Соглашение о конфиденциальности

Соглашение о конфиденциальности
г. ________
«___ » _____________ 200_ г.
Закрытое акционерное общество «Богучанский Алюминиевый Завод», (далее «Раскрывающая сторона»), в лице генерального директора Закрытого акционерного
общества «Организатор строительства Богучанского алюминиевого завода» Шалака
Гарри Николаевича, действующего на основании Устава, Договора № 508С001В001 на
управление проектированием, закупками и строительством от 01 мая 2007 года и
доверенности от 19 июня 2013 года, удостоверенной нотариусом Богословской Ириной
Юрьевной и зарегистрированной в реестре нотариуса за № 8Д-1570, с одной стороны, и
_________________________________________________________________
далее__
«Получающая сторона», в лице ________________________________________________________________________________________________________________________,
действующего на основании ______________, с другой стороны, вместе именуемые в
дальнейшем «Стороны», руководствуясь принципами развития отношений на
взаимовыгодной
основе,
соблюдения
условий
гарантированной
защиты
конфиденциальной информации, не использования её во вред друг другу, стремясь не
допускать разглашения конфиденциальной информации третьим лицам, заключили
настоящее соглашение о конфиденциальности (далее
«Соглашение») о
нижеследующем.
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Для целей настоящего Соглашения нижеприведённые термины, если контекст и
содержание настоящего Соглашения не требуют иного, имеют следующие значения:
1.1. Термин «Конфиденциальная информация» означает сведения о лицах,
предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их
представления, составляющие банковскую, служебную и коммерческую тайну или
иные сведения, носящие для Раскрывающей стороны конфиденциальный характер,
охраняемые в соответствии с законодательством Российской Федерации,
нормативными актами и документами Раскрывающей стороны по защите
конфиденциальной информации, а также в том числе, но не ограничиваясь:
1.1.1. любую
деловую,
финансовую,
корпоративную
информацию
относительно Раскрывающей стороны и/или афиллированных с
Раскрывающей сторон лиц (письменную, устную, в электронной форме),
которая раскрывается Получающей стороне (прямо или опосредованно
через своих работников, консультантов, агентов, представителей и
должностных лиц, связанных с Раскрывающей стороной);
1.1.2. любую информацию, относящуюся к деятельности Раскрывающей
стороны, применяемым технологиям, операциям, договорам, стоимости
активов и продукции Раскрывающей стороны, а также к ее финансовой
отчетности;
1.1.3. содержание переговоров и Соглашения, а также сам факт наличия
проведения переговоров между Сторонами.
1.2. Термин «Носители информации» означает любые материальные объекты, в
которых Конфиденциальная информация находит своё отражение.
1.3.
Термин
«Гриф
конфиденциальности»
означает
реквизиты,
свидетельствующие о конфиденциальности информации, наносимые на Носители
информации и (или) содержащиеся в сопроводительной документации.
Конфиденциальная информация должна иметь гриф «Конфиденциально» или иные
ограничительные пометки, соответствующие грифу «Конфиденциально» и
позволяющие однозначно отнести информацию к Конфиденциальной информации.
2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
2.1. Раскрывающая сторона передает Получающей стороне информацию,
являющуюся Конфиденциальной в соответствии с п. 1.1 настоящего Соглашения, для
1
проведения Получающей стороной анализа предоставленной информации, а
Получающая сторона обязуется обеспечивать защиту переданной информации на
условиях, установленных настоящим Соглашением.
2.2. Раскрывающая сторона гарантирует, что:
- является законным обладателем Конфиденциальной информации;
- уполномочена
на
раскрытие
Конфиденциальной
информации
Получающей стороне;
- передаваемая Принимающей стороне Конфиденциальная информация в
действительности является конфиденциальной и не известна третьим
лицам;
- к Конфиденциальной информации нет свободного доступа на законном
основании;
- в отношении Конфиденциальной информации Раскрывающей стороной
установлен и соблюдается режим коммерческой тайны.
3. ПЕРЕДАЧА И ПРИЕМ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
3.1
Передача
Конфиденциальной
информации
между
Сторонами
осуществляется лично уполномоченными представителями Сторон, а также с помощью
факсимильной связи, электронной почты, заказным письмом или курьерами Сторон.
3.2. Конфиденциальная информация, передаваемая Раскрывающей стороной
Получающей стороне с использованием Носителей информации, должна иметь Гриф
конфиденциальности или ограничительную пометку, предусмотренные п. 1.3
настоящего Соглашения. При передаче Конфиденциальной информации указанным
способом Стороны подписывают акт приема-передачи документов (информации) с
перечнем содержащейся на Носителях Конфиденциальной информации, составленном
в произвольной форме, либо перечень передаваемых документов (информации) должен
содержаться в письменном уведомлении, сопровождающем Носители информации.
3.3. Конфиденциальная информация, передаваемая в устной форме, подлежит
обязательному последующему документированию Раскрывающей стороной с
предоставлением Получающей стороне копии составленного документа с
соответствующим Грифом конфиденциальности или ограничительной пометкой и
подписанием соответствующего акта приема-передачи.
3.4. При передаче информации по электронной почте (в виде вложенных файлов
или в теле письма) соответствующая пометка об отнесении данной информации к
разряду Конфиденциальной информации должна содержаться в сопроводительном
письме. Аналогичное положение должно применяться и в случае передачи информации
по факсу.
4. ЗАЩИТА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
4.1. Обязательство по неразглашению Конфиденциальной информации
устанавливается в отношении информации c реквизитами, свидетельствующими о её
конфиденциальности.
4.2. Получающая сторона обязуется не осуществлять передачу, продажу, обмен,
опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданной ей
Конфиденциальной информации, без предварительного письменного согласия
Раскрывающей стороны, любым третьим лицам, за исключением лиц, указанных в п.п.
4.3 и 4.5 настоящего Соглашения.
4.3. Если Получающая сторона будет обязана в соответствии с
законодательством или требованиями любого государственного или уполномоченного
им органа раскрыть (как путем публикации сообщения, так и любым иным способом)
какую-либо Конфиденциальную информацию, Раскрывающая сторона должна быть
немедленно письменно уведомлена о таком требовании, чтобы Раскрывающая сторона
смогла предпринять соответствующие законные меры для предотвращения такого
раскрытия или отказаться от соблюдения требований настоящего Соглашения.
Получающая сторона обязуется не раскрывать Конфиденциальную информацию в
степени, большей, чем требуется такими органами.
2
4.4. Конфиденциальная информация предоставляется Получающей стороной по
требованию государственных органов или органов местного самоуправления после
должного уведомления Раскрывающей стороны и после того, как исчерпаны все
доступные
юридические
средства
сохранения
такой
информации
как
конфиденциальной.
4.5. Конфиденциальная Информация, предоставленная Получающей стороне в
порядке, определенном настоящим Соглашением, может быть раскрыта Получающей
стороной своим сотрудникам, должностным лицам, членам органов управления и
руководителям только при соблюдении следующих условий:
4.5.1. если такими лицами в установленной форме приняты на себя
обязательства сохранять в тайне известную им Конфиденциальную информацию; и
4.5.2. если Конфиденциальная информация предназначена лицам, которые
непосредственно задействованы Получающей стороной в силу выполнения своих
должностных обязанностей или договорных обязательств в ее обработке и которые
будут использовать Конфиденциальную Информацию исключительно в этих целях.
4.6. Всем иным субъектам (включая, но, не ограничиваясь, профессиональными
консультантами, агентами и представителями Получающей стороны, дочерними,
зависимыми и аффилированными с Получающей стороной лицами, а также аудиторами
Получающей стороны, а равно лицами, имеющими в капитале Получающей стороны
любую долю участия) Получающая сторона может раскрыть Конфиденциальную
информацию только с предварительного письменного разрешения Раскрывающей
стороны, при условии, что указанные лица в письменной форме приняли в отношении
Раскрывающей стороны обязательства по соблюдению конфиденциальности,
аналогичные обязательствам установленным настоящим Соглашением.
4.7. Получающая сторона прямо и недвусмысленно признает, что несет полную
ответственность за любое действие или бездействие своих сотрудников, должностных
лиц и руководителей (включая без ограничения лиц, ранее исполнявших указанные
функции либо занимавших данные должности), которое прямо или косвенно привело к
разглашению Конфиденциальной информации третьим лицам.
4.8. Любая Конфиденциальная информация, полученная Получающей стороной,
в том числе при последующем копировании, воспроизведении и дублировании,
остаётся собственностью Раскрывающей стороны и, в случае её истребования
последней, должна быть возвращена.
4.9. При утрате или разглашении Конфиденциальной информации по вине
Получающей стороны, Получающая сторона информирует Раскрывающую сторону об
утрате или разглашении Конфиденциальной информации, и обе Стороны принимают
все разумно необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных
последствий, вызванных утратой или разглашением Конфиденциальной информации.
4.10. При утрате или разглашении Конфиденциальной информации по вине
Раскрывающей стороны, Раскрывающая сторона обязана незамедлительно уведомить
Принимающую сторону о такой утрате или разглашении Конфиденциальной
информации, и принять все необходимые меры по предотвращению убытков или иных
отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением Конфиденциальной
информации.
4.11. Под разглашением Конфиденциальной информации Получающей стороной
понимается любое действие или бездействие, в результате которых Конфиденциальная
информация в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе
с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без
согласия Раскрывающей стороны.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Получающая сторона, допустившая утрату или разглашение
Конфиденциальной информации, несёт ответственность за убытки, понесённые
Раскрывающей стороной в связи с утратой или разглашением Конфиденциальной
информации, за исключением случаев, предусмотренных п. 5.3 настоящего
3
Соглашения. Получающая сторона обязуется возместить Раскрывающей стороне
понесенные убытки не позднее 30 рабочих дней с даты получения от Раскрывающей
стороны письменного требования о возмещении таких убытков.
5.2. Раскрывающая сторона, допустившая утрату или разглашение
Конфиденциальной информации, несёт ответственность за убытки, понесённые
Получающей стороной в связи с утратой или разглашением Конфиденциальной
информации, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.3. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации
Получающая сторона, допустившая утрату или разглашение, не несёт ответственности,
если данная Конфиденциальная информация:
5.3.1. стала публичным достоянием до её утраты или разглашения;
5.3.2. была получена от третьей стороны до момента её получения от
Раскрывающей стороны;
5.3.3. является результатом внутренних разработок, добросовестно
выполненных Получающей стороной силами её работников, не имевших доступа к
Конфиденциальной информации;
5.3.4. была разглашена с согласия Раскрывающей стороны.
5.4. Получающая сторона назначает _____________________________________,
ответственным за получение всей Конфиденциальной информации согласно
Соглашению со стороны Получающей стороны.
Раскрывающая сторона назначает Шалака Гарри Николаевича ответственным за
раскрытие всей Конфиденциальной информации согласно Соглашению (далее
совместно – «Ответственные лица»).
Стороны могут изменить Ответственных лиц путем направления письменного
уведомления другой стороне об имени ее вновь назначенного Ответственного лица в
пятидневный срок после назначения.
5.5. В случае нарушения Раскрывающей стороной своих обязательств,
предусмотренных п. 2.2 настоящего Соглашения, Раскрывающая сторона обязана
возместить Получающей стороне все причиненные убытки.
6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
6.1. Все разногласия и споры, возникающие при исполнении данного
Соглашения или в связи с ним, Стороны обязуются решать путём переговоров.
6.2. При невозможности достижения согласия Сторон все споры, разногласия
или требования, возникающие из настоящего Соглашения или в связи с ним, в том
числе касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности,
подлежат разрешению в Арбитражном суде Красноярского края в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.
6.3. Настоящее Соглашение регулируется и толкуется в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
7. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Стороны исходят из понимания того, что вся информация, в любой форме
сообщаемая Получающей стороной Раскрывающей стороне в рамках настоящего
Соглашения является коммерческой тайной и в отношении нее Раскрывающей
стороной должны приниматься те же меры, что и в отношении Конфиденциальной
информации.
7.2. Настоящее Соглашение устанавливает полное соглашение между
Сторонами относительно порядка сохранения Конфиденциальной информации и
заменяет все предварительные договоренности, вне зависимости от того, были они
сделаны письменно или устно между Сторонами, относящиеся к предмету настоящего
Соглашения.
7.3. Ни одна из Сторон не имеет права переуступать или иным образом
передавать настоящее Соглашение полностью или частично, а также свои права и
обязательства по этому Соглашению какой-либо третьей стороне без предварительного
письменного согласия другой Стороны.
4
7.4. Прекращение действия настоящего Соглашения не затрагивает обязательств
Сторон в отношении сохранения Конфиденциальной информации, которая была
раскрыта в соответствии с настоящим Соглашением до его прекращения.
7.5. Настоящее Соглашение регулирует Конфиденциальную информацию,
раскрытую как до, так и после даты вступления настоящего Соглашения в силу, до
истечения указанного периода.
7.6. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания обеими
Сторонами и действует в течение 7 (семи) лет.
7.7. Любые поправки, изменения и дополнения к настоящему Соглашению
имеют силу только в том случае, если они составлены в письменном виде и подписаны
должным образом уполномоченными представителями каждой из Сторон.
7.8. Настоящее Соглашение подписано в двух подлинных экземплярах,
имеющих одинаковую юридическую силу: один экземпляр для Раскрывающей
стороны, один экземпляр – для Получающей стороны. Настоящее Соглашение
составлено на 5 (пяти) листах.
8. АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Получающая сторона:
от Получающей стороны:
Раскрывающая сторона:
Закрытое акционерное общество
«Богучанский Алюминиевый Завод»
ИНН 2465102746, КПП 997550001,
ОГРН 1062465070733
Юридический адрес:
663467, Красноярский край, Богучанский
район, Промплощадка Богучанского
алюминиевого завода
Адрес для почтовых и иных отправлений:
663467, Красноярский край, Богучанский
район, пос. Таежный, а/я 16
Банковские реквизиты для расчётов в
рублях:
Расчетный счет в российских рублях
40702810919733431547в Государственной
корпорации «Банк развития и
внешнеэкономической деятельности
(Внешэкономбанк)». БИК 044525060
К/с 30101810500000000060 в ГУ Банка
России по ЦФО
от Раскрывающей стороны:
_____________________________
Генеральный директор
ЗАО «Организатор строительства
Богучанского алюминиевого завода»
_________________ /____________ /
________________ / Г.Н. Шалак /
М.П.
М.П.
5