Краткая инструкция по заполнению раздела «Органы власти» Для начала

Краткая инструкция по заполнению раздела «Органы власти»
Для
начала
работы
с
Реестром
требуется
пройти
по
ссылке:
http://rgu4.gov35.ru/RGU_WAR_2/RGU2Auth.html, далее в окне авторизации Реестра введите
логин-пароль для работы с системой.
В случае, если у Вас отсутствует доступ к Реестру требуется направить заявку на создание
учетной записи в адрес Департамента государственной службы и кадровой политики области
(форма заявки размещена на сайте Департамента, раздел «Административная реформа», подраздел
«методические материалы»).
Для просмотра списка органов власти выполните следующие действия:
1)Перейдите к разделу Органы власти
2)При выборе раздела Органы власти в правой части страницы список органов власти
отображается в виде древовидной структуры. Для просмотра органов власти в виде таблицы
кликните на переключатель «Показать таблицей», при этом список ОГВ отобразится в виде
таблицы.
3)Для просмотра списка ОГВ в виде иерархической структуры кликните на переключатель
«Показать деревом», при этом список ОГВ отобразится в виде древовидной структуры.
В результате выполнения указанных действий произойдет просмотр перечня органов власти.
Возможные действия в разделе «Органы власти»:
Добавление органа
Внесение изменений в карточку органа власти
власти (структурного
(структурного подразделения, учреждения)
подразделения,
учреждения)
В разделе Мои задачи
нажмите кнопку Создать
новый орган власти,
либо
перейдите
к
разделу Органы власти
и
нажмите
кнопку
Создать новый орган
власти,
откроется
карточка органа власти
В
случае
необходимости
внесения
актуальной информации в карточку органа
(структурного подразделения, учреждения)
требуется:
1.Направить письмо на адрес электронной
почты
курирующего
Вас
специалиста
Департамента государственной службы и
кадровой политики области с просьбой
открыть карточку органа (структурного
подразделения,
учреждения)
для
редактирования (обязательно указать в письме
перечень карточек к которым необходимо
предоставить
доступ,
их
уникальный
идентификатор).
Список
курирующий
ведение
Реестра
специалистов Департамента государственной
службы и кадровой политики области
размещен на сайте Департамента (раздел
«Административная реформа», подраздел
«методические материалы»).
2.Внести необходимые изменения, сохранить,
отправить на согласование.
3.По результатам согласования проверить
статус1
карточки
органа
(структурного
Удаление карточки
органа власти
(структурного
подразделения,
учреждения)
Требуется направить
официальное письмо
в
адрес
Департамента
государственной
службы и кадровой
политики области с
обоснованием
необходимости
удаления
Виды статусов объектов в Реестре:
новый – впервые созданный объект;
на внутреннем согласовании, на согласовании – карточка объекта направлена на согласование в Уполномоченный
орган (при имеющемся статусе редактирование объекта произвести невозможно);
не согласован – по результатам согласования требуется доработка сведений объекта;
1
подразделения,
учреждения).
При
необходимости
доработать
сведения
в
карточке, сохранить, отправить на повторное
согласование.
Работа в разделе «Органы власти» (редактирование, создание карточки органа власти,
органа местного самоуправления, организации, учреждения):
Закладка «Общие сведения»
Полное наименование
Краткое наименование
полное наименование органа власти, органа местного
самоуправления (структурного подразделения, учреждения,
организации) – соответствует Положению об органе власти
(органе местного самоуправления), уставу учреждения
краткое наименование органа власти, органа местного
самоуправления (структурного подразделения, учреждения,
организации) – соответствует Положению об органе власти,
уставу учреждения
Тип органа власти
Тип подчинения
Вышестоящий орган
(кнопка «Выбрать»)
Центральный аппарат
Территориальный
Администрация МО
орган
Центральный аппарат Администрация МО
Администрация МО
Администрация
Отдел Администрации
Другое
МО
Администрация
Администрация
сельского (городского)
поселения
Департамент
Служба/Комитет/Главное Центральный аппарат
(Комитет)
управление/Другое
Управление
Согласующий орган власти
Проверяемый орган власти
Герб органа власти
ИНН органа власти
ОГРН органа власти
Руководитель органа власти
Главное управление
Центральный аппарат
Правительство
Вологодской
области
Правительство
Вологодской
области
наименование вышестоящего ведомства, которое согласует
описания услуг и функций
(поле не заполняется)
подчиненные органы власти, для которых данный орган
власти является вышестоящим ведомством, согласующим
описания услуг и функций
(поле не заполняется)
при необходимости загружается посредством кнопки
«выбрать»
идентификационный номер органа власти – числовое поле
(10 цифр)
основной государственный регистрационный номер органа
власти – числовое поле (13 цифр). В случае внесения
сведений о структурном подразделении не являющимся
юридическим лицом в поле дублируется ОГРН
вышестоящего органа (юридического лица)
фамилия, имя, отчество руководителя (полностью)
опубликован – карточка объекта опубликована в Федеральном Реестре, Едином портале (при имеющемся статусе
редактирование объекта произвести невозможно);
опубликован, вносятся изменения – карточка объекта возвращена для редактирования, внесения изменений;
опубликован, изменения отклонены – требуется доработка сведений объекта.
Веб-сайт
адрес официального интернет-сайта органа власти, органа
местного самоуправления (структурного подразделения,
учреждения – в случае отсутствия указывается адрес сайта
органа (вышестоящей организации)
номер телефона для получения справочной информации
(поле обязательно заполняется с указанием кода)
Важно! Заполняется действующий номер телефона.
Центр телефонного обслуживания
Например: 8(8172) 71-19-85 или +7(8172) 71-19-85
Адрес электронной приемной
адрес
сервиса
приема
электронный
сообщений
(например, http://www.dgs35.ru/about/ask)
режим работы с указанием обеденного перерыва,
выходных
дней,
а
также
режима
работы
в
предпраздничные дни
Режим работы





Время работы экспедиции
время приема корреспонденции (с указание обеденного
перерыва, выходных дней, а также режима работы в
предпраздничные дни)





Почтовый адрес органа власти
например, понедельник-пятница с 8.00 до 17.00;
обеденный перерыв с 12.30 до 13.30
предпраздничные дни с 8.00 до 16.00
выходные дни суббота, воскресенье
например, понедельник-пятница с 8.00 до 17.00;
обеденный перерыв с 12.30 до 13.30
предпраздничные дни с 8.00 до 16.00
выходные дни суббота, воскресенье.
вводится с помощью федеральной информационной
адресной системы, начиная с указания субъекта (например,
Вологодская обл.). Для ввода адреса с использование
ФИАС следует спуститься вниз страницы, убрав отметку
«заполнить вручную».
Поле «район населенного пункта» - указывается не
муниципальный район. Поле заполняется только в том случае,
когда населенный пункт разделен на административные районы.
Закладка «Офисы» (содержит разделы «Основные сведения», «Адрес офиса», «Контактная
информация», «Дополнительные сведения», «Платежные реквизиты», «Услуги (функции)
офиса»:
в случае редактирования имеющейся карточки органа власти (структурного подразделения,
учреждения) требуется заполнить вновь появившиеся поля в соответствующих разделах офиса и
(или) произвести корректировку указанных сведений;
в случае создания нового органа власти (структурного подразделения, учреждения) требуется
создать офис посредством кнопки «добавить» введя его наименование.
Раздел «основные сведения»
Для заполнения полей данного блока выполните
следующие действия:
Заполните числовое поле ИНН офиса, 10 цифр.
Заполните числовое поле ОГРН офиса, 13 цифр
(обязательное поле для заполнения).
Если добавляемый офис является центральным, поставьте
галочку в поле Центральный офис.
Раздел «Адрес офиса»
Если фактический адрес офиса совпадает с почтовым
адресом органа власти, проставьте галочку в
соответствующем поле, в этом случае все поля адреса
скопируются.
Поля для ввода почтового адреса офиса заполняются
аналогично полям для ввода фактического адреса офиса.
Раздел «Контактная информация»
Раздел «Дополнительные сведения»
Раздел «Платежные реквизиты»
Раздел «Услуги (функции) офиса»
Если почтовый адрес офиса совпадает с фактическим
адресом офиса, проставьте галочку в соответствующем
поле, в этом случае все поля адреса скопируются.
требуется заполнить: телефон (обязательно с кодом,
действующий - например: 8(8172) 71-19-85 или +7(8172) 7119-85), общий адрес электронной почты, режим работы,
время работы экспедиции
необходимо выбрать территорию обслуживания
Важно! В случае, если заполняется ОИГВО – Вологодская
область, если Администрация МО – соответствующий
муниципальный район, если Администрация сельского
(городского) поселения – соответствующее сельское
(городское) поселение).
В случае если платежные реквизиты совпадают с
платежными реквизитами вышестоящего органа власти,
нажмите кнопку Выбрать реквизиты вышестоящего
органа власти.
В списке платежных реквизитов выберите требуемые
реквизиты. При необходимости кликните по иконке
для просмотра информации о выбранных платежных
реквизитах.
После выбора требуемых реквизитов нажмите кнопку
Выбрать, произойдет возврат к списку платежных
реквизитов органа власти.
Нажмите кнопку Сохранить, для сохранения введенных
данных.
Дополнение платежных реквизитов осуществляется
посредством ввода формы для заполнения платежных
реквизитов, указав наименование платежа. В форме
ввода требуется отразить следующие сведения:
Полное наименование получателя
Краткое наименование получателя
ИНН получателя
КПП получателя
Наименование банка получателя
БИК банка получателя
Лицевой счет
Корр. счет банка получателя
№ счета получателя
ОКАТО
ОКТМО
Отображается список услуг и функций, в описании
которых данный орган власти (структурное подразделение,
учреждение) обозначен как ответственный. Для просмотра
всех процедур и целей услуги (функции) необходимо
кликнуть на название услуги (функции), раскроется список
процедур.
Для добавления услуг или функций в список
услуг/функций, предоставляемых/исполняемых данным
офисом, выполните следующие действия:
1.Нажмите кнопку Выбрать услуги, откроется список
услуг/функций органа власти
2.Выберите услуги и нажмите кнопку Выбрать,
произойдет возврат к списку услуг/функций офиса.
Для того чтобы привязать платежные реквизиты офиса к
оплатам, указанным в целях обращения необходимо
выполнить следующие действия:
1.В списке услуг офиса для тех услуг, по которым
требуется привязать платежные реквизиты офиса к
оплатам, отображается восклицательный знак слева от
названия услуги.
2. Для привязки платежных реквизитов офиса кликните на
иконку
, отобразится форма выбора платежных
реквизитов офиса.
3. Выберите требуемые платежные реквизиты и нажмите
кнопку Выбрать, произойдет возврат к списку услуг и
функций органа власти. При этом иконка сменится на
следующую:
, при нажатии на которую можно
просмотреть список выбранных платежных реквизитов или
изменить его.
Закладка «Контакты»
в случае редактирования имеющейся карточки органа власти (структурного подразделения,
учреждения) требуется заполнить вновь появившиеся поля и (или) произвести корректировку
указанных сведений;
в случае создания нового органа власти (структурного подразделения, учреждения) требуется
добавить контакты, посредством кнопки «добавить»
Кнопка «Добавить», указать повод Указать:
для
обращения
(например, личную информацию о контактном лице (Фамилия, Имя
информирование,
получение и Отчество), если имеется должностное лицо,
консультации,
предоставление ответственное по данному поводу обращения.
сведений и т.д.)
Заполните контактную информацию (поля «Электронная
почта», «Телефон», «Факс»).
Укажите должность контактного лица.
В списочном поле Роль выберите соответствующую роль
контактного лица.
В списочном поле Офис выберите один из офисов,
введенных ранее для данного ОГВ, к которому относится
контактное лицо.
Введите график работы контактного лица с помощью
встроенного редактора текста.
Закладка «Платежные реквизиты»
(заполняется аналогично разделу «офис», раздел «платежные реквизиты офиса»)
Закладка «Услуги (функции) органа власти
(заполняется аналогично разделу «офис», раздел «услуг (функции) офиса»)
*В случае если Вы не нашли ответов на вопросы, возникающие при заполнении карточки органа
власти, на сайте Департамента государственной службы и кадровой политики области (раздел
«Административная реформа», подраздел «методические материалы» размещены следующие
материалы:
руководство пользователя системы реестров и порталов государственных и муниципальных услуг
(версии 4.0.);
ссылка на вебинар по работе с Реестром (версии 4.0.).