Приглашение к участию в процедуре оформления конкурентного листа по закупке саженцев декоративных кустарников. Информация о заказчике Полное наименование Юридический адрес Открытое акционерное общество «Беларуськалий» Республика Беларусь, 223710, г. Солигорск, Минской обл., ул. Коржа, 5. ФИО, должность и адрес Черкас Михаил Адамович – инженер по комплектации оборудования и контактного лица материалов бюро вспомогательных материалов отдела заказчика, которому металлопродукции и стройматериалов управления МТО г. Солигорск, вменено в обязанность Минской обл., ул. Коржа, 5; 4-х этажный корпус, каб. 307, поддерживать связь с тел. +375 174/298508, тел/факс: +375 174/224007; участниками по вопросам Демешко Александр Романович – начальник отдела металлопродукции проведения процедур и стройматериалов управления МТО, г. Солигорск, Минской обл., закупки ул. Коржа, 5; 4-х этажный корпус, каб. 312, тел/факс: +375 174/298827. Адрес электронной [email protected] почты Сведения о предмете закупки № лота п/п 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Кол-во, штук Наименование товара Вейгела Гортензия Annabelle (древовидная) белая Жасмин Спирея японская Спирея иволистная Спирея серая Грациоза Сирень Форзиция Дейция Бирючина Пузыреплодник Клен Гиннала Туя пирамидальная Туя шаровидная Барбарис Тунберга Атропурпуреа Нана Ель голубая Требования к закупаемой продукции 59 36 0,5 - 08 м 0,5 - 08 м (2-4 года), окс (2-4 года), окс 29 838 30 56 14 67 93 5 050 1 910 564 46 10 8 5 0,5 - 08 м 0,4 - 0,6м 0,4 - 0,6м 0,4 - 0,6м 0,8 - 1,2м, 0,6 - 0,9м 0,4 - 0,6м 0,4 - 0,6м 0,6 - 0,9м 1,0 - 1.2 м 0,8 - 1,2м 0,5 - 07 м 0,4 - 0,6м 1,0 - 1.5 м (2-4 года), (2-4 года), (2-4 года), (2-4 года), (2-4 года), (2-4 года), (2-4 года), (2-4 года), (2-4 года), (2-4 года), (3-4 года), (3-4 года), (3-4 года), (3-4 года), окс окс окс окс окс окс окс окс окс окс окс окс окс окс Заказчик имеет право в ходе проведения процедуры оформления конкурентного листа при наличии необходимости увеличить или уменьшить количество (объем) закупки не более чем на 100 %. г. Солигорск, Минская обл., склад №12 2РУ Место поставки Источник финансирования Собственные средства ОАО “Беларуськалий” Требуемые сроки поставки Апрель 2016г. Допустимые для участия в Оплата за товар по факту поставки. Отсрочка платежа не менее процедуре условия оплаты 20 банковских дней. Сведения о процедуре закупки. Дата, время и 20 апреля 2016г., 10-00 час 1 место предоставления документов Коммерческое предложение может быть представлено по почте, в запечатанном конверте с пометкой «технико-коммерческое предложение по процедуре закупки саженцев декоративных кустарников», телефаксу, электронной почте по адресу: 223710, г. Солигорск, Минская обл., ул. Коржа 5, 4-х этажный корпус, каб. 304 (приемная УМТО) или по факсу: +375(174)29-85-69, е-mail: [email protected] Участники процедуры Резиденты и нерезиденты Республики Беларусь, предлагающие товар независимо от страны происхождения. Квалификационные Допускаются юридические и физические лица, резиденты и нерезиденты требования к Республики Беларусь, предлагающие товар независимо от страны его участникам происхождения. процедуры Участником не может быть организация, находящаяся в процессе ликвидации, реорганизации, а также индивидуальный предприниматель, находящийся в стадии прекращения деятельности, или признанные в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельными (банкротами), за исключением находящейся в процедуре санации. К участию в процедуре закупки допускаются претенденты, не имеющие претензий по предыдущим поставкам (сведения о фактах отказов от заключения договоров, неисполнения и/или ненадлежащего исполнения заключенных договоров, информация цехов-заявителей о неудовлетворительном качестве поставляемых товаров, результаты входного и приемочного контроля и др.). Участник должен быть производителем товара либо официальным торговым представителем производителя товара. Требования к оформлению коммерческого предложения Технико-коммерческое предложение включает в себя следующие документы: 1. Коммерческая часть предложения, в которой указываются: полное наименование участника и его реквизиты: почтовый и юридический адреса, контактные телефоны, телефакс, банковские реквизиты; наименование предлагаемого товара; цена единицы товара (без учета НДС); валюту платежа; условия оплаты (количество дней отсрочки платежа); условий поставки; сроки поставки (количество дней после подписания договора); срок действия предложения; 2. Техническая часть должна содержать: - полное описание предлагаемого товара. - копию свидетельства о государственной регистрации, заверенную печатью организации (предприятия); - копию сертификата качества; - гарантийные обязательства на поставляемую продукции. Для участников, являющихся производителями: - сведения, подтверждающее наличие и состояние производственной базы участника, структуру организации участника, наличие квалифицированного персонала. Для участников, не являющихся производителями: 2 - документ, подтверждающий, что участник является официальным торговым представителем производителя закупаемой продукции (заверенная копия договора (контракта), дилерского соглашения). Допускается предоставление коммерческого предложения по одному или нескольким лотам. Обязательно предоставление ценового предложения в полном объеме по каждому лоту. Наименование валюты предложения на поставку товара -для нерезидентов Республики Беларусь – согласно законодательству, действующему в стране участника; - для резидентов Республики Беларусь – белорусские рубли. В случае представления предложений в разных валютах для сравнения цены будут переведены в белорусские рубли и приведены к единым условиям поставки. Обменный курс перевода цены предложений в белорусские рубли равен курсу Национального банка Республики Беларусь на дату проведения переговоров по снижению цены. Расчет цены предложения на поставку товара Цена (без НДС) определяется участником с указанием условий поставки (по ИНКОТЕРМС-2010), а также с указанием на то, включены ли в цену, кроме стоимости самих товаров, расходы на транспортировку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов, СТ-1 и др. обязательных платежей. Критерии оценки предложения. - наименьшая цена 100% (оценка ценовых предложений будет производиться по каждому лоту отдельно, обязательно предложение в полном объеме лота). - преференциальная поправка (при проведении процедуры закупки к цене предложения участника, предлагающего товары (работы, услуги) происхождения Республики Беларусь и стран, которым в Республике Беларусь предоставляется национальный режим (Государств-членов Евразийского экономического союза) в соответствии с международными договорами Республики Беларусь, применяется преференциальная поправка в виде уменьшения цены его предложения на 15 %. Для применения преференциальной поправки необходимо предоставить следующие документы: - заявление участника о применении к цене его предложения преференциальной поправки. К заявлению должно быть приложено обязательство участника предоставить при поставке товара заверенную участником копию любого из нижеперечисленных документов: - сертификат о происхождении товара формы СТ-1, выданный торговопромышленной палатой страны происхождения товара, или - сертификат продукции собственного производства, выданного Белорусской торгово-промышленной палатой, унитарными предприятиями Белорусской торгово-промышленной палаты, их представительствами и филиалами, или - сертификат продукции собственного производства, выданного уполномоченными органами государств-членов Евразийского экономического союза (в случае наличия соответствующих правил его выдачи, утвержденных нормативным правовым актом). Обязательные условия договора 1. Цена на продукцию – в соответствии с окончательным акцептованным предложением участника. Цена на продукцию не подлежит изменению в сторону увеличения. При изменении конъюнктуры рынка до момента отгрузки товара возможно снижение цены. 2. Для резидентов РБ: цена на продукцию должна быть сформирована 3 Поставщиком согласно действующему законодательству РБ и учетной политикой предприятия, зафиксирована в прейскуранте. В случае предоставления скидки от прейскурантной цены, цена на продукцию согласовывается сторонами путем подписания протокола согласования цены. 3. Условия поставки продукции – в соответствии с окончательным акцептованным предложением участника. 4. Срок поставки продукции: в соответствии с акцептованным предложением на поставку продукции. Датой поставки считается дата поставки продукции на склад Покупателя в случае поставки за счет Поставщика. Датой поставки считается дата передачи продукции в распоряжение Покупателя на складе Поставщика в случае самовывоза продукции Покупателем со склада Поставщика. 5. Поставщик, не являющийся производителем продукции, обязан предоставить Покупателю до начала исполнения договора, заверенные Поставщиком копии документов, подтверждающих факт покупки продукции непосредственно у Производителя (договор, накладные), а также заверенные копии документов, подтверждающих законность ввоза продукции на таможенную территорию Республики Беларусь (таможенные, статистические декларации). 6. В случае поставки продукции закупленной Поставщиком не у изготовителя, не предоставление Поставщиком документов по п.5. настоящего приглашения Покупатель имеет право в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора и (или) взыскать штраф в размере 25% от стоимости товара, поставленного с нарушением данного условия. 7. Оплата за продукцию: в соответствии с окончательным акцептованным предложением участника по факту поставки продукции на склад Покупателя. Датой оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя. 8. Покупатель не несет ответственности при перечислении платежа по банковским реквизитам поставщика, указанным в договоре, если последний неверно указал свои реквизиты. 9. При выявлении недостачи продукции или продукции ненадлежащего качества при приемке, вызов представителя Поставщика осуществляется по факсимильной связи и является обязательным. Представитель должен прибыть в 3-х дневный срок после получения вызова, не считая времени необходимого для проезда, для составления двухстороннего АКТа. В случае если представитель Поставщика не прибыл к месту осмотра в установленный срок, соответствующий АКТ составляется Покупателем в одностороннем порядке и является основанием для замены, допоставки, а также для ведения претензионно - исковой работы. 10. Если иное не оговорено в АКТе, срок замены или допоставки недостающей продукции устанавливается в 14 дней с даты составления АКТа, оформленного в соответствии с п.9. При несоблюдении указанного срока, Поставщик выплачивает покупателю штраф в размере 25% от стоимости дефектной продукции. Выплата штрафа не освобождает Поставщика от замены бракованной продукции. 11. Все транспортные и иные расходы, связанные с возвратом, заменой дефектной продукции, с допоставкой недостающей продукции несет Поставщик. 12. За несвоевременную поставку (недопоставку) продукции Поставщик 4 уплачивает пеню в размере 0,1% от стоимости непоставленной (недопоставленной) в срок продукции за каждый день просрочки. 13. За отказ от поставки (непоставку, недопоставку) продукции в соответствии с контрактом, Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 10% от стоимости непоставленной продукции. Для поставщиков, к цене которых была применена преференциальная поправка: 14. Поставщик обязан возместить Покупателю убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств по договору. Убытки взыскиваются в полной сумме сверх неустойки. 15.Для участников, к предложениям которых применяется преференциальная поправка, вместе с товаром Поставщик должен предоставить Покупателю копию сертификата о происхождении товара формы СТ-1, выданного торгово-промышленной палатой страны происхождения товара (копию сертификата продукции собственного производства). 16. В случае не предоставления документов по п.15, Покупатель имеет право в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора и (или) взыскать штраф в размере 25% от стоимости товара, поставленного с нарушением данного условия. Иные сведения 1. Проведение процедуры оформления конкурентного листа: - предоставление участниками коммерческого предложения согласно требованиям к оформлению предложения в указанный выше срок; - по факсимильной связи заказчиком сообщаются минимальные цены по лоту, без указания участника, который ее предложил, и предлагается снижение цены, а также изменение иных условий коммерческих предложений в сторону их улучшения для заказчика (сокращение сроков поставки, улучшение условий оплаты и т. д.). 2. Заказчик обязан отклонить конкретное коммерческое предложение если: - коммерческое предложение не отвечает требованиям, изложенным в приглашении к участию в процедуре; - предлагаемая к закупке продукция не может быть использована в производственных условиях заказчика по технологическим и санитарным требованиям; - участник, представивший предложение, отказался исправить выявленные в нем ошибки или неточности либо продлить срок его действия по предложению заказчика; - участник отказался подтвердить или не подтвердил свои данные; - участник, представивший коммерческое предложение, не может быть участником в соответствии с требованиями настоящего приглашения; - по истечении окончательного срока представления предложений участником представлено новое предложение. В этом случае отклоняются оба предложения. Заказчик, в течение трех рабочих дней после принятия такого решения, уведомляет участника, коммерческое предложение которого отклонено, с указанием причины отклонения. 3. Заказчик вправе отменить процедуру закупки на любом этапе ее проведения и не несет ответственности перед участниками процедуры закупки в случаях отсутствия финансирования, утраты необходимости приобретения товаров, изменения предмета закупки и (или) требований к квалификационным данным участников процедуры закупки. 5 4. Оценка представленных данных участников на участие в процедуре оформления конкурентного листа осуществляется отдельно от оценки предложений. Документация изложена на 6-ти листах и имеет идентичное содержание для всех участников. Начальник ОМ и СМ УМТО ____________________ Демешко А. Р. Инженер ОМ и СМ УМТО ____________________ Черкас М.А. 6