Приглашение к участию в процедуре оформления конкурентного

Приглашение
к участию в процедуре оформления конкурентного листа
по закупке мебели для детского лагеря отдыха.
Информация о заказчике
Полное наименование
Юридический адрес
Открытое акционерное общество «Беларуськалий»
Республика Беларусь, 223710, г. Солигорск, Минской обл.,
ул. Коржа, 5.
ФИО, должность и адрес
контактного лица
заказчика, которому
вменено в обязанность
поддерживать связь с
участниками по вопросам
проведения процедур
закупки
Леончик Ольга Васильевна – начальник бюро вспомогательных материалов отдела металлопродукции и стройматериалов управления МТО, г. Солигорск, Минской обл., ул. Коржа,
5; 4-х этажный корпус, каб. 307, тел. +375 174/298648,
тел/факс: +375 174/224007;
Демешко Александр Романович – начальник отдела
металлопродукции и стройматериалов управления МТО,
г. Солигорск, Минской обл., ул. Коржа, 5; 4-х этажный
корпус, каб. 312, тел/факс: +375 174/298827.
Адрес электронной почты [email protected]
Сведения о предмете закупки
№
Кол-во,
лота Наименование товара, размер
шт.
п/п
Кровать 1/спальная 2046*846*700 с боковой стенкой для вставного
металлокаркаса, (ЛДСП) металлическое основание 2000*800 (метал.
1
80
профиль 30*30 с высококачественным полимерным покрытием,
деревянные ламели, нижние части ножек-пластик
Матрас ортопедический 2000*800*170 (2-ух сторонний, среднемягкий
2
80
+ мягкий, жаккардовый, износостойкий съемный чехол
3
Стол журнальный 600*700*700
10
4
Стол обеденный мат. Ноги хромированные 740*1100*700 (топалит,
влагостойкий)
50
5
Тумба выкатная на 4 шуфляды 400х500х700 мм
5
6
Тумба прикроватная с шуфлядкой 406*500*605 мм
80
7
8
Шкаф-купе 2-ух дверный с молдингами (2500*2000*700) корпусный,
ЛДСП, Сенатор открытый,10 полок + 2 трубы под вешала, задняя
стенка ЛДВП, регулируемые ножки + цоколь, кромка ПВХ 2 мм
Шкаф-купе 2-ух дверный с молдингами и пристенным коробом
(2500*1140*700) корпусный, ЛДСП, Сенатор открытый,10 полок + 2
трубы под вешала, задняя стенка ЛДВП, регулируемые ножки +
цоколь, кромка ПВХ 2 мм
4
20
Заказчик имеет право в ходе проведения процедуры оформления конкурентного листа при
наличии необходимости увеличить или уменьшить количество (объем) закупки не более
чем на 100 %.
1
Технические
характеристики и
требования к закупаемой
продукции
Материал для изготовления мебели должен быть
экологически чистый, устойчивый к истиранию и
воздействию
химических
веществ,
обладающий
противоударной
прочностью,
повышенной
влагостойкостью, термостойкий, светостойкий.
Вид материала – ДСП ламинированная, (Соответствие ДСП
стандарту ISO 9002). Противоударная кромка ПВХ на всех
элементах мебели. Толщина рабочих поверхностей не
менее 22мм, для столов обеденных - не менее 36мм, торцы
плиты должны быть облицованы противоударной кромкой
ABS на крышках столов и тумб толщиной 2 мм, на
остальных элементах 0,5 мм.
Мебель должна собираться на стяжках, без клеевых
соединений.
Доставка, выгрузка, подъем на этаж мебели, установка,
сборка мебели на объектах Покупателя, силами и за счет
Поставщика. Гарантийный срок эксплуатации не менее 24
месяца с даты поставки.
Место поставки
Минская обл., Солигорский р-н, д.Ясковичи, ДОЛ
«Дубрава»
Источник финансирования
Собственные средства ОАО “Беларуськалий”
Требуемые сроки поставки
Май 2015
Допустимые для участия в Оплата за товар по факту поставки. Отсрочка платежа не
процедуре условия оплаты
менее 15 банковских дней.
Сведения о процедуре закупки.
Дата, время и
место
предоставления
документов
30 апреля 2015г., 14-00 час
Коммерческое предложение может быть представлено по почте,
телефаксу, электронной почте по адресу: 223710, г. Солигорск,
Минская обл., ул. Коржа 5, 4-х этажный корпус, каб. 304 (приемная
УМТО) или:
- по факсу: +375(174)-29-85-69. е-mail: [email protected].
с обязательным предоставление оригиналов документов в 10дневный срок.
Участники
процедуры
Резиденты и нерезиденты Республики Беларусь, предлагающие
товар независимо от страны происхождения.
Квалификационные Допускаются юридические и физические лица, резиденты и
требования к
нерезиденты Республики Беларусь, предлагающие товар независимо
участникам
от страны его происхождения.
процедуры
Участником не может быть организация, находящаяся в процессе
ликвидации, реорганизации, а также индивидуальный
предприниматель, находящийся в стадии прекращения
деятельности, или признанные в установленном законодательными
актами порядке экономически несостоятельными (банкротами), за
исключением находящейся в процедуре санации.
К участию в процедуре закупки допускаются претенденты, не
имеющие претензий по предыдущим поставкам (сведения о фактах
2
отказов от заключения договоров, неисполнения и/или
ненадлежащего исполнения заключенных договоров, информация
цехов-заявителей о неудовлетворительном качестве поставляемых
товаров, результаты входного и приемочного контроля и др.).
Участник должен быть производителем товара либо официальным
торговым представителем производителя товара.
Требования к
оформлению
коммерческого
предложения
Технико-коммерческое предложение включает в себя следующие
документы:
1. Коммерческая часть предложения, в которой указываются:
полное наименование участника и его реквизиты: почтовый и
юридический адреса, контактные телефоны, телефакс, банковские
реквизиты;
наименование, размеры предлагаемого к поставке товара;
цена единицы товара (без учета НДС), а также указание на то,
включены ли в цену расходы на транспортировку, выгрузку, подъем
на этаж мебели, установку, сборку мебели на объектах Покупателя;
валюту платежа;
условия оплаты (количество дней отсрочки платежа);
условий поставки;
сроки поставки (количество дней после подписания договора);
срок действия предложения;
2. Техническая часть должна содержать:
- полное описание предлагаемой мебели:
 наименование, технические характеристики, подробное
описание каждой единицы предлагаемого к поставке товара;
 эскизы каждой единицы предлагаемого к поставке товара;
 технические характеристики ЛДСП;
 описание фурнитуры;
 толщина пленки ПВХ, какие части изделия оклеены.
- условия поставки, а также указание на то, предлагаются ли услуги
по транспортировке, выгрузке, подъеме на этаж мебели, установке,
сборки мебели на объектах Покупателя;
- гарантийный срок эксплуатации.
-копию свидетельства о государственной регистрации, заверенную
печатью организации (предприятия);
-копию декларации о соответствии Таможенного союза.
Для участников, являющихся производителями:
-копии документов, подтверждающие, что участник является
производителем закупаемого товара (сертификат продукции
собственного производства);
- сведения, подтверждающее наличие и состояние производственной
базы участника, структуру организации участника;
-технические возможности с указанием производственных
мощностей и наличием обученного персонала;
Для участников, не являющихся производителями:
- обязательство поставки продукции непосредственно от
производителя в случае присуждения договора на поставку;
- документ, подтверждающий, что участник является официальным
торговым представителем производителя закупаемой продукции
(заверенная копия договора (контракта), дилерского соглашения).
3
Допускается предоставление коммерческого предложения по
одному или нескольким лотам. Обязательно предоставление
ценового предложения в полном объеме по каждому лоту.
Наименование
валюты
предложения на
поставку товара
-для
нерезидентов
Республики
Беларусь
–
согласно
законодательству, действующему в стране участника;
- для резидентов Республики Беларусь – белорусские рубли.
В случае представления предложений в разных валютах для
сравнения цены будут переведены в белорусские рубли и приведены
к единым условиям поставки. Обменный курс перевода цены
предложений в белорусские рубли равен курсу Национального банка
Республики Беларусь на дату проведения переговоров по снижению
цены.
Расчет цены
предложения на
поставку товара
Цена (без НДС) определяется участником с указанием условий
поставки (по ИНКОТЕРМС-2010), а также с указанием на то,
включены ли в цену, кроме стоимости самих товаров, расходы на
тару (упаковку), транспортировку, выгрузку, подъем на этаж мебели,
установку, сборку мебели на объектах Покупателя, страхование,
уплату таможенных пошлин, налогов, сборов, СТ-1 и др.
обязательных платежей.
Критерии оценки
предложения.
- наименьшая цена 100% (оценка ценовых предложений будет
производиться по каждому лоту отдельно, обязательно предложение
в полном объеме).
- преференциальная поправка (при проведении процедуры закупки к
цене предложения участника, предлагающего товары (работы,
услуги) происхождения Республики Беларусь и стран, которым в
Республике Беларусь предоставляется национальный режим в
соответствии с международными договорами Республики Беларусь,
применяется преференциальная поправка в виде уменьшения цены
его предложения на 15 %).
Для применения преференциальной поправки необходимо
предоставить следующие документы:
- заявление участника о применении к цене его предложения
преференциальной поправки. К заявлению должно быть приложено
обязательство участника предоставить при поставке товара
заверенную участником копию любого из ниже перечисленных
документов:
- сертификат о происхождении товара формы СТ-1, выданный
торгово-промышленной палатой страны происхождения товара, или
- сертификат продукции собственного производства, выданного
Белорусской
торгово-промышленной
палатой,
унитарными
предприятиями Белорусской торгово-промышленной палаты, их
представительствами и филиалами, или
- сертификат продукции собственного производства, выданного
уполномоченными органами Российской Федерации и Республики
Казахстан.
Обязательные
условия договора
1. Цена на продукцию – в соответствии с окончательным
акцептованным предложением участника. Цена на продукцию не
подлежит изменению в сторону увеличения. При изменении
4
конъюнктуры рынка до момента отгрузки товара возможно
снижение цены.
2. Для резидентов РБ: цена на продукцию должна быть
сформирована Поставщиком согласно действующему
законодательству РБ и учетной политикой предприятия,
зафиксирована в прейскуранте. В случае предоставления скидки от
прейскурантной цены, цена на продукцию согласовывается
сторонами путем подписания протокола согласования цены.
3. Условия поставки продукции – в соответствии с окончательным
акцептованным предложением участника.
4. Срок поставки продукции: в соответствии с акцептованным
предложением на поставку продукции. Датой поставки считается
дата поставки продукции на склад Покупателя.
5. Поставщик, не являющийся производителем продукции, обязан
предоставить Покупателю до начала исполнения договора,
заверенные Поставщиком копии документов, подтверждающих
факт покупки продукции непосредственно у Производителя, а также
заверенные копии документов, подтверждающих законность ввоза
продукции на таможенную территорию Республики Беларусь
(таможенные, статистические декларации).
6. В случае поставки продукции закупленной Поставщиком не у
изготовителя, не предоставление Поставщиком документов по п.5.
настоящего приглашения Покупатель имеет право в одностороннем
порядке отказаться от исполнения договора и (или) взыскать штраф
в размере 25% от стоимости товара, поставленного с нарушением
данного условия.
7. Оплата за продукцию: в соответствии с окончательным
акцептованным предложением участника по факту поставки
продукции на склад покупателя и подписания документа
подтверждающего сборку мебели на объекте Покупателя. Датой
оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного
счета Покупателя.
8. Покупатель не несет ответственности при перечислении платежа
по банковским реквизитам поставщика, указанным в договоре, если
последний неверно указал свои реквизиты.
9. При выявлении недостачи продукции или продукции
ненадлежащего качества при приемке, вызов представителя
Поставщика осуществляется по факсимильной связи и является
обязательным. Представитель должен прибыть в 3-х дневный срок
после получения вызова, не считая времени необходимого для
проезда, для составления двухстороннего АКТа. В случае если
представитель Поставщика не прибыл к месту осмотра в
установленный срок, соответствующий АКТ составляется
Покупателем в одностороннем порядке и является основанием для
замены, допоставки, а также для ведения претензионно - исковой
работы.
10. Если иное не оговорено в АКТе, срок замены или допоставки
недостающей продукции устанавливается в 14 дней с даты
составления АКТа, оформленного в соответствии с п.9. При
несоблюдении указанного срока, Поставщик выплачивает
покупателю штраф в размере 25% от стоимости дефектной
продукции. Выплата штрафа не освобождает Поставщика от замены
5
бракованной продукции.
11. Все транспортные и иные расходы, связанные с возвратом,
заменой дефектной продукции, с допоставкой недостающей
продукции несет Поставщик.
12. За несвоевременную поставку (недопоставку) продукции
Поставщик уплачивает пеню в размере 0,1% от стоимости
непоставленной (недопоставленной) в срок продукции за каждый
день просрочки.
13. За отказ от поставки (не поставку, недопоставку) продукции в
соответствии с контрактом, Поставщик уплачивает Покупателю
штраф в размере 10% от стоимости непоставленной продукции.
Для поставщиков, к цене которых была применена
преференциальная поправка:
14. Вместе с товаром Поставщик должен предоставить Покупателю
копию сертификата о происхождении товара формы СТ-1,
выданного торгово-промышленной палатой страны происхождения
товара (копию сертификата продукции собственного производства).
15. В случае не предоставления документов по п.14, Покупатель
имеет право в одностороннем порядке отказаться от исполнения
договора и (или) взыскать штраф в размере 25% от стоимости
товара, поставленного с нарушением данного условия.
Иные сведения
1. Процедура оформления конкурентного листа проводится в два
этапа. На первом этапе процедуры участники предоставляют
коммерческое предложение согласно требованиям к оформлению
предложения в указанный выше срок. На втором этапе Заказчик по
факсимильной связи сообщает минимальную цену по лоту без
указания участника, который ее предложил, и предлагает снижение
цены, а также изменение иных условий коммерческих предложений
в сторону их улучшения для заказчика (сокращение сроков
поставки, улучшение условий оплаты и т. д.).
2. Заказчик обязан отклонить конкретное коммерческое
предложение если:
- коммерческое предложение не отвечает требованиям,
изложенным в приглашении к участию в процедуре;
- предлагаемая к закупке продукция не может быть
использована в производственных условиях заказчика по
технологическим и санитарным требованиям;
- участник, представивший предложение, отказался исправить
выявленные в нем ошибки или неточности либо продлить срок его
действия по предложению заказчика;
- участник отказался подтвердить или не подтвердил свои
данные;
- участник, представивший коммерческое предложение, не
может быть участником в соответствии с требованиями настоящего
приглашения;
- по истечении окончательного срока представления
предложений участником представлено новое предложение. В этом
случае отклоняются оба предложения.
Заказчик, в течение трех рабочих дней после принятия такого
решения, уведомляет участника, коммерческое предложение
которого отклонено, с указанием причины отклонения.
6
3. Заказчик вправе отменить процедуру закупки на любом этапе ее
проведения и не несет ответственности перед участниками
процедуры закупки в случаях отсутствия финансирования, утраты
необходимости приобретения товаров, изменения предмета закупки
и (или) требований к квалификационным данным участников
процедуры закупки.
4. Оценка представленных данных участников на участие в
процедуре оформления конкурентного листа осуществляется
отдельно от оценки предложений.
Документация изложена на 7-ми листах и имеет идентичное
содержание для всех участников.
Начальник ОМ и СМ УМТО ____________________ Демешко А. Р.
Начальник бюро ОМ и СМ УМТО ________________ Леончик О.В.
7