Гражданско-правовой акт

Общие требования к заключению гражданско-правового договора
Любой гражданско-правовой договор вступает в силу лишь после совершения всех требуемых
законодательством действий по его заключению. В противном случае он признается незаключенным и
никаких правовых последствий не влечет.
Требования к процедуре заключения договора регламентированы
гл. 28 Гражданского кодекса Российской
Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (далее – ГК).
Внимание
Руководитель образовательной организации (далее – ОО) должен обратить внимание на то, что:

чаще всего договоры заключаются с юридическим лицом;

необходимо проверить, имеет ли юридическое лицо право заключать такой договор (его заключение
может выходить за рамки правоспособности).
После того, как руководитель ОО убедится, что имеет дело с лицом, уполномоченным на заключение
договора, необходимо уделить внимание процедуре. Договор считается заключенным, когда между сторонами
в установленной форме достигается соглашение по всем существенным условиям договора.
Согласование происходит путем обмена офертой и акцептом. Сторона, предлагающая заключить договор,
направляет контрагенту такое предложение, в котором должны содержаться все существенные условия
договора, или оферту. Ее можно вернуть, лишь если извещение об отзыве поступит ранее или одновременно
с ней. В оферте нередко устанавливают срок для ответа и указывают, что извещение об акцепте
обязательно.
Если контрагент согласен со всеми условиями, он направляет ответ о полном и безоговорочном принятии
оферты, или акцепт. Он должен быть направлен в срок, указанный в оферте, а при отсутствии указания – в
разумный период. Отозвать акцепт можно, только если извещение об этом придет раньше или одновременно.
Если иное не предусмотрено законом или офертой, приступают к выполнению условий договора (отгружают
товар, оплачивают, выполняют работы). Эти действия и будут считаться акцептом. Полностью исполнять все
обязанности по договору не требуется, достаточно приступить к их выполнению.
Контрагент может не принять все условия оферты, будучи согласным заключить подобный договор при
условии его дополнения или некоторого изменения. Такие предложения являются не акцептом, а новой
офертой. На нее, в свою очередь, ожидают получения акцепта, или же новых предложений об уточнении
условий.
Внимание
Получение акцепта в большинстве случаев становится моментом заключения договора. Когда, согласно
законодательству, для заключения договора необходима передача имущества, он не считается заключенным,
пока не осуществлено фактической передачи имущества. Примером служат договоры займа и хранения.
Соглашение – обмен офертой и акцептом – производится в установленной законодательством или решением
сторон форме. Для юридических лиц это может быть и устная форма (договоры, реализуемые при их
совершении). Устными будут договоры, исполняемые при их заключении. Исключение – договоры, для
которых установлена нотариальная форма или простая письменная, что подтверждает их действительность.
В качестве примера можно привести сделки с физическими лицами: продажа образовательным учреждением
канцелярских товаров или продуктов питания обучающимся, оказание услуг копирования и т.п.
Еще одна распространенная форма заключения договоров с участием юридических лиц – простая
письменная. Соблюдение этого условия проявляется в подписании сторонами документа. При этом
законодательство требует лишь наличия подписи. Хотя на практике подпись сопровождают печатью, это
условие не обязательно. Эту форму соблюдают и при обмене документами посредством почтовой,
телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи. Но к данному способу прибегают лишь
тогда, когда удается достоверно установить (при необходимости – доказать), что документ исходит от
стороны по договору. При использовании электронной цифровой подписи это возможно, но при простом
обмене электронной почтой проблематично.
Несоблюдение простой письменной формы лишает стороны права ссылаться в подтверждение сделки и ее
условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.
В упомянутых в законе или соглашении сторон случаях несоблюдение простой письменной формы сделки
влечет ее недействительность. Например, при купле-продаже недвижимости, страховании, банковском
вкладе, соглашениях о залоге или задатке, поручительстве и т.п.
Внимание
В ряде случаев законодательство требует нотариального удостоверения. Так, нотариально удостоверяют:
залог имущества в обеспечение обязательств по договору; уступку требования, основанного на сделке,
заключенной также в нотариальной форме и т.п.
Несоблюдение нотариальной формы влечет недействительность сделки. Если одна из сторон полностью или
частично исполнила требующую нотариального удостоверения сделку, а другая уклоняется от удостоверения,
суд вправе, по требованию исполнившей стороны, признать сделку действительной. Словом, последующего
удостоверения уже не требуется.
Для ряда сделок с недвижимостью необходима государственная регистрация договора. Если сделка,
требующая государственной регистрации, совершена в надлежащей форме, но одна из сторон уклоняется от
ее регистрации, по требованию другой стороны суд вправе вынести решение о регистрации сделки. И тогда
сделку регистрируют по решению суда.
Не только закон, сами стороны тоже могут устанавливать требования к форме договора. Если стороны
договорились заключить договор в определенной форме, после ее соблюдения он считается заключенным.
Это практикуется, даже если законом такая форма не требуется.
Внимание
Если было соглашение о нотариальном оформлении договора (скреплении печатью, представлении на
бланке, наличии подписи главного бухгалтера и т.п.), то соблюдение письменной формы еще не означает
заключения договора. Его заключат после придания требуемой соглашением формы. Но при возникновении
спора надо будет доказать, что соглашение о заключении договора в такой форме действительно имело
место.
В договор может быть включено условие, что он вступает в силу с определенной даты после заключения.
(Как правило, выбирают первое число месяца). Вступление в силу нередко привязывают к какому-нибудь
событию, действию: получению лицензии, дополнительной информации по волнующему вопросу,
заключению другого договора и пр. Соответственно, при отсутствии обусловливающих вступление договора в
силу условий (предусмотренный нормативно-правовой акт не принимают, событие не происходит и т.п.)
договор не вступает в силу.
Внимание
При заключении договора следует помнить, что обычно подписывается его последняя страница. Но если есть
сомнения в добросовестности контрагента, предпринимают меры по недопущению подмены неподписанных
страниц.
Например, каждую страницу можно подписать, указав в тексте договора, что на каждой из страниц
проставлены подписи представителей сторон. Бывает, что листы договора прошивают, заклеивают и
удостоверяют подписями и печатями сторон аналогично тому, как это делается у нотариуса. В тексте
договора должны быть ссылки на все приложения, если таковые имеются. Приложения также следует
подписать (при необходимости каждый лист) или прошить.
Стороны могут подписать и предварительный договор – договориться о заключении договора в определенный
срок. Если он не будет установлен, то договор должен быть заключен в течение года. В предварительном
договоре надо согласовать все существенные условия основного. Нередко предварительный договор
представляет собой протокол о намерениях.
Рекомендуется учесть возможность подписания предварительного договора в случае, когда уже на стадии
переговоров необходимо совершать требующие затрат действия по подготовке к исполнению договора. Так,
если ОО понесет затраты, готовясь к исполнению договора, который только планируется заключить, и
возможно, что контрагент откажется от него, тогда возмещение расходов будет практически нереальным.