения комплексного технического обслуживания ИМТ
является наличие у Исполнителя квалификационной группы допуска к проведению опасных и
специальных видов работ для осуществления технического обслуживания соответствующих видов
медицинской техники. Контроль за наличием квалификационной группы допуска к проведению
опасных и специальных видов работ для осуществления технического обслуживания ИМТ
принимает на себя Исполнитель. Исполнитель гарантирует, что к работам по комплексному
обслуживанию ИМТ
допускаются только специалисты по техническому обслуживанию
медицинской техники, прошедшие обучение на предприятиях производителя соответствующих
видов (наименований) медицинской техники или в организациях и учреждениях, имеющих право
осуществлять соответствующие виды образовательной деятельности (обучение, профессиональную
подготовку, повышение квалификации по техническому обслуживанию соответствующих видов
медицинской техники), с получением документа установленного образца. Специалисты по
техническому обслуживанию медицинской техники должны повышать свою квалификацию не реже
одного раза в пять лет.
2.9. Объемы оказания услуг по ежемесячному комплексному техническому обслуживанию
стоматологического оборудования сформированы по состоянию на момент проведения
конкурсных процедур, и могут изменяться в большую или меньшую сторону. При этом оплате
подлежат только фактически выполненные услуги на основании подписанных актов об оказанных
услугах. Любые изменения и дополнения вносятся в Договор путем подписания Дополнительного
соглашения. При этом общий объем и стоимость не должны увеличиться более чем на 10 %.
2.10. Исполнитель обязан фиксировать полученные от Заказчика сообщения об обнаружении
недостатков
в работе
изделий медицинской техники (ИМТ) в журнал технического
обслуживания.
2.11. Исполнитель обязан все переключения в инженерных сетях выполнять после согласования
с Заказчиком.
2.12. Исполнитель должен иметь лицензию на осуществление услуг по техническому
обслуживанию медицинской техники.
2.13. Исполнитель должен иметь опыт оказания услуг по техническому обслуживанию
стоматологического оборудования, что должно быть подтверждено одним исполненным
договором.
2.14. Исполнитель обязан привлекать к оказанию услуг лиц, имеющих гражданство РФ или лиц,
имеющих официальное разрешение на работу на территории РФ.
2.15. Исполнитель должен оказать услуги своими силами и средствами.
III. Состав и содержание услуг:
3.1. Перечень ИМТ, подлежащих ежемесячному комплексному техническому обслуживанию:
№
п/п
Наименование
оборудования/странапроизводитель
Наименование
отделения
1
Стоматологическая
установка
«FIA FIMMET OY»
Стоматологическое
КолГод
во
вып.
1
2000
Зав.№
Инв.№
01020035
3547000226
3.2. Перечень услуг по комплексному техническому обслуживанию ИМТ:
№
Наименование
Периодичность
п/
Примечание
услуги
оказания услуги
п
Включает
наличие
и
ведение
эксплуатационной документации; внешний
осмотр рабочего места и изделия: проверка
наличия экранов, ограждений, защитных
Периодический
устройств, средств предупредительной
контроль
не реже 1 раза в 12
1
сигнализации; проверка состояния узлов
технического
месяцев.
заземления, проверка целостности кабелей,
состояния.
соединительных
проводников,
коммутирующих устройств, магистралей;
проверка органов управления, контроля,
индикации и сигнализации на целостность,
2
четкость фиксации, отсутствия люфтов,
срабатывания защитных устройств и
блокировок; контроль состояния деталей,
узлов,
механизмов,
подверженных
повышенному
износу;
проверка
функционирования
основных
и
вспомогательных узлов, измерительных,
регистрирующих и защитных устройств;
проверка
изделия
на
соответствие
требованиям
электробезопасности;
инструментальный контроль основных
технических
характеристик;
иные
указанные
в
эксплуатационной
документации операции, специфические
для конкретного типа изделий. Результаты
контроля технического состояния изделия
отражаются в журнале технического
обслуживания.
Результаты
инструментального контроля технического
состояния
ИМТ
оформляются
протоколом, либо Актом технического
состояния.
Включает
наличие
и
ведение
эксплуатационной документации; внешний
осмотр рабочего места и изделия: проверка
наличия экранов, ограждений, защитных
устройств, средств предупредительной
сигнализации; проверка состояния узлов
заземления, проверка целостности кабелей,
соединительных
проводников,
коммутирующих устройств, магистралей;
проверка органов управления, контроля,
индикации и сигнализации на целостность,
четкость фиксации, отсутствия люфтов,
срабатывания защитных устройств и
блокировок; контроль состояния деталей,
узлов,
механизмов,
подверженных
Текущий контроль по мере
повышенному
износу;
проверка
технического
необходимости (см. функционирования
основных
и
состояния.
Примечание)
вспомогательных узлов, измерительных,
регистрирующих и защитных устройств;
проверка
изделия
на
соответствие
требованиям
электробезопасности;
инструментальный контроль основных
технических
характеристик;
иные
указанные
в
эксплуатационной
документации операции, специфические
для
конкретного
типа
изделий.
Выполняется в порядке входного контроля
при поступлении ИМТ в эксплуатацию
или после продолжительного перерыва в
работе изделия, а также при отказах систем
ИМТ, после ремонта ИМТ.
Служит
основанием для дефектной ведомости.
Результаты
контроля
технического
3
Периодическое
техническое
обслуживание.
4
Текущее
техническое
обслуживание.
5
Текущий ремонт.
состояния изделия отражаются в журнале
технического обслуживания. Результаты
инструментального контроля технического
состояния ИМТ могут оформляться
протоколом, либо Актом технического
состояния по требованию Заказчика.
Включает
наличие
и
ведение
эксплуатационной документации, внешний
осмотр рабочего места и изделия, проверка
целостности сетевых шнуров и приборных
вилок,
соединительных
проводов
аппаратов, наличие экранов, ограждений
очистка от пыли, грязи, экссудатов и т.п.
изделия в целом или его составных частей
(без разборки);
удаление следов коррозии и окисления с
наружных поверхностей изделия;
смазка основных механизмов и узлов (в
соответствии с таблицей смазки);
затяжка всех ослабленных крепежных
элементов, уплотнений, сальников и т.п.;
замена отработавших ресурс составных
частей (щетки электромашин, фильтры и
т.п.), дозаправка изделия расходными
1 раз в месяц
материалами, жидкостями, газами и т.п.;
настройка и регулировка ИМТ, настройка
работы программного обеспечения (при
его наличии), проверка работоспособности
органов сигнализации, блокировок, а
также работы специфические для данного
вида
изделия
в
соответствии
с
требованиями и в объемах, установленных
нормативной
и
эксплуатационной
документацией. Проверка соответствия
значений параметров и характеристик
ИМТ
требованиям
нормативной
эксплуатационной
документации.
Документами, подтверждающими объем и
качество
выполненных
работ
по
техническому
обслуживанию
ИМТ,
является
журнал
технического
обслуживания и акт об оказанных услугах.
Выполняется
в
период
между
периодическими
техническими
обслуживаниями ИМТ на основании
Заявки Заказчика об отказе в работе ИМТ
по мере
и по результатам текущего контроля
необходимости (см. технического состояния ИМТ,
в
Примечание).
соответствии
с
эксплуатационной
документацией. Текущее техническое
обслуживание фиксируется в журнале
технического обслуживания.
по мере
Неплановый мелкий ремонт ИМТ, с
необходимости (см. возможной заменой элементов в ИМТ,
Примечание).
6
7
Подготовка акта
дефектации с
указанием
причины, вида
поломки и
целесообразности
выполнения
ремонтных работ.
Обучение
медицинского
персонала правилам
технической
эксплуатации ИМТ.
стоимость которых составляет до 1000,00
руб. После текущего ремонта ИМТ в
предусмотренных
эксплуатационной
документацией
случаях
подвергается
послеремонтным испытаниям в объеме,
необходимом
для
подтверждения
соответствия
эксплуатационных
и
технических
характеристик
отремонтированного изделия значениям,
приведенным
в
эксплуатационной
документации.
Текущий
ремонт
фиксируется в журнале технического
обслуживания.
по мере
Выполняется
по
результатам
необходимости (см. периодического или текущего контроля
Примечание).
технического состояния ИМТ.
при постановке
ИМТ на
техническое
обслуживание,
после
продолжительного
перерыва в работе
изделия, после
проведения
текущего ремонта
ИМТ
-
IV. Порядок приемки услуг.
4.1.В период оказания услуг Заказчик осуществляет контроль за обеспечением безопасных условий
труда, сохранностью оборудования, сооружений, устройств, а также ведет контроль за сроками,
качеством, объемами и номенклатурой услуг.
4.2.При нарушении технологии оказания услуг, требований ТУ, применении материалов, не
соответствующих ГОСТам и ТУ, услуги прекращаются по указанию лица, осуществляющего
контроль и устанавливаются сроки устранения нарушений.
4.3. Исполнитель до 5 числа месяца, следующего за отчетным, предоставляет Заказчику Акт об
оказанных услугах, счет и счет – фактуру.
4.4.Приемка оказанных услуг производится на объекте Заказчика совместно с представителями
Заказчика и Исполнителя с оформлением акта приемки оказанных услуг.
4.5.При приемке проверяются объемы, номенклатура и качество оказанных услуг.
4.6.Исполнитель должен гарантировать высокое качество оказания услуг и оперативность их
проведения.
4.7. Услуги, оказанные Исполнителем с отклонениями от требований эксплуатационной
документации к ИМТ, не подлежат оплате Заказчиком до устранения Исполнителем обнаруженных
недостатков.
4.8. В случае выявления Заказчиком несоответствия сведений об объемах, содержании и стоимости
услуг, отраженных в учетных документах фактически оказанным услугам и их стоимости,
определенной в соответствии с настоящим договором, Заказчик при обнаружении этого
несоответствия уведомляет об этом Исполнителя и не подписывает документы до внесения
Исполнителем в них соответствующих изменений.
V. Порядок оплаты.
Оплата фактически оказанных Исполнителем услуг производится Заказчиком ежемесячно на
основании актов об оказанных услугах, подписанных Заказчиком и Исполнителем, в течение 20-ти
дней с даты подписания акта сторонами при условии предоставления счета-фактуры.
Приложение № 1 к Техническому заданию
Форма заявки на устранение неисправностей.
Кому:
Исполнитель (должность,
инициалы и фамилия
ответственного лица Исполнителя)
Заявка
на устранение неисправностей стоматологического оборудования в ГУП «Петербургский
метрополитен» Поликлиника метрополитена
№ ________________
«____»____________ 20___г.
Прошу в рамках договора на оказание услуг по комплексному техническому обслуживанию
стоматологического оборудования в ГУП «Петербургский метрополитен» Поликлиника
метрополитена от ___. ___.20___г. № _________, устранить неисправности нижеперечисленного
оборудования:
№
Наименование
ИМТ
Инвентарный номер
Местонахождение ИМТ
отделение/кабинет
Контактный номер
телефона
ответственного
Срок устранения неисправностей с 0-00 «___»_______20__г. по 0-00 «___»_______20__г.
Должность ответственного
лица Заказчика
Инициалы и фамилия
ответственного лица Заказчика
Заявку принял - должность, инициалы и фамилия ответственного лица Исполнителя - дата и время.