как будет реализована работа егаис в розничной точке продаж?

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система.
Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и
продажей спиртных напитков.
Согласно закону, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить
на своих кассах программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя
автоматически передаются в единую систему.
Согласно закону, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить
на своих кассах программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя
автоматически передаются в единую систему.
Система призвана





обеспечивать полноту и достоверность учета производства и оборота
алкогольной продукции
обеспечивать ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции
обеспечивать учет федеральных специальных марок
производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота
алкогольной продукции
затруднить реализацию контрафактной продукции
Сроки подключения
В данный момент для представителей розничной торговли система работает в
тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой в
части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж.
Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а
также сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС указаны ниже:
1 января 2016 года: обязаны подключиться предприятия, осуществляющие закупку,
хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;
1 января 2016 года: подключение к системе ЕГАИС в части подтверждения факта
закупки как для городской, так и для сельской розничной торговли;
1 июля 2016 года: для предприятий, осуществляющих розничные продажи
алкогольной продукции в городских поселениях;
1 июля 2017 года: для предприятий, осуществляющих розничные продажи
алкогольной продукции в сельских поселениях;
Крымский Федеральный округ:
1 июля 2016 года: для предприятий по закупке, хранению и поставке этилового
спирта и алкогольной продукции в Республике Крым и г. Севастополе;
1 января 2017 года: для предприятий по продаже и закупке алкоголя в Республике
Крым и г.Севастополе, расположенные в городских поселениях;
1 января 2018 года: для предприятий по продаже и закупке алкоголя в Республике
Крым и г.Севастополе, расположенные в сельских поселениях.
Перечень видов деятельности, на которые не будет распространяться
требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС:




розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,
спиртосодержащей продукции;
розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного
питания;
розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с
численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует
точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется
законом субъекта РФ);
производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда
сельхозпроизводителями;
Требование об обязательном подключении к ЕГАИС распространяется на
организации, осуществляющие:



производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за
исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров
указанной продукции в год);
закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч.
пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей
продукции;
розничную продажу алкогольной продукции.
Как будет работать ЕГАИС ?
На каждой бутылке с алкоголем – сейчас только на крепком и вине, но вскоре и на
слабом – есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод PDF417 с
подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими
характеристиками
напитка.
Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС.
Это происходит с помощью использования 2D-сканера на кассе. Он считывает с марки
информацию, кассовый модуль ЕГАИС её обрабатывает и передаёт на сервер
Росалкогольрегулирования. И таким образом учёт ведется в режиме «online».
На сегодняшний день система установлена и уже работает в некоторых крупных
розничных сетях, таких как Магнит, Дикси и X5 RetailGroup – магазин Перекресток.
Схема работы:
1. Организация Производитель/Импортер снабжает каждую бутылку маркой,
содержащей уникальный идентификационный код.
2. При реализации алкогольной продукции, данные о каждой бутылке в
поставляемой партии, заносятся производителем в ЕГАИС с указанием
контрагента (Оптовой компании). При получении партии алкогольной продукции
оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.
3. При реализации алкогольной продукции розничным компаниям (или другим
оптовым компаниям) данные, о каждой бутылке в поставляемой партии,
заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.
4. При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация
о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет
покупателю
отследить
свою
покупку
в
Системе.
КАК БУДЕТ РЕАЛИЗОВАНА РАБОТА ЕГАИС В
РОЗНИЧНОЙ ТОЧКЕ ПРОДАЖ?









Кассир выбирает товар из группы алкогольная продукция.
На экране кассира появляется запрос «Отсканируйте ШК марки». С помощью 2D
сканера кассир считывает штрих код.
При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек.
Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС
(Транспортный Терминал) .
Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.
Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции может проверить
ее легальность.
В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной
продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар.
Зачем подключаться сейчас?
Те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого
законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной
продукции в автоматическом режиме в электронном виде в личном кабинете системы
ЕГАИС.
К АК О Е О Б О Р У Д О В А Н И Е Н Е О Б Х О Д И М О Д Л Я Р АБ О Т Ы С Е Г А И С ?
Перечень рекомендованного оборудования, необходимого для работы с ЕГАИС
и требования к нему:




ФР или ПТК, с возможностью печати QR-кода
ПК, с установленной ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше
INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше,
Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (для входа
в ЕГАИС)
Рабочая станция обмена данными
Аппаратное обеспечение
Процессор
Процессор 32 с частотой от 2,0 ГГц и выше
ОЗУ
От 2 Гб или более
Сетевой контроллер
Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps,
разъем RJ45
Дисковый накопитель
Общий объем не менее 50 GB
Криптографическое
оборудование
Аппаратный крипто-ключ
Программное обеспечение
Операционная система
Windows 7 Starter и выше
Общесистемное ПО
Java 8 и выше


ПО ЕГАИС (Выдается бесплатно ФСРАР)
Кассовое ПО с интегрированным транспортным
обновление)
модулем
(требуется


2D сканер на кассовом узле, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417)
Сканер или ТСД, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417), для входящего
контроля (рекомендуется)
Почему мы рекомендуем использование 2D-сканеры или ТСД при приемке
алкогольной продукции?
Дело в том, что в случае если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на
алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может
быть продана розничному клиенту, и подлежит возврату или списывается в убыток.
Таким образом, контроль продукции при приемке ее от поставщика позволит выявить
возможные проблемы с дальнейшей реализацией и избежать их.
Предлагаем
POS-системы
и
фискальные
регистраторы готовые для работы с ЕГАИС:
Касса Viki Mini для ЕГАИС Розница
ШТРИХ-LightPOS WinCE
ШТРИХ-miniPOS
АТОЛ Магазин у дома
АТОЛ EasyPOS nova
АТОЛ FPrint-11 ПТК
ШТРИХ-LIGHT-ПТК
ШТРИХ-М-ПТК
АТОЛ FPrint-55 ПТК
АТОЛ FPrint-22 ПТК
АТОЛ FPrint-77 ПТК
и другое оборудование, смотрите в разделе Продукты
Нужна усиленная КЭП
Любую отчётность, которую компания сдаёт по телекоммуникационным каналам связи,
с 1 января 2014 года подписывается только усиленной КЭП (квалифицированной
электронной подписью).
Усиленная квалифицированная электронная подпись создаётся с помощью
подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от
аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности
подписи.
В случае сбоя в работе…
В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС переходит в оффлайн-режим,
накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности.
Срок задержки передачи – не более трёх дней.
Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС.
Далее он может быть пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в
соответствии с качеством связи в месте работы торговой точки.